uib.no

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Legg inn

«Avdeling / enhet» på hver side:

1 Gå til menyen «Sett inn»

2 Velg: Dato og klokkeslett

3 Skriv navn på avdeling eller

enhet i feltet «Bunntekst»

4 Velg «Bruk på alle"

12.04.16

Utviklingsseminarer for studieadministrasjonen

Eli Neshavn Høie

Studiesjef MN/UiB

uib.no

• Litt om oss og hvordan vi er organisert

• Hvordan vi tenker kompetanseutvikling i

studieadministrasjonen

• Bakgrunn og praktisk organisering av seminarer

• Innhold og tema på seminarene

• Resultater

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Utgangspunktet

• MN-studieadministrasjon (fakultet og institutt): 25

• Alle treffes en gang i uken i fellesmøte - tett samarbeid

• Deltar på seminarer/diverse kurs men:

Enkeltpersonens behov kontra gruppen studieadministrative, bruke oss

selv og vår kompetanse.

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Utviklingsseminar:

2007 Sandven, Norheimsund

2008 Scandic, Bergen

2010 Park Hotel, Voss

2011 Fjordslottet, Osterøy,

2012 Bjørnefjorden, Os

2013 Hardingasetet, Hardanger

2014 Espegrend, Fana/Bergen

2016 Øystese, Hardanger

uib.no

Hovedfokus på seminarene

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

- Tenke utenfor boksen

- Felles løft, tenke stort og

overordnet

- Ut av detaljer som ofte preger

hverdagen

- Samkjøre oss

- Slippe oss løs i diskusjoner,

tenke overordnet, ikke praktisk

- Stor takhøyde!

uib.no

Hvordan organiserer vi det praktiske – mye arbeid?

- Komite – 3-4 personer

- Kostnadsramme og overordnet ramme for seminaret

- Innhold på seminaret- ingen eksterne – vi bruker vår egen

kompetanse

- Frivillig

- Overnatting, fellesskap om kvelden, de nye blir fort integrerte og

med på laget

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Tidspunkt Aktivitet

08.00 Avreise fra Realfagsbygget. (Alle kan fylle opp

kaffekoppen på mellomrommet før avreise. Ta med

termokopp!)

09.30 Ankomst Hardangerfjord hotell, Øystese. Kaffe og

noe å bite i.

10.00 Velkomst og praktisk informasjon.

10.45 Oppgave 1: Roller og arbeidsdeling. Gruppearbeid.

11.10 Presentasjon i plenum.

11.35 Pause

11.45 Oppgave 2: Om forventninger til roller og funksjon.

Gruppearbeid.

12.30 Lunsj

13.30 Presentasjon i plenum.

14.15 Pause

14.30 Oppgave 3: Hvilke studenter bruker vi tiden vår på?

Gruppearbeid.

15.30 Pause, deltakerne henter seg en matbit.

15.40 Presentasjon i plenum.

16.30 Faglig program avsluttes for dagen.

16.30 Bading/egentid/rusletur

18.30 Aperitiff

19.00 Middag

Quiz!

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Program for studieadministrativt seminar 10.-11.mars 2016

uib.no

12.04.2016

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Prosess

• Har jobbet opp mage tiltak: over årene løp noe er realisert andre ikke, men vi blir

bevisste på problemstillingen (og må modnes).

• Opplever godt samarbeid som vi ikke ser igjen i personal og økonomi som i studie.

• Noe av det viktigste: Prosessen!

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Målsetning for studieadministrasjonen

«Den samlede studieadministrasjonen skal være et

profesjonelt kompetanseorgan for studenter og ansatte ved

Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet.

Studieadministrasjonen skal bistå og tilrettelegge i tråd

med mål og virkemidler i den til enhver tid gjeldende

strategiplan. Studieadministrasjonen skal holde seg

oppdatert samt bidra med innspill til og innsikt i

utdanningspolitiske spørsmål med vekt på realfag.»

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Oppfølging

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Eksempler på tiltak

• Programmøte (NB! Egen seksjon på dette temaet)

• Excel-kurs behandling av store datasett fra FS

• Retorikk og presentasjonsteknikk

• Forum for ulike tema (eksamen, ph.d, master)

• Utviklingstid-tid, over tid kan dette bli mer naturlig selv om det i

utgangspunktet kan synes «hårete»

• Pedagogisk skolering for studieadministrasjonen

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Konkrete resultater?

JA!!

12.04.16

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

uib.no

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet