L‘introduzione di PRO.FILE per la...
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L‘introduzione di PRO.FILE per la gestione di documenti e articoli
Ing. Domenico Mora – Technical Dpt. UNIVET srl
27/10/2015
THE COMPANY
27/10/2015
Business Area
27/10/2015
BUSINESS MODEL: 1 PARTNER
DISTRIBUTOR PER COUNTRY
5 MILION GLASSES SUPPLIED IN 2014
620 CUSTOMERS IN ITALY
EXPORT IN 63 COUNTRIES
Business Model
27/10/2015
19
years
1997
1998
2000
2003
2006
2007
2010 2012
2011 2013
Univet Establishment
Fashion eyewear
First
Safety Eyewear
Laser Eyewear
Export Department
Germany
field office
Loups eyewear
Taiwan field office
Univet France
Poland field office
UK field office
Latin America
field office
Univet OTNA
Univet LLC – USA
Introduzione Profile
FROST&SULLIVAN
Award
Univet OTLA
2014
2015
New Logistic
72 PEOPLE
7 PEOPLE
Univet Time Table
R&D Department: 7 peopleAverage age: 39 years oldSpoken languages: 16
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PDM/EDM: Product Data Management/Engineering Data Management
Obiettivi :
• Ottimizzazione Gestione Documentale • Supporto Product Lifecycle
IDEAZIONE
LANCIO MERCATO
RITIRO SVILUPPOPRODUCTLIFECYCLE
Area Mancato Profitto
Perchè Pro.File
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Elevata incidenza di NVAA (Not Value Added Activity)
• ricerca file in cartelle disorganizzate
• Personalizzazione della struttura/codifica documenti
• Necessità di richiedere informazioni per ricerca (UT-Comm-Vendite)
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Processo di Rilascio documentale non controllato
Libero accesso alla documentazione senza sistemi di controllo
• Utilizzo documentazione errata
• Modifica o compromissione file
• Disallineamento documentale
Prima di Pro.File
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Abbattimento NVAA
• Facile accesso alla documentazione, direttamente legata al prodotto
• Comprensione immediata della struttura documentale dell’articolo e abbattimento tempi di ricerca
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Protezione della documentazione
• Workflow
• Tracciato storico delle modifiche previa autorizzazione
• Visualizzazione, modifica, rilascio previa autorizzazione
Pianificazione del processo PDCA sia documentale che progettuale
Gestione Documentale in Pro.File
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1) Configurazione AnagraficaAnalisi e creazione struttura anagrafica
• Albero attributi di classificazione• Caratterizzazione dei prodotti
2) Analisi Struttura Documentale e Work FlowPianificazione della struttura documentale
• Analisi e classificazione documentale• Individuazione responsabili e creazione Work Flow
3) Integrazione con Software Gestionale OceanoAnalisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione
• Analisi struttura anagrafica
• Implementazione anagrafica coerente
4) Fase di TestingCreazione area di test in Oceano per verifiche corretta iterazione
Implementazione Software
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1) Analisi e Creazione Struttura Anagrafica
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Albero Attributi di Classificazione
Caratterizzazione Prodotti
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.FILEImplementazione Software
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Analisi e classificazione documentale
2) Pianificazione Struttura Documentale Responsabili Documentali
Implementazione Software
Creazione Workflow
RUT Matteo Delai
PPE Marco Paletti
Certificazioni Davide Davini
Test Report Riccardo Milanese
Schede Tecniche Giuseppe Bertolini
Disegni Domenico Mora
Product Designer Fabio Borsani
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3) Analisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione
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TECNICO PROFILE
UT UNIVET
TECNICI OCEANO ANALISI STRUTTURA ANAGRAFICA
IMPLEMENTAZIONEANAGRAFICA COERENTE
Implementazione Software
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.FILEImplementazione Software
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4) Area di testing per verifica sistema
STEP 1 Ricerca Articolo OceanoSalvataggio Maschera Oceano
STEP 2 Ricerca Articolo Pro.File
STEP 3 Duplicazione ArticoloApportata modifica codice
STEP 4 Rilascio Nuovo Articolo Importazione nell’area test Oceano
STEP 5 Ricerca Articolo OceanoSalvataggio Maschera
STEP 6 Comparazione DatiOld vs New
Implementazione Software
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.FILEGestione Risorse
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20
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Avviamento Gestione Pro.File Inserimento Documentale Gestione documentale Regime
Impegno Risorse Sviluppo Pro.File
Giuseppe
Domenico
Matteo
Fabio
Riccardo
Davide
Marco
Impiego Risorse
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1) Creazione Automatizzata PPE-Schede Tecniche Inserimento anagrafica con creazione automatica documenti
4) Ottimizzazione gestione materiali e verifiche REACH Creazione Distinta base materiali che caratterizzano i singoli prodotti
3) Gestione e Pianificazione Progetti
Creazione di strutture progettuali e pianificazione attività tramite Gantt
5) Creazione di Flussi di Processi e Procedure Produttive Supporto a Certificazione ISO 9001 attraverso definizione di Processi
2) Controllo Qualità Creazione di moduli di CQ e disegni connessi ai singoli prodotti
Sviluppi in essere
6) Espansione del sistema verso altre aree Aziendali Estensione licenze a tutte le aree aziendali
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Conclusioni
Ufficio Tecnico Riduzione nei tempi di progettazione e sviluppo
Riduzione nei tempi di redazione documentale
Risposte tempestive alle richieste dei clienti (sia interni che esterni)
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Ufficio Acquisti/Vendite Autonomia nel reperimento della documentazione
Visibilità della documentazione aggiornata
Riduzione nei tempi di risposta ai fornitori/clienti
Riduzione non conformità da documentazione errata
Proprietà Possibilità di monitorare avanzamento progetti
Individuazione processi con conseguente inserimento di KPI prestazionali
Elevato impiego di risorse nella fase di Start Up porterà benefici:
PRO.FILE PLM Italia
Grazie!
Ing. Domenico MoraTechnical Dpt.