Юрій Пивоваренкокоординатор проекту

4 серпня, 2012

Як ми долучили50 000 українців

до створення чистоти

2

Все почалось у 2009 році лише з ОДНІЄЇ людини

Катерини Стрипко

3

• Катерина усвідомила суть проблеми засмічення

• Поставила мету очистити Київ (пілотний проект)

• Знайшла проект-приклад “Let's Do It, Estonia!”

• Отримала інформацію від його організаторів

• Знайшла перших однодумців

Перші кроки ЗУЧ

4

Приклад – Let's Do It Estonia!

Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття

6 листопада 2007 – перша прес-конференція

15 березня 2008 – початок медіа-кампанії

21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання

3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібрали

близько 10 000 тон сміття

* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік

5

•Декілька дуже корисних порад

•ВІРА, що ми можемо це зробити

Натхнення від Heikki

6

• Катерина і я проводили зустрічі щотижня для уточнення деталей SMART-опису проекту

• Ми презентували проект громадським організаціям, ініціативам та знайомим знайомих

• Формували команду із зацікавлених людей

• Все важливе фіксували у документах

“Другі” кроки ЗУЧ

7

•Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua

•Ми створили профілі у соціальних мережах

•Долучили дві ГО до організації акції у Києві

•Розділили наші завдання за напрямками роботи

•Кожен взяв обов’язки координувати певний напрямок

•Домовились про інформаційне спонсорство

“Треті” кроки ЗУЧ

8

• Щотижневі зустрічі команди• хто за що відповідає• про виконану роботу• нові завдання

• Список питань і відповідей на них старались готуватиДО зустрічі. Менше розмов, більше конкретних рішень.

• Підтримували гарний темп роботи

• Слідкували, щоб члени команди не перевантажувались

Вчились керувати своїм часом і

енергією.

Командна робота

•Банери різних розмірів для бажаючих підтримати

•7 травня 2010 – акція-анонс

•Промо-відео

•Радіо-ролик

•Постери А3

9

“Четверті” кроки ЗУЧ

10

• Створили Media Kit:

• Прес-кіт (найголовніша інформація про проект)

• Прес-реліз

• Після e-mail-запрошень ЗМІ, додатково телефонували

• Акція з “картинкою” (як шоу) у якості анонсування для

ЗМІ цікавіша, ніж прес-конференція (часто нудна)

Робота зі ЗМІ

11

• Ніяких політичних партій! Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато

PR.

• Колективний проект виключає PR однієї особи або компанії.

• Просимо у спонсорів товари і послуги, не гроші.

Чим менше грошей береш – то більше довіри

маєш.

• Якщо давали гроші – витрачали їх суто на ресурси.

• Прагнемо вирішувати конфлікти між членами команди, а не ховати їх!

Важливі правила

12

Зробимо Київ чистим!

Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…

Скло і ПЕТ – на переробку

5.06.2010 – перше прибирання Києва:• 18 парків• 520 учасників• Зібрано:

327 пакетів із ПЕТ пляшками 345 мішків скла 495 пакетів іншого сміття

Підписано 400 звернень до КМДА

13

ПОРАХУВАЛИ результати

Потрібен був досвід завершеного проекту зконкретними результатами.

Проаналізували, визначили уроки для себе.

14

Партнери і спонсори

15

•Створили карту статусів спонсорів/партнерів

•Написали пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам

•Домовились з ними про співпрацю

•Ділились завданнями із активними спонсорами/партнерами

•Створили інструкції щодо вимірювання результатів проекту

Робота з партнерами і спонсорами

16

• Засмічені території

• Точки зустрічі людей

• Точки для сміттєвозів

• Фото

• Відео

Візуалізація роботи

17

Використовуємо ефективні і доступні інструменти:

• Сайт – WordPress

• Управління проектом (постановка завдань, контроль виконання) – WorkSection

• Колективна робота з документами, таблицями і малюнками – GoogleDocs

• Розсилка Email-ів – MailChimp

Програмне забезпечення

18

Зробимо Київ чистим – 2

25.09.2010 – друге прибирання Києва:• 20 парків• 680 учасників• Зібрано:

323 пакетів із ПЕТ пляшками 424 мішків скла 805 пакетів іншого сміття

• Багато учасників від партнерівСкло і ПЕТ – на переробку

Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…

19

Партенри і спонсори другої акції

20

• Листопад 2010 – Загально прописали план проекту

• 10 грудня 2012 – анонсували майбутню всеукраїнську акцію на прес-конференції з представником Програми Волонтери ООН

• Грудень 2010-лютий 2011 – Відвідали більше 10 міст України – долучили активістів до всеукраїнського проекту

• Залучили великі компанії у якості партнерів проекту: Arterium, МТС, Mirohost, ТАС (страхування)…

Всеукраїнський рівень

21

План ЗУЧ-2011 Грудень Січень Лютий Березень Квітень

Підготовка

Прес-конференція

Зустрічі з активістами

Залучення партнерів та спонсорів

Картографування звалищ сміття

Реєстрація на акцію

Медіа-кампанія, вуличні акції

Проведення акції

16

Святкування і прес-конференція

22

• 55 міст• 21 798 волонтерів• Зібрано: 712.42 м³ ПЕТ-пляшок 639.36 м³ скла 3 327.26 м³ іншого сміття

Скло і ПЕТ – на переробку

16 квітня 2011

23

• Літо-осінь 2011 – Залучили найбільші українські ВГО:

• ФРІ

• Пласт

• AIESEC

• Більше міст-учасників

• Більше можливостей

• Вищі вимоги до організації взаємодії

Залучення ВГО

24

• Восени 2011 – Провели два дводенних тренінги з майбутніми координаторами 15 міст України

• Спільно розробили 4 координуючі документи

• Дерево завдань проекту

• Детальний план проекту

• Комунікаційний план

• Журнал ризиків

• Затвердили структуру команди розподіленої по Україні

Тренінги

25

26

27

• 17 листопада 2011 по Хрещатику катали велетенську кулю з пластикових пляшок!

Яскрава анонсуюча акція

28

• Щотижневі вебінари з координаторами міст протягом останнього місяця перед акцією

• Щотижневі зустрічі національної команди проекту для узгодження дій і прийняття рішень

Комунікації

• Домовленості з великими міжнародними та всеукраїнськими комерційними компаніями

• Домовленості з об’єднаннями компаній: Global Compact, European business association, American chamber of commerce

Робота з партнерами

29

Результати ЗУЧ-2012 і ЗУЧ-2011

30

31

Особливо важливі досягнення

• Всеукраїнську акцію ЗУЧ-2012 організувала розподілена

команда з 500 чоловік

• Багато компаній дозволили своїм співробітникам вийти

на Всеукраїнську акцію у робочий день, 28.04.2012

32

ЗУЧ-2012: 110 міст, 500 організаторів, 51 056 волонтерів

33

Особливо важливі досягнення

• Січень 2012 – у Верховній раді зареєстровано

законопроект направлений на впровадження

штрафування тих, хто смітить

• 28.04.2012 – Міністр екології з заступником самі

вирішили відвідати акцію

34

Що сприяє розвиткугромадської ініціативи

«Зробимо Україну чистою!»

?

35

• Люди, які хочуть зробити вклад у краще життя

• Проектний підхід, структуризація

• Вдосконалення процесів, зокрема комунікацій з координаторами міст і роботи з партнерами та співорганізаторами

• Спільна місія, об’єднання у ній різних ініціатив

Запитуйте!

Радо поділюсь досвідом!

Діючи РАЗОМ, ми змінюємо наше життя на краще!

Юрій Пивоваренко, yuri@letsdoit.org.ua

http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”

37

• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не

за PR або інші особисті вигоди.

• Над деталями медіа-кампанії починайте працювати ЗА 3-5 МІСЯЦІВ

до її старту (концепцію треба затвердити за 5 місяців).

• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до

акції і розповсюджені за 1 тиждень до акції.

• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування

електронною поштою та іншими засобами.

Уроки

38

• Тексти інструкцій починайте з головного, деталі розписуйте далі.

• Email – не найкращий комунікаційний канал. Телефон – сила!

SMS дуже

допомагає.

• Плануйте свої потреби! Просіть допомоги задовго до того, коли вона

може знадобитись! (Компанії затверджують бюджети влітку і восени.)

• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом

– коли щось роблять для вирішення

проблем.

Думати або розмовляти про проблеми –

недостатньо!

Уроки

•Почав з розвішування плакатів А4 в Парку Партизанської слави – вони закликали перестати смітити•Робив опитування відвідувачів Парку Партизанської слави щодо їх бачення вирішення проблем•Досліджував проблему засмічення Парку, рахував ресурси для її вирішення, планував дії з вирішення проблеми•Шукав однодумців•Вів блог•Створив сайт (Google Sites). Шукав і розміщував інформацію на ньому. Розміщував приклади плакатів•Брав участь у розробці і описі проекту «Зробимо Київ чистим». Презентував його на різних заходах.•Координував організацію акцій, брав у них участь:

•19 вересня 2009 року – 30 учасників•5 червня 2010 року – 520 учасників•25 вересня 2010 року – 680 учасників•16 квітня 2011 року – 21 000 учасників•28 квітня 2012 року – 51 056 учасників

•Залучав до акцій громадські організації і комерційні компанії.•У під'їзді біля поштових скриньок поставив картонні коробки для рекламок, якими засипають пошту.•Вдома поставив ємність для перероблюваного сміття. Сортую на дві фракції: перероблюване і органічне сміття.•Те, що не їм м'ясо, також позитивно відбивається на довкіллі. Щоб зробити м’ясо витрачають забагато ресурсів і вбивають

тварин.•Подрузі, яка палить, зробив зауваження за недопалок кинутий повз урну – при мені вона тепер завжди доходить до урни, гасить

недопалок , і тоді вже викидає його. Тепер роблю зауваження незнайомим людям.•Зробив урни із 6-літрових пляшок і розмістив їх на вулиці. Зараз працює лише одна – біля Київської державної Академії водного

транспорту ім. гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного (вул. Фрунзе, 9).•Якщо на моєму шляху трапляється помітне сміття (і я знаю, що неподалік є урна), піднімаю його і доношу до урни. – Прикладом

мені став 90-річний професор Іван Стаценко, коли у Харкові підійняв чуже сміття і кинув його в урну!•Біля під'їзду і на стовпах вішав заклики про те, щоб усю рекламу клеїли на дошки для оголошень.•Вичитував програму поводження з відходами у Києві на 2010-2015 роки – шукаю способи співпраці з владою.•Організовував тренінги з проектного менеджменту для координаторів міст ЗУЧ-2012

Можна встигати дуже багато!