“Live @ Edu en tu Escuela”

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“La SEG cerca de TI”

AntecedentesEn los últimos años la Secretaría de Educación de Guanajuato a

través de la Dirección General de Sistemas y Tecnologías de Información ha implementado diferentes proyectos para el uso de las TIC´s, de apoyo en la mejora de procesos administrativos como en el desarrollo de procesos educativos.

La SEG se encuentra en una constante búsqueda de posibles soluciones de TI para el logro de estas metas. En el aspecto de la comunicación a través de medios electrónicos se han implementado diferentes soluciones que han buscado integrar a la Secretaría como una comunidad educativa de vanguardia y con diferentes alternativas de comunicación efectiva.

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AntecedentesDesde 1999 comenzó a proyectarse el internet como una

herramienta de comunicación a nivel mundial; en SEG se comenzó a hacer uso de Portal de Información para toda la estructura administrativa y supervisores, de igual manera se estableció un correo electrónico oficial en el cual se tiene integrados a los trabajadores de la SEG en la parte Administrativa.

Aprovechando el correo electrónico institucional se implementaron diferentes servicios para informar acerca de actividades relevantes de interés general e incluso particular, tales como Comunicados Oficiales, Gacetas electrónicas y Síntesis informativas, Agenda educativa etc..

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AntecedentesLa comunicación de la Secretaría de Educación de Guanajuato con la

comunidad educativa entorno a la escuela es uno de los aspectos más importantes a atender.

Se ha buscado integrar a esta comunidad educativa a través de consulta de calificaciones a vía internet, información de interés general publicada en las distintas páginas electrónicas que emite la Secretaría, pero aún no se ha logrado consolidar.

Uno de los elementos mas importantes para la generación de resultados positivos en cualquier ámbito es la comunicación efectiva y con él uso de medios electrónicos se simplifica esta tarea.

La integración de comunidades virtuales es un tema actual, quienes a través de redes sociales comparten, comunican, expresan y debaten, respecto a temas de moda en el mundo, incluidos los aspectos educativos.

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Definición del Problema ¿Cómo crear relaciones efectivas de

comunicación entre alumnos, padres de familia, docentes y administrativos de la Secretaría de Educación de Guanajuato que impacten directamente en logro de resultados educativos, utilizando todos los servicios de la herramienta live@edu?

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Servicios Live @edu

Correo electrónico

Mensajería instantánea

Calendario

Blogs

Skydrive

Eventos

Movilidad

Galería fotográfica

Grupos

Office Live WorkspacesAlertas

Shared View

Justificación La necesidad de implementar un medio de

comunicación integral para toda la comunidad educativa resulta por demás importante, actualmente no se cuenta con una plataforma que permita tanto la interacción como la comunicación de esta comunidad. La integración de los servicios de mensajería en texto, voz y video, amplía las posibilidades de desarrollo de los procesos tanto educativos como administrativos.

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JustificaciónActualmente en el mundo de la tecnología se ha establecido como un importante medio de comunicación el uso de las redes sociales. Con la plataforma Live@Edu se ofrecerá la posibilidad a los alumnos, padres de familia y docentes de formar parte de redes educativas a nivel municipal, regional, estatal y si es necesario nacional e internacional, para fomentar la comunicación, colaboración y aprendizaje.

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Objetivo

Incrementar el aprovechamiento escolar mediante el uso educativo de las TIC´s por docentes y alumnos, utilizando la plataforma de Microsoft Live Edu acorde a la línea estratégica “PERTINENCIA” del PROEDUCA.

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Factibilidad del Proyecto

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Microsoft y la SEG comprenden la necesidad de ofrecer y desarrollar en los estudiantes de Educación Básica del estado de Guanajuato, el manejo de herramientas de vanguardia que impulsen el potencial humano en el área educativa y a su vez permitan experimentar nuevas formas de comunicación y colaboración que generen experiencias compartibles.

Con el Proyecto “Live @ edu en tu Escuela” el potencial para incrementar el logro educativo en el Estado de Guanajuato, crear comunidades de aprendizaje y conocimiento en línea, fomentar la innovación y creatividad, forman parte del eje rector del proyecto, mientras se facilitan las herramientas técnicas a los estudiantes y docentes con el mismo software usado en la vida profesional.

Beneficios del Proyecto

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• Comunicación Oficial efectiva por múltiples medios electrónicos, con todos los actores de la comunidad educativa.

• Posibilidad de integrar información de sistemas como SCE para calificaciones con el propio alumno, padre familia o docente frente a grupo.

• Acercamiento de la SEG a la comunidad educativa, posibilidad de comunicación electrónica de la escuela con el propio padre de familia para seguimiento del Alumno.

• Notificación inmediata de eventos, alertas y avisos con enfoque educativo y administrativo de manera directa a la comunidad educativa.

Beneficios del Proyecto

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• Fortalecer el seguimiento de las actividades generadas en el ámbito educativo que inciden directamente en el alumno.

• Integración de una comunidad virtual de aprendizaje colaborativo

• .Foros virtuales interestatales

• Intercambio de experiencias exitosas entre profesores de escuelas, proyecto educativo y resultados.

Requerimientos• Técnicos

– Internet en la escuela y en centros de trabajo de autoridades educativas

– Revisión de bitácoras de acceso a live@edu

• Humanos– Disposición de Docentes y Directivos para el desarrollo del

Proyecto– Personal para Capacitación – Personal para administración de cuentas de acceso a los

servicios

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Requerimientos

• Proceso– Adecuación de procesos para utilización de la

herramienta tecnológica• Materiales

– Equipamiento en centros escolares y de autoridades educativas

– CD interactivo, manuales impresos para la capacitación del personal FASE 1

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Límites del Proyecto

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Aplicación del Proyecto con: ETAPA 1:• Jefes de Sector y Supervisores del Estado.• Personal de los CEDEETAPA 2:•Escuelas, Alumnos y Docentes de Educación Básica.•ETAPA 3•Padres de Familia con Alumnos inscritos a Educación Básica.

Límites del Proyecto

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•Que supervisores y docentes accedan a las comunidades live@edu de su sector/zona/escuela.•Que padres de familia tengan posibilidad de acceder a la comunidad live@edu de la escuela de su hijo.

Limitantes del Proyecto

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•Acceso a internet de un % bajo de escuelas de Educación Básica:

Fase IV EnciclomediaRed EscolarEscuelas con Proyectos propios de PEC y Escuelas Particulares.

Etapas y Acciones

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Etapas Acciones Alcance Responsables

Planeación del Proyecto Desarrollo del proyecto con Enfoque Técnico Pedagógico

Oficinas Centrales y Delegaciones

Socorro Montoya Of. Centrales, CEDEs y Depto. De Proyectos Delegación y/o formación y capacitación

Planeación del Proyecto Identificación de Escuelas, alumnos y docentes participantes tentativos en el Proyecto

Delegaciones Regionales

Depto. De Proyectos Delegación y/o formación y capacitación

Planeación del Proyecto Desarrollo de Materiales de Capacitación

DGSyTI y Delegaciones Regionales

Depto. Ana Ivette Aldrete , CEDEs, Depto. De Proyectos Delegación y/o formación y capacitación, Depto. De Sistemas,

Planeación del Proyecto Procedimiento de Inscripción y de Participación en el Proyecto y acceso a Servicios del Proyecto

DGSyTI y Dirección de Educación Básica.

Ana Ivette Aldrete, Daniel Jiménez

Alcances y Etapas

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Etapas Acciones Alcance Responsables

Puesta en Marcha (Despliegue y Entrega)

Promoción y Difusión del Proyecto

J.S. y Supervisores, Escuelas de Educ. Básica

Comunicación Social, Depto. De Proyectos Educativos, CEDEs, Depto. De Sistemas

Capacitación Capacitación Live @ edu

Directores y Docentes de Escuelas de Educación Básica,J.S. y Supervisores

Seguimiento Seguimiento del Proyecto

Delegaciones Regionales

Depto. De Proyectos Educativos, CEDEs

Seguimiento Resultados del Proyecto

DGSyT, Delegaciones Regionales

Dirección de Educación Básica (Socorro Montoya) y DGSyTI

Riesgos del Proyecto

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• Que se considere proyecto aislado, no enfocado al aprendizaje.(Proyecto de la DGSyTI y no de SEG)

• Que no exista seguimiento del proyecto en lo educativo una vez implementado (Caso Enciclomedia).

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Casos de éxito y buenas prácticascon enfoque a educación documentadas

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http://www.microsoft.com/colombia/casosdeexito/todos.aspx

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Tutoriales

http://www.microsoft.com/latam/educacion/