Livro16-Odete Sidericoudes Et Alii

8/14/2019 Livro16-Odete Sidericoudes Et Alii

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

ORGANIZAO, PRODUO, ARTE

Estao Palavra

Presidente da Repblica Federativa do Brasil

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Ministro da Educao

PAULO RENATO SOUZA

Secretrio-Executivo

LUCIANO OLIVA PATRCIO

Secretrio de Educao a Distncia

PEDRO PAULO POPPOVIC

[email protected]


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Aplicativos e utilitrios

no contexto educacional IIGRUPO TAMIS

Coordenao GeralODETE SIDERICOUDES

ConsultoriaJOS ARMANDO VALENTE, RODOLFO MIGUEL BACCARELLI, TADAO TAKAHASHI

Concepo PedaggicaFERNANDAMARIAPEREIRAFREIRE, MARIAELISABETTE BRISOLABRITO PRADO, ODETE SIDERICOUDES

ODETE SIDERICOUDESMestre em Educao Matemtica na rea de Concentrao em Ensino e Aprendizagem da Matemti-

ca e seus Fundamentos Filosficos-Cientficos do Instituto de Geocincias e Cincias Exatas daUniversidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho Unesp Campus de Rio Claro. Doutoranda

em Educao do Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da Pontficia UniversidadeCatlica de So Paulo (PUC-SP).

JOS ARMANDO VALENTECoordenador do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas(NIED Unicamp). Professor convidado do Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da

Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).

RODOLFO MIGUEL BACCARELLIConsultor tcnico do Projeto Alpha da Prefeitura Municipal de Campinas, na rea de Informtica eRedes, Diretor de Tecnologia do Instituto de Estudos Econmicos em Software (IEES).

TADAO TAKAHASHIChair Internet Society do Brasil (ISOC/BR)

FERNANDA MARIAPEREIRAFREIREPesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas(NIED Unicamp). Fonoaudiloga, mestranda na rea de Neurolingstica do Instituto de Estudos da

Linguagem da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).

MARIAELISABETTE BRISOLA BRITO PRADOPesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas

(NIED Unicamp). Mestre em Educao Faculdade de Educao da Universidade Estadual deCampinas (FE Unicamp). Doutoranda em Educao no Programa de Ps-Graduao em Educao:

Currculo da Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).

Colaboradores:ARIANE CRISTINAROSA, DANIELAUCHIMA, F LVIA GARCIAPOLY, J OCELEN CORREADA SILVA,

LUCIANEDE ANDRADE OLIVEIRA, MRCIAMARIA DEOTTO, NAUR JANZANTTI JNIOR,NILZE MARIASABATINI NASCIMBEM, R ICARDO FERRARO, R OSSANO PABLO PINTO


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Informtica para a mudana

na Educao

Atarefa de melhorar nosso sistema educacional, dinmico e complexo, exige atuao em ml-tiplas dimenses e decises fundamentadas, seguras e criativas. De um lado, h melhorias insti-tucionais, que atingem instalaes fsicas e recursos materiais e humanos, tornando as escolas eorganizaes educacionais mais adequadas para o desempenho dos papis que lhes cabem. De outro, hmelhorias nas condies de atendimento s novas geraes, traduzidas por adequao nos currculos enos recursos para seu desenvolvimento, num nvel tal que provoquem ganhos substanciais na

aprendizagem dos estudantes. O MEC tem priorizado, ao formular polticas para a educao, aquelasque agregam s melhorias institucionais o incremento na qualidade da formao do aluno. Este ocaso do Programa Nacional de Informtica na Educao ProInfo.

O ProInfo um grande esforo desenvolvido pelo MEC, por meio da Secretaria de Educao aDistncia, em parceria com governos estaduais e municipais, destinado a introduzir as tecnologiasde informtica e telecomunicaes telemtica na escola pblica. Este Programa representaum marco de acesso s modernas tecnologias: em sua primeira etapa, instalar 105 milmicrocomputadores em escolas e Ncleos de Tecnologia Educacional NTE, que so centros deexcelncia em capacitao de professores e tcnicos, alm de pontos de suporte tcnico-pedaggicoa escolas.

A formao de professores, particularmente em servio e continuada, tem sido uma das maiorespreocupaes da Secretaria de Educao a Distncia, em trs de seus principais programas, oProInfo, a TV Escola e o PROFORMAO.

Os produtos desta coleo destinam-se a ajudar os educadores a se apropriarem das novastecnologias, tornando-os, assim, preparados para ajudarem aos estudantes a participar detransformaes sociais que levem os seres humanos a uma vida de desenvolvimento auto-sustentvel, fundada no uso tico dos avanos tecnolgicos da humanidade.

Pedro Paulo PoppovicSecretrio de Educao a Distncia


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Sumrio

Palavras iniciais

Executando operaes de backup

Usando o correio eletrnico

Informaes via World Wide Web

Preparando publicaes simples Publisher

Instalao e configurao de computadores

Excel 1

Excel 2

Excel 3


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Palavras iniciais

Ocomputador uma mquina que oferece inmeras vantagens, permitindo a busca de infor-maes, a comunicao entre pessoas de diferentes localidades, o armazenamento de dados, otratamento especfico de informaes, a resoluo de problemas, entre outras. Em qualquer

desses casos, ele pode ser uma importante ferramenta de trabalho.Para resolver um problema utilizando o computador, necessrio analisar o que se deseja solucio-

nar (qual o problema, afinal?) e qual o melhor aplicativo para executar a tarefa (Editor de Textos?,Editor de Desenhos?, Editor Grfico?). Neste material, a partir de problemas propostos, usaremos deter-minados aplicativos para resolv-los.

O usurio perceber que h vrios caminhos para resolver determinado problema. Independente-mente da estratgia utilizada para sua resoluo, o resultado, muitas vezes, ser o mesmo. Isso prova

que cada pessoa tem uma maneira prpria de pensar e analisar cada problema apresentado.Para atingir o objetivo aprender os aplicativos, usando-os para resolver problemas , elabora-

mos um material que facilite as atividades de inmeros usurios. Este trabalho foi subdividido emquatro reas com os seguintes itens:

Apresentao do aplicativo: Dependendo do aplicativo apresentado, h uma seo cominformaes mais tcnicas: descrio geral do aplicativo, suas funes, modo de us-las etc..

Passo a passo: Apresenta uma soluo possvel para um problema e mostra detalhadamente os

passos que a compem. Esta atividade permite um primeiro contato com o aplicativo, indicandocomo utiliz-lo.

A passos largos: Apresenta uma soluo possvel para um problema, indicando e descrevendo algu-mas das funes do aplicativo, passveis de serem utilizadas. A soluo apresentada em blocos, possibili-tando outras formas de soluo para o problema proposto.

Acertando o passo: Apresenta sugestes de problemas e/ou expanses das atividades anteriores,permitindo ao usurio criar suas prprias solues e buscar novas funes do aplicativo que pos-sam ser teis.

Parada obrigatria: Aps a explorao e a aplicao de vrios recursos do aplicativo, importanteparar para pensar sobre tudo o que foi visto e feito. o momento de tirar dvidas, sugerir outrosproblemas, debater, comparar solues.


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Executando operaes de backup

CONCEITOS BSICOS SOBRE OPERAO DE COMPUTADORES

Como voc j deve ter notado, os computadores so constitudos por partes separadas, tais comoteclado, monitor de vdeo e gabinete central, ligadas por cabos de fora e de dados. Cada umadessas partes tem um papel prprio no funcionamento do computador e exige cuidados diferen-tes do usurio, para garantir que o equipamento, como um todo, funcione corretamente.

Vamos comear pelo local de instalao: o computador deve estar em lugar seco, bem ventilado eprotegido de poeira, ligado a um circuito eltrico com tenso estabilizada. Devem ser evitados os locaismidos e abafados ou com incidncia direta do sol e com circuitos eltricos em que tambm soligados motores ou mquinas.

A disposio do computador tambm precisa ser pensada. Ele deve ficar afastado de paredes edivisrias de armrios para no impedir as entradas e sadas de ar de ventilao do gabinete.

Os cabos de fora e de dados no devem ficar soltos ou prximos a passagens, para no enroscarnos ps das pessoas que transitam pela sala. A tela do monitor de vdeo no deve ficar de frente parajanelas muito iluminadas que causem reflexos na tela.

A LER e os cuidados com a sadeAo usar o computador, voc deve lembrar sempre de sentar-se com a postura correta para

evitar problemas na coluna. Evite sesses muito prolongadas; levante-se de tempos em tempos,

caminhe e relaxe durante alguns minutos, sempre que precisar fazer algum trabalho mais

demorado no computador.

O uso do computador tem sido associado a uma doena que ataca as articulaes sseas,

conhecida como Leso por Esforo Repetitivo LER. A doena acomete pessoas que fazem

movimentos repetitivos durante muito tempo seguido, como o caso dos digitadores.

Cuidados bsicos na operao dos computadoresQuanto operao dos computadores propriamente dita, podemos comear por algumas regras sim-ples, mas que podem evitar muita dor de cabea:

1. Ligue o computador somente depois de ter ligado o estabilizador (ou o no-break). Por ltimo,ligue a impressora. Siga a ordem inversa para desligar. Com isso, voc evita alteraes bruscas

de voltagem nos circuitos eletrnicos internos do computador.

2. Para sua prpria segurana e para no danificar os circuitos do computador, quando

precisar desligar qualquer cabo, tanto de fora como de dados, desligue antes o computador.

3. Manuseie com cuidado as partes mecnicas do computador, tais como o teclado e o

mouse. No deixe xcaras ou copos com caf, gua, ou outro lquido qualquer, prximos

dessas partes.


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4. No deixe cigarros acesos ou cinzeiros sujos prximos do teclado ou junto s entradas

de ar do gabinete central do computador; nem coloque adesivos, folhas de papel ou

outros materiais que possam impedir a entrada ou a sada de ar do sistema de ventilao

interna do gabinete central do computador.

As partes que formam o computador so construdas com componentes de quatro tipos: mecnicos,magnticos, eletrnicos e pticos.

O Quadro 1 apresenta os tipos de componentes que predominam em cada parte externa do compu-tador. Os cabos que conectam essas vrias partes podem ser usados para comunicao de dados, paraalimentao de energia eltrica ou para conduzir sinais telefnicos e de som.

Com base nisso, fica mais fcil entender os cuidados que devem ser tomados na operao doscomputadores.

Quadro 1 Componentes e Conexes das Partes Externas de um Computador

COMPONENTES CONEXES

Parte Mecn. Magn. Eletrn. ptico. Dados Eltr. Rede Telef. Som

Teclado S S

Mouse S S S

Monitor S S S S S S

Modem Int. S S

Modem Ext. S S S S

Caixas de Som S S S S

Joystick S S S

Gabinete Central S S S S S S S S

Impressora S S S S S

Scanner S S S

Os componentes mecnicos so sensveis a esforos fsicos, tais como vibraes, pancadas e tombos.Tambm so sensveis a excesso de poeira ou a derramamento de lquidos, que prejudicam os contatoseltricos. As partes do computador mais sujeitas a esses problemas so o teclado, o mouse e a impresso-ra, por ficarem mais expostos.

Os componentes eletrnicos so sensveis a dois tipos de problema:

Variaes bruscas na alimentao de energia eltrica, causadas por quedas de energia ou por

interferncias provocadas pela ligao de equipamentos com motores (enceradeiras, aspira-dores, geladeiras, bombas de gua etc.) na mesma rede eltrica do computador.Temperatura excessiva, provocada por queima do ventilador interno do gabinete ou porobstruo das aberturas de ventilao.

O resultado, em ambos os casos, pode ser a queima de componentes do circuito, causada peloexcesso de corrente eltrica.

Os componentes magnticos requerem outro tipo de cuidado. O seu funcionamento pode afetar


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outros dispositivos ou materiais, por causa do campo magntico que se forma quando esto em operao.Embora seja cada vez mais raro, devido aos cuidados tomados pelos fabricantes, voc deve evitar deixarmateriais sensveis a campos magnticos, tais como disquetes, por exemplo, junto dos monitores de vdeo.

Os componentes pticos so sensveis a esforos fsicos e sujeira. Por exemplo, a unidade de

leitura de CD-ROM, instalada no gabinete central do computador, deve ser mantida sempre limpa,para no provocar erros de leitura nos CD-ROMs de dados e programas. O mesmo vale para o CD-ROM,que deve ser guardado em sua embalagem quando no estiver em uso.

Com base no que acabamos de apresentar, responda: quais as unidades do computador mais sujei-tas a problemas e que, portanto, requerem maiores cuidados na operao?

Se voc respondeu que so o monitor e o gabinete central, acertou! Essas unidades possuem componentesde todos os quatro tipos que mencionamos, portanto, todos os cuidados mencionados se aplicam a elas!

Os cabos que interligam as diversas partes do computador tambm merecem ateno. Primeiro,porque, se no estiverem corretamente ligados, o computador no vai funcionar. Segundo, porque, seestiverem soltos, podem se enroscar nos ps das pessoas e provocar acidentes com danos tanto para elas

como para os equipamentos. Terceiro, porque seus conectores podem estar com mau contato e provo-car falhas intermitentes no funcionamento do computador.

O que fazer com os cabos?O truque com os cabos de conexo, qualquer que seja seu tipo, mant-los fixados ao

gabinete central, ao mvel em que o computador est instalado ou na parede, no caso de

cabos de rede que interligam vrios computadores.

A fixao pode ser feita com arame fino plastificado do mesmo tipo usado para fechar os

sacos plsticos de alimentos. Faa um pequeno rolo com cada cabo isoladamente e

prenda-o ao gabinete central ou mesa em que o computador est instalado.

CUIDADOS BSICOS COM AS INFORMAESPROCESSADAS PELOS COMPUTADORES

Voc acredita que possa existir um dano maior, na rea de Informtica de uma empresa, do que todosos computadores serem destrudos? Parece impossvel, mas existe. O pior que pode acontecer para umaempresa informatizada a perda das informaes armazenadas nos computadores.

Isso porque um computador danificado, mesmo que esteja irrecupervel, provoca prejuzos finan-ceiros reduzidos, no mximo equivalentes compra de um novo equipamento. J a perda das infor-maes pode prejudicar duramente os negcios e acarretar, at mesmo, a paralisao temporria daempresa com a perda de receita. E recolocar os sistemas no ar novamente pode levar semanas ou at meses.

por isso que, alm dos cuidados no manuseio fsico das partes que formam um computador,tambm preciso cuidar das informaes que so processadas por ele, que ficam guardadas interna-mente nos discos rgidos, e, externamente, nos discos flexveis e CD-ROMs.

O cuidado bsico, que deve ser tomado nesse caso, simples: basta fazer uma cpia, em disqueteou outro meio de armazenamento, das informaes importantes guardadas no computador. Essa

OPERAES DE BACKUP


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cpia chamada de cpia de segurana ou de backup (pronuncia-se becape).Assim, caso haja um dano srio no computador que armazena essas informaes, elas podem ser

recuperadas da cpia de segurana e gravadas em outro computador, sem que haja muitos transtor-nos para os seus usurios. A cpia tambm serve para recuperar arquivos que tenham sido acidental-

mente apagados do disco pelos prprios usurios do computador. Isso comum.Mas ser que necessrio fazer cpia de todas as informaes do disco rgido? E de quanto em quanto

tempo as cpias devem ser feitas? preciso guardar indefinidamente as cpias feitas? Onde e como guar-dar as cpias de segurana?

A seguir, vamos tentar responder a estas questes, apresentando os pontos principais para a defini-o de uma rotina de backup para o seu computador.

PROCESSOS PARA O BACKUP

1. Selecione as informaes a serem copiadas.

Isso precisa ser feito porque, em geral, os discos internos dos computadores esto ficando cada vez maio-res, e seria muito custoso copi-los integralmente. Alm disso, os discos possuem muita informao queno muda com o passar do tempo e, portanto, no precisa ser copiada.

Por exemplo, o sistema operacional, os aplicativos de edio de texto, de criao de planilhaseletrnicas etc. somente so alterados quando voc instala uma nova verso.

Como voc deve ter o disco de instalao desses programas, em caso de necessidade, basta reinstalaros programas.

J os documentos que voc escreveu e atualiza com freqncia ou os programas que est desenvol-vendo so candidatos naturais a ter uma cpia segurana. Isso tambm vale para o arquivo de corres-pondncias, o cadastro de clientes, os bancos de dados do sistema de vendas, do sistema da folha depagamento, ou seja, para todas as informaes que so geradas e utilizadas pelas empresas no seufuncionamento.

2. Defina a periodicidade do backupEm geral, as operaes de backup so feitas no final de cada dia. Mas isso pode variar de acordo com aimportncia das informaes que vo ser copiadas e depende do uso que feito do computador. Sevoc preferir fazer o backup no final de cada dia, o pior que pode acontecer, no caso de um defeito sriono seu computador, perder as informaes de um dia de trabalho. Isso porque o trabalho feito at odia anterior est salvo na ltima cpia de segurana.

Mas, se voc preferir fazer a cpia de segurana somente no final de cada semana, por exemplo, todasexta-feira ao terminar o expediente, poder perder toda a semana de trabalho caso o seu computador

sofra uma pane irreversvel na sexta-feira tarde.Por outro lado, quanto mais freqente for o procedimento de backup, mais interrupes sero

provocadas no uso do computador, pois, durante o tempo de backup, o computador no poder ser usado.O critrio principal para decidir esta questo a freqncia com que suas informaes so altera-

das e o custo que representa a perda de uma determinada informao. Nos casos extremos, se a infor-mao muda pouco e fcil reescrev-la a partir do ltimo backup, este pode ser semanal.

No entanto, se a informao muda muito e uma perda pode significar a prejuzo para a receita daempresa, o backup precisa ser feito vrias vezes ao dia.


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3. Escolha um programa utilitrio especfico para fazer backups.Embora voc possa fazer cpias de documentos e programas usando o prprio Gerenciador de Arquivosembutido no seu sistema operacional (tal como o Explorer, do Windows), muito mais eficiente, seguroe confivel utilizar um programa utilitrio especfico, tal como o MS-Backup, da Microsoft.

Depois de escolher o programa a ser utilizado, faa uma sesso de testes: grave, confira e recupereum conjunto predefinido de informaes para ter certeza que ele funciona corretamente.

Aproveite para estimar o volume total de documentos e programas a serem copiados, a quantidadede disquetes necessrios para gravar os arquivos salvos e o tempo que a operao de backup vai levarpara ser executada.

Como gravar os arquivos salvosQuando o volume de arquivos a ser salvo no muito grande, podem ser usados

disquetes para armazenamento da cpia de segurana. Isso funciona para volumes at

cerca de 60 Mbytes que, compactados pelo programa de backup, podem cair paracerca de 15 a 20 Mbytes (cerca de 10 a 14 disquetes)

Para salvar o grande volume de informaes, geralmente so utilizados dispositivos de

armazenamento de maior capacidade, tais como discos magneto-pticos removveis

(zip disks) com capacidade para 100 MBytes e fitas magnticas, com capacidade aci-

ma de 400 mbytes.

A seo prtica deste livro, Fazendo uma cpia de segurana, mostra como utilizar o MS-Backuppara realizar uma operao de backup, usando disquetes como dispositivos de gravao.

4. Elabore uma rotina de backup.Agora, falta somente descrever detalhadamente os passos que devem ser executados para fazer o backup.Para tanto, voc precisa especificar:

Os documentos e programas a serem copiados. A periodicidade com que eles devem ser copiados. O nmero de cpias de segurana a serem feitas. O local de guarda de cada uma das cpias de segurana. O responsvel pela execuo do procedimento.

Em geral, para definir os documentos e programas a serem copiados, so usados os nomes daspastas em que eles se encontram, de tal modo que, mesmo quando h alguma alterao em seusnomes, seja garantida a cpia de todos os documentos e programas contidos na pasta.

O nmero de cpias de segurana tambm pode variar em funo da importncia da informa-o. E lembre-se de que as cpias de segurana, caso exista mais de uma, nunca devem ficar juntase menos ainda prximas do computador em que foram feitas. Isso porque, caso ocorra algum aci-dente realmente srio na sala do computador, um incndio, por exemplo, o backup estar seguroem outro local.

OPERAES DE BACKUP


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O backup e a Lei de MurphyAssegure-se de que exista uma pessoa responsvel pela execuo do backup, pois todo esse esquemasomente vai funcionar se esta pessoa estiver treinada e consciente da importncia da atividade que estexecutando.

De nada adianta existir uma rotina de backup, se ela no for realizada exatamente como estipula-do. Quando o backup no feito com regularidade, pode estar certo de que algum vai precisar dodocumento que foi perdido exatamente no dia em que o backup no foi feito...

Esse um corolrio da famosa Lei de Murphy, cujo enunciado mais ou menos o seguinte: Seexiste alguma chance, por minscula que seja, de algo dar errado, ento isso vai acontecer exatamen-te quando voc no puder evitar.


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Passo a passoExploraremos o uso do programa MS-Backup para fazer e restaurar cpias de segurana de arquivosem disco, usando disquetes como meio de armazenamento dos arquivos salvos. Comearemos apre-sentando uma operao de salvamento e, em seguida, faremos a operao inversa, de restaurao.

OBJETIVOS

Demonstrar o uso do programa MS-Backuppara fazer e restaurar cpias de segurana de arquivos em disco.

DEFINIO DO PROBLEMAExecutar operao de salvamento de arquivos.

Voc foi solicitado a fazer uma operao de backup em um dos computadores de um laboratrio.A tarefa tem a seguinte especificao:

Documentos a serem salvos: mod3s1.doc, mod3s2.doc e mod3s3.doc.Pasta em que se encontram: c:\user\nied\prontos

ATENO

Leia a apresentao geral desta seo, antes de prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTAVamos executar o backup em trs passos, compreendendo:

1. A seleo dos documentos a serem salvos.2. A definio da unidade de gravao dos documentos salvos.3. A execuo do backup.

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RESOLUO PASSO A PASSO

1o PassoSelecionar os documentos a serem salvos.

A primeira coisa a fazer depois de iniciar o aplicativo MS-Backup percorrer a rvore de pastase documentos armazenados em disco, at chegar aos documentos que sero salvos, conforme

mostrado na seqncia de figuras a seguir.

Note que as pastas, assim como os arquivos, possuem um pequeno quadrado branco na frente

do nome, que serve para assinalar os itens a serem includos no backup.

Se uma pasta for selecionada, todos os documentos nela guardados sero salvos. Se voc

quiser escolher os documentos de uma pasta para salvar, ter de marcar cada um deles

individualmente.

Geralmente, para no correr o risco de esquecer algum documento importante, a seleo feita por

pastas. No nosso caso, por se tratar apenas de um exemplo, faremos uma seleo individual.


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2o PassoDefinir a unidade de gravao.

Uma vez selecionados os documentos a serem salvos, clique sobre o boto Prx. Passo (locali-

zado no canto direito da janela do MS-Backup) para definir a unidade de gravao a ser usada

para armazenar os documentos salvos.No nosso caso, usaremos a unidade de disquete. As figuras a seguir mostram como feita essa

definio.

Feita a definio da unidade de sada, o MS-Backup solicita um nome para identificar o conjunto

de documentos a ser salvo. No nosso caso, o nome definido foi SCVmdulo3.

Quando for fazer o backup de seus documentos, use um nome mnemnico, ou seja, cujo

significado seja fcil de associar ao contedo dos documentos salvos.

Em geral, as rotinas de backup usam nomes associados ao dia da semana ou do ms em que o

backup foi realizado, para facilitar o trabalho de restaurao.

Veja abaixo:

3o PassoExecutar o backup.

Depois de escolhido o nome, coloque um disquete limpo na unidade e clique no boto Iniciar

Backup e a operao de salvamento ter incio.

Observe que o volume total dos documentos selecionados (nesse caso igual a 300 Kbytes),

aparece no rodap da janela. Esse valor importante para voc estimar a quantidade de disquetes

que sero necessrios para fazer o backup.

Na verdade, o espao final ocupado pelos documentos salvos vai ser sempre igual ou menor do

que o total indicado na janela do MS-Backup. Isto porque, ao salvar os documentos, esse aplicativo

aproveita para compact-los, justamente para economizar espao em disco.

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Como voc ver no final da operao, esses 300 Kbytes sero reduzidos para 262 Kbytes.

As figuras a seguir mostram as janelas que indicam o progresso da operao de backup, apre-

sentadas durante a operao.

Observe, na figura abaixo, o que ficou gravado no disquete depois da operao de salvamento.

Note que o MS-Backup agrupou os trs arquivos selecionados em um nico arquivo, com nome

igual ao definido durante a operao de salvamento, e extenso .QIC.

Note tambm que esse arquivo tem um tamanho diferente da soma dos tamanhos dos docu-

mentos gravados. Isso acontece porque, como dissemos acima, o MS-Backup, assim como

outros programas utilitrios de backup, compacta o arquivo salvo.


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A passos largos

Ainda utilizando o MS-Backup, faremos restaurao de um arquivo.

OBJETIVO

Restaurar um arquivo.

DEFINIO DO PROBLEMAExecutar operao de restaurao de arquivos.

Aquilo que voc temia aconteceu: seu amigo (da ona) apagou acidentalmente o documento em quevoc vinha trabalhando h mais de uma semana. Depois de vrias tentativas de recuperar o arquivoperdido, voc se lembra de que a equipe de suporte havia anunciado a implantao de uma rotina debackup dirio dos arquivos da rede.

Voc cruza os dedos e vai conversar com o pessoal, torcendo para que eles tenham uma cpiarecente do seu documento. A primeira coisa que eles perguntam o nome da pasta onde o documentose encontrava. Para seu alvio, a pasta est includa entre as que so salvas diariamente!

Ento eles perguntam o nome do documento que voc quer restaurar e copiam novamente o docu-mento para sua pasta. Vamos ver como isso feito, usando o mesmo conjunto de backup feito noexerccio anterior.

COMENTRIOS GERAISPara executar a restaurao, precisamos:

1. Selecionar o documento a ser restaurado.2. Executar a restaurao.

Seleo do documento a ser restauradoExecute o MS-Backup, clique sobre a guia Restaurar, coloque o disquete que contm o conjunto de

backup na unidade de leitura e selecione essa mesma unidade, na parte esquerda da janela, que indicade onde os arquivos sero restaurados.

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A figura a seguir mostra como deve ficar a janela do aplicativo depois dessas aes.

Note que, na parte direita da janela, apareceu o nome do conjunto de backup de onde ser lido odocumento a ser restaurado.

Clique, ento, sobre o boto Prox. Passo, para abrir a janela de seleo de documentos para restau-rao, e selecione o documento a ser restaurado

Veja na figura a seguir como fica a janela do MS-backup depois dessa ao.


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No caso, o documento selecionado para restaurao foi o de nome mod3s1.doc. Note que ele onico que aparece com o quadrado branco assinalado.

Restaurao

Clique sobre o boto Restaurar, que aparece no canto direito superior da janela do aplicativo. Arestaurao ter incio, com o documento selecionado sendo extrado do conjunto de backup ecopiado para a pasta onde estava originalmente. As figuras a seguir mostram o que acontece du-rante este processo.

Voc pode restaurar vrios arquivos simultaneamente, no preciso fazer um arquivo de cadavez. Cada um deles ser copiado para a pasta onde se encontrava originalmente. Ao restaurar umdocumento, confira a sua data de criao para ver se realmente o documento de que voc precisa.

Dependendo de como e quando o tcnico de suporte executa a rotina de backup, pode ser que voc no encontre no conjunto de backup a verso de que precisa. Mesmo tendo de refazer asltimas modificaes do documento, melhor aproveitar uma verso no atual do que refazer

todo o trabalho.O melhor mesmo tomar todo o cuidado com documentos armazenados no computador.Se o documento for muito importante ou trabalhoso, faa voc mesmo sua cpia de seguran-

a, para a eventualidade do pessoal de suporte no ter um conjunto de backup recente. O seguromorreu de velho!

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Usando o correio eletrnico

Passo a passoOBJETIVOS

Demonstrar o uso do Correio Eletrnico para respondermensagens com vrios destinatrios.

Usar o Correio Eletrnico para enviar anexos.

DEFINIO DO PROBLEMAResponder a mensagens.

No exerccio a seguir, vamos demonstrar alguns recursos bsicos do Correio Eletrnico, tais como ouso do catlogo de endereos e o uso dos comandos Responder, Responder Para, e Encaminhar. Essademonstrao vai ser feita com base em uma situao tpica de uso de correio eletrnico, em que trspessoas esto acertando um compromisso conjunto.

No exemplo em questo, Carlos convoca Beto e Ctia para uma reunio de trabalho, enviando umamensagem nica para os dois. Ctia responde para Carlos e Beto, confirmando a participao. Beto j

tem um compromisso, e responde para Carlos pedindo para deixar a reunio para uma hora mais tarde,mas se esquece de enviar cpia para Ctia, que, portanto, no fica sabendo do impedimento de Beto.Carlos conserta a falha reencaminhando a resposta de Beto para Ctia e perguntando se ela con-

corda com o adiamento da reunio.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTAVamos apresentar a realizao deste exerccio em quatro passos:

1. Insero dos nomes de Beto e Ctia no Catlogo de Endereos.2. Envio das mensagens para Beto e Ctia, usando o Catlogo de Endereos.3. As respostas de Beto e Ctia.4. A mensagem de Carlos para Beto.


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PassoInserir os nomes de amigos no catlogo de endereos.O Catlogo de Endereos uma parte integrante dos programas de Correio Eletrnico em que

so registrados o endereo eletrnico, o endereo postal, o nmero de telefone/fax e outras

informaes sobre as pessoas com quem voc se corresponde.

No nosso exerccio, vamos incluir apenas os nomes e endereos eletrnicos de trs pessoas,

Beto, Bruno e Ctia, e usar como exemplo o Exchange, da Microsoft.

A incluso de novos nomes no catlogo feita por meio da opo Catlogo deEndereos do menu

Ferramentas (no caso do aplicativo Exchange, da MS), como mostrado na figura a seguir.

Depois de abrir a janela do Catlogo de Endereos, escolha a opo Nova Entrada, do menu

Arquivo.

Na janela que ir se abrir, escolha a opo Endereo do Internet Mail.

CORREIO ELETRNICO


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Digite ento o nome do remetente e seu endereo eletrnico.

Depois de repetir o mesmo procedimento para Bruno e Ctia, nossa agenda de endereosficar assim:

2o PassoEnviar mensagem para Beto e Ctia, usando o Catlogo de Endereos.

Para enviar nova mensagem, precisamos, em primeiro lugar, abrir o formulrio de nova men-

sagem. Isto feito escolhendo-se a opo Nova Mensagem, no menu Redigir, conforme mos-

trado a seguir.


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Para preencher os campos de endereamento, usando o Catlogo de Endereos, basta clicar

sobre os botes Para ou Cc do formulrio de mensagem. Imediatamente, abre-se a janela Sele-

cionar Nomes, do Catlogo de Endereos.

Ao digitar Beto no campo de seleo, este nome selecionado na lista de nomes, conforme

mostrado na figura ao lado.O que temos a fazer, ento, escolher em que campo queremos coloc-lo e clicar sobre um dos

botes Para, Cc, ou Cco. Neste caso, queremos que Beto esteja no campo Para.

Depois de repetir o mesmo procedimento para o nome Ctia, a janela de seleo de nomes ficacomo a figura a seguir

CORREIO ELETRNICO


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Agora s fechar a janela, clicando no boto OK, e voltar para a tela de nova mensagem, que

dever aparecer como mostrado na figura abaixo

Depois, podemos preencher o texto da mensagem e envi-la, usando a opo Enviar Mensagem,

do menu Arquivo, como mostram as duas figuras a seguir


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3o PassoVerificar as respostas de Beto e de Ctia.

Ao receber a mensagem, Beto imediatamente respondeu, usando a opo Responder, domenu Redigir. Ctia, por sua vez, respondeu mensagem usando a opo Responder a

Todos, do menu Redigir. As figuras a seguir mostram como ficaram as duas respostas,depois de prontas.

Observe a diferena no campo de destinatrios: a resposta de Beto foi endereada somen-te a Carlos, enquanto a resposta de Ctia foi endereada a todos os destinatrios da mensa-gem anterior, at mesmo ela prpria.

4o PassoAnalisar a mensagem de Carlos para Beto.

O problema que Beto est propondo uma mudana de horrio e Ctia no ficou sabendo

porque no recebeu cpia da resposta dele. Como Carlos resolveu isso? De forma muito sim-

ples: ele reencaminhou, para Ctia, a mensagem recebida de Beto. Para isso, ele usou a opo

Encaminhar, do menu Redigir.

CORREIO ELETRNICO


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Veja como ficou a mensagem dele depois de pronta para enviar, na figura abaixo

Com isso encerramos nossa demonstrao de uso do Correio Eletrnico, explorando o uso do

Catlogo de Endereos, dos comandos Responder, Responder Para, e Encaminhar.

Alm do uso dos comandos, voc tambm deve ter notado a importncia de selecionar correta-

mente os destinatrios de uma mensagem, quando o assunto tratado depende do conhecimento

e da confirmao de um grupo de pessoas.

Em geral, a regra a ser observada nesses casos responder ao remetente, mantendo todos os

destinatrios indicados no campo Cc. O pressuposto de que o remetente da mensagem original

queira manter as pessoas referenciadas informadas sobre o assunto que est sendo discutido.

Regras bsicas de uso de Correio Eletrnico1. No envie mensagens contendo informaes confidenciais. Ainda no h garantia de

privacidade no servio de Correio Eletrnico.

2. Ao responder a uma mensagem, preste ateno na lista de pessoas que esto sendo

copiadas, para no cometer alguma gafe.

3. Seja sucinto e objetivo ao declarar o assunto da sua mensagem, para facilitar, pelo

destinatrio, a priorizao das mensagens mais importantes.

Agora que voc j sabe enviar e receber mensagens usando o Catlogo de Endereos, que tal

inserir o nome de seus colegas e exercitar o envio de algumas mensagens, para ver se a coisa

funciona mesmo?


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A passos largos

OBJETIVO

Enviar mensagens com anexos.

DEFINIO DO PROBLEMAEnviar mensagens com anexos.

No exerccio a seguir, voc ver como usar o Correio Eletrnico para enviar documentos anexados amensagens, um recurso muito utilizado por empresas e profissionais que utilizam o Correio Eletrnico

na sua rotina diria.No caso em questo, Beto preparou um relatrio que precisa ser enviado para Bruno com ur-

gncia. Para fazer isso, ele envia uma mensagem e coloca o relatrio como anexo. Bruno recebe amensagem e extrai o anexo.

COMENTRIOS GERAISComo voc j deve ter condies de resolver boa parte deste exerccio por conta prpria, vamos mostrarapenas os passos 2 e 4 da soluo, relacionados a seguir:

1. Preparao da mensagem.2. Anexao do relatrio mensagem.3. Envio da mensagem.4. Recebimento da mensagem e extrao do anexo.

1o PassoPreparao da mensagem.

Aqui no h nada novo. Voc j deve saber como resolver.

CORREIO ELETRNICO


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2o PassoAnexao do relatrio mensagem.

Depois de pronta a mensagem, Beto se prepara para inserir o arquivo escolhendo a opo

Arquivo, do menu Inserir, conforme mostrado na figura a seguir.

Feito isso, abre-se a janela de pastas e documentos e Beto seleciona a pasta e o documento a

ser anexado mensagem, como mostrado na figura abaixo.

Observe que, alm de selecionar o documento, Beto tambm marca a opo Anexo, localizada

direita da janela de mensagem.


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Feito isso, Beto confirma a escolha clicando sobre o boto OK e o arquivo anexado mensa-

gem, o que representado pela insero do cone correspondente no corpo da mensagem,

conforme mostrado na figura a seguir.

3o PassoEnvio da mensagem.

Aqui tambm no h segredo. Voc j deve saber como enviar uma mensagem.

4o PassoComo receber mensagem e abrir o anexo.

Quando Bruno recebe a mensagem, percebe que h um documento anexo, por causa do

cone de arquivo Word, que aparece no corpo da mensagem, conforme visto na figura anterior.

A partir disso, Bruno tem duas opes: visualizar diretamente o documento ou salv-lo em

uma pasta primeiro, para depois abri-lo. Ele opta pela segunda alternativa. Para isso, clica

com o boto direito do mouse sobre o cone do arquivo e escolhe a opo Salvar Como. Abre-

se a janela de pastas e diretrios e Bruno escolhe onde e com que nome vai salvar o anexo.

Simples, no ?

OBSERVAES FINAIS1. Note como Beto chamou a ateno de Bruno para a importncia da mensagem, colocando apalavra Urgente no campo de Assunto.2. Como Beto sabe que no Correio Eletrnico no h garantia de entrega da mensagem e comoo assunto tratado na mensagem era importante, ele tambm pediu para Bruno confirmar orecebimento da mensagem. Caso Bruno no confirmasse, ele ainda teria tempo para fazer comque o documento chegasse at Bruno.

CORREIO ELETRNICO


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Regras bsicas de uso de Correio Eletrnico II1. O Correio Eletrnico no substitui o telefone nos casos urgentes. Alm de no haver

garantia de entrega, o destinatrio pode no estar no local.

2. Sempre que enviar uma mensagem sobre algum assunto importante, faa-o comantecedncia suficiente e pea confirmao do recebimento pelo destinatrio.

3. Antes de enviar um documento como anexo de mensagem, certifique-se de que o

destinatrio possui o aplicativo capaz de ler o documento. Em caso de dvida, use um

formato independente (por exemplo, rtf, para textos) aceito por qualquer aplicativo.

4. Evite enviar documentos muito volumosos como anexos. Se for preciso, use um

compactador de arquivos para reduzir o tamanho original. Neste caso, no se esquea

de avisar ao destinatrio qual foi o compactador usado.


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3INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

Informaes via World Wide Web

CONCEITOS BSICOS SOBRE WORLD WIDE WEB

A seguir, apresentaremos alguns conceitos bsicos sobre a Web.A World Wide Web, ou simplesmente Web (pronuncia-se ub) o lado grfico e sonoro da Internet. um meio de comunicao, com forte apelo multimdia, que mistura formatos de livro eletr-

nico, rdio e televiso. Informaes na Webpodem ser compostas por textos, grficos, sons, foto-grafias, imagens de vdeo etc.

A Web foi desenvolvida, no incio da dcada de 90, para facilitar a disseminao de informaesno textuais na Internet e, devido ao seu baixo custo e facilidade de uso, rapidamente ganhou adeptos,principalmente entre as empresas.

O que e para que serve a World Wide WebA Web pode ser considerada um imenso banco de dados com informaes sobre tudo o que voc puderimaginar: de pessoas querendo exibir ao vivo sua rotina de vida at organismos no-governamentaisalertando para a poluio do meio ambiente; de fs falando de seus artistas preferidos at seitas esotricaspregando o fim do mundo; de jornais da imprensa marrom falando do mais recente escndalo atmontadoras de carros anunciando seus novos lanamentos.

A Web permite transmitir e receber documentos, dados, voz, sons, imagens e vdeos atravs daInternet. Instituies governamentais, ONGs, empresas nas mais diversas reas de atuao, institui-es de educao e pesquisa, associaes comunitrias e indivduos usam a Web para divulgar infor-

maes e se comunicar com seus clientes, parceiros e usurios.Com freqncia cada vez maior, tambm podem ser encontradas na Webinstituies provendo servios

comerciais, tais como venda de livros e CDs, roupas, hardware e software, servios de homebanking etc.

Qual a diferena entre a Web e o Correio EletrnicoEnquanto o Correio Eletrnico um meio de comunicao baseado na troca de mensagens entre duaspessoas, a Web um meio de comunicao de uma pessoa para muitas outras.

Alm disso, enquanto no Correio Eletrnico o remetente que toma a iniciativa de enviar a infor-mao (mensagem) ao destinatrio, na Web acontece o inverso: o destinatrio que sai procurandopela informao, junto a possveis remetentes.

Em termos de comunicao, isso muda tudo, pois o interessado na informao pode sair em suabusca onde e quando melhor lhe convier, da mesma forma que consultamos um banco de dados ouuma enciclopdia procurando por respostas a questes que nos interessam.

Cada uma dessas fontes de informaes da Web chamada de website e constitui uma espcie deimagem da entidade que a mantm.

Por isso tambm se usa a expresso espao virtual para designar a Web, e as expressesnavegar ou surfar para designar o ato de sair procurando por uma dada informao saltando dewebsite em website.


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O que um website?Um website nada mais do que uma coleo de informaes que possui um endereo

prprio na Web.

Como voc vai ver adiante, essas informaes tm um formato apropriado para seremacessveis via Web.

Apesar dessas diferenas, existe um ponto em comum entre o Correio Eletrnico e a Web: ambosdependem da Internet para funcionar!

O que preciso para usar a WebPara usar a Web, voc precisa instalar um programa especial no seu computador, conhecido como

browser (pronuncia-se bruser). este programa que possibilita a busca de informaes na Web, ao secomunicar com os computadores da Internet que armazenam essas informaes.

Usar um browser muito simples. As funes bsicas desses programas se resumem a consultar umdado website, a partir de um endereo especificado. Quando o browser acessa esse endereo, o que elefaz lhe apresentar as informaes que l se encontram.

Quando voc encontra a informao procurada, o browser tambm permite que voc imprima ousalve a informao obtida, ou apenas guarde o endereo do website para poder chegar novamente mesma informao.

A esse processo de consulta a websites distintos, em busca de informaes, costumamos chamar denavegaona Web.

Browsers mais conhecidosOs clientes Web mais conhecidos so: o NCSA Mosaic (pronuncia-se mosiqui), por ter sido

o primeiro; o Netscape Navigator (pronuncia-se netsquipi naviguitor), o primeiro a estar

amplamente disseminado; e o Internet Explorer, concorrente mais forte do Navigator.

O Internet Explorer tem sido oferecido gratuitamente pela Microsoft como estratgia de

marketing para deter o avano do Navigator que, por sua vez, pode ser encontrado no

website do Netscape. Ambos podem ser encontrados em websites especializados na distri-

buio de softwares via Internet.

No esquea que, para ter acesso Web, voc tambm precisa estar conectado Internet, pois aWeb formada por computadores que esto conectados Internet.

Como encontrar informaes na WebComo o browser sabe onde procurar a informao desejada dentre os milhares de websites exis-

tentes na Internet?Assim como para usar o correio eletrnico voc precisa de um endereo eletrnico, para usar a Web

tambm existe o localizador, tambm conhecido como URL (Uniform Resource Locator), aquela


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seqncia de cdigos iniciada por http://, que voc j deve ter notado nos anncios de jornais,revistas e at na TV.

A forma mais simples de buscar uma informao na Web conhecendo o localizador do websiteque tem essa informao.

Localizadores, links e hipertextosA Web tambm pode ser vista como um imenso banco de dados, contendo informaes

providas por centenas de milhares de autores (pessoas e instituies), identificadas por

endereos conhecidos como localizadores.

O acesso a essas informaes pode ser controlado e personalizado segundo os interes-

ses de cada usurio, atravs da aplicao do conceito de hipertexto.

Um hipertexto um conjunto formado por informaes e associaes entre essas infor-

maes. Cada uma dessas associaes entre informaes, tambm conhecidas como

links, feita usando localizadores.Dessa forma, ao clicar com o mousesobre uma informao que possua um link associ-

ado, o browser imediatamente faz o acesso nova informao usando o localizador

associado. Como cada usurio pode clicar sobre os links, que considerar mais interes-

santes, a leitura de um documento do tipo hipertexto fica controlada e personalizada.

Mas a Web possui centenas de milhares de websites, que por sua vez podem conter centenas depginas de informaes. Como podemos conhecer os localizadores de cada uma dessas informaes?

Como voc ver nos exerccios desse mdulo, essa tarefa de encontrar informaes facilitada pelaexistncia de mecanismos de ajuda disponveis na prpria Web. Desse modo, se voc souber como usaressa ajuda poder chegar a qualquer informao da Web.

Como divulgar informaes na WebA Web usada por instituies governamentais, organizaes no-governamentais (ONGs), empresas,artistas, jogadores de futebol e uma infinidade de outros profissionais e pessoas comuns, para divulgarinformaes.

Os interesses so os mais diversos: informar o pblico sobre aes governamentais, oferecer servios aclientes, atender aos pedidos dos fs e at mesmo aguar a curiosidade dos voyeurs(observadores) como o caso da garota que se tornou famosa por instalar uma cmera de vdeo no computador que fica em seuquarto e deix-la ligada 24horas por dia, cobrando uma taxa de cada interessado em acessar as imagens.

Quer voc concorde ou no com casos excntricos como este e alguns outros menos ingnuos, adivulgao de informaes na Web tornou-se a forma mais acessvel de expor suas idias (e at mes-mo seus atos) para o mundo todo ver!

A maioria dos provedores oferece servios de hospedagem de sites, como chamada a armazena-gem de pginas Web particulares para serem acessadas via Internet.

O preo atualmente (julho/98) gira em torno de R$ 30 por ms para 300 Mbytes de informaes,o que uma pechincha, mesmo para uma pequena empresa que pretenda anunciar seus produtos emescala nacional/mundial.


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Para divulgar informaes na Web, tudo o que voc precisa de gerar um documento em umformato que seja entendido pela Web.

Para nossa sorte, existem vrios utilitrios capazes de converter os formatos usados pelos Editoresde Texto tradicionais para o formato usado na Web.

O prprio Editor de Texto MS-Word97 capaz de fazer essa converso. Dessa forma, se voc quiserproduzir um documento que possa ser transmitido pela Web, basta edit-lo normalmente, como vocfaria com um documento convencional, e depois salv-lo como documento HTML. Simples, no?

O que o formato HTMLSe voc quiser saber como fica um arquivo em formato HTML, pode acessar uma

pgina qualquer da Web e depois executar o comando Cdigo Fonte da opo Exibir da

Barra de Menus. Olhando com ateno, voc ver o mesmo contedo apresentado na

pgina Web que voc acessou, porm desformatado e intercalado por seqncias de

caracteres .Essas seqncias formam os comandos HTML, tambm chamados de tags, que, na

verdade, nada mais so do que instrues para o browser formatar o texto na sua tela. A

sigla HTML vem de Hyper Text Markup Language.

E um website, ser que difcil de construir? O website nada mais do que uma coleo interligadade documentos em formato HTML, associados a um endereo Web, ou URL.

Da mesma forma que documentos HTML podem ser elaborados sem conhecimento detalhado deHTML, os websites tambm podem ser construdos por qualquer pessoa, desde que ela disponha de umprograma aplicativo especializado para sua construo.

Como regra geral, todo website possui uma pgina principal, a home page, que uma espcie dendice de contedo, relacionando as informaes contidas no website. Essa pgina principal, assimcomo as outras pginas de informao, so documentos escritos em formato HTML, que voc mesmopode preparar.

As associaes entre a home page e as demais informaes so feitas por meio de links, comodissemos no incio deste captulo.

Direitos de uso e divulgao de informaes na Web As informaes divulgadas na Web so de acesso pblico, o que significa que voc pode fazer usopessoal e privado delas, como melhor lhe convier.

No entanto, a menos que haja permisso explcita do autor, voc no poder reutiliz-las para divul-gao em outro documento, impresso ou eletrnico, quer voc inclua ou no a fonte de referncia.

Se voc tiver construdo seu website e quiser incluir nele uma referncia a um documento muitointeressante, que se encontra em outro website, inclua apenas a URL do documento original.

Quem estiver visitando seu website e quiser ver o contedo do documento referenciado poder faz-lo usando a URL includa.

Por outro lado, ao publicar um documento de sua autoria, voc estar sujeito s mesmas leis queregem a publicao de matria na imprensa.


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Passo a passo

OBJETIVOS

Gerar pginas Web usando o Word. Inserir links em pginas Web.

Criar uma escritura simples de website.

DEFINIO DO PROBLEMA

Gerar uma pgina em HTML, editar um documento HTML e criar um link para outro documento.

Gerar e editar, a partir do Word97, uma pgina HTML contendo texto e tabela, para ser acessada via Web.No documento HTML criado, insira mais uma linha na tabela, contendo a frase Mais informaes.

Depois, iremos inserir um link para outro documento HTML. O link ser associado frase Mais infor-maes, e apontar para outro documento HTML, que ser criado contendo informaes adicionaispara divulgao na sua pgina Web.

ATENO

Leia o tpico Conceitos bsicos sobre World Wide Web, antes de

prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA1a ParteNo exerccio que resolveremos a seguir, vamos mostrar que gerar pginas para divulgao na Web muito simples e pode ser feito de forma semi-automtica pelos aplicativos que utilizamos comumente,tais como o Word.

Resolveremos o exerccio em dois passos:1. Criao da estrutura da pgina.2. Gerao da pgina HTML.

2a PartePara editar um documento HTML gerado a partir do Word97, h pelo menos trs formas possveis:

1. Editando os comandos HTML, no documento fonte, com um Editor de Textos tal como o Edit.2. Editando o documento em formato Word97 e, depois, convertendo novamente para HTML.3. Usando o Word97 para editar o documento na verso HTML.


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3a ParteUm link, como voc deve ter visto na introduo deste mdulo, nada mais do que uma associaoentre duas informaes distintas.

A existncia de links torna o uso da Web muito mais fcil, pois eles permitem obter acesso a uma

informao desejada sem que o usurio do browser tenha de conhecer o endereo dessa informa-o na Web.

O que vamos fazer a seguir demonstrar como uma associao entre duas informaes criada. Vamos fazer isso em dois passos, usando o documento que acabamos de criar no exerccio

anterior:

Passo 1 Criar um documento HTML que vai ser associado ao documento j existente.Passo 2 Inserir o link no documento existente para associ-lo ao novo documento.


1a PARTE

1o PassoCriar a estrutura da pgina.

Usaremos o Editor de Textos Word97 para criar uma pgina com a seguinte estrutura:

Ttulo: Minha home page

Fonte: Arial, tamanho 18

Posio: Centralizado

Contedo: Tabela com o contedo mostrado abaixo, escrito com a fonte Arial 12, estilo negrito,

centralizada:

NOME: IDADE: NASCIDO EM:

TORCEDOR DO:

2o PassoGerar a pgina HTML

Uma vez criada a pgina com a estrutura desejada, usamos o comando Salvar Como, do menu

Arquivo, para gerar a verso dessa mesma pgina em formato HTML.


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A seqncia de figuras a seguir mostra a tela do Word depois de criar a pgina descrita, o

salvamento em verso HTML e a tela do Word mostrando a verso HTML.

Esta ltima tela mostra o documento na verso HTML. Embora no haja diferena no visual,

internamente esse documento completamente diferente. Para comprovar, vamos ativar o

browser e pedir para carregar o documento recm-criado. Veja o que acontece na figura a

seguir.


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Assim, acabamos de criar uma pgina em formato HTML. Muito simples. Se estiver curioso para

ver como uma pgina escrita em HTML, v at o menu View e escolha a opo Source.

O que voc vai ver ser muito parecido com o que aparece na figura abaixo

Observe a linha em que est escrito

MINHA HOME PAGE
. Em
linguagem HTML, isso significa: crie novo pargrafo, centralize e escreva MINHA HOME PAGE.

O que voc acha que acontece se voc entrar nesse arquivo, em modo texto, e trocar a palavra

HOME PAGE por PGINA WEB?

Exatamente o que voc est pensando quando voc chamar novamente o documento HTML

modificado, o ttulo vai aparecer como MINHA PGINA WEB!

Mas esta no a nica forma de editar um arquivo HTML. Existe uma muito mais simples.

Vamos mostrar na 2a parte.

2a PARTE

Vamos fazer da forma mais simples, que editar diretamente a verso HTML.

Comeamos por ativar o Word97 e abrir o documento. Feito isso, criamos mais uma linha na

tabela, da mesma forma que seria feito caso estivssemos em um documento Word97, e inseri-

mos o contedo especificado.

O resultado mostrado na tela a seguir.


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Como voc pode notar, foi muito simples fazer isso. Mas para que serviu colocar essa nova

linha na pgina Web? Voc vai descobrir a resposta para esta pergunta na terceira parte.

3a PARTE

1o

PassoCriar um documento HTML.O Passo 1 voc j tem condies de realizar sozinho. Sugiro que escreva um texto falando sobre

as coisas que voc gostar de fazer, o lugar onde mora, sua famlia, seus amigos ou qualquer

outro tema que possa ser associado ao ttulo Mais informaes, que introduzimos na ltima

linha da sua pgina Web criada no exerccio anterior.

2o PassoComo inserir um link em um documento HTML.

Para comear, abra o documento em formato HTML no Word, selecione o texto Mais informa-

es, ao qual queremos associar o novo documento, e abra o menu Inserir. Voc dever ver umatela parecida com a que se segue.

Escolha a opo Hyperlink, preencha o

campo Vincular a arquivo ou URL com

o nome do documento que voc criou

contendo mais informaes e clique no

boto OK.

Com isso voc acabou de criar uma

associao entre o texto Mais informa-

es e o documento referido. A figura

ao lado e a da pgina seguinte mos-

tram essa seqncia de aes.


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A existncia de uma associao ou link mostrada pelo sublinhado e pela cor diferente assumi-

da pelo texto associado.

Quando voc abrir este documento no seu browser e clicar sobre o texto em azul, imediatamen-

te ser remetido para o documento associado. Que tal voc tentar fazer isso agora?


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A passos largos

OBJETIVOS

Usar catlogos temticos e de busca para encontrar informaes na Web. Definir estratgias de pesquisa na Web.

Aplicar informaes obtidas na Web.

DEFINIO DO PROBLEMA

Usar os Catlogos da Web.

No exerccio a seguir, vamos demonstrar o uso de dois tipos de catlogos para recuperar informa-es na Web. Usaremos como exemplo os catlogos brasileiros Cad? e RadarUOL.

Em ambos os catlogos, vamos procurar informaes sobre o Rio de Janeiro mais exatamentesobre a Prefeitura do Rio, sobre o Corcovado e sobre o Jardim Botnico. Voc vai ver como so diferen-tes, nos dois catlogos, os caminhos percorridos na busca das informaes e os resultados.

A Web rene uma quantidade enorme de informaes de todo tipo, desde notcias de jornais atrelatrios tcnicos de instituies de pesquisa, passando por avisos de lanamentos de produtos,especificaes tcnicas de equipamentos, programas de computador, informaes sobre o tempo e otrnsito etc. Como fonte de informao, a Web ganha de longe de qualquer outra pela combinao dosfatores: diversidade de contedo, volume e facilidade de acesso.

Mas, como tudo na vida, tambm apresenta problemas. Um deles que, no meio de tanta infor-mao, pode ser que voc nunca encontre aquela de que est precisando. Por qu?

Por uma razo muito simples: humanamente impossvel construir um ndice capaz de acompa-nhar a velocidade de crescimento do acervo de informaes da Web.

Mesmo assim, h empresas que tentam minimizar esse problema, construindo mecanismos parafacilitar o acesso s informaes da Web. Esses mecanismos funcionam como catlogos de referncia,ou seja, eles oferecem ao usurio os dados bsicos (tais como ttulo, resumo, endereo de localizao)sobre as informaes reais que esto na Web.

H dois tipos principais de catlogos na Web: os temticos e os de busca.Os primeiros so organizados por categorias de assuntos, tal como acontece nos guias telefnicos

de classificados.Nesses catlogos, basta ir escolhendo as opes de categorias e subcategorias descritas at chegar

ao conjunto de itens da mesma categoria do item procurado.Quando isso acontece, procuramos pelo item desejado. S h duas opes: ou ele aparece, e ento

voc ter encontrado o que procurava, ou no aparece, caso em que o item no est no catlogo, o queno significa que no exista na Web.

J os catlogos de busca no possuem organizao fixa. Em vez disso, oferecem um recurso de


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busca, que permite procurar pelo item desejado, usando palavras-chaves que o identifiquem, em umconjunto de referncias da Web previamente coletadas.

O sucesso na busca vai depender da sua habilidade em escolher os termos mais adequados paraselecionar o item desejado dentre os milhes de documentos que esses catlogos costumam referenciar.

O que existe em comum nos dois casos o fato de ambos conterem referncias a informaesexistentes na Web (e no a prpria informao). Por isso, eles so chamados de catlogos. O que existede diferente a forma de organizao das referncias. E isso faz toda a diferena!

Vamos ver na prtica o que acontece quando usamos os catlogos para procurar informaes na Web.

COMENTRIOS GERAISPara comear, ative seu browser. Em seguida, abra o menu File (Arquivo) e escolha a opo Open(Abrir).

Na caixa de dilogo que vai se abrir, coloque o endereo http://www.cade.com.br. Depois de alguns

segundos, voc dever estar vendo uma tela parecida com a figura a seguir:

Esta a home page do Cad?, um dos primeiros catlogos temticos brasileiros.

Para procurar pelo website da Prefeitura do Rio de Janeiro no Cad? muito fcil. Logo na homepage aparece a palavra Prefeitura, debaixo de Governo.

Ao clicar sobre a palavra Prefeitura, encontramos uma lista de websites de prefeituras e, dentre eles,o website oficial da Prefeitura do Rio de Janeiro. Se voc clicar sobre o ttulo desse website, que apareceem azul na figura, seu browser apresentar a home page oficial da prefeitura do Rio.

As duas figuras a seguir mostram o resultado dessas aes.Observe que voc chegou a essa home page sem conhecer o localizador dela. Bastou clicar sobre o

nome que aparecia na lista e seu browser encontrou o localizador.


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Como isso possvel? simples: o nome em azul est associado (ou tem um link, como se costumadizer) com o localizador do website da prefeitura. Desta forma, quando voc clica sobre ele, seu browsersabeque deve buscar a nova informao na Web.

J que voc encontrou o website procurado, aproveite para salvar o seu localizador, de tal modoque, da prxima vez que for preciso acess-lo, no seja necessrio ir at o catlogo novamente. Paraisso, abra o menu Favoritos do browser e escolha a opo Adicionar. Na caixa de dilogo que abrir,escolha a pasta mais adequada para guardar o localizador desse website . As figuras a seguir mostramessas aes.


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Vamos procurar o mesmo website num catlogo de busca, para ver o que acontece? O RadarUOL um catlogo deste tipo. Para acess-lo, indique o localizador http://www.radaruol.com.br no seubrowser. A figura a seguir mostra sua pgina inicial.

Observe bem no meio da tela as caixas de dilogo usadas para definir a busca. A primeira usadapara entrar com as palavras-chaves que descrevem o item procurado. A segunda caixa tem opespredefinidas para o tipo de busca que voc deseja realizar. Os tipos mais comuns so: Todas as pala-vras, Frase exata e Qualquer das palavras.

Na terceira caixa, voc define o nmero de itens que deve aparecer em cada pgina de resultado dabusca. Na quarta caixa, voc pode definir a abrangncia da busca.

O resultado obtido na primeira busca, que usou as palavras Prefeitura, Rio e Janeiro, mostradona figura abaixo.


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Observe que foram encontrados 946 itens que contm as palavras procuradas. Isso significa que,com dez itens por tela de resultado, como especificado, no pior dos casos teremos de procurar em 94telas de resultado para encontrar o localizador do website da prefeitura do Rio! muito trabalho,principalmente considerando que, no catlogo temtico, o endereo foi encontrado na segunda tela!

Ser que se fizermos uma busca do tipo Frase Exata melhora? A tela a seguir mostra o resultado.Agora so 61 itens, o que d cerca de seis telas para procurar pelo localizador da prefeitura. Bem

melhor do que as 94 telas da busca anterior, mas ainda no se compara com a rapidez com quechegamos ao resultado no catlogo temtico.

Isto significa que um catlogo melhor do que o outro? Vamos procurar o segundo assunto pro-

posto no exerccio nos dois catlogos e voc vai perceber outro fato interessante.Corcovado e Jardim Botnico so nossos prximos assuntos. Suponhamos que voc tenha de fazerum trabalho de pesquisa sobre esses dois assuntos e resolva fazer uma pesquisa na Web para compilarmaterial para o trabalho.


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Primeiramente, vejamos o que acontece quando voc busca esses dois assuntos no Cad? Para isso,vamos usar o recurso de busca que os catlogos temticos tambm tm. Depois de fazer a busca sobreos dois assuntos, o resultado obtido est mostrado na tela a seguir.

Parece que dessa vez nossa busca no foi bem-sucedida, no ? Apenas duas referncias para oCorcovado e uma delas de uma empresa.

No caso do Jardim Botnico, de trs referncias encontradas, duas so empresas cujo endereo obairro Jardim Botnico. Certamente isso no vai ajudar no seu trabalho.

Observe que, apesar de termos usado um recurso de busca, esta foi feita sobre o contedo do cat-logo temtico, ao contrrio da busca feita por um catlogo de busca propriamente dito, que feita

sobre o contedo de documentos coletados de uma infinidade de websites.Vamos ver o que acontece quando a busca repetida no RadarUOL.As figuras a seguir mostram o resultado.


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Para o primeiro assunto, encontramos 75 referncias. Mesmo que parte desses itens sejam empre-sas, as chances de encontrar algum material para seu trabalho so maiores, certo?

Para o assunto Jardim Botnico, a situao ainda melhor. Foram encontrados 203 itens de infor-mao, sendo que, para sua sorte, o primeiro item o prprio website do Jardim Botnico!

Se voc repetir a busca usando o tipo Frase Exata em vez de Todas as Palavras vai ver que o nmerode referncias cai para 49, provavelmente porque so eliminadas as referncias cujo endereo obairro Jardim Botnico.

Que concluso podemos tirar desse pequeno experimento?Primeiro, a de que saber usar os catlogos essencial para tirar proveito de toda a informa-

o disponvel na Web.Segundo, a de que, dependendo do tipo de assunto procurado, um tipo de catlogo pode ser

mais eficiente do que o outro.Em geral, os catlogos temticos funcionam melhor quando sabemos exatamente o que pro-

curamos, ou quando as informaes dizem respeito a organizaes que pertencem a uma cate-goria bem definida, como o caso das prefeituras.

Por outro lado, os catlogos de busca so muito interessantes quando voc est fazendo uma pesquisa para ver tudo que existe sobre um determinado assunto; ou quando as informaes

procuradas no pertencem a uma nica categoria.Lembre-se tambm de que h dezenas de catlogos na Web, cada um deles com caractersticas

especficas, que tornam seu uso mais ou menos adequado para uma dada tarefa. Isso no diferen-te dos dicionrios e das enciclopdias que voc j consultou na biblioteca. Eles tambm tm seuspontos fortes e fracos. Cabe ao usurio conhec-los bem para saber escolher o mais adequado paracada trabalho.

Agora que voc j conhece as diferenas entre esses dois sistemas de busca e recuperao deinformaes da Web, tente resolver o segundo exerccio por sua prpria conta. Boa sorte!


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Acertando o passo

Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses deproblemas anteriores.

PROBLEMA 1

Pesquisar Informaes na WebSuponha que cada um dos itens da lista abaixo um assunto que voc precisa pesquisar, pararesolver um problema no seu trabalho ou por interesse pessoal.

Use os mtodos de pesquisa que voc conhece para procurar na Web informaes sobre cincoitens de sua escolha na lista abaixo. Responda, para cada um deles: o nmero de referncias encon-tradas e, na sua opinio, quais as trs referncias mais interessantes dentre as encontradas.

D o resultado na forma de uma tabela do Word, com quatro colunas: Assunto, Mtodo de Pesqui-sa, Nmero de Referncias, Referncias Destacadas.

Lista de itens a serem pesquisados:

Informaes sobre o trnsito nas ruas do Rio. Programao cultural da cidade do Rio. Caetano Veloso e Gilberto Gil. Pesquisa espacial no Brasil. Populao por faixa etria, por renda e PIB do Brasil.

Preos de gneros alimentcios da cesta bsica. Constituio do Brasil. Preveno e tratamento da Aids. Escolas do Estado do Rio de Janeiro. Oferta de empregos nos Estados do Rio de Janeiro e de So Paulo. Procon do Rio. Endereo eletrnico do presidente da Repblica. Populao, ndices de natalidade e de mortalidade dos Estados brasileiros. Skank e Sepultura. Notcias em geral sobre o Brasil.

Educao a distncia.

Depois de fazer o exerccio, faa uma avaliao geral sobre todos os resultados encontrados e responda:

1. Sobre os tipos de catlogo da Web: qual deles mais fcil de usar? Qual deles maispreciso? Qual mais abrangente?2. possvel encontrar informaes sobre qualquer assunto na Web? Qual o tipo deinformao mais comum?


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3. Existem outras fontes de referncia na Web alm dos catlogos apresentadosanteriormente? Quais so?4. As informaes existentes na Web so atualizadas?

PROBLEMA 2

Construir um Catlogo Temtico PersonalizadoUm grupo de colegas de trabalho soube que voc entendido em Internet e pediu que voc coletassereferncias sobre alguns assuntos de interesse e organizasse o material para usar no treinamentointerno que o grupo est promovendo.

Colete referncias sobre um assunto escolhido na lista abaixo e organize-as por categorias de suaescolha, elaborando um documento em Word organizado na forma de uma tabela com trs colunas:Categoria da informao, Descrio da categoria, Lista de referncias (URLs dos websites que contm

as informaes).Lista de assuntos:

Cuidados com a Sade. Txicos e Aids. Educao e Cidadania. Preveno de acidentes de trabalho. Direo defensiva. Bibliotecas eletrnicas. Informtica na empresa.

Se voc preferir elaborar um catlogo sobre outro tema de sua escolha, procure seu professor eacerte o novo tema com ele.


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5PREPARANDO PUBLICAES SIMPLES

Preparando publicaes simples

CONCEITOS BSICOS SOBRE DESIGN DE MATERIAL GRFICO

Programas de editorao versus processadores de textoTanto os programas de editorao como os programas de processamento de textos operam sobre textose figuras nas suas diferentes formas e contedos, para compor uma obra cujo objetivo sempre o decomunicar algo para algum.

No entanto, programas de editorao, tais como o Publisher, so diferentes de programasprocessadores de texto, tais como o Word. E essa diferena vem do fato de que forma e contedo, osdois componentes bsicos de qualquer material de comunicao, possuem importncia relativa dis-tinta para cada uma dessas categorias de programas.

Para os programas de editorao, forma vem antes de contedo, enquanto para os processadores detexto vale o inverso. por isso que voc vai encontrar muito mais comandos de edio de texto no Worddo que no Publisher, e muito mais comandos de diagramao de telas neste ltimo do que no primeiro.

Por isso, no Publisher voc tem de definir um espao, ou moldura, onde vai inserir o texto, antes decomear a inseri-lo. Pois o programa parte do princpio de que voc est querendo preparar um materialcuja forma, ou diagramao visual, foi previamente estabelecida.

Nesse caso, se voc preenche todo o espao reservado pela moldura e continua a inserir texto, o Publishervai esconder o texto adicional at que voc decida o que fazer com ele. E natural que isso acontea,porque, se voc estiver fazendo um folder que tenha o tamanho de meia folha de papel A4, no adiantaescrever mais do que vai caber nesse espao! Seria totalmente ilgico!

Quer dizer que eu tenho de saber com antecedncia que tamanho vai ter meu trabalho? Sim e no. Naprtica, voc comea com um plano preliminar e vai ajustando esse plano no decorrer do trabalho. Mas voctem de dar um chute inicial para o formato do seu material de comunicao; disso no h como escapar.

Outro recurso interessante dos programas de editorao o segundo plano. No v pensar que se tratade um plano de ao alternativo para quando o primeiro plano no der certo... No nada disso! Osegundo plano uma pgina especial, onde voc coloca os elementos que quer ver repetidos automatica-mente no documento todo.

Por exemplo, se voc quiser que a logomarca da sua empresa aparea no centro de cada pgina,como fundo para o texto, voc a coloca no segundo plano. O mesmo vale para cabealhos, rodaps, fios(aquelas linhas que separam colunas de texto, ou o texto do cabealho) etc.

Portanto, para usar um programa de editorao, tenha em mente que precisa definir tanto o formato(mesmo que seja provisrio) como o contedo. como se voc estivesse compondo uma cano quetivesse letra e msica. Voc at pode pensar cada uma delas de forma isolada, mas a cano s temsentido completo quando voc junta as duas.

Etapas no projeto de publicaesExistem inmeros tipos de publicaes, com diferentes graus de complexidade de projeto, variandodesde um simples cartaz at um livrete completo para falar de uma famlia de produtos, por exemplo.


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Embora cada um deles apresente problemas especficos para sua produo, podemos distinguir etapascomuns no processo de sua criao.

ETAPA 1

Definio clara dos objetivos da comunicao. A quem se destina a comunicao (faixa etria, formao, hbitos, linguagem, interesses). Qual a finalidade da publicao (venda, informao). O que vai ser comunicado (contedo da mensagem a ser comunicada). Como vai ser divulgada (cartaz, folder, mala direta, Web). Onde vai ser divulgada (espaos internos/externos, pessoalmente). Qual o oramento disponvel para produo.

ETAPA 2

Preparao de prottipo (ou boneco) da publicao. Leve em conta as definies anteriores. No se preocupe com detalhes, mas sim com o conjunto. Explore modelos predefinidos para testar idias. Prepare pelo menos duas alternativas para a publicao.

ETAPA 3

Avaliao dos resultados obtidos. Submeta o resultado para avaliao de seus colegas e, quando possvel, para uma amostra ao

pblico-alvo. Anote opinies, sugestes e crticas dos avaliadores. Enquanto no chegar a um resultado adequado, refaa o trabalho, com base nas informaes

coletadas.

Lembre-se de que a forma como essas etapas so executadas pode variar, tanto em funo dosrequisitos colocados por quem solicita o projeto como tambm das prprias circunstncias que cer-cam o processo de produo.

No tenha medo de experimentar, revele o artista que existe em voc! Afinal, de mdico, artista e

louco, todo mundo tem um pouco...


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Passo a passo

OBJETIVO

Usar o assistente de pgina para elaborar publicaes simples.

DEFINIO DO PROBLEMAElaborar um calendrio personalizado.

Preparar um calendrio mensal, personalizado para sua escola, que sirva para registro de marcosde campanhas e projetos desenvolvidos na escola. Usar um dos modelos da biblioteca do Publishercomo base.

ATENO

Leia a apresentao geral deste mdulo, antes de prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTAVamos resolver este exerccio em trs passos:

1. Selecionar um dentre os modelos de calendrio do Publisher.2. Personalizar o resultado para incluir informaes sobre sua escola.3. Imprimir o resultado final do calendrio personalizado.


1o PassoSelecionar o modelo de calendrio.

No menu Arquivo, escolha a opo Criar nova publicao. Na janela que abrir (mostrada na

figura a seguir), selecione o Assistente de Pgina e, dentre as opes oferecidas, escolha

Calendrio.


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O Assistente de Pgina vai fazer uma srie de perguntas para voc. Responda-as da forma que

achar mais interessante. Lembre-se de que voc sempre pode voltar e tentar outra alternativa,caso no goste do resultado final.

No nosso caso, respondemos que o calendrio deveria ser de um nico ms (como foi solicita-

do), aparncia bsica, posio horizontal (paisagem), deixamos espao para figura, deixamos

espao para escrever (como foi solicitado), ano desejado 1998, ms de setembro, nomes de

dias da semana abreviados, a semana deve comear na segunda-feira e o idioma o portugus.

O resultado apresentado pelo Assistente do Publisher para essas escolhas mostrado na

figura a seguir:

2o PassoPersonalizar o resultado obtido pelo Assistente.

Note que o Assistente tambm est oferecendo ajuda do Auxiliar de Design para completar o

restante do calendrio, ou seja, o texto e a figura do cabealho. Outra vez, voc pode aceitar ou

no esta ajuda. E, se aceitar, voc pode mudar de idia se o resultado no for adequado aos

nossos interesses.


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No nosso caso, achamos que a ajuda dada pelo Assistente foi mais do que suficiente e resolve-

mos no aceitar a ajuda do Auxiliar. Daqui para a frente ser por nossa conta e risco!

A primeira coisa a fazer agora definir o que queremos alterar no resultado obtido. Isso fcil:

queremos incluir o nome da escola e uma figura ao lado, que pode ser o smbolo da escola. O

problema : como fazer isso?Vamos por partes. Comecemos pelo nome da escola: onde vamos inseri-lo? No h espao

sobrando na folha, a menos que o nome do ms seja reduzido. Uma possvel soluo colocar

o nome do ms junto com o ano e escrever o nome da escola no espao ocupado atualmente

pelo nome do ms. Vamos tentar?

O resultado dessa modificao mostrado nas figuras abaixo

Como isso foi feito? Foi simples. Bastou apagar o nome do ms na sua moldura original e digit-

lo novamente na moldura em que aparecia somente o ano.

Como ficou um pouco apagado, colocamos um efeito Negrito no nome do ms e do ano. Agora

s completar com o nome da sua escola.

Se voc achou que o nome do ms ficou muito pequeno, e pode dificultar a leitura quando o

calendrio estiver preso na parede, pode aumentar o tamanho da fonte.Agora vamos resolver o que fazer com o espao reservado para a figura no cabealho. Como

colocar a logomarca da escola neste espao? muito simples. Clique com o mouse sobre o

espao reservado e depois selecione a opo Arquivo de Figura do menu Inserir.

Na janela que vai se abrir, selecione a pasta e o nome do arquivo que contm a logomarca

desejada e ative a insero apertando o boto OK.

A seqncia de figuras a seguir apresenta as telas correspondentes a estas aes e o resul-

tado final.


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Chegamos ao fim do exerccio. O Passo 3, a impresso do resultado, fica por sua conta, certo?

Mas, antes de passar para o prximo exerccio, discuta as questes abaixo com o seu colega degrupo e com o professor.

1. O seu calendrio ficou diferente do apresentado na figura?

2. Se sim, quais as opes que voc usou para torn-lo diferente?

3. Voc achou fcil trabalhar com o Assistente?

4. A ajuda oferecida pelo Assistente funciona em qualquer situao?

5. Quais as vantagens e desvantagens em trabalhar com o Assistente?


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Acertando o passoNeste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses deproblemas anteriores.

PROBLEMA 1

Elaborar um currculoPreparar um currculo pessoal, usando um dos modelos da biblioteca do Publisher como pontode partida.

PROBLEMA 2

Elaborar um jogo de formulrios para a escolaPreparar um conjunto personalizado de formulrios de carta, envelope e fax para uso na escola.Usar os modelos da biblioteca do Publisher como referncia.


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6INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

Instalao e configurao

de computadoresPara o bom funcionamento de um computador, so necessrios alguns requisitos de infra-estrutura, boa

instalao e configurao.

OBJETIVOS

Apresentar:

Requisitos de infra-estrutura.

Painel de Controle. Barra de Tarefas.

Requisitos de infra-estruturaQuando um computador adquirido, alguns detalhes importantes passam despercebidos aos usurios,

porm devem ser levados (e muito) em considerao.

Veja a seguir:

Conexes eltricas A alimentao deve ser de preferncia exclusiva, derivada do

quadro geral (nos sistemas trifsicos, escolher a fase que no tenha motores, aparelhos

de ar-condicionado, chuveiros eltricos, reatores de iluminao etc.). Alm disso, deve

possuir aterramento (exclusivo).

Estabilizador de Tenso Estabiliza as oscilaes e picos de energia eltrica, que

acontecem a todo momento.

Filtro de Linha Elimina rudos provenientes de radiointerferncia e interferncia

eletromagntica.

Gabinete Alm da aparncia que mais lhe agrade, verifique se possui boas condi-

es de ventilao e espao interno suficiente para movimentao de componentes, sem

que seja necessrio desmontar todo o computador.

No-break Sua funo bsica a de impedir o desligamento do micro ou perifrico,em caso de queda de energia, como em black-out total, ou flicker (microdesligamentos,

que acontecem em fraes de segundos e podem causar danos mquina). Quando a

energia se interrompe, o no-breakaciona suas baterias e garante um tempo de funcio-namento extra (15 minutos em geral).

Placa Fax/Modem Auxilia o processador nas operaes de transferncia de da-

dos ou informaes entre dois micros atravs de linhas telefnicas. A qualidade da

placa fax/modem fator direto para a estabilidade das conexes, da velocidade de


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transmisso e as facilidades de instalao. Mesmo que muitos falem o contrrio, a

maioria dos problemas de conexo est ligada estabilidade dos componentes das

placas do que da qualidade das linhas telefnicas.

Outras dicas Manter o ambiente onde o computador est instalado imune poeira

e com boa iluminao. Alm disso, deve haver espao entre os equipamentos e que essesestejam em mveis adequados. Mantenha o computador sempre com capas protetoras,

principalmente em cidades litorneas, para evitar os efeitos da maresia.

Voc deve tambm evitar comidas e bebidas perto do micro, pela atrao a insetos que

isso pode significar, assim como pelo risco da umidade vir a danificar perifricos, como

mouses e teclados. A temperatura ambiente deve ser em torno de 18 graus.

Procure sempre instalar seu microcomputador em local de fcil acesso para a assistn-

cia tcnica.

Oscilaes de energia ocorrem em domiclios normalmente quando

ligamos o chuveiro.

Painel de ControleO Painel de Controle permite que se altere a aparncia e o funcionamento do computador. por

meio dele que mudamos as cores da mesa de trabalho e das janelas de aplicativos, ajustamos o

mouse, alteramos a hora e a data, reconhecemos e removemos programas, entre outros.

A aparncia do Painel de Controle difere de pessoa para pessoa, pois elas podem adquirir dife-

rentes componentes para implementar seus computadores.

Para acessar o Painel de Controle, clique no boto Iniciar, aponte para a opo Configuraes e

clique em Painel de Controle.


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6INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

Cada cone na janela Painel de Controle cuida da configurao de um item. Para acessar um

determinado cone, voc deve clicar duplamente no mouse. Veja abaixo as funes de cada um

desses cones:

Permite a instalao de novo hardware. Para auxili-lo, um Assistente ser

aberto.

Alm de permitir a adio e remoo de programas e componentes do

Windows, gera um disco de inicializao para ser utilizado quando ocorrer

algum problema ao iniciar o Windows.

Altera a forma como alguns programas exibem e classificam datas, horas,

moedas e nmeros.

Altera as Propriedades do Microsoft Outlook.

Altera as configuraes de data, hora e fuso horrio.

Este atalho permite a visualizao das fontes instaladas em seu micro, alm

de instalar novas fontes.

Abre a janela de controle de impressoras.

Configura as Propriedades da Internet, como conexo, o software utilizado

para Correio Eletrnico, quesitos de segurana etc.

Constri ndices para acelerar a localizao de documentos na caixa de

dilogo Abrir em programas do Microsoft Office e

Livro16-Odete Sidericoudes Et Alii

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