1) Bekleyen makalelerde 4 makale gözükürken menü içerisine girildiğinde 3 makale gözükmektedir. Farklılık neden kaynaklanıyor?

2) Güncelleme Notu (Makale onay/ret sebebi): şeklinde düzeltilecek.

3) Yazar dokümanları Word formatında göndermesi gerekiyor. Pdf doküman yüklememesi gerek. Ekler başlığı yerine makale yazılması gerekiyor.

4) Durum güncelle metni yeniden yazılacak.

5) Editör tarafından reddedilen makalenin ekrandan düşmesi gerekir. Bu makaleler reddedilen makaleler olarak ayrı bir klasörde yer alırsa daha iyi olur. Manuel olarak silinmesi ilgili dokümana tekrar erişim gerektiğinde sorun teşkil edebilir.

6) Editör tarafından reddedilen makaleye tekrar erişimin olmaması gerekir. Olsa bile sistemin buna izin vermemesi gerekiyor. O sebeple bu makalelerin editörün önünden düşmesi gerekiyor.

7) Yukarıdaki ekranda makaleleri görmek için “download”a tıklanmak istendiğinde aşağıdaki hatayı vermektedir.

8) Yayın kurulu değerlendirmesinde hakem atama aşamasında editör rolü ile yukarıdaki hatayı vermektedir. Hakem ataması yapılamamıştır.

9) Kurul üyesi hakem atamasına uygunluğu değerlendirdiğinde hakem alanı seçme noktasında hata verilmektedir. Ayrıca hakem alanı seçimi iki alanda yapılması gerekmektedir. En başta söylediğimiz üzere çift körleme yöntemi ile makaleler iki hakem tarafından incelenmektedir. Dolayısıyla yayın kurulu üyeleri hakem alanı seçimini iki kez belirtmesi gerekmektedir.

10) Kurul üyesi makale detayını görüntülemek istediğinde her iki dokümanda download edilememekte ve yukarıdaki hatayı vermektedir.

11) Kurul üyeleri tarafından reddedilen makalelerin hangi üye veya üyeler tarafından reddedildiği tüm üyeler ve admin tarafından görülebilmesi gerekir.

12) operasyon deneme adlı makale için hakem alanı seçilmiş ve onay verilmiştir. Güncelleme sonrası alt kısımda akışı hakkında bilgi yer almamaktadır. Ayrıca, aynı isimli 5 makale sistemde gözükmekte, ancak yaptığım güncelleme işlemi hepsi için geçerli olmaktadır.

13) Sol menüde yer alan “Baski Aşamasında” ifadesi “Baskı Aşamasında” olarak düzeltilecek.

14) Admin panelinde yer alan kişi aynı zamanda editör olan kişidir. O noktada admin olarak girilen kişinin editör ekranında da görülmesi gerekir.

15) Sol menüde hakem sayısı sıfır gözükürken sistemde onaylı 4 hakem gözükmektedir.16) Askıya alınan hakem sistemde onaylanmadı olarak gözükmektedir. Halbuki askıda

olarak ifade edilmesi gerekir. İlk başvuruda onay alamayan hakemler için onaylanmadı olarak gözükmesi gerekir.

17) Yeni bir üye girişi yapmak istediğimde yukarıdaki hatayı verdi.

18) Yukarıdaki ekranda yer alan bütün bilgilerin girilmesi zorunludur. Ayrıca ilgili yerlerin doldurulması zorunludur diye belirtmeye gerek bulunmamaktadır. Dolayısıyla ilgili uyarı yazısı ve * işaretleri kaldırılmalı, Kırmızı puntolu alana “Aşağıdaki tüm alanlar eksiksiz olarak doldurulmalıdır.” şeklinde metin yazılması gerekmektedir.

19) IBAN numarası girilen alana 16 hane rakam giriliyor. 24 hane olması gerekir. Ayrıca bir önceki ekranda makale bilgilerini girdim. Alt kısımda “kaydet ve makale bilgisi gir” butonu anlamlı olmuyor. Ondan önceki ekrandaki gibi kaydet yazılması yeterli olur.

20) Tek yazarlı olarak yaptığım makale başvurusu ekranında iki yazarlı olarak sistemde gözükmektedir.

21) Makale yüklenme tarihi, incele başlığının altında. Bu kısmın düzeltilmesi gerekiyor.

22) Yeni başvuru yapılan makalenin editör tarafından ilk incelemesinde “Editör Onay Süreci” aşamasında hakem ataması yapılmamaktadır. Altında yer alan “Hakem Ata” linkine gerek bulunmamaktadır. Bu link sadece kurul üyelerinin onay verdiği makalelerin hakem atamasının yapılması aşamasında kullanılacaktır.

23) Tuna Mehmet tarafından yüklenen makalenin “Tuna Mehmet tarafından durumu güncellendi” olarak yazılmaması gerekir. “Tuna Mehmet tarafından makale yüklendi” yazması doğru olur. Sonrasında başvuru dokümanında bir değişiklik yapıldığında “Tuna Mehmet tarafından durumu güncellendi” olarak yazılması gerekir.

24) Yazar Tuna Mehmet tek doküman yükledi sisteme, ancak iki doküman sistemden indirilebiliyor ve doküman içerikleri aynı. Tarafımızca talep edilen yazar tek doküman yüklesin, editör yazar ismi olan ve olmayan şeklinde iki doküman upload etsin şeklinde idi. Bu konu tam tersi anlaşılmış. Mavi renkli buton ile yeşil renkli butonlar yer değiştirecek. İki upload, bir download butonu olacak. Download butonundan doküman indirilecek, upload butonundan editör tarafından isimli ve isimsiz olarak yazarın yüklediği makale tekrar Word formatında sisteme yüklenecektir.

25) Editör tarafından reddedilen makalenin neden ret olduğuna dair işaretlenen gerekçeler yazar panelinde kendisine bildirilmemektedir. Bu konuda yazara bilgi verilmesi

gerekir. Gerek düz metin gerekse işaretlenen kutuların: Makaleniz aşağıda yer alan gerekçeler 1,2,.. şeklinde ve alt kısmında editör açıklaması: …. şeklinde bilgilendirme kutucukları ile büyütece tıklandığında açılan sayfanın alt kısmında belirtilmesi gerekir.

26) Tuna Mehmet adlı yazarın ikinci bir makale başvurusu yapıldığında, ikinci yazar eklemek istediğimde default olarak ilk yazarın bilgileri gelmektedir. Halbuki bu bilgiler zaten girilmişti. Bu hatanın giderilmesi gerekiyor.

27) İkinci yazar bilgileri birinci yazar bilgileri ile aynı olarak girilmiş ve sistem buna izin vermiştir. Bu noktada orcid, IBAN, telefon, e-posta bilgilerinin farklı olması gerekir. Bu bilgilere ilişkin kontrol konması gerekir.

28) Yukarıda yer alan üç ekrana göre, daha önce editör olarak kurul değerlendirmesi için olarak değerlendirdiğim makale için tekrar işlem yapabildim. Buna sistemin izin vermemesi gerekir. İkincisi, işlem yaptığımda ekrana “Kurul üyeleri tarafından reddedildi” şekilde yansımaktadır. Daha kurul üyelerinin değerlendirmesine izin vermediğim bir makale için kurul üyeleri değerlendirme yapmış gibi gözükmektedir. Ayrıca hangi üyenin makaleye ilişkin belirttiği görüş net olarak belli değildir. Yani 5 kişiden oluşan kurulda Yılmaz, Ferhat onay vermiş, Varol, Vildan, Serdar ret vermiştir. Gerekçeleri şunlar şeklinde bir bilgi ekranı görülebilmesi gerekir. Buna bütün kurul üyelerinin yetkisinin olması gerekir.

29) Yukarıdaki ekran, bir önceki bahsettiğim hususun devamı olarak, tekrar editör rolü ile ön onay verdiğim makale bu sefer hakem atama sürecine geçmiştir. Yazılımdan anladığım editör ön onayı sonrası yayın kurulu onayı da alınmış şekilde algılayıp hakem ata sürecine geçmektedir. Bu hatanın giderilmesi gerekmektedir.

30) Yazar panelinden sisteme girildiğinde sadece makalenin süreçleri hakkında bilgi veriliyor. Ne zaman hangi değerlendirme yapıldı, yani admin panelinde yer alan güncellemelere paralel zaman bazlı işlemler görülememektedir. Bu noktada yazar içinde şeffaf olacak şekilde 10.10.2018 tarihinde editör ön onay vermiştir, 15.10.2018 tarihinde yayın kurulu onay vermiştir, hakem değerlendirme aşamasındadır ki bu aşamada 1. hakem değerlendirmesi ve ikinci hakem değerlendirmesinin raporlanması gerekir. Buna ilişkin bir görüntü elde edilememiştir.

31) Tuna Mehmet kullanıcısının hakem ata aşamasındaki makalesine hakem görevlendirilmek istenmiş ancak sistem yukarıdaki hatayı vermiştir. Ayrıca yayın kurulunun hangi alanlarda hakem atayacağına ilişkin alan bilgisi girilen metinler ve o alan ile ilgili yazarların listelenmesi gerekir. Bu noktada listede tanımlı hakemleri sistem admin önüne getirmemektedir.

32) Sisteme hakem başvuruşu yaptığımda, özgeçmiş ve akademik çalışmalar kısımlarına doküman yüklemedim. Ancak sistem kabul etti. Bu hatanın giderilmesi gerekiyor. Her iki alanında sisteme yüklenmesinin zorunlu olması gerekir. Hakem başvuru esnasında

IBAN bilgisi istenmiyor ancak admin ekranında IBAN bilgisi boş gözüküyor. Bu bilginin girilmesinin hakeme zorunlu olması gerekir.

33) Kurul karar tarihini girmeden editör tarafından hakem başvurusu onaylandı. Bu hatanın giderilmesi gerekiyor. Ayrıca hakem iki telefon bilgisi ile başvurmasına rağmen admin ekranında sadece bir telefon bilgisi gözüküyor. Ayrıca yüklenen adres gibi bilgiler nerede saklanmaktadır? Hakemin bütün bilgilerinin admin tarafından görülmesi gerekir. Yine hakemin özgeçmiş ve akademik bilgilerine ilişkin dokümanlar admin ekranında görülmemektedir. Buna ilişkin bağlantıların yapılması gerekmektedir.

34) Yeni hakem girişi yapılmış, onay verilmiştir. Ancak, hakem ataması sisteme yüklenen makaleye yapılamamıştır.

Bu hatanın giderilememesinden dolayı yazılım testi tamamlanamamıştır.

Yukarıdaki eksiklikler tamamlandıktan sonra yeniden test yapılacaktır. İvedi dönüş yaparsanız hızlıca tekrar test işlemini gerçekleştireceğim.

Kolay gelsin.