Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat...
Transcript of Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat...
i
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Diponegoro
ii
BUKU PANDUAN
SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI,
DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS
DIPONEGORO (SIP3MU)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Diponegoro
iii
KATA PENGANTAR
Dalam upaya meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian baik dari segi sumber daya peneliti,
proses penelitian maupun keluaran yang dihasilkan, Universitas Diponegoro menyadari adanya
tuntutan untuk melakukan perubahan terhadap proses pencatatan kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat sesuai standar yang telah ditentukan oleh Kementrian Riset
Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. Universitas Diponegoro melalui Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat membangun sistem informasi yang digunakan
sebagai implementasi dari upaya tersebut.
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro (SIP3MU)
dibangun berdasarkan aspek sumberdaya yang dimiliki, aspek manajemen baik terkait proses,
pelaksanaan maupun penilaian penelitian dan pengabdian kepada masyarkat, aspek luaran yang
dihasilkan, bahkan sampai pada revenue yang dapat dihasilkan dari kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Pengumpulan data dilakukan secara elektronik melalui SIP3MU bertujuan memudahkan perguruan
tinggi dalam proses pelaporan dan untuk berbagai kepentingan utamanya untuk proses evaluasi dan
pelaporan internal maupun eksternal. Hasil pengumpulan data pada SIP3MU dapat digunakan untuk
memetakan tingkat Fakultas yang lebih unggul dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Akhir kata, panduan penggunaan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Diponegoro (SIP3MU) disusun dalam waktu singkat sehingga perbaikan dan
penyempurnaan dari berbagai pihak sangat diharapkan.
Ketua,
Prof. Dr.rer.nat.Heru Susanto,ST.,MM.,MT, NIP. 197505291998021001
1 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
DAFTAR ISI
BUKU PANDUAN ................................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 1
1. PENGENALAN SIP3MU .................................................................................................................. 3
1.1 Pengertian SIP3MU ............................................................................................................... 3
1.2 Level Akses ............................................................................................................................ 3
1.3 Fitur pada Halaman Depan SIP3MU ...................................................................................... 4
2. SISTEM LOGIN SIP3MU ................................................................................................................. 6
3. SIP3MU UNTUK DOSEN ................................................................................................................. 7
3.1 Data Induk ............................................................................................................................. 7
3.1.1 Biodata .......................................................................................................................... 7
3.1.2 Riwayat Mengajar ......................................................................................................... 7
3.1.3 Jumlah Lulusan .............................................................................................................. 7
3.1.4 Riwayat Pendidikan ....................................................................................................... 7
3.1.5 CV .................................................................................................................................. 7
3.2 Penelitian .............................................................................................................................. 8
3.2.1 Usulan ........................................................................................................................... 8
3.2.2 Riwayat Penelitian ....................................................................................................... 21
3.3 Pengabdian ......................................................................................................................... 24
3.3.1 Usulan ......................................................................................................................... 24
3.3.2 Riwayat Pengabdian .................................................................................................... 30
3.4 Luaran ................................................................................................................................. 33
3.4.1 Publikasi Jurnal ............................................................................................................ 33
3.4.2 Buku ............................................................................................................................ 35
3.4.3 HKI ............................................................................................................................... 37
3.4.4 Pemakalah Forum Ilmiah ............................................................................................. 38
3.4.5 TTG .............................................................................................................................. 40
3.4.6 Luaran Lain .................................................................................................................. 41
3.4.7 Publikasi Media Massa ................................................................................................ 43
3.4.8 Produk Terstandarisasi ................................................................................................ 45
3.4.9 Produk Tersertifikasi ................................................................................................... 46
2 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4.10 Royalti ......................................................................................................................... 47
3.4.11 Data Lainnya ................................................................................................................ 47
4. OPERATOR FAKULTAS ................................................................................................................. 48
4.1 Halaman Utama .................................................................................................................. 48
4.1.1 Pantauan Kinerja ......................................................................................................... 48
4.1.2 Akun Dosen ................................................................................................................. 48
4.2 Sumber Daya Manusia ........................................................................................................ 49
4.2.1 Dosen Perguruan Tinggi .............................................................................................. 49
4.2.2 Peneliti Asing ............................................................................................................... 51
4.3 Penelitian ............................................................................................................................ 52
4.4 Pengabdian ......................................................................................................................... 55
4.5 Luaran ................................................................................................................................. 58
4.5.1 Publikasi Jurnal ............................................................................................................ 58
4.5.2 Buku ............................................................................................................................ 61
4.5.3 HKI (Hak Kekayaan Intelektual) ................................................................................... 63
4.1.1 Pemakalah Forum Ilmiah ............................................................................................. 65
4.1.2 TTG (Teknologi Tepat Guna) ........................................................................................ 67
4.1.3 Luaran Lain .................................................................................................................. 69
4.1.4 Publikasi di Media ....................................................................................................... 71
4.1.5 Produk Terstandarisasi ................................................................................................ 74
4.1.6 Produk Tersertifikasi ................................................................................................... 75
4.1.7 Mitra Berbadan Hukum ............................................................................................... 77
4.6 Kerjasama ........................................................................................................................... 79
4.7 Unit Bisnis ........................................................................................................................... 81
4.8 Royalti ................................................................................................................................. 83
5. PIMPINAN FAKULTAS .................................................................................................................. 85
PENUTUP ............................................................................................................................................ 88
3 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
1. PENGENALAN SIP3MU
1.1 Pengertian SIP3MU
Sistem Informasi Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Diponegoro (SIP3MU) merupakan sistem informasi yang dibangun oleh Lembaga Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip yang bertujuan untuk memfasilitas :
1. pengajuan usulan dan pengelolaan laporan dan luaran hasil penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
2. monitoring evaluasi (monev)
3. bank data penelitian, pengabdian, publikasi , luaran lainnya
4. penilaian kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Undip
1.2 Level Akses
SIP3MU memiliki 6 level akses, antara lain :
1. Pimpinan Universitas
Level akses ‘pimpinan universitas’ menampilkan data sumber daya PT, penelitian,
pengabdian, dan hasil luaran Undip secara keseluruhan termasuk hasil kinerja penelitian
dan pengabdian masyarakat Undip.
Level akses ‘pimpinan universitas’ di akses oleh Rektor, Wakil Rektor, dan Ketua LPPM.
2. Pimpinan Fakultas
Level akses ‘pimpinan fakultas’ menampilkan data sumber daya PT, penelitian,
pengabdian, dan hasil luaran Fakultas. Level akses ‘pimpinan fakultas’ diakses oleh Dekan
dan Wakil Dekan.
3. Operator LPPM
Operator LPPM mengelola seluruh usulan dan kegiatan penelitian/pengabdian melalui
sistem ini.
4. Operator Fakultas
Operator fakultas diakses oleh admin fakultas yang diberi wewenang untuk mengelola
data penelitian/pengabdian Fakultas. Level ‘operator fakultas’ menampilkan fitur untuk
pendaftaran akun dosen, pengelolaan data penelitian, pengabdian, dan luaran serta
fungsi lain yang berhubungan dengan penelitian (kerja sama, unit bisnis dan royalti)
tingkat Fakultas.
5. Dosen
Dosen merupakan sumber daya manusia utama dalam SIP3MU. Dalam level akses
‘dosen’, dosen dapat mengajukan permohonan akun melalui operator Fakultas dengan
memberikan identitas berupa nidn, nama, jurusan, dan email. Dosen dapat mengajukan
usulan penelitian/pengabdian sumberdana selain APBN yang dikelola LPPM melalui
SIP3MU. Selain itu, pengelolaan proposal usulan hingga laporan akhir, serta hasil luaran
juga dapat dikelola melalui SIP3MU.
4 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
6. Reviewer
Level akses ‘reviewer’ menampilkan fitur untuk proses desk evaluation, pemaparan
hingga monitoring evaluas. Level ‘reviewer’ dapat diakses oleh dosen yang merangkap
sebagai reviwer.
1.3 Fitur pada Halaman Depan SIP3MU
SIP3MU dapat diakses melalui http://sip3mu.lppm.undip.ac.id/ .
Fungsi yang terdapat pada halaman awal sistem antara lain :
1. UNDIP Scholar
UNDIP Scholar merupakan fitur pencarian publikasi jurnal karya Dosen Undip. Pencarian
dapat dilakukan berdasarkan keyword ‘nama penulis’ atau ‘judul’. Hasil pencarian akan
menunjukkan jumlah data yang ditemukan dalam SIP3MU sesuai keyword yang
dimasukkan user. Data yang ditampilkan berupa informasi judul, penulis, url, dan berkas
jurnal yang dapat diunduh.
5 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Fungsi ini dapat dimanfaatkan user untuk meningkat jumlah citation dosen Undip dalam
tulisannya.
2. Rekap Kinerja Undip
Fitur Kinerja Undip menampilkan jumlah rekap kinerja penelitian dan pengabdian
masyarakat Undip yang telah ter-record pada SIP3MU selama 5 tahun terakhir.
3. Pengumuman
Fitur ini digunakan untuk menampilkan pengumuman yang berkaitan dengan usulan dan
kegiatan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat Undip.
6 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
2. SISTEM LOGIN SIP3MU
SIP3MU menampilkan fitur berdasarkan level akses yang dimiliki user. Untuk masuk sebagai level
akses tertentu, user harus masuk ke sistem melalui sistem login.
Proses login dilakukan dengan memasukkan username, password, dan captcha pada sistem login
seperti gambar berikut.
Apabila user tidak dapat membaca captcha yang tersedia,
maka user dapat mengganti dengan memilih option ‘Not
readable? Change text’.
Sistem login seperti gambar disamping digunakan untuk
semua level akses kecuali ‘reviewer’. Untuk level akses
reviewer dapat diakses dengan memilih option ‘Anda
Reviewer ? Log in Disini’
Jika user memilih option log in sebagai reviewer maka sistem akan menampilkan sistem log in
seperti gambar berikut :
7 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3. SIP3MU UNTUK DOSEN
Dosen dapat masuk ke sistem menggunakan akun yang telah dibuat sebelumnya atau jika belum
maka dosen dapat mendaftar akun pada operator fakultas dengan memberikan data diri berupa
nidn, nama, jurusan, dan email. Secara default, dosen akan mendapatkan username dan password
berupa nidn, namun dosen dapat mengganti password tersebut melalui menu pengaturan akun.
Setelah log in, dosen akan masuk ke halaman utama SIP3MU dengan menu sebagai berikut :
3.1 Data Induk
Menu ‘data induk’ memiliki sub menu berupa :
3.1.1 Biodata
Sub menu ‘Biodata’ menampilkan informasi identitas diri dosen berupa Nama lengkap dan
gelar, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, NIP, NIDN, Pendidikan Terakhir, Jabatan
Fungsional/Golongan, Jurusan, alamat rumah, email, hp/no. telp, alamat kantor, email
kantor, no.telp kantor, scopus-id, dan h-index. Pada sub menu ini, dosen dapat melakukan
input data dan edit data.
3.1.2 Riwayat Mengajar
Sub menu ‘Riwayat Mengajar’ menampilkan fungsi untuk memasukkan data mata kuliah
yang telah diampu oleh dosen.
3.1.3 Jumlah Lulusan
Sama seperti fungsi lain pada menu data induk, sub menu ‘Jumlah Lulusan’ menampilkan
fungsi untuk memasukkan data jumlah mahasiswa yang telah diluluskan pada tingkat D3, S1,
S2, dan S3.
3.1.4 Riwayat Pendidikan
Sub menu ‘Riwayat Pendidikan ’ menampilkan fungsi untuk memasukkan data riwayat
pendidikan dosen. Untuk setiap jenjang pendidikan, dosen dapat memasukkan lebih dari
satu universitas (tergantung kebutuhan).
3.1.5 CV
Setiap data yang telah ter-input pada sub menu biodata, riwayat mengajar, jumlah lulusan,
dan riwayat pendidikan akan tampil pada sub menu CV. Selain itu, data riwayat penelitian,
pengabdian dan hasil luaran selama 5 tahun terakhir seperti data publikasi, buku,
pemakalah, dan HKI akan ditampilkan di sub menu ini.
CV ini digunakan untuk proses pengajuan usulan baru penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dengan sumber dana selain APBN yang dikelola oleh LPPM.
8 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Untuk itu, dosen dapat mencetak halaman ini melalui menu ‘cetak’ seperti pada gambar
berikut :
3.2 Penelitian
Menu ‘Penelitian’ terdiri dari 2 sub menu, antara lain :
3.2.1 Usulan
Sub menu ‘usulan’ digunakan untuk mengajukan usulan penelitian baru, hingga pengelolaan
data setelah data diterima hingga pengunggahan berkas akhir dan luaran.
Fungsi tombol ‘Usulan Baru’ digunakan untuk mengajukan usulan baru dengan mengisi isian
yang disediakan oleh sistem. Pada kondisi seperti gambar di atas, tombol berwarna biru yang
menandakan tombol aktif. Namun, ada kondisi ketika tombol ‘usulan baru’ tidak aktif
(disable) . Hal ini disebabkan oleh 2 hal yaitu :
1) Pendaftaran usulan baru belum dibuka.
2) Akun atas nama dosen terblokir dikarenakan ada salah satu atau lebih dari
persyaratan unggahan belum terselesaikan dengan benar.
Untuk lebih jelasnya, dosen yang bersangkutan dapat menghubungi pihak operator LPPM.
Dalam hal mengajukan usulan penelitian baru dosen dapat memanfaatkan fitur-fitur yang
tersedia pada sub menu ‘Usulan Penelitian’ antara lain :
9 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Mengisi data usulan baru
Untuk mengisi data baru adapun langkah-langkahnya seperti berikut :
1. Klik tombol ‘Usulan Baru’ kemudian sistem akan menampilkan form isian seperti
gambar berikut :
Pilih jenis ‘skema Penelitian’. Inputan jenis skema penelitian akan
mempengaruhi form isian selanjutnya.
2. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Dosen Pemula (RDP)’ form usulan seperti
gambar berikut :
Form isian usulan skema ‘Riset Dosen Pemula (RDP)’ terdiri dari :
Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti
Judul : judul yang diusulkan
Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan
10 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6)
Pengembangan (TRL 7-9)
Tahun ke- : tahun ke …
Lama Penelitian : dari lama tahun ….
Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan
Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’.
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
3. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Pengembangan dan Penerapan (RPP)’ form
usulan seperti gambar berikut :
11 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Form isian usulan skema ‘Riset Pengembangan dan Penerapan (RPP)’ terdiri dari:
Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti
Judul : judul yang diusulkan
Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan
Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6)
Pengembangan (TRL 7-9)
Tahun ke- : tahun ke …
Lama Penelitian : dari lama tahun ….
Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan
Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
12 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’. Isian biaya dari instansi lain dapat dikosongkan jika tidak ada.
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
13 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ form usulan
seperti gambar berikut :
Form isian usulan skema ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ terdiri dari:
Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti
Judul : judul yang diusulkan
Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan
Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6)
Pengembangan (TRL 7-9)
Tahun ke- : tahun ke …
Lama Penelitian : dari lama tahun ….
Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan
Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’.
14 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
5. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Unggulan Universitas Diponegoro (RUU)’
form usulan seperti gambar berikut :
Form isian usulan skema ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ terdiri dari:
Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti
Judul : judul yang diusulkan
Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan
15 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6)
Pengembangan (TRL 7-9)
Tahun ke- : tahun ke …
Lama Penelitian : dari lama tahun ….
Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan
Unit Pengusul : Unit yang mengusulkan
Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan
Nama Mitra, Alamat Mitra dan Penanggung Jawab Mitra.
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’. Isikan biaya dan kontribusi dari mitra terkait.
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
16 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
6. Untuk jenis skema penelitian ‘Research Professorship Program’ form usulan
seperti gambar berikut :
Form isian usulan skema ‘Research Professorship Program’ terdiri dari:
Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti
Judul : judul yang diusulkan
Topik : topik penelitian
Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan
Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6)
Pengembangan (TRL 7-9)
Tahun ke- : tahun ke …
Lama Penelitian : dari lama tahun ….
Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan
Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan
17 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’. Isian biaya dari instansi lain dapat dikosongkan jika tidak ada.
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas dan Ketua LPPM yang akan tertera pada lembar pengesahan
usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
18 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Mengedit data usulan baru
Untuk melakukan proses perubahan pada isian usulan penelitian, dosen dapat
melakukan klik pada tombol ‘edit’ di kolom aksi. Dosen tidak dapat mengubah jenis
skema penelitian, jika demikian dosen harus membuat usulan baru.
c. Menambahkan anggota
Untuk menambahkan anggota penelitian, dosen (sebagai ketua) dapat mengakses
fungsi tersebut melalui tombol tambah anggota, kemudian memasukkan nama/nidn
dosen yang bersangkutan seperti gambar berikut :
Sebagai catatan bahwa anggota juga harus memiliki akun SIP3MU, karena hal
tersebut diperlukan untuk melakukan konfirmasi persetujuan keanggotaan.
d. Mengkonfirmasi sebagi anggota
Setelah ketua peneliti (dosen) menambahkan anggota, maka dosen yang
bersangkutan dapat masuk ke sistem dan mengakses tombol konfirmasi persetujuan
pada menu beranda, seperti gambar berikut :
Untuk melihat daftar konfirmasi persetujuan keanggotaan, klik tombol ‘Lihat
Konfirmasi Persetujuan’.
Edit
Tambah Anggota
Tambah Luaran Unggah Proposal
Hapus Usulan Cetah Pengesahan
19 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Kemudiann daftarnya akan muncul seperti gambar berikut :
Klik ‘setuju’ apabila bersedia.
Setelah anggota mengkonfirmasi, maka pada usulan penelitian ketua akan muncul
status ‘disetujui’.
e. Menambahkan luaran
Setiap penelitian memiliki keluaran yang berbeda, oleh karena itu sistem juga
menyediakan setiap kebutuhan jenis keluaran yang dijanjikan penulis sesuai dengan
panduan. Dosen dapat menambahkan jenis luaran yang dijanjikan melalui tombol
‘tambah luaran’ kemudian mencentang pilihan sesuai dengan keluaran yang ingin
dihasilkan. Halaman tambah luaran seperti gambar berikut :
f. Mencetak lembar pengesahan
Setelah dosen mengisi form isian usulan, menambahkan anggota, dan luaran maka
dosen dapat mencetak lembar pengesahan melalui tombol ‘Cetak Pengesahan’.
Setelah halaman seperti gambar di atas muncul maka dosen dapat mencetak
langsung/menyimpan lembar pengesahan dengan melalui browser masing-masing
atau menekan keybord control+P .
20 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Berikut merupakan contoh tombol cetak (kiri) dan simpan file (kanan) lembar
pengesahan melalui browser chrome.
g. Mengunggah proposal
Setiap dosen wajib mengunggah proposal usulan melalui SIP3MU dengan lembar
pengesahan dari sistem yang telah ditanda tangani dan stempel. Untuk itu, dosen
dapat mengakses halaman unggah proposal melalui tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’.
Format Ketentuan dalam mengunggah proposal usulan yaitu jenis file berupa pdf
dan batas maksimum ukuran 3 Mb.
Hasil akhir dari pengisian usulan penelitian. Untuk selanjutnya proses se
21 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.2.2 Riwayat Penelitian
Riwayat penelitian merupakan sub menu untuk mengisi data penelitian yang telah dilakukan
oleh dosen. Data penelitian dapat berupa penelitian dari sumber dana KEMENRISTEKDIKTI,
Internal Perguruan Tinggi, IPTEKDALIPI, dana mandiri, atau dari sumberdana lainnya.
Untuk menambahkan data penelitian dapat dilakukan dengan cara klik tombol ‘Tambah
Data Baru’ kemudian dosen dapat mengisi form isian berikut :
Secara default, form riwayat penelitian terdiri dari isian judul, sumber dana bidang
penelitian, jenis penelitian, tahun pendanaan dan jumlah anggaran.
Pada form tersebut, dosen dapat memilih jenis sumberdana :
1. Dalam Negeri, setelah memilih jenis sumber dana ini, sistem akan menampilkan
pilihan ‘detail sumberdana’ yang berisi :
a. Internal Fakultas
b. Internal Universitas
22 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
c. Kemenristekdikti, isikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’
d. Kementerian Lainnya, akan muncul pilihan ‘Institusi Sumberdana’ yang berisi
Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kota/Kabupaten.
e. LPDP
f. Pemerintah Daerah
g. Industri
h. Lainnya
2. Luar Negeri
Untuk sumberdana yang berasal dari luar negeri maka dosen harus mengisikan
nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’.
Jika data telah terisi maka klik ‘simpan’ kemudian sistem akan memunculkan halaman isian
Ketua Peneliti. Dosen dapat mengisikan data peneliti utama (ketua) seperti gambar berikut :
Kemudian klik ‘selanjutnya’, maka sistem akan menampilkan halaman isian anggota
penelitian seperti gambar berikut :
Untuk anggota penelitian yang berasal dari luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan.
Sebagai catatan, untuk pengisian data penelitian awal, sistem hanya akan menampilkan isian
Ketua dan 1 (satu) anggota. Dosen yang mengisikan kelengkapan data tersebut harus
mengisikan namanya diantara isian tersebut, jika tidak maka dosen yang mengisikan data
(yang akunnya terpakai untuk mengisi data) tidak akan dapat mengubah data karena data
tidak akan tampil di halaman Riwayat Penelitian yang bersangkutan. Apabila anggota lebih
dari 1 (satu) maka dosen dapat menambahkan anggota kembali melalui tombol ‘Tambah
Anggota’.
23 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Pada kolom aksi, dosen dapat menggunakan fitur yang disediakan seperti :
1) Lihat Detail
2) Tambah anggota
3) Upload berkas pendukung
Berkas yang diunggah berupa cover, lembar pengesahan, dan SK/Kontrak yang
dijadikan dalam satu file pdf.
Ukuran maksimum file yang diunggah adalah 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
24 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.3 Pengabdian
Menu ‘Pengabdian terdiri dari 2 sub menu, antara lain :
3.3.1 Usulan
Sub menu ‘usulan’ digunakan untuk mengajukan usulan pengabdian baru, hingga
pengelolaan data setelah data diterima hingga pengunggahan berkas akhir dan luaran.
Sama seperti pada Penelitian, fungsi tombol ‘Usulan Baru’ digunakan untuk mengajukan
usulan baru dengan mengisi isian yang disediakan oleh sistem.
Dalam hal mengajukan usulan penelitian baru dosen dapat memanfaatkan fitur-fitur yang
tersedia pada sub menu ‘Usulan Penelitian’ antara lain :
a. Mengisi data usulan baru
Untuk mengisi data baru adapun langkah-langkahnya seperti berikut :
1. Klik tombol ‘Usulan Baru’ kemudian sistem akan menampilkan form isian seperti
gambar berikut :
Pilih jenis ‘skema Pengabdian’. Inputan jenis skema pengabdian akan
mempengaruhi form isian selanjutnya.
25 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
2. Jenis skema pengabdian ‘Penguatan Komoditi Unggulan Masyarakat (PKUM)’
dan ‘UNDIP for Science Techno Tourism Development (UFST2D)’ form usulan
seperti gambar berikut :
Identitas usulan terdiri dari isian kolom judul, jenis pengabdian, tahun
pelaksanan, tahun pelaksanaan, lama penelitian, tahun ke-, dan Nama Kajur.
Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar
berikut :
Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda
koma’, jumlah dana dari mitra / instansi lain.
26 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.
Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip
pimpinan Fakultas dan Ketua LPPM yang akan tertera pada lembar pengesahan
usulan.
Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.
27 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Mengedit data usulan
Untuk mengubah data isian usualan dapat melalui tombol ‘edit’ seperti gambar di
atas.
c. Menambahkan mitra
Dosen dapat menambahkan mitra melalui tombol ‘tambah mitra’. Dosen dapat
menambahkan lebih dari satu mitra.
Tambah anggota
Tambah luaran Tambah mitra Tambah anggota
edithapus Cetak pengesahan
28 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
d. Menambahkan Anggota
Untuk menambahkan anggota pengabdian, dosen (sebagai ketua) dapat mengakses
fungsi tersebut melalui tombol tambah anggota, kemudian memasukkan nama/nidn
dosen yang bersangkutan seperti gambar berikut :
Sebagai catatan bahwa anggota juga harus memiliki akun SIP3MU, karena hal
tersebut diperlukan untuk melakukan konfirmasi persetujuan keanggotaan.
e. Konfirmasi sebagai Anggota
Setelah ketua peneliti (dosen) menambahkan anggota, maka dosen yang
bersangkutan dapat masuk ke sistem dan mengakses tombol konfirmasi persetujuan
pada menu beranda, seperti gambar berikut :
Untuk melihat daftar konfirmasi persetujuan keanggotaan, klik tombol ‘Lihat
Konfirmasi Persetujuan’.
Kemudian daftarnya akan muncul seperti gambar berikut :
Klik ‘setuju’ apabila bersedia.
Setelah anggota mengkonfirmasi, maka pada usulan penelitian ketua akan muncul
status ‘disetujui’.
29 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
f. Menambahkan Luaran
Sama halnya penelitian, pada pengabdian memiliki keluaran yang berbeda, oleh
karena itu sistem juga menyediakan setiap kebutuhan jenis keluaran yang dijanjikan
penulis sesuai dengan panduan. Dosen dapat menambahkan jenis luaran yang
dijanjikan melalui tombol ‘tambah luaran’ kemudian mencentang pilihan sesuai
dengan keluaran yang ingin dihasilkan. Halaman tambah luaran seperti gambar
berikut :
Pengabdian dengan skema ‘PKUM’ memiliki keluaran wajib berupa publikasi jurnal
sedangkan skema ‘UFST2D’ memiliki keluaran publikasi jurnal, HKI, dan Kebijakan
Publik.
g. Mencetak Pengesahan
Setelah dosen mengisi form isian usulan, menambahkan anggota, mitra, dan luaran
maka dosen dapat mencetak lembar pengesahan melalui tombol ‘Cetak Pengesahan’.
Setelah halaman seperti gambar di atas muncul maka dosen dapat mencetak
langsung/menyimpan lembar pengesahan dengan melalui browser masing-masing
atau menekan keybord control+P .
Berikut merupakan contoh tombol cetak (kiri) dan simpan file (kanan) lembar
pengesahan melalui browser chrome.
30 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
h. Unggah Proposal Usulan Pengabdian
Setiap dosen wajib mengunggah proposal usulan melalui SIP3MU dengan lembar
pengesahan dari sistem yang telah ditanda tangani dan stempel. Untuk itu, dosen
dapat mengakses halaman unggah proposal melalui tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’.
Format Ketentuan dalam mengunggah proposal usulan yaitu jenis file berupa pdf dan
batas maksimum ukuran 3 Mb.
3.3.2 Riwayat Pengabdian
Riwayat pengabdian merupakan sub menu untuk mengisi data pengabdian yang telah
dilakukan oleh dosen. Data pengabdian dapat berupa penelitian dari sumber dana
KEMENRISTEKDIKTI, Internal Perguruan Tinggi, IPTEKDALIPI, dana mandiri, atau dari
sumberdana lainnya.
31 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Untuk menambahkan data pengabdian dapat dilakukan dengan cara klik tombol ‘Tambah
Data Baru’ kemudian dosen dapat mengisi form isian berikut :
Secara default, form riwayat pengabdian terdiri dari isian judul, sumber dana bidang
pengabdian, jenis pengabdian, tahun pendanaan dan jumlah anggaran.
Pada form tersebut, dosen dapat memilih jenis sumberdana :
1. Dalam Negeri, setelah memilih jenis sumber dana ini, sistem akan menampilkan
pilihan ‘detail sumberdana’ yang berisi :
1) Internal Fakultas
2) Internal Universitas
3) Kemenristekdikti, isikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’
4) Kementerian Lainnya, akan muncul pilihan ‘Institusi Sumberdana’ yang berisi
Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kota/Kabupaten.
5) LPDP
6) Pemerintah Daerah
7) Industri
8) Lainnya
2. Luar Negeri
Untuk sumberdana yang berasal dari luar negeri maka dosen harus mengisikan nama
institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’.
Jika data telah terisi maka klik ‘simpan’ kemudian sistem akan memunculkan halaman
isian Ketua Peneliti. Dosen dapat mengisikan data peneliti utama (ketua) seperti gambar
berikut :
32 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Kemudian klik ‘selanjutnya’, maka sistem akan menampilkan halaman isian anggota
penelitian seperti gambar berikut :
Untuk anggota pengabdian yang berasal dari luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan.
Sebagai catatan, untuk pengisian data pengabdian awal, sistem hanya akan menampilkan
isian Ketua dan 1 (satu) anggota. Dosen yang mengisikan kelengkapan data tersebut
harus mengisikan namanya diantara isian tersebut, jika tidak maka dosen yang
mengisikan data (yang akunnya terpakai untuk mengisi data) tidak akan dapat mengubah
data karena data tidak akan tampil di halaman Riwayat Pengabdian yang bersangkutan.
Apabila anggota lebih dari 1 (satu) maka dosen dapat menambahkan anggota kembali
melalui tombol ‘Tambah Anggota’.
33 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4 Luaran
3.4.1 Publikasi Jurnal
Sub menu pada Luaran yang berisi publikasi jurnal hasil kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, nama jurnal, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis jurnal,
tahun terbit, ISSN, Volume dan Nomor, halaman, dan URL.
Jenis Jurnal dibagi menjadi :
Jurnal Internasional terindeks Scopus, SCI, SSCI
34 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Jurnal Internasional lainnya
Jurnal Nasional Terakreditasi
Jurnal Nasional Tidak Terakreditas (Mempunyai ISSN)
2) Lihat Detail
3) Tambah Penulis
Untuk menambahkan anggota, klik tombol ‘Tambah Penulis’ kemudian sistem akan
menampilkan form berikut :
Bagi dosen luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan. Status penulis ada 2 yaitu
Penulis Utama dan Anggota.
4) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung publikasi jurnal, klik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’. Berkas pendukung berupa jurnal asli / capture halaman abstrak
(apabila jurnal berbayar).
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 2 Mb.
5) Edit
6) Hapus
35 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4.2 Buku
Sub menu ‘Buku’ berisi data buku hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat dosen Undip.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis buku, ISBN, jumlah
halaman, penerbit, tahun terbit.
Jenis Buku dibagi menjadi :
Buku Ajar
Buku Teks
Modul
Panduan Praktis
Buku Profil Daerah
36 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Buku Profil Usaha
Katalog Kegiatan Seni
Katalog Karya Seni
Novel
Kumpulan Puisi atau Cerpen
Buku Saku
Monograf
Biograf
Tafsir
Atlas
Ensiklopedia
Lainnya
2) Tambah Penulis
Untuk menambahkan penulis, klik tombol ‘Tambah Penulis’ kemudian isikan data
nidn, nama anggota, dan institusi penulis.Bagi dosen luar Undip, kolom NIDN dapat
dikosongkan.
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung buku, klik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’. Berkas pendukung berupa file buku (Cover, halaman identitas buku,
dan daftar isi).
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
37 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4.3 HKI
Sub menu ‘HKI’ berisi data hak kekayaan intelektual hasil dari kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat dosen Undip.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis HKI, No.
Pendaftaran, Status, No. HKI, tahun.
Jenis HKI dibagi menjadi :
Paten
Paten Sederhana
Hak Cipta
Merk Dagang
Rahasia Dagang
38 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
2) Lihat Detail
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung HKI, klik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’. Berkas pendukung berupa file permohonan pendaftaran dan sertifikat
yang telah terbit.
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
3.4.4 Pemakalah Forum Ilmiah
Sub menu ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ berisi data pemakalah forum ilmiah yang dilakukan
dosen hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
39 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), judul makalah, nama forum,
tingkat forum, institusi penyelenggara, tempat, tangga, tahun, ISBN (khusus
proceeding, status pemakalah.
Status Pemakalah dibagi menjadi :
Pemakalah biasa
Invited/KeyPaten
2) Lihat Detail
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung Pemakalah Forum Ilmiah, klik tombol
‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file makalah/proceeding.
40 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
3.4.5 TTG
Sub menu ‘TTG’ berisi data Teknologi baru hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat dosen Undip.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), deskripsi singkat,tahun.
2) Lihat Detail
41 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung TTG, klik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’. Berkas pendukung berupa file spesifikasi produk beserta gambar/foto
lengkapnya.
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
3.4.6 Luaran Lain
Sub menu ‘Luaran Lain’ berisi data luaran selain yang tertera di sub menu hasil dari kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat dosen Undip.
42 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), deskripsi singkat,tahun.
Jenis Luaran dibagi menjadi :
Model
Purwarupa (Prototype)
Karya Desain/Seni Rupa /Kriya /Bangunan dan Arsitektur
Rekayasa Sosial
2) Lihat Detail
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung Luaran Lain, klik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’. Berkas pendukung berupa file spesifikasi produk beserta gambar/foto
lengkapnya atau pendukung lain.
43 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
3.4.7 Publikasi Media Massa
Sub menu ‘Publikasi Media Massa’ berisi data publikasi yang di-publish-kan di media massa
hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat dosen Undip.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
Isikan data judul, jenis media, nama media, tanggal publikasi, tahun,
volume/nomor, halaman, url.
44 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Jenis Media dibagi menjadi :
Koran
Majalah
Tabloid
Radio
Televisi
Media Online
Tambahkan nama penulis utama dan anggota (apabila ada) seperti gambar berikut:
Kemudian klik ‘Simpan’.
2) Lihat Detail
3) Tambah Penulis
Apabila dosen ingin menambahkan anggota penulis , klik tombol ‘Tambah Penulis’
kemudian isikan data nidn, nama dan institusi. Apabila anggota bukan merupakan
dosen Undip, nidn dapat dikosongkan.
4) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung publikasi media massa, klik tombol ‘Upload
Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa artikel atau naskah siaran yang
disertai stempel media.
45 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum
ukuran file 1 Mb.
5) Edit
6) Hapus
3.4.8 Produk Terstandarisasi
Sub menu ‘Produk terstandarisasi’ berisi data produk hasil dari kegiatan pengabdian
masyarakat yang telah terstandarisasi oleh Lembaga Standarisasi.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
2) Lihat Detail
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung produk terstandarisasi, klik tombol ‘Upload
Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa Sertifikat Produk atau dokumen
pendukung lain dari lembaga standarisasi. Format ketentuan berkas antara lain
berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
46 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4.9 Produk Tersertifikasi
Sub menu ‘Produk Tersertifikasi’ berisi data produk hasil dari kegiatan pengabdian
masyarakat yang telah tersertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi.
Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain :
1) Tambah Data Baru
Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem
akan menampilkan form seperti gambar berikut :
2) Lihat Detail
3) Upload Berkas
Untuk mengunggah berkas pendukung produk tersertifikasi, klik tombol ‘Upload
Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa Sertifikat Produk atau dokumen
pendukung lain dari Lembaga Sertifikasi. Format ketentuan berkas antara lain
berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 1 Mb.
4) Edit
5) Hapus
47 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
3.4.10 Royalti
Royalti meliputi royalti dari berbagai jenis HKI (paten, paten sederhana, hak cipta, merek
dagang, rahasia dagang, rahasia produk industri, indikasi geografis, perlindungan varietas
tanaman, dan perlindungan topografi sirkuit terpadu, buku, teknologi tepat guna, model,
purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur dan rekayasa sosial)
Untuk menambahkan data royalti, klik tombol ‘Data Baru’ pada menu Royalti, maka sistem
akan menampilkan form isian seperti gambar berikut :
Jenis Royalti dibagi menjadi :
Paten paten sederhana HKI merek dagang rahasia dagang rahasia produk industri indikasi geografis perlindungan varietas tanaman perlindungan topografi sirkuit terpadu buku TTG Model purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur rekayasa sosial
3.4.11 Data Lainnya
Pada menu ini, dosen dapat menambahkan data luaran lain seperti kebijakan publik dan
penghargaan.
48 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4. OPERATOR FAKULTAS
Setelah log in, operator fakultas akan masuk ke halaman utama SIP3MU dengan menu sebagai
berikut :
4.1 Halaman Utama
Menu ‘Halaman Utama’ memiliki sub menu berupa :
4.1.1 Pantauan Kinerja
Sub menu ‘Pantauan Kinerja’ menampilkan fungsi untuk menampilkan hasil rekapitulasi data
berupa grafik.
4.1.2 Akun Dosen
Dalam submenu ‘Akun Dosen’ operator fakultas dapat menambahkan, mengubah, dan
menghapus data akun dosen. Sebelum menambahkan akun dosen, data dosen harus ada
dalam data Dosen Perguruan Tinggi. Akun Dosen ini nantinya akan digunakan oleh Dosen yang
bersangkutan agar dapat login pada SIP3MU.
Tambah
Edit
Pencarian
Hapus
49 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Menambah data Akun Dosen
Untuk menambah ‘Akun Dosen’ klik tombol ‘Tambah Akun’. Form isian ‘Akun Dosen’
terdiri dari Username, Nama Lengkap, Email, Password, dan Confirm password.
Username yang digunakan merupakan NIDN dari data Dosen Perguruan Tinggi.
b. Mengedit dan Menghapus Data Akun Dosen
Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Akun Dosen’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
4.2 Sumber Daya Manusia
Menu ‘Sumber Daya Manusia’ memiliki sub menu berupa :
4.2.1 Dosen Perguruan Tinggi
Sub menu ‘Dosen Perguruan Tinggi’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, mengeksport dan memvalidasi data dosen.
Edit Detail
Tidak Validasi
Hapus
Export Excel
Filter Berdasarkan
Jurusan
Tambah
Validasi
Pencarian
50 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
c. Menambah data Dosen Perguruan Tinggi Baru
Untuk menambah data ‘Dosen Perguruan Tinggi Baru’ klik tombol ‘Tambah Dosen Baru’.
Form isian ‘Dosen Perguruan Tinggi’ terdiri dari Nama Lengkap yang disertai Gelar,
NIP/NIDN, Jenis Kelamin, Departemen, Pendidikan Terakhir, Jabatan Fungsional, Pangkat,
Golongan, dan Status Dosen. Status Dosen terdiri dari Non Aktif dan Aktif sampai dengan
tahun keberapa Dosen tersebut Non Aktif/Aktif.
d. Mengedit dan Menghapus Data Dosen Perguruan Tinggi
Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Dosen Perguruan Tinggi’, operator fakultas
dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
e. Validasi Data Dosen Perguruan Tinggi
Operator Fakultas harus melakukan validasi data ‘Dosen Perguruan Tinggi’ jika data
tersebut lengkap dan valid. Validasi dapat dilakukan dengan klik tombol ‘Validasi’ di
kolom aksi. Jika data tidak lengkap dan tidak valid maka klik tombol ‘Tidak Validasi’.
Tombol ‘Tidak Validasi’ juga berfungsi untuk membatalkan data yang telah tervalidasi
sebelumnya.
f. Export Data
Export ‘Data Dosen Perguruan Tinggi’ berupa export semua data dengan mengklik tombol
‘Excel’. Export Data ini berupa file Excel.
51 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.2.2 Peneliti Asing
Sub menu ‘Peneliti Asing’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data ‘Peneliti Asing’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir.
Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah
tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Peneliti Asing Baru
Untuk menambah data ‘Peneliti Asing’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Peneliti Asing’ terdiri dari Nama Peneliti, Jenis Kelamin, Institusi Peneliti, Negara, Jenjang
Pendidikan, Kepakaran, Lama Tinggal, dan Tahun.
b. Mengedit dan Menghapus Data Peneliti Asing
Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Peneliti Asing’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
Peneliti Asing dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
Detail
Hapus
Edit
Pencarian
Export Semua
Tambah
Data Export per Tahun
52 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
c. Export Data Peneliti Asing
Export Data ‘Peneliti Asing’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan
export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan
untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan
tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
4.3 Penelitian
Pada menu ‘Penelitian’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data Penelitian. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir.
Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah
tervalidasi oleh Operator LPPM.
Export Semua Filter
Berdasarkan Jurusan
Detail Edit
Hapus
Pencarian
Hapus Anggota
Tambah Anggota Upload Berkas
Edit Anggota
Tambah
Data
Export per Tahun
53 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Menambah data Penelitian Baru
Untuk menambah data ‘Penelitian’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Data yang
dimasukkan adalah data lima tahun terakhir. Form isian ‘Penelitian’ terdiri dari Judul,
Ketua, Sumberdana, Bidang Penelitian, Jenis Penelitian, Tahun Pendanaan, dan Jumlah
Anggaran. Sumberdana terdiri dari Dalam Negeri dan Luar Negeri. Judul Penelitian tidak
boleh sama dengan Judul Penelitian yang sudah ada dalam sistem. Untuk Detail
Sumberdana Dalam Negeri terdapat pilihan Internal Fakultas, Internal Universitas,
Kemenristekdikti, Kementrian Lainnya, LPDP, Pemerintah Daerah, Industri, dan Lainnya.
Sedangkan untuk Detail Sumberdana Luar Negeri berupa isian text.
b. Menambah Anggota Penelitian
Untuk menambahkan ‘Anggota Penelitian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada
tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota Penelitian terdiri dari NIDN,
Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Penelitian yang berasal dari luar UNDIP, isian
NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat mengedit dan menghapus
Anggota Penelitian dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Hapus Anggota’ di
sebelah nama anggota.
54 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas yang diupload harus berupa Cover, Halaman
Pengesahan, Laporan Akhir, dan SK/Kontrak yang dijadikan dalam satu file pdf. Ukuran
maksimal file pdf adalah 1Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Penelitian
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Penelitian’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
e. Export Data Penelitian
Export Data ‘Penelitian’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export
pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk
export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang
dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
55 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.4 Pengabdian
Pada menu ‘Pengabdian’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data ‘Pengabdian’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir.
Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus ketika data tersebut telah tervalidasi
oleh Operator LPPM.
Export Semua Tambah
Data
Filter Berdasarkan
Jurusan
Detail Edit
Delete Anggota
Tambah Anggota Upload Berkas
Edit Anggota
Delete
Export per Tahun
Pencarian
56 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Menambah data Pengabdian Baru
Untuk menambah data ‘Pengabdian’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Penelitian’ terdiri dari Judul, Ketua, Sumberdana, Jenis Pengabdian, Tahun Pendanaan,
Jumlah Anggaran, dan Mitra. Judul Penelitian tidak boleh sama dengan Judul Penelitian
yang sudah ada dalam sistem. Sumberdana terdiri dari Dalam Negeri dan Luar Negeri.
Untuk Detail Sumberdana Dalam Negeri terdapat pilihan Internal Fakultas, Internal
Universitas, Kemenristekdikti, Kementrian Lainnya, LPDP, Pemerintah Daerah, Industri,
dan Lainnya. Sedangkan untuk Detail Sumberdana Luar Negeri berupa isian text. Mitra
terdiri dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah (Pemkab/Pemkot), Indistri (UMKM,
BUMN, dll), dan CSR/PKBL. Mitra dapat dipilih lebih dari satu dan dapat
dikosongkan/tidak dipilih jika data Pengabdian tidak memiliki Mitra.
57 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Menambah Anggota Pengabdian
Untuk menambahkan ‘Anggota Pengabdian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada
tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota Pengabdian terdiri dari
NIDN, Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Pengabdian yang berasal dari luar
UNDIP, isian NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat melakukan Edit dan
Delete Anggota Pengabdian dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Hapus Anggota’
di sebelah nama anggota.
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas yang diupload harus berupa Cover, Halaman
Pengesahan, Laporan Akhir, dan SK/Kontrak yang dijadikan dalam satu file pdf. Ukuran
maksimal file pdf adalah 1Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Pengabdian
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Pengabdian’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
58 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
e. Export Data Pengabdian
Export ‘Data Pengabdian’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan
export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan
untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan
tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
4.5 Luaran
Menu ‘Luaran’ memiliki sub menu berupa :
4.5.1 Publikasi Jurnal
Sub menu ‘Publikasi Jurnal’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data ‘Publikasi Jurnal’. Data yang ditampilkan adalah data lima
tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data
tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
Detail Edit
Delete
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Delete Anggota
Tambah Anggota Upload Berkas
Edit Anggota
Filter Berdasarkan
Jurusan
59 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Menambah data Publikasi Jurnal baru
Untuk menambah data ‘Publikasi Jurnal’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Publikasi Jurnal’ terdiri dari Judul, Nama Jurnal, Jenis Kegiatan, Jenis Jurnal, Tahun, ISSN,
Volume/Nomor, Halaman, dan URL. Judul Publikasi Jurnal tidak boleh sama dengan Judul
Publikasi Jurnal yang sudah ada dalam sistem. Jenis Kegiatan terdiri dari Penelitian dan
Pengabdian. Jenis Jurnal terdiri dari Jurnal Internasional Terindeks Scopus SCI SSCI, Jurnal
Internasional Lainnya, Jurnal Nasional Terakreditasi, dan Jurnal nasional Tidak
Terakreditas (Mempunyai ISSN).
b. Menambah Penulis Publikasi Jurnal
Untuk menambahkan Penulis Jurnal, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol
‘Tambah Penulis’ di kolom aksi. Penulis terdiri dari Penulis Utama dan Anggota. Hanya
ada satu Penulis Utama dalam satu judul Publikasi Jurnal. Penulis Utama tersebut harus
ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.
60 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Sedangkan penulis yang berstatus anggota dapat berasal dari luar UNDIP. Form isiannya
adalah NIDN, Nama Penulis, Institusi, dan Status Penulis yang langsung terpilih sebagai
Anggota jika dalam judul tersebut sudah terdapat Penulis Utama.
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 2Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Publikasi Jurnal
Untuk melakukan proses perubahan pada Publikasi Jurnal, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘’Hapus’ di kolom aksi.
e. Export Data Publikasi Jurnal
Export ‘Data Publikasi Jurnal’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan
export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan
untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan
tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
61 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.5.2 Buku
Sub menu ‘Buku’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan
mengeksport data Buku. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator
fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi
oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Buku baru
Untuk menambah data ‘Buku’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Buku’ terdiri
dari Judul, Penulis Utama, Jenis Kegiatan, Jenis Buku, ISBN, Jumlah Halaman, Penerbit,
dan Tahun. Judul Buku tidak boleh sama dengan Judul Buku yang sudah ada dalam
sistem.
Edit
Delete
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Delete Anggota Tambah Anggota
Upload Berkas
Edit Anggota
Filter Berdasarkan
Jurusan
62 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Menambah Anggota Penulis Buku
Untuk menambahkan ‘Anggota Penulis Buku’, operator fakultas dapat melakukan klik
pada tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota terdiri dari NIDN,
Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Penulis Buku yang berasal dari luar UNDIP,
isian NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat melakukan Edit dan Delete
Anggota Penulis Buku dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Delete’ di sebelah
nama anggota.
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Buku
Untuk melakukan proses perubahan pada Buku, operator fakultas dapat melakukan klik
pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data Buku dengan klik
pada tombol ‘Delete’ di kolom aksi.
e. Export Data Buku
Export ‘Data Buku’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export
pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk
export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang
dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
63 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.5.3 HKI (Hak Kekayaan Intelektual)
Sub menu ‘HKI’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan
mengeksport data Hak Kekayaan Intelektual. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun
terakhir. Operator fakultas tidak dapat melakukan Edit dan Delete ketika data tersebut telah
tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data HKI baru
Untuk menambah data ‘HKI’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘HKI’ terdiri dari
Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Deskripsi Singkat, dan Tahun. Nama Dosen harus ada
dalam data Dosen Perguruan Tinggi.
Edit
Delete
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
64 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data HKI
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘HKI’, operator fakultas dapat melakukan
klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada
tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data HKI
Export Data ‘HKI’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export
pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk
export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang
dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
65 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.1.1 Pemakalah Forum Ilmiah
Sub menu ‘Pemakalah Forum Ilmiah‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data Pemakala. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun
terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data tersebut
telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail
Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
66 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Menambah data Pemakalah Forum Ilmiah baru
Untuk menambah data ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form
isian ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ terdiri dari Nama Dosen, Judul Makalah/Proceeding, Jenis
Kegiatan, Nama Forum, Status Pemakalah/Proceeding, Institusi Penyelenggara, Tempat,
Tahun, Tingkat Forum, dan Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan
Tinggi. Jika termasuk dalam Proceeding maka ISBN dapat dikosongkan
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Pemakalah Forum Ilmiah
Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Pemakalah Forum Ilmiah’, operator fakultas
dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
67 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
e. Export Data Pemakaah Forum Ilimiah
Export Data “Pemakalah Forum Ilmiah’ dapat berupa export semua data lima tahun
terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’
sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai
dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
4.1.2 TTG (Teknologi Tepat Guna)
Sub menu ‘TTG‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan
mengeksport data TTG. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator
fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh
Operator LPPM.
a. Menambah data TTG baru
Untuk menambah data ‘TTG’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘TTG’ terdiri dari
Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Deskripsi Singkat, dan Tahun. Nama Dosen harus ada
dalam data Dosen Perguruan Tinggi.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail
Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
68 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data TTG
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘TTG’, operator fakultas dapat melakukan
klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada
tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data TTG
Export Data ‘TTG’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export
pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk
export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang
dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
69 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.1.3 Luaran Lain
Sub menu ‘Luaran Lain‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir.
Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah
tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Luaran Lain baru
Untuk menambah data ‘Luaran Lain’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Luaran
Lain’ terdiri dari Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Jenis Luaran, Deskripsi Singkat, dan
Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi. Sedangkan Jenis
Luaran terdapat pilihan yaitu Model, Purwarupa/Prototype, Karya
Desain/Seni/Kriya/Bangunan dan Arsitektur, dan Rekayasa Sosial.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
70 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Luaran Lain
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Luaran Lain’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Luaran Lain
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
71 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.1.4 Publikasi di Media
Sub menu ‘Publikasi Media’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data ‘Publikasi Media’. Data yang ditampilkan adalah data lima
tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data
tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Publikasi Media baru
Untuk menambah data ‘Publikasi Media’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Publikasi Media’ terdiri dari Judul, Jenis Media, Tanggal Publikasi, Tahun,
Volume/Nomor, dan Halaman. Judul Publikasi Media tidak boleh sama dengan Judul
Publikasi Media yang sudah ada dalam sistem. Untuk Jenis Media terdapat pilihan yaitu
Koran, Majalah, Tabloid, Radio, Televisi, dan Media Online.
Detail Edit
Delete
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Hapus Anggota Tambah Anggota Upload Berkas
Edit Anggota
Filter Berdasarkan
Jurusan
72 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Menambah Penulis Publikasi Media
Untuk menambahkan Penulis Jurnal, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol
‘Tambah Penulis’ di kolom aksi. Penulis terdiri dari Penulis Utama dan Anggota. Hanya
ada satu Penulis Utama dalam satu judul Publikasi Jurnal. Penulis Utama tersebut harus
ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.
Sedangkan penulis yang berstatus anggota dapat berasal dari luar UNDIP. Form isiannya
adalah NIDN, Nama Penulis, Institusi, dan Status Penulis yang langsung terpilih sebagai
Anggota jika dalam judul tersebut sudah terdapat Penulis Utama.
73 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
c. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 2Mb.
d. Mengedit dan Menghapus Data Publikasi Media
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Publikasi Media’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘’Hapus’ di kolom aksi.
e. Export Data Publikasi Media
Export ‘Data Publikasi Media’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan
export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan
untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan
tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.
74 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.1.5 Produk Terstandarisasi
Sub menu ‘Produk Terstandarisasi‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun
terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut
telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Produk Terstandarisasi baru
Untuk menambah data ‘Produk Terstandarisasi’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form
isian ‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Dosen, Nama Produk, Lembaga
Standarisasi, No. Sertifikat, dan Tahun.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
75 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Produk Terstandarisasi
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Produk Terstandarisasi’, operator fakultas
dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Luaran Lain
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
4.1.6 Produk Tersertifikasi
Sub menu ‘Produk Tersertifikasi‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun
terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut
telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
Filter Berdasarkan
Jurusan
Export Semua
Tambah
Data
Export per Tahun
Pencarian
Edit
Hapus
Upload Berkas
76 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
a. Menambah data Produk Tersertifikasi baru
Untuk menambah data ‘Produk Tersertifikasi’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Dosen, Nama Produk, Lembaga Standarisasi,
No. Sertifikat, dan Tahun.
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Produk Tersertifikasi
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Produk Tersertifikasi’, operator fakultas
dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Luaran Lain
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
77 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.1.7 Mitra Berbadan Hukum
Sub menu ‘Mitra Berbadan Hukum‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah,
menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima
tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data
tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Mitra Berbadan Hukum baru
Untuk menambah data ‘Mitra Berbadan Hukum’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form
isian ‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Mitra, Bidang Usaha, lembaga Pemberi
Status, No. Berbadan Hukum, dan Tahun.
Export Semua
Tambah
Data
Export per Tahun
Pencarian
Edit
Hapus
Upload Berkas Detail
78 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Mitra Berbadan Hukum
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Mitra Berbadan Hukum’, operator
fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk
menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Luaran Lain
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
79 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.6 Kerjasama
Pada menu ‘Kerjasama‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data kerjasama atau kontrak dengan mitra. Data yang ditampilkan adalah
data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika
data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Kerjasama baru
Untuk menambah data ‘Kerjasama’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian
‘Kerjasama’ terdiri dari Mitra, Nama Kegiatan, Nomor Kontrak, Nilai Kontrak, dan Tahun.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
80 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Kerjasama
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Kerjasama’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Kerjasama
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
81 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.7 Unit Bisnis
Pada menu ‘Unit Bisnis‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus,
dan mengeksport data Unit Bisnis. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir.
Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah
tervalidasi oleh Operator LPPM.
a. Menambah data Unit Bisnis baru
Untuk menambah data ‘Unit Bisnis’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Unit
Bisnis’ terdiri dari Nama Unit Bisnis, Jenis Kegiatan, Lingkup Kegiatan, Mitra Bisnis, SK.
Pendirian, Pendapatan, dan Tahun.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
82 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Unit Bisnis
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Unit Bisnis’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Unit Bisnis
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
83 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
4.8 Royalti
Royalti meliputi royalti dari berbagai jenis HKI (paten, paten sederhana, hak cipta, merek
dagang, rahasia dagang, rahasia produk industri, indikasi geografis, perlindungan varietas
tanaman, dan perlindungan topografi sirkuit terpadu, buku, teknologi tepat guna, model,
purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur dan rekayasa sosial)
Pada menu ‘Royalti‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan
mengeksport data Royalti. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator
fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh
Operator LPPM.
a. Menambah data Royalti baru
Untuk menambah data ‘Royalti’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Royalti’
terdiri dari Nama Unit Bisnis, Jenis Kegiatan, Lingkup Kegiatan, Mitra Bisnis, SK. Pendirian,
Pendapatan, dan Tahun.
Edit
Hapus
Pencarian
Export Semua Tambah
Data
Export per Tahun
Detail Upload Berkas
Filter Berdasarkan
Jurusan
84 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
b. Upload Berkas Pendukung
Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas
Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan
maksimal berukuran 1Mb.
c. Mengedit dan Menghapus Data Royalti
Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Royalti’, operator fakultas dapat
melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data
dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.
d. Export Data Royalti
Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun.
Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export
pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih.
Export Data ini berupa file Excel.
85 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
5. PIMPINAN FAKULTAS
Secara umum fitur untuk Pimpinan Fakultas hampir sama dengan Operator Fakultas. SIP3MU untuk
Pimpinan Fakultas lebih dumanfaatkan untuk pantauan kinerja berupa rekapitulasi data yang telah
tervalidasi oleh Operator LPPM dalam bentuk grafik dan file excel seperti gambar berikut :
LAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
data per tanggal 12-07-2017
NO URAIAN 2013 2014 2015 2016 2017
1 SUMBERDAYA MANUSIA
1.1 Dosen Perguruan Tinggi
Tingkat Pendidikan S3 - - - - 10
Tingkat Pendidikan S2 - - - - 7
1.2 Peneliti Asing
Tingkat Pendidikan S3 0 0 0 0 0
Tingkat Pendidikan S2 0 0 0 0 0
2 PENELITIAN
Sumberdana Ditlitabmas 0 0 0 0 0
Sumberdana Non Ditlitabmas 0 0 0 0 0
3 PENGABDIAN
Sumberdana Ditlitabmas 0 0 0 0 0
Sumberdana Non Ditlitabmas 0 0 0 0 0
4 LUARAN PENELITIAN
4.1 Publikasi Jurnal Jurnal Jurnal Internasional Terindeks Scopus, SCI, SSCI 2 0 31 0 0
86 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
Jurnal Jurnal Internasional Lainnya 66 13 53 0 0
Jurnal Nasional Ter-Akreditasi 0 0 0 0 0
Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi (Mempunyai ISSN) 0 0 0 0 0
4.2 Buku Buku Ajar, Buku Teks, Modul, Panduan Praktis, dll. 0 0 0 0 0
4.3 Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
Paten 0 0 0 0 0
Paten Sederhana, Hak Cipta, Merek Dagang,Rahasia Dagang, dll. 0 0 0 0 0
4.4
Pemakalah Forum Ilmiah (Pemakalah Biasa)
Tingkat Internasional 0 0 0 0 0
Tingkat Nasional 0 0 0 0 0
Tingkat Regional 0 0 0 0 0
Pembicara Utama (Keynote/Invited Speaker)
Tingkat Internasional 0 0 0 0 0
Tingkat Nasional 0 0 0 0 0
Tingkat Regional 0 0 0 0 0
4.5 Teknologi Tepat Guna (TTG) - 0 0 0 0 0
4.6 Luaran Lain Model, Purwarupa (Prototype), dll. 0 0 0 0 0
5 LUARAN PENGABDIAN
5.1 Publikasi Jurnal
Jurnal Jurnal Internasional Terindeks Scopus, SCI, SSCI 0 0 0 0 0
Jurnal Jurnal Internasional Lainnya 0 0 0 0 0
Jurnal Nasional Ter-Akreditasi 0 0 0 0 0
Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi (Mempunyai ISSN) 0 0 0 0 0
5.2 Buku Buku Ajar, Buku Teks, Modul, Panduan Praktis, dll. 0 0 0 0 0
5.3 Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
Paten 0 0 0 0 0
Paten Sederhana, Hak Cipta, Merek Dagang,Rahasia Dagang, dll. 0 0 0 0 0
5.4
Pemakalah Forum Ilmiah (Pemakalah Biasa)
Tingkat Internasional 0 0 0 0 0
Tingkat Nasional 0 0 0 0 0
Tingkat Regional 0 0 0 0 0
Pembicara Utama (Keynote/Invited Speaker)
Tingkat Internasional 0 0 0 0 0
Tingkat Nasional 0 0 0 0 0
Tingkat Regional 0 0 0 0 0
5.5 Teknologi Tepat Guna (TTG) - 0 0 0 0 0
5.6 Luaran Lain Model, Purwarupa (Prototype), dll. 0 0 0 0 0
5.7 Publikasi di Media Koran, Majalah, Tabloid, dll. 0 0 0 0 0
5.8 Produk Terstandarisasi - 0 0 0 0 0
5.9 Produk Tersertifikasi - 0 0 0 0 0
5.1 Mitra Berbadan Hukum - 0 0 0 0 0
87 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
6 REVENUE GENERATING
6.1 Non Penelitian / Kontrak Kerja - 0 0 0 0 0
6.2 Unit Bisnis
Penelitian 0 0 0 0 0
Pengabdian kpd Masyarakat 0 0 0 0 0
6.3 Royalti Paten, Paten Sederhana, Hak Cipta, Merk Dagang, dll. 0 0 0 0 0
**Data yang dihitung berdasarkan data yang telah tervalidasi oleh operator LPPM UNDIP
88 PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)
PENUTUP
Buku panduan ini merupakan acuan yang dapat digunakan untuk memandu dalam proses pengisian
data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, khususnya bagi dosen sebagai pelaku
utama kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan operator Fakultas.
Pengisian data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui SIP3MU akan menjadi
sumber database yang dapat dimanfaatkan untuk proses evaluasi dan pelaporan internal maupun
eksternal. Hasil pengumpulan data pada SIP3MU dapat digunakan untuk memetakan tingkat
Fakultas yang lebih unggul dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Penyampaian data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan secara
cermat dan diperkuat dengan data/dokumen pendukung sebagaimana diisyaratkan pada pengisian
borang secara online. Data yang telah terisi pada SIP3MU akan diverifikasi dengan pengecekan di
dalam sistem maupun manual secara berkala.
Panduan ini diharapkan mampu mengawal pengisian kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat mulai dari prose pengusulan hingga pelaporan data.
Walaupun panduan ini telah disusun dengan cermat, namun tidak menutup kemungkingan adanya
kekurang sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik dari berbagai pihak sangat diharapkan demi
sempurnanya buku panduan ini pada periode mendatang.