บทท 2

ขอมล และสารสนเทศ

ขอมล (Data) ขอมล หมายถง ขอเทจจรงทแสดงถงลกษณะ สถานะหรอเหตการณตางๆโดยในรปแบบทเหมาะสมในการใชสอสาร แปลความหมายและประมวลผล ซงอาจท า ดวยคนหรอคอมพวเตอร ตวอยางลกษณะของขอมล เชน ตวอกษร ตวเลข รปภาพ อเมล ส สญลกษณ รปทรง อณหภม ตวโนต ตวอยางขอมลทเกบในรปแบบตางๆ

สารสนเทศ (Information)

สารสนเทศ หมายถง ขอมลทผานการประมวลผลไดเปนสารสนเทศทมความถกตอง ทนตอสถานการณทสนใจ มความนาเชอถอ มความหมาย มคณคา และเปนประโยชนส าหรบผใช เชน เมอตองการน าสารสนเทศไปใชในการวางแผนทเพยงพอแกการตดสนใจ ตวอยางการน า ขอมลมาประมวลเพอใหไดสารสนเทศทใชในการตดสนใจ

การประมวลผลสารสนเทศ (Information

Processing) การประมวลผลสารสนเทศ หมายถง การด าเนนการตางๆกบขอมลเพอใหไดผลลพธทมความหมาย และมประโยชนตอการน าไปใชงานมากยงขน เชน การรวบรวมขอมล การค านวณ การคนควา กาแสดงผล การส าเนาขอมล

ชนดของขอมลแบงตามแหลงทมาของขอมล

ขอมลแบงตามแหลงทมาม 2 ชนดคอ

1. ขอมลปฐภม (primary data) คอ ขอมลทเกบรวบรวมมาจากแหลงขอมลขนตนทไดมาจากแหลงขอมลโดยตรง

2. ขอมลทตยภม (secondary data) คอ ขอมลทไดมาจากแหลงทรวบรวมขอมลไวแลว โดยม ผหนงผใด หรอหนวยงานไดท าการเกบรวบรวมหรอเรยบเรยงไว ซงขอมลเหลานนสามารถใชอางองไดเลย

ลกษณะของขอมลทด ตองมคณลกษณะดงตอไปน

1. มความถกตองและแมนย า

2. มความเปนปจจบนและทนสมยอยเสมอ

3. มความกระชบ ชดเจน และสมบรณครบถวน

4. สอดคลองกบความตองการของผใช

5. ปราศจากความล าเอยงหรอคต

ชนดของขอมลแบงตามรปแบบการแทนขอมล

1. ขอมลชนดจ านวน (numeric data) หมายถง ขอมลทสามารถน าไปค านวณได ขอมลชนดนม 2 รปแบบคอ

• จ านวนเตม

• ทศนยม

2. ขอมลชนดอกขระ (character data) หมายถง ขอมลทไมสามารถน าไปค านวณไดแตอาจน าไปเรยงล าดบได ขอมลอาจเปนตวหนงสอ ตวเลข หรอเครองหมายใดๆ

การจดการสารสนเทศ การจดการสารสนเทศประกอบดวยขนตอนหลกในการท างานหลายสวน ซงสามารถเปนไปตามวฏจกรการประมวลผลสารสนเทศ (information processing cycle) ดงน การแสดงผล การน าเขาขอมล INFORMATION

PROCESSING CYCLE

การเกบรกษาขอมล การประมวลผลขอมล

การน าเขาขอมล ประกอบดวย

การรวบรวมขอมล การตรวจสอบขอมล การเตรยมขอมล

การประมวลผลขอมล

วธการประมวลผลขอมลประกอบดวยการท างานลกษณะตางๆดงน

1. การจดกลมหรอจ าแนกประเภท 2. การเรยงล าดบ 3. การค านวณ 4. การคนคน 5. การรวมขอมล 6. การสรป

การเกบรกษาขอมล

เพอเกบบนทกผลลพธบางสวนทยงไมตองการน าไปใชงาน ในขณะนนลงสบนทกขอมล ตลอดจนปรบปรงขอมลใหมความทนสมยอยเสมอ การเกบรกษาขอมลทดจะตองค านงถงวธการน าขอมลทเกบรกษาออกมาใชอยางมประสทธภาพ การเกบรกษาขอมลมดงน 1. การจดเกบขอมล 2. การส าน าขอมล 3. การปรบปรงขอมล

การแสดงผล คอ การจด รปแบบของสารสนเทศ ท เ ปนผลลพธจากการประมวลผลใหอยในรปแบบของรายงาน ตาราง แบบฟอรม แผนภม ฯลฯ เพอใหสะดวกในการศกษา งายตอการท าความเขาใจและสอดคลองกบวตถประสงคของปญหาการแสดงผลลพธ มท งเปนขอความ ภาพ เสยง วดทศน เปนตน

ระดบของสารสนเทศ

การน าไปใชใหเกดประโยชน 1. สารสนเทศระดบบคคล คอ ระบบทชวยเสรมประสทธภาพและเพมผลผลตจากการปฏบตงานใหกบแตละบคคลในองคกร มการประยกตทชวยท าใหการท างานในหนาทรบผดชอบสวนตวของบคคลนนมคณภาพและประสทธภาพ 2. สารสนเทศระดบกลม ในการท างานทตองมการรวมกนของกลมบคคลเพอท างานรวมกน เพอใหประสบความส าเรจในเปาหมายทตองการ เปนจดก าเนดของสารสนเทศระดบกลม 3. สารสนเทศระดบองคกร คอ สารสนเทศทสนบสนนงานขององคกรในภาพรวม ระบบลกษณะนจะเกยวของกบการปฏบตงานรวมกนของหลายกลมงาน สารสนเทศระดบองคกรใชส าหรบสนบสนนการบรหารและการจดการในระดบทสงขนกวากลมงาน

จบการน าเสนอ

อาจารยนนทดา บวแกว

นกศกษาฝกประสบการวชาชพคร

สาขาวชา นวตกรรมและคอมพวเตอรศกษา