Les échanges bancaires

www.jedeclare.comLa plateforme de dématérialisation des Experts-Comptables

Des partenaires complémentaires

La banque, – le premier partenaire de l’entreprise– établit les relevés bancaires– utilise les liasses fiscales pour la notation de ses clients

Les cabinets d’expertise-comptable, – sont présents auprès de 84% des TPE-PME

(sur 1 850 000 industrie, commerce, services)– utilisent les relevés bancaires pour leurs missions de

tenue comptable– établissent les liasses fiscales pour 70 % des dossiers

jedeclare.com,– Un facilitateur d’échanges gagnant-gagnant


La valeur ajoutée des partenariats

Simplification de la collecte des relevés

• Un simple mandat et pas d’ouverture de compte dans la banque du client

• Migration vers EBICS complètement transparente

Envoi des liasses


Liste en ligne en temps réel des banques partenaires


Envoyer les liasses aux banques partenaires


Un enjeu majeur pour la banque

Les liasses sont générées et émises par les experts-comptables :– Fraîcheur et intégrité de données « prises à la

source »

Seules les liasses validées par jedeclare.com sont transmises à la banque

Les liasses sont au format EDI-TDFC, un format normalisé intégrable à l’application d’analyse financière de la banque :– Gain sur les coûts de saisie et réduction des

risques d’erreurs de saisie


Des enjeux pour le cabinet et son client

Vous aidez votre client à remplir son obligation de communication du bilan – Obligation incluse dans les conditions générales d'un

compte professionnel

Vous contribuez à améliorer la « notation» de votre client – Les banques "notent" les clients selon les bilans

transmis– La ressaisie est source d'erreurs, la transmission papier

source de délais

Vous valorisez l’image du cabinet – Vous êtes acteur de la modernité et de la préservation

de l'environnement.


jedeclare.com identifie vos dossiers concernés par une banque partenaire


Formalités administratives

Vis-vis de la banque :– Aucune

Vis-vis de jedeclare.com :– Aucune

Vis-à-vis de votre client : vous vérifiez simplement que vous êtes mandaté pour le faire

• Mandat télédéclaratif général • ou mandat particulier aux banques (téléchargeable) • ou autorisation du client chaque année (post-it, par

exemple)


Envoyer les liasses fiscales aux banques : 1ère méthode

Vous identifiez la banque destinataire dans le logiciel :– Saisie du code banque. Pas d’indication de l’agence, ce sont

les traitements internes qui assurent l’acheminement final

Vous sélectionnez la banque destinataire pour le dossier client– Les banques deviennent destinataires des liasses au même

titre que la DGFiP

Vous générez la liasse à destination de la banque et l’envoyez via jedeclare.com– La génération et l’envoi des liasses à destination des

banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l’envoi des liasses à la DGFiP

– Chaque liasse peut être envoyée à une ou plusieurs banques du client.


Ou 2ème méthodeà partir du suivi des télédéclarations

• Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre de la faire suivre à la banque du client


Choix de la banque du client


Formulaires pré-cochés pour la banque


GARMED Acquittement

La fonction Acquittement permet à votre client de donner son autorisation avant l’envoi effectif de la liasse à sa banque.

Le cabinet

Liasse Liasse

ARSADS

BanqueAvertissem

ent automatique

Acquittem

ent

Garmed


Attente de l’acquittement par le client


Acquittement de votre client avant envoi effectif


Envoyez les liasses à la Banque de France


Banque de France, changements 2011

Augmentation de la cible : près de 380 000 entreprises concernées, – Entreprises avec chiffre d’affaires > 750 K€, – Entreprises avec montants importants d’encours

de crédits, – holdings et filiales de groupes,

Ces entreprises ont été sollicitées par courrier par la Banque de France

Chaque cabinet abonné à jedeclare.com dispose sur son espace privé de la liste des entreprises clientes dont le bilan est attendu par la Banque de France


Vos clients concernés par BdF


Le formulaire d’autorisation BdF

Formulaire à télécharger Autorisation de collecter, traiter et diffuser à la profession

bancaire À signer par le client et retourner directement au siège de

la Banque de France Copie à conserver

https://www.jedeclare.com/webapp/presentation/expert/decouvrir/listeBanque.do

https://www.jedeclare.com/webapp/commun/pdf/Adhesion/formulaire-transmission-fiben_free_1.pdf


L’envoi vers Banque de France via jedeclare.com

Mettre à jour le logiciel de production– fonction spéciale « envoi vers la Banque de France » OU– un paramétrage des informations Banque de France

• Code Banque de France : 30001 • Siret Banque de France : 572-104-891 00013• Adresse Banque de France : 1 rue de la Vrillière - 75001 Paris

Générer les liasses EDI-TDFC pour le destinataire Banque de France – Feuillets fiscaux concernés: 2050 à 2059G pour RN et 2033

A à G pour RS

Envoyer le fichier EDI-TDFC via jedeclare.com– comme vous l’envoyez habituellement à la DGFiP, aux OGA

et … aux banques commerciales partenaires jedeclare.com


Ou 2ème méthodeà partir du suivi des télédéclarations

• Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre de la faire suivre à la banque du client


Possibilité d’envoi différé

En attendant l'accord explicite du cabinet ou celui de l'entreprise ou le délai d'approbation des comptes et de publication au greffe (6 mois par rapport à la date de clôture)


Possibilité d’envoi différé

Les liasses envoyées vers la Banque de France seront alors automatiquement mises en attente de routage, symbolisées par le symbole STOP dans le suivi de ces télédéclarations

Par un simple clic sur la liasse concernée, le cabinet aura à tout instant la possibilité d'annuler définitivement son envoi ou au contraire de forcer le routage vers la Banque de France


La collecte des relevés bancairesRécupérez et enregistrez automatiquement

les relevés bancaires de vos clients


Un enjeu majeur pour le cabinet

Le gain de productivité par la génération (presque) spontanée d’écritures !

La transformation d’un mouvement bancaire en écriture comptable

Informations «automatisables», directement ou après paramétrage– Date, montant, n° de compte …


Un processus en plusieurs étapes

Récupérationpar Internet

Scannérisation des relevés

papier

AutomateETEBAC, EBICS

Produit éditeur d’analyse des relevés

bancaires

Intégration à l’outil de production comptable

Outil de production comptable

Récupération par jedeclare1. Récupération des relevés

2. Transformation des mouvements en écritures comptables

3. Intégration de ces écritures dans la comptabilité


jedeclare.com, système unique de collecte

Quelle que soit la banque, partenaire ou non, un système unique de collecte assuré par jedeclare.com

Le cabinet n’a plus à gérer les contraintes techniques de communication avec les banques

L’idéal pour faire face à … la fin d’ETEBAC !


jedeclare.com prend en charge la prestation technique

Met en œuvre les liaisons avec les serveurs bancaires – des banques partenaires et des banques non

partenaires – dans le nouveau protocole EBICS

Collecte quotidiennement auprès des serveurs bancaires

Elimine les doublons, contrôle la séquentialité et l’exhaustivité des transmissions, gère les réceptions non attendues …

Envoie automatiquement les relevés au cabinet, selon la périodicité demandée par le cabinet pour chaque dossier

Archive sur les 18 derniers mois


Relevés bancaires

Mandats clients

Mise en œuvre technique et liaisons

quotidiennes

Le cabinet

Collecte des relevés bancaires avec jedeclare.com


Formalités minimes avec une banque partenaire de jedeclare.com

Le cabinet n’a pas besoin d’ouvrir un compte bancaire

Le cabinet n’a pas besoin de négocier localement avec l’agence de son client

Un simple formulaire !• Téléchargeable sur jedeclare.com • A faire signer au client et à remettre

à la banque


Configurer la collecte des relevés bancaires


Déclarer les RIB

La récupération automatique des RIB suite à l’analyse des

télérèglements transmis.

La saisie manuelle des RIB


Saisie des RIB


Configuration des RIB : activation, choix de la périodicité, et mandat pré-rempli

pour une banque partenaire


Réception des relevés bancaires

Suite aux opérations de souscriptions, les relevés seront mis à disposition dans un délai variant entre 2 et 5 jours, selon la périodicité choisie. Vous pouvez alors utiliser l’option « Réceptions » du suivi pour consulter vos réceptions.

Vous pouvez à tout moment demander la remise à disposition des relevés en cas d’incident lors du processus d’intégration comptable


Et avec une banque non partenaire ?


Passer par jedeclare.com pour une banque non partenaire

Signature d’un contrat EBICS avec la banque

Vous scannez et uploadez le contrat sur jedeclare.com


Pour une banque non partenaire : uploader le scan de la carte EBICS


Collecte des relevés bancaires

Relevés bancaires

Mandats Clients

Mise en œuvre technique et liaisons

quotidiennes

Le cabinet

Collecte des relevés bancaires avec jedeclare.com


Prix du service de collecte par jedeclare.com

Service de collecte de relevés technique via jedeclare.com – 1 € par mois et par compte

Frais bancaires – Banque partenaire : aucun frais bancaires si envoi

de la liasse en contrepartie

– Banque non partenaire : à négocier


En savoir plus : www.jedeclare.info

Le site dédié à toutes les informations et actualités jedeclare.com :– fiches rapides de mise en œuvre des

téléprocédures et services – guides complets de mise en œuvre – espace presse pour retrouver tous les

articles mensuels de SIC, le dossier presse…– e-mailing : pour ne rien manquer des

informations et nouveautés.– supports d’animations thématiques.– vie du Club des utilisateurs jedeclare.com.


Besoin d’informations sur …

L’inscription ? La mise en œuvre des services ? L’envoi et le suivi des télédéclarations ? – Contactez le service assistance

jedeclare.com :• Tél : 08 90 71 06 13• Email : [email protected]

Votre abonnement ?– [email protected]

Votre facture ?– [email protected]

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