Lettre du créateur de sportganizer adressée au Ministère des Sports
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Romain Parent
Leysin
73170 Saint Paul
06 65 07 34 84
Monsieur le Secrétaire d’Etat Chargé des Sports
95 Avenue de France
75013 PARIS
Le 27 Août 2008
Monsieur le Secrétaire d’Etat,
Je suis conscient que votre emploi du temps doit être particulièrement chargé aussi je
serais dans un premier temps le plus concis et le plus précis possible dans ma demande. Je
reviendrais ensuite sur le pourquoi de cette demande.
Je me présente : je suis étudiant au sein de l’IAE de Grenoble et porteur (avec un ami et
désormais associé) depuis septembre 2007 d’un projet baptisé sportganizer.
Ce projet est aujourd’hui sur le point d’aboutir et je souhaiterais solliciter votre accord
pour mentionner dans le communiqué de presse qui accompagnera son lancement
(prévu début septembre) la mention « projet encouragé/soutenu par le Ministère de la
Jeunesse et des sports ».
Maintenant que vous connaissez le but de mon courrier, vous souhaiterez certainement en
savoir davantage et comprendre ce qui m’a amené à vous contacter.
Tout d’abord en quoi consiste le projet sportganizer ?
Le bon fonctionnement d'un établissement sportif nécessite (et vous le savez bien en
tant que sportif et entraineur) une forte cohésion et de nombreux échanges entre ses
membres : responsable d'établissement, entraîneurs, personnel administratif et sportifs
(voire parents de sportifs). Or le principal moyen de communication utilisé jusqu'ici pour
assurer ces échanges d'informations n’était autre qu’un panneau d'affichage en liège !
Des interviews menées par nos soins auprès de différents membres de ces établissements
sportifs ont pourtant démontré que cet outil universel, bien qu'indéniablement utile, ne
répondait pas pleinement aux attentes de chacun.
Fort de ces constatations, nous avons décidé de développer un outil de communication
spécifique pour les établissements sportifs, nous l’appellerions sportganizer (les
composantes de l’outil sont présentés de façon plus complète dans le communiqué de
presse sus cités et joint en annexe de ce courrier).
Quelles étapes nous ont menées à vous contacter ?
Dès novembre 2007, nous avons contacté la Direction Départemental de la Jeunesse
et des Sport de l’Isère où nous avons été très bien accueillis. Nous avons été invités à
inscrire notre projet dans le dispositif envie d’agir afin de pouvoir bénéficier d’une aide
financière. Néanmoins, nous n’avons pu accepter d’y participer car il éta it nécessaire de
trouver deux mécènes ce qui nous paraissait contradictoire avec notre futur business model
basé sur le sponsoring.
Nous avons alors convenu qu’un soutien moral serait plus utile pour notre projet en
permettant de crédibiliser notre outil aux yeux des établissements sportifs. Il avait été acté
que la DDJS de l’Isère adresserait un courriel d’information présentant notre service aux
établissements sportifs de son ressort dès qu’il serait lancé, et que nous pourrions discuter
d’un éventuel partenariat une fois que nous aurions créée la forme juridique adéquate pour
valoriser ce service. A cette date, sportganizer n’était qu’un projet posé sur le papier sous la
forme d’un Business Plan. Depuis, parallèlement à nos études respectives, nous avons fait
prendre vie à ce projet.
Aussi il y quelques jours, après avoir immatriculée la société Community Fertilizer, j’ai repris
contact comme convenu avec M. Buttolo inspecteur départemental de la DDJS de l’Isère.
Je lui ai présenté le site sportganizer.com désormais opérationnel ainsi que le fameux
communiqué de presse que je souhaitais transmettre à différents médias et comportant la
mention : « Cette initiative portée par deux jeunes étudiants entrepreneurs, qui créé pour
l'occasion la SARL Community Fertilizer, est encouragée par le Ministère de la Jeunesse et
des Sports[1] » avec un renvoi en bas de page : « [1] Via la Direction Départementale de la
Jeunesse et des Sports de l'Isère " ».
Il m’a expliqué qu’il ne pouvait engager le Ministère de son seul chef et m’a encouragé à
contacter votre Cabinet par téléphone pour obtenir une autorisation. C’est ce que j’ai fait et,
on m’a invité à vous adresser un courrier d’où la présente lettre.
De la même façon, il ne semble pas possible à la DDJS de l’Isère d’adresser un courriel
d’information présentant notre service à l’ensemble des comités départementaux de France
mais seulement à ceux de son département. Or, notre service s’adresse bien à l’ensemble
des établissements sportifs du territoire. C’est pourquoi, si après avoir pris connaissance de
notre service vous jugez qu’il présente un intérêt nous serions heureux que vous puissiez
faire suivre cette information au niveau national.
Précisions importante, nous assurons la gratuité du service à nos utilisateurs afin de
ne pas défavoriser les petites structures qui ont souvent des budgets restreints. Aussi, nous
sommes toujours à la recherche de sponsors. Je saisi donc cette occasion pour vous faire
savoir que nous serions heureux d’établir une collaboration spécifique avec votre ministère.
Nous pensons qu’il serait notamment possible de relayer vos campagnes de
communications auprès de nos futurs utilisateurs (sportifs et entraineurs).
Je reste à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Je pourrais notamment
vous communiquer des codes d’accès pour pouvoir tester notre service ou vous faire
parvenir un diaporama explicitant de façon plus visuel notre service.
Je vous prie d’agréer Monsieur le Secrétaire d’Etat, mes salutations les plus distinguées.
Romain Parent