Liderança de reuniões
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Liderança de reuniõesO que vamos abordar1. A reunião2. Porquê reunir3. Tipos de reunião4. Como tornar uma reunião produtiva - O papel do
líder• Antes - preparar• Durante - Gerir• Após - acompanhar
5. Erros a evitar6. Controlar comportamentos
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As pessoas comportam-se de forma diferenciada diante da realidade , mas quando estão agrupadas realizam ações que nunca fariam sozinhas.
Liderança de reuniões
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Liderança de reuniões
… um encontro de pessoas para um objetivo comum.
… uma importante ferramenta de comunicação.
… um facilitador de tomada de decisão.… fundamental para provocar a mudança e obter soluções nas organizações.
Reunião é …
… um meio que promove o crescimento coletivo, a melhoria das metas e do entendimento.… o momento em que as competências de trabalho em equipa ficam mais claras.
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Liderança de reuniõesPorquê reunir?
Envolver e integrar pessoas.
Reforçar a comunicação de uma mensagem.
Recolher sugestões sobre um determinado tema.
Mobilizar e transmitir entusiasmo.
Objetivo da
reunião Decidir sobre um assunto.
“Vender” uma ideia ou solução.
Alinhar a equipa para a ação.
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Liderança de reuniõesTipos de reunião
Reuniões informativas Damos e recebemos informação.Há troca de experiências
Reuniões de Tomadade Decisão
Que problema?Que soluções possíveis?Qual a melhor solução?
Reuniões de avaliaçãoou acompanhamento
Avalia a implementação da solução escolhida.Momento para alterar prioridades, afetar recursos.
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Liderança de reuniõesComo tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
3 Questões a colocar antes de avançar para uma reunião
?Será mesmo necessária?
O que vai acrescentar ? Mais motivação, maior produtividade?
Há alternativas para discutir o assunto ou transmitir a informação ?
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Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
Antes
Preparar
Durante
Gerir
Após
Acompanhar
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Antes
Definir o objetivo
Pontos a abordar
Tempo para cada ponto
Resultado esperado
Quem participa
Verificar logística e meios
Divulgar a convocatória
Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
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Escolher participante para “secretariar” a reunião Promover um ambiente agradável Fazer cumprir a agenda Manter o foco Promover a discussão Decidir- escolher a melhor decisão e escrevê-la Delegar- ações, atribuir responsáveis e definir calendário
Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
Durante
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Enviar a ata
Sucinta , objetiva e compreensível
Decisões tomadas
Responsáveis pelas ações
Calendário de execução
Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
Após
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A reunião não era necessária Foi realizada pelos motivos errados Foram convocadas as pessoas erradas
Falta de controlo da reunião• A reunião está a ser bem conduzida?• Estamos a obter os resultados esperados?
Há muita discussão sobre o tema• Atenção excessiva ao detalhe• Argumentos repetitivos e jogos de poder.
Há pouca discussão sobre o tema• Retenção de informação e monopolização do debate• Pessoas que estão caladas durante toda a reunião• Pessoas conflituosas.
Liderança de reuniõesErros a evitar
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Liderança de reuniõesO papel do líder - Controlar comportamentos
Não o conteste, seja hábil. Diga sim, mas… fique calmo.
Seja simpático.Motive-o com perguntas fáceis
Controle o tempo, evite divagaçõesQuestione-o com serenidade.
Passe a pergunta para o grupo Faça-o com cautela.
Pergunte sobre a sua atividade.Leve o diálogo para o que lhe interessa.
Sabidão
Falador
PositivoConflituoso
Acanhado
Perguntador
Desinteressado
É um ponto de apoio.Dê-lhe voz.
Deixe-o por conta do grupo, será absorvido por ele.
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Liderança de reuniões
“Um CEO não pode ser comparado a um maestro porque não lê a
partitura; é antes um líder de um grupo de jazz que coordena a
criatividade de cada músico”.Jonh S. Clarverson
Boston Consulting Group