Юрій Пивоваренкоспівзасновник ініціативи

15 серпня, 2014

Як ми долучили300 000 українців

до створення чистоти

2

Все почалось у 2009 році лише з ОДНІЄЇ людини

Катерини Стрипко

3

2009 2009 2010 2010 2011 2012 2013 2014

Озеро Парк Київ Київ 55 міст 110 міст 374 1057

30 30 520 680

22 тис.

51 тис.

140 тис.

170 тис.

4

1057 населених пунктів = більше 3000 координаторів на місцях

5

6

Effie Awards UkraineЗОЛОТО (2012)СРІБЛО (2011)

ГРАН-ПРІ, ЗОЛОТО, СРІБЛО фестивалю «Срібний Меркурій» 2012 (м. Санкт-Петербург, Росія)

Green Awards UkraineЗОЛОТО (2012)СРІБЛО (2011)

Ukrainian Event Awards ЗОЛОТО (2013)ЗОЛОТО (2012)

«Найкращий «зелений» соціальний проект»

СРІБЛО в категорії «Соціальна компанія» в престижному світовому фестивалі MAA The Globes Awards 2012 (США)

7

Перші кроки ЗУЧ

Проект-приклад

Суть проблеми

НадихаючаSMART-

мета

Як це вже зробили

Як нам це зробити

однодумці

Власний проект

8

Приклад – Let's Do It Estonia!

Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття

6 листопада 2007 – перша прес-конференція

15 березня 2008 – початок медіа-кампанії

21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання

3 травня – День великого прибирання:

50 000 волонтерів* зібрали

близько 10 000 тон сміття

* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік

9

•Декілька дуже корисних порад

•ВІРА, що ми можемо це зробити

Натхнення від Heikki

10

“Другі” кроки ЗУЧ

тиждень

однодумці

Як нам це зробити

Як нам це зробити + +

11

•Долучили дві ГО до організації акції у Києві

•Кожен взяв обов’язки координувати певний напрямок

“Треті” кроки ЗУЧ

letsdoit.org.ua

Інфо-спонсорство

12

• Щотижневі зустрічі команди• хто за що відповідає• про виконану роботу• нові завдання

• Список питань і відповідей на них старались готуватиДО зустрічі. Менше розмов, більше конкретних рішень.

• Підтримували гарний темп роботи

• Слідкували, щоб члени команди не перевантажувались

Вчились керувати своїм часом і

енергією.

Командна робота

•Банери різних розмірів для бажаючих підтримати

•7 травня 2010 – акція-анонс

•Промо-відео

•Радіо-ролик

•Постери А3

13

“Четверті” кроки ЗУЧ

14

• Створили Media Kit:

• Прес-кіт (найцікавішепро проект для ЗМІ)

• Прес-реліз

• Після e-mail-запрошень ЗМІ, додатково телефонували

• Акція з “картинкою” (як шоу) у якості анонсування для

ЗМІ цікавіша, ніж прес-конференція (часто нудна)

Робота зі ЗМІ

15

Зробимо Київ чистим!

Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…

Скло і ПЕТ – на переробку

5.06.2010 – перше прибирання Києва:• 18 парків• 520 учасників• Зібрано:

327 пакетів із ПЕТ пляшками 345 мішків скла 495 пакетів іншого сміття

Підписано 400 звернень до КМДА

16

ПОРАХУВАЛИ результати

Потрібен був досвід завершеного проекту зконкретними результатами.

Проаналізували, визначили уроки для себе.

17

Партнери і спонсори

18

•Створили карту статусів спонсорів/партнерів

•Розіслали пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам, Подзвонили їм, зустрілись, домовились

•Ділились завданнями із активними спонсорами/партнерами

•Створили інструкції щодо вимірювання результатів проекту

Робота з партнерами і спонсорами

19

• Засмічені території

• Точки зустрічі людей

• Точки для сміттєвозів

• Фото

• Відео

Візуалізація роботи

20

• Сайт – WordPress

• Управління проектом – WorkSection

• Колективна робота з документами, таблицями і малюнками, опитування – GoogleDocs

• Розсилка Email-ів – MailChimp

• Вебінари – WebEx та інші (платні)

Програмне забезпечення

21

Зробимо Київ чистим – 2

25.09.2010 – друге прибирання Києва:• 20 парків• 680 учасників• Зібрано:

323 пакетів із ПЕТ пляшками 424 мішків скла 805 пакетів іншого сміття

• Багато учасників від партнерівСкло і ПЕТ – на переробку

Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…

22

Партенри і спонсори другої акції

23

• Листопад 2010 – Загально прописали план проекту

Всеукраїнський рівень

Грудень Січень Лютий Березень Квітень

Підготовка

Прес-конференція

Зустрічі з активістами

Залучення партнерів та спонсорів

Картографування звалищ сміття

Реєстрація на акцію

Медіа-кампанія, вуличні акції

Проведення акції

16

Святкування і прес-конференція

Суть проблеми

SMART- мета

Як нам це зробити

однодумці

Власний проект

24

• 10 грудня 2012 – анонсували майбутню всеукраїнську акцію на прес-конференції з представником

Всеукраїнський рівень

• Грудень 2010-лютий 2011 – Відвідали більше 10 міст: сформували команди

• Залучили великі компанії у якості партнерів проекту: Arterium, МТС, Mirohost, ТАС (страхування)…

25

• 55 міст• 21 798 волонтерів• Зібрано: 712.42 м³ ПЕТ-пляшок 639.36 м³ скла 3 327.26 м³ іншого сміття

Скло і ПЕТ – на переробку

16 квітня 2011

• Літо-осінь 2011 – Залучили найбільші українські ВГО:

• ФРІ

• AIESEC

• Пласт

• Більше міст-учасників

• Більше можливостей

• Вищі вимоги до організації взаємодії

26

Залучення ВГО

27

• Восени 2011 – Провели два дводенних тренінги з майбутніми координаторами 15 міст України

• Спільно розробили 4 координуючі документи

• Дерево завдань проекту

• Детальний план проекту

• Комунікаційний план

• Журнал ризиків

• Затвердили структуру команди розподіленої по Україні

Тренінги для координаторів

28

29

30

• 17 листопада 2011 по Хрещатику катали велетенську кулю з пластикових пляшок!

Яскрава анонсуюча акція

31

• Щотижневі вебінари з координаторами міст протягом останнього місяця перед акцією

• Щотижневі зустрічі національної команди проекту для узгодження дій і прийняття рішень

Внутрішні комунікації

32

• Домовленості з великими компаніями

• Домовленості з об’єднаннями компаній: Global Compact, European business association, American chamber of commerce

Робота з партнерами

33

Результати ЗУЧ-2012 і ЗУЧ-2011

34

35

ЗУЧ-2014: 1057 міст, 3000 організаторів, 170 000 волонтерів

36

Що сприяє розвиткугромадської ініціативи

«Зробимо Україну чистою!»

?

37

• Люди, натхненні й енергійні, які хочутьзробити вклад успільну справу

• Співпрацярізних ініціатив

38

• Fun

• Вихід з зони комфорту

• Проектний підхід, структуризація

• Вдосконалення процесів: • комунікацій з координаторами міст• роботи з партнерами та

співорганізаторами

39

• Класні натхненні Люди

• Складні ситуації, виклик

• Вдячність людей

• Пізнання себе

Що драйвить в таких проектах?

• Нові проекти та ініціативи учасників ЗУЧ

• Стосунки з кращими в ГО і в компаніях

• Цінність мого досвіду для компаній, де

працюю

40

Школа ЕкологічногоГромадського Активіста

Авторка ідеї:Лілія Ткаченко – координатор по волонтерам ЗУЧ-2014

Деталі: letsdoit.org.ua

Нова ініціатива

Запитуйте!

Радо поділюсь досвідом!

Діючи РАЗОМ, ми змінюємо наше життя на краще!

Юрій Пивоваренко, yuri@letsdoit.org.ua

http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”

42

• Ніяких політичних партій! Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато

PR.

• Колективний проект виключає PR однієї особи або компанії.

• Просимо у спонсорів товари і послуги, не гроші.

Чим менше грошей береш – то більше довіри

маєш.

• Якщо давали гроші – витрачали їх суто на ресурси.

• Прагнемо вирішувати конфлікти між членами команди, а не ховати їх!

Важливі правила

43

• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не

за PR або інші особисті вигоди.

• Над деталями медіа-кампанії починайте працювати ЗА 3-5 МІСЯЦІВ

до її старту (концепцію треба затвердити за 5 місяців).

• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до

акції і розповсюджені за 1 тиждень до акції.

• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування

електронною поштою та іншими засобами.

Уроки

44

• Тексти інструкцій починайте з головного, деталі розписуйте далі.

• Email – не найкращий комунікаційний канал. Телефон – сила!

SMS дуже

допомагає.

• Плануйте свої потреби! Просіть допомоги задовго до того, коли вона

може знадобитись! (Компанії затверджують бюджети влітку і восени.)

• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом

– коли щось роблять для вирішення

проблем.

Думати або розмовляти про проблеми –

недостатньо!

Уроки

•Почав з розвішування плакатів А4 в Парку Партизанської слави – вони закликали перестати смітити•Робив опитування відвідувачів Парку Партизанської слави щодо їх бачення вирішення проблем•Досліджував проблему засмічення Парку, рахував ресурси для її вирішення, планував дії з вирішення проблеми•Шукав однодумців•Вів блог•Створив сайт (Google Sites). Шукав і розміщував інформацію на ньому. Розміщував приклади плакатів•Брав участь у розробці і описі проекту «Зробимо Київ чистим». Презентував його на різних заходах.•Координував організацію акцій, брав у них участь:

•19 вересня 2009 року – 30 учасників•5 червня 2010 року – 520 учасників•25 вересня 2010 року – 680 учасників•16 квітня 2011 року – 21 000 учасників•28 квітня 2012 року – 51 056 учасників

•Залучав до акцій громадські організації і комерційні компанії.•У під'їзді біля поштових скриньок поставив картонні коробки для рекламок, якими засипають пошту.•Вдома поставив ємність для перероблюваного сміття. Сортую на дві фракції: перероблюване і органічне сміття.•Те, що не їм м'ясо, також позитивно відбивається на довкіллі. Щоб зробити м’ясо витрачають забагато ресурсів і вбивають

тварин.•Подрузі, яка палить, зробив зауваження за недопалок кинутий повз урну – при мені вона тепер завжди доходить до урни, гасить

недопалок , і тоді вже викидає його. Тепер роблю зауваження незнайомим людям.•Зробив урни із 6-літрових пляшок і розмістив їх на вулиці. Зараз працює лише одна – біля Київської державної Академії водного

транспорту ім. гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного (вул. Фрунзе, 9).•Якщо на моєму шляху трапляється помітне сміття (і я знаю, що неподалік є урна), піднімаю його і доношу до урни. – Прикладом

мені став 90-річний професор Іван Стаценко, коли у Харкові підійняв чуже сміття і кинув його в урну!•Біля під'їзду і на стовпах вішав заклики про те, щоб усю рекламу клеїли на дошки для оголошень.•Вичитував програму поводження з відходами у Києві на 2010-2015 роки – шукаю способи співпраці з владою.•Організовував тренінги з проектного менеджменту для координаторів міст ЗУЧ-2012•Паралельно працював повний робочий день і встигав багато-багато іншого…

Можна встигати дуже багато!