Lista Maestra
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LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 1 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA GENERAL DE GESTION (Sin código
Directiva General de Gestión, acápite 1)
POLÍTICA INSTITUCIONAL APROBADO (ACTA) 1 AÑO SECRETARIO DE CONSEJO NACIONAL
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 1)
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN 1 AÑO DIRECTOR NACIONAL
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 2)
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Periodo considerado
SECRETARIO DE CONSEJO NACIONAL
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 3)
PLAN DE MARKETING INSTITUCIONAL 2 AÑOS DIRECTOR NACIONA DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 3)
PLAN DE MARKETING ZONAL 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 4)
PLAN OPERATIVO ANUAL 2 AÑOS DIRECTOR NACIONAL
(Sin código Directiva General de
Gestión, acápite 4
PLAN OPERATIVO DE LAS DIRECCIONES ZONALES
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL
(Sin código Directiva General de
Gestión, acápite 4
INFORME DE EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS (SEMESTRAL / ANUAL)
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL
(Sin código Directiva General de
Gestión, acápite 4
INFORME DE EVALUACIÓN CONSOLIDADO DEL PLAN OPERATIVO
2 AÑOS DIRECTOR NACIONAL
(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 4)
INFORME DE REVISIÒN POR LA DIRECCIÒN (P 05)
2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
F-01-SEN DIRG-01 02 RESUMEN DEL PLAN DE METAS (PRESENTACIÓN DE METAS ANUAL)
2 AÑOS GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-02-SEN-DIRG-01 02 METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL, SEGUN OCUPACIONES
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-03-SEN-DIRG-01 02 METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE DUAL SEGUN OCUPACIONES
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-04-SEN-DIRG-01 02 METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA APRENDIZAJE DUAL
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-05-SEN DIRG-01 02 METAS DE NIVELACIÓN ACADÉMICA DE PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS PROGRAMAS
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-06-SEN DIRG-01 02 METAS DE OTROS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-07-SEN DIRG-01 02 METAS DE ASESORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-08-SEN DIRG-01 02 RESUMEN DEL PLAN DE METAS (EVALUACIÓN DE METAS ANUAL)
2 AÑOS GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-09-SEN DIRG-01 02 METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL, SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-10-SEN DIRG-01 02 METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE DUAL SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-11-SEN DIRG-01 02 METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA APRENDIZAJE DUAL (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-12-SEN DIRG-01 02 METAS DE NIVELACIÓN ACADÉMICA DE PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS PROGRAMAS (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-13-SEN DIRG-01 02 METAS DE OTROS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-14-SEN DIRG-01 02 METAS DE ASESORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS (EVALUACIÓN)
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
(Registro sin código Directiva General de
Gestión, ACAPITE 5)
02 PRESUPUESTO AÑO…., CONSOLIDADO NACIONAL (A, B, C, D, E, F)
2 AÑOS GERENTE DE FINANZAS DIRECTORES ZONALES RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 2 de 11 MARZO2010
F-15-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL ALUMNO SOBRE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-16-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGÚN PROGRAMAS
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-17-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGÚN INSTRUCTORES
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-18-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL ALUMNO POR PROGRAMAS 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-19-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL ALUMNO POR INSTRUCTOR 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-20-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EGRESADOS
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-21-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE EMPRESARIOS ENCUESTADOS SEGÚN ACTIVIDAD
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-22-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EGRESADOS
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-23-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL SENATI
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-24-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE EMPRESARIOS QUE DIERON OPINION
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-25-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL SENATI 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-26-SEN DIRG-01 02 EVALUACIÓN DE LA GESTION TECNICO-PEDAGOGICA
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-27-SEN DIRG-01 02 TABLA DE CALIFICACION EVALUACION T-P 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-28-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DE LOS CLIENTES SOBRE SERVICIOS TECNICOS Y EMPRESARIALES
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-29-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE CLIENTES ENCUESTADOS SEGÚN TIPO DE SERVICIO
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-30-SEN DIRG-01 02 OPINION DE LOS CLIENTES SOBRE LOS SERVICIOS TECNICOS Y EMPRESARIALES
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-31-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-32-SEN DIRG-01 02 FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-33-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS SEGÚN PROGRAMA Y OCUPACION
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-34-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS SEGÚN PROGRAMA Y AÑO DE CERTIFICACIÓN
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-35-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS SEGÚN PROGRAMAS Y OCUPACIONES
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-36-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS SEGÚN SITUACION LABORAL ACTUAL
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-37-SEN DIRG-01 02 OPINION DE LA FORMACION DE LOS EGRESADOS POR PROGRAMAS
3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
DIRECTIVA GENERAL DE PROCESOS FUNDAMENTALES DE LA FORMACION Y CAPACITACION
F-01-SEN DIRG-02 01 RELACIÓN DE EMPRESAS AGRUPADAS POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS DE INSTALACIÓN REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP
F-02-SEN DIRG-02 01 INFORMACIÓN EMPRESARIAL PARA LA DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6.2)
01 PERFIL OCUPACIONAL APROBADO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)
GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6.3)
ESTRUCTURA CURRICULAR PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)
GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6..3)
CONTENIDO SINTETICO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)
GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 3 de 11 MARZO2010
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6.3)
ESQUEMA OPERATIVO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)
GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP
F-06-SEN DIRG-02 01 CUADRO PROGRAMA PERMANENTE. (VERSION VIGENTE
JEFE DE C.F.P
F-07-SEN DIRG-02 01 GUÍA DE LABORATORIO PROGRAMA DE TÉCNICOS INDUSTRIALES
PERMANENTE. (VERSION VIGENTE
JEFE DE C.F.P
F-08-SEN DIRG-02 01 HOJA DE PROGRAMACIÓN PERMANENTE. (VERSION VIGENTE
JEFE DE C.F.P
F-09-SEN DIRG-02 01 DESARROLLO DE CONTENIDOS CURRICULARES
PERMANENTE. (VERSION VIGENTE
JEFE DE C.F.P
F-10-SEN DIRG-02 01 HOJA DE RESPUESTAS (PRUEBA DE CONOCIMIENTOS)
5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
F-11-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (PRUEBA DE TALLER)
5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
F-12-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (CLASE MODELO) 5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
F-13-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (ENTREVISTA PERSONAL)
5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
F-14-SEN DIRG-02 01 SELECCIÓN DE PERSONAL DE INSTRUCCIÓN RESULTADO DE LAS EVALUACIONES
5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
F-15-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACION CONOCIMIENTOS BASICOS DE INFORMATICA
5 AÑOS DIRECTOR ZONAL
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6..5)
DOCUMENTOS DE PROMOCIÓN E INFORMACION DE PROGRAMAS Y CURSOS
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6..6)
INFORME DE LA COMISION DE ADMISION PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACION PROFESIONAL
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP
(Sin código Directiva General de
P F de la F Y C P, acápite 6..6)
LISTA OFICIAL DE MATRICULADOS. (REGISTRO ELECTRONICO SINFO SENATI)
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 4 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA GENERAL DE ADQUISICIONES (Registro sin código Directiva General de
Adquisiciones)
LISTA DE BIENES Y SERVICIOS PERMANENTE (Actualizado)
RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL/ABASTECIMIENTO
(Registro sin código Directiva General de
Adquisiciones)
LISTA DE PROVEEDORES (Evaluados y Reevaluados)
PERMANENTE RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LAS ZONALES
(Registro sin código Directiva General de
Adquisiciones)
ARCHIVO DE PENALIDADES Y SANCIONES PERMANENTE GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS
(Registro sin código Directiva General de
Adquisiciones)
LISTA CONSOLIDADA DE PROVEEDORES REEVALUADOS A LOS CUALES NO SE LES INVITA
PERMANENTE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS/ RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LAS ZONALES
F-01-SEN-DIRG-03 03 FICHA DEL PROVEEDOR PERMANENTE RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL
F-02-SEN-DIRG-03 03 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (ZONAL)
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL / GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS
F-03-SEN-DIRG-03 03 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES. CONSOLIDADO NACIONAL
2 AÑOS GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS
(Registro sin código Directiva General de
Adquisiciones)
REQUISICIONES DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES
2 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL
MARZO 2008 03 LISTA DE BIENES ALTERNATIVOS CON MENOR IMPACTO AL AMBIENTE Y/O A LA SALUD
PERMANENTE (VIGENTE)
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL
F-01-SEN-DIRG-03 (ANEXO 02, ACAPITE 06)
03 ACTA DE VERIFICACIÓN Y CONFORMIDAD DE BIENES
3 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL
GUIA DE REMISION DEL PROVEEDOR CON CONSTANCIA DE RECEPCION
3 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL
DIRECTIVA DE CONTROL DEL SISTEMA (Registro sin código)
ACÁPITE 1 - ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ
NACIONAL DE GESTIÓN PERMANENTE REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIÓN
F-01-SEN DIRS-01 ACÁPITE 2
01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE FORMACIÓN/CAPACITACIÓN Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS
2 AÑOS JEFE C.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES
F-02-SEN DIRS-01 ACÁPITE 2
01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE SERVICIOS TÉCNICOS Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS
2 AÑOS JEFE C.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES
F-03-SEN DIRS-01 ACÁPITE 2
01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE SERVICIOS DE ASESORIA Y CONSULTORIA Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS
2 AÑOS JEFE C.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES
F-04-SEN DIRS-01 ACÁPITE 2
01 PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE
2 AÑOS JEFE C.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES
F-01-SEN DIRS-01 ACÁPITE 4
01 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
(Pantalla Electrónica INTRANET )
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
ACAPITE 5 01 DOCUMENTOS DEL SINFO SENATI Y LOS PROPIOS DE CADA SERVICIO (TRAZABILIDAD)
VIGENTES JEFEC.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES
F-01-SEN DIRS-01 ACÁPITE 6
01 INVENTARIO DE MAQUINARIA, EQUIPO E INSTRUMENTO.
PERMANENTE (actualizado)
DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
F-02-SEN DIRS-01 ACÁPITE 6
01 PROGRAMA DE INSPECCIONES, TAREAS Y CONTROL DE AVANCE
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
F-03-SEN DIRS-01 ACÁPITE 6
01 REPORTE DE INCIDENTE DE REPARACIÓN 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
(Registro sin código Acápite 7 SEN-DIRS-
01)
ACTA DE VERIFICACIÒN Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO
2 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
(Registro sin código Acápite 7 SEN-DIRS-
01)
GUIA DE REMISIÒN DEL PROVEEDOR CON CONFORMIDAD DE RECEPCIÒN
1 AÑO JEFE DE CFP/ASISTENTE ADMINISTRATIVO
F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 7
01 LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA INSPECCIÒN DURANTE EL PROCESO DE FORMACIÓN/CAPACITACIÓN
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 5 de 11 MARZO2010
(Registro sin código Acápite 8 SEN-DIRS-
01)
LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE CALIBRACIÓN, VERIFICACIÓN Y ENSAYO
PERMANENTE RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES
(Registro sin código Acápite 8 SEN-DIRS-01)
LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS QUE REQUIEREN SER CALIBRADOS Y/O VERIFICADOS
PERMANENTE RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES
F 04 SEN DIRE 10 REGISTROS DE CALIBRACIONES O VERIFICACIONES
2 AÑOS RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES
(Registro sin código Acápite 8 SEN-DIRS-01)
PROGRAMA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO
2 AÑOS RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES
F-01-SEN DIRS-01 ACÁPITE 9
01 CONTROL Y TRATAMIENTO DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS NO CONFORMES
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01
ACÁPITE 10 01 REPORTE DE ACCION
CORRECTIVAS/PREVENTIVA 2 AÑOS RESPONSABLES DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTION/ DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01
ACÁPITE 11 01 ATENCIÓN DE QUEJAS 1 AÑO DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P. RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
F-02-SEN DIRS-01 ACÁPITE 11
01 REGISTRO DE QUEJAS 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES (Registro sin código
Acápite 11 SEN-DIRS-01)
RESPUESTA A CLIENTES 1 AÑO DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01
ACÁPITE 13 01 LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN 1 AÑO RESPONSABLES DEL SISTEMA DE
GESTIÓN/ DIRECTORES ZONALES/JEFES U.O/CFP RESP.
PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01
ACÁPITE 14 01 CUADRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN 2 AÑOS GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES U.O/RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-02-SEN DIRS-01 ACÁPITE 14
01 CUADRO DE REGISTRO DE CAPACITACION 2 AÑOS GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS
ESPECIALES F-03-SEN DIRS-01
ACÁPITE 14 01 ACTA DE CAPACITACIÓN 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES U.O/CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 15
01 ACTA DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DEL CURSO DE INDUCCIÓN
PERMANENTE DIRECTORES ZONALES JEFES DE AREA
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 15
01 REGISTRO DE CERTIFICADOS DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL
PERMANENTE GERENTE DE RR HH/COORDINADOR DE
CAPACITACIÓN F-01-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 16 01 ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE
IDENTIFICACION - ASPECTOS AMBIENT. 5 VERSIONES DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES F-02-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 16 01 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE
ASPECTOS AMBIENTALES 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 17 01 HOJA DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS PERMANENTE DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 18 01 MATRIZ DE CONTROL OPERACIONAL-
ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 18
01 MATRIZ DE CONTROL OPERACIONAL-RIESGOS EN S. Y S. O. SIGNIFICATIVOS
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 19
01 MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACION DE CUMPLIMIENTO LEGAL
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
SIN CODIGO , ACAPITE 19
MATRIZ DE MEDICION DE RUIDOS 1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
SIN CODIGO , ACAPITE 19
CONTROL DE GASES DE COMBUSTION DE VEHICULOS
1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
SIN CODIGO , ACAPITE 19
VALORES DE DESCARGA DE AGUAS RESIDUALES AL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PUBLICO
1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
SIN CODIGO , ACAPITE 19
CONTROL DE RESIDUOS SOLIDOS Y ACEITES USADOS
1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
ACAPITE 20 REGISTROS DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
2 AÑOS RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTION/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES CFP F-01-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 21 01 REPORTE DE QUEJAS, R.I.R., ACC.
CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y PRODUCTOS NO CONFORMES
2 AÑOS DIRECTOR ZONAL/ REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIÓN
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 6 de 11 MARZO2010
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 21
01 PROGRAMA DE GESTIÓN 2AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
F-03-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 21
01 PROGRAMA AMBIENTAL/ PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
2AÑOS RESPONSABLES DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SSO/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES CFP F-01-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 22 01 REGISTRO DE CALIFICACION DE
AUDITORES INTERNOS 1 AÑO REPRESENTANTE DE LA DIRCCIÓN
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 22
01 INFORMES DE AUDITORIA INTERNA SIG 2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
REGISTRO SIN CODIGO ACÁPITE
22
01 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS 2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 23
01 IDENTIFICACION DE PELIGROS/RIESGOS-CARACTERIZACION
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 23
01 DETERMINACION DE LA SIGNIFICANCIA DE RIESGOS Y PROPUESTAS DE CONTROL
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-03-SEN-DIRS-01
ACÁPITE 23 01 VALIDACION DE MEDIDAS DE CONTROL
PROPUESTO PARA RIESGOS SIGNIFICATIVOS
2 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 24
00 REGISTRO DE ACCIDENTES Y/O ENFERMEDADES OCUPACIONALES
3 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
F-02-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 24
00 REPORTE DE INCIDENTE 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTIVA ESPECIFICA APRENDIZAJE DUAL
(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional) F-01-SEN DIRE 01 02 ACTA DE EVALUACIÓN FINAL
NIVELACIÓN ACADEMICA 1 AÑO RESPONSABLE ó COORDINADOR
DE LA NIVELACIÓN F-04-SEN DIRE 01 02 CONTRATO DE APRENDIZAJE LO QUE DURE
LA CARRERA DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P/JEFE OF. DE REGISTRO F-06-SEN DIRE-01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN
(Formación) LO QUE DURE LA CARRERA
JEFE DE C.F.P. INSTRUCTORES
F-08-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE ASISTENCIAS Y EVALUACION SEGUIMIENTO EN LA EMPRESA (empresa de practica)
1 AÑO INSTRUCTOR EFE DE CFP
F-09-SEN DIRE 01 02 CUADERNO DE INFORME (Formación Practica)
HASTA EL TERMINO DEL
SEMESTRE
APRENDIZ/INSTRUCTOR
F-11-SEN DIRE 01 02 CONSTANCIA DE VISITA (Seguimiento a la formación práctica en empresa)
1 AÑO 5 AÑOS*
INSTRUCTOR / JEFE DE CFP *Cuando la actividad de seguimiento a la formación práctica se ha efectuado: con
pago de horas extraordinarias o por pagos a terceros contratados
F-14-SEN DIRE 01 02 ACTA DE EVALUACION FINAL PERMAMENTE DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO F-16-SEN DIRE 01 02 CERTIFICADO DE NOTAS DE LA
FORMACION BASICA PERMANENTE DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-17-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN (Nivelación académica)
LO QUE DURE LA NIVELACIÓN
RESPONSABLE ó COORDINADOR DE LA NIVELACIÓN
F-18-SEN DIRE 01 02 CONVENIO DE COLABORACIÓN MUTUA LO QUE DURE LA OCUPACIÓN
DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO F-19-SEN DIRE 01 02 COMPROMISO DEL ESTUDIANTE Y DEL
SENATI LO QUE DURE
LA OCUPACIÓN DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-20-SEN DIRE 01 02 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
1 SEMESTRE DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO F-34-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE CERTIFICADOS PERMANENTE DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-39-SEN DIRE 01 02 FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO ACTUALIZADA
CADA DOS AÑOS DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 7 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA ESPECIFICA DE CALIFICACION DE TRABAJADORES EN SERVICIO (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
F-7-SEN DIRE-02
01 PRESUPUESTO (PRUEBA DECONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-9-SEN DIRE-02
01 ACTA DE CONVALIDACION/EXONERACIÓN Permanente DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-6-SEN DIRE-02
01 ACTA DE EVALUACION FINAL Permanente DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
F-12-SEN DIRE-02
01 ACTA DE DIAGNOSTICO 1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO
DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS INDUSTRIALES (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
01 REGISTRO DE EVALUACIÓN MENSUAL/SEMANAL
I AÑO JEFE U.O/C.F.P.
00 CUADERNO DE INFORMES (PRACTICA EN EMPRESA)
1 AÑO INSTRUCTORES PARTICIPANTE
DIRECTIVA ESPECIFICA DE ADMINISTRADORES INDUSTRIALES (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
F-13-SEN-DIRE-04 01 CUADERNO DE INFORME SEMANAL FORMACIÓN PRÁCTICA MODALIDAD DUAL
1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE
F-16-SEN DIRE-04 F-17-SEN DIRE-04
01 PLAN DE FORMACION PRACTICA 1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE
F-18-SEN DIRE-04 01 INFORME DE ACTIVIDAD SEMANAL 1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE
F-20-SENDIRE-04 +F21, F22,
01 CUADERNO DE INFORME SEMANAL PRACTICA SUPERVISADA EN LA EMPRESA MODALIDAD CENTRO
1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE
F-23-SEN DIRE-04 +F 24
01 EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESA 1 AÑO JEFE C.F.P.; INSTRUCTOR
F-29-SEN DIRE-04 01 FICHA DE EVALUACIÓN DEL PARTICIPANTE PROYECTO DE MEJORA
1 AÑO LUEGO DE LA
FORMACIÓN
JEFE C.F..P. JEFE OF. REGISTROS
DIRECTIVA ESPECIFICA DE MANDOS MEDIOS (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
F-01-SEN DIRE-05 01 CONTROL DE ASISTENCIA
1 SEMESTRE INSTRUCTOR
F-02-SEN DIRE-05 01 EVALUACION PARA CURSOS DE TECNOLOGIA Y DE GESTION
1 SEMESTRE INSTRUCTOR
F-03-SEN DIRE-05 01 EVALUACION DE LA FORMACION PRACTICA 1 SEMESTRE INSTRUCTOR
DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS EN INGENIERIA (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
F-02-SEN DIRE-06 01 FICHA DE ACEPTACIÓN DE PRÁCTICAS 4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.
F-03-SEN DIRE-06 01 FICHA DE SUPERVISIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.
F-04-SEN DIRE-06 01 HOJA DE EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS 4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.
F-05-SEN DIRE-06 01 HOJA DE EVALUACIÓN DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.
F-06-SEN DIRE-06 01 CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE CONOCIMIENTOS
PERMANENTE DIRECTOR E.S.T.
F-07-SEN DIRE-06 01 FICHA DE INFORMACIÓN DEL EGRESADO PERMANENTE DIRECTOR E.S.T.
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 8 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA ESPECIFICA DE CAPACITACION CONTINUA (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)
F-01-SEN DIRE-07 01 PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA 2 AÑOS JEFE C.F.P.
F-02-SEN DIRE-07 01 REGISTRO DE ASISITENCIA Y EVALUACIÓN (TECNOLOGÍA)
LO QUE DURE LA OCUPACIÓN
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
F-03-SEN DIRE-07 01 REGISTRO DE ASISTENCIA-PRÁCTICA DE TALLER
LO QUE DURE LA OCUPACIÓN
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
F-04-SEN DIRE-07 01 EVALUACION DE LA CAPACITACION PRÁCTICA
1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
F-05-SEN DIRE-07 01 ACTA DE EVALUACIÓN
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
DIRECTIVA ESPECIFICA DE PRODUCCION AUDIO VISUAL Y MULTIMEDIA
F-01-SEN DIRE-08 00 FICHA PROYECTO POR ACTIVIDAD 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-02-SEN DIRE-08 00 GUIÓN TÉCNICO 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-03-SEN DIRE-08 00 DESGLOSE DE REGISTROS DE VIDEO 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-04-SEN DIRE-08 00 PLANIFICACIÓN DE REGISTROS 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-05-SEN DIRE-08 00 FORMATO DE PEDIDO DE ANIMACIÓN Y GRÁFICA
1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN
F-06-SEN DIRE-08 00 PIETAJE DE TOMAS 1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN
F-07-SEN DIRE-08 00 TURNOS DE EDICIÓN 1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN
F-08-SEN DIRE-08 00 SOLICITUD DE SERVICIOS DE ARTES GRÁFICAS
1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN
F-09-SEN DIRE-08 00 FICHA TÉCNICA 2 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-10-SEN DIRE-08 00 REGISTRO DE INSTRUCTORES 2 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN
F-11-SEN DIRE-08 00 FICHA DE INSCRIPCIÓN 1 AÑO JEFE C.F.P.
F-12-SEN DIRE-08 00 ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES 1 AÑO JEFE C.F.P.
F-13-SEN DIRE-08 00 FICHA DE OBSERVACIÓN DE CLASE 1 AÑO JEFE C.F.P.
F-14-SEN DIRE-08 00 ACTA DE NOTAS DE LOS PARTICIPANTES PERMANENTE JEFE C.F.P.
F-15-SEN DIRE-08 00 EVALUACIÓN DEL CURSO POR LOS PARTICIPANTES
1 AÑO JEFE C.F.P.
F-16-SEN DIRE-08 00 REGISTRO DE ENTREGA DE CERTIFICADOS PERMANENTE JEFE C.F.P.
F-17-SEN DIRE-08 00 FICHA DE SEGUIMIENTO 1 AÑO JEFE C.F.P.
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 9 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA ESPECIFICA DE PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA F-05-SEN DIRE-09 02 PROGRAMACION Y AVANCE CURRICULAR
PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA DE ACUERDO A
DURACIÓN INSTRUCTOR PNI
F-06-SEN DIRE-09 02 FICHA TECNICA DEL LABORATORIO DE COMPUTO
F-07-SEN DIRE-09 02 SOLICITUD DE MATERIALES - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA
1 AÑO COORDINADOR LOCAL
F-08-SEN DIRE-09 02 RECEPCIÓN DE MATERIALES – PARTICIPANTE PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA
DE ACUERDO A DURACIÓN
INSTRUCTOR PNI
F-09-SEN DIRE-09 02 FICHA DE CALIFICACIÓN – POSTULANTE INSTRUCTOR (HABILIDADES PRÁCTICAS)
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP
F-10-SEN DIRE-09 02 CAPACITACIÓN INICIAL DE INSTRUCTORES PNI PROGRAMA NACIONAL DE INFOMÁTICA
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP
F-11-SEN DIRE-09 02 CAPACITACIÓN INICIAL DE COORDINADORES DEL PNI PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP
F-14-SEN DIRE-09 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA
DE ACUERDO A DURACIÓN
INSTRUCTOR PNI
F-17-SEN DIRE-09 02 PLAN DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DEL PNI 1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP. /COORDINADOR LOCAL
F-18-SEN DIRE-09 02 PLAN MENSUAL DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIFUSION DEL PNI
1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP. /COORDINADOR LOCAL
F-19-SEN DIRE-09 02 PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PNI
1 AÑO COORDINADOR LOCAL/RESPONSABLE DE
PATRIMONIO F-20-SEN DIRE-09 02 FICHA DE COMPUTADORA DE ACUERDO A
VIDA UTIL COORDINADOR
LOCAL/RESPONSABLE DE PATRIMONIO
F-21-SEN DIRE-09 02 FICHA DE EQUIPO: OTROS EQUIPOS DE ACUERDO A VIDA UTIL
COORDINADOR LOCAL/RESPONSABLE DE
PATRIMONIO
DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ENSAYOS
DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ASESORIA CONSULTORIA
F-01-SEN DIRE-11 00 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
2 AÑOS JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
F-02-SEN DIRE-11 01 SOLICITUD PRELIMINAR DE ASESORÍA Y CONSULTORIA
2 AÑOS JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) INFORME DE DIAGNOSTICO DE ASESORIA Y CONSULTORIA
1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) PLAN DE ACCION DE LA ASESORIA CONSULTORIA
1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) PROPUESTA TECNICO ECONOMICA DE LA ASESORIA/CONSULTORIA
1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) CONTRATO DE LA SESORIA Y CONSULTORIA U OTRO DOCUMENTO FORMAL DE ACEPTACIÓN
1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) INFORME DE RESULTADOS DEL SERVICIO ASESORIA/CONSULTORIA
1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
(Registro sin código ) INFORME DE SEGUIMIENTO 1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 10 de 11 MARZO2010
DIRECTIVA ESPECIFICA DE BOLSA DE TRABAJO
INFORMES TRIMESTRALES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD
LISTADO DE EXALUMNOS 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD
LISTADO DE SOLICITUDES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD
LISTADO DE EMPRESAS SOLICITANTES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD
REPORTES MENSUALES/ANUALES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD
DIRECTIVA ESPECIFICA DE LOS CENTROS DE IDIOMAS
F-01-SEN-DIRE-13
05 HOJA DE PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS 3
DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES
F-02-SEN-DIRE-13 05 FICHA DE CALIFICACIÓN – POSTULANTE A INSTRUCTOR DEL C .I
PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES
F-07-SEN-DIRE-13 05 PLAN DE SESIONES SEMANALES PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES
F-04-SEN-DIRE-13 05 ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO 1 AÑO COORDINACIÓN
F-10-SEN-DIRE-13 05 HOJA DE OBSERVACIÓN DE SESIÓN 1 AÑO COORDINADORES
INSTRUCION OPERATIVA DE PARTICIPACION EN CURSOS (Registro sin código ) 02 FICHA DEL PERSONAL PERMANENTE COORDINADOR DE CAPACITACIÓN
(Registro sin código ) INFORME DE LA EJECUCIÒN DEL DIA TECNOLOGICO
2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP/RESPONSABLES DE
PROYECTOS ESPECIALES (Registro sin código ) INFORME ESCRITO DE LA REALIZACION DE
LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP/RESPONSABLES DE PROYECTOS ESPECIALES
INSTRUCION OPERATIVA DE CONTROL DEL DISEÑO DE PROGRAMAS Y CURSOS
F-01-SEN-IO-02 03 SOLICITUD DE CURSOS DE CAPACITACIÓN – ESPECIFICACIONES DE NECESIDADES PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
F-02-SEN-IO-02
03
PLAN DE ACCIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL DISEÑO
1 AÑO
GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
F-03-SEN-IO-02
03 REVISIONES DEL DISEÑO
1 AÑO GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP F-04-SEN-IO-02 03 ACTA DE VERIFICAIÓN DEL DISEÑO PERMANENTE GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE CFP
F-05-SEN-IO-02 02 ACTA DE VALIDACIÓN DEL DISEÑO PERMANENTE GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP F-06-SEN-IO-02 02 HOJA DE CONTROL DE DISEÑO DE CURSOS
PARA CLIENTES CON REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE CAPACITACIÓN
PERMANENTE GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
(Registro sin código Instrucción Operativa
de “Diseño”)
INFORME DE PROCESAMIENTO DE ENCUESTAS PARA VALIDACIÓN DEL DISEÑO
1 AÑO GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010
Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Responsable del archivo y conservación
F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 11 de 11 MARZO2010
INSTRUCION OPERATIVA DE INSPECCION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
F-01-SEN-IO-04 01 PROGRAMA DE INSPECCIONES Y CONTROL DE AVANCE
1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP
F-02-SEN-IO-04 01 LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP/BRIGADAS DE
SEGURIDAD Y EMERGENCIAS F-03-SEN-IO-04 01 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 1 AÑO DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP
01 INFORME DE RESULTADOS DE EMRGENCIAS/SIMULACROS
1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP
(Registro sin código Instrucciones
Operativas Ahorro de Energía Eléctrica y Ahorro de Agua)
CALCULO DE INDICADORES DE DESEMPEÑO DE CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA Y AGUA
1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP