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LERNMATERIALIEN VERWALTEN von CiL-Support-Team | Stand: September 2015

15.02.2015 CiL-Support-Team Seite 1 von 10

Inhalt 1. Lernmaterialien verwalten ................................................................................................................ 2

1.1. LERNMATERIALEN HINZUFÜGEN .................................................................................................................................... 2

1.2. LERNMATERIALIEN HINZUFÜGEN PER DRAG & DROP .......................................................................................................... 2

1.3 LERNMATERIALIEN MIT METADATEN VERKNÜPFEN ............................................................................................................. 3

1.4 DATUMS- UND THEMENMATRIX ................................................................................................................................... 4

1.5 DOKUMENTE FILTERN ................................................................................................................................................ 4

2. Lernmatrix nutzen ............................................................................................................................. 5

2.1 TABELLE FÜR DIE LERNMATRIX ERSTELLEN ...................................................................................................................... 5

2.2 LINKS IN TABELLE EINFÜGEN – VARIANTE 1..................................................................................................................... 6

3. Links in Tabelle einfügen – Variante 2 ............................................................................................. 7

4. Lernmatrix in Kursdashboard integrieren ......................................................................................... 8

4.1 FREITEXT-APP BEARBEITEN ........................................................................................................................................ 8

4.2 GRÖßE DER APP OPTIMIEREN ...................................................................................................................................... 9

5. Lernmaterialien importieren ............................................................................................................. 9

6. Hinweis ............................................................................................................................................. 9


1. Lernmaterialien verwalten

L²P bietet zwei Optionen, den TeilnehmerInnen einer Lehrveranstaltung digitale Materialien verfügbar zu machen:

LERNMATERIALIEN und MEDIENBIBLIOTHEK. In dieser Anleitung geht es um den Bereich LERNMATERIALIEN, für die MEDIENBIB-

LIOTHEK existiert eine eigene Anleitung.

Unter LERNMATERIALIEN können Sie Dokumente (PDF-Skripte, Folien etc.) einstellen, durch Ordner strukturieren und

durch Verknüpfung mit Veranstaltungsdaten, Themen, Mediendateien, Hyperlinks und Literatur zusätzlich ordnen.

Neue Dateien werden durch einen grünen Stern gekennzeichnet (s. Abb. 1).

Abb. 1: Standardansicht der Lernmaterialien

Die Studierenden können die Materialien direkt in L²P öffnen oder herunterladen und speichern, um die Dateien auch

offline verfügbar zu haben.

L²P bietet zwei Optionen, um in LERNMATERIALIEN Dokumente bereitzustellen. Sie können entweder über den Upload-

Dialog unter NEUES DOKUMENT einzelne Dokumente hochladen oder per Drag & Drop mehrere Dokumente auf einmal.

1.1. Lernmaterialen hinzufügen

Um Dokumente einzeln hochzuladen klicken Sie auf NEUES DOKUMENT. Es öffnet sich das Fenster DOKUMENT HIN-

ZUFÜGEN. Hier können Sie unter DATEI AUSWÄHLEN die hochzuladende Datei auswählen. Falls sie diese Datei in

einem Ordner speichern wollen, wählen Sie diesen unter ORDNER AUSWÄHLEN… aus. Mit einem Klick auf OK

wird die ausgewählte Datei hochgeladen und es öffnet sich das Eigenschaftsfenster der Datei. Hier können Sie

die hochgeladene Datei wie unter Punkt c. beschrieben mit Metadaten verknüpfen. Mit einem Klick auf SPEICHERN si-

chern Sie die Metadaten der Datei.

1.2. Lernmaterialien hinzufügen per Drag & Drop

Um Dokumente per Drag & Drop hochzuladen, öffnen Sie den Bereich LERNMATERIALIEN und in einem zweiten, kleine-

ren Fenster den Speicherort der Dokumente, die Sie hochladen möchten. Markieren Sie die gewünschten Dokumente

an ihrem Speicherort und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste über die Spalte NAME in den LERNMATERIALIEN.


Lassen Sie sie in dem blau umrahmten Bereich mit dem Hinweis HIER ABLEGEN … los (s. Abb. 2). Die Dateien werden

nun hochgeladen.

Abb. 2: Dateien per Drag & Drop hinzufügen

Nach Abschluss des Uploadvorgangs erscheint zwi-

schen Menüband und Listenanfang die Statusmel-

dung UPLOAD ABGESCHLOSSEN und die Anzahl der

hinzugefügten Dateien. Über SCHLIEßEN kehren Sie zum Ausgangspunkt zurück. Nun können Sie wie unter c. beschrie-

ben die Datei mit Metadaten verknüpfen.

1.3 Lernmaterialien mit Metadaten verknüpfen

Markieren Sie in der STANDARDANSICHT ein Doku-

ment, indem Sie ein Häkchen vor den Titel set-

zen, und klicken Sie EIGENSCHAFTEN BEARBEITEN.

Nun können Sie das Dokument mit Veranstal-

tungsdaten, Themen, Mediendateien und Hyper-

links verknüpfen (s. Abb. 3). Mit SPEICHERN über-

nehmen Sie die neuen Eigenschaften.

Die Zuordnung zu Thema und Veranstaltungsda-

tum wird in der STANDARDANSICHT mit angezeigt.

Die weiteren Zuordnungen erscheinen in den

Matrix-Ansichten.

Abb. 3: Metadaten hinzufügen.


1.4 Datums- und Themenmatrix

Die beiden Ansichten THEMENMATRIX und DATUMSMATRIX nutzen die Zuordnungen zu Themen, Veranstaltungsdaten,

Mediendateien und Hyperlinks und zeigen die Dokumente nach THEMA bzw. DATUM sortiert an (s. Abb. 4). Das ermög-

licht den Studierenden die Zuordnung einzelner Dokumente zu den in der Veranstaltung behandelten Inhalten bzw.

erleichtert Ihnen bei Fehlterminen das Nacharbeiten der verpassten Inhalte.

Abb. 4: Themenmatrix

1.5 Dokumente filtern

Die STANDARDANSICHT und die Ansicht ALLE DATEIEN erlauben auf allen Spalten das Setzen von Filtern. Die NutzerInnen

können sich so nur diejenigen Dokumente anzeigen lassen, die bspw. für einen bestimmten Veranstaltungstermin o-

der ein bestimmtes Thema relevant sind (s. Abb. 5).

Abb. 5: Filter setzen


2. Lernmatrix nutzen

Um den Veranstaltungsaufbau und den Zusammenhang zwischen den verschiedenen Lernmaterialien, Assessmentak-

tivitäten und sonstigen Lehrveranstaltungselementen auf einen Blick deutlich werden zu lassen, können Sie im Frei-

textbereich der Lernmaterialien eine Lernmatrix in Form einer Tabelle einfügen, deren Felder zu den einzelnen Ele-

menten verlinken und nach Veranstaltungsdaten sortiert sind (s. Abb. 6).

Abb. 6: Lernmatrix im Freitextbereich der Lernmaterialien

2.1 Tabelle für die Lernmatrix erstellen

Um eine Tabelle für die Lernmatrix einzufügen, klicken Sie auf FREITEXT HINZUFÜGEN und danach in das Textfeld, damit

der Editor geöffnet wird. Klicken Sie auf den Reiter EINFÜGEN, wählen Sie die Option TABELLE aus und legen Sie die

Spalten- und Zeilenanzahl fest.

Anschließend können Sie über TABELLENLAYOUT die Tabelle editieren (s. Abb. 7) und bspw. Spaltenbreite und -höhe an

den Inhalt anpassen. Arbeiten Sie bei der Breite am besten mit Prozentwerten. In Abb. 7 ist die Spalte DATUM bspw.

auf 15% Breite reduziert.


Auch die Anzahl der Spalten und Zei-

len können Sie jederzeit anpassen.

Über die Option ENTWURF legen Sie

bspw. fest, ob die erste Zeile der Ta-

belle als Überschriftenzeile angezeigt

werden soll. Sie erscheint dann mit

grauer Schriftfarbe (s. Abb. 7).

2.2 Links in Tabelle einfügen – Variante 1

Sobald Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie

damit beginnen, sie zu befüllen. Um einen Link zu

einem Dokument in den Lernmaterialien, einem

Übungsblatt oder anderen Lernraumelementen

bereitzustellen, kopieren Sie zunächst die Linkad-

resse. Klicken Sie dann in das Tabellenfeld, in

dem der Link erscheinen soll. Rufen Sie im Reiter

EINFÜGEN die Option VERKNÜPFUNG auf und wählen

Sie VON ADRESSE aus. Im Popup-Fenster vergeben

Sie einen Linktitel, der später angezeigt werden

soll, und fügen den kopierten Link ein (s. Abb. 8).

Mit OK übernehmen Sie den Link in das zuvor

ausgewählte Tabellenfeld.

Abb. 8: Link in Tabelle einfügen - Von Adresse

Abb. 7: Tabelle für Lernmatrix einfügen


3. Links in Tabelle einfügen – Variante 2

Die zweite, etwas einfachere

Variante ist der Linksucher.

Klicken Sie auch hier wieder

zuerst in das Tabellenfeld, in

dem der Link erscheinen soll.

Rufen Sie im Reiter EINFÜGEN

die Option VERKNÜPFUNG auf

und wählen Sie VON L²P aus

(s. Abb. 9).

Navigieren Sie

dann im Popup-

Fenster zu der ge-

wünschten Stelle

des Lernraums,

bspw. zu einem

Foliensatz in LERN-

MATERIALIEN (Abb.

10, Schritt 1).

Durch Anklicken

des Foliensatzes

(Abb. 10, Schritt 2)

wird die Adresse

(URL) in das Aus-

wahlfeld übernom-

men (Abb. 10,

Schritt 3). Über

EINFÜGEN wird der

Link in das zuvor

ausgewählte Ta-

bellenfeld gesetzt

(Abb. 10,

Schritt 4). Als Link-

text erscheint in

diesem Fall der

Dateiname der Fo-

lien.

Abb. 9: Linksucher aufrufen

Abb. 10: Link auswählen mit dem Linksucher

1

2

3

4


4. Lernmatrix in Kursdashboard integrieren

Die Lernmatrix können Sie mit

der FREITEXT-APP auch in den

KURSBEREICH des KURSDASH-

BOARDS integrieren (s. Abb. 11).

Die Matrix ist damit beim Aufru-

fen des Lernraums sofort sicht-

bar.

Fügen Sie dazu zuerst die Frei-

text-App zum Kursdashboard

hinzu, Anschließend können Sie

die App bearbeiten.

4.1 Freitext-App bearbeiten

Über das BEARBEITEN-Symbol wechseln Sie

in den Editormodus. Hier können Sie den Titel

anpassen und beliebig Text hinzufügen und for-

matieren sowie Tabellen, Bilder oder Links ein-

fügen (s. Abb. 12). Das Einfügen und Editieren

einer Tabelle funktioniert analog zum Freitextbe-

reich in Lernmaterialien (s.o.). Mit Klick auf das

SPEICHERN-Symbol rechts unten übernehmen Sie

die Änderungen.

Zur Freitext-App vgl. auch die Anleitung DASH-

BOARDS VERWALTEN.

Abb. 12: Freitext-App im Bearbeitungsmodus

Abb. 11: Kursdashboard mit Freitxt-App und Lernmatrix


4.2 Größe der App optimieren

Damit der Inhalt der App

vollständig und ohne

Scrollbalken angezeigt

wird, müssen Sie die

Größe der App anpas-

sen. Klicken Sie dazu –

wir gehen hier vom Bei-

spielszenario KURSDASH-

BOARD aus – auf KURSBE-

REICH BEARBEITEN und öff-

nen Sie über die

App-Einstellungen. Wäh-

len Sie FIT TO CONTENT aus und speichern Sie die Einstellung (s. Abb. 13). Die Größe der App wird nun dem Inhalt an-

gepasst.

5. Lernmaterialien importieren

Die L2P-Lernräume sind an CAMPUS-Veranstaltungen und damit an ein bestimmtes Semester ge-

bunden. Die Veranstaltungen wiederholen sich aber i.d.R. jährlich, wobei viele Inhalte gleich blei-

ben. Diese Inhalte lassen sich für die einfache Wiederverwendung mit wenigen Klicks von einem

Semester ins andere übernehmen. Voraussetzung dafür sind Managerrechte in den beiden Lern-

räumen, zwischen denen die Inhalte bewegt werden sollen.

Nach einem Klick auf IMPORT AUS NEUEM L²P werden Ihnen die Lernräume der verschiedenen Semester angezeigt.

Wählen Sie einen Lernraum aus, aus dem Sie importieren wollen, und bestimmen Sie anschließend, aus welchen Be-

reichen dieses Lernraums Sie Inhalte übernehmen wollen. Nach Klick auf IMPORTIEREN wird der Import ausgeführt.

Wenn Sie Materialien aus dem alten L²P importieren möchten, wählen Sie analog dazu auf der Einstellungsseite den

Button IMPORT AUS ALTEM L²P.

6. Hinweis

Es gibt ein neues Feature innerhalb des L²P: Es ist nun möglich, das Menüband mit dem Heftzweck-Symbol am rech-

ten oberen Rand zu fixieren (s. Abb. 14). Dies bietet den Vorteil, dass bei längeren Texteingaben das Menüband mit-

gescrollt wird und somit die Textbearbeitungsoptionen immer im Blick sind. So ist es nun nicht mehr notwendig, wenn

beispielsweise ein Link gesetzt werden muss, zunächst das Wort auszuwählen und dann nach oben bis zur Menüzeile

zu scrollen. Diese ist durch das „anpinnen“ immer sichtbar und bietet einen schnelleren Zugriff auf alle relevanten

Optionen.

Abb. 13: Größe der Freitext-App anpassen


Abbildung 14: Anheften des Menübandes

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