ELABORATORE TESTI(MICROSOFT WORD

2007)

Lezione 3 di 3•Aiuto•Controllo ortografico•Opzioni di Word•Stampa unione

Patente Europea del ComputerECDL - MODULO 3

MENU AIUTO

Per richiamare la Guida in linea di Word, possiamo utilizzare il pulsante azzurro a punto interrogativo in alto a destra.Si apre così la finestra Guida di Word, che, se possibile, prenderà i contenuti da Internet. Le opzioni presenti nel riquadro Ricerca consentono di approfondire vari argomenti riguardanti l’utilizzo del programma.

CONTROLLO ORTOGRAFICO

Per correggere un documento dobbiamo andare nella scheda Revisione, gruppo Strumenti di correzione.

Come effettuare la correzione di un documento?Per prima cosa portiamo il cursore del testo

all’inizio del documento in modo da far partire di qui il controllo ortografico.

CONTROLLO ORTOGRAFICOQuindi clicchiamo sul pulsante Controllo

ortografia e grammatica, aprendo lafinestra Ortografia e grammatica.

In questo caso l’errore è la ripetizione di “una”. Per eliminarla basta cliccare sul pulsante Elimina.

CONTROLLO ORTOGRAFICO Il controllo si sposterà sul successivo errore:

la parola “inserimento” non è scritta correttamente

Selezioniamo in Suggerimenti la parola giusta e clicchiamo su Cambia.

CONTROLLO ORTOGRAFICO Vediamo ora a cosa servono gli altri tasti

Cambia tutto Cambia tutte le occorrenze del solito errore in

tutto il documento con l’opzione scelta la prima volta;

Ignora questa volta Ignora la parola per quella occorrenza;

Ignora tutto Ignora la parola nell’intero documento;

Aggiungi al dizionario Aggiunge la parola selezionata nel dizionario

interno di Word;

Al termine del controllo Word presenterà una finestra con l’indicazione Controllo ortografico terminato.

OPZIONI DI WORD

Prima di iniziare a lavorare con Word è opportuno impostare alcune opzioni di base del programma. Per farlo dobbiamo cliccare sul Pulsante di Office, dopodiché in basso a destra selezionare Opzioni di Word.

OPZIONI DI WORD Inizialmente si aprirà la scheda

Impostazioni generali, dove possiamo specificare il Nome utente e le Iniziali.

OPZIONI DI WORD

Nella scheda Salvataggio

possiamo invece impostareil Percorso predefinito,ovvero la cartella che verràaperta ogni volta chesalveremo un nuovo file. Inquesto caso si tratta dellacartella Documenti delnostro account.

Nella scheda Salvataggiopossiamo invece impostareil Percorso predefinito,ovvero la cartella cheverrà aperta ogni volta che salveremo un nuovo file. In questo caso si trattadella cartella Documenti del nostro account.

Per applicare le modifiche apportate alle impostazioni, facciamo click sulpulsante OK in basso a destra.

STAMPA UNIONE La Stampa Unione è il meccanismo che

consente, a partire da un documento principale e da una serie di dati strutturati (ad esempio una rubrica), di generare più documenti finali contenenti i dati strutturati, inseriti in automatico senza doverli scrivere per ciascun documento

Un’applicazione pratica immediata può essere la necessità di mandare una stessa lettera a più persone: a partire da una rubrica contente gli indirizzi dei destinatari, si possono generare le lettere e le relative intestazioni, senza dover creare manualmente un documento per ciascun destinatario

STAMPA UNIONE Si può quindi dire che è una procedura

utile se si hanno documenti con una parte fissa ed una variabile.

Per attivare la procedura di Stampa unione dobbiamo andare nella scheda Lettere. Qui facciamo click su Inizia stampa unione del gruppo omonimo e selezioniamo il comando Creazione guidata Stampa unione.

STAMPA UNIONE

La procedura viene attivata nel riquadro Stampa unione a destra della finestra di Word.

STAMPA UNIONE Il primo passo è scegliere il tipo di documento sul

quale si sta lavorando Le scelte possibili sono:

Lettere Permette di creare lettere da personalizzare e inviare a più

persone Buste

Consente di stampare l’indirizzo di destinazione su una serie di buste

Etichette Serve a stampare le etichette dei destinataria da applicare

alle buste Elenco

Crea una lista degli indirizzi Messaggi di posta elettronica

Consente di creare messaggi personalizzati per ogni destinatario di posta elettronica

Ogni scelta viene chiarita subito sotto all’elenco In basso ci sono i pulsanti per scorrere tra i

passaggi, andando avanti e indietro.

STAMPA UNIONE

Il secondo passo è la scelta del Documento di partenza

Si può scegliere traUsare il documento corrente Iniziare da un modello Iniziare da un documento esistente

Nel caso di Buste e Etichette è possibile cambiare layout al documento e specificare formato carta e tipo stampante

STAMPA UNIONE

Il terzo passo è la Selezione dei Destinatari

Viene data la possibilità diUsare un elenco esistente

Sfoglia per cercare un file compatibile, ad esempio .doc di Word, .xls di Excel, .mdb di Access o file html

Selezionare contatti da Outlook Sfoglia per cercare una cartella di contatti

Creare un nuovo elenco Si apre la maschera per la creazione delle

schede di ciascun destinatario

STAMPA UNIONE La maschera per la creazione dell’elenco

è così composta:Campi scheda

Valoridei campi

Inserimentonuova voce

Eliminazionevoce Ricerca voce

Personalizzazione

STAMPA UNIONE I Campi della scheda sono come le voci di una

rubrica, servono per caratterizzare la scheda, e ciò si ottiene col Valore dei campi

Nuova voce permette di terminare l’inserimento della scheda corrente e inserirne una nuova vuota

Elimina voce al contrario, elimina la scheda correntemente visualizzata.

Trova voce permette di effettuare ricerche per valore su tutti i campi o su campi specifici

Il pulsante Personalizzazione permette di personalizzare la lista dei campi, cancellare i presenti, inserirne di nuovi e variarne l’ordine

Selezionando OK, Word chiede di salvare l’elenco come file di database di Access .mdb per poi tornare al Documento

STAMPA UNIONE Una volta salvato il file, viene visualizzata la lista completa

delle schede, permettendo di selezionare le voci da usare poi nella Stampa Unione finale.

Verrà predisposta una lettera a tutti i destinatari contrassegnati da un segno di spunta.

E’ possibile modificare e selezionare le voci anche a posteriori

STAMPA UNIONE Il quarto passo è la Composizione

del documento, dove documento varia con la scelta iniziale

In questa fase si inseriscono i Campi Unione

I Campi Unione sono simili alle voci di Glossario viste nella Barra di Intestazione e Piè pagina

Sono da considerarsi oggetti unici e non stringhe di caratteri. L’etichetta inserita viene sostituita dal rispettivo valore in fase di Stampa Unione

STAMPA UNIONE Blocco di indirizzi

Apre una maschera che permette di inserire l’indirizzo a mo’ di etichetta. E’ personalizzabile

Formula di apertura Permette di inserire formule di apertura per il

documento, inserendovi sempre i campi delle schede

Affrancatura elettronica Richiede un componente aggiuntivo, permette di

inserire affrancature elettroniche se abbonati a servizi di tale sorta

Altro Permette di inserire i singoli Campi unione della

scheda

STAMPA UNIONE

Per inserire un campo all’interno di una lettera dobbiamo mettere il puntatore nel punto in cui vogliamo inserire il campo; dopodiché dobbiamo cliccare sul tasto Inserisci campo unione, nel gruppo Inserisci Campi della scheda Lettere, scegliendo il campo tra quelli disponibili.

STAMPA UNIONE Il quinto passo permette di vedere

l’anteprima effettiva del documento, andando a sostituire ai Campi unione nella forma <<campo>> i valori effettivi che essi assumono nelle varie schede

E’ possibile scorrere tra destinatari, modificare le schede e eventualmente escludere un destinatario dal documento finale

STAMPA UNIONE Il sesto e ultimo passo è il

completamento della Stampa unione Si può decidere se Unire alla

Stampante (Stampa), e quindi stampare tutti o una parte dei record (non disponibile su Elenco)

Oppure se Unire in nuovo documento (Modifica singole lettere) e generare quindi un documento unico contenente varie copie del documento, una per ogni scheda selezionata e con i relativi campi sostituiti

EASTER EGG Un Easter Egg è una sorpresina che un

programmatore lascia nascosta nel software. Word nelle sue varie versioni è stato

riempito di Easter Eggs. In un documento nuovo, scrivere

"= rand()" e premere invio.Il risultato è quello un testo di tre paragrafi che spiega alcune delle funzionalità di Word. Applicando una formattazione al comando =rand(), la si manterrà anche nel risultato ottenuto. Scrivendo quindi il comando in neretto, si avrà il testo in neretto e così via...

Slide a cura di Giacomo Migliorinijack1852@gmail.com

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