Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la...

Les programmes de numérisation partagée de la presse

L'exemple de la numérisation partagée

de la collection de L’OUEST-ECLAIR

A l’origine de cette opération, le microfilmage de :

- L’OUEST-ECLAIR (1899 - 1944) : 1 100 000 pages

- OUEST-FRANCE (1944 à nos jours) : 7 900 000 pages pour l’instant

Le microfilmage de ces 9 millions de pages est financé quasi entièrement par OUEST-FRANCE

- sauf subventions de la DRAC pour les éditions 1946 à 1961 (financement de 5 % des surcoûts)

- amortie à 15 % par la vente des bobines et des reproductions de pages

Coût du microfilmage de L’OUEST-ECLAIR uniquement :

1 M€ de surcoûts (sans les salaires du personnel du Journal et sans les frais de structure)

1er numéro de L’OUEST-ECLAIR

2 août 1899

Conservation à long terme étant assurée par le microfilmage

recherche de partenaires pour la numérisation

Convention du 7 septembre 2005

dans le cadre du programme de numérisation de la presse ancienne :

- Numérisation de 3 éditions de L’OUEST-ECLAIR (Rennes, Nantes, Caen) soit 346 000 pages

- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé

La BNF finance la numérisation, la mise en ligne et la conservation à long terme des fichiers numériques

OUEST-FRANCE fournit les microfilms et réalise les préparatifs en amont

Convention des 7 mars et 21 avril 2006 :

- Numérisation des éditions bas-normandes de L’OUEST-ECLAIR (sauf celles prises en charge par la BNF)

- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé

Le CRL prend en charge la numérisation et la mise en ligne des fichiers numériques

OUEST-FRANCE fournit les microfilms, réalise les préparatifs en amont et assure la conservation à long terme des fichiers numériques

Conservation à long terme par OUEST-FRANCE :

Au format TIFF non compressé

Au format PDF 300 dpi

Les partenaires participent forfaitairement au coût de cette conservation

Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007

Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre

Les programmes de numérisation partagée

de la presse

L'exemple de la numérisation partagée

de la collection L’Ouest-Eclair



Le projet dans son contexte

• La COBB : acteur régional de coopération– 22 années d’existence– 109 adhérents– 380 000 € de budget de fonctionnement– une équipe de 4,5 ETP

• 3 missions– Favoriser la concertation élus - établissements– Optimiser l’activité des établissements– Valoriser les ressources documentaires régionales



Valoriser les ressources documentaires régionales

• La conservation partagée des périodiques (depuis 1997)• Un projet emblématique : Hermine (depuis 1999)• Britalis : portail régional des ressources documentaires

régionales– Deux volets : interconnexion des catalogues et télé-consultation

des fonds documentaires– Inscrit au Contrat de Plan Etat-Région 2000-2006

• Des projets de numérisation soutenus par l’Etat et la Région



Les projets de numérisation portés par la COBB

• Des acteurs de la coopération régionale au cœur de la définition des projets

• Inscription des projets dans un programme régional pluri-annuel

• Une chef de projet• Une bibliothèque numérique des bulletins des

sociétés savantes



La bibliothèque numérique des sociétés savantes

• 2003 : convention de partenariat avec la BnF pour la numérisation d’un corpus de 245 250 pages issus de 33 titres de revue et 33 numéros spéciaux

• Depuis 2004, 3 revues numérisées

37 367 pagesen texte intégral

sur Hermine



Numérisation et valorisation

de L’Ouest Eclair



Financement du projet

• Coût total du projet (hors investissements matériels) :

116 000 €• Particularité : un projet qui concerne la Bretagne et les Pays-de-la-

Loire• Des financements pluriels

– Mission recherche et technologie (MRT)– DRAC Pays-de-la-Loire– Conseil régional de Bretagne– Conseil régional des Pays-de-la-Loire

• Une répartition des coûts entre la Bretagne et les Pays-de-la-Loire basée sur la volumétrie des collections.



Un seuil quantitatif à franchir

Bretagne Basse-Normandie Pays-de-la-Loire Editions Rennes

Hors

Rennes Caen Hors Caen Nantes Hors

Nantes Etat des collections

1899 -

1944

1902 -

1944

1912 -

1944

1914 -

1944

1915 -

1944

1912 -

1944 Volumétrie 138 936 428 224 104 727 159 587 102 366 190 580

Opérateur en charge de la mise en ligne

BnF COBB BnF CRL Basse-

Normandie

BnF COBB

Projet porté par la COBB : 55 % de la totalité des collections



Accès au corpus (1/2)

• Objectif : à partir d’Hermine, interface unique de consultation, l’usager pourra à terme consulter les éditions numérisées et mises en ligne par :– La COBB– La BnF– Le CRL Basse-Normandie

>> grâce au respect du protocole OAI par les trois organismes

• L’usager pourra consulter tout ou partie du corpus



Accès au corpus (2/2)

• L’usager pourra interroger selon les critères suivants :– Date de parution– Département– Texte intégral

• L’usager pourra :– Visualiser la page (sous forme d’un document PDF)– Télé-décharger la page– Imprimer la page



Une plateforme technique reconfigurée



Aspects techniques : configuration actuelle (1/2)

• Hermine, plateforme de publication en ligne

qui permet :– Le stockage des données (documents primaires, texte intégral,

références bibliographiques, index d’interrogation …)– L’administration des données– La consultation par le web de l’ensemble des données

• A partir d’un serveur unique multi-fonctions• La configuration est adaptée à la volumétrie actuelle

mais pas à celle à venir… 5 To de données



Aspects techniques : configuration actuelle (2/2)

Base des références bibliographiques

Base des documents primaires (pdf)

Base du texte intégral des documents primaires

Base des index

Interface de consultation

Serveur



Aspects techniquesConfiguration nécessaire (1/2)

Interface de consultation

Stockage :-documents primaires- texte intégral- références bibliographiques- index- données OAI



Aspects techniquesConfiguration nécessaire (2/2)

• Les objectifs de la nouvelle configuration– Permettre le stockage physique des données– Garantir les temps de réponse à la consultation

• Les moyens : 4 serveurs pour• Le stockage des données (baie SAN)• La gestion des index (index serveur)• L’interface web de consultation (INCIPIO / SIM)• La gestion des échanges entre tous les serveurs

Une numérisation partagée en train de réussir

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