Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek.
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Literaturverwaltung mit Citavi
Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek
Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importieren, das Eintippen fällt weg.
Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.B. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel.
Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten: Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für
Fortgeschrittene).
Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.B. Microsoft Word): Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren
In vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.R. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich.
Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen
2 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Citavi an der RWTH
Campuslizenzen für Citavi (Institute 200 €, Einzelplatz Institut 8 €, Studierende 0 €) und EndNote (Institute 120€, Studenten 40€)
Free Version herunterladen über http://www.citavi.com (Free version), anschließend Formular für die Campuslizenz ausfüllen. Entweder über den Link: http://www.citavi.com/forms/5_demand_key_members/51_campus_license_emailcheck/51_form_de.html oder über den Online-Software-Shop der RWTH Aachen
3 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundsätzliches zur Lizenz
Studierende und Bedienstete dürfen Citavi auf zwei Rechnern (oder auf einem Rechner und einem USB-Stick nutzen).
Gültigkeit der Lizenz bis zum 28.02.2013
Die Campus-Lizenz ist bis zu dem in Online-Software-Shop angezeigten Datum gültig (max. 1 Jahr). Bei einer Verlängerung wird die Lizenzgebühr erneut fällig.
Für die Zusendung der Lizenzdaten müssen Sie Ihre persönliche RWTH-Mailadresse angeben. An eine Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) wird der Lizenzschlüssel nicht gesendet.
4 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren Einstellungsdatei (Folie 6)
Anpassen des Programms (Folie 7)
Programmoberfläche (Folie 8)
Neues Projekt anlegen (Folie 9)
Daten sichern (Folie 10)
Neuen Titel aufnehmen (Folie 11)
(Buch, Sammelwerk, Zeitschriftenaufsatz)
ISBN Download (Folie 17)
Volltexte und URLs anhängen (Folie 20)
Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren (Folie 21)
Literatur recherchieren Online Recherche (Folie 23)
Datenexport (Folie 26)
Picker (Folie 29)
Aufgabenplanung Prioritäten und Fristen (Folie 36)
Aufgabenliste drucken (Folie 38)
Wissen organisieren Abstracts, Inhaltsverzeichnisse
Bewertungen (Folie 40)
Zitate aufnehmen (Folie 41)
Gliederung erstellen (Folie 44)
Publizieren Kategoriensystem exportieren (Folie 48)
Kurznachweise und Zitate einfügen (Folie 49)
Text formatieren (Folie 51)
Zitationsstile (Folie 54)
Das Programm
5 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundlegendes: Einstellungsdatei
Ein Download für die Einstellungsdatei finden Sie auf unsererHomepage unter A-Z Citavi
In der Einstellungsdatei wird das Informationsangebot der Hochschule abgebildet, Zugangsdaten und Passwörter zu den einzelnen Datenbanken sind bereits eingegeben. Die Zugangsdaten können nur von Citavi-Nutzern mit Campuslizenz importiert werden.Import der Einstellungsdatei in Citavi unter Extras Einstellungen importieren
6 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundlegendes: Anpassen des Programms
Wenn Sie die Einstellungsdatei importiert haben, müssen Sie nur noch Einstellungen unter folgenden Registerkarten vornehmen.
Allgemein Speicherorte Formatierung und
Anzeige
Persönliche Einstellungen vornehmen unter: Extras Optionen
7 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundlegendes: Programmoberfläche
1 32
Navigieren Literatur bearbeiten Vorschau + Schnellhilfe
8 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundlegendes: Neues Projekt anlegen
Sie können sich entscheiden, ob Sie ein Einzelprojekt oder ein Teamprojekt anlegen. Geben Sie dem Projekt einen eindeutigen Namen und klicken Sie auf OK. Das Projekt wird unter Citavi3/Projects gespeichert. Dort finden Sie alle von Ihnen erstellten Projekte.
Bei Teamprojekten kann festgelegt werden, ob der Zugang zu dem Projekt geschützt werden oder frei verfügbar sein soll.
Wichtig: Das Teamprojekt muss auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden.
9 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Grundlegendes: Daten sichern
Tipp:
Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und wählen Sie die Registerkarte Speicherorte. Legen Sie dort den Ordner fest, in dem Citavi die Sicherungskopie speichern soll. Sichern Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses regelmäßig auf externen Datenträgern.
10 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen
Klicken Sie auf Titel Neuer Titel und wählen Sie den passenden
Dokumententyp
Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Titel an. Alle Typen, die Sie interessieren einmal anklicken und die Beschreibung lesen. Mit Drag & Drop können Sie in der linken Spalte Ihre Favoriten zusammen stellen.
11 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen
„Schwierige“ Felder haben einen blauen Feldnamen.
Prinzipiell gilt: Alles was blau ist, lässt
sich anklicken. Klickt man auf Autor,
erscheint eine Tabelle für komplizierte Namen.
Einfache Namen können Sie (mit Semikolon getrennt)
direkt eingeben.
12 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: Sammelwerk
Geben Sie erst das Sammelwerk (oder den Tagungsband) ein und klicken Sie dann auf Beitrag hinzufügen.
Danach können Sie dem Sammelwerk über Titel
Beitrag in ... immer wieder neue Beiträge
hinzufügen.
14 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: ISBN-Download
Durch die Übernahme der Einstellungsdatei sind die Quellen für die ISBN-Suche bereits festgelegt.
Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie über Abrufen per ISBN, Titel automatisch aufnehmen. Geben Sie die ISBN ein und klicken Sie auf Eingabe übernehmen, dann auf Titel übernehmen.
17 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: ISBN Download
Liegt Ihnen eine Literaturliste mit ISBNs als Textdatei oder Webseite vor, so können Sie diese folgendermaßen in Citavi übernehmen: Kopieren Sie die Datei in die Zwischenablage (StrgA StrgC) Rufen Sie in Citavi Abrufen per ISBN auf Markieren Sie die Option aus der Zwischenablage, dann
Zwischenablage übernehmen Übernahme in Citavi mit Titel übernehmen
18 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Eingeben und Navigieren: Volltexte und URLs anhängen
Jeder Titel kann mit einer Quelle im Internet und/oder einer Datei auf dem eigenen Rechner verknüpft werden.
20 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren
Markierte Literaturverzeichnisse von pdf-Dokumenten, die in Citavi vorhanden sind, können einfach nachrecherchiert werden.
21 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Volltexte: Literaturverzeichnisse nachrecherchieren
Tipp:
Die angezeigten Datenbanken/Kataloge empfehlen sich für die Nachrecherche von Literaturverzeichnissen. Einfach über Datenbank/Katalog hinzufügen suchen und auswählen.
22 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Online-Recherche
Man kann aus Citavi heraus direkt in ca. 4300 Katalogen und Literaturdatenbanken recherchieren.
Tipp:
Nur mit der Einstellungs-datei haben Sie Zugriff auf die für die RWTH lizensier-ten Literaturdatenbanken. Außerdem wurde hier schon eine Vorauswahl an geeigneten Recherche-quellen für Sie getroffen.
Datenbank auswählen
23 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Online-Recherche
Die Treffer zeigt Citavi in einer Liste
an. Mit den +/- Zeichen vor jeden Titel wechseln Sie von der Listen- zur
Vollanzeige.
Sie können alle Treffer übernehmen oder durch Anklicken der Checkbox eine
Auswahl treffen.
24 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Online-Recherche
Die neuen Treffer werden Ihnen
zunächst in einem Auswahl-fenster angezeigt. Sie
können so in Ruhe bearbeitet werden. Erst durch den Klick
auf Auswahl aufheben, werden
Sie endgültig in das Projekt
übernommen.
25 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Online-Recherche
Die meisten bibliographischen Online-Datenbanken bieten einen Export der Suchergebnisse für Literaturverwaltungsprogramme an.
Beispiel: Business Source Premier
26 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Picker nutzen in Webdatenbanken
Beispiel von Google Scholar: Google Scholar Einstellungen
ändern Bibliographiemanager Bibliographische Daten werden
erkannt. Import über: Fußzeile im
Browser „Klicken Sie hier um Titel zu importieren“
Titel, die importiert werden sollen, markieren (Auswahlfenster)
Neue Titel werden als Auswahl angezeigt.
Klicken Sie auf das X oder auf Auswahl aufheben, um wieder alle Titel Ihres Projekts zu sehen.
28 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen
Eine zusätzliche Option, die Citavi bietet, ist die Installation des Citavi-Pickers. einfache Übernahme bibliographischer Daten Übernahme von Websites in Citavi Texte aus digitalen Dokumenten übernehmen Bücher recherchieren via ISBN-Download Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Recherchen auf Basis markierter Wörter
29 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen
Rechte Maustaste: Citavi Picker > Webseite als Titel
aufnehmen.Tipp: Daten überprüfen und
gegebenenfalls ergänzen bzw. korrigieren.
Wichtig: Aktualisierungsdatum! Häufig wird statt des tatsächlichen Aktualisierungsdatums das Aufrufdatum übernommen (erkennbar daran, dass bei
letzte Aktualisierung und Zuletzt geprüft dieselben
Daten stehen).
30 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Screenshot als Cover von Webseiten
Als Beleg für Webseiten können Screenshots von
Webseiten als Cover zu den Titelaufnahmen hinzugefügt werden.
31 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Aufnahme von Zitaten aus Webseiten
Sie können Zitate aus Webseiten übernehmen:
Text markieren Citavi-Picker-Menü
aufrufen und als Zitat, Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort speichern
Achtung: Zitat wird automatisch beim aktuell geöffneten Titel gespeichert
Um eine Webseite und Zitat gleichzeitig aufzunehmen, wählen Sie Titel aufnehmen und Markierung speichern
32 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: ISBN mit dem Picker aufnehmen
direkte Aufnahme von Titeln über die ISBN
einfach Citavi-Icon hinter der ISBN anklicken
Citavi durchsucht automatisch, die Kataloge, die für den ISBN-Download hinterlegt sind
gefundene Treffer werden direkt an das geöffnete Citavi-Projekt gesendet
34 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Literatur recherchieren: Direkte Recherche mit dem Picker
Sie haben interessante Wörter oder Autoren im Text
gefunden? Starten Sie direkt eine
Recherche. Wort markieren Citavi Picker öffnen „… zur Literatursuche in
Datenbanken“ „Schnellsuche“ öffnen
Auswahl treffen und in das Citavi-Projekt über- nehmen
35 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Aufgabenplanung
Karteikarte Aufgaben, Orte
Menüpunkt Aufgabe: Aufgaben hinzufügen und mit Fristen oder Kommentaren versehen
Menüpunkt Aufgabe schnell hinzufügen ohne Eingabe weiterer Daten
36 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Aufgabenplanung: Aufgaben hinzufügen
Aufgaben aus Menü auswählen oder selbst definieren
Erledigungsdatum hinzufügen
Prioritäten festlegen Notizen einfügen Fortschritt der
Aufgabe über Regler einstellen
37 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Aufgabenplanung: Aufgabenliste drucken
Übersicht aller offenen Aufgaben innerhalb einesProjektes über die Schaltfläche Aufgaben
Liste drucken über Menüpunkt Aufgabenliste
38 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Abstracts, Inhaltsverzeichnisse, Bewertungen
Auf der Karteikarte Inhalt kann man
Zusammenfassungen (Abstracts),
Inhaltsverzeichnisse und Bewertungen (auch als Sternchen) eingeben
– per Hand, mit copy and paste oder mit dem Picker. Alles wird sofort
gespeichert.
40 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Zitate aufnehmen
Sie können beliebig viele Text- und Bildzitate erfassen und eigene Gedanken in Citavi festhalten.
41 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen
Sie können jedem Titel beliebig viele Schlagwörter geben. Klicken Sie auf die Karteikarte
Zusammenhang.
Variante 1: Sie schreiben die Schlagwörter direkt in das Feld
Schlagwörter.
Variante 2: Sie klicken auf die Feldbezeichnung Schlagwörter
und wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Schlagwörter aus.
42 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlagwort
klicken, sehen Sie, welche anderen Titel mit dem selben Schlagwort versehen sind.
43 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Gliederung erstellen
Die Gliederung Ihrer Arbeit lässt sich mit Citavi ganz einfach entwerfen. Programmteil Wissen anklicken Symbol für Neue Kategorie /Subkategorie anklicken Neue Kategorie anklicken Kategorie benennen
Die erste Kategorie ist angelegt. Citavi vergibt die Kapitelnummern dynamisch. Es können beliebig viele weitere Kategorien erzeugen oder
über Neue Subkategorie Unterkapitel erstellen.
44 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Gliederung erstellen
So kann ein vorläufiges Kategoriensystem
aussehen. Über die Pfeiltasten können Sie
die Reihenfolge und die hierarchische Abstufung der Kategorien ändern.
45 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Wissen organisieren: Gliederung erstellen
Falls Sie schon ein Dokument mit einer Gliederung haben (z. B. eine Word-Datei), können Sie dieses Dokument in Citavi importieren. Citavi erstellt daraus
Ihr Kategoriensystem.
46 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Kategoriensystem exportieren
Sie können das Citavi-Kategoriensystem nach Word oder Writer exportieren. Die so erstellte Gliederung kann dann die Grundlage für Ihre Publikation
werden.
48 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Kurznachweise und Zitate einfügen
Sie können einen Verweis auf einen Titel über den Publikations-assistenten (Zitation Publikationsassistent)
von Citavi in Ihre Publikation einfügen. Auch Zitate und Ge-
danken aus Ihrem Citavi-Projekt können Sie per Klick in Ihr Dokument
übernehmen.
Der Reiter Titel zeigt die Titel an,
der Reiter Wissen die
Zitate.Sie können die Anordnung der Titel und Zitate ändern (rechte Maustaste). Besonders
praktisch ist die Sortierung nach
Kategorien.
49 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Kurznachweise und Zitate einfügen
Klicken Sie auf die Pinnnadel, um den Publikations-
assistenten im Vordergrund zu halten. Um mehr Platz auf kleinen Bildschirmen zu
erhalten, können Sie den Publikationsassistenten mit der Pinnnadel verkleinern.
Der Cursor wird an der dafür vorgesehene Stelle im Word-Dokument platziert. Ein Doppelklick auf die gewünschte Referenz im Publikationsassistenten fügt
diese in Form eines Titel-Platzhalters in das Word-Dokument ein:{Name Jahr #Laufnummer} {Umlauf 2003 #19: 6}
kleiner / größer Vordergrund
50 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Text formatieren
Sobald Sie alle Referenzen eingefügt haben, lassen Sie Citavi im letzten Schritt die Publikation formatieren. Die Titel-Platzhalter
werden durch endgültige Referenzen ersetzt und ein Literaturverzeichnis erstellt.
Citavi »scannt« Ihr Dokument nach Titel-Platzhaltern. Wenn
überall grüne Häkchen erscheinen, ist alles in Ordnung. Ein rotes X bedeutet, dass Sie einen Titel in Ihrem Projekt neu
zuordnen müssen. Klicken Sie auf Jetzt formatieren.
51 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Text formatieren
Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments. Der Name des gewählten Zitationsstils wird an den Dateinamen gehängt.
Tipp:
Wenn Sie Ihr Dokument vorher im
rtf-Format abspeichern, geht es
schneller.
52 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Text formatieren
Das Dokument ist fertig. Die Referenzen erscheinen in der Form, die der von Ihnen gewählte Zitationsstil vorgibt. Am Ende des Dokuments wird das Literaturverzeichnis erstellt. Wenn Sie eine anderen Stil wünschen,
wechseln Sie den Zitationsstil und wiederholen Sie den Prozess des Formatierens.
53 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Zitationsstile
Der neu ausgewählte Stil wirkt sich direkt auf die Darstellung in der Voransicht aus. (Fenster nicht sichtbar? Menü Ansicht Aktuellen Titel im
Zitationsstil einblenden.) In der Statuszeile sehen Sie den Namen des Stils.
Vorschau auf den Zitationsstil „Abacus“
54 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Publizieren: Zitationsstile
Der neu ausgewählte Stil wirkt sich direkt auf die Darstellung in der Voransicht aus. (Fenster nicht sichtbar? Menü Ansicht Aktuellen Titel im
Zitationsstil einblenden.) In der Statuszeile sehen Sie den Namen des Stils.
55 Literaturverwaltung mit Citavi | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek RWTH
Aufgabenplanung: Übung Aufgabenplanung
Allgemein
Abt. Informationskompetenz
Tel.: +49 241 80-97723
Email: [email protected]
Auskunft
Tel.: +49 241 80-94459
Email: [email protected]
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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