Start to lead: het nieuwe leiding geven - Karen Wouters - Antwerp Management School
Leiding geven aan projecten
-
Upload
nicole-cochran -
Category
Documents
-
view
32 -
download
0
description
Transcript of Leiding geven aan projecten
Leiding geven aan projecten
Commercie en subsidie
Kennismaken
• Rolf Teekens• Trainer / Projectmanager• Zelfstandig ondernemer
Materialen en lessen
• Boek ‘IPMA D ontsloten’– Niet helemaal!– Enkele onderdelen hieruit
• Presentatie• Oefeningen• Discussie
Doel van de module
• Opdoen van kennis over de financieel management in projecten in het algemeen
• Begrijpen hoe een goede financiële projectadministratie helpt om controle te houden op het project
• Gebruiken van eenvoudige instrumenten om de projectfinanciën onder controle te houden
Wat gaan we doen
Les 1• Wat is een project, definitie, aard, oorsprong• Geld in projecten
– Investeringen– Sturen op geld, tijd– Sturen op resultaten– Subsidie voorwaarden in projecten
Wat gaan we doen
Les 2• Risico’s
– Identificeren– Berekenen– Kiezen
• Kwaliteit– Geschikt voor doel– Subsidie criteria in je project
Wat gaan we doen
Les 3• Plannen van het project
– Tijd en geld• Voortgang monitoren
– Earned Vallue– Slipchart
• Escalaties– Tijd, geld, meerwaarde, resultaat, kwaliteit, risico
Wat gaan we doen
Les 4• Meten van resultaten
– ROI, Terugverdientijd, Break Even Point, NCW• Projectsucces borgen
– Leren uit ervaring– Wat werkt goed, wat kan beter
• Subsidie borging– Bewijs van subsidie criteria overleggen en auditen
Les 1
Start
Project
• Wat is een project?Tijdelijke organisatie om binnen vastgestelde tijd en budget een vooraf bepaald, wenselijk en nuttig resultaat te behalen
• Waarom is een project nodig?Als we met de bestaande processen en systemen niet in staat zijn om de wijziging of nieuwe resultaten te maken.
Project
• Wat zijn voorbeelden van projecten?
Project voorbeeld
• Dagelijks boodschappen doen past in de dagelijkse taken, je weet exact wat nodig is, hoeveel, wat niet, etc. (routine)
• Boodschappen voor een feestje geeft extra voorbereiding, maar kan nog net zonder plannen (improviseren)
• Boodschappen doen voor een 5 dagen durend schoolkamp voor 200 studenten vereist meer voorbereiding (project)
Project
• Wat zijn oorzaken dat projecten mislukken?– Geen keuzes maken– Te hoge ambitie– Onduidelijk wat echt nodig is– Risico’s niet goed ingeschat– Slecht plan– Onduidelijke taken en taakverdeling
Project
Project = werkvorm!
Routine• Werkgericht• Continue• Efficiënt• Routine aanpak
Improvisatie• Vraaggericht• Ad hoc• Flexibiliteit• Proces aanpak
Planmatig werken• Resultaatgericht• Te voorzien• Effectiviteit• Planaanpak
Toenemende voorspelbaarheid
van resultaat en weg
Project
• Tijdelijk• Uniek resultaat• Duidelijk begin en eind• Multi functionele inzet• Risicovol
Project
• Eerst denken, dan doen• Van grof naar fijn• Bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen
• Faseren• Beheersen• Beslissen
Project methode
Methode kan helpen:• Zelfde definities• Te leren• Succes is herhaalbaar• Te coachen
Methoden internationaal: PRINCE2, IPMA, PMI
Idee
Studie
Specs
Ontwerp
Bouw
Test
Gebruik, beheer, onderhoud
Afdanken
€
Project levenscyclus
Project
Project
Project voorbereiding
ProjectuitvoeringFase 1
Project afsluiting
ProjectuitvoeringFase 2
Project
Projectvoorbereiding
Project-aanvraag
Project
Projectvoorbereiding
Project-aanvraag
Projectopdracht,plan project-
inrichting
Projectbeslissing(1e beslispunt)
Project
Projectvoorbereiding Projectinrichting
Project-aanvraag
Projectopdracht,plan project-
inrichting
Projectbeslissing(1e beslispunt)
Autorisatie
Project
Project
Projectvoorbereiding Projectinrichting
Project-aanvraag
Projectopdracht,plan project-
inrichting
Projectbeslissing(1e beslispunt)
Autorisatie
Project
‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund
BeslispuntProjectinrichting
Beslisdocument,Faseplan 1e uitv. Fase
Fase-eindrapport
Project
Projectvoorbereiding Projectinrichting Uitvoeringsfase
Project-aanvraag
Projectopdracht,plan project-
inrichting
Projectbeslissing(1e beslispunt)
Autorisatie
Project
‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund
BeslispuntProjectinrichting
Autorisatie
Beslisdocument,Faseplan 1e uitv. Fase
Fase-eindrapport
Project
Project afsluitingProjectinrichting Uitvoeringsfasen
Projectbeslissing(1e beslispunt)
Autorisatie
Project
‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund
BeslispuntProjectinrichting
Autorisatie
Beslisdocument,Faseplan 1e uitv. Fase
Fase-eindrapport
BeslispuntProjectinrichting
Autorisatie
Eindresultaten opleveren
Decharge
Projectvoorbereiding
ProjectJustification: (business case = REDEN)• Willen we dit? (ambitie)• Kunnen we dit? (aanpak)• Kunnen we dit ons veroorloven?
• Hoe gaan we het dan doen? (plan)• Wie zijn er voor nodig? (planning)• Wat als (risico’s)
Investeringen
• Investeringen worden berekend of ze uitkunnen.
• Hoe berekenen we dit?
Meerdere methodenNetto Contante waarde
Return on Investment
Teru
gver
dien
tijd
of
Brea
k Ev
en P
oint
Investeringen
• NCW = Wat is het waard bij een vooraf gesteld rendement (winsttarget)
• Return on Investment = Wat is het rendement• Break Even Point = Bij hoeveel producten kan
dit uit• Terugverdientijd = Hoelang duurt het voordat
we het terugverdienen
Waarom berekenen
• Wat levert het project op?• Wat kost het?
Geeft richting bij:• Nemen van risico’s• Bepalen van eisen en wensen• Wijzigingen in het project op basis van nieuwe
inzichten
Is dat het enige?
• Er zijn vaak meerdere redenen en belangen• Geld is niet altijd doorslaggevend• Wat we het waard vinden wel
Wanneer doen we dit
• Niet alleen in de voorbereiding• Elke fase herijken• Doelen stellen voor na project
Wat mag iets kosten
• Nieuwe stal of schuur kost 10.000• Nieuwe stal of schuur kost 100.000• Nieuwe stal of schuur kost 1.000.000
Wat is het waard?Wat vind je het waard?Wat laat je meewegen?
Oefening1
Return on Investment
Oefening ROI
Een machine kost 100.000,- en stelt het bedrijf in staat om hier per jaar 30.000,- extra opbrengst mee te behalen. De machine gaat naar verwachting 4 jaar mee. Het jaarlijkse onderhoud is 10.000,-
Wat is de Return on Investment?
Uitwerking
• Return on Investment
ROI = Kasstroom totaal / investering x 100%
Uitwerking
• Return on InvestmentROI = Kasstroom totaal / investering x 100%
Per jaar = fout!!!ROI = ( 30.000,- - 10.000,-) / 100.000,- X 100% = 20%
Totaal = goed!!!ROI = (-100.000 + 120.000 - 40.000) / 100.000 x 100%ROI = -20%
Oefening2
Break Even Point
Oefening Break Even Point
Een machine maakt 2000 producten per week. De machine kost 80.000,-. De vaste kosten om de machine te laten draaien zijn 5000. De kosten aan grondstoffen zijn per product 1,-. De verkoopprijs van de producten is gesteld op 2,50.
Bij hoeveel producten kan deze machine uit?
Uitwerking
Break Even Point TKf
X = ------------- P – Kv
• X = Aantal eenheden waarbij de rentabiliteitsdrempel optreedt
• TKf = Totale vaste kosten• P = Verkoopprijs per eenheid• Kv = Variabele kosten per eenheid
Uitwerking
Break Even Point TKf 85000
X = ------------- ------------- = 56.667 stuksP – Kv 2,50 – 1,-
• X = Aantal eenheden waarbij de rentabiliteitsdrempel optreedt
• TKf = Totale vaste kosten• P = Verkoopprijs per eenheid• Kv = Variabele kosten per eenheid
Einde les 1
Voor de volgende les
Einde les 1
Voor de volgende les leren:• Boek: hoofdstuk 2 en 3 (project)• Boek: pagina 120 + Bijlage F4