Liliana Galeano Cruz

SENA - APLICATIVO SECCL

SECCL 1

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN. ............................................................................................................................. 2

1. PLANEACIÓN ............................................................................................................................... 3

2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO. .................................................................................. 8

3. VERIFICA Y FORMALIZA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS. .................................... 21

4. REGISTRAR NOVEDAD DE CANDIDATOS. ....................................................................... 24

5. SOLICITAR INSTRUMENTOS. ............................................................................................... 26

6. GENERAR REPORTES. .......................................................................................................... 29

SECCL 2

INTRODUCCIÓN.

El presente manual de procedimientos es una guía del uso del rol de líder del

aplicativo SECCL que tiene como propósito que los actores del proceso puedan

contar con una guía clara y específica que garantice el desarrollo de las diferentes

actividades. En su contenido se observan los aspectos más importantes de las

funciones que realiza este rol con su debida explicación y sus procedimientos

detallados.

Es importante señalar, que este documento está sujeto a actualizaciones en la

medida que se presenten variaciones en la ejecución de los procedimientos.

SECCL 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEL ROL DE LIDER.

- Iniciar sesión con el rol del líder:

1. PLANEACIÓN

- Ir a la opción del menú ‘Planeación’ y seleccionar ‘Programación’.

SECCL 4

- Selección la opción ‘Crear’.

- Dar clic en la opción ‘Empezar’.

- Seleccionar la opción de ‘Asociar’.

SECCL 5

- Registrar la programación del proceso (Información básica) y luego dar clic

en la opción ‘Siguiente’.

- Seleccionar las normas que se van a usar en el proyecto.

SECCL 6

- Registrar los detalles de la programación y luego dar clic en la opción

‘Guardar’.

- Ir a la opción ‘Ver Detalles’.

- Seleccionar la opción ‘Generar Proyecto’.

SECCL 7

- Seleccionar el tipo de población y dar clic en ‘Crear Proyecto'.

SECCL 8

2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.

- Seleccionar la opción ‘Proyecto’.

- Buscar objetivo del proyecto y dar clic en ‘Asociar’.

SECCL 9

- Asociar el objetivo del proyecto y luego dar ‘Guardar’.

- Buscar impacto del proyecto y dar clic en ‘Asociar’.

- Asociar el impacto del proyecto y luego dar ‘Guardar’.

SECCL 10

- Buscar requerimientos del proyecto y dar clic en ‘Asociar’.

- Asociar los requerimientos del proyecto y luego dar ‘Guardar’.

SECCL 11

- Buscar cronograma de actividades del proyecto y dar clic en ‘Asociar’.

- Registrar el cronograma de actividades del proyecto y luego dar ‘Guardar’.

Importante: Registrar fecha de inicio y finalización del proyecto y todas las

actividades en su totalidad.

SECCL 12

- Buscar actores del proceso, ubicar la opción de evaluadores, luego dar clic

en ‘Asociar’.

- Asociar evaluadores del proyecto:

Diligenciar el documento del evaluador y dar clic en ‘Validar Documento’,

una vez validado el evaluador se deben seleccionar las normas en las que

puede evaluar en el proyecto y finalmente dar clic en ‘Asociar’.

Importante: El evaluador debe tener asociado en el staff la norma con la

versión que está manejando el proyecto.

SECCL 13

- Buscar actores del proceso, ubicar la opción de candidatos, luego dar clic

en ‘Asociar’.

- Asociar candidatos al proyecto:

1. Diligenciar la ubicación del candidato y dar clic en ‘Guardar Ubicación’.

2. Una vez guardada la ubicación dar clic en la opción diligenciar el

documento del candidato y dar clic en ‘Validar Usuario’, una vez

validado el usuario se deben seleccionar las normas en las que el

candidato va a ser evaluado y finalmente dar clic en ‘Asociar’.

SECCL 14

- Luego se podrán visualizar los candidatos asociados al proyecto, allí se

podrá ver las normas a donde están asociados o se podrán eliminar

candidatos.

SECCL 15

- Buscar detalles del proyecto y luego dar clic en ‘Ver Detalles’.

- Buscar la norma donde se desea crear el grupo y dar clic en la opción

‘Crear’.

SECCL 16

- Seleccionar el evaluador que va trabajar con el grupo y los candidatos que

se van asociar a este, seguido de esto dar clic en la opción ‘Crear’.

SECCL 17

SECCL 18

- Registrar cronograma del grupo para esto se debe presionar la opción

‘Consultar’.

SECCL 19

- Seleccionar el grupo al cual se le registrará el cronograma y dar clic en la

opción ‘Diligenciar Cronograma’.

- Registrar el cronograma de actividades del grupo.

Importante: registrar emisión de juicio, valoración de evidencia de

conocimiento, valoración de evidencia de desempeño y valoración de

evidencia de producto y dar clic en ‘Guardar’.

SECCL 20

SECCL 21

3. VERIFICA Y FORMALIZA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS.

- Buscar detalles del proyecto y luego dar clic en ‘Ver Detalles’.

- Buscar la norma con la que se va a trabajar y presionar la opción

‘Consultar’.

SECCL 22

- Seleccionar el grupo al cual se le formalizara la inscripción a los

candidatos.

- Seleccionar el candidato al cual se le formalizara la inscripción y dar clic en

‘Ver Ficha’.

SECCL 23

- En la parte inferior derecha aparece la norma, dar clic en la opción

‘Verificar’.

- Una vez cargue al detalle el candidato con su norma y sea verificado, se

debe seleccionar la opción de aprobación por parte del lider y dar en la

opcion ‘Guardar’.

SECCL 24

4. REGISTRAR NOVEDAD DE CANDIDATOS.

- Buscar detalles del proyecto y luego dar clic en ‘Ver Detalles’.

- Buscar la norma con la que se va a trabajar y presionar la opción

‘Consultar’.

SECCL 25

- Seleccionar el grupo al cual se le registrara la novedad a los candidatos.

- Seleccionar el candidato y dar clic en la opción ‘Novedad de Candidato’.

SECCL 26

- Registrar la novedad del candidato con su observación y dar clic en la

opción ‘Registrar’.

5. SOLICITAR INSTRUMENTOS.

- Seleccionar la opción en el menú ‘Planeación – Proyecto’:

- Buscar el proyecto al que se le van a solicitar instrumentos y luego

seleccionar la opción ‘Ver Detalles’.

SECCL 27

- Al seleccionar Ver Detalles se mostrara la página con la información general

del proyecto. Una vez ubicados en esta página se debe buscar el cuadro que

muestra los Grupos – Normas – Evaluadores.

- En este cuadro se debe buscar el código de la norma para la cual se

solicitaran instrumentos, una vez ubicada la norma se debe seleccionar la

opción ‘Consultar’.

- Al consultar, se debe escoger el grupo al cual se solicitaran instrumentos.

SECCL 28

- Al seleccionar el grupo se podrá visualizar los candidatos asociados a este.

En la parte inferior de la página saldrá el cuadro de las solicitudes al banco

de instrumentos.

- En caso de no poderlo visualizar saldrá un mensaje de error que mostrar el

problema que presenta.

RESTRICCIONES:

Para poder solicitar instrumentos debe estar diligenciado el cronograma,

donde se deben registrar obligatoriamente: Valoración de Evidencia de

Conocimiento, Valoración de Evidencia de Desempeño, Valoración de

Evidencia de Producto, Emisión de Juicio.

Para poder solicitar oportunidad debe estar diligenciado el cronograma,

donde se deben registrar obligatoriamente: Valoración de Evidencia de

Conocimiento Oportunidad, Valoración de Evidencia de Desempeño

Oportunidad, Valoración de Evidencia de Producto Oportunidad, Emisión de

Juicio.

SECCL 29

Los candidatos deben estar formalizados.

El grupo debe contener mínimo 20 candidatos, máximo 40.

- Una vez en el cuadro de solicitudes al banco de instrumentos, escogemos el

tipo de solicitud, diligenciamos la observación y damos clic en el botón

Solicitar Instrumentos.

- Una vez solicitados los instrumentos podemos visualizar ahí mismo el estado

en el que se encuentra y la respuesta que se le ha dado a la solicitud.

6. GENERAR REPORTES.

- Ir a la opción del menú ‘Planeación’ y seleccionar ‘Proyecto’.

SECCL 30

- Buscar detalles del proyecto y luego dar clic en ‘Ver Detalles’.

- Buscar la norma en la que se va a generar el reporte y presionar la opción

‘Consultar’.

SECCL 31

- Seleccionar el grupo al cual se le va a generar el reporte.

- Buscar el reporte que se desea descargar y dar clic en el icono de Excel

para que el aplicativo lo genere.

Importante: Recuerde que para su rol puede generar los siguientes

reportes.

Inscritos

Emisión de Juicio

Certificados

Reporte Inscritos - Datos Básicos