100 ans après le début de la Première Guerre mondiale, des particuliers conservent chez eux de petits morceaux d’histoires qui permettent d’écrire l’Histoire.

Dans un grenier, une malle ou une boîte à chaussures, des enfants, petits-enfants ou arrière-petits-enfants, gardent des souvenirs

de la Grande Guerre : photographies, cartes postales, lettres, carnets

manuscrits, médailles, dessins, documents administratifs, objets

sculptés.

Ces souvenirs permettent de retracer la carrière militaire de soldats, de décrire les conditions de vie sur le front, de se plonger dans des correspondances parfois émouvantes et d’imaginer la vie à l’arrière pour les enfants et les familles qui attendent la fin du conflit et le retour de leurs proches.

Ces archives familiales constituent des sources précieuses pour les historiens. Il est nécessaire de les préserver pour continuer de les transmettre aux futures générations.

RemeRciementsExposition conçue et réalisée par la Ville de Poissy :Service des Archives communalesDirection de la CommunicationDirection de l’Événementiel

Avec l’aide de :Association Histoire et PassionCercle d’Études Historiques et Archéologiques de la Ville de PoissyMusée du Jouet de la Ville de Poissy

Remerciements à :ANNE FrançoiseCANAN MichelCARMENÉ ChristianeFamille CHANCERELCOLINOT PierreCORBASSIÈRE WilliamFamille COSSARDFamille DANGLAFamille DESCHAMPS-AGOGUÉDIVET LaurenceFamille ENIUSGODEFROY ClaudeGRABETTE DeniseGUILLEMET ChristopheFamille GUITEL

Famille HÉDRICHKEITA Marie-ViolaineKOHN MichelLE GOFF Alain et FrançoiseLEGRAND FrançoiseLEMONNIER BertheFamille LÉTURMYNGUYEN VAN TIN AnnickFamille ORTHREGNIER EliaFamille ROUDETFamille SAVOYESEINGEOT Marie-ThérèseFamille ANDRÉ-SÉSIAFamille STEFANOFamille TISSIER

Des conditions de conservation inadaptées et les mauvaises manipulations peuvent avoir des effets irréversibles sur les archives : déchirures, jaunissement, effacement, tâches d’encre

Quelques conseils pour préserver vos archives familiales

comme les archives d’associations, d’entreprises ou de partis politiques, les archives familiales sont des archives privées. il s’agit de « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme […] privé dans l’exercice de leur activité » (code du patrimoine article L. 211-1).

Des facteurs environnementaux ou humains dégradent les archives familiales et sont les causes de moisissures, déchirures ou tâches sur les documents papier ou photographiques. à des degrés divers, les conflits, les sinistres, les déménagements ou les héritages ne sont pas sans conséquences sur les « trésors » familiaux : destruction, perte ou dispersion. Afin de continuer à transmettre ce patrimoine fragile, il faut adopter de bonnes pratiques et de meilleures conditions de conservation.

classez et inventoriez ◗Respecter le fonds en évitant de disperser

les documents chez plusieurs membres de la famille. ◗Essayer de dater les correspondances. ◗Classer par auteur ou par destinataire. ◗Retranscrire les documents devenus illisibles. ◗Rédiger un inventaire en apportant certaines

précisions : détailler les surnoms, le contexte.

conditionnez ◗Eviter le papier kraft, le papier journal et les

pochettes plastiques. ◗Ne pas plier les documents pour éviter des

déchirures. ◗Proscrire l’utilisation d’agrafes, de trombones,

d’élastiques, de ficelles. ◗Ne pas conserver les photographies dans

des albums avec des films autocollants. ◗Utiliser des pochettes ou chemises neutres

en papier permanent, en polyester ou en polyéthylène (matériaux neutres sans acide). ◗Utiliser des boîtes de conservation destinées

à l’archivage des documents patrimoniaux. ◗Conserver les documents à plat.

conservez dans un lieu idéal ◗Les variations de température, l’humidité et la

lumière artificielle ou naturelle sont néfastes pour les documents. ◗Ne pas stocker les documents près d’un

radiateur, d’une fenêtre ou sur le sol. ◗Certaines pièces de votre habitation sont

impropres à la conservation des documents : cuisine, salle de bain, caves, greniers, vérandas. ◗Evitez d’exposer les originaux dans un cadre.

Privilégiez des reproductions. ◗Dans l’idéal, les documents d’archives doivent

être conservés dans un environnement stable avec une température comprise entre 16°C et 18°C, une hygrométrie relative comprise entre 45 % et 60 % et une lumière douce d’environ 50 lux.

manipulez et consultez avec précaution ◗Ne pas manger ou boire lors de la consultation

de documents. ◗Ne pas écrire au stylo ou marquer d’une croix

un ancêtre reconnu sur une photographie. ◗Se laver les mains avant la consultation. ◗Toujours utiliser un crayon à papier. ◗Porter des gants blancs en coton.

Restaurez ◗Proscrire l’emploi de ruban adhésif pour

« réparer » une déchirure ou une reliure abîmée. ◗Ne pas utiliser de colle non spécifique à

la restauration papetière. Seules les colles réversibles, neutres, non toxiques, stables, durables et adaptées au support sont autorisées. ◗Ne pas repasser les documents pour une mise

à plat. ◗Ne pas humidifier les documents pour les

nettoyer. ◗Utiliser un pinceau ou une brosse souple pour

un dépoussiérage. ◗Faire appel à des ateliers spécialisés

respectant les règles édictées par le Service Interministériel des Archives de France. Ils procèdent à des tests sur les encres, les papiers ou les colles avant tout traitement qui se doit d’être visible et réversible. ◗Éviter la consultation des originaux en les

numérisant avec une résolution minimum de 300 dpi. Une fois, les fichiers numériques nommés et classés, ils peuvent être partagés avec la famille.

Pour en savoIr Plus,n’hésItez Pas à ContaCter le

servICe Des arChIves Communales De PoIssy

Tél. 01 39 22 54 65 Mail : archives@ville-poissy.fr

Face à un vrac de cartes postales et de lettres, un classement chronologique par expéditeur ou destinataire s’impose

Le dépoussiérage est une opération de conservation préventive à réaliser à l’aide d’une brosse souple

Le port de gants en coton est recommandé pour la consultation de documents anciens

confiez vos archives les services d’archives publiques (communales ou départementales) peuvent vous conseiller sur les conditions de conservation, de classement, voire de numérisation de vos archives. vous pouvez également leur confier vos archives ayant un intérêt local et historique. elles seront conservées dans des conditions optimales. elles seront classées, conditionnées, communiquées et mises en valeur selon des conditions de communication et d’exploitation fixées contractuellement. Plusieurs modalités sont envisageables, dont les plus fréquentes sont :

◗LE DON : les documents sont ainsi remis en toute propriété au service d’archives de manière irrévocable.

◗LE LEGS : similaire au don, il figure dans un testament, et n’est effectif qu’après le décès du donateur.

◗LE DÉPôT : il est révocable. Le déposant confie la conservation de son fonds, mais en conserve la propriété.

◗L’ACHAT : il permet un transfert complet de la propriété des documents, sous réserve naturellement du respect de la vie privée et de la propriété intellectuelle.

◗LE DON NUMÉRIQUE : les particuliers peuvent déposer temporairement leurs archives ayant un lien avec l’histoire locale en vue d’une numérisation. Une fois numérisés, les originaux sont restitués et les historiens peuvent avoir accès aux fichiers numériques selon les conditions de communication et de reproduction fixées par le donateur.

Des fonds privés ou certains documents présentant pour des raisons historiques un intérêt public peuvent être classés comme archives historiques. Cette procédure n’implique pas de transfert de propriété vers l’État. Ces archives historiques deviennent imprescriptibles et toute destruction ou exportation est alors interdite.