总 结 报 告

活　动　综 述活 动 呈 现结 果 分 析团 队 花 絮

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2013 年 11 月 1 日在一派秋色的北京清晨，联想和您一起见证全球第一款多模式平板电脑的发布会，用 YOGA 平板多模式的产品特性将这个城市渲染成自由无度的新世界，共同感受崭新的新时代。联想 YOGA 平板 引领全新的平板电脑体验；联想 YOGA 平板 是工业设计的奇迹，将重新定义一个全新品类；在今天，把握平板电脑科技的未来。

活动综述世界顶级魔术大师倾情演绎好莱坞著名影视巨星跨界加盟一场震撼人心的视听盛宴全球第一款多模式平板电脑震撼上市给我一个联想 YOGA 平板，我能撬起地球！

活动综述—— High Light活动流程设计层面：• 整体概念：“ 给我一个联想 YOGA 平板，我能撬起地球”整个概念从主视觉到展区延续到 ending ，深入人心。• 创新的舞台和多模城市展区：舞台区电视墙的设计耳目一新，利用联想产品更多的 logo 露出；多模城市的概念展区，开场前与发布会的神奇变化，带给嘉宾全新自由无度的新体验。• 音乐整体设计和声音秀：5.1 环绕立体声震撼开场，与灯光配合给嘉宾留下深刻印象；全程音乐设计，风格创新统一。• 领导的环节：首次以英文与好莱坞明星互动的形式演绎，大段的演讲内容中还有对产品和软件的现场演示• 大型魔术：由刘谦通过大型多屏魔术展示 MutiMode 家族产品，最后展示出 10 寸 YOGA 平板。• 世界级影视巨星：好莱坞影视巨星 Ashton Kutcher 以联想产品工程师的角色讲解产品，成为后期传播亮点。• 五感配合环节：从视觉、听觉、触觉等方面设计，震撼的音乐、炫目的激光秀配合漫天落叶，展区大楼缓缓升起，多模世界的一派秋色展现眼前。

活动综述—— High Light活动整体执行层面：• 项目整体推进管理：虽然项目筹备时间非常紧张，但项目整体的管理和推进井然有序。• 项目分工与人员管理：在工作内容非常复杂繁多的情况下，前期及现场分工合理，人员充足，扬思人员各司其职，与联想各个岗位的项目人员对接到位。• 项目内容沟通顺畅：包括和刘谦团队的对接非常紧密，搭建 AV高度配合，严格的把控每一个细节；和明星及领导的沟通均严谨通畅。

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2013.09.09 Brief距离活动还有 52 天

核心信息：联想 YOGA 平板发布，全球第一款多模式平板电脑。通过多模式跨界明星来体现品类特点 , 抢占行业；借助用户和 KOL/ 明星来培育联想的 social 粉丝，推广产品口碑，推进下一 代产品体验。此次发布的重点阐释产品的“多模式”—— 阅读模式 站立模式 触控模式会议介绍：名称：联想 YOGA 多模式平板电脑发布会（主题待定，需要结合产品特性）时间： 2013 年 11 月 5 （暂定）地点：北京不限来宾： 500 人 (KOL 、媒体、渠道、联想 VIP 及员工；联想领导出席：杨元庆、刘军等；名人出席：刘谦、 Aston Kutcher ）主题：待定调性：高端、大气、神秘感

2013.09.16 第一次提案距离活动还有 45 天

Theme 主推

多模世界 自由无度Multi-Mode Your World

联想 YOGA 多模式平板电脑发布会

活动主题：“多模世界 自由无度”创意理念：以 YOGA 平板三模式为核心，延展出五个“多模 shi”亮点：精心打造成联想“多模 CITY” ，巧妙的将 Yoga Tablet 融入多模城市生活衣食住行各个方面之中，立体、细致、多方位的完美呈现使来宾充分感受多模式所带来的自如、奇妙和惊喜。 关键词： 多模市 三模式 自由角度 调性：高端、大气、神秘感

第一次提案结果YES

创意理念准确把握产品定位设计方案独具创新

项目管理团队的执行力确认中标

酝 酿针对客户进一步的需求，提供最佳的解决方案

2013.10.08 第二次提案距离活动还有 23 天

Theme

多模世界 自由无度Multi-Mode Your World联 想 Y O G A 平 板 发 布 会

Key visual

第一次提报的 KV 是以 Yoga Tablet 与城市建筑作为画面主要元素呈现出多角度的构图美；经过几次创意沟通会，最终我们以产品的任意角度为主要设计线索，完美的诠释出“给我一个联想 YOGA 平板，就能撬起地球”的准确产品定义，且成为活动的核心创意点，并成功作为传播点后续传播使用。

Invitation Card & EDM

根据第一次提报后的反馈我们对于舞台和展示区进行重新设计，由于场地的特殊性，我们将展区的橱窗式改为展岛式，舞台也根据魔术的需求进行了相应的调整。使整个设计更加国际化，更加贴近活动调性和理念，得到了客户的认可。

对于方案及创意创意准确性：从前期创意阶段到活动执行阶段，两版方案均得到客户认可，后续没有颠覆性的更改；创意高水准：“给我一个联想 YOGA 平板，就能撬起地球”的主视觉创意，不仅能够作为活动的核心创意点进行延展，而且在后续的传播中也起到了至关重要的作用，得到了业内的一致好评。高效率配合：针对客户的第一时间反馈，我们进行行而有效、快速及时的更新创意。

催 化执行力是活动得以完美呈现的最后关键的一步

联想 YOGA 平板发布会2013.11.01 09:30-11:30北京 · 国家会议中心 · E1 展厅550 人(其中渠道 150 人、媒体 350 人、高管及 KOL50 人 )联想领导出席：杨元庆、刘军、陈旭东等名人出席：刘谦、 Aston Kutcher

活动名称：活动时间：活动地点：活动人数：

Information

主 KV

Agenda

联想 YOGA 平板发布会

50’’ 15’ 45’’ 10’ 4’ 90’’ 15’ 30’’ 3’

09:30-10:00 10:00-11:00 Launch

30’

开场 刘谦魔术 AK出场元庆致辞AV-全球售卖

产品讲解 Magicmoment

AV-MULTIMODE

AV-18

hour

元庆向AK 发Offer

11:00-11:30

2’ 30’

嘉宾签到展区参观

+产品体验媒体专访

+

场地推荐国家会议中心 -E1 展厅

场地尺寸• 5500㎡ 98*45*12

活动现场规划

嘉宾签到处

签名墙

媒体签到处

外场装饰物(门头 )

联想立体标志

电梯出口

YOGA 平板发布会 YOGA 平板展区

衣帽间 嘉宾走向摄像台 / AV控制台 / 同传控制台舞台 提词屏

活动现场整体效果

经过连续 6 天夜以继日的搭建筹备， 11 月 1 日联想 YOGA 平板发布会正式完美的呈现在国家会议中心 E1 展厅。

外场制作物

展示区

刀旗

主会场

停车指示

签到上屏互动

现场呈现 -签到处（ 9 ： 30-10 ： 00）

发布会整体创意贯穿每个细节，视觉统一，撬动地球的主视觉背板融入嘉宾及媒体签到，签到环节加入极具互动性的电子屏幕签到，并区别以往凭借胸卡入场的形式，改用更酷的金属胸牌作为入场识别，且作为小礼品给嘉宾留下深刻印象。

现场呈现 - 入场门头（ 9 ： 30-10 ： 00）

签到区入口设置安检，对大会进行安全保障及确保嘉宾有序进入会场；整体铺设红地毯，搭配简约大气的 Logo 立体门头，给入场嘉宾以备享尊贵的感受。

现场呈现 -拍照墙（ 9 ： 30-10 ： 00）

签到区域左侧放置体现 YOGA 平板三模式 ICON 的立体签名墙，入场嘉宾可在此留下难忘的瞬间。

现场呈现 - 展示区暖场（ 9 ： 30-10 ： 00）

展示区呈现多模城市的一缕秋色，来宾仿佛置身于城市之中，马路、公交车站、高楼林立；• Segway 的外籍男模：骑着 Segway 的男模自由穿行在我们的多模城市之中，给城市增添勃勃生机；• 衣帽间和造型师：除了衣帽间服务，中心花园的造型师为嘉宾身上增添一笔银色，不仅增加了互动，也让嘉宾感受贴心；

• 倾斜情景区：融入产品元素，突出产品卖点，精心打造引人好奇和驻足的“倾斜情景区”，嘉宾可以感受多角度所带来的奇幻乐趣并拍照留念；• 茶歇区：为清晨赶赴到场的嘉宾准备了茶点和多模咖啡。

现场呈现 - 展示区暖场（ 9 ： 30-10 ： 00）

倾斜情景区

茶歇区

Segway男模

造型区

广告展架

倾斜情景区陈列

现场呈现 - 展示区暖场（ 9 ： 30-10 ： 00）

Segway男模

展示区长椅

展示区

产品展岛

楼体陈列

茶歇区秋韵

现场呈现 - 主会场（ 10 ： 00-11 ： 00）

主会场设置 5.1 环绕立体声为声音秀开场做充足准备，引人入境的魔幻灯光渲染，为刘谦开场魔术进行铺垫。

现场呈现 - 声音秀开场（ 10 ： 00-10 ： 01）

首次利用与发布会的 5.1 环绕立体声效，呈现时代的演变过程，声音从观众席四周流向舞台中心，将观众的注意力集中到舞台上，最后以产品的开机音乐为 ENDING ，引出刘谦的环节。

现场呈现 - 主会场魔术环节（ 10 ： 01-10 ： 16）

吸引眼球的大型魔幻表演，刘谦顺着绳索爬出电视，最后帅气的降落在舞台上，接着开始移花接木的大变活人，充满喜剧幽默，现场来宾无不捧腹，美女助手的出现给我们带来了 10 寸 YOGA 平板，产品首次亮相。

现场呈现 - 主会场魔术环节（ 10 ： 01-10 ： 16）

压轴的魔术为互动魔术，工程师们专心研究制作软件，扬思前期经过数次模拟现场的网络测试，为刘谦的魔术添一份心力，使我们的产品更好的露出， 52 台 YOGA TABLET 由特制的道具呈现在舞台上。

现场呈现 - 主会场元庆致辞（ 10 ： 16-10 ： 26）

元庆致辞环节，融入茄子快传演示，现场反投效果显著， AV 设备、导播团队配合到位。

现场呈现 - 主会场元庆与 AK 互动 &AK 产品讲解（ 10 ： 26-10 ： 48）

元庆利用扑克牌引出 AK 出场，轻松幽默的互动，引出 AK运用自身的三种身份对产品三模式的倾情诠释。

现场呈现 - 主会场元庆授予 AK 联想工牌（ 10 ： 48-10 ： 50）

元庆赠予 AK 联想工牌， AK戏剧性的跪拜，使得这一幕成为发布会的一个高潮，更成为了话题营销和传播的亮点。

现场呈现 - 主会场旭东售机环节（ 10 ： 50-10 ： 52）

旭东上台公布 YOGA 平板的官方售价，并将第一台中国发售的 YOGA 平板赠予苏宁领导金明，并宣布此时此刻 YOGA平板正式发售。

现场呈现 - 主会场 Magic moment（ 10 ： 52-11 ： 00）

Magic moment 是发布会的最终高潮，领导们一起将 YOGA 平板插入启动台，启动三模式 ICON ，会场内漫天红叶飞舞，大屏幕反投展示区城市楼体缓缓升起，多模城市正式开启，演员们在情境体验区就位，嘉宾顺序移步展示区继续体验。

现场呈现 - 展示区开放（ 11 ： 00-11 ： 30）

展示区楼体升起，露出三个情境体验区，三个产品展岛，方便来宾切身体验。

现场呈现 - 展示区开放（ 11 ： 00-11 ： 30）

Play Room

倾斜情景区

First Class

Multimode 展架

Studio

产品展示区

现场呈现 - 展示区开放（ 11 ： 00-11 ： 30）

Play Room

Studio

Play Room

Studio

Play Room

Studio

现场呈现 - 展示区开放（ 11 ： 00-11 ： 30）

产品体验区

产品体验区 产品体验区 产品体验区

细节处的精心安排，使嘉宾“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激

嘉宾完全沉浸在多模世界的一派秋色氛围里

五 感品位多模之秋：当季茶点及多模式 ICON咖啡Chocolate Cake 巧克力蛋糕Pumpkin Pie 南瓜派Seasonal Fresh Fruit Plate 时令水果拼盘

Freshly Baked Croissant 牛角包Cream Cheese Mousse Cake 奶油芝士慕斯蛋糕Pistachio Cookies 开心果曲奇

Orange Juice 橙汁Coffee or Tea咖啡或茶

香氛：红木嗅点：浑厚、自然、回味 ，带着木头基调的气味，仿佛带有一丝微风，营造秋天感觉，让人感觉舒适，心境变得放松。营造秋天城市氛围花材色系选用：白色、绿色、金黄色三种主色花材搭配呈现出高贵大气，一种秋季的简约美

五 感

• 展示区设立造型区域，由专业的造型师为嘉宾精心造型，配饰 -胸针、围巾、方巾• 现场工作人员及产品经理均统一服装，让整体视觉效果统一，体现活动的专业性。

专业造型

国家会议中心会议区 3层（满足领导用餐、化妆、安保等需求）306A-元庆306B- 刘军307A-AK307B- 刘谦308-旭东与苏宁领导311B-VP

专访的需求：积极配合专访需求，在房间有限的情况下，细致调配，使得专访准时并有序的得以完成。

VIP休息室&专访安排：

领导合影

完备的贴身安保服务

安排本次会议出席名人刘谦及 AK 的特级保安跟随，主要负责刘谦及 AK 的彩排日及活动日安保工作。

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扬思面临的挑战和应对 时间紧迫经过 18 天无休的紧张筹备， 6 天的搭建彩排，我们付出了最大的努力，在有限的时间内顺利的完成了任务。内容不确定领导演讲 PPT 的不断更新修改，活动开始前 10 个小时的临时演示展台制作，我们克服困难，融汇变通解决问题。魔术风险本次发布会的魔术为大型魔幻表演，对于网络需求很高，经过前期两次的软件模拟现场信号干扰测试，最终配合刘谦完美的呈现魔术表演，搭建和 AV也是史无前例的难度。AK 的沟通由于 AK 的行程特定，发布会前一天才来到现场，沟通较少；前期我们为其量身设计的表演环节、专业造型师设计造型最终均被简化，但我们的工作依然事无巨细。彩排时间由于魔术的彩排时间需求较高，使得我们发布会的整体流程彩排时间压缩， AV 控制台的同事在活动前 4 天无眠无休的情况下一直配合彩排工作，在有限的时间内做到最完备。

外场外场布置 在国会主楼悬挂大幅发布会画面，道路两旁放置宣传刀旗和指示系统，更加醒目的宣传发布会，也使嘉宾能够更清晰的关注到

会场位置。签到流程流畅 签到流程整体配合顺畅，从来宾入口到签到台到展区形成流畅的人流动线，没有拥堵； 签到高峰期，合理调配人流，请来宾尽快入场，有效避免拥堵现象。 与内场做好呼应，时时汇报签到人数，以便内场及时掌控人数，有效调配座位安排。

HIGH LIGHTS

展区整体氛围营造极佳及参观流程流畅 展区整体设计感强，突出多模城市 自由无度的概念，在 Magic Moment 的环节楼体正式升起，露出 YOGA 平板展岛、情景

体验区，体验区演员结合生活场景开始动态展示； 展区按照产品主要功能分为三个情景体验区（ Studio 、 Play Room 、 First Class），三个产品展区，来宾按照功能置身体

验，有更好的体验感受； 展区在人流量巨大的情况下，一直保持良好的秩序，每个体验区井然有序； 展区内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激，体验者互动积极，气氛热烈。

HIGH LIGHTS主会场

整体流程设计完备，每个环节衔接流畅； 舞台设计创新，利用 smart TV不仅让 logo 更多露出，更加让现场给嘉宾带来耳目一新的感觉。 现场环境灯光烘托氛围到位； 现场整体各环节中辅助道具、机关配合流畅； 元庆“茄子快传“演示环节导播流畅； Magic moment 环境渲染到位，使嘉宾身临其境，在我们营造的多模世界“大剧院”里感受产品的多模魅力。

关于流程和细节细节管理需再紧密 关于明星：各环节的衔接需更紧密，做好领导或明星上台前的再次提醒及沟通，比如 AK 环节在其上台前应由专人提示。 关于 AK 视频：本次是突发情况 AK忘记了他的视频， AV 台配合将视频跳过，今后应由总控发令，严格按照流程播放，重要视频务必不能跳过。（由于系统编程问题，临时改变视频流程将其增加到其他环节后也不现实）

关于 ending道具：配合应更加注意，提前做好一切应急预案。 关于上台的产品细节：领导用于演示的上屏的产品标签应该撕掉，让产品完美的露出。

细节管理需更细致 虽然前期与酒店进行了沟通与交流，但发布会当天酒店执行力不到位，隔壁车展音乐声音影响到领导演讲环节，以

后需加强场地选择和管控能力。

关于场地

LOW LIGHTS

质量是关键 我们现场枫叶飘过给嘉宾留下深刻印象，但是前期我们也有过失败案例，之前的枫叶和纸质相框都不过关，也让

Arthur 对我们表示了很不满意，今后一定要注重制作物的细节，要拿出自己认为过关的物品呈现给客户。

关于制作物质量

思 考活动结束后，我们的反思及沉淀总结

KEY FINDING

怎样能做好“大活动”？怎样把活动内容做的更扎实？领导的环节怎样设计和更好的呈现？怎样让活动更加流畅严谨？

关于活动整体策划：活动是一场传播战役的 opening

活动整体创意设计，从更高一层面出发，不仅孤立的针对于活动本身，要围绕公关点和传播效果进行创意和预期，让活动本身成为产品推广的启动环节，让活动本身更具有价值。形式服务内容，一场成功的活动绝非一个美丽的演出

站在客户的角度，应该在内容上更多的把握和管理，我们有义务推动内容的进行，更加积极深入的参与到内容的设计当中，包括整场活动流程设计的整体性以传达的核心理念，领导讲话的丰满充实以及各个亮点环节的寓意和衔接，没有内容，活动就是一个空壳。专业导演团队的支持，更好的提升活动的专业性

大型活动中，不仅是领导发表演讲，更是一场演出。精彩与否，首先内容一定要有亮点，传递发布会核心，其次也是体现领导甚至企业的风范，从领导的造型、到站位以及演示环节的细节更应考虑周全，提前做好充足的准备。严谨的管理，更注重细节是我们的目标在大型活动中，工作内容非常繁复，首先有一个团结有力有责任感的团队作为基础，然后在项目执行时，应思路清晰，分工明确，注重细节，严格严谨的面对每一个问题，只有细节完美，才能称为专业。

KEY LEARNING

关于活动执行细节：现场增加一个专门的舞台导演岗位，针对于领导及明星各个环节进行严格管理。今后准备重量级领导的 check list ，现场以应对 VVIP 的各种需求。 除了 vip room 以外应该再有个 vvip区域，让领导们在会前有一个交流的时间和机会。扬思应该出一个专人负责与传播部门对接，从前期便介入传播，更好的针对领导演讲稿进行创作。如果现场有同传，在使用的时刻，应有请带上同传耳机的画面提示。本次通过魔术环节，可以得到很多启示：前期准备时间充足；活动公司与魔术团队沟通密切，遇到问题反复推敲和确认，提前对于各种风险进行测试。

KEY LEARNING

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汇报会

紧张的筹备期间，项目组每周召开至少一次例会，与 Arthur 进行了尤为重要的两次汇报会，图为 Arthur 给我们的活动提出宝贵的意见和建议。

前期网络测试

图为扬思与联想工程师一同在工作室测试网络，模拟现场效果进行测试，为现场魔术的成功打下了坚实的基础。

现场搭建及会议

7 天夜以继日的搭建，让 5500 平米空荡的展厅变为活动时的多模城市， 7 天全天无休的彩排体现了工作人员的热情和敬业；凌晨的一次一次的会议和预演，为我们活动的成功打下了基础。

扬思与您共赢多模式时代！