Levanger 1000 år

Inspirasjonsseminar 11. november 2009

Foto: Carl-Erik Eriksson

Hva kan vi lære av tusenårsjubileet i Trondheim?

� Dumt spørsmål?

� Kan ikke sammenliknes

� Vi vil gjøre det på vår måte og utfra våre forutsetningerforutsetninger

� Ok da, men la det gå kjapt

Vi lever i spennet mellom Bør Børson og Godfoten

Kulturminister Åse Kleveland� Slik skal det gjøres! Tusenårs-

jubileet i Trondheim har vært en megabegivenhet. Den “blæst” det har skapt og alle spektakulære begivenhetene det har ført med seg, har endret både trøndernes endret både trøndernes selvbilde og byen ansikt utad. Vi opplever nå at trønderne oppfører seg som bergensere. For bare noen år siden ville vi forsverget at det var mulig

Hvorfor ble tusenårsfeiringen iTrondheim vellykket?

Produktet “Tusenårs-Jubilèet i Trondheim”� Flere av

arrangementene hadde nasjonalt og internasjonalt fokus (VM på ski, Cutty Sark, Pilegrimsleden,

� Gjenåpningen av Erkebispegården og Trøndelag teaters nybygg

� Kongeparets 60-års Pilegrimsleden, Teaterfestival)

� Prosjekt Trøndelag i verden. ( nærlingslivet tok ansvaret for gjennomføringen)

� Kystens landstevne

� Kongeparets 60-års feiring

1000 arrangement på ett år

� Egne initierte arrangement, lokalt initierte arrangement, involvering og utbygging av festivaler i byen og regionen samt gjeste arrangement ( konferanser og samt gjeste arrangement ( konferanser og årsmøter)

� Ett fyrtårn arrangement hver måned

� Start og slutt med nyttårsfyrverkeri

� Byen ble satt i stand, fokus på lokalhistorie og nyskrevne verk

� Trøndelagsutstillingen

Arenaer

� Sentralarena på Torget

� Ungdomsarena på Nedre Elvehavn

� Barnas arena på “leikakrok” ved BiblioteketBiblioteket

� Kystarena på Kaia ( Gulskuret)

� Markeder

� Korpsarena ( Nordregate)

� Nidarosdomen og erkebispegården

� Kristiansten festning

Honorær komitè

� For å sikre bredde og involvering ble det nedsatt en honorær komitè bestående av: ordfører ( leder ) og varaordfører ( nestleder), medlemmer av formannskap nestleder), medlemmer av formannskap og rådmann, fylkesmenn, fylkesordførere og fylkesrådmenn, Distriktskomando Trøndelag, Biskop, Politimester, Rektorer ved Universitet og høgskoler, Næringslivets organisasjoner, Kulturinstitusjoner

Styret

� Konsul Erik Solberg

� Stortingsrepresentant Børge Brende

� Direktør Bjarte Gjerde, Royal Garden

� Parkeringssjef Turid Innstrand� Parkeringssjef Turid Innstrand

� Adm.leder Astrid Langvatn, NTNU

� Rådgiver Brit Skjelbred, Kirken / STFK

� Kommunaldirektør Trond Singsaas

Administrasjon

Daglig leder

Felles-

tjenesterØkonomi ogsekretariat

Salg/

MarkedSponsorArrange-

ment

Informasjon

PRInforma-sjonsjef

konsulent

Arrangement

Arrangementsjef

Sivilarbeidere

Informasjon og markedsføring

� Informasjonsplan og kommunikasjons-strategi.Løpende kontakt med media under planleggingen

� Utsendelse av brosjyrer og programmer � Utsendelse av brosjyrer og programmer til samtlige husstander i Trondheim samt regionalt, nasjonalt og internasjonalt

� Presentasjon på internett

� Deltakelse på reiselivsmesser i utlandet

� Månedlige kontaktmøter mellom arrangør og media

MarkedstiltakBli kjent med

Tusenårsjubilanten

� Fokus på Trondheim historiske arv og særpreg som grunnlag for identitetsfølelse og

Designhåndbok, brosjyrer

m.m.

� Logo

� Piktogrammer

� Avisvedleggfor identitetsfølelse og stolthet

� (Hulaas & Kvarberg /Total consult)

� Møte byens historie ved oppmøte på historiske plasser

� Avisvedlegg

� Artikkelsamlinger med tema; Kunst, idrett,kyst m.m.

� Utstillinger

� Pinsprogram

� Banner og flagg

Trondheims ambassadører og æresborgere

Markedsundersøkelser

� Hvilke forventninger hadde folk til jubileet?

( Norfakta as)

Adressa gjorde egne undersøkelser

Hvilke forventninger hadde sponsorene

Arbeidsfordeling

� Stiftelsen:

� Jubileumsåpning nyttårsaften

� Festuka

� Samarbeidsprosjekt:� Trøndelagsutstillingen

� VM på ski

� Cutty Sark

� Vinterfestival,

� Jubileumsavslutning

�

barokkfestival,UKM,jazzfest-ival, Olavsfestdagene, Kyststevne, Internasjonal teaterfestival, litteraturfestival, teater og musikkproduksjoner, utstillinger og barnetilbud

Risikovurdering

� Betydelig kultursatsing med mange samarbeidpartnere

� Utfordrende logistikk

� Langtidsplanlegging som tåler omlegging � Langtidsplanlegging som tåler omlegging og endringer

� Været og frilufts arrangement

� Press fra media for å bestemme hvem som burde medvirke, delta osv.

� Urealistiske forventninger om støtte

Sponsor til tusen

� Det ble lagt ned et betydelig arbeid overfor sponsorer. En av suksessfatorene var utvilsom piktogram-programmet

� Sponsing ; offfisiell leverandør eller � Sponsing ; offfisiell leverandør eller bidragsyter. Deltok aktivt under gjennomføring av alle arrangement

� Sponsorposten

Suksesskriterier• Bred involvering og

bredt eierskap – en dugnad for by ogomland

• Satse på noenhjørnesteiner som

• Ha en klar profil – ellertema for feiringen

• Gode planer ogdelplaner for prosjektene og god kostnadskontrollhjørnesteiner som

særskilte markeringer

• La små og store begivenheter ogevents inngå i detoffisielle programmet

• Frivillighet

kostnadskontroll

• Gode relasjoner tilsamarbeidspartnere

• God informasjonsflyt

• Kvalitetssikring

• Godevertskapsfunksjoner

Nå skal vi lage feiring i Levanger

TEMA?

Visjon og formål ( eksempel )

• 1000-års jubileet er et markedsførings-prosjekt for Levangerog Trøndelag

• 1000-års jubileet er

• Formålet er å

- markere Levangernasjonalt oginternasjonalt

- Stimulere til• 1000-års jubileet ersummen av aktiviteterog tiltak ijubileumsåret

- Stimulere tiløkonomisk og kulturellutvikling

- Skape identitetsfølelseog stolthet basert påeksisterende verdiersom utvikles

Delmål

� Fremheve Levangers historiske arv og særpreg

� Synliggjøre verdier og kvaliteter, og videreutvikle en levende byvidereutvikle en levende by

� Stimulere lokale aktiviteter

� Fremme dugnadsånd

� Skape et positivt og optimistisk fremtidsbilde

Engasjement

� Ungdommen og ungdommens medier ( twitter, facebook og blogg)

� Involvering i � Involvering i ideskaping og gjennomføring

� ungdomsarena

Organisering• Arrangementskomite:

- planlegge , programere oggjennomføre

- Sørge for å trekke på

• Arrangementer:

- Åpningsarrangement

- Jubileumsfest

- Markeringer gjennomåret – stimulere lokale- Sørge for å trekke på

eksisterende krefter

- Salg og design avjubileumsprodukter

- Invitasjoner – gjesterutenfra ( vennskapsbyer ol)

- utgiftskontroll

året – stimulere lokaleaktører – inkludere ogløfte eksisterendearrangement

- Avslutning

HISTORISK OPPTOG

� En av de mest spektakulære lokale begivenheter i Trondheim var det historiske opptoget. I historiske opptoget. I løpet av noen timer ble innbyggerne presentert for byens historie

Byen,elven og kunnskapen

� Det Kongelige Norske Videnskabers Selskab (DKNVS) sitt publikumsprosjekt «Byen, publikumsprosjekt «Byen, elven og kunnskapen» var en gedigen suksess, der tusenvis av trondhjemmere deltok ved ekskursjoner, byvandringer og foredrag med både natur- og kulturhistorisk innhold.

� Prosjektet var en markering av Trondheims tusenårsjubileum

Pilegrimsvandring

� Åpning av pilegrimsleden fra Oslo, fra Sverige og Nord-TrøndelagTrøndelag

� 0-steinen ved Nidaros Domkirke. Pilegrimssymbolet ble festet av Kronprins Haakon Magnus ved åpningsseremonien 28. juli 1997 ved Trondheims 1000-års jubileum. Foto: Peter Lindholm

Fest på havna

Trøndelagsutstillingen 1997

� Trøndelagsutstillingen ble en bred mønstring av trøndersk nærings-, kultur- og samfunnsliv kultur- og samfunnsliv og et møtested for regionen.

Hva må til?

� Ambisjon ( skape et minne for livet?)

� “Guts” ( Dette vil vi. Dette kan vi, Dette tør vi)tør vi)

� Entusiasme ( til-trekke frivillige)

� Kompetanse (utnytte den kompetanse som finnes)

Så sier vi lykke til