LIMESURVEY - cartogeocartogeo.univ-lille1.fr/.../tutoriel_limesurvey.pdf1 LIMESURVEY I. Accéder à...
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LIMESURVEY
I. Accéder à LIMESURVEY
Limesurvey est un logiciel gratuit. On y accède via le serveur de Lille 1.
Contacter Claude Vieville au CRI de l'Université Lille 1 pour créer un compte d'accès à la plate-forme
d'enquêtes de Lille 1 pour vous et pour les utilisateurs pressentis. Ainsi, on a un accès à
l'administration des enquêtes via l'URL http://enquete.univ-lille1.fr/admin en utilisant l'identifiant et
mot de passe de son compte lille1 (les mêmes que le portail ou la messagerie pour les lillois).
II. Inviter des utilisateurs
Vous ne pouvez inviter des utilisateurs au questionnaire que si vous avez fait la démarche auprès de
Claude Vieville pour que les utilisateurs aient un accès à LIMESURVEY.
Sélectionner le questionnaire dans l'encadrement «Administration ».
Puis sélectionner l'icône Propriétés du questionnaire et ensuite Permission du questionnaire.
http://enquete.univ-lille1.fr/admin
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Il suffit de choisir les droits que vous attribuez à chaque utilisateur. Cela permet de travailler le
questionnaire à plusieurs et à distance directement par la plateforme; c'est un outil de travail
collaboratif.
Vous pouvez répartir les utilisateurs par groupe. Un groupe «professeur» et un groupe «étudiants»
(dans ce cas, il faut demander à Claude Vieville de créer les groupes). A vous de définir, les
permissions d'utilisation du questionnaire pour chaque groupe.
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III. Créer un questionnaire
Aller sur l'onglet Créer, importer ou copier un questionnaire, à droite de l'écran, ou bien sélectioner le questionnaire recherché.
Apparaît la fenêtre pour formuler les groupes de questions.
Puis celle des questions à formuler et à paramétrer.
Rechercher un
questionnaire.
Créer un
questionnaire.
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Faire attention aux paramétrages dans la fenêtre Afficher les paramètres avancés.
Et dans la case Type de question, choisir réponse multiple, unique, texte,…:
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Ensuite, intégrer les réponses proposées à la question.
Pour modifier une question ou un groupe de questions, revenir sur l'icône Editer la question en cours
(deuxième symbole en partant de la gauche).
Pour hiérarchiser les questions (par exemple : si on répond «Non» à la question 5, on doit passer
directement à la question 7), aller sur l'icône Définir des conditions pour cette question (septième
icône en partant de la gauche).Ne pas oublier de tester régulièrement le questionnaire grâce à l'icône
Tester le questionnaire ou Aperçu de cette question, selon le niveau dans lequel on se situe.
Permet de rajouter une nouvelle question
Permet de rajouter un nouveau groupe de questions
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IV. Accéder à d'autres questionnaires et en modifier un Pour accéder à un questionnaire, il suffit de retourner vers l'encadré «Administration», et
sélectionner le questionnaire sur lequel on veut retravailler. On y retourne en cliquant sur l'icône
«maison».
Apparaît ensuite l'encadré Administration
Aller jusqu'au niveau des questions et choisir la question à reformuler.
Chaque encadré
correspond à un niveau
du questionnaire :
questionnaire; groupe
de questions; question;
modalités de la
question.
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Ensuite on peut changer les modalités de réponses et reformuler les questions. Il est possible aussi
de hiérarchiser les questions en fonction des modalités de réponses.
V. Imprimer et exporter
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VI. Envoyer à un listing ou créer une adresse reliée à l'enquête a) Activer le questionnaire
Il est impératif de ne plus changer les modalités de réponses et les questions, une fois le
questionnaire activé, sinon les réponses seront perdues.
Une fois le bouton activé, il
devient vert et non plus rouge.
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b) Inviter des participants à répondre à l'enquête
1ere solution
Au moment de l'activation du questionnaire, répondre Non Merci pour accéder à une adresse URL
que vous pourrez transmettre à qui vous le souhaitez.
Vous obtenez un lien à transmettre aux personnes pour qu'elles puissent répondre au questionnaire.
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2eme solution : Basculer en mode accès restreint
Celle-ci permet d'inviter un groupe de personnes pour participer à votre sondage, garder la
trace des répondants ayant terminé le sondage, et vous assurer que chaque personne ne
peut participer qu'une seule fois.
Une fois le questionnaire en accès restreint (après avoir activé les invitations pour ce
questionnaire), alors seules les personnes avec une invitation valide (pas encore utilisée)
peuvent accéder au questionnaire.
Si vous avez un grand nombre de personnes à inviter
Importer un fichier en . CSV contenant la table des invitations avec lastname, firstname et email.
Surtout, bien respecter les appellations de la première ligne qui sont en anglais, sinon l'importation
ne fonctionne pas.
Une erreur commune est de tenter d'importer un fichier CSV invalide. Cela est souvent dû à
Microsoft Excel. Les utilisateurs ont souvent des fichiers de type .xls contenant les adresses de
courriel, Excel indique qu'il est possible de l'exporter au format csv, mais Microsoft Excel ne donne
pas un vrai fichier CSV, il sépare les éléments avec un points virgule (;). Il convient donc d'utiliser
OpenOffice ou Libre Office pour travailler les fichiers CSV (Excel est à éviter).
Le fichier doit être un fichier CSV standard (délimiteur : virgule) avec éventuellement des guillemets
pour encadrer les valeurs. La première ligne doit contenir le nom des champs. Il faut sélectionner le
Unicode (UTF-8) pour les «jeux de caractères du fichier» aussi bien dans l'enregistrement sous Open
Office que sur Limesurvey.
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Sur LIMESURVEY, importer un fichier .CSV.
Vous obtenez la fenêtre suivante :
Unicode (UTF-8)
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Pour vérifier la procédure, faire Afficher les invitations :
Si vous avez peu de personnes à inviter
Enregistrer manuellement les adresses e-mails des personnes à inviter. Aller à gestion des invitations.
Puis ajouter une invitation :
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Remplir manuellement les informations demandées :
Pour vérifier votre liste, aller dans Afficher les invitations :
Puis générer les codes des invitations :
Cette étape est importante. Si vous ne la faites pas, vous ne pourrez pas envoyer vos
invitations.
Attribuer un
code aux invités.
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c) le modèle de courriel et leur envoie
Cocher les personnes de la liste d'invitation pour qu'elles reçoivent l'invitation à participer au
questionnaire. Et faites envoyer un courriel d'invitation.
Permet d'éditer les
modèles de courriel
et notamment faire
celui des invitations à
participer au
questionnaire.
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La personne reçoit ensuite le mail suivant :
Ce lien ne peut être utilisé qu'une fois lorsque le questionnaire a été rempli.
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VII. Suivi du questionnaire Il est important d'enregistrer régulièrement les réponses à l'enquête. Aller à l'encadré du
questionnaire et atteindre réponses et statistiques.
Puis afficher les réponses pour ensuite exporter les résultats dans une application. Choisir Excel.
Il est essentiel de récupérer les réponses avant d'arrêter un questionnaire.
Une fois que le questionnaire est désactivé, il n'est plus possible de récupérer
les réponses, elles sont «perdues».
Cela permettra de
traiter les donner
ensuite sur Excel.