LISARB - MAI Consultoria
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M.A.I. Consultoria
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ApresentaçãoA M.A.I CONSULTORIA é uma empresa especializada em gerenciamento profissional de Portifólio, Projetos e implantação de PMO.
Seus profissionais possuem mais de 10 anos de experiência no mercado, prestando serviços para empresas públicas, privadas e órgãos governamentais
Sua principal função trata do desenvolvimento da metodologia do gerenciamento de projetos, utilizando as boas práticas do PMBOK.
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Sócios M.A.I.Isa Katsurayama Wiggers
Altherre Branco Rosa
Marcionei Donizete Godoy
LAGES - GP02
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Logotipo do Projeto
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ObjetivoA M.A.I Consultoria apresentará ao governo de LISARB uma proposta para implantação de um escritório PMO, para soluções de problemas de acordo com o planejamento estratégico pré determinado, objetivando o desenvolvimento sustentável do país.
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Nível Maturidade LISARBApós a aplicação do questionário verificando os aspectos do Gerenciamento de Projetos em LISARB foi obtido como resultado:
Classificação - Nível Maturidade Aproximado
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Total: 69 pontos, observa-se a falta de planejamento dos projetos, porém com alguns conceitos aplicados.
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Justificativas para Implantação de PMO em LISARBAspectos identificados no LISARB:
● Metodologia Inexistente;● Gerentes de Projetos sem a qualificação necessária;● Relatórios de Desempenho inexistente;● Lições Aprendidas não Documentadas;● Solicitação de Mudanças não Documentadas;● Informações implantadas de forma isolada;
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HierarquiaPara análise efetuada a implantação do
PMO será inicia pelo Tático.
Hierarquia 2: visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes
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FunçãoGERÊNCIA DE RECURSOS:
Prevê a contratação, treinamentos, desenvolvimento de carreiras, Avaliação de performances, contratação de terceiros e parceiros.
Treinamento na metodologia, no uso de ferramentas especifícas, processos e procedimentos.
Condizente com o nível hierárquico que se propôs trabalhar (H2- Tático)
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ModeloModelo Torre de controle:
- Centraliza as informações; recebe o suporte da “estação metereológica”- estabelecimento de padrões para a gerência de projetos- suporte para seguir padrões estabelecidos- reforçar padrões - promover melhoria constante- realiza a AUDITORIA
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Objetivos do plano estratégico1) Aliança por um Lisarb mais justo: 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil. 2) Política cidadã baseada em princípios e valores: É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. 3) Educação para a sociedade do conhecimento: Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.4) Economia para uma sociedade sustentável: O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
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Objetivos do plano estratégico5) Proteção social: Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.6) Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos: Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. 7) Cultura e fortalecimento da diversidade: Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb. 8) Política externa para o século 21: A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. 9)Combate a corrupção: Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
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Identificação de projetos
Atenas
Pátria Educadora
Malala
Tafarel
Papa Francisco
Infojust
VeganoEcourbe
Carro -1 Wolverine
Gaia
Sócrates
Mundo
Guns n’ Roses
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Categorização dos projetosEDUCAÇÃO MalalaPátria
EducadoraAtenas
JUSTIÇA TafarelPapa FranciscoInfojust Wolverine
SUSTENTABILIDADE EcourbeVeganoCarro -1 Gaia
DIPLOMACIA SocrátesMundoWhats App
Guns n’Roses
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Implantação PMO
Diagnóstico Contratação Treinamento e Ferramentas Implantação Auditoria
Avaliação Maturidade
Metodologia/métricas
Mapeamento SH
Custo
Tempo
Riscos
VENDA Consultoria
Recrutamento e seleção
Perfil desejado
Funções
Local Físico
Software
Pessoal Novo
Reciclagem
Treinamento Software
Preparação p/ certificações
Metodologia
Software
Processos
Equipe
Gerência
Metodologia
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AvaliaçãoOs projetos serão avaliados conforme os critérios abaixo, a partir dos critérios será realizado a pontuação conforme cada peso estipulado para os projetos.
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Avaliação (critério x peso)
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Avaliação (critério x peso)
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SeleçãoDos 15 projetos serão selecionados 9 para atender a necessidade de cada estratégia, estando balanceada entre às áreas de:
● Bem Estar;● Justiça;● Sustentabilidade;● Diplomacia.
Importante que a seleção esteja dentro do orçamento estipulado de 57 bilhões.
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SeleçãoO gráfico ao lado apresenta a relação de projetos com um orçamento total de 1,05 bilhões, mas o pais tem um orçamento disponível de 570 milhões levando em consideração os requisitos anteriores.
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Priorização
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Conforme a linha de corte definida pelo priorização levando em consideração o valor do orçamento de até 570 MI chegamos ao seguinte balanceamento:
Balanceamento
Observação: o tamanho da bolha é o quando representa no orçamento.
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Ao analisar todas as premissas detectou-se através do gráfico de bolhas que tem todas as estratégias estavam sendo atendidas, então foi necessário realizar outro balanceamento para garantir o atendimento de todos os requisitos estabelecidos na seleção dos projetos:
1. Todas as estratégias devem ser atendidas com pelo menos um projeto;2. todas as áreas devem ter no mínimo 2 projetos3. não ultrapassar o orçamento defido em 570 milhões
Balanceamento
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BalanceamentoAbaixo novo gráfico atendendo a todos os requisitos
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Métricas de SucessoPara avaliar a eficiência da implantação do PMO em LISARB, é de extrema importância a avaliação dos indicadores abaixo:
● Índice de desenvolvimento do Cronograma dos Projetos;● Índice de satisfação dos clientes;● Percentual de Retrabalho;● Índice de Solicitação de Mudanças;● Índice de Satisfação das Pessoas;● Índice de Utilização da Metodologia;● Índice da Abrangência Alcançada pelo Programa;● Índice do Cumprimento dos Prazos e Custos.
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Fatores Críticos de SucessoSão fatores críticos para o sucesso no estabelecimento do PMO:
● Apoio do Sponsor;● Alinhamento dos Projetos com as Estratégias;● Aceitação do Público Alvo;● Equipe com foco e comprometimento no projeto;● Avaliações rigorosas de projetos no processo de priorizações.