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Encabezado: LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA

ORIENTACIONES PARA EL USO

DE LAS NORMAS DE ESTILO

APA

Flor de M. Chacón y Carlos M. Picado

18/04/2010

Este documento fue construido con base en el libro “Publication Manual of the American Psycological Association” (Manual de Publicación de la Asociación Americana de Psicología) 6ª edición , además se fundamenta en el tutorial y las “preguntas frecuentes” que publica esa asociación en su sitio web http://www.apa.org.

LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 2

LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA

Índice

Contenido Pág.

Resumen 1

Introducción 2

Estructura de un manuscrito 4

Portada 4

Resumen 8

Introducción 10

Método 11

Resultados 14

Discusión 14

Referencias 15

Anexos 17

Formato y estilo tipográfico del documento 19

Formato de las páginas 19

Tipos de letras 19

Interlineado 20

Formato de los párrafos 20

Formato de los títulos y sus niveles 20

Redacción y escritura 23

Estilo 23

Disminución del sesgo 25


Tiempos verbales 27

Escritura de números 27

Citas y referencias 33

Formato de las citas 33

Parafraseando a un autor o autora 34

Comunicaciones personales 36

Citas textuales 37

Citas textuales cortas 40

Citas texturales largas o de bloque 41

Referencias 43

Nombres de las y los autores 45

Fecha de la publicación 46

Título del trabajo y datos de la publicación 47

Publicaciones periódicas 47

Publicaciones no-periódicas 49

Parte de una publicación no-periódica 57

Publicaciones en fuentes electrónicas 59

Otros tipos de publicaciones 65

Película 66

Transmisión de televisión 68

Serie de televisión 69

Episodio de una serie de televisión 70

Grabación musical 73


Grabación de audio 74

Orden y presentación de las referencias 76


Resumen

La normas de estilo para publicaciones de la American Psychological Association

[APA] normalizan diversos aspectos de un escrito científico, como: estructura del escrito;

formato de páginas, títulos y texto en general; uso de mayúsculas y minúsculas; uso de

abreviaciones; expresión de números y datos científicos; uso del lenguaje en la redacción

de citas y referencias; puntuación; gramática y estilo tipográfico. Se aclara que ésta no es

una traducción completa de las normas de estilo APA, sino una descripción en idioma

español de los aspectos más importantes y quizás más utilizados de las normas; además se

incluyen algunas recomendaciones y adaptaciones sugeridas para redactar escritos

científicos y académicos en el idioma español.

Keywords: normas, estilo, APA, American Psychological Association, español,

escribir, escritura, escrito, publicar, publicación, investigación


Introducción

La “American Psychological Association” [APA], fundada en 1892 por G. Stanley Hall

es una organización científica que estableció sus normas de estilo para publicaciones en el

año 1929 con el nombre: Instrucciones relacionadas con la preparación de trabajos, cuando

vieron la conveniencia de normalizar un estilo que facilitara la comprensión de la lectura

de los escritos científicos y un estilo que asegurara también una presentación consistente

de los contenidos de sus artículos. Hoy en día, las normas de estilo establecidas por la APA

para sus publicaciones, son de amplio uso en diversas publicaciones científicas y escritos

de informes académicos, especialmente en las diferentes disciplinas de las ciencias sociales.

Las normas APA incluyen el uso uniforme de los siguientes elementos como las

partes que componen un escrito;

formato de páginas, títulos y texto en general;

estilo de escritura;

puntuación y abreviaturas;

presentación de números y estadísticas;

construcción de tablas, cuadros y figuras;

citas y referencias

otros elementos constituyentes de un escrito.

Todas estas normas se encuentran en el libro “Publication Manual of the American

Psychological Association” (Manual de Publicación de la Asociación Americana de

Psicología). Y es por la necesidad que tienen muchos(as) estudiantes y académicos(as) de


tener acceso a estas normas en el idioma español que se ofrece esta guía sobre las normas

APA.

Se aclara que éste no es un manual completo, sólo es una guía de algunas normas

del estilo APA que se desprenden de la 6ª edición para escribir artículos, ensayos, informes

de investigación y otros tipos de documentos académicos.

En este documento igualmente se especifica, más adelante, la estructura que ha de

tener un manuscrito para publicar una investigación y sus resultados, además contiene las

normas y las recomendaciones para: formatear las páginas, los títulos y el texto en general;

y así hacer uso adecuado del idioma al redactar un escrito científico; la expresión de

números; cómo citar y hacer referencias a otras publicaciones, como hacer las

comunicaciones personales y referenciar trabajos de otros(as) autores(as). Además y

debido a que las normas de estilo APA fueron hechas para publicaciones en inglés, se

agregaron recomendaciones y algunas adaptaciones para quienes escriben en español.


Estructura de un Manuscrito

Para publicar una investigación, APA propone que el manuscrito contenga al menos

las siguientes secciones básicas: portada, resumen, introducción, método, resultados,

discusión, referencias y anexos. Esta no es la estructura de un informe de investigación, es

la estructura de un manuscrito para publicar una investigación. Otros tipos de

publicaciones, como artículos y ensayos, tienen una estructuración diferente.

Portada

La portada es la primera página del documento, contiene los siguientes elementos:

encabezado, título de la investigación, nombres de las autoras y o los autores, afiliación de

las autoras y los autores, y una nota de estas personas.

La página que corresponde a la portada al igual que todas las demás páginas del

escrito, se deben formatear con una determinada medida de sus márgenes, así el margen

superior, inferior, izquierdo y derecho deben ser de 2,54 cm o 1 pulgada y se debe utilizar

también el interlineado doble en todos los párrafos.

La portada tiene que llevar un encabezado con dos componentes básicos; el

primero es la frase “Encabezado:” (“Running head:” cuando el escrito es en inglés), seguida

del título (corto) de la investigación, el título corto de la investigación se escribe totalmente

en mayúsculas y debe estar alineado con el margen izquierdo. El segundo componente es el

número de página y se escribe alineado con el margen derecho.

Para quienes escriben el documento utilizando un determinado procesador de

palabras y se pregunten, ¿cómo hacer para que el título corto aparezca alineado con el

margen izquierdo y el número de página alineado con el margen derecho estando ambos en


la misma línea?, se les sugiere esta solución: dibujen una tabla con dos columnas y una sola

fila, sin bordes, en la primera columna escriben el “Encabezado: TITULO CORTO DE LA

INVESTIGACIÓN” y le asignan alineamiento a la izquierda; en la segunda columna insertan

el número de página y le asignan alineamiento a la derecha. El tema o título de una

investigación está compuesto por varios elementos, normalmente esos títulos son largos,

en el encabezado se escribe un título abreviado con menos detalles.

Aproximadamente a la mitad de la página se escribe centrado el título de la

investigación o tema de la investigación, con letras normales (sin negrita ni otros efectos)

utilizando mayúsculas y minúsculas como se haría en un título de nivel 1. El formato de los

diferentes niveles de títulos se explica adelante en la sub-sección “Formato de los Títulos”.

En el siguiente renglón se escribe centrado el nombre o los nombres de las autoras

y los autores del escrito. De acuerdo con APA, la forma para indicar el nombre del autor es

escribiendo el primer nombre y las iniciales de los nombres secundarios o intermedios y

luego se especifica también el primer apellido; ejemplo, “Sally T. Chaves”. En algunos

países las personas son identificadas con dos apellidos, por eso algunas personas en su

calidad de autoras suelen unir ambos apellidos por medio de un guión para manejarlos

como si fueran sólo uno; por ejemplo, “Flor de M. Chacón-Chaves

Seguido del nombre se escribe centrado, la afiliación institucional de las o los

autores. Esta afiliación institucional identifica la organización donde se condujo la

investigación, normalmente se trata de una institución académica u organización científica;

por ejemplo, “Universidad de Costa Rica”. En ese espacio se incluye un máximo de dos

instituciones. Cuando se trata de varias personas y si alguna o alguno de los autores no

tienen una afiliación, se escribe la ciudad y estado de residencia debajo del nombre; por


ejemplo, “San José, Costa Rica”. Si cambia la afiliación de alguna o alguno desde que

concluyó la investigación, el dato de la nueva afiliación se manifiesta en la respectiva nota

de la autoría.

Después, en la parte inferior de la página, se escribe la nota del autor o de la autora.

Dependiendo de quién o quienes hayan escrito el documento se centran las palabras: “Nota

de la Autora”, “Nota del Autor”, o “Nota de las Autoras”, o “Nota de los Autores” o “Nota de

las Autoras y los Autores”. Debajo de ese título se escribe el contendido de la nota de las

autoras y los autores. Normalmente la nota contiene: información adicional sobre: la

afiliación, especificación de los fondos de financiamiento, posibles conflictos de intereses y

datos sobre cómo contactar a las y los autores o a la organización que representan. Ejemplo

de portada:


Figura No. 1: Portada de un Manuscrito.


Resumen

En esa sección se escribe un breve resumen sobre los contenidos de la investigación

presentada para la publicación. Diversas Bibliotecas alrededor del mundo y sitios

especializados en Internet acostumbran almacenar los contenidos de esos resúmenes para

que sean utilizados en búsquedas; por eso es necesario redactar con cuidado el resumen.

Un resumen bien escrito es:

Exacto: refleja los propósitos y el contenido del manuscrito; no debe escribir algo

que en realidad no aparezca en el texto. Si la investigación es para extender o replicar los

resultados de otra investigación, eso se explica y debe indicar a los autores y o autoras de la

investigación original, además de especificar el año en que se realizó (registrar en las

referencias, toda la información pertinente).

Auto-contenido: el resumen tiene que entenderse, sin necesidad de leer otras

partes del escrito. Por eso es importante cuidar de diferentes aspectos como definir toda

abreviación utilizada, por ejemplo: “Ministerio de Educación Pública [MEP]"

Por otra parte si en el resumen se hace referencia a un experimento se escribe el

nombre completo del experimento, no basta con usar las siglas; para referirse a una droga

o medicina utilice el nombre genérico de esa droga o medicina; si se introduce un nuevo

término, ya sea desconocido o único debe también definirse.

Es necesario siempre seguir las reglas aplicadas para hacer citas (esas reglas se

explicarán más adelante). Se aclara que sí se pueden utilizar siglas o abreviaturas de uso

común y universal, ejemplo las siglas que se refieren a unidades de medida.

Conciso y específico: cada oración en el texto debe informar al máximo, siendo lo

más breve posible. El resumen puede consistir del propósito o tesis del estudio o los


hallazgos y las conclusiones más importantes. Sin embargo la longitud del resumen no debe

exceder las 120 palabras.

No-evaluativo: un buen resumen reporta en lugar de evaluar el contenido de lo

versa o lo que está en el cuerpo del escrito.

Coherente y legible: se escribe utilizando verbos en lugar de los sustantivos

equivalentes y en voz activa en lugar de voz pasiva. Por ejemplo, se puede escribir “Colón

descubrió América en 1492” utilizando la voz activa, en vez de “América fue descubierta

por Colón en 1492” que está en voz pasiva. Además debe escribir en tiempo presente, al

referirse a los resultados, y en tiempo pasado, para describir las variables que fueron

manipuladas o probadas durante la investigación. Se redacta utilizando la tercera persona

en lugar de la primera persona; por ejemplo, “los investigadores encontraron que…” o “se

encontró que…” en lugar de “encontramos que…”.

El resumen se escribe iniciando en página nueva, lleva un encabezado ligeramente

distinto al de la portada. El encabezado de esta página contiene dos componentes, el título

corto de la investigación, alineado a la izquierda Y el número de página a la derecha. Todas

las páginas del documento, con excepción de la portada, llevan el mismo encabezado.

Ejemplo:

Figura No. 2: Encabezado General del Documento.


Esta sección lleva el título “Resumen” (“Abstract” en inglés) centrado; debajo del

título se escriben los párrafos con el contenido de la sección, esos párrafos se escriben a

doble espacio, con alineamiento al margen izquierdo sin sangría.

Después del resumen, se puede insertar un nuevo párrafo con interlineado doble,

con sangría de 1,3 cm., o media pulgada para la primera línea del párrafo, todo se escribe

con “letras normales” -en este documento se llaman letras normales a las letras que no

presentan efectos o formatos especiales para resaltar en negrita o itálicas (cursiva),

subrayado, tachado, superíndice, ni subíndice-, con la palabra frase palabras clave, seguida

de una lista de palabras clave relacionadas con el trabajo; por ejemplo: UNA, deserción,

razones, motivación, preferencia, humanidades, estudios generales”. La última palabra no

lleva punto final. Las palabras clave se utilizan para clasificar el documento y facilitar la

búsqueda en las bases de datos de bibliotecas y en Internet.

Introducción

En esta parte del documento se introduce el problema investigado y se describe la

estrategia metodológica usada en la investigación. El título de esta sección no es la palabra

“Introducción” sino el tema o título de la investigación, se escribe centrado y usando letras

mayúsculas y minúsculas como para un título de nivel 1 (las normas de estilo para escribir

títulos se explican más adelante en este documento).

La introducción inicia el cuerpo del escrito; en adelante todos los párrafos de texto

normal (no los títulos) se escriben con el siguiente formato: interlineado doble,

alineamiento con el margen izquierdo, se usa sangría de 1,3cm (media pulgada) solo para la

primera línea o inicio de cada párrafo.


En esta sección se indica el problema, se explica su importancia y se desarrolla el

contenido de los antecedentes del problema. Al desarrollar los antecedentes se discurre

sobre la literatura más importante e incluye sólo la que esté directamente relacionada con

el problema de la investigación, no se hace una descripción histórica exhaustiva. Es

importante que se demuestre la continuidad lógica entre los trabajos anteriores y el que se

presenta.

Cuando existen controversias de importancia, entre diferentes trabajos, estas se

deben tratar con imparcialidad, se hace mejor una declaración indicando cuales son los

estudios que soportan una posición y que otros estudios soportan otra posición diferente,

antes que entrar en extensas discusiones. No importa cuál sea la opinión personal, nunca se

debe caer en ataques basados en convicciones sin sustento al presentar las controversias.

Tampoco se debe justificar la posición en la investigación citando fuera de contexto a

autoridades reconocidas en el campo.

Luego de los antecedentes del problema se procede a explicar el enfoque para

abordar o resolver el problema. Para cerrar la introducción se indican las variables

estudiada en el problema, y se declaran formalmente las hipótesis; debe quedar claro:

¿cuáles variables se planearon manipular?, ¿cuáles eran los resultados esperados? y

¿porqué se esperaban esos resultados? Se debe explicar claramente la racionalidad que hay

detrás de cada hipótesis.

Método

La sección “Método” explica con detalle cómo se realizó el estudio. Debe quedar muy

bien descrito, las estrategias metodológicas, las técnicas, los procedimientos y como se

realizó el estudio, esto permite al lector, juzgar si el método para el estudio fue el


apropiado, igualmente la validez de los resultados; además permite a otros investigadores

replicar el estudio si lo desean.

Si el propósito de la investigación es para actualizar un trabajo anterior o si se está

replicando otra investigación y el método está descrito en otro trabajo, indique eso y

refiera al lector a ese trabajo, pero siempre debe hacerse una breve sinopsis del método.

Esa sección no se inicia en página nueva, sino en una línea nueva después del último

párrafo de la introducción. Se inicia con el título que corresponde a la sección, la palabra

“Método” centrada, ese título debe formatearse como todo título de nivel 1, con letras en

negrita. Después del título de la sección, los demás párrafos de texto normal se formatean

como se indicó antes: interlineado doble, alineamiento a la izquierda y sangría de 1,3cm o 1

pulgada solo para la primera línea de cada párrafo

La sección Método suele subdividirse en varias sub-secciones, que deben tener

títulos de nivel 2 que las identifiquen. Luego si en alguna parte del documento las autoras y

autores deciden hacer más sub-divisiones, entonces tendrán que hacer uso de títulos de

nivel 3, 4 o 5. Dependiendo de la investigación, las autoras y los autores hacen las sub-

divisiones o sub-secciones que consideren necesarias, sin embargo APA lista las siguientes

secciones como las más comunes: participantes (o sujetos), equipo (o materiales o

instrumentos) y procedimiento.

Participantes (o sujetos): en esa sub-sección se hace una apropiada descripción

de los participantes o sujetos de la investigación. Por ejemplo, cuando los sujetos son seres

humanos, se debe especificar cuáles fueron los procedimientos de selección y los acuerdos

que se hayan hecho con ellos.


Se deben indicar los datos demográficos generales como: sexo, edad; y cuando es

posibles y apropiado, se indican también características como: el estatus socioeconómico,

y orientación sexual. Si otra característica física o demográfica es una variable

experimental o se considera importante para la interpretación de los resultados, se debe

indicar también.

Equipos (o materiales o instrumentos): en esta sub-sección se hace una breve

descripción de los equipos o materiales o instrumentos utilizados. Si en la investigación se

usaron equipos especializados provenientes de un suplidor comercial se debe especificar la

marca y modelo del equipo, si se utilizó algún aparato complejo o hecho especialmente

para la prueba, se incluyen detalles del aparato y se puede ilustrar con dibujos o

fotografías.

Instrumentos construidos especialmente para la investigación, por ejemplo

cuestionarios, escalas, listas de cotejo y otros se describen también allí y se anexa una copia

en blanco del instrumento en la sección de anexos. El nombre de esta sección dependerá de

lo que se utiliza, si son equipos, por ejemplo de laboratorio, se llamará “Equipos”; si son

materiales se le llamará “Materiales”, si el nombre más indicado es instrumentos entonces

se titula “Instrumentos” ; o puede haber una combinación de ambos, por ejemplo: “Equipos

y materiales”, o se puede hacer una sub-sección para cada uno.

Procedimiento: la sección se titula “Procedimiento”, en ella se resumen todos los

pasos dados en la ejecución de la investigación. Se detalla todo, por ejemplo: la instrucción

ofrecida a los participantes, la formación de grupos, y las posibles manipulaciones

experimentales. Debe indicarse allí todo lo que se hizo y cómo se hizo, en un nivel de

detalle suficiente como para que quien lea el documento, pueda replicar el estudio.


Resultados

La sección “Resultados” resume todo lo relacionado a los datos colectados y también

el tratamiento estadístico o analítico de los datos utilizados. El nivel para reportar los datos

debe ser suficiente para justificar las conclusiones. Aquí se mencionan todos los resultados

importantes, incluso los que contradicen la hipótesis. En esa sección no se discuten las

implicaciones de los resultados, no se hacen inferencias, solamente se reportan resultados.

Para reportar los datos se pueden usar tablas y gráficos; pero se recomienda evitar

repetir un mismo dato en diferentes figuras y lugares, además es preferible no usar tablas

para presentar datos que se puedan presentar en pocas oraciones en el texto.

En el texto se debe referir a todas las tablas como “tablas” o cuadros y a todos los

gráficos, dibujos e ilustraciones como “figuras”. Las tablas y figuras se utilizan para

complementar el texto, no para substituirlo; por eso, en el texto siempre se deben

mencionar todas las tablas y figuras, se deben dar indicaciones al lector sobre lo que

ilustran o que buscar en ellas y proveer suficiente información para que sean entendibles

fácilmente.

El título de la sección “Resultados” se escribe centrado, en negritas, y corresponde a

un título de nivel 1. La sección inicia en la misma página donde termina la sección Método.

El contenido de la sección se formatea como se indicó antes, para cualquier párrafo de texto

normal.

Discusión

La sección “Discusión” es la sección donde se evalúan e interpretan los resultados

obtenidos, especialmente en relación con la hipótesis planteada originalmente. Es donde se

examinan, interpretan y califican los resultados, además se hacen inferencias a partir de


ellos; es decir, en esta sección es donde se anotan las conclusiones a las que se llega con

base a los resultados. Las autoras y los autores deben hacer énfasis sobre las consecuencias

teóricas de los resultados y la validez de sus conclusiones.

Se recomienda iniciar la sección “Discusión” con una declaración clara respecto si

los resultados soportan o no la hipótesis original. Las similitudes y diferencias que se

señalen allí entre la investigación realizada y otras realizadas anteriormente, debe servir

para clarificar y apoyar las conclusiones a las que se hayan llegado. Se debe reconocer

cualquier limitación del estudio y señalar o tratar posibles explicaciones alternativas de los

resultados. Al final de la discusión se señala la importancia epistemológica que tienen los

hallazgos.

La discusión se inicia en la misma página donde termina la sección “Resultados”,

lleva por título “Discusión”, el título es de nivel 1, va centrado entre los márgenes y con

negritas. El contenido de la sección se formatea según lo indicado para párrafos de texto

normales.

Referencias

En un artículo científico de investigación, desde la sección “Resumen” en adelante,

se hacen citas y referencias a otras investigaciones y publicaciones con el fin de ofrecer un

respaldo o dar soporte teórico al trabajo. El conocimiento está todo encadenado, no existe

conocimiento aislado, o desligado; por eso siempre es necesario hacer citas. Cada vez que

se parafrasee o se cite textualmente lo que escribe o dice otra persona, se debe hacer una

cita, de lo contrario se estaría incurriendo en un plagio.

La sección “Referencias” está constituida por una lista que registra todas las

referencias correspondientes a las citas hechas en el escrito. Toda cita, con la excepción de


comunicaciones personales y obras clásicas, debe tener su correspondiente referencia en

la sección de“Referencias”, y no deben aparecer referencias que no hayan sido citadas

dentro del escrito. Las referencias que se incluyan en el trabajo se escogen cuidadosamente

y deben ser suficientes para sustentar la investigación, no se trata de hacer una lista

exhaustiva de toda la literatura existente.

La sección que contiene las referencias se inicia en una página nueva con el título

“Referencias” centrado, con negrita, ese título como todos los títulos de sección es un título

de nivel 1. En el siguiente renglón después del título aparece la lista de referencias, donde

cada referencia ocupa un párrafo. Las referencias se deben escribir de manera muy exacta,

si se sigue el formato para referencias de APA se cumple con el requisito de exactitud.

Todas las referencias deben ordenarse alfabéticamente por los apellidos seguidos

de las iniciales del nombre de las autoras y los autores de las obras. Toda la lista se escribe

con interlineado doble y cada párrafo -recuerde que cada referencia ocupa un párrafo

independiente-, se formatea con sangría “colgante”, a esa sangría también se le llama

sangría “francesa”, esta es de 1,3 cm o media pulgada. La sangría francesa es especial, ya

que a diferencia de la sangría corriente, no afecta a la primera línea del párrafo, sino que

deja el espacio indicado para la sangría a partir de la segunda línea del párrafo.

Las referencias contienen los siguientes componentes o elementos:

nombre o nombres de las y los autores,

fecha de publicación,

título del trabajo o título de la obra o título del artículo o título del

capítulo y

datos de la publicación.


Adelante, en la sección que corresponde a “Citas y Referencias” en este mismo

documento, se explicará con detalle el contenido, ordenamiento y formato de los distintos

tipos de referencias. El siguiente solo es un ejemplo de una referencia con sus elementos:

Anexos

Esta sección es el lugar donde se incluye todo material o instrumento utilizado en el

trabajo, pero que no se presenta dentro del mismo ya que pueda ser un distractor o porque

se considera inapropiado para ser descrito en el cuerpo del escrito.

Ejemplos de materiales e instrumentos son: el listado de un programa de

computadora hecho especialmente para la investigación, una prueba no publicada y su

validación, el formulario de encuesta hecho para la investigación, el procedimiento de

desarrollo de una fórmula o una prueba matemática, figuras que se usaron para causar

estímulos en las pruebas, una detallada descripción de un equipo sofisticado. Como se

observa lo que se incluye como anexos son materiales, instrumentos, diseñados,

documentos que se utilizaron o se hicieron con una finalidad para la investigación, pero el

hecho de que figuren en los anexos no quiera decir que son inútiles, todo lo contrario, el

consignarlos allí explica la importancia y su utilidad.

Cada anexo incluido debe figurar en página aparte, con su propio título (de nivel 1) y

se sabe que es un anexo porque después de la sección “Referencias” solamente pueden

aparecer anexos.

Un ejemplo de anexo es “Cuestionario para docentes: opinión docente respecto a la

actualización profesional”. Este fue un instrumento de medición administrado para un

trabajo de investigación en un curso determinado. En ese anexo, el lector puede observar

los detalles de técnicos y de estructura, por ejemplo como se hace la introducción


indicando cual es el propósito del cuestionario, las y los destinatarios, a quiénes va dirigido,

se describen las preguntas que incluye, se incluye una copia en blanco de un instrumento.


Formato y Estilo Tipográfico del Manuscrito

El formato y estilo tipográfico del manuscrito es todo aquello que tiene que ver con

tamaño y márgenes de las páginas, los tipos de letras (fuentes), el espaciado entre líneas

(interlineado), y el formato con que se escriben los títulos y los párrafos de texto en

general.

Formato de las Páginas

Un manuscrito para publicarlo según el estilo de la APA debe ser digitado o impreso

en papel blanco de buena calidad, solo por un lado, de tamaño carta (8,5 X 11 pulgadas, o lo

que es lo mismo, 22 X 28 cm). Fije los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en

2,54 cm o 1 pulgada para todas las páginas del documento.

Tipos de Letras

Para todo el texto del documento, incluyendo los títulos, utilice un tipo de letra

(fuente) “serif”, los tipos de letra “serif” son aquellos cuyos caracteres tipográficos

contienen pequeñas adornos o remates en los extremos del carácter, como los tipos de letra

Times Roman, Courier, Georgia, Garamont y Cambria; se dice que los tipos de letra serif

mejoran la legibilidad y reducen la fatiga del ojo.

El tamaño de la letra debe ser de 12 puntos. Para las leyendas en las figuras se

utiliza un tipo de letra “sans serif”, los tipos de letra sans serif son aquellos cuyos

caracteres tipográficos no tiene adornos o remates en los extremos de las letras, entre esos

tipos de letras están Arial, Verdana y Calibri. El color de las letras debe ser oscuro, para que

sea fácil de leer y de fotocopiar.


Interlineado

Todo el texto se debe escribir a doble espacio, incluso el texto normal del discurso,

los títulos, las referencias bibliográficas, en las leyendas de las figuras y en todas partes de

las tablas. En circunstancias especiales en algunas partes del documento puede dejar

espacio triple o cuádruple, por ejemplo después de una ecuación desplegada, pero nunca

puede usar espaciado sencillo ni uno y medio.

Formato de los Párrafos

Los párrafos de texto normal, no el de los títulos, ni los que corresponden a las

referencias bibliográficas; deben tener el texto alineado hacia la izquierda y solamente la

primera línea de cada párrafo debe tener sangría de 1,3 cm o media pulgada.

Formato de los Títulos y sus Niveles

El contenido de un escrito se organiza dentro del documento en secciones, sub-

secciones, sub-sub-secciones y así sucesivamente, cada una de estas divisiones tiene un

nivel jerárquico y a cada una se le asigna un título; APA contempla utilizar un máximo de

cinco niveles jerárquicos en los títulos, utilizar más de cinco niveles podría ser excesivo.

Depende de la jerarquía del título el formato es diferente, pues la idea es que el formato del

título indique la jerarquía del mismo, y que ayude visualmente al lector a comprender la

organización del documento.

Los títulos de las secciones o capítulos en que se divide el escrito son de nivel 1, las

secciones o capítulos del escrito son la primera subdivisión del documento. Los títulos de

nivel 1 se escriben centrados, con letras en negrita, sin punto al final del título y se escribe

en mayúscula la primera letra del título, también la primera letra de cada palabra


importante o de cuatro o más letras, después del signo dos puntos (:) y cuando la sintaxis o

las reglas del idioma lo requieren, las demás letras se escriben en minúsculas. El título del

documento también se escribe como un título de nivel 1 pero sin el efecto de negritas.

Las secciones o capítulos de un escrito se dividen en sub-secciones, ese sería el

segundo nivel de división del documento, por lo tanto los títulos de estas sub-secciones son

de nivel 2. Los títulos de nivel 2 se escriben con alineamiento a la izquierda, sin sangría,

con letras en negrita, sin punto al final del título y en cuanto al uso de minúsculas y

mayúsculas, igual que un título de nivel 1, es decir, se escribe en mayúscula la primera letra

del título, también la primera letra de cada palabra importante o de cuatro o más letras,

después del signo : y cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las demás

letras se escriben en minúsculas.

Las sub-secciones de nivel 2 se pueden dividir y se crean sub-sub-secciones cuyos

títulos serían de nivel 3. Esos títulos se escriben alineados a la izquierda, pero con sangría

de 1,3 cm o media pulgada, con letras en negrita, con punto al final del título, en cuanto al

uso de minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y todas

las demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y

las reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas.

Al dividir una sub-sub-sección de nivel 3 se obtienen sub-sub-sub-secciones de nivel

4. Los títulos de nivel 4 escriben alineados a la izquierda, con sangría de 1,3 cm o media

pulgada, con letras itálicas y en negrita, con punto al final del título, en cuanto al uso de

minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y todas las

demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las

reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas.


Una sub-sub-sub-sección de nivel 4 se puede dividir en sub-sub-sub-sub-secciones

de nivel 5. Los títulos de nivel 5 se escriben alineados hacia la izquierda, con sangría de 1,3

cm o media pulgada, con letras itálicas y sin negritas, con punto al final del título, en cuanto

al uso de minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y

todas las demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la

sintaxis y las reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas.

En los párrafos que tienen títulos de nivel 1 y 2 no se puede escribir nada adicional

que no sea parte del título, pero en los párrafos que contienen títulos de nivel 3 a 5 sí se

pueden escribir cosas adicionales que no son parte del título, a la derecha del título en la

misma línea, después del punto que señala el final del título, y con el formato del texto

normal. No es obligatorio escribir texto normal dentro del mismo párrafo del título, si lo

desea puede escribir en párrafo aparte.

En la tabla No. 1 se presenta un resumen de formatos de cinco niveles de títulos:

Tabla No. 1: Formatos para Cinco Niveles de Títulos

Nivel Formato del Título

1 Centrado, Negritas, con Mayúsculas y Minúsculas

2 Alineado a la Izquierda, sin Sangría, Negritas, con Mayúsculas y Minúsculas

3 Con sangría, negritas, principalmente en minúsculas, con punto al final.

4 Con sangría, negritas, itálicas, principalmente en minúsculas, con punto

al final.

5 Con sangría, itálicas, principalmente en minúsculas, con punto al final.


Redacción y Escritura

En esta sección se explican algunos de los lineamientos que establece el formato en

el estilo APA sobre estilos de redacción y de la forma de escribir, se toman en cuenta al

hacer un escrito científico o académico, y que pueden aplicarse a otros tipos de informes o

trabajos formales.

Estilo

Por estilo se puede entender un conjunto de normas asociadas a la manera de

escribir. Por eso siempre es recomendable escribir lo que necesita ser dicho, no mucho

más que eso, porque la economía de palabras hace que el texto sea más legible; además eso

aumenta la posibilidad de que el escrito sea publicado, porque el espacio para

publicaciones es limitado.

Muchas veces es necesario usar términos técnicos, específicos de la disciplina o al

campo de estudio de la investigación, pero se debe evitar usar términos técnicos donde es

irrelevante.

En ocasiones las o los escritores caen en redundancias, sólo con el fin de ser

enfáticos, pero eso se debe evitar. Utilice las palabras mínimas para expresar lo que se

quiere decir, por ejemplo, es redundante escribir “resuma brevemente”, en esa frase se

debiera omitir la palabra “brevemente”.

Otras normas de estilo, distintas a las de la APA, con frecuencia emiten lineamientos

para que en ninguna parte de un escrito o trabajo académico se redacte en primera persona

del singular ni del plural, e instruyen a las y los autores para que redacten de forma

impersonal, en lo que se llama “tercera persona”; pero los lineamientos de la APA


recomiendan redactar en primera persona cuando las y los autores son quienes realizan la

acción, por ejemplo, es recomendable escribir algo como “le dimos instrucción a los

estudiantes”, en lugar de “se le dio instrucción a los estudiantes”, porque la segunda

expresión da la impresión equivocada de que las y los autores no participaron en la acción.

Desde luego las y los autores deben seguir los lineamientos editoriales necesarios para la

publicación del manuscrito, pero la APA permite la escritura en primera persona del

singular o del plural excepto en las sección “resumen”, donde se redacta de una manera

impersonal.

Sin embargo, debe quedar claro que los pronombres “yo” o “nosotros” pueden ser

usados por las y los autores solamente para referirse a sí mismos, un uso más amplio que

ese produce confusión, lo cual va en contra del principio de claridad que debe aplicarse en

la redacción del escrito. Por ejemplo, suponiendo que en un escrito se quiere señalar que a

las y los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto, se consideraría mala

redacción si escribieran “en Costa Rica nos gusta comer gallo pinto” aunque los autores

sean costarricenses, pues el “nos” incluye no solo a las y los autores del escrito sino a gran

cantidad de los pobladores de Costa Rica, en ese caso debieran escribir “en Costa Rica a la

gente le gusta comer gallo pinto” o bien de otra forma “a los habitantes de Costa Rica les

gusta comer gallo pinto”. Escribir la frase de la manera incorrecta hace que el lector se

pregunte “’¿el sujeto de la oración son las y los autores o son las y los habitantes de Costa

Rica?”, eso es falta de claridad; más claro y exacto sería escribir “a muchos de los habitantes

de Costa Rica les gusta comer gallo pinto”.

El estilo de redacción en un escrito científico debe favorecer la concentración en las

ideas que se expresan, en lugar de desviar la atención hacia las palabras; por lo tanto se


deben evitar las rimas, las expresiones poéticas y los clichés. Se recomienda hacer poco uso

de las metáforas, pues aunque en ocasiones permiten la comprensión de ideas complejas,

pueden resultar distractoras. Use restrictivamente las expresiones figurativas, y las

expresiones muy adornadas o coloridas con sumo cuidado, pues pueden sonar forzadas.

Disminución del Sesgo

APA promueve la objetividad en los reportes científicos y el trato justo para grupos

e individuos; ya que las prácticas culturales de larga datación, pueden ejercer una fuerte

influencia aún sobre las y los escritores más cuidadosos y conscientes, razón por la que

APA emite lineamientos generales para escribir sobre grupos y personas, evitando la

exclusión, promoviendo discursos con exactitud y sensibilidad.

Describa al nivel apropiado de especificidad.

Por ejemplo, si el escrito menciona niños en riesgo, no escriba simplemente

“niños en riesgo”, especifique cual es el riesgo, “niños en riesgo de caer en el

consumo de drogas”. Además considere el uso del lenguaje inclusivo referido

al género. Si el documento discute, por ejemplo, sobre grupos de edades, sea

específico o específica sobre la edad; es inespecífico escribir “con más de 18

años de edad”, algo más específico sería “con 18 a 35 años de edad”.

Algo muy importante para evitar los sesgos, es que las diferencias se deben

mencionar solo cuando son relevantes; por lo tanto, el estado civil, la

orientación sexual, la identidad étnica y racial, o el hecho de que una persona

tenga alguna discapacidad, no se debe escribir sin motivo, solo cuando la

información es relevante en el estudio.


Sea sensible con el uso de etiquetas.

Llame a las personas de la manera como lo prefieran , pero siempre tenga en

mente que estas preferencias pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo,

muchos miembros de la etnia “garífuna” prefieren ser llamados “garinagu”,

que es como se llamaba la tribu de esclavos africanos de la cual descienden, a

pesar de que descienden de esclavos africanos y también de indígenas del

Caribe.

Si en su trabajo se refiere a personas con alguna enfermedad puede usar

frases como “las personas diagnosticadas con sida pueden tener…”, o “la

mayoría de las personas en el grupo de autismo no respondieron cuando se

les preguntó el nombre”; ese tipo de frases no son ofensivas ni hirientes.

Reconozca la participación de las personas.

Cuando escriba sobre el rol de las personas en un experimento, retrátelas y

retrátelos como participantes activos, no como meros recipientes pasivos del

experimento. La gente que participa en un experimento normalmente lo hace

de manera voluntaria, solo el hecho de haber decidido participar en la

investigación como sujetos de estudio, se puede deducir que tienen

participación activa. Por ejemplo, puede escribir “los estudiantes

completaron la encuesta” en lugar de “se les administró la encuesta a los

estudiantes”; puede escribir “los niños vieron objetos en la pantalla” en lugar

de “a los niños se les mostró diversos objetos en la pantalla”; y puede escribir

“se obtuvieron datos de los participantes” en lugar de “los participantes

fueron interrogados para obtener información”.


APA recomienda escribir sobre las personas en una forma que los refleje

como participantes activos, pero que sea también consistente con las

tradiciones de su campo de estudio. Por lo tanto, aunque los términos

“estudiantes universitarios” o “niños y niñas” son términos que proveen

información precisa sobre los participantes en un estudio, también se pueden

emplear términos más generales como “sujetos” o “participantes”, que son de

uso común en las investigaciones, sobre todo cuando se discuten estadísticas

o cuando no hubo consentimiento directo de los participantes.

Tiempos verbales

Utilice el tiempo pasado para expresar una acción que ocurrió en un tiempo

específico definido del pasado como cuando se refiere a un trabajo hecho por otro

investigador o investigadora o cuando usted está reportando sus resultados; por ejemplo,

“Cascante, M. (2000) reportó que…”, o “se observó que el 80% de los estudiantes…”.

Use el tiempo pretérito perfecto compuesto para expresar una acción o condición

pasada que no ocurrió en un tiempo definido específico, o para describir una acción que

empezó en el pasado y que continúa en el presente; por ejemplo “desde ese tiempo, las y los

investigadores de varios estudios han usado ese método”.

Escritura de números

Las normas de estilo APA indican cómo escribir los números; por ejemplo: cuándo

se deben escribir los números en palabras; cuándo se deben escribir los números en cifras;

cuándo se pueden y cuándo se deben escribir los números mediante una combinación de


números y letras; y otros detalles importantes que reglamentan la expresión de números

en un escrito.

Exprese en forma de palabras los:

Números enteros menores que 10, que no representen medidas precisas y

que no sean comparados con números mayores o iguales a 10 en el mismo

párrafo. Ej.:

Hay cuatro niños…

Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas…

… en quinto grado…

Números que inicien una oración, título o encabezado. Cuando le sea posible

cambie la redacción para no empezar una oración con un número. Ejemplos:

Cincuenta y dos por ciento de las víctimas presentaban…

Once profesores contestaron el cuestionario…

Números en fracciones comunes compuestas por números menores que 10.

Ejemplos:

Una quinta partes de los trabajadores mineros…

Una mayoría de dos tercios votó favorablemente…

Números de uso universalmente aceptado. Ejemplos:

Los Diez Mandamientos…

Los Cinco Pilares del Islam…

Los Doce Apóstoles…

Exprese en forma de cifras:

Los números del 10 en adelante. Ejemplos:


… 10 manzanas…

… 250 murciélagos…

El 15º juicio…

Cualquier número menor que 10 que sea comparado con otro número mayor

o igual a 10 dentro del mismo párrafo. Ejemplos:

… de 10 pruebas la 5ª resultó…

… 7 de las 52 palabras de estímulo…

Entre los juguetes había 25 globos, 5 carritos, 4 muñecas y 2 aviones.

En las secciones de 2º y 11º año… los de 2º en su mayoría no quisieron…

Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas… (las alumnas

y los alumnos no están siendo comparados con las aulas, son diferentes

categorías de cosas por lo tanto aquí no se aplica la regla).

Los números que precedan cualquier unidad de medida. Ejemplos:

… una dosis de 5-mg.

… con 3 cm de grosor…

Los números que representen funciones matemáticas o estadísticas,

cantidades fraccionales o con decimales, porcentajes, relaciones,

proporciones, y percentiles, cuartiles y deciles:

… multiplicado por 5…

…0,331 de…

… un 5% de…

… un relación de 16:1…

… 2 veces más mujeres que hombres prefirieron…


… el 1er cuartil…

… el 5º percentil…

Los números que representan tiempo, fechas, edades; tamaños de muestra,

sub-muestra o población; cantidades de sujetos o participantes en un

experimento; marcadores y puntajes en una escala; sumas exactas de dinero;

y los numerales como numerales. Ejemplos:

… cerca de 3 años…

… el 9 de mayo de 1961…

… 2 años de edad…

…9 ratas fueron observadas durante 6 horas por cuatro observadores… (Las

ratas son sujetos del experimento, los observadores no).

… 5 participantes en el experimento.

… logró 4 puntos en una escala de 8 puntos.

…se les pagó $5 por cada uno…

A mucha gente le gusta el número 7 porque…

Los números que denotan un lugar en una serie numerada, partes de libros y

tablas, y cada número en una lista de cuatro o más números. Ejemplos:

… era un huracán de categoría 2. (En esta frase el “2” se escribe en cifra

porque es parte de la serie numerada de categorías de huracanes que va del

1 al 5).

… juicio 3…

… tabla 4…

… figura 11…


… página 71…

… capítulo 7…

… fila 5…

… las preguntas 1, 3, 5 y 7 eran las…

Todos los números que se escriban en la sección “Resumen” de un escrito.

Utilice una combinación de cifras y palabras para expresar:

Números grandes redondeados (a partir de los millones). Ejemplos:

Costa Rica tiene aproximadamente 4.2 millones de habitantes.

Astrónomos australianos calculan que en el universo puede que haya 70.000

trillones de estrellas.

Las reglas que se aplican para expresar números cardinales se aplican también para

expresar números ordinales. Ejemplos:

Expresiones de números ordinales Base cardinal

factor de segundo orden dos órdenes

los de noveno grado nueve grados

la quinta lista para los estudiantes de 11º grado cinco listas, 11 grados

el primer ítem de la 72ª prueba un ítem, 72 pruebas

la 2ª y 11ª filas 2 filas, 11 filas

el primer y tercer grupos un grupo, tres grupos

la tercera columna tres columnas

estudiantes de 3er año 3 años

4º y 5º años 4 años, 5 años

Utilice un cero antes del punto decimal o coma decimal cuando el número es menor

que 1; recuerde que en ciertos países como Costa Rica se utiliza coma para separar los


decimales, pero en otros países como Estados Unidos se utiliza punto para separar los

decimales.

Respecto al uso de los números romanos APA indica que si estos son parte de una

terminología aceptada, no los cambie por números arábigos, por ejemplo “error tipo II”;

pero normalmente utilice números arábigos, no romanos, para series de rutina, por

ejemplo “paso 1”.

Para formar el plural de números no utilice apóstrofes, simplemente agregue la letra

o letras necesarias para formar al plural. Ejemplos:

cuatros y cincos

en los años 60s


Citas y Referencias

Cada vez que en un escrito, en cualquier parte del mismo, se cite textualmente parte

del texto de otro trabajo, ya sea propio o de otro autor o autora, aún cuando se esté

parafraseando o describiendo la idea de alguien, se debe hacer una cita a la referencia de la

fuente original, de acuerdo al formato de citas APA, además en la sección Referencias debe

aparecer la referencia exacta correspondiente al trabajo u obra citada.

Varias citas pueden estar ligadas a una sola referencia, pues en diferentes partes de

un escrito se puede citar una misma obra; además, dentro del documento no deben

aparecer citas que no tengan su correspondiente referencia en la lista de referencias, y en

la lista de referencias no debe haber referencias que no sean citadas dentro del documento.

El asunto de hacer la cita correspondiente, aún cuando sólo se parafraseen ideas de

otras u otros, es muy serio, quien se apropia de frases e ideas ajenas -no citando la fuente

de lo que escribe cuando la idea de lo escrito no es propia- incurre en plagio.

Formato de Citas

El estilo APA utiliza el formato de autor(a) fecha y página, para citar referencias.

Este sistema permite que el lector/a pueda encontrar la referencia rápidamente, ya que las

referencias aparecen ordenadas alfabéticamente por apellido del autor o autora y además

contienen el año de publicación. Utilizando ese estilo cuando se hace referencia directa a

una obra o inmediatamente después de parafrasear o citar textualmente parte de otra obra,

se inserta una cita a la referencia escribiendo entre paréntesis la o el autor y la fecha de la

publicación; a ese formato se le conoce como “formato de paréntesis”. Ejemplo:

En estudio sobre los motivos de deserción estudiantil en la misma universidad

(Fernández, 1985) se logró establecer que ….


Rivera (2009) en su estudio de muestras epidemiológicas mostró que …

En un estudio de muestras epidemiológicas (Rivera, 2009) demostró que….

En el año 2009, un estudio de Rivera sobre muestras epidemiológicas mostró

que…

Parafraseando a un autor o autora.

Parafrasear es expresar o explicar lo que dijo o escribió otra persona, pero usando

palabras propias, no las palabras exactas y originales que dijo la persona. A continuación se

exponen unos ejemplos de cómo se utiliza el sistema autor(a)-fecha cuando se va a

parafrasear a otro autor o autora en el documento, observe la utilización del formato de

paréntesis para citas a referencias en cuatro de estos ejemplos:

En los ejemplos mostrados en el cuadro anterior las citas a las referencias se

hicieron utilizando el sistema autor(a)-fecha pero de diferentes maneras

La Tabla No. 2 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto:


Tabla No. 2: Estilos Básicos en Español para Citar Referencias

Tipo de cita Primera citación en el texto

Subsecuentes citaciones en el texto

Primera citación en el texto, en formato de paréntesis

Subsecuentes citaciones en el texto, en formato de paréntesis

Un trabajo por un(a) autor(a)

Torres (2003) Torres (2003) (Torres, 2003) (Torres, 2003)

Un trabajo por dos autores(as)

Taylor y Bogdan (1992) Taylor y Bogdan (1992) (Taylor y Bogdan, 1992) (Taylor y Bogdan, 1992)

Un trabajo por tres, cuatro o cinco autores(as)

Hernández, Fernández y Baptista (2006)

Hernández et al. (2006) (Hernández, Fernández y Baptista, 2006)

(Hernández et al., 2006)

Un trabajo por seis o más autores(as)

Cepeda, et al. (2008) Cepeda et al. (2008) (Cepeda et al., 2008) (Cepeda et al., 2008)

Autores corporativos identificables por una abreviación

Ministerio de Educción Pública (MEP, 2009)

MEP (2009) (Ministerio de Educación Pública [MEP], 2009)

(MEP, 2009)

Autores corporativos sin abreviación

Instituto Geográfico Nacional (2005)

Instituto Geográfico Nacional (2005)

(Instituto Geográfico Nacional, 2005)

(Instituto Geográfico Nacional, 2005)

Varios trabajos en una citación

Chacón (2007) y Hernández, Fernández y Baptista (2006)

Chacón (2007) y Hernández, et al. (2006)

(Chacón, 2007; Hernández, Fernández y Baptista, 2006)

(Chacón, 2007; Hernández et al., 2006)

La Tabla No. 3 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto

cuando el escrito propio es en inglés.


Tabla No. 3: Estilos Básicos en Inglés para Citar Refencias

Tipo de cita Primera citación en el texto

Subsecuentes citaciones en el texto

Primera citación en el texto, en formato de paréntesis

Subsecuentes citaciones en el texto, en formato de paréntesis

Un trabajo por un(a) autor(a)

Torres (2003) Torres (2003) (Torres, 2003) (Torres, 2003)

Un trabajo por dos autores(as)

Taylor and Bogdan (1992)

Taylor and Bogdan (1992) (Taylor & Bogdan, 1992) (Taylor & Bogdan, 1992)

Un trabajo por tres, cuatro o cinco autores(as)

Hernández, Fernández and Baptista (2006)

Hernández et al. (2006) (Hernández, Fernández & Baptista, 2006)

(Hernández et al., 2006)

Un trabajo por seis o más autores(as)

Cepeda et al. (2008) Cepeda et al. (2008) (Cepeda et al., 2008) (Cepeda et al., 2008)

Autores corporativos identificables por una abreviación

National Institute of Mental Health (NIMH, 2003)

MIMH (2003) (National Institute of Mental Health [NIMH], 2003)

(NIMH, 2003)

Autores corporativos sin abreviación

University of Pittsburgh (2005)

University of Pittsburgh (2005)

(University of Pittsburgh, 2005)

(University of Pittsburgh, 2005)

Varios trabajos en una citación

Chacón (2007) and Hernández, Fernández and Baptista (2006)

Chacón (2007) and Hernández, et al. (2006)

(Chacón, 2007; Hernández, Fernández & Baptista, 2006)

(Chacón, 2007; Hernández et al., 2006)

Comunicaciones personales.

A veces es importante citar lo que alguien dijo oralmente en una conferencia, una

clase, o una entrevista; o lo que alguna persona escribió en un mensaje de correo

electrónico, un foro de discusión, un memorándum o una carta no publicada; es decir, se

hace necesario citar el contenido de lo expresado a través de lo que se denomina una

comunicación personal. En esos casos, se incluye la cita como comunicación personal, pero

en la sección de referencias no es necesario incluir la referencia correspondiente, debido a

que es muy difícil para un lector o lectora localizar la fuente ya que no se trata de una

fuente publicada.

Para citar una comunicación personal es necesario considerar algunos detalles,

como son el formato y la presentación del contenido. En la cita se indican las iniciales y el

apellido de la o el comunicador, la frase “comunicación personal” (“personal


En un correo electrónico “se solicitó que no se publicara los resultados todavía”

(S.T. Picado, comunicación personal, correo electrónico recibido el 31 de agosto del

2009), por lo tanto no son incluidos los resultados en este informe.

communication” en inglés) y el tipo y fecha de la comunicación; por ejemplo “entrevista

realizada el día 25 de noviembre del año 2008”. El formato para una comunicación

personal es el siguiente: (autor(a) de la cita, comunicación personal, tipo y fecha). Ejemplo

de comunicación personal:

Citas textuales.

Las citas textuales se utilizan cuando se expresa de manera exacta lo que alguien

escribió. Al hacer citas textuales se deben utilizar las mismas palabras, deletreándolas de la

misma manera y con la puntuación del texto original, aunque contenga errores. Si hay

algún error en el texto original –ya sea de tipo ortográfico, de puntuación o gramatical- que

pueda confundir al lector, se recomienda escribir inmediatamente después del error “[sic]”

en letras itálicas y entre paréntesis cuadrados. Cuando dentro de una cita textual se desee

resaltar alguna o algunas de las palabras que aparecen dentro del texto original que se esté

citando, estas palabras se resaltan escribiéndolas con letras itálicas, e inmediatamente

después de eso, se escribe con letras normales y entre paréntesis cuadrados “[itálicas

agregadas]”.

Hay algunos cambios que se pueden hacer al copiar del original sin tener que dar

explicaciones: la primera letra de la primera palabra en la cita puede cambiarse a

minúscula o mayúscula según convenga; el signo de puntuación al final de una oración

puede ser cambiado para que la sintaxis sea la más adecuada; las comillas dobles se pueden


cambiar a comillas simples y las comillas simples se pueden cambiar a comillas dobles, eso

es especialmente útil cuando el texto original que se cita contiene algo escrito entre

comillas dobles y al citarlo convenga convertir las comillas dobles del original en sencillas,

para que no haya confusiones con las comillas dobles que se usan para delimitar las citas

cortas (se verá pronto que las citas cortas se escriben entre comillas dobles).

Cuando al escribir una cita se desee desechar cierta parte del material del texto de la

cita, es decir eliminar algunas palabras o incluso algunas oraciones o frases que aparecen al

principio, en medio, o al final del texto original con el fin de hacer la cita más concisa, lo que

se hace es escribir tres puntos suspensivos espaciados (. . .) en el lugar donde se omite

parte del texto, o se utilizan cuatro puntos cuando la omisión de texto es entre dos

oraciones completas; el primer punto corresponde al punto final de la primera oración y

los otros tres puntos espaciados indican que se omitió parte del texto, luego aparece la

continuación del texto que no se piensa excluir de la cita. Es mejor evitar la utilización de

los puntos suspensivos al inicio o final de la cita, recuerde que puede recurrir a cambiar la

primera letra de la cita a minúscula o mayúscula y/o a cambiar el signo de puntuación final

de la oración para evitar tener que utilizar los puntos suspensivos; pero se puede hacer

cuando por alguna razón se requiera enfatizar que la cita inicia o termina en medio de la

oración.

Si en una cita se necesitara agregar alguna explicación para hacer más comprensible

el texto, se inserta el comentario en el lugar donde se desea escribir, pero escrito entre

paréntesis cuadrados [ ].

Cuando se hace una cita textual, además de especificar el autor o autora y el año de

la publicación, también es necesario indicar el número de página o la localización exacta del


texto citado. Para especificar el número de la página se escribe una coma después del año,

luego la abreviatura “p.” que significa página, seguida del número de página; ejemplo: “p.

16”. Cuando en alguna parte del documento se necesite hacer referencia a múltiples

páginas se utiliza la abreviatura “pp.”; ejemplo para hacer referencia de las páginas cinco

hasta la 16: “pp. 5-16”.

Con mucha frecuencia las fuentes electrónicas no tienen números de página, en ese

caso se debe utilizar el número de párrafo en lugar del número de página para indicar la

posición del texto citado. Si el documento tuviera los números de párrafo visibles, se

incluye el símbolo “¶” o la abreviatura párra., seguida del número de párrafo; si no tuviera

números de párrafo visibles entonces se escribe el título más cercano antes del párrafo que

contiene el texto a citar, luego una coma y el número de párrafo contado manualmente a

partir del título especificado; el número de párrafo siempre se escribe con el formato ya

explicado; ejemplo: “(Chacón, 2007, Planteamiento del problema, ¶ 1)”. Indicar el número

de página o de párrafo cuando no hay número tal número, no es obligatorio cuando se hace

una cita a la referencia parafraseando a un autor o autora, aunque se recomienda que sí se

haga; pero cuando se hace una cita textual a otra obra, definitivamente sí es necesario

hacerlo. La única excepción para no indicar el número de página o el número de párrafo es

cuando el documento no tiene las páginas numeradas, los párrafos no están numerados y el

documento no tiene títulos o cuando es totalmente impráctico o confuso contar

manualmente los párrafos a partir de algún título y del todo no se cuenta con otra fuente

más clara y específica.

En caso de referencia a un documento que no tiene especificada la fecha de

publicación, lo que se hace es que en el lugar donde normalmente se escribe la fecha de la


En su ensayo sobre la disciplina en el aula Chacón señala que “con frecuencia

esas medidas y normas disciplinarias son una firme causa de éxito o de fracaso [en la

labor] docente en el ejercicio de su labor en el aula” (Chacón, 1997, p. 6), debido a la

importancia de lo anterior cabe preguntarse: ¿conocen nuestros docentes cuáles son las

medidas y normas disciplinarias más adecuadas y eficaces?, ¿Cuáles serían las normas y

medidas que aplican en nuestra sociedad moderna?

publicación se escribe la abreviatura “s.f.” que significa “sin fecha”; esta abreviatura “s.f.” se

escribe tanto en la cita a la referencia dentro del texto como en la referencia de fuentes en

la lista final de las referencias.

Existen dos tipos de citas textuales, las “citas cortas” y las “citas largas”.

Citas textuales cortas.

Se puede hacer una cita corta cuando el contenido de lo que se está citando tiene

una extensión menor a 40 palabras y está contenido dentro de un mismo párrafo. Las citas

cortas se escriben entre comillas dobles dentro del mismo párrafo donde se introduce la

cita.

Una cita corta se escribe de la siguiente manera: generalmente antes de la cita se

escriben unas palabras para introducir el contenido de la cita (lo que se conoce con el

nombre de enlace de cita), seguidamente se escribe una comilla doble (“) para indicar que

el texto que continúa corresponde a una cita textual, luego se escribe literalmente el pasaje

citado, se escribe otra comilla doble para indicar el fin de la cita textual y finalmente se

incluyen los elementos que corresponden a la cita de la referencia en formato de

paréntesis: autor/a, año y Nº de página.

El siguiente es un ejemplo de cita corta:


En el ejemplo anterior se pueden observar las características de una cita corta: la

frase “en su ensayo sobre la disciplina en el aula Chacón, F., señaló que” es lo que

corresponde al enlace de la cita, no es del texto citado sino que es parte del discurso propio

del autor, la parte textual de la cita está escrita entre comillas dobles, inmediatamente

después del cierre de la parte textual de la cita está los elementos de la referencia en

formato de paréntesis; hasta ahí llega la cita; de ahí en adelante el autor continuó con su

discurso. Dentro de la parte textual de la cita el autor incluyó un comentario, escribió “[en

la labor]” porque consideró que incluir esas palabras ayudaba a comprender más

fácilmente la frase citada; se sabe que es un comentario introducido por el autor porque

está escrito entre paréntesis cuadrados. En el ejemplo expuesto, la cita a la referencia

utiliza el formato de paréntesis tal como se ha explicado.

Después del paréntesis de la cita a la referencia se puede utilizar el signo de

puntuación que el autor o autora crea conveniente, o se puede simplemente seguir con el

discurso sin ningún signo de puntuación, o incluso se puede poner punto si se desea

terminar allí el párrafo o la oración.

Citas textuales largas o de bloque.

Una cita larga se diferencia de una cita corta en cuanto a la cantidad de palabras que

se pueden citar, el texto que se incluye en la cita puede abarcar uno o más párrafos,

además no se escribe entre comillas sino que se escribe en párrafos aparte, separados del

texto propio o discurso del autor/a y con sangría sólo al lado izquierdo de 1,3 cm o media

pulgada para todo el contenido textual (no solo para la primera línea de cada párrafo); al

final de la cita, después del punto final, se escribe los elementos de la referencia en formato


Figura No. 3: Ejemplo de una Cita Larga o de Bloque.

de paréntesis, no se escribe punto luego del paréntesis. Después de la cita textual se vuelve

al texto propio en párrafo aparte, aplicando sangría sólo al inicio del párrafo.

Excepto por las diferencias indicadas con respecto a las citas cortas, todo lo antes

explicado para las citas cortas se puede aplicar también a las citas largas. A continuación se

muestra un ejemplo aplicado de cita textual de bloque:

En La figura No. 3 se muestra un ejemplo del texto parcial de una página que

contiene una cita textual de bloque. El primer párrafo en esa página contiene texto propio

de la autora de ese trabajo, el segundo párrafo corresponde a una cita larga de una obra de


otro autor y el tercer párrafo es donde continúa el texto propio de la autora. El primer

párrafo, al final del mismo, contiene el enlace a la cita. Luego se presenta la cita textual

larga, también llamada cita de bloque; se sabe que es una cita larga porque por la extensión

del contenido todo el párrafo tiene que presentarse con una sangría de 1,3 cm (media

pulgada) que destaca o diferencia del texto propio de la autora, obsérvese que al final de la

cita textual aparece los elementos de la referencia correspondiente, pues ya en el enlace fue

citado el autor. El texto que es parte de una cita de bloque se escribe sin comillas, en el

mismo tipo de letra y el mismo interlineado (doble) que el texto propio.

Note que en el ejemplo dado anteriormente la autora al escribir el año en la cita a la

referencia escribió “1998a”, es decir le agregó una letra “a” al año; eso se debe a que en la

lista de referencias la autora incluye varias obras o libros de este autor publicados en el

mismo año, entonces para diferenciarlos se procede, como lo indica el formato APA, a

agregarles un ordenamiento con una letra minúscula para indicar el orden por año de

publicación, esto se tiene que hacer tanto en la lista de referencias como al hacer los

elementos de la referencias en las citas. A la primera obra de Fritjof Capra en 1998 le

agregó una “a”, a la segunda obra del mismo autor en el mismo año le agregó una “b”.

Referencias

Antiguamente se conocía con el nombre de bibliografía, hoy se identifica con el

nombre de referencias, por considerarse un término más abarcador que incluye además

fuentes no bibliográficas.

La sección de referencias del manuscrito contiene todas las referencias a los

trabajos, publicaciones, fuentes y obras que se hayan citado dentro del mismo, con la

excepción de comunicaciones personales y obras clásicas como la “Biblia”, la “Ilíada”, el


“Talmud”, el “Corán”, y otras obras muy conocidas .; aunque también estas últimas se

podrían incluir en las referencias, si se considera importante, escribiendo los datos de la

versión o publicación que se haya utilizado para sacar la cita y en lugar de proveer

números de página al hacer la cita se usa el número de capítulo o nombre de sección y

número de línea según sea lo apropiado para la obra.

Cada obra referenciada o citada en el texto ocupa un párrafo en la lista de

referencias y se escribe con interlineado doble (doble espacio) y utilizando sangría

colgante (francesa) de 1,3 cm (media pulgada). Ese tipo de sangría no afecta la primera

línea del párrafo, sino que la sangría francesa afecta desde la segunda hasta la última línea

del párrafo.

En forma general los elementos presentes en una referencia son: “nombre o

nombres de las y los autores”, “fecha de publicación”, “título del trabajo” o “título de la

obra” o “título del artículo” o “título del capítulo”, y “datos de la publicación”. El formato y

contenido de los elementos de las referencias varían en contenido y/o formato según sea el

tipo de fuente; es diferente hacer referencia a un artículo o trabajo publicado en una

publicación periódica (como una revista o un periódico o un boletín) que referenciar una

publicación no periódica (como un libro o un folleto), es diferente hacer referencia a un

libro completo que referenciar un capítulo de un libro editado, es diferente hacer

referencia a un trabajo impreso que referenciar un trabajo publicado en un medio

electrónico; a continuación se describe el contenido y la variación de esos elementos en

diferentes casos.


Nombres de las y los autores.

Los nombres de autores y autoras de los trabajos se escriben especificando el

primer apellido, luego coma y por último las iniciales del nombre. Cuando un trabajo tiene

varias autoras y autores, los nombres de las y los autores se separan con comas, excepto el

último que se separa del anterior no por coma sino por el artículo y (cuando el trabajo está

escrito en idioma inglés se utiliza el signo & en vez de y). Por ejemplo: “Hernández, R.,

Fernández-Collado, C. y Baptista, P.”, pero en español se debe usar y.

Si un trabajo tuviera siete o más autoras y autores, escriba los nombres de las

autoras y autores hasta la o el sexto, luego en lugar de escribir el séptimo escriba la

abreviatura “et al.” que significa “y otros”.

Al hacer referencia a un libro editado completo se escriben los nombres de las y los

editores del libro en el lugar de los nombres de las y los autores y luego se agrega entre

paréntesis la abreviatura “(Ed.)” si es un sólo editor o editora, o “(Eds.)” si son varios

editores o editoras; cuando la referencia es solo a un capítulo de un libro editado o a un

artículo o trabajo publicado en una revista, lo que se escribe son los nombre de las y los

autores del capítulo o artículo o trabajo. A veces la autoría la asume un grupo de personas

(puede ser de una universidad, una institución, una corporación, un grupo de estudio, una

entidad gubernamental, entre otras.), en esos casos se escribe el nombre completo de la

institución o grupo que asume la autoría, no las siglas, ejemplo: “Ministerio de Educación

Pública”.

Cuando una publicación referenciada definitivamente no tenga especificados los

créditos de autores o autoras ni editores o editoras, se inicia la referencia con el título

del trabajo en el lugar que corresponde al nombre de las y los autores, antes de la fecha de


publicación. El elemento nombres de las y los autores debe terminar en punto; cuando se

han especificado los nombres e iniciales de las autoras y autores el elemento termina

automáticamente en punto, pues la inicial del último nombre o la abreviatura ”et al.”

terminan en punto, pero por ejemplo, cuando la autoría la asume un grupo es probable que

no termine en punto, en ese caso es necesario agregar el punto para terminar este

elemento.

Fecha de la publicación.

La fecha de la publicación de una fuente se escribe entre paréntesis después de los

nombres de las y los autores. Cuando se trata de una publicación periódica como una

revista o un periódico, se escribe la fecha completa (año, mes y día), ejemplo: “(2009,

agosto 31)”; si la publicación referenciada se publica con una frecuencia mensual o inferior

solo se escribe el año y el mes, ejemplo: “(2009, agosto)”.

Para hacer referencia a un trabajo que ya fue aceptado para ser publicado en

alguna revista académica pero que aún no ha sido publicado, se escribe entre paréntesis

“(en prensa)” eso indica que está en proceso de publicación.

Al hacer referencia a una obra no periódica, como un libro, se escribe el año entre

paréntesis, ejemplo: “(2009)”; para una obra publicada se especifica el año en que se

registraron los derechos de autor, para una obra no publicada se especifica el año en que se

produjo la obra. Cuando se referencia una obra sin fecha de publicación entonces se

escribe entre paréntesis “(s.f.)” que significa “sin fecha”; cuando el documento es en inglés

se escribe “(n.d.)”. Este elemento también termina con un punto después del paréntesis que

cierra la fecha de publicación.


Título del trabajo y datos de la publicación.

Algunas aspectos del formato y del contenido de los elementos título del trabajo y

datos de la publicación varían mucho según se esté haciendo referencia a una fuente

periódica, o a una fuente no periódica o a un capítulo en un libro editado, o a una fuente

electrónica, por lo tanto, se explicará cada caso por separado.

Publicaciones periódicas.

Las publicaciones periódicas son las que se hacen con cierta regularidad, entre ese

tipo de publicaciones se encuentran: diarios o “journals” (donde se publican trabajos de

investigadores y académicos), revistas, boletines académicos, periódicos y muchas otras

más. El siguiente es el formato general de una referencia a una fuente periódica:

En la referencia a una publicación periódica el elemento título del trabajo o artículo

se escribe el nombre del artículo con letras normales y en cuanto al uso de minúsculas y

mayúsculas se escribe de manera similar a un título de nivel 3 (con la primera letra del

título en mayúscula y todas las demás en minúsculas, salvo después del signo dos puntos,

pues se escribe en mayúscula la primera letra después del signo : o cuando la sintaxis y las

reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas). Este elemento termina con punto.

No. del volumen y No. de edición.

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (fecha). Título del trabajo o

artículo. Título de la Publicación, vv(edición), pi-pf.

El párrafo tiene una sangría colgante (francesa) de 1,3 cm.

Elemento “datos de

la publicación”.


Título del trabajo o artículo.

Fecha de publicación.

No. de página inicial y final donde aparece el trabajo o el artículo.


El elemento datos de la publicación consta del título de la publicación, el No. de

volumen (sin anteponer la abreviatura “Vol.”), No. de edición o número (eso se presenta

cuando los volúmenes se publican divididos en varios números o emisiones o fascículos), y

el rango de páginas en que se publicó el artículo o trabajo referenciado; este elemento

termina con punto. El título de la publicación viene a ser el nombre de la revista o de la

publicación periódica de la que se trate, se escribe con letras itálicas para resaltarlo (sin

negrita y sin subrayado) y en cuanto al uso de mayúsculas y minúsculas se escribe de

manera similar a un título de nivel 1 (en mayúscula la primera letra del título, también la

primera letra de cada palabra importante o de cuatro o más letras, después del signo : y

cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las demás letras se escriben en

minúsculas). Después del título de la publicación se escribe una coma, seguida del número

de volumen y con letras itálicas (estas publicaciones se organizan generalmente en

volúmenes). Cuando un volumen se divide en emisiones o números o ediciones y además la

paginación se hace por edición (los números de página arrancan desde el 1 en cada

edición), entonces se debe especificar junto al número del volumen, entre paréntesis y con

letra normal, el número de edición (número del número o fascículo o emisión), si la

paginación se hace por volumen no se debe especificar el número de edición. Después de

los número de volumen y de edición se escribe una coma y el rango de páginas en que

aparece publicado el artículo o trabajo, se escribe el número de la página inicial, un guión y

el número de la página final del artículo. Se cierra este elemento con un punto. A

continuación se muestra un ejemplo de referencia a una publicación periódica:


Es importante notar en el e ejemplo anterior, que al hacer referencia a una

publicación periódica no se escribe la abreviatura “Vol.” para especificar el No. del

volumen, ni se escribe la abreviatura “ed.” antes del número de edición, ni la abreviatura

“pp.” para especificar el rango de páginas; solo se escriben los números correspondientes,

los paréntesis (cuando se escribe el número de edición) y el guión separador del No. de

página inicial y final del rango.

Publicaciones no-periódicas.

Entre los tipos de publicaciones no-periódicas están: libros, reportes, panfletos,

monografías o tesis, manuales, y medios audiovisuales entre muchos otros; para hacer

referencia a una publicación no-periódica, se utiliza el siguiente formato general:

Vindas-Segura, M. (2009, abril). Científico costarricense descubre

ecuación para describir el protón. Girasol, 12(41), 3-5.


Autor. Título del artículo. Fecha de publicación.

No. de volumen y edición.

Rango de páginas donde se localiza el artículo.

Título de la revista, en itálicas.

Editorial.

Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (año). Título del trabajo.

Localización: Editorial.


Datos de la publicación.


Título del trabajo. Fecha de la publicación.

Lugar de publicación: ciudad, estado, país.


El elemento nombres de los(as) autores(as) expresa normalmente los nombres de

las y los autores del libro u obra; excepto en el caso de que la referencia sea a un libro

editado completo, porque como se explicó antes, en ese caso se escriben los nombres de las

personas responsables de la edición del libro en el lugar de todos los nombres de las y los

autores de los artículos, además se agrega entre paréntesis la abreviatura “(Ed.)” o “(Eds.)”

según la obra haya sido editada por uno o una o varios editores o editoras, en ese caso

especial no se escriben los nombres de autoras y autores. Cuando se hace referencia a un

capítulo de un libro editado, es importante aclarar que sí se escribe el nombre de las y los

autores del capítulo, pero ese tipo de referencia utiliza un formato diferente al que se está

explicando en este momento y se explicará como un caso diferente. Este elemento termina

con punto.

En las publicaciones no-periódicas en el campo del elemento fecha de publicación lo

que se escribe es el año de la publicación.

En la referencia a una publicación no-periódica el elemento título del trabajo viene

a ser el nombre del libro o de la publicación de la que se trate, se escribe con letras itálicas

para resaltarlo (sin negrita y sin subrayado) y en cuanto al uso de mayúsculas y minúsculas

se escribe de manera similar a un título de nivel 3 (con la primera letra del título en

mayúscula y todas las demás en minúsculas, salvo después del signo dos puntos, pues se

escribe en mayúscula la primera letra seguida al signo :, o cuando la sintaxis y las reglas del

idioma requieren el uso de mayúsculas). Cuando la publicación que se cita está en un

idioma diferente al del escrito propio, el título se escribe en el idioma de la publicación

referenciada, pero se le agrega entre paréntesis cuadrados una traducción del título; por

ejemplo: “The essential kabbalah [La cabalá esencial]”.


Cuando se hace referencia a una publicación que forma parte de una serie de libros,

como en una enciclopedia temática, es necesario dividir el título del trabajo en dos partes:

primero se escribe el título de la publicación (Ej. título del tomo o del libro), luego el signo

dos puntos, se continúa con la abreviatura “Vol.” y el número del volumen, esa primera

parte se cierra con un punto; después se escribe la segunda parte que es el título de la serie.

Así se escribe el título de la obra en esos casos: “Título de la obra: Vol. n. Título de la serie”.

Para efectos de identificar precisamente la publicación a la cual se hace referencia, a

veces es necesario agregar alguna información adicional como: el número de edición, el

número de reporte, el número de volumen o número de volúmenes y otras). Esa

información se escribe después del título de la obra, sin separarla con coma ni punto, con

letras normales y entre paréntesis curvos. Por ejemplo cuando una publicación viene

separada en dos volúmenes para referirse al volumen uno se escribe “(Vol. 1)”, o cuando es

necesario referirse a todos los volúmenes de una enciclopedia o diccionario puede escribir

algo como “(Vols. 1-13)”.

Un error muy común es citar la primera edición, sin embargo cuando se hace

referencia una obra o publicación que corresponde a la primera edición NO se especifica

el número de la edición, pero a partir de la segunda edición sí es obligatorio indicarlo.

Para hacer referencia al número de la edición de una publicación, por ejemplo

cuando se trata de la segunda edición se escribe entre paréntesis “(2ª ed.)”, para la tercera

edición se escribe “(3ª ed.)”, para la cuarta edición se escribe “(4ª ed.)”, y así

sucesivamente. Note que la abreviatura para edición se escribe “ed.” con la e en minúscula.


Para indicar dos elementos como el número de edición y la cantidad de volúmenes,

se escriben ambos dentro del mismo paréntesis pero separándolos por coma, ejemplo: “(3ª

ed., Vols. 1-13)”.

Cuando una publicación no se hace en forma de libro, sino en otro modo como en un

CD, es necesario agregar la información sobre la forma de publicación, al final del título de

la obra, escrito entre paréntesis cuadrados , antes del cierre del elemento. La siguiente

tabla contiene algunas de las notaciones de las formas de publicación más frecuentemente

usadas:

Tabla No. 4: Notaciones de Formas de Publicación

Notación en español Notación en inglés

[Folleto] [Brochure]

[Película] [Motion picture]

[Videotape] o [Cinta de video] [Videotape]

[CD] [CD]

[DVD] [DVD]

[Cassete] [Cassete]

[Software de computadora] [Computer software]

[Archivo de datos] [Data file]

[Versión Adobe Edición Digital] [Adobe Digital Editions version]

[Versión Adobe Reader] [Adobe Reader version]

El elemento título de la obra se cierra con punto que se escribe después del título de

la obra y cualquier información adicional que se requiriera para identificar la publicación.

Al referirse a una obra traducida de otro idioma, es necesario aplicar ciertas

modificaciones para hacer la referencia. En ese caso, después de escribir el título se escribe

como información adicional, entre paréntesis la lista de las y los traductores de la obra,


una coma y la abreviatura “trad.”; por ejemplo “(J. M. Saborío, A. Ponce y F. A. Fernández,

trad.)”. La lista de traductoras y traductores se escribe de manera similar a una lista de

autoras y autores, pero sin invertir el orden de escritura de los nombres, se escriben

primero las iniciales de los nombres y luego el apellido de cada persona (igual que en las

comunicaciones personales).

También es necesario agregar al final de la referencia, incluso después del punto que

cierra los datos del año de publicación de la obra original; se escribe de la siguiente

manera: abre paréntesis curvo, escribe la frase “Obra original publicada” (en inglés

“Original work published”), luego el año de la publicación original y se cierra el paréntesis.

Este es el formato para hacer referencia a ese tipo de publicaciones:

En las publicaciones no-periódicas el elemento que corresponde a los datos de la

publicación consta de dos partes: “Localización: Editorial”. La localización se refiere al

lugar donde se hizo la publicación, y se especifica a nivel de ciudad, estado/provincia y

país; pero depende del lugar donde se haga la publicación se pueden especificar menos

Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (año). Título del trabajo (A. A. Traductor y B. B.

Traductor, trad.). Localización: Editorial. (Obra original publicada en aaaa)


Fecha de publicación de la obra original que fue traducida.

Nombres de las y los traductores.


Datos de la publicación.

Editorial. Lugar de publicación: ciudad, estado, país.

Año.


datos por tratarse de lugares conocidos. Para las publicaciones hechas en Estados Unidos

basta con especificar el nombre de la ciudad y el código del estado (se utilizan los códigos

de estado como los tiene definidos el Servicio Postal de los Estados Unidos); para

publicaciones fuera de E.E.U.U. se utiliza el nombre del estado o provincia y el nombre del

país, o si se quiere ciudad, estado/provincia (cuando el nombre de la ciudad contiene el

nombre del estado o provincia no es necesario especificar el nombre del estado o

provincia) y el nombre del país; para las publicaciones producidas en las siguientes

ciudades basta con especificar el nombre de la ciudad (no se requiere especificar el estado

ni el país): Baltimore, Boston, Chicago, Los Angeles, New York, Philadelphia (Filadelfia), San

Francisco, Amsterdan, Jerusalem, London (Londres), Milan (Milán), Moscow (Moscú), Paris

(París), Rome (Roma), Stockholm (Estocolmo), Tokyo y Vienna (Viena). Este elemento

termina con punto. La editorial es el nombre de la editorial o de la agencia responsable por

la publicación de la obra. Ejemplo: “San José, Costa Rica: Editorial Universidad Estatal a

Distancia”.

Cuando se vaya a citar un manuscrito que no ha sido publicado, como una tesis o

cualquier trabajo que no se haya publicado, se escribe el año en que se produjo el

manuscrito dentro del elemento fecha de la publicación; debido a que no se ha publicado

no existen los datos del elemento datos de la publicación (localización y editorial), entonces

en lugar de esos datos se escribe “Manuscrito no publicado”, y se cierra con punto.

Si el manuscrito no publicado al cual se hace referencia, pertenece a una universidad

o institución u organización, entonces después de la frase “Manuscrito no publicado” se

escribe una coma y luego el nombre de la universidad o institución. Cuando el manuscrito

ya fue enviado para publicación el rótulo cambia a “Manuscrito enviado para publicación”.


Gómez-Barrantes, M. (2008). Elementos de estadística descriptiva (3ª

ed.). San José, Costa Rica: EUNED.

Nombre del autor.

Año de la publicación. No. de edición.

Provincia.


Título del libro.

Editorial. País.

Hernández, R., Fernández-Collado, C. y Baptista, P. (2006). Metodología

de la investigación (4ª ed.) [CD]. México D.F., México: McGraw-

Hill Interamericana.

Nombre de la y los autores.

Año de la publicación.

Editorial. País. No. de edición.

Forma de la publicación.

Título del CD.


Ciudad.

A continuación se presentan varios ejemplos de referencias a publicaciones no-

periódicas con el fin de ilustrar la aplicación de varias de las cosas que se explicaron

anteriormente.

El siguiente corresponde a un ejemplo que hace referencia a la tercera edición de

un libro publicado por la UNED de Costa Rica y el cual se utiliza como unidad didáctica del

curso Métodos y técnicas de investigación:

El siguiente ejemplo se refiere a una fuente de un disco compacto, este CD es un

anexo de la obra que aparece en el ejemplo y corresponde a la 4ª edición de una

publicación escrita por dos autores y una autora:

El siguiente es un ejemplo de referencia a un libro que fue traducido del inglés al

idioma del escrito propio y es la primera edición:


Penrose, R. (2006). El camino a la realidad (J. García, trad.). México D.F.,

México: Random House Mondadori, S.A. de C.V. (Obra original

publicada en 2004)

Nombre del autor.


Ciudad.

País.


Nombre del traductor.

Título del libro.

Fecha de publicación de la obra original.

Editorial.

Matt, D. C. (1997). The essential kabbalah [La cabalá esencial]. Edison,

NJ: Castle Books.

Nombre del autor.


Ciudad.

Estado.


Título del libro.

Traducción del título.

Editorial.

Calderón, M. A. (Ed.). (1998). Técnicas de investigación en sociedad,

cultura y comunicación. México D.F., México: Consejo Nacional

para la Cultura y las Artes y Addison Wesley Longman.

Nombre del editor.

Año de la publicación. Ciudad. País.


Título del libro.

Editorial.

Este es un ejemplo de referencia a la primera edición de un libro escrito en un

idioma diferente al del escrito propio (el libro está escrito en inglés):

La siguiente es una referencia a un libro editado:


Parte de una publicación no-periódica.

El siguiente ejemplo corresponde al formato general para hacer una referencia a una

parte (un capítulo) de un libro editado en publicación no periódica:

Al hacer referencia a un capítulo de un libro editado, en el elemento nombres de las

autoras y los autores, se escriben los nombres de las y los autores de ese capítulo

específico del libro, y en el elemento fecha de la publicación, como en toda obra no-

periódica, se escribe el año de la publicación.

En el formato, presentado en el ejemplo, se observa que después de esos dos

elementos aparece un nuevo elemento llamado “título del capítulo”. En este elemento se

escribe el título del capítulo al cual se hace referencia, con letras normales y en cuanto al

uso de minúsculas y mayúsculas igual que un título de nivel 3 (con la primera letra del

título en mayúscula y todas las demás en minúsculas, salvo después del signo dos puntos,

pues se escribe en mayúscula la primera letra después del signo :, o cuando la sintaxis y las

reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas). El título del capítulo termina con punto.

El título de la obra, tiene varias modificaciones con respecto al mismo elemento en una

Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (año). Título del capítulo. En A. A.

Editora, B. B. Editor y C. C. Editora (Eds.), Título del libro (pp. pi-pf).

Localización: Editorial.

Elemento “datos de la publicación”.


Editorial. Lugar de publicación: ciudad, estado, país.

Elemento “título del capítulo”.

Elemento “título del trabajo”.


Lista de las y los editores.

Información adicional: No. de páginas inicial y final del capítulo.

Título de la publicación.


referencia a una publicación no-periódica completa. Se empieza escribiendo con letra

normal la palabra “En”, luego se escribe los nombres de las y los editores del libro. La lista

de editoras y editores de la publicación se escribe de manera similar a la lista de autoras y

autores del capítulo, pero sin invertir los nombres (primero se escriben las iniciales de los

nombres antes que el apellido; en realidad la inversión de los nombres se efectúa

únicamente con los nombres de personas físicas que aparezcan en el elemento nombres de

las y los autores), después del último nombre se agrega la abreviatura “(Ed.)” entre

paréntesis, si es un sólo editor o editora, o la abreviatura “(Eds.)” entre paréntesis, si son

varios editoras y editores.

Después se escribe una coma y el título del libro o título de la publicación de la

manera como se indicó que se escriben los nombres de las publicaciones no-periódicas

(con itálicas y en cuanto a mayúsculas y minúsculas se escribe como un título de nivel 3).

Luego del título de la publicación, sin coma ni punto, se escribe entre paréntesis el rango de

páginas donde aparece el capítulo; el rango de páginas del capítulo se escribe así: se abre

paréntesis curvo, se escribe la abreviatura para páginas que es “pp.”, luego el No. de la

página inicial, un guión, luego el No. de la página final y se cierra el paréntesis.

La abreviatura “pp.” se usa cuando son varias páginas, y la abreviatura “p.” se utiliza

cuando es una sola página; Ej. “(pp. 277-341)”. Después de esa información adicional entre

paréntesis, se cierra con un punto.

Finalmente se continúa con los datos de la publicación, se escribe la localización y la

editorial o agencia de publicaciones de la misma manera como se hace con una referencia a

una publicación no-periódica.


En el siguiente ejemplo se puede apreciar la aplicación de todo lo antes expuesto

para hacer referencia a una parte de un libro editado:

Publicaciones en fuentes electrónicas.

Con el incremento de la tecnología en la era de la información y el conocimiento, se

puede decir que las fuentes electrónicas van en aumento cada día, de ahí que también se

incrementa la importancia de hacer un uso adecuado del registro de las mismas.

Las fuentes electrónicas incluyen: bases de datos, diarios en línea (journals), sitios

Web y páginas Web, grupos de noticias, grupos de discusión basados en páginas Web o

correo electrónico, boletines basados en páginas Web o en correo electrónico y libros

electrónicos entre otras.

Los formatos para hacer referencia a esos tipos de publicaciones en línea tienen

similitudes con respecto a otras fuentes bibliográficas, pero también presentan diferencias

especialmente en la forma de indicar la localización de la fuente.

Existen dos formas para indicar la localización de las fuentes electrónicas, una es

por medio del “DOI” y la otra es por medio de la dirección “URL”.

Sierra, F. (1998). Función y sentido de la entrevista cualitativa en

investigación social. En M. A. Calderón (Ed.), Técnicas de investigación

en sociedad, cultura y comunicación (pp. 277-341). México D.F.,

México: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y Addison Wesley

y Longman.

Localización.

Editorial.

Nombre del autor.


Elemento “título del trabajo”.

Título del libro.

Información adicional: No. de páginas inicial y final del capítulo.

Lista de las y los editores.




DOI, es una hilera de caracteres alfanuméricos que asigna el publicador (editorial) a

cada artículo o trabajo cuando es publicado y puesto a disposición electrónicamente (por

ejemplo en Internet o en un libro electrónico). La asignación de los DOI es regulada por la

Fundación DOI Internacional.

La dirección URL significa “localizador uniforme de recursos”, una dirección URL es

una hilera de caracteres alfanuméricos que contiene el protocolo, el nombre del dominio, la

ruta, el nombre de archivo del documento específico y ocasionalmente algunos parámetros

adicionales, para que el navegador de Internet o el programa que se utilice, pueda localizar

y abrir el documento.

Un ejemplo de dirección URL es: “http://www.comunicart-

e.com/sp/servicios/ quesenecesita.html”

Un ejemplo de DOI es: “10.1037/0278-6133.24.2.225”

Cuando utilizando el navegador de Internet se localiza un documento y al abrirlo, la

dirección URL es la que aparece en la barra de direcciones del navegador, si necesita citar

el documento por medio de la dirección URL, cuando el artículo o trabajo no tiene DOI,

copie esa dirección. El DOI generalmente aparece, en un diario (journal) electrónico, en la

primera página del artículo, cerca de la información sobre los derechos de copia; en una

base de datos el DOI aparece en la página de información sobre el artículo que muestra la

base de datos.

Para localizar una publicación por medio de la dirección URL en el navegador se

introduce la dirección URL del artículo en la barra de direcciones y se pulsa la tecla

<ENTER> o se hace <click> con el ratón sobre el botón para iniciar la búsqueda y eso basta


para localizar el artículo, pero las direcciones URL cambian con frecuencia en algunos sitios

y puede ser que el documento ya no esté disponible en esa dirección.

Si se tiene el DOI se pueden hacer búsquedas en Internet en los motores de

búsqueda (como google.com), pero es mejor ir directo, con el navegador de Internet, al sitio

“http://www.crossref.org” (pertenece a una organización de publicadores que utilizan el

DOI para asegurarse que las personas puedan localizar las publicaciones), en ese lugar

simplemente se digita el DOI en el campo de búsquedas del “resolverdor de DOIs” que

aparece allí y se hace <click> sobre el botón “submit”, eso le llevará directamente al artículo

o trabajo correspondiente al DOI en caso de que el trabajo sea gratuito, si no es gratuito le

llevará a una liga (link) donde puede comprarlo.

Al escribir una dirección URL en una referencia, no escriba punto al final de la

dirección, ni permita que el procesador de palabras agregue un guión, si la dirección se

divide entre dos o más líneas, porque eso alteraría la dirección y confundiría al lector. Al

final de un DOI tampoco se debe agregar punto, porque produciría una alteración y por lo

tanto causaría confusión.

El formato general para hacer una referencia a una publicación periódica en una

fuente en-línea es el siguiente:

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (fecha). Título del trabajo o artículo.

Título de la Publicación, vv(edición), pi-pf. Información de

recuperación.



Título del trabajo o artículo.



Rango de páginas donde se publica el artículo.

Sangría de 1,3 cm.

Elemento “información de recuperación”.

http://www.crossref.org/


Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (año). Título del trabajo.

Información de recuperación.





Si se compara el formato para hacer referencias a publicaciones periódicas en línea

con el de las publicaciones periódicas que no están en línea, se nota fácilmente que la única

diferencia es que para las fuentes electrónicas se tiene que agregar un elemento más, que

se refiere a la “información de recuperación”. La información de recuperación tiene que ver

con el DOI y con la dirección URL, pero eso se explicará más adelante.

Para hacer referencia a una publicación no-periódica en línea se utiliza el

siguiente formato:

Al comparar el formato para hacer referencias a publicaciones no-periódicas en

línea con el formato para hacer referencias a publicaciones no-periódicas comunes, se

observan dos cambios importantes: el primero es que se elimina el elemento datos de la

publicación, el segundo es que se agrega el nuevo elemento información de recuperación.

Hay tres variantes para especificar en forma correcta la “información de

recuperación” al hacer una referencia a una fuente en línea, estos son:

Cuando no se tiene DOI y se cree que existen posibilidades de que el

documento o página que contiene el artículo o trabajo sufra

modificaciones. En este caso se deben especificar dos datos, la fecha en que

se recuperó el documento o página y la dirección URL desde donde se

recuperó el documento. Esos datos se especifican utilizando el formato


“Recuperado el día de mes de año desde fuente” cuando el escrito propio es

en español. En la medida de lo posible escriba la dirección URL directa al

documento, de lo contrario, especifique la dirección URL de la página desde

donde se puede bajar o recuperar el documento. Todo se escribe con letras

normales y sin comillas, para finalizar lo último es la dirección URL, no se se

pone punto final para no producir confusiones. Ejemplo:

Recuperado el 1 de setiembre de 2009 desde http://www.miqel.com/

jazz_music_heart/vibrational-truth.html

Cuando no se tiene DOI y se cree que no existen muchas posibilidades

de que el documento o página que contiene el artículo o trabajo sufra

modificaciones. En este caso se especifica solamente la dirección URL para

que quien lee pueda recuperar la publicación a la cual se hizo referencia.

Ejemplo:

Recuperado desde http://www.miqel.com/jazz_music_heart/

vibrational-truth.html

Cuando se tiene DOI. Cuando se tiene DOI solamente se especifica el DOI,

pues eso basta para localizar e identificar la versión del documento. No

importando si el escrito propio es en inglés o español, el formato para

especificar el DOI es: “doi: identificador_doi”. Ejemplo:

doi: 10.1037/0278-6133.24.2.225

Observe en el ejemplo que la palabra DOI se escribe con letras minúsculas, y

que el DOI puede contener además de números otros signos y caracteres; por

esa razón no se debe poner punto al final del DOI, ni permitir que el

http://www.miqel.com/

http://www.miqel.com/jazz_music_heart/


procesador de palabras inserte guiones en el doi. Si se ve un guión, o un

punto, o cualquier otro caracter dentro del DOI, se sabe que es parte del DOI.

Ejemplo de una referencia a una revista en una fuente electrónica:

El siguiente ejemplo corresponde a un trabajo hecho por ocho autoras y autores, escrito en

inglés y fue publicado en la publicación periódica “Proceedings of the National Academy of

Sciences of the United States of America” (Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los

Estados Unidos de América) y tiene DOI asignado.

Vindas-Segura, M. (2009, abril). Científico costarricense descubre

ecuación para describir el protón. Girasol, 12(41), 3-5. Recuperado

el 14 de setiembre de 2009 desde http://www.vinv.ucr.ac.cr/

girasol/ediciones/girasol-41.pdf

Nombre del autor.

Título del artículo.



Rango de páginas donde se publica el artículo.

Sangría de 1,3 cm.


Nombre de la publicación.


http://www.vinv.ucr.ac.cr/


La siguiente es una referencia a una publicación no-periódica presentado en

Internet por medio de la dirección URL:

Otros tipos de publicaciones.

En esta sección se explica cómo hacer referencias a otras publicaciones, los formatos

para ese tipo de referencias se derivan de los que se mostraron antes.

Darío, R. (1999). Azul… [Versión Adobe Reader]. Recuperado el 15 de

setiembre de 2009 desde http://www.elaleph.com/libro/Azul-de-

Ruben-Dario/395/

Nombre del autor.

Título del trabajo. Fecha de la publicación

.

Sangría colgante (francesa) de 1,3 cm.


Dirección URL.

Whitfield, S. M., Bell, K. E., Philippi, T., Sasa, M., Bolaños, F., Chaves, G., et

al. (2007, Mayo 15). Amphibian and reptile declines over 35 years

at La Selva, Costa Rica [Disminución de anfibios y reptiles en más

de 35 años en La Selva, Costa Rica]. Proceedings of the National

Academy of Sciences of the United States of America, 104(20), 8352-

8356. doi: 10.1073/pnas.0611256104

Nombres de las autoras y autores.

Título del trabajo.



Rango de páginas.

Sangría de 1,3 cm.

Traducción del título del trabajo.

Elemento “información de recuperación” (DOI).

Nombre de la publicación.


Película.

El formato para hacer referencia a una película es el siguiente, notará la similitud

con el formato para una publicación no-periódica:

En la referencia que se hace sobre una película los nombres de las y los autores es

ocupado por los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios para la

realización de la película, generalmente la o el productor y la o el director; también es

posible que se dé el caso de que la producción y toda la autoría la asuma una organización,

institución o grupo.

Junto a los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios de la

película, se escribe entre paréntesis la función de cada uno. En el elemento asignado a la

fecha de la publicación se especifica el año de liberación o estreno de la película.

Por su parte en el título de la publicación se escribe el título o nombre de la película

con letras itálicas, sin negritas, sin subrayado, el uso de minúsculas y mayúsculas igual que

un título de nivel 3. Junto al título de la película se debe indicar, entre paréntesis cuadrados

y con letra normal, la característica de la publicación, es decir, si se trata de una película o

un documental, ejemplo: “[Película]”.

Originador, A. A. (Función), Originadora, B. B. (Función), y Originador, C. (Función).

(año). Título de la película [Película]. Localización: Estudio.


Nombre del estudio de cine.

Nombres de originadores(as) o contribuyentes clave de la película.

Elemento “Nombres de las y los autores”.

País de origen. Elemento “título de la publicación”.

Forma de publicación.

Elemento “fecha de publicación”.


Los datos de la publicación, dentro de lo que corresponde a la localización, se

escribe el nombre del país de origen de la película; y en lo que corresponde al estudio de

cine-producción, se escribe el nombre; cuando no hay claridad en cuanto al estudio de cine

entonces no se escribe.

Si la distribución de la película es muy limitada, o cuando no hay estudio de cine, se

debe especificar al final de la referencia una información adicional que debe contener el

nombre de la distribuidora de la película y la dirección exacta (incluyendo ciudad, estado,

país y los demás datos de una dirección completa), eso se hace entre paréntesis, con letra

normal, con el siguiente formato “(Disponible en, nombre de la distribuidora, dirección

exacta)”, después del paréntesis final no se escribe punto.

Ejemplos:

Abbas, Y. (Productor y director). (2008). Journey to the edge of the universe [Viaje al

borde del universo] [Documental]. Estados Unidos: National Geographic

Video.

Petersen, W. (Productor y director), Vades, D. (Productor), Katz, G. (Productor),

Apple, J. (Productor), y Rosenthal, R. J. (Productor). (1993). In the line of fire

[En la línea de fuego] [Película]. Estados Unidos: Sony Pictures.

Preminger, O. (Director). (1960). Exodus [Éxodo] [Película]. Estados Unidos: MGM.

Obsérvese que todos los ejemplos corresponden a películas en inglés, por lo tanto,

se incluyeron traducciones de los títulos de la películas; ya se explicó antes, cuando se

describieron las referencias a las publicaciones no-periódicas, que cuando se cita una

publicación que está hecha en un idioma diferente al del escrito, es necesario escribir una

traducción del título junto al título original de la obra.


Transmisión de televisión.

El formato para hacer referencia a una transmisión de televisión es el siguiente:

El formato para hacer referencia a una transmisión televisiva es similar al de una

película, con pequeñas diferencias. Los nombres de las y los autores se escriben los

nombres y las funciones de las y los que originaron o son contribuyentes clave de la

transmisión o programa de televisión, generalmente las y los productores ejecutivos y/o

directores del programa.

En cuanto a la fecha de la publicación se indica el año, nombre del mes y día en que

se transmitió el programa. Dentro del elemento título de la publicación se escribe el título

de la película con letras itálicas, sin negritas, sin subrayado, y en cuanto al uso de

minúsculas y mayúsculas igual que un título de nivel 3; junto al título de la transmisión se

debe indicar, entre paréntesis cuadrados y con letra normal, la forma de publicación

“[Transmisión de televisión]”, cuando el escrito propio es en inglés se escribe “[Television

broadcast]”.


(año, mes día). Título de la transmisión [Transmisión de televisión].

Localización: Emisora.

Nombres de originadores(as) o contribuyentes clave de la transmisión o programa de tv.


Elemento “datos de la publicación”. Contiene el nombre de la ciudad, estado y/o país de origen y el nombre de la emisora de televisión.

Elemento “título de la publicación”.




En lo que respecta al campo “datos de la publicación”, en lo que corresponde a la

“localización” se especifica la ciudad, estado y/o país de origen de la transmisión, y en lo

que corresponde a la “emisora”, se escribe el nombre de la emisora de televisión. Ejemplo:

Santos, I. (Director), y Cisneros, P. (Directora). (2009, setiembre 17). Telenoticias

[Transmisión de televisión]. San José, Costa Rica: Teletica Canal 7.

Serie de televisión.

Para hacer referencia a una serie de televisión se usa un formato muy parecido en

cuanto a forma y contenido a los formatos para hacer referencia a películas y a

transmisiones de televisión, es como sigue:

El formato para hacer referencia a una serie de televisión es muy similar al de una

película, con pequeñas diferencias. Los nombres de las y los autores se escriben junto a las

funciones de las y los que originaron o son contribuyentes clave de la serie, generalmente

las y los creadores y/o los productores ejecutivos.

En el elemento fecha de la publicación se indica el año en que se inició la

transmisión de la serie. Dentro del elemento título de la publicación se escribe el título de la

serie con letras itálicas, sin negritas, sin subrayado, y en cuanto al uso de minúsculas y


(año). Título de la serie [Serie de televisión]. Localización: Cadena de tv.

Nombres de originadores(as) o contribuyentes clave de la serie.


Elemento “datos de la publicación”. Contiene el nombre de la ciudad, estado y/o país de origen y el nombre de la cadena/estación de tv.





mayúsculas igual que un título de nivel 3; junto al título de la transmisión se debe indicar,

entre paréntesis cuadrados y con letra normal, la forma de publicación “[Serie de

televisión]”, cuando el escrito propio es en inglés se escribe “[Television series]”.

Dentro del campo “datos de la publicación”, en lo que corresponde a la “localización”

se especifica la ciudad, estado y/o país de origen, y en lo que corresponde a la “Cadena de

tv”, se escribe el nombre de la cadena o emisora de televisión donde se inició la transmisión

de la serie. Ejemplo:

Bates, R. (Productor), Reynolds, D. (Productor), Lawrence, V. (Productor), Jason, D.

(Productor), y Burley, P. (Productor). (1992). A touch of Frost [Un toque de

Frost] [Serie de televisión]. Leeds, Inglaterra: ITV.

Lorre, C. (Productor), y Prady, B. (Productor). (2007). Big bang theory [La teoría del

big bang] [Serie de televisión]. New York: CBS.

Episodio de una serie de televisión.

Para hacer referencia a un episodio específico de una serie de televisión se utiliza el

siguiente formato:


Aunque obviamente el formato para hacer referencia a un episodio específico de

una serie de televisión se deriva del formato para hacer referencia a una serie de televisión

completa, el contenido del elemento nombres de las y los autores cambia, pues cuando se

hace referencia a un episodio en ese campo se indican, primeramente, los nombres de las y

los escritores del guión del episodio, de último se escribe el nombre de la directora o el

director del episodio; en una serie de televisión cada episodio puede tener distintas y

distintos escritores y directores; los nombres van acompañados de la función de cada uno y

recuerde que los nombres en ese campo se escriben a la inversa (primero el apellido, luego

las iniciales de los nombres).

Con respecto a la fecha de la publicación se indica el año de la primera transmisión

del episodio. Luego se introduce un nuevo elemento, igual que cuando se hace referencia a

un capítulo de un libro editado, llamado “título del capítulo”; allí se escribe con letra

Escritor, A. A. (Escritor), Escritor, B. B. (Escritor), y Director C. C. (Director).

(año). Título del episodio [Episodio de serie de televisión]. En A. A.

Originador (Función), y B. B. Originadora (Función), Título de la

serie. Localización: Cadena de tv.



Función.

Nombres de escritoras, escritores y director(a) del episodio.

Nombres de originadores(as) o contribuyentes clave de la serie. Generalmente las y/o los productores de la serie.




Elemento “datos de la publicación”. Contiene el nombre de la ciudad, estado y/o país de origen y el nombre de cadena o estación de tv.


normal, el título del episodio y la especificación de la forma de la publicación “[Episodio de

serie de televisión]”.

Se continúa con el título de la publicación, escrito también de manera semejante a

una referencia a un capítulo de un libro editado: primero se escribe la palabra “En”, seguida

de la lista de los nombres y las funciones de las y los que originaron o son contribuyentes

clave de la serie, generalmente las y los creadores y/o productores ejecutivos de la serie, en

este campo los nombres no se invierten (primero se escriben las iniciales de los nombres

de la persona y luego el apellido); luego una coma, después de la coma se escribe el título

de la serie con letras itálicas.

La referencia de los datos de la publicación, se cierra al escribir la localización y el

nombre de la cadena o emisora de televisión donde se hizo la primera transmisión del

episodio.

Observe los siguientes ejemplos:

Harris, R. (Escritor), y Leaver, D. (Director). (1992). Care and protection [Cuidado y

protección] [Episodio de serie de televisión]. En R. Bates (Productor), D.

Reynolds (Productor), V. Lawrence (Productor), D. Jason (Productor) y P.

Burley (Productor), A touch of Frost. Leeds, Inglaterra: ITV.

Molaro, S. (Escritor), y Cendrowski, M. (Director). (2009). The electric can opener

fluctuation [La fluctuación del abridor de latas eléctrico] [Episodio de serie

de televisión]. En C. Lorre (Productor), y B. Prady (Productor), Big bang

theory. New York: CBS.


Estos son ejemplos de referencias a episodios de series de televisión, se puede

apreciar que si la serie es en un idioma diferente al del escrito propio, lo que se traduce es

el título del episodio; es diferente al caso cuando se hace referencia a una serie completa,

pues en este caso lo que se traduce es el nombre de la serie.

Grabación musical.

Se debe utilizar el siguiente formato general cuando se hace referencia a una pieza

musical o a una canción:

Se puede apreciar que el formato para hacer referencia a una pieza o canción

registrada en un disco contiene los mismos elementos que el formato para hacer referencia

a un capítulo de un libro editado.

En lo referente a nombres de los(as) autores(as) se escriben los nombres de las

personas que escribieron la letra y la música de la canción, los nombres se escriben

invertidos, primero el apellido luego las iniciales de los nombres.

Nombres de escritores(as) de la canción.

Escritor, A. y Escritor, B. (Año). Título de la canción [Grabada por A. Artista].

En Título del álbum [Medio de grabación]. Localización: Sello. (Año de

de grabación)

Elemento “fecha de publicación” (Año de registro de los derechos de autor).

Forma de publicación. Ej.: CD, Cassete, Disco.

Elemento “Título de la publicación”.



Nombre de la o el artista o grupo que grabó la canción (si es diferente a quien o quienes la escribieron).

Elemento “información adicional”, contiene el año en que se grabó la canción (si es diferente al año de registro de los derechos de autor).

Elemento “datos de la publicación”. Contiene el nombre de la ciudad, estado y/o país de origen y el nombre del sello discográfico.


La fecha de la publicación se debe escribir el año en que se registraron los derechos

de autor de la canción. En el título se escribe el nombre de la canción; si la canción no fue

grabada por los(as) mismos(as) que la escribieron, entonces se debe especificar dentro de

paréntesis cuadrados los nombres de quienes lo grabaron la canción, puede ser el nombre

de un grupo musical o el nombre de la persona cuando se trata de solistas, por ejemplo así:

“[Grabada por Grupo Hebra]”.

Al escribir el de la publicación primero se escribe “En” , luego en letra itálica el

nombre del álbum, y se cierra indicando el medio de grabación escribiéndolo entre

paréntesis cuadrados y letra normal; ejemplo: “En Vientos de diciembre [CD]”.

Posteriormente se especifica la localización y el nombre del sello discográfico que

hizo la publicación; ejemplo: “San José, Costa Rica: Papaya Music”. Cuando el año en que se

grabó la canción o pieza musical, no es el mismo en que se registraron los derechos de

autor, entonces se agrega el elemento “información adicional”, el cual -en ese caso-,

contiene entre paréntesis el año en que se grabó la canción; este elemento no se cierra con

punto, todos los demás elementos de la referencia si se cierran con punto. A continuación

se muestran un par de ejemplos de referencias a canciones:

Townshend, P. (1971). Pure and easy [Pura y suave][Grabada por The Who]. En

Odds and sods [Disco]. Reino Unido: Track Records y Polydor. (1974)

Gamboa, F. y Gamboa, J. (2004). La vieja [Grabada por Malpaís]. En Historias de nadie

[CD]. San José, Costa Rica: Papaya Music.

Grabación de audio.

Para hacer referencia a una grabación de audio se utiliza el siguiente formato:


En una referencia a una grabación de audio los nombres de las y los autores se hace

con los nombres invertidos de las y los originadores o contribuyentes principales de la

grabación, además, junto a cada nombre se escribe la función de la persona.

La fecha de la publicación se especifica con el año en que se registraron los derechos

de autor de la grabación, si fue publicada, de lo contrario, el año en que se produjo la

grabación.

El título de la publicación, en este caso lleva tres datos, el primero es el “título de la

grabación” el cual se escribe con letras itálicas; el segundo es el “medio de grabación”, este

se indica entre paréntesis cuadrados y con letra normal, por ejemplo: “[Cassete]”; y tercero

la “información de recuperación”, este se especifica cuando a las grabaciones se les asigna

algún número identificador, se escribe entre paréntesis curvos y con letra normal, por

ejemplo: “(Grabación en cassete No. 1577-7A-B)”; cuando la “información de recuperación”

especifica el medio de grabación, entonces no se escribe el dato “medio de grabación” (el

que se escribe entre paréntesis cuadrados), pues ese dato aparece dentro de la información

de recuperación y así evitar caer en redundancia.

Originador, A. (Función), y Originador, B. (Función). (Año). Título de la

grabación [Medio de grabación] (Información de recuperación).

Localización: Distribuidora.

Elemento “fecha de publicación” (Año de registro de los derechos de autor o año de producción).

Elemento “Título de la publicación”.


Elemento “datos de la publicación”. Contiene el nombre de la ciudad, estado y/o país de origen y el nombre del distribuidor de la grabación.


El último elemento para hacer una referencia de grabación musical corresponde a

los datos de la publicación, el cual contiene la localización y el nombre de la distribuidora

de la grabación; si no fuera una grabación publicada, se especifica y entonces se escribiría

“Grabación no publicada””. Ejemplos:

Chacón-González, E. (Narrador). (2008). Historias El Cadejos (Grabación en CD No.

2008-72-2). Grabación no publicada. (Disponible en Comunicart-e, San

Francisco de Heredia, Costa Rica, calle 52, No. 7)

Conejo, M. (Orador). (2009). Conducción en condiciones adversas [CD]. San José,

Costa Rica: Asociación de Conductores Costarricenses.

Orden y presentación de las referencias.

Las referencias tienen que exponerse sistemáticamente, en estricto orden alfabético

y por el primer apellido del autor o autora. Cuando se presenta el caso de que haya

referencias de diferentes autores o autoras que tienen el mismo apellido pero diferentes

iniciales de nombres, entonces en esos casos se ordena tomando en cuenta, además del

apellido, las iniciales del nombre propio. Ejemplos:

Acuña, C. (1999).

Chacón, E. G. (2008).

Chacón, F. M. (1997).

Darío, R. (1999).

Las distintas obras citadas que pertenecen a un mismo autor o autora, se ordenan

por fecha de publicación, registrando las obras más antiguas primero.


A veces una persona tiene diferentes publicaciones en las que figura como autor o

autora intelectual de la obra, aunque también hay otras publicaciones en las cuales ese

mismo autor escribe y comparte la autoría intelectual con otras y otros autores, en ese caso

se listan primero las obras que corresponden al autor o autora en solitario y después las

obras o publicaciones, en las que participa o comparte con otros autores y autoras.

Ejemplo:

Chacón, F. M. (1997).

Chacón, F. M. y Picado, C. (2007).

Las referencias a publicaciones, se ordenan tomando en cuenta el apellido del

segundo autor o autora

Las publicaciones con un mismo autor o autora, o autores y autoras y con la misma

fecha de publicación, se ordenan alfabéticamente por el título de las publicaciones; además

se le agrega una letra minúscula al año para evitar la confusión y así diferenciar las

referencias a la hora de citarlas. Ejemplo:

Romero, L. (1988a). Declinación de la población de…

Romero, L. (1988b). Efectos de la contaminación de…

Romero, L. (1988c). Guía de peces de agua dulce de…

Romero, L. (1990). Cría de manatíes en un ambiente…

Cuando la autoría es asumida por una institución, agencia, grupo u organización y no una o

varias persona físicas, el autor corresponde al nombre oficial, completo, de esa institución,

agencia, grupo u organización. Por eso es importante a la hora de ordenar las referencias

utilizar la primera palabra del nombre con el que se conoce o identifica la organización

referenciada.


Cuando hay alguna jerarquía, por ejemplo cuando la publicación es adjudicada a un

departamento de una institución determinada, primero se especifica el nombre de mayor

jerarquía, separado por una coma, y de último el nombre del ente de menor jerarquía.

Ejemplo: “Universidad Estatal a Distancia, Escuela de Ciencias de la Educación”.

Sigue a continuación un ejemplo de orden de referencias, incluyendo varias

referencias a obras hechas por personas físicas, una referencia a una publicación cuya

autoría la asume una organización internacional y otra cuya autoría la asume una

institución gubernamental costarricense:

Arce, F. (2008). El poder del conocimiento.

D’Alton, C. (1994). El análisis del discurso y los materiales didácticos. San José, Costa

Rica: Editorial Universidad Estatal a Distancia.

International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies. (2009). World

disasters report 2009 [Reporte de desastres mundiales 2009]….

Maturana, H. y Varela, F. (2003)….

Ministerio de Educación Pública. (2009). Política nacional en aplicación de las

tecnologías de la información y la comunicación a la educación….

Morín, E. (2002a)….

Morín, E. (2002b)…

Finalmente, se advierte sobre la necesidad de aprender a registrar

correctamente las fuentes y referencias dentro de un artículo o publicación, la

importancia de esta acción autodidácta radica en la seriedad, conjuntamente al

respaldo objetivo que adquiere un escrito formal y constituye, a la vez, una

disciplina muy propia de quien disfruta de la escritura.


Referencias

American Psychological Association. (s.f. a). Basics of APA style [Fundamentos de estilo APA]

[Versión Adobe Flash Player]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde

http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm

American Psychological Association. (s.f. b). Frecuently asked questions about APA style

[Preguntas frecuentes sobre estilo APA]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde

http://www.apastyle.org/learn/faqs/index.aspx

American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American

Psychological Association[Manual de publicación de la Asociación Americana de

Psicología] (5ª ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm

http://www.apastyle.org/learn/faqs/index.aspx

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