Liberação de Versão Versão 7 - Site da...

56
Liberação de Versão Versão 7.0

Transcript of Liberação de Versão Versão 7 - Site da...

Page 1: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Liberação de Versão

Versão 7.0

Page 2: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 2

Sumário

1. MÓDULO PARÂMETROS......................................................................................................................... 4

INSTITUIÇÃO ........................................................................................................................................................ 4 BIBLIOTECA .........................................................................................................................................................7 PERMISSÕES DE USUÁRIOS................................................................................................................................. 11 EMPRÉSTIMO................................................................................................................................................. 15 TIPO DE OBRA................................................................................................................................................ 16 LOCALIZAÇÃO ..............................................................................................................................................18 TABELAS GERAIS ......................................................................................................................................... 18 PROCESSOS DIÁRIOS ................................................................................................................................... 20 TABELAS DINÂMICAS ................................................................................................................................. 20 IMAGENS DA LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA ........................................................................................ 21 MODELOS DE CARTAS/MENSAGENS ....................................................................................................... 21

2. MÓDULO CATALOGAÇÃO ................................................................................................................... 22

CADASTRO ..................................................................................................................................................... 22 TRANSFERÊNCIA.......................................................................................................................................... 28 AUTORIDADE ................................................................................................................................................ 30 IMPORTAÇÃO ................................................................................................................................................ 30

3. MÓDULO AQUISIÇÃO ............................................................................................................................ 31

ORÇAMENTO ................................................................................................................................................. 31 LICITAÇÃO ..................................................................................................................................................... 31 RECEBIMENTO DO MATERIAL .................................................................................................................. 32 CONSULTAS ................................................................................................................................................... 34 PERIÓDICOS/ ASSINATURA........................................................................................................................ 37

4. MÓDULO CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS ..................... .................................................................... 38

EMPRÉSTIMO................................................................................................................................................. 38 DEVOLUÇÃO/ MULTAS ................................................................................................................................... 39 ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS ...................................................................................................................... 39 CONSULTAS ................................................................................................................................................... 40 RESERVAS ...................................................................................................................................................... 42 ACERVO FECHADO....................................................................................................................................... 43 CALENDÁRIO................................................................................................................................................. 43 VISITANTES.................................................................................................................................................... 44 ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS ...................................................................................................................... 44

5. MÓDULO DE CONSULTAS .................................................................................................................... 45

PESQUISA BOOLEANA................................................................................................................................. 45 PESQUISA POR ÍNDICE................................................................................................................................. 45 NOVAS CONSULTAS..................................................................................................................................... 45 ACESSO USUÁRIO......................................................................................................................................... 45

6. MÓDULO USUÁRIOS............................................................................................................................... 46

USUÁRIOS....................................................................................................................................................... 46 UNIDADE ORGANIZACIONAL.................................................................................................................... 47 CARTEIRA....................................................................................................................................................... 48 ÁREA E CONHECIMENTO............................................................................................................................ 49

7. MÓDULO DIVERSOS............................................................................................................................... 49

MALOTE.......................................................................................................................................................... 49 ENVIO DE E-MAIL ......................................................................................................................................... 51

Page 3: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 3

MANUTENÇÃO .............................................................................................................................................. 51 INVENTÁRIO.................................................................................................................................................. 52 SERVIÇOS ....................................................................................................................................................... 52

8. MÓDULO RELATÓRIOS......................................................................................................................... 53

NOVOS RELATÓRIOS ................................................................................................................................... 53 NOVAS ESTATÍSTICAS................................................................................................................................. 54 ALTERAÇÕES DE RELATÓRIOS ................................................................................................................. 54 ALTERAÇÕES DE ESTATÍSTICAS .............................................................................................................. 55 ETIQUETAS..................................................................................................................................................... 56

9. MÓDULO INTERNET .............................................................................................................................. 56

Page 4: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 4

Comunicamos a liberação da versão 7.0 do projeto Pergamum , o que objetiva como de costume um acréscimo de qualidade e de recursos aos módulos do produto.

Este documento não tem por objetivo descrever o funcionamento de cada item, apenas de apontá-los para conhecimento de todos.

Para utilização do sistema Pergamum, os microcomput adores deverão estar configurados com o modo Clássico do Windows.

1. MÓDULO PARÂMETROS

Instituição

1. Guia Informações gerais

- Acrescentada à opção Denominação login. Nesta opção deverá ser digitada a descrição da Identificação do usuário (matrícula, registro, etc.), que será visualizada no módulo Consulta / Acesso usuário / Tela de senha.

2. Guia Catalagação

- Acrescentada à opção “Preencher a data de aquisição no cadastro do exempl ar com a data atual”. Esta opção deverá ser marcada, para as instituições que desejarem que o sistema preencha automaticamente, no módulo Catalogação / Cadastro / Exemplar a data de aquisição dos exemplares com a data do dia do cadastro.

Page 5: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 5

3. Guia Circulação

- Acrescentadas às opções: Quantidade mínima de caracteres da senha e Quantidade máxima de caracteres da Senha. Estas opções só devem ser utilizadas pelas instituições que usam os tipos de criptografias 3, 4 e 5. Para as que usam os tipos de criptografias 1 – PUCPR e 2 – UNISSINOS o tamanho da senha é fixo mínimo 4 e máximo 6 caracteres.

- Exportar multas, Acrescentada a opção 5 – Exportar off-line sem débito opcional – Esta opção deve ser usada pelas instituições que desejam exportar as multas dos alunos para o sistema financeiro, sem deixar o aluno pendente no Pergamum e que o aluno possa optar em pagar a multa ou exportar para o financeiro no momento da devolução.

- Acrescentada à opção Utiliza prazo de cancelamento de reserva diferencia do no malote . Esta opção deve ser marcada quando a instituição deseja que reservas criadas pelo envio de malote tenham um prazo, para cancelamento, diferente da reserva criada pelo usuário através da consulta. O prazo deve ser indicado no Parâmetro/ Biblioteca.

- Acrescentada à opção Nº dias após a data de devolução, para aviso ao res ponsável. Esta opção se preenchida, enviará e-mail ao responsável após a quantidade de dias em atraso. Para isto é necessário que o usuário esteja vinculado ao responsável no módulo Usuários / Usuários / Pessoa vinculada.

- Alterada as descrições dos avisos de devolução: de N. dias de atraso empréstimo para Tolerância em dias no atraso empréstimo; N. dias p/aviso de devolução para Nº dias que antecede a data de devolução; N. de dias p/aviso de débito para Nº dias após a data de devolução, N. dias p/aviso de débito periódico para Nº dias após a data de devolução, para aviso periódico.

Page 6: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 6

4. Guia Geral

- Criada a opção Envio de e-mail comentários e sugestões gerais. Esta opção deve ser marcada para que os comentários e sugestões dos usuários, feitas no módulo de consulta WEB, sejam encaminhas para o e-mail da biblioteca.

- Acrescentada à opção Utiliza nível de autorização . Esta opção deve ser selecionada quando a instituição possui restrições de acesso na consulta. Pode ser por UO e tipo de obra e Acervo e pessoa

*

Entrar na tela Parâmetros/Tipo de Obra e marcr a opção Utiliza Nível Autorização.

Após entrar na tela Usuários/Unidade Organizacional e selecionar a opção Restrição de Acesso.

No módulo Usuários / Usuários deverão ser

cadastrados também os responsáveis, para

depois fazer o vínculo.

O e-mail da biblioteca deve estar cadastrado no

módulo Parâmetros / Biblioteca / E-mail

Page 7: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 7

Biblioteca

1. Guia Biblioteca

- Acrescentado o botão Cópia para facilitar a inclusão de novas bibliotecas. Primeiro é necessário cadastrar a nova biblioteca, para depois realizar a cópia de todas as guias.

Acessar a Tabela Dinâmica/Tabelas Auxiliares e criar os níveis de acessos.

Feito isso acessar Usuários/Usuários e vincular o nível.

Após acessar Acervo/Cód.Acervo e marcar o nível de autirização.

Page 8: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 8

2. Guia Parâmetros

- Acrescentada o Controle de penalidades para armários: Multa, Suspe nsão ou Nenhum.

- Acrescentada a Hora de empréstimo default. Permite que ao abrir a guia Empréstimo especial, a hora marcada em parâmetros fique em default.

3. Guia Reserva

- Acrescentada à opção Nº de horas que a reserva normal ficará disp. Horas em que a obra ficará na reserva para o mesmo usuário após a liberação.

- Acrescentada à opção Nº de horas que a reserva malote ficará disp. Horas em que a obra ficará na reserva, realizada via malote, para o mesmo usuário após a liberação.

- Acrescentada à opção Libera reserva de mat. Adicional.

Para usar prazo diferenciado para liberação de

reserva do Malote, é necessário marcar em

Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Utiliza

prazo de cancelamento de reserva diferenciado

no malote.

Page 9: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 9

4. Guia Mensagens

- Acrescentada às mensagens:

14 – Envio de e-mail de serviços – E-mail enviado pelo módulo Diversos/ Serviços. Para isto é necessário, ao cadastrar um serviço no módulo Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços, marcar a opção Envia e-mail.

15 - Recibo de devolução com multa – Mensagem padrão que será visualizada no Recibo de devolução com multa, em Circulação de materiais / Devolução.

16 - Aviso prazo de carteira (identificação do usuário) para internet - É utilizada no envio de e-mails automáticos aos usuários. Para isto é necessário cadastrar a validade da identidade estudantil, em Usuários/ Usuários/ Validade.17 - Aviso débito para internet – É utilizada no envio de e-mails automáticos. Para isto é necessário marcar a opção Aviso para débito , em Parâmetros/ Biblioteca/

- E-mail e em Parâmetros/ Instituição/ Parâmetros / Circulação.

18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada no envio de e-mails automáticos. Para isto é necessário marcar a opção Aviso para débito periódico , em Parâmetros/ Biblioteca/ E-mail e em Parâmetros/ Instituição/ Parâmetros / Circulação.

19 - Aviso de aquisição para internet – É utilizada no envio de e-mails automáticos. Para isto é necessário marcar a opção Aviso de novas aquisições , em Parâmetros/ Biblioteca/ E-mail e os usuários devem estar vinculados no módulo Usuários/Usuários/Área de conhecimento.

21 - Informações adicionais para fornecedor(Licitação) – Mensagem padrão do campo Informações adicionais no módulo Aquisição/ Licitação/ Informações.

5. Guia Etiquetas

- Acrescentada à opção imprime rubrica do tipo de obra do material adicion al

Page 10: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 10

- Acrescentada à opção Exibir para impressão. Esta opção deve ser marcada para os modelos de etiquetas usados pela biblioteca. Só aparecerão no Módulo relatório/Etiquetas as etiquetas que estiverem com esta opção marcada. Isto facilitará o dia a dia dos funcionários que imprimem as etiquetas para o preparo físico dos materiais. Foram criados novos modelos de etiquetas. Cada instituição deverá desmarcar os modelos que não serão utilizados.

6. Guia E-mail

- Acrescentada à opção Porta de acesso ao servidor SMTP

- Acrescentada à opção: Aviso para débito periódico

Page 11: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 11

7. Guia Empréstimo interno

- Acrescentado à guia Empréstimo interno possibilitando que o próprio usuário faça a solicitação de malote. A solicitação de materiais entre as bibliotecas da instituição, só será possível na nova página de consulta.

Permissões de usuários

As permissões foram reagrupadas por atividade, estão ordenadas alfabeticamente.

1. Guia Acessos por usuários

- Acrescentado à opção Perfil. Este campo será adicionado na Guia Acesso usuário.

- No botão Copiar, foi acrescentado à opção Todos e as permissões dos usuários poderão ser feitas por grupos.

Para liberar a solicitação aos usuários, é

necessário marcar em quais bibliotecas, este

serviço estará disponível.

A controle das solicitações é feito no módulo

Diversos / Serviços / Empréstimo interno.

Page 12: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 12

2. Guia Acessos por atividade

- Acrescentada Acessos por atividades – Esta Guia permite consultar todos os funcionários que possuem permissão por módulo. Por meio desta Guia também é possível incluir novas atividades em lote.

- Acrescentado Texto explicativo, descrição com uma explicação da permissão que está selecionada

3. Guia Perfil de usuários

- Acrescentada Perfil de usuários – Esta Guia permite criar grupos de trabalhos que terão as permissões padrões. Após criar o grupo é só vincular cada funcionário ao seu grupo que corresponde às atividades que ele desenvolverá na biblioteca.

NOVAS PERMISSÕES DE TRABALHO

• Circulação de Materiais

Page 13: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 13

- Solicitar senha no empréstimo de chaves – Para as instituições que desejam que o empréstimo de chaves do guarda volumes seja efetuado mediante solicitação de senha do usuário.

- Reservas - Inclusão de reserva com data e hora retroativa;

- Reservas - Guia consulta reservas e impressões

- Reservas - Guia reservas

- Reservas no empréstimo/ devolução

- Envio de e-mail empréstimo / renovação (recibo)

• Catalogação

- Cad. acervo – Autorização de nível

- Exemplar Acesso total no cadastro

- Exemplar Baixas especiais

- Exemplar Excluir fisicamente o exemplar

- Transferência Autoridade/ Fornecedor

- Transferência Classificação

- Transferência Exemplar

- Transferência Fonte catalogadora

- Transferência Local de publicação

• Consultas

- Acesso – Usuário – Alteração de senha

- Acesso Usuário – Liberar botão enviar e_mail na renovação

- Comutação bibliográfica

- Estatísticas gerais

- Dias de funcionamento

- Dados de catracas

Page 14: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 14

- Ativos na instituição, por biblioteca

- Ativos na instituição, por categoria de usuário

- Ativos na instituição, por unidade organizacional

- Ativos na instituição (total)

- Renovações pela WEB, empréstimos, e devoluções – POR INSTITUIÇÃO

- Renovações pela WEB, empréstimos, e devoluções – POR BIBLIOTECA

- Geral do acervo

- MEC Q83

- MEC Q83-A

- MEC Q83-B

- ICAP

- Levantamento bibliográfico

• Relatórios

- Relatórios/Usuários/Visitantes(238)

- Relatórios / - Levantamentos Bibliográficos- Periódicos – Duplicatas(242)

- Relatórios / dados de aquisição / Assinaturas / Renovações de Assinaturas(191)

- Relatórios / levantamentos bibliográficos / plano de ensino(243)

- Relatórios – Dados de aquisição – Assinaturas – Por fornecedor(244)

- Estatística/Usuários/Visitantes(239)

- Estatística / Levantamentos bibliográficos / MEC / Por área do cnpq(240)

- Etiquetas novas

• Aquisição

- Recebimento - Recebimento - Patrimônio

- Recebimento - Permite alterar o fornecedor no pedido.

- Recebimento - Recebimento - Distribuição por UO

- Recebimento - Recebimento - Alterar distribuição, preço e estorno depois da importação na catalogação.

• Usuários

- Unid.Organiz. – Dados pessoais

- Unid.Organiz. – Restrição de acesso

- Usuários – Nível de autorização

• Internet

- Programação atividades

Page 15: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 15

EMPRÉSTIMO

1. Guia Categorias

- Acrescentada à opção: Limite de solicitação no acervo fechado, possibilitando definir um limite de solicitações por categoria. Esta opção deverá ser marcada somente para as instituições que utilizam o acervo fechado.

2. Guia Tipo de usuário

- Acrescentada às opções Localização e Coleção, possibilitando parametrizar o empréstimo diferenciado por Localização do material e Coleção. Para as bibliotecas que farão uso destas opções deverão criar parâmetros para as localizações desejadas, logo após a 7. atualização.

Page 16: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 16

3. Guia Alteração de prazo e qtde

- Usado para alterar, em bloco, as quantidades, prazos e penalidades de uma ou mais categorias.

TIPO DE OBRA

1. Tela Tipo obra

- Acrescentada à opção Reutilizar código do registro excluído fisicamente . As obras com esta opção marcada terão seu registro de exemplar reutilizado, em periódicos. Desmarcando esta opção, registros não serão reaproveitados.

- Acrescentada à opção Permite renovação . Possibilitará que a instituição defina quais os tipos de obras poderão ter seu empréstimo renovado.

- Acrescentada à opção Exibe na consulta. Possibilitará que a instituição defina quais os tipos de obra serão visualizadas no módulo Consulta.

- Acrescentada à opção Utiliza nível de autorização. Possibilitará restringir o acesso a consulta de Tipos de obras por UO. Para habilitar esta opção, marcar no módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Geral / Utiliza nível de autorização Por tipo de obra e UO- Acrescentado o botão Copiar, possibilitando a cópia de todos os campos de um tipo de obra para outro.

- Acrescentado o botão Cópia, este botão permite, ao criar um novo tipo de obra copiar os parâmetros de uma já existente

Page 17: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 17

2. Botão Vínculos

- Em subcampos padrões para planilhas – Acrescentada a possibilidade de criar escrições diferenciadas, para o mesmo campo/subcampo, para tipos de obras diferentes. Esta opção só será visualizada no módulo Catalogação / Cadastro / Planilha.

Page 18: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 18

LOCALIZAÇÃO

1. Guia histórico

- Acrescentada à Guia: Histórico. Possibilita fazer um controle de todas as alterações realizadas, ordenadas por data, na guia Localização.

TABELAS GERAIS

1. Guia Serviços

- Acrescentada à opção Envia-email – Possibilita o envio de e-mail ao usuário que solicitou um serviço, em Diversos/ Serviços.

Page 19: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 19

2. Guia Periodicidade

- Esta Guia foi retirada da antiga Guia Tabelas padronizadas. Nesta Guia serão cadastradas as periodicidades utilizadas na catalogação de periódicos no Cad acervo e no campo 008 posição 18.

3. Guia Tipo de vínculo

- Permite o cadastro do grau de parentesco ou responsábilidade pelo usuário, utilizado no módulo Usuários / Usuários / Pessoas vinculadas.

Page 20: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 20

PROCESSOS DIÁRIOS

Alterada a descrição de Automático dia para Processos diários

1. Guia Atualização de dados na base local

- Acrescentada esta guia para as instituições que utilizam no módulo Catalogação, duas bases, Base principal e local.

TABELAS DINÂMICAS

As guias das Tabelas padronizadas foram incluídas nesta tabela.

1. Guia Tipo de tabela

- Acrescentado: código 10 para Coleções de registros, que serão utilizadas no módulo Catalogação tela exemplar e no módulo Circulação, empréstimo diferenciado por Coleção

código 12 Nível de autorização. Possibilita a restrição de acesso à consulta para os usuários vinculados. Para utilizar esta opção, marcar no módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Geral / Utiliza nível de autorização Por acervo e pessoa, no módulo Usuários / usuários vincular o usuário a um nível e no módulo Catalogação / Cadastro / Cad. acervo vincular um acervo ao nível.

Page 21: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 21

IMAGENS DA LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA

1. Guia Impressão

- Acrescentada à opção de impressão Normal e Expandida

MODELOS DE CARTAS/MENSAGENS

1. Acrescentado novos modelos de cartas:

- 15- Carta de divulgação de permuta – Utilizada no envio de e-mail às instituições, em Aquisição/ Consultas/ Permuta

- 16- Carta de interesse de permuta - Utilizada no envio de e-mail às instituições solicitando permuta, em Aquisição/ Consultas/ Permuta

- 17- Carta de aviso de atraso, ao fornecedor – Carta que será anexado a lista de materiais em atraso.Impressa em Relatórios/ Dados de aquisição/ Assinatura/ Periódicos atrasados

- 20-Termo de responsabilidade – Termo que será anexado a lista de materiais emprestados para determinada categoria. Impressa em Relatórios/ Circulação de materiais/ Emprestados

Page 22: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 22

2. MÓDULO CATALOGAÇÃO

CADASTRO

1. Campo 006

- Acrescentado o Campo 006. Este campo é utilizado para definir as características dos Materiais adicionais.

2. Campo 007

- Acrescentado o botão Padrão. Este botão preencherá o campo 007 com o padrão definido em Parâmetros/ Tipo de obra para o tipo de obra selecionado no Cad Acervo.

3. Tela de Cadastro MARC

- Implementado um facilitador para editar um campo já cadastrado. Clicando na primeira linha de um campo no painel Visualizar, automaticamente os dados serão transportados para a área Descrição a fim de ser alterada, não necessitando digitar o campo para depois alterar.

Page 23: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 23

- Nos campos que fazem vínculo com a autoridade (tela amarela) foi acrescentado na opção visualizar MARC/ TITULOS a classificação da obra (campo 90).

4. Botão Cad.Acervo

- Acrescentado o botão Indexar . Ao selecionar o tipo de obra 4- artigo ou 19- capítulo, agora aparecerá o botão indexar. Clicando neste botão, abrirá uma tela para vincular o(s) acervo(s) do(s) periódico(s) ou livro(s) que contêm o artigo/ capítulo que esta indexando. Com esta nova função será possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os demais título. Também será possível informar o volume e o número da revista que se está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo, desta forma o campo 773 ficará completo na catalogação.

- Alterada a opção Literatura para Gera DSI . Esta nova opção definirá, para esta obra, se será ou não enviado o e-mail de novas aquisições da biblioteca.

Page 24: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 24

- Acrescentado o botão Criar acervo . Este botão permite a cópia de uma obra a partir do cad. acervo

- Quando excluir uma área de conhecimento vinculada a um usuário (DSI), automaticamente esta área de interesse será excluída.

- Acrescentado o campo Nível de autorização . Permite habilitar a autorização por nível. Utilizado para as instituições que fazem restrição de acesso na consulta.

Os níveis são criados no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares 12. O vínculo deverá ser feito no modulo Usuário / usuário.

Page 25: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 25

5. Botão Consulta Índice/ Básica

- Acrescentada uma permissão que permite deixar a Pesquisa por índice ou Pesquisa básica como default na consulta. Marcando em Parâmetros/ Permissão de usuários/ Catalogação a opção Consulta Índice/ Básica – Padrão índice, o padrão será a Índice, desmarcando esta opção o padrão será a Básica.

- Acrescentado no campo Filtros adicionais, a pesquisa por Coleção especial . A coleção deverá ser cadastrada no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares 10 e vinculadas a um exemplar, tela exemplar.

6. Botão Histórico

- Acrescentado o botão Inserir no bibliográfico . Este botão possibilita ao bibliotecário recuperar dados excluídos por engano. Basta clicar nos campos e subcampos desejados e depois em inserir no bibliográfico. Para os campos não repetitivos será possível marcar apenas uma das opções, ou seja, no histórico existem dois campos 100 excluídos, voltará para o bibliográfico apenas um.

Page 26: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 26

7. Botão Exemplar

- Data de aquisição, Acrescentado em parâmetros a opção de preencher automático a data de aquisição com a data do dia do cadastro. Marcar em Parâmetros/ Instituição/ Catalogação esta opção.

- Acrescentada à opção Patrimoniável. Esta opção deverá ser marcada para os materiais que a instituição atribui número de patrimônio.

- Acrescentada à opção Coleção. Permite fazer a diferenciação do prazo de empréstimo e multa, não necessitando criar um tipo de obra para coleção. As coleções devem ser cadastradas em parâmetros/ Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares.

- As opções Tomo e Parte permitem caracteres alfanuméricos. Ex. A1

- Acrescentado o Tipo de empréstimo na Importação da aquisição (Catalogação - exemplar).

8. Tela Exemplar

- Retirado o botão Atualização em Lote. Esta função foi implementada e transferida para a tela Transferência/ Exemplar/ Por código.

9. Kardex

- Acrescentado o campo Prazo diferenciado para empréstimo na geração de kardex retrospectivo e a Data da aquisição e campo Patrimônio .

- Acrescentada à opção de inclusão de fascículos manualmente – Para isto deverá ser marcada no módulo Parâmetro/ Instituição/ Parâmetros/ Geral a opção modo de entrada de registros manual.

Na tela pesquisa exemplar, acrescentada

a coluna Inf. adicionais e alterada a

posição de algumas colunas.

Page 27: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 27

- Fascículos indexados serão destacados, em azul, no kardex, somente para os indexados a partir da atualização da versão 7.

10.Tela de Cadastro Planilha

- Possibilidade de criar para cada tipo de material, a descrição dos campos diferenciados. É necessário cadastrar em Parâmetros/ Tipo de obra/ Vínculos/ Subcampos padrões para planilhas.

Agora é possível fazer a impressão do

Kardex coleção e fascículos indexados.

Page 28: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 28

11. Atualizar Acervo

- Para não ocorrer duplicidade no número de chamada, foi acrescentada uma verificação ao campo 90 $a $b $c $d. No momento de atualizar o acervo, quando existir um número de chamada idêntico, o sistema informará automaticamente a existência da duplicidade e dará um atalho a consulta topográfica.

TRANSFERÊNCIA

1. Tela redefinida

2. Guia Autoridade/ Fornecedor

- No item Fornecedor / títulos, incluídas as opções: Bibliográfico, Exemplar, Permuta, Assinatura e o botão Imprimir.

3. Guia Classificação

- No item Títulos, foi incluída a opção Imprimir.

4. Guia Local de publicação

- Acrescentado o botão Títulos.

5. Guia Situação foi transferida para a Guia exemplar .

6. Guia Exemplar

- Acrescentada à opção de transferência por exemplar . Nesta tela será possível realizar alterações em lote nos exemplares. Diferente da antiga atualização em lote nesta nova forma será possível fazer todo tipo de alteração nos exemplares.

- Por código – Possibilita realizar alterações nos exemplares, inserindo pelo código do exemplar ou pelo código de acervo. Inserir os exemplares na coluna à esquerda. Na coluna Dados novos, selecionar as opções que deseja alterar: Biblioteca, Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação e Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) Obs. O preenchimento de cada opção é opcional.

- Por filtro – Possibilita realizar alterações nos dados de exemplares utilizando filtros. Na coluna Dados atuais é possível utilizar filtros como Biblioteca, Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação, Tipo de obra, Data de cadastro inicial e final ou acervo. Na coluna Dados novos selecionar as deve ser modificado as opções Biblioteca, Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação que deverão ser alteradas. Obs. O preenchimento de cada opção é opcional.

Page 29: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 29

- Por data situação – Acrescentada à opção Tipo de obra. Possibilita realizar transferência de situação utilizando o filtro de data da situação. Todos os exemplares que tiveram sua situação alterada no intervalo de data informado.

- Por data localização - Acrescentada à opção Tipo de obra. Possibilita realizar transferência de localização utilizando o filtro de data da localização. Todos os exemplares que tiveram sua localização alterada no intervalo de data informado.

7. Guia Periodicidade

- Esta Guia tem a facilidade de alterar a periodicidade de fascículos de periódicos.

8. Guia Fonte catalogadora

- Permite alterar o código da Fonte catalogadora. Estas serão realizadas nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w

Page 30: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 30

AUTORIDADE

1. Botão Imprimir

- Possibilita a visualização Vídeo antes impressão.

IMPORTAÇÃO

1. Guia Imp. On-line

- Possibilita importar os dados da Rede Pergamum, sem a necessidade de alterar ou incluir dados na guia Copiar dados para importação.

- Na Rede Pergamum / Acervo coletivo ao clicar no botão Copiar dados, estes serão automaticamente carregados para o guia Imp. On-line. Esta opção está disponível para aquelas instituições que estiverem com o servidor web configurados para este serviço.

Page 31: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 31

3. MÓDULO AQUISIÇÃO

ORÇAMENTO

1. Guia Unidade organizacional

- Acrescentado o campo Biblioteca.

LICITAÇÃO

1. Guia Informações

- O campo Informações adicionais ao fornecedor virá em defaul. Para isto é necessário cadastrar em Parâmetros/ Biblioteca/ Mensagem – Mensagem 21

Page 32: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 32

2. Guia Fornecedor/ Item

- No botão Análise da cotação foram incluídas duas novas opções: Qtd. de exemplares com melhores preços por fornecedor e Qtd. de títulos com melhores preços por fornecedor.

3. Guia Copiar itens

- Acrescentado filtros de pesquisa: por Título, por número do Item e por Solicitante.

- No grid também esta sendo visualizado o número do item antes do título do material.

4. Guia Procedimentos gerais

- Emissão para Fornecedores – O envio ou impressão dos itens possibilitará uma mensagem padrão para o envio. Para isto é necessário cadastrar em Parâmetros/ Biblioteca/ Mensagens a mensagem 2.

RECEBIMENTO DO MATERIAL

1. Botão Pré-catalogação

- Incluída a opção Caracteres especiais

- Botão de ajuda F12

Page 33: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 33

2. Guia Informações

- Permite a troca do código de fornecedor - Marcando em Parâmetros/ Permissão de Usuários/ Aquisição a opção Recebimento - Permite alterar o fornecedor no pedido.

3. Guia Recebimento/ Itens

- Incluída a mensagem de aviso quando a quantidade solicitada for menor que a recebida.

4. Guia Recebimento/ Nota Fiscal

- Acrescentado o botão Baixar taxas do orçamento – Permite dar baixa de taxas (transporte, frete etc.) referentes ao recebimento de materiais.

Page 34: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 34

- Acrescentada à guia Patrimônio – Permite vincular o número de patrimônio aos exemplares que serão importados na catalogação. Para visualizar esta guia, é necessário que a permissão Recebimento - Recebimento – Patrimônio seja marcada, em Parâmetros/ Permissão de Usuários/ Aquisição.

CONSULTAS

1. Guia Unidade Organizacional

- Permite gerar relatórios de Situação, independente da Unidade Organizacional. O campo UO não será obrigatório para gerar este relatório.

- Acrescentado os campos Biblioteca e Data de criação .

Page 35: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 35

2. Guia Solicitante

- Permite gerar relatórios de todo os solicitantes. O campo Solicitante não será obrigatório na hora de gerar o relatório.

- Acrescentado o filtro Biblioteca e Data de criação .

Page 36: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 36

4. Guia Nota fiscal

- Acrescentado o filtro por Data da Nota fiscal.

5. Guia Agenda / Agenda por período

- Acrescentada às opções Modo de aquisição, Biblioteca e Ordem .

6. Guia Permutas

Redefinida a tela.

Page 37: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 37

- Acrescentada às opções de filtros por Carta e relatórios e estatísticas ;

- Acrescentada às opções carta de Divulgação e de Interesse . Ao enviar a carta por e-mail será encaminhada uma cópia para o setor Permutas.

- Permite a seleção dos destinatários para os quais serão enviadas as permutas.

PERIÓDICOS/ ASSINATURA

1. Guia Assinaturas

- Adicionado um campo na pesquisa do título do periódico, informando o Código do Assinante.

Page 38: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 38

4. MÓDULO CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS

EMPRÉSTIMO

- Material adicional – Ao emprestar o material adicional é visualizada a mensagem com a informação do exemplar principal, este vinculado no módulo Catalogação / Cadastro / Exemplar.

1. Guia Histórico

– Acrescentada coluna com a informação que o material emprestado é adicional e o código do exemplar principal.

2. Botão Renovar e Guia Renovação

- Incluída a coluna Chave de criptografia - Ao efetuar renovação através de uma das opções existentes, esta coluna informará a chave de criptografia e para os não renovados a informação: “Ainda não renovado”.

Page 39: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 39

3. Empréstimo e Devolução

- Implementado o envio de recibo por e-mail. É necessário dar permissão em Parâmetros / Acesso usuário / Circulação – Empréstimo – E-mail de recibo de devolução, Empréstimo – E-mail de recibo de devolução.

- Botão Dados pessoais – permite acesso ao cadastro de usuários e neste foi incluído o botão Histórico.

DEVOLUÇÃO/ multas

- Criada uma nova forma de exportação de multas Exportar off-line sem débito opcional. Esta nova forma poderá ser usada para as instituições que desejam exportar multa dos alunos para o sistema financeiro. Nesta nova forma o usuário poderá optar por lançar a multa na mensalidade ou pagar pelos meios convencionais. Configurar no módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Circulação / Exportar multa.

ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS

1. Guia Relatório de pagamento de débito

- Implementada esta guia. Possibilita a impressão por Data de pagamento, por Operador, ou, deixando o Cód. Operador em branco, imprime todos os operadores que realizaram recebimento.

- Acrescentada novas opções de relatórios: Relatório de multa e Descontos realizados pelo operador ”

Page 40: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 40

2. Guia Negociação/ Consulta Cadastro

- Acrescentado o botão Imprimir. Agora é possível selecionar alguns títulos e imprimi-los para sugerir ao usuário.

- Alterada a tela de Consulta ao cadastro.

- Acrescentadas às opções de pesquisar por: Observação e título.

- Acrescentadas às opções de ordenar por: Valor, Observação e Título.

CONSULTAS

1. Guia Armários

- Acrescentada uma coluna com o código e nome do operador que efetuou o empréstimo e/ou a devolução da chave.

2. Guia Usuários

- Acrescentada coluna com a informação que o material emprestado é adicional e o código do exemplar principal.

- Acrescentado novos filtros: Estorno, Visualiza somente débitos, Armários.

- Botão Declaração - Abrirá opção para selecionar se a impressão será realizada em “Mini Impressora” ou “Impressora 80 colunas”.

Page 41: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 41

3. Guia Exemplar

- Acrescentado o campo: Tipo de obra e Cód. exemplar principal.

4. Guia Topográfico

- Incluída a opção de pesquisa truncada no campo Cutter. Digitando o sinal % campo do cutter, possibilitará a pesquisa aproximada.

5. Guia Liberação

- Acrescentado o campo: Tipo empréstimo do material.

Page 42: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 42

RESERVAS

1. Criada as Permissões módulo Parâmetros/ Permissão de usuários / Circulação:

- Reservas - Inclusão de reserva com data e hora re troativa

- Reservas - Guia consulta reservas e impressões

- Reservas - Guia reservas

- Reservas no empréstimo/devolução

2. Guia Reservas

- Acrescentado novos filtros para visualização das reservas: por Data de criação e Hora de criação das reservas.

- Acrescentada à função de criar reserva com dia e hora retroativa. Quando necessário o funcionário que tiver a permissão – Reserva - Inclusão de reserva com data e hora retroativa, poderá criar reserva para o usuário na posição da fila desejada. Esta nova permissão poderá ser usada para solucionar casos em que o usuário perdeu sua reserva e se faz necessário dar prioridade no seu atendimento.

3. Guia Consulta Reservas

- Acrescentado o filtro Fora da fila – onde listará todos os usuários que tiveram inclusão de reserva feita pelo bibliotecário.

Page 43: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 43

- Incluir no botão Recibo a opção para imprimir na impressora térmica BEMATEC a fila reserva de materiais. Os registros que serão impressos através desta opção serão os mesmos que selecionados na opção Pendente.

ACERVO FECHADO

- Criado em Parâmetros / Empréstimo / Categoria um campo para definir o limite de solicitações que cada categoria poderá realizar ao Acervo Fechado.

Alterada a tela de Entrega / Recebimento. Acrescentada a opção Emprestar ao dar Tab.

- Para as instituições que utilizam a solicitação direta no balcão foi implementada a possibilidade de emprestar vários exemplares simultâneos sendo desnecessário informar o código do usuário a cada exemplar emprestado. Implementada a solicitação de artigos para o acervo fechado

Pedido pendente – Acrescentada coluna com o número de chamada do material solicitado.

CALENDÁRIO

- Criado um novo tipo de calendário – Funcionamento. Este novo tipo de calendário deverá ser preenchido com os dias em que a biblioteca funcionou efetivamente. Estes dados serão necessários para gerar às estatísticas de funcionamento da biblioteca no Módulo consulta WEB.

Copiar dados para outras bibliotecas – Acrescentada a possibilidade de copiar o calendário <de para> marcando mais de uma opção. A biblioteca define o calendário de empréstimo e pode copiar deste para os demais calendários: Multa, Reservas e Funcionamento.

Page 44: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 44

VISITANTES

1. Guia Visitantes

- Acrescentado o botão Histórico.

2. Guia Armários

- Ao informar o código do usuário que irá emprestar a chave, mostrará a situação do usuário na instituição.

- Acrescentado o campo Situação do usuário na instituição.

- Implementada a solicitação de senha no momento de empréstimo de chave de armários. Marcar a permissão em parâmetros / Permissões de usuários / Circulação de materiais – Solicitar senha no empréstimo de chaves

- Implementado o recibo de multa, para devolução de chaves em atraso.

- Implementado o esquema de suspensão para armários. Deverá ser parametrizado em Parâmetros/ Biblioteca/ Parâmetro/ Controle de armários.

- Possibilita devolver o material no TAB

ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS

- Implementada a Negociação de débitos. Acrescentado o botão Imprimir. Agora é possível selecionar alguns títulos e imprimi-los para sugerir ao usuário.

- Alterada a tela de Consulta ao cadastro.

- Acrescentadas as opções de pesquisar por: Observação e título.

- Acrescentadas as opções de ordenar por: Valor, Observação e Título.

Page 45: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 45

5. MÓDULO DE CONSULTAS

PESQUISA BOOLEANA

- Acrescentada a opção NOT.

PESQUISA POR ÍNDICE

- Acrescentada novo Tipo de pesquisa Num. Patrimônio (n. 33) e Procedência de aquisição (n.32).

NOVAS CONSULTAS

Estatísticas gerais – Permite ao usuário visualizar dados estatísticos, referente a acervos, aos usuários e atividades da(s) biblioteca (s). Liberar esta opção no módulo Parâmetros / Permissão de usuários / Consulta / Estatística.

ICAP – Disponibiliza a consultas aos artigos de periódicos indexados pelas bibliotecas integrantes da rede de Indexação Cooperativa de Artigos de Periódicos – ICAP. Liberar esta opção no módulo Parâmetros / Permissão de usuários / Consulta ICAP.

ACESSO USUÁRIO

1. Acrescentada às opções:

- Alteração de senha – Permite ao us uário alterar sua própria senha

Page 46: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 46

- Comutação bibliográfica – Permite ao usuário realizar pedidos de artigos de periódicos por meio do COMUT. Disponível somente para a Consulta via WEB

- Levantamento bibliográfico – Permite ao usuário solicitar pesquisas relacionadas a um determinado assunto etc.

- Programação de atividades. Permite ao usuário visualizar as atividades realizadas pela biblioteca (cursos, palestras, visitas etc.)

6. MÓDULO USUÁRIOS

USUÁRIOS

1. Guia Dados pessoais

- Acrescentado o botão Histórico no cadastro de usuários. Neste botão serão mostradas todas as alterações no código de matrícula informado. Dentro da Guia Histórico há um botão Desfazer exclusão, este botão poderá ser usado para desfazer a exclusão de um usuário.

- Campo Telefone – Este campo teve a quantidade de caracteres aumentada, isto possibilitará a inclusão de mais de um número de telefone para o mesmo usuário.

Page 47: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 47

- Acrescentado o campo Informação restrita. Esta informação será exibida apenas ao operador no módulo Circulação de materiais.

2. Guia Pessoas vinculadas

- Trocada a descrição da guia Dados dos responsáveis para Pessoas vinculadas e vinculadas esta ao cadastro de usuários.

UNIDADE ORGANIZACIONAL

- Acrescentada novas permissões que possibilitam acesso às guias Dados cadastrais, Área, Pessoa e Bibliografia.

- Redefinida a guia Bibliografia

Page 48: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 48

- Acrescentado à guia Restrição de acesso. Permite que todos os usuários vinculados a uma UO e a um tipo de obra tenham acesso restrito na consulta, para o tipo de obra marcado.

CARTEIRA

1. Alterada a descrição Carteira para Identificação do usuário.

- Acrescentado o campo Qtde de etiquetas em branco, possibilitar pular etiquetas no momento da impressão, como ocorre na impressão de etiquetas de exemplares.

- Acrescentada a Data inicial e final para o cadastro de usuários.

Page 49: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 49

ÁREA E CONHECIMENTO

- Acrescentado o botão Desvincular usuários. Este permite desvincular os usuários cadastrados para receber o DSI, de uma área de conhecimento específica.

7. MÓDULO DIVERSOS

MALOTE

1. Permissões

- Alterada as permissões – Apenas recebimento de malote, para Malote - Recebimento de malote e Acesso total ao malote para Malote – Acesso total ao malote.

- Criada a permissão Malote – Envio de malote – Habilita apenas à parte de envio de malote.

- Criado Parâmetro para diferenciar a quantidade de horas para liberar reservas criadas pelo malote.

Para utilizar prazo diferenciado para as reservas do malote deve-se marcar a opção em Parâmetros / Instituição / Circulação Utiliza prazo de cancelamento de reserva diferenciado no malote. Em biblioteca na Guia reserva informa o nº de horas que a de reserva malote ficará disponível.

2. Guia Envio

- Ao enviar malote, na listagem dos materiais foi acrescentado a classificação e o acervo que o material pertence.

Page 50: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 50

3. Guia Recebimento

- No momento do recebimento individual, se biblioteca de destino do malote do exemplar que está recebendo for diferente da biblioteca do operador, o sistema mostrará mensagem solicitando a confirmação do recebimento da biblioteca diferente. O aviso também será feito quando existir reservas a serem liberadas.

- Ao receber exemplares que estejam em qualquer situação, estes exemplares voltarão para a situação Normal.

- Ao receber o malote será visualizada a classificação e o código do acervo ao qual o exemplar pertence.

Page 51: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 51

ENVIO DE E-MAIL

1. Guia Usuários

- Acrescentado filtro por Unidade (Curso) e por Biblioteca.

- Criada a opção Exportar lista de e-mail dos usuários que estejam em situação normal na Biblioteca e na Instituição.

MANUTENÇÃO

1. Guia Empréstimo

- Ao fazer alteração nos dados de empréstimo, quando a opção Todas estiver selecionada, mostrará através de mensagem que as alterações serão feitas em todas as bibliotecas.

Page 52: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 52

2. Guia Dados

- Acrescentado o filtro por Biblioteca.

INVENTÁRIO

Adicionado nos relatórios que possuem a descrição da obra (título, edição, etc) a informação de autor.

SERVIÇOS

1. Tela Cadastro

- Criado o campo Biblioteca – Ao inserir um serviço o operador poderá informar em que biblioteca o usuário está solicitado o serviço;

- Acrescentada à opção de enviar o valor do serviço para a mensalidade;

- Acrescentado o botão E-mail, caso o serviço seja vinculado para enviar e-mail, em Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços

- Não será permitido excluir, em Parâmetros / Tabelas gerais / Serviços, um serviço que tenha sido usado para atender algum usuário no Módulo diversos / Serviços.

Page 53: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 53

2. Botão Pesquisar

- Acrescentado o filtro possibilitando a pesquisa por biblioteca.

8. MÓDULO RELATÓRIOS

NOVOS RELATÓRIOS

- Relatórios -> Usuários / Visitantes(238) -> Através deste relatório é possível fazer o controle da entrada de usuários visitantes na biblioteca.

Page 54: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 54

- Relatórios -> Levantamentos Bibliográficos -> Periódicos –> Duplicatas(242) – Este relatório lista, por título, todos os fascículos que a biblioteca possui duplicata. A apresentação dos dados segue o padrão do CCN.

- Relatórios -> Levantamentos bibliográficos -> Plano de ensino(243) – Criado novo relatório para gerar a relação dos título da bibliografia básica e complementar de cada curso

- Relatórios -> Dados de aquisição ->Assinaturas -> Por fornecedor(244) – Relatório de assinatura por fornecedor que mostra a quantidade de acervos e exemplares por tipo de assinatura.

NOVAS ESTATÍSTICAS

- Estatística -> Usuários -> Visitantes(239) – Através desta estatística é possível fazer o controle da quantidade de usuários visitantes na biblioteca.

- Estatística -> Levantamentos bibliográficos -> MEC -> Por área do CNPq (240) – Possibilita quantificar títulos, exemplares e materiais adicionais divididos pelas grandes áreas do CNPq.

ALTERAÇÕES DE RELATÓRIOS

- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Emprestados(68) – Acrescentada as opções: Materiais emprestados e Termo de responsabilidade. O Termo de responsabilidade pode ser utilizado pelas instituições que trabalham com o empréstimo permanente de materiais para setores da instituição. É possível criar, em parâmetros / Modelos de cartas, um modelo para que este relatório atenda as necessidades da instituição. Criada a opção para selecionar a UO e editora.

- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Títulos mais emprestados por área de conhecimento(70)- Foi incluído o campo para selecionar tipo empréstimo, possibilitando gerar o relatório por tipo de empréstimo.

- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Materiais nunca Emprestados -> Por data de empréstimo(167)- Foi incluído o campo tipo empréstimo, possibilitando gerar o relatório por tipo de empréstimo.

- Relatórios -> Circulação de materiais -> Empréstimo -> Títulos mais emprestados por Unidade Organizacional(200)- Foi incluído o campo para selecionar tipo empréstimo, possibilitando gerar o relatório por tipo de empréstimo.

- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Materiais pendentes -> Pendentes(76)- Alterada a forma de selecionar a categoria de usuários. Anteriormente era possível gerar este relatório de todas as categorias ou de uma específica, agora há a possibilidade de se selecionar: uma categoria específica, mais de uma ou todas as categorias.

- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Multas -> Pagas(84) - Criada opção para selecionar a UO e a situação do usuário na instituição.

- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Multas -> Pendentes(86) - Criado totais de usuários por biblioteca e geral. Criado valor total das multas por biblioteca e geral. Criada opção para emitir carta por UO, campo para selecionar valor mínimo e máximo de multa. Criada opção para selecionar a UO e a situação do usuário na instituição.

- Relatórios -> Circulação de Materiais -> Reservas -> Títulos mais reservados(130) – Acrescentado o total de exemplares de cada acervo e o botão para selecionar a área de conhecimento.

- Relatórios -> Circulação de materiais -> Reservas(126) – Criada opção para selecionar a origem da reserva: Exceto malote, Por Malote ou Todas .

Page 55: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 55

- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Autoridade(116) – Criado filtros: Tipo de autoridade, Funcionário, Por data de inclusão (Cadastro), Por data da ultima atualização, Iniciado pela palavra (trazendo todos os campos (Autoridade completa), Iniciado pela palavra (trazendo somente o campo selecionado).

- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Exemplar(118) – Incluído botão para selecionar situação do acervo exemplar.

- Relatórios -> Conferência de materiais -> Bibliográfico -> Marc(235) – Foram incluídos filtros: Por tipo de obra, por data de movimento (qualquer alteração ou inclusão de campo) e por data de inclusão (Cadastro).

- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Campo(149) – Alterado para mostrar total de acervos e de exemplares. Incluído campo subcampo.

- Relatórios -> Conferencia de materiais -> Material por situação -> Situação exemplar (102) – Acrescentado botão para selecionar a área do conhecimento do exemplar.

- Relatórios -> Consultas -> Comentários(58) – Incluído campo para selecionar a biblioteca.

- Relatórios -> Dados de aquisição -> Assinaturas -> Periódicos atrasados(195) – Criada a opção carta de aviso de atraso ao fornecedor. Este relatório poderá ser gerado para realizar cobrança dos fascículos atrasados. Cadastrar a mensagem em Parâmetros/Modelo de cartas/Mensagens 17

- Relatórios -> Dados de aquisição -> Assinaturas -> Renovações de Assinaturas(191) – Criada a opção Pagas por data de pagamento e a opção para selecionar idioma.

- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos / Unidade(97) – Alterado a apresentação do total. Agora este relatório traz também a grade área da classificação do material. Por data de recebimento e por data da nota fiscal

- Relatórios -> dados de aquisição -> Gastos baseados nos processos de cadastro -> aquisições(94) - Foi incluído neste relatório o Valor dos exemplares e o total por modo de aquisição, por tipo de obra, por biblioteca. Incluído também o campo idioma.

- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos baseados nos processos de aquisição -> Gastos por biblioteca(95) – Foram incluídas duas opções: Por data de recebimento e por data da nota fiscal.

- Relatórios -> Dados de Aquisição -> Gastos baseados nos processos de cadastro -> Patrimônio(96) – Criada a coluna Material adicional e Descrição de material adicional.

- Relatórios -> Levantamentos Bibliográficos -> Periódicos coleção(121) – O modo de aquisição selecionado foi incluído no resultado do relatório.

- Relatórios -> Levantamentos bibliográficos -> Unidade Curso(63) – Criada opção ano de publicação inicial e final e Modo de aquisição.

- Relatórios -> Usuários -> Por categoria e unidade (154) – Criada a opção Listar usuário sem unidade.

- Relatórios -> Usuários -> Usuário sem unidade (152) – Este relatório apagado, pois foi criada a opção de Usuário sem unidade no relatório 154.

ALTERAÇÕES DE ESTATÍSTICAS

- Estatísticas -> Circulação de Matérias -> Geral(12) – Acrescentada a opção Por UO.

- Estatísticas -> Consultas -> Internas no acervo -> Internas no acervo(136) – Incluído o botão área do conhecimento, possibilitando gerar a estatística por áreas selecionadas. Incluído também a opção Por título, possibilitado gerar a estatística pelo título específico.

- Estatísticas -> Consultas -> Internas no acervo -> Por título(178) – Esta estatística foi apagada, pois na Estatística 136 foi acrescentada a opção Por título.

Page 56: Liberação de Versão Versão 7 - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/19_04... · 18 - Aviso de débito periódico para internet – É utilizada

Pergamum

Liberação de Versão PER-LIB-001 Versão: 7.0 Data: 5/4/2007

Confidêncial APC, 2007 Página 56

- Estatísticas -> Dados de aquisição -> Área de conhecimento(25) – Foi incluído nesta estatística o campo idioma.

- Estatísticas -> Dados de aquisição -> Área de conhecimento(25) – Acrescentado valor total da aquisição na estatística.

- Estatísticas -> Dados de Aquisição -> Gastos unidade(27) - Foram incluídas duas opções: Por data de recebimento e por data da nota fiscal.

- Estatísticas -> Diversos -> Serviço(182) – Criadas as opções: Por biblioteca, Por data de ocorrência, Por data de inclusão e Analítico por tipo de serviço.

- Estatísticas -> Levantamentos bibliográficos -> MEC -> Geral(39) – Foram incluídas mais nove opções de relatórios, inclusive os novos modelos de relatórios exigidos pelo MEC.

- Estatísticas -> Usuários -> Por categoria e Unidade(151) – Criada a opção Por unidade geral.

- Estatísticas -> Usuários -> Produção(31) – Criadas as opções Geral e Por tipo de obra.

- Estatísticas -> Usuários -> Usuário(36) – Acrescentada a opção Biblioteca, possibilitando listar os usuário pela sua biblioteca.

ETIQUETAS

- Compostapl A4 163 – Esta etiqueta foi desenvolvida para instituições que utilizam o papel A4 163 da PRINTLABEL. Para imprimir esta etiqueta a impressora deve estar configurada para papel A4.

- Composta com Lombadapl - Esta etiqueta foi desenvolvida para instituições que utilizam o papel A4 163 da PRINTLABEL. Para imprimir esta etiqueta a impressora deve estar configurada para papel A4.

9. MÓDULO INTERNET

Redefinida todo módulo Consulta.