LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL · Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering...
Transcript of LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL · Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering...
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
1
Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, kl. 9.00-12.00
Beslutande
Tjänstgörande
ersättare
Irja Gustavsson, ordförande § 164-176
Dan Walterson (S)
Jonas Kleber (C), ordförande § 177-179
Jan Hansson (M)
Pär-Ove Lindqvist (M) § 164-165
Per Söderlund (SD)
Kristine Andersson (S) för Jonas Bernström (S)
Ingrid Åberg (KD) för Pär-Ove Lindqvist (M) § 166-179
Inger Griberg (MP) för Irja Gustavsson (S) § 177-179
Övriga deltagande
Utses att justera
Helena Randefelt, sekreterare
Merit Israelsson, förvaltningschef
Sira Jokinen Lisse, KISAM § 164
Kristina Öster, kulturchef § 164-171
Anette Persson, ekonomienheten § 165
Jonas Andersson, fritidskonsulent § 166-167
Karin Holmberg, enhetschef arbetsmarknadsenheten § 177
Kristine Andersson (S) ersättare Per Söderlund (SD)
Justeringens
plats och tid
Kanslienheten, torsdag den 10 december 2015
Underskrifter Sekreterare ..................................................................... Paragrafer 164-179
Helena Randefelt
Ordförande …………………………………………… ………………………………… Irja Gustavsson § 164-176 Jonas Kleber § 177- 179
Justerare ......................................................................... Kristine Andersson
Organ
Sammanträdesdatum
Anslaget sätts upp
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
ANSLAG – BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Tillväxtutskottet
2015-12-01
Anslaget tas ned
Kanslienheten
..............................................................................................
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
2
Ärendeförteckning
§ 164/2015 Deltagande i pilotprojekt KISAM – Konsten i samhället
§ 165/2015 Ekonomisk redovisning november 2015
§ 166/2015 Linde Sports Camp 2016
§ 167/2015 Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening
§ 168/2015 Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering
§ 169/2015 Utredning av museiverksamheten
§ 170/2015 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga
rummet
§ 171/2015 Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings hyreskontrakt
§ 172/2015 Svar på revisionsrapport granskning av näringslivsverksamheten
§ 173/2015 Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun
§ 174/2015 Information om förvaltningens avtal
§ 175/2015 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av
gångväg
§ 176/2015 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan
§ 177/2015 Rapport om flyktingsituationen
§ 178/2015 Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025, år 2017-2019
§ 179/2015 Meddelanden
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
3
TU § 164 Dnr. 2015/537
Deltagande i pilotprojekt KISAM - Konsten i samhället
Beslut
Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den
15 december 2015 inkomma med skriftligt beslutsunderlag gällande
delgatande i pilotprojekt KISAM – Konsten i samhället.
Ärendebeskrivning
Sira Jokinen Lisse från pilotprojektet KISAM – Konsten i samhället,
informerar utskottet om projektet. Pilotprojektets syfte är bland annat att
genom utbildning öka förståelsen för konstens respektive politikens
strukturer och därigenom öka möjligheten till samverkan och arbete. Det
kan vara allt från stadsbyggnad, offentlig konst, utställningsverksamhet,
kultur- i skola projekt, till konst inom hälsa, vård och omsorg, turism,
integration, medborgardialoger, sociala projekt, med mera.
Pilotprojektet syftar även till att skapa en ömsesidig förståelse för konstens
respektive politikens strukturer och därigenom skapa bättre förutsättningar
för samverkan. Projektet syftar till att få fram en mall för en intressant och
relevant konstutbildning riktad till beslutsfattare i både den mindre och
större kommunen.
Sammanlagt kommer 6-9 kommuner i 3 regioner ges möjlighet att delta i
pilotprojektet. Projektet befinner sig just nu i förankringsfasen. Region
Örebro, Örebro kommun och Motala kommun kommer att delta. Flera
andra regioner och kommuner har visat stort intresse. Möten har också skett
med Kulturrådet, KLYS, Linköpings universitet, Myndigheten för
Kulturanalys och SKL, som har visat stort intresse och vill följa projektet.
Projektet inleds med "Konstens möjligheter - Kompetensutveckling för
beslutsfattare " Kostnad för att medverka i hela projektet KISAM steg 1 - 3
är 75 000 -170 000 kr beroende på kommunens storlek och 250 000 kr för
en mindre region och 500 000 kr för storstadsregion. (Stockholm,
Göteborg, Malmö)
Genom pilotprojektet ska en modell skapas för hur kompetensutveckling
inom konstområdet för beslutsfattare kan se ut samt utarbeta idéer för
konkreta projekt i hur konsten kan komma in och bidra till en positiv
samhällsutveckling i stora som små kommuner.
Det är ett helt nytt koncept att fokusera på målgruppen högsta
politiker/beslutsfattare i ett konst/samhällsutvecklingsprojekt vilket
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
4
kommer generera stort medialt intresse såväl lokalt och regionalt som på
riksplanet.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till
förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den 15 december 2015 inkomma
med skriftligt beslutsunderlag gällande delgatande i pilotprojekt KISAM –
Konsten i samhället.
_________
Meddelas för åtgärd:
Förvaltningschef
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
5
TU § 165
Ekonomisk redovisning november 2015
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Anette Persson från ekonomienheten redovisar preliminära siffror för
tillväxtförvaltningen för november månad, då månadsbrytningen sker på
eftermiddagen den 1 december, efter utskottets sammanträde.
Arbetsmarknadsenheten redovisar ett positivt resultat på +4,2 Mnkr vilket
beror på ökade intäkter från Migrationsverket.
Mark- och exploatering redovisar ett positivt resultat på + 4,8 Mnkr. Några
fakturor fattas från Bergslagens kommunalteknik, men det kommer
redovisa ett plusresultat vid årets slut.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
6
TU § 166 Dnr. 2015/523
Linde Sports Camp 2016
Beslut
Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala föreningslivet
Linde Sports Camp 2016 i enlighet med projektbeskrivningen daterad den
23 november 2015.
Ärendebeskrivning
Linde Sports Camp har genomförts 2 år i rad och har blivit ett begrepp i
Lindesbergs kommun och mycket uppskattat av både deltagare och
deltagande föreningar. Därför är det ett önskemål att göra Linde Sports
Camp till ett årligt arrangemang.
2015 deltog 123 barn som under hösten började mellanstadiet och som var
bosatta i Lindesbergs kommun. Deltagarna fick under 5 dagar prova på 16
olika aktiviteter. Veckan avslutades med Olympic day som var öppen för
alla att delta på.
Linde Sports Camp kan finansieras inom ramen för befintlig budget för
tillväxtförvaltningen tillsammans med extern finansiering.
Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse
tillsammans med en projektbeskrivning för Linde Sports Camp 2016,
daterad den 23 november 2015, där förvaltningen föreslår utskottet besluta
Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala
föreningslivet Linde Sports Camp 2016 i enlighet med
projektbeskrivningen.
_________
Meddelas för åtgärd:
Tillväxtförvaltningen
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
7
TU § 167 Dnr. 2015/525
Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening
Beslut
Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för kultur- och
fritidsarrangemang 2015.
Ärendebeskrivning
Lindesbergs Turisbåtförening driver passagerar- och chartertrafik med M/S
Råsvalen som sommartid trafikerar Lindesjön, Bottenån och Råsvalen.
Förening fick 2014 bidrag både från kultur- och fritidsförvaltningen och
tillväxenheten på 40 000 respektive 30 000 kronor, totalt 70 000 kr.
Vid ett möte med ordförande och kassören från föreningen samt Merit
Israelsson och Jonas Andersson från tillväxtsförvaltningen i april 2015,
träffades överenskommelse om att förening totalt skulle få lika mycket i
bidrag 2015 som 2014. Vidare gjordes överenskommelse att föreningen
inte kan räkna med ett lika stort bidrag under 2016 utan förening får söka
verksamhetsbidrag på samma villkor som alla andra föreningar.
Bidraget för 2015 skulle sökas av föreningen på samma sätt som för övriga
föreningsbidrag. Förening upptäckte i samband med sitt bokslut att de
missat att söka föreningsbidraget.
Fritidskonsulent Jonas Andersson föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den
23 november 2015 att tillväxtutskottet ska besluta:
Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för
kultur- och fritidsarrangemang 2015.
_________
Meddelas för åtgärd:
Fritidskonsulent
Meddelas för kännedom:
Ekonomienheten
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
8
TU § 168 Dnr. 2015/99
Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om
intern kontroll daterad den 11 september 2014. I revisionsrapporten
granskades ett av kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden: konst och
konsthantering.
Revisionsrapporten presenterade följande utvecklingsområden:
Sedan några år tillbaka pågår ett arbete med att registrera
kommunens konst i en databas, men databasen är inte komplett då
det saknas ett antal objekt samt att uppgifterna inte alltid är
fullständiga för en del av de objekt som är registrerade.
Det saknas samlad dokumentation om särskilt värdefull konst i
kommunens ägo, och det är okänt om kommunens grundförsäkring
täcker värdet för konsten vid eventuell förlust eller skada.
Ansvarsfördelningen för konsten behöver tydliggöras, samt vilka
rutiner som ska gälla när konst utplaceras, flyttas, vid eventuell
extern utlåning eller skrotning/reparationsbehov.
Kultursekreteraren, Gunilla Dovsten informerade dåvarande kultur- och
fritidsnämnden vid deras sammanträde den 23 oktober 2014 om
förvaltningens arbete med konst och kosthantering. Den 23 oktober 2014
uppdrog kultur- och fritidsnämnden till Gunilla Dovsten att sammanställa
ett svar på revisionsrapporten, samt förslag till åtgärder.
Gunilla Dovsten föreslog följande åtgärder:
Anställda inom kommunen ska informeras om vad som gäller vid
utlåning av konst till kontorsutrymmen genom det interna nätverket
Linnet och genom direktinformation till förvaltningschefer.
Ansvarsfördelning och vilka rutiner som gäller när konst utplaceras,
flyttas, behöver repareras eller skrotas ska tydliggöras.
All konst i Lindesbergs kommuns ägo ska identifieras, inventeras,
märkas, fotografteras och registreras. Det är ett arbete som beräknas
ta tre månader på heltid och bör utföras vid sidan av ordinarie
tjänster. Att göra en så stor grundinventering och samtidigt sköta
alla övriga förekomande arbetsuppgifter låter sig inte göras. Den
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
9
som utför inventeringen ska ha god konstkännedom och ha
kännedom om kommunens lokaler.
När inventeringen genomförts ska det digitala konstregistret
tillgängliggöras inom förvaltningarna för att underlätta exempelvis
årliga inventeringar.
Den fasta konsten och konst som är placerad utomhus ska
presenteras på kommunens webbplats med bild och
informationstext. För bildpublicering behövs avtal med Bildkonst
upphovsrätt i Sverige (BUS). Lindesbergs kommun har i dagsläget
ett sådant avtal och rapportering av verk på webbplatsen, i
trycksaker med mera redovisas årligen.
Ett råd bör tillsättas bestående av ledamöter från Bergslagens miljö-
och byggförvaltnings plan- och mätkontor, stadsarkitekten, mark-
och exploateringsavdelningen, Linde Stadshus AB samt
kulturkontoret för att vitalisera arbetet med det offentliga rummet.
Konstansvarig får i uppdrag att sammankalla berörda instanser
(punkt sex) som arbetar fram ett förslag till plan för hur kommunen
ska hantera den konstnärliga gestaltningen av det offentliga
rummet.
Gunilla Dovsten föreslog vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den
18 december 2014 att nämnden skulle besluta att godkänna svaret på
åtgärder och därmed godkänna föreslagna åtgärder i sin helhet, i enlighet
med sin tjänsteskrivelse daterad den 13 november 2014: den föreslagna
inventeringen av konst, som beräknas ta tre månader, kostar 45 000 kronor
per månad. Förslaget är att nämnden avsätter de medel som behövs.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 18 december 2014 att besvara
revisionsrapporten med kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad den 13
november 2014, och överlämna ärendet till tillväxtutskottet.
Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till
förvaltningen för att presentera förslag till finansiering samt undersöka om
någon inom Kom i jobb eller en student med rätt profession har möjlighet
att utföra inventeringen. Återrapportering ska ske till utskottets
sammanträde i maj 2015.
Kulturchef, Kristina Öster redovisade för utskottet vid deras sammanträde
den 15 september 2015 att hon arbetar vidare med en lösning för
konstinventeringen. Utskottet önskade att återkoppling sker till utskottet
igen i december 2015.
Kulturchef, Kristina Öster, informerade utskottet vid sammanträdet den 1
december 2015 om att hon har gett uppdrag till tidigare kultursekreterare
Gunilla Dovsten att slutföra konstinventeringen. Hon arbetar på
konsultuppdrag via eget företag, och hon började uppdraget med att
inventera kommunens konst den 16 november 2015.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
10
TU § 169 Dnr. 2015/104
Utredning av museiverksamheten
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet
med rapporten sker i februari 2016.
Ärendebeskrivning
Under hösten 2014 fattades beslut om att flytta museiföremål och
museipersonal från Stripa gruvmiljö till Lindesbergs tätort. Detta
uppdaterade frågan om hur museiverksamheten i fortsättningen ska fullgöra
sitt uppdrag att samla, vårda och tillgängliggöra kommunens kulturhistoria.
Museifrågan som en plats har diskuterats länge i kommunen. Olika åsikter
och förslag på platser kring var ett eventuellt stationärt museum skulle
kunna vara placerat har lyfts fram.
Museiverksamhet handlar inte heller endast om att visa upp föremål.
Föremål och platser behöver också levandegöras i ett sammanhang genom
museipedagogisk verksamhet.
Kulturchef Kristina Öster, föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 3 mars
2015 att tillväxtutskottet ska besluta att:
En museiutredning utförs under 2015
Uppdraget att göra utredningen ges till extern part.
Uppdraget till den externa parten formuleras av förvaltningschef
och kulturchef.
Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till
förvaltningen för att de ska återkomma med kostnadsförslag på utredningen
samt förslag till uppdragets direktiv. Återrapportering ska ske till utskottets
sammanträde i maj 2015.
Kulturchef Kristina Öster inkom den 25 maj 2015 med en tjänsteskrivelse
med direktiv till utredare av den framtida museiverksamheten.
Utredaren föreslås få i uppdrag att:
Klargöra syfte och inriktning för museiverksamheten i Lindesbergs
kommun
Lämna flera alternativa förslag om möjlig framtida
museiverksamhet
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
11
Förslagen ska belysa aspekter som uppdrag, verksamhetsområde,
inriktningar, samlingar, utställningar, målgrupper, tillgänglighet,
ekonomi, behov av personell kompetens, samverkansmöjligheter
med olika intressenter, te x regionala instanser eller andra
kommuner i KNÖL-området samt förhållande till olika museala
miljöer i Lindesbergs kommun
Lämna viktiga aspekter att tänka på avseende en eventuell
lokalisering av ett permanent museum
Tillväxtutskottet beslutade den 2 juni 2015 att uppdra till förvaltningen att
utse en utredare som genomför utredningen av framtida museiverksamhet,
enligt direktivet från kulturchefen, daterat den 20 maj 2015.
Återrapportering ska ske till utskottet senast i december 2015.
Kulturchef Kristina Öster informerar tillväxtutskottet den 1 december 2015
om att en person är utsedd för genomföra utredningen. Hon arbetar väldigt
aktivt, men rapporten är inte färdig ännu, och föreslår därför att ärendet ska
fortsätta diskuteras nästa år.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska tacka för
informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet med rapporten sker i
februari 2016.
_________
Meddelas för åtgärd:
Kulturchef
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
12
TU § 170 Dnr. 2015/167
Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer
för konst i det offentliga rummet
Beslut
Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
besluta:
Motionen besvaras med yttrande från kulturchefen, daterat den 19
november 2015.
Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschefen att samordna arbetet med
en kommunövergripande bild- och formstrategi med berörda förvaltningar
och bolag.
Ärendebeskrivning
Agneta Nilsdotter (MP) inkom den 1 april 2015 med en motion där hon
föreslår att riktlinjer för konst i det offentliga rummet ska tas fram.
Motionen remitterades den 19 maj 2015 till tillväxtutskottet för yttrande.
Kulturchef Kristina Öster inkom med ett remissyttrande, daterat den 19
november 2015. I yttrandet framkommer det att kommunens ledningsgrupp
arbetar med frågan om ett råd för konstnärlig gestaltning och att
kultursekreteraren arbetar med riktlinjer för konst i det offentliga rummet.
Kulturchefen föreslår därför utskottet besluta att överlämna yttrandet
daterat den 19 november till kommunstyrelsen, samt uppdra till
förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bild-
och formstrategi med berörda förvaltningar och bolag.
_________
Meddelas för åtgärd:
Förvaltningschef
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
13
TU § 171
Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings
hyreskontrakt
Beslut
Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningen att:
Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad
föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget.
Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta
materialkostnader och hyreskostnader.
Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare
bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare
bidragssummor.
Ärendebeskrivning
Linde Fornminnes- och hembygdsförening inkom med klagomål den 22
oktober 2015, gällande tillväxtutskottets beslut från den 13 oktober 2015,
att se om Besök Linde AB kan placera modellen av dåtidens Lindesbergs i
Lindesberg Arena.
Föreningen framhåller följande:
1. För att ge rättvisa åt modellen bör den visas i ett rum där den sätts i
ett historiskt sammanhang och att den därför bör ha en central plats
i ett kommande Stadsmuseum
2. Eftersom modellen inte är färdigbyggd bör den tills dess att
museifrågan lösts förvaras på en plats där den kan byggas vidare
och visas, alltså där de delar som byggts och byggs kan visas för
allmänheten och där lokal för modellarbete finns.
Föreningen har utifrån dessa två förutsättningar svårt att se
Lindesbergs Arena som lämplig tillfällig plats för modellen.
Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till
förvaltningschef att till utskottets sammanträde den 1 december 2015 se
över hur länge föreningen har hyreskontrakt i Blombergska gården.
Förvaltningschef Merit Israelsson informerar utskottet om att föreningens
hyreskontrakt löper ut den 31 december 2015.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till
förvaltningen att:
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
14
Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad
föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget.
Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta
materialkostnader och hyreskostnader.
Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare
bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare
bidragssummor.
_________
Meddelas för åtgärd:
Tillväxtförvaltningen
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
15
TU § 172 Dnr. 2015/470
Svar på revisionsrapport granskning av
näringslivsverksamheten
Beslut
Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar:
Kommunstyrelsen antar näringslivschefens yttrande, daterat den 19
november 2015, som sitt och överlämnar det till revisorerna i Lindesbergs
kommun, samt
Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen arbetar fram en
övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från
2017.
Ärendebeskrivning
Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom den 20 oktober 2015 med
revisionsrapporten ”Granskning av näringslivsverksamheten”.
Revisionsfrågan var bedriver kommunen en ändamålsenlig verksamhet
gentemot näringslivet med fokus på utveckling och tillväxt? Revisorerna
önskar kommunstyrelsens svar senast den 16 december 2015.
Revisorernas bedömning efter genomförd granskning är att
kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer att kommunen bedriver
verksamhet mot näringslivet med fokus på tillväxt och utveckling, och de
uppmanar kommunstyrelsens tillväxtutskott att låta genomföra en
utvärdering av det utvecklingsprogram som utgjort stommen i de senaste
årens näringslivsarbete.
Revisorerna anser att det bör ses som prioriterat för kommunstyrelsen att
förmå övriga nämnder, vars förvaltningar utövar myndighetsutövning, att
arbeta för att förbättra tillgänglighet, handläggningstider och bemötande.
Ansvaret för kommunens företagsklimat kan inte ligga enbart på
tillväxtförvaltningen, utan bör ses som ett kommungemensamt ansvar.
Förvaltningschef Merit Israelsson inkom med förslag till svar på
revisionsrapporten den 19 november 2015.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska föreslår
kommunstyrelsen att anta näringslivschefens yttrande, daterat den 19
november 2015, som sitt och överlämna det till revisorerna i Lindesbergs
kommun, samt föreslår att kommunstyrelsen ska arbeta fram en
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
16
övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från
2017.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
17
TU § 173 Dnr. 2015/156
Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun
Beslut
Tillväxtutskottet avslutar ärendet, och tar upp frågan igen när den blir
aktuell.
Tillväxtutskottet bjuder in mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf
till utskottet i januari 2016, för att få information om vilka jaktavtal
kommunen har idag.
Ärendebeskrivning
Lindesbergs kommun och kommunägda bolag äger i dagsläget mark runt
om i kommunen. Inom flera av dessa markinnehav bedrivs det idag jakt på
olika arrendeavtal som reglerar jakträtten.
I dagsläget finns det inga kommunala direktiv hur viltvård/skyddsjakt ska
bedrivas på kommunal/bolagsägd mark.
Mark- och expolateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en
tjänsteskrivelse daterad den 7 april 2015 där han föreslår att
tillväxtutskottet ska besluta att:
Uppdra åt miljöstrategen att ta fram en viltvårdsplan
Uppdra åt miljöstrategen att anordna en workshop med
tillväxtutskottet inför påbörjandet av skrivelsen
Miljöstrategen ska skicka en remissutgåva till Bergslagens
kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggnämnd samt
tillväxtutskottet under september 2015 och redovisa en viltvårdplan
med tillhörande viltvårdsinstruktion under december 2015
Uppdra åt mark- och exploateringsingenjören under förutsättning av
viltvårdsprogrammet antas, gå vidare med omarbetning av
befintliga arrendeavtal utifrån dessa dokument
Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till
förvaltningschefen att ta fram en viltvårsplan för Lindesbergs kommun.
Viltvårdsplanen med tillhörande viltvårdsinstruktioner ska redovisas till
tillväxtutskottet i december 2015.
Förvaltningschef Merit Israelsson informerar tillväxtutskottet den 1
december 2015 om att ledningsgruppen gav den nya miljöstrategen i
uppdrag att arbeta fram ett viltvårdsprogram. Miljöstrategen avslutade sin
tjänst efter sommaren 2015, så just nu finns det ingen i kommunen med rätt
kompetens för arbetet. I och med att kommunfullmäktige har tagit beslut
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
18
om att sälja mark, kan det för den sakens skull även vara bra att avvakta
och se vilken typ av viltvårdsprogram som behövs utifrån det.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska avsluta
ärendet, och ta upp frågan igen när den blir aktuell.
Jonas Kleber (C) föreslår att tillväxtutskottet ska bjuda in mark- och
exploateringsingenjör Jesper Almlöf till utskottet i januari 2016, för att få
information om vilka jaktavtal kommunen har idag.
_________
Meddelas för åtgärd:
Kanslienheten
Mark- och exploateringsingenjör
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
19
TU § 174
Information om förvaltningens avtal
Beslut
Förvaltningen ska arbeta vidare med frågan och återkomma till utskottet i
maj 2016 med en rapport.
Ärendebeskrivning
Jonas Kleber (C) ställer vid utskottets sammanträde den 10 november 2015
frågan om förvaltningen kan se över vilka avtal som finns, vilka som är
aktuella och vilka det eventuellt behöver tas nya beslut om. Han undrar
även om det finns fler hyresavtal med föreningar, och hur de avtalen ser ut.
Tillväxtutkottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till
förvaltningschef att undersöka frågan och rapportera till utskottets
sammanträde den 1 december 2015.
Förvaltningschef Merit Israelsson informerade utskottet vid sammanträdet
den 1 december 2015 om att en översyn pågår, framförallt inom
kulturenheten. Mer tid behövs för att verkligen hinna gå igenom allt
noggrant. Det finns även flera muntliga avtal inom förvaltningen, bland
annat arrendeavtal, som mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf
håller på och ser över.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att förvaltningen ska arbeta vidare
med frågan och återkomma till utskottet i maj 2016 med en rapport.
_________
Meddelas för åtgärd:
Förvaltningschef
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
20
TU § 175 Dnr. 2014/374
Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om
bidrag för anläggande av gångväg
Beslut
Tillväxtutskottet meddelar kommunstyrelsen att ärendet är verkställt.
Ärendebeskrivning
Fellingsbro idrott och orientering inkom den 19 september 2014 med en
ansökan om bidrag för anläggande av gångväg.
Ärendet remitterades den 17 oktober 2014 till Bergslagens
kommunalteknik för yttrande med svar senast 24 november 2014.
Bergslagens kommunalteknik inkom med svar på remissen den 20
november 2014. I yttrandet framgår det att:
Kommunen inte äger marken där anläggningen planeras vilket
innebär att tillstånd krävs av markägare.
Hänsyn behöver även tas till att eventuell vägtrumma dimensioneras
för i vattendraget förekommande höga flöden.
Det bör klarläggas vilken part som framöver ska ansvara för driften
av anläggningen, främst snöröjning och halkbekämpning samt
rensning av och omkring vägtrumma
Kommunstyrelsens beslutade den 8 december 2014 att ärendet skulle
återremitteras till tillväxtutskottet och Christer Kallin på
näringslivsavdelningen för vidare utredning.
Landsbygdsutvecklare Christer Kallin redovisar i en skrivelse daterad den
17 juli 2015 ansökan om utbetalning för projektansökan om skapandet av
en gång och cykelväg mellan Skultavägen och Krako Allén. Föreningen
Fellingsbro GOIF:s erhöll 30 000 kronor i projektstöd inom
ramprogrammet för Lokalutveckling om entreprenörskap i Lindesbergs
kommun.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska meddela
kommunstyrelsen att ärendet är verkställt.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
21
TU § 176 Dnr. 2015/368
Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Under år 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med
Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan, samt med LIBO gällande
Alkilsbacken.
I samband med framtida exploateringar av området kommer möjligheten att
använda Tivoliplan som parkering, cirkusplats och tivoliplats att försvinna.
I och med framtagande av ny detaljplan för Tivoliplan har
näringslivsavdelningen fått i uppdrag att titta på alternativa platser.
Tillväxtförvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och
exploateringsingenjören, daterad den 17 juni 2015, att den grusplan som
finns invid Lindeskolan kan användas som tillfällig parkering vid större
evenemang samt för uppställning av tivoli. Förvaltningens föreslår att
tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet
till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter.
Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti att föreslå kommunstyrelsen
besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för
intagande av synpunkter.
Kommunstyrelsen beslutade den 25 augusti 2015 att remittera ärendet till
barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter, för
tillväxtutskottets räkning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 november 2015 att de
ställer sig positiva till förslaget om tillfällig parkering vid Lindeskolans
grusplan.
_________
Meddelas för kännedom:
Tillväxtförvaltningen
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
22
TU § 177
Rapport om flyktingsituationen
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Enhetschef för arbetsmarknadsenheten, Karin Holmberg, informerar
utskottet om flyktingsituationen.
De senaste sju dagarna har 6 913 personer sökt asyl i Sverige, varav 1 298
barn utan vårdnadshavare. Antalet ensamkommande barn och ungdomar
förväntas hamna mellan 9 600 och 13 000 barn under 2015 medan det
övriga asylmottagandet beräknas bli lägre, mellan 66 000 och 84 000
personer.
Sammantaget är det färre syrier, syriska medborgare samt statslösa som
söker asyl och antalet afghaner och eritreaner ökar. Främst på grund av
barnen.
Kommunen ska erbjuda praktisk hjälp vid bosättning, svenskundervisning
(SFI) och minst 60 timmars samhällsorientering för nyanlända. Kommunen
har också ansvar för skola och barnomsorg, samt äldreomsorg, där särskilda
insatser kan behövas för nyanlända.
Under 2015 har 378 personer registrerats på flyktingmottagningen i
Lindesberg. Av dessa är 170 barn under 20 år. Av dessa barn är 72 barn
under 10 år. 5 personer är över 65 år.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
23
TU § 178
Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025,
år 2017-2019
Beslut
Tillväxtutskottet tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Styrgruppen för revidering av utvecklingsstrategin remitterade den 23
november 2015 förslaget till ny utvecklingsstrategi till samtliga nämnder
och Linde Stadshus AB för synpunkter senast den 18 februari 2016.
Tillväxtutskottet kommer den 12 januari lyfta ärendet för behandling. Till
dess uppmanas samtliga ledamöter och ersättare att noga läsa och förbereda
sig inför genomgången.
_________
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Tillväxtutskottet 2015-12-01
Justerande Utdragsbestyrkande
24
TU § 179
Meddelanden
Meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.
_________