1

Ledelse i praksis

Intro til projekt, eksamensamt fagets indhold

v/ Anja Gammelgaard Petersen

2

Hvad betyder erhvervscase

En sammenfatning, oversigt eller kort form af noget længere. Det kan også være et oplæg til en større opgave med disposition og emneafgrænsning

33

Hvad er meningen?Undersøge et fagligt relevant problem vha.

– Praksis– Faglige begreber– Teorier– Færdigheder

Fag = værktøjskasse

Din opgave = at vælge og anvende de relevante værktøjer

4

Formelle krav

5

Formelle krav til opgavers forside

1. Retning og fagets navn

2. Titel og evt. undertitel

3. Den studerendes fulde navn

4. Vejleders navn

5. Uddannelsesinstitutionens navn

6. Måned og år

7. Eventuel påtegning hvis materialet skal håndteres fortroligt

8. Antal tegn inklusivt mellemrum (figurer tæller for ét tegn)

Opgaven skal have en læsevenlig struktur og skrevet på korrekt dansk. Kan dog i særlige tilfælde, ifølge aftale med vejleder/uddannelsesinstitution skrives på engelsk.

Aflevering af skriftlige opgaverOpgaver skal afleveres efter aftale med studiestedet

6

Erhvervscase skal indeholde følgende elementer

Indledning/hovedemne En kort beskrivelse af situationen og af virksomheden En meget kort beskrivelse af dig – eks. Jeg er afdelingschef i produktionen og har været i nuværende job i 2 år. Jeg har 7 medarbejdere der referer til mig. Jeg referer til produktionschefen.

Problem stilling Det der gjorde, at jeg valgte denne case er……….

Problemformulering Hvordan kan jeg som leder bidrage til, at …………

Metode/teorivalg Her nævnes primært de vigtigste teorier, du planlægger at bruge i dine analyser og begrundelsen for den valgte teorier. Under punktet bør du også nævne, hvilken dataindsamling du planlægger og hvordan data skal analyseres og her kan kritiske overvejelser indgå (til eksamen uddybes hvorfor de er anvendt – eller hvilken værdi de har tilført opgaven)

Litteraturliste

Figurer eller andet relevant materiale kan evt. vedlægges som bilag i begrænset omfang

7

Hvad får du point for- hvad bidrager til den gode opgave

88

Hvad får du point for?

Problemformulering– Gennemarbejdet– Præcis– Velafgrænset

Anvendelse af teorier/modeller til analysen

– Velovervejet– Kritisk– Selvstændig– Metodisk

99

Hvad får du point for?

• Kreativ og solid analyse af relevante forhold

• Den røde tråd• Sammenhæng mellem rapportens

dele• Kritisk stillingtagen• Godt sprog (10%)

1010

Hvad skal du undgå?

Undgå– At være for beskrivende– At være for overfladisk– At være for vag og uklar i dine

formuleringer– En løs og usammenhængende struktur– Stavefejl, slåfejl, tegnsætningsfejl osv.

11

Hvordan gør jeg så og hvad er hvad?

Tænk målrettet

1212

Hvordan kommer jeg i gang?

Emnevalg: Det gode emne

– Kan engagere– Giver mulighed for præcis

problemformulering– Er konkret– Er aktuelt– Kan bearbejdes med litteratur– Er ikke tidligere blevet skrevet om ud fra den

synsvinkel– Giver mulighed for at argumentere for og

imod

Hvad undrer dig?

13

Det er ofte en god ide at komme tidligt i gang med idefasen!

Psykologisk effekt ved at nedskrive tanker og ideer om emnet

Opgaver hvor skrivearbejdet først er begyndt efter længere tidslæsning, er ofte mere refererende end opgaver hvor skrivearbejdet startede før den egentlige læsning

- Selvfølgelig er det ikke en gylden regel!

1414

Problemstilling

• Dit emne er det, du vil skrive om• Dit problem er et område af emnet,

du ønsker at undersøge nærmere• Din begrundelse for din undersøgelse

er, hvorfor du vil vide noget om det udvalgte område fagligt set.

= Fokus plus motivation

1515

Problemformulering• Hvilke spørgsmål vil rapporten give svar på. Et

eller flere spørgsmål

• Skal være åbne spørgsmål gerne starte med hvordan eller hvad

• Fokus på det man vil beskæftige sig med• Er styrende for resten af opgaven

16

Krav til problemformulering

Må ikke lukke om sig selv?ja/nej/ved ikke

Ofte er hvordan og hvad gode ord at bruge!

Ikke for åben men være klart formuleret

17

Eksempler på problemformuleringer

  Værdibaseret ledelse og kommunikation• Med udgangspunkt i en analyse af implementeringen af værdibaseret ledelse vil

jeg finde en løsning på, - hvordan man kan kommunikere værdierne ud i organisationen og dermed få

størst udbytte af ledelsesværktøjet?  Storytelling• Hvordan bruger xxx storytelling, og hvordan påvirker det deres image?  Kommunikation og kultur på en multikulturel arbejdsplads• Hvilke kommunikationsformer skal anvendes over for de mange forskellige

medarbejdere, vi har ansat? &

• Hvordan skaber jeg forståelse for den kultur, der er på en gård med ansatte med meget forskellig baggrund?

18

Hvad er metode

Planmæssig fremgangsmåde:

Systematisk måde at indsamle og bearbejde data på” (Gyldendal Psykologisk pædagogisk ordbog 1997)

Mere udførligt er en ’metode’ en formuleret fremgangsmåde struktureret i faser og begrundet og dokumenteret i hele forløbet. Hvordan anvendes teorien og indsamlet data.

19

Eksamen

Mundtlig individuel eksamenmed udgangspunkt i erhvervscase

• Ny karakterskala

• 20-25 minutter

• Censor

• Ingen forberedelse

20

Mundtlig prøve kombineret med en erhvervscase

Det er en mundtlig prøve, hvor den studerende får en karakter på baggrund af den mundtlige eksamination og heri også erhvervscasen

Ved den mundtlige prøve kommenterer og uddyber den studerende sin Erhvervscase

Den studerende fortæller hvordan problemstilling via problemformuleringen skal løses og viser gennem anvendelse af relevante teorier og undersøgelser sin evne til at analysere praksis

Der perspektiveres i forhold til handlemuligheder i praksis

I den mundtlige prøve fortæller du din opgave i skrevet for at skrive den

21

Skriv godt – tre grundregler

1. Skriv kort

2. Skriv enkelt

3. Skriv personligt/aktivt

22

Metode litteraturDet kan anbefales at købe:

• Hvem spiser boller i karry? - En introduktion til samfundsvidenskabelig metode i teori og praksisHenriette Lungholt og Paul Metelmann, COK, ISBN:978-87-7424-804-0 

• Metode og Projektskrivning - en introduktionThomas Harboe, Samfundslitteratur, ISBN: 978-87-593-1376-3

• Spørg Hvorfor - sådan skaber du meningsfulde kvalitative undersøgelser for kunder og brugereLouise Harder Fischer og Ida Borch, Nyt Teknisk Forlag,ISBN: 978-87-571-2743-0

23

Prioritering af tid og uddelegering af opgaver

24

I• Kriser• Presserende problemer• Projekter med tidsfrister, møder forberedelse

II• Forberedelser• Forebyggelse• Værdiafklaring• Planlægning• Opbygge personlige relationer• Styrkelser

III• Afbrydelser, nogle telefoner• En del mail, nogle rapporter• Mange møder• Mange umiddelbare presserende sager• Mange populære aktiviteter

IV• Trivialiteter, beskæftigelsesterapi•Junk mail• Nogle telefonopkald• Tidsfordriv, tidsrøvere• ”flugt” - aktiviteter

Haster Haster ikke

Vigtigt

Ikke vigtigt

Prioritering af opgaver

25

I II

III IV

Haster Haster ikke

Vigtigt

Ikke vigtigt

Prioritering af opgaver

26

Prioritering af opgaver

27

Opgave i prioritering af tid og uddelegering

• Opdele mine opgaver i instrumentelle, emotionelle og repræsentative (Anne Lundquist)• Hvordan vægter jeg opgaver i instrumentelle (management og indrestyring) i forhold til

emotionelle (leadership og ydrestyring)

• Analyser om jeg prioriterer min din tid rigtig – er der balance set i relation til hvad jeg er sat i verden for - min opgave/funktion som leder

– Hvad vil jeg gerne ændre– Hvad kan jeg konkret gøre

• Hvad kan og bør jeg uddelegere– I relation til om du bør prioritere anderledes, er der så opgaver du bør og kan uddelegere– Er opgaven relevant at uddelegere fra medarbejderens synspunkt– Inddrag her din rolleblomst og Adizes testen – hvor er mine kompetencer og hvad er jeg

bedst til– Hvad kan jeg konkret gøre

Hvad går jeg hjem og gør nu?Hvad er udfordringerne?Hvad kan jeg gøre for at mindske udfordringerne

Præsenter i plenum hvad jeg vil gå hjem og gøre, hvad der kan være af udfordringer og hvad jeg vil gøre ved dem.

28

Fokus på forandringen?

Hvad går jeg hjem og gør nu?

Hvad er udfordringerne?

Hvad kan jeg gøre for at mindske udfordringerne?

29

Lederkarakteristik

30

OverblikElementer i en lederkarakteristik

Hovedområde Element Teori

Lederens syn på medarbejderne

Hvilket menneskesyn? McGregors X/Y teori

Lederen som person

Hvilke roller spilles?Hvordan er lederens personlighed?Hvilken form for ledelse?

Adizes lederrolleteoriJungs personlighedstyperLewins ledelsesformer

Lederens adfærd som leder

Hvilket ledelsesmæssigt fokus?Hvilken lederstil?Hvilket omfang af følelsesmæssig intelligens?Anvendelse af situationsbestemt ledelseAnvendelse af medarbejdertilpasset ledelse

Blake & Moutons ledelsesgitterJack Bobos lederstileDaniel Golemans sociale og følelsesmæssige intelligensTannenbaum & Schmidts situationsbestemte ledelseHersey & Blanchards medarbejdertilpassede ledelse (situationsbestemt ledelse)

S 68

32

McGregor: Lederens menneskesyn

• McGregors X- og Y-syn

• Indsæt figur 4.2

33

McGregor: Lederens menneskesyn

34

36

38

Lederens adfærd som leder

39

40

41

42

Personligt

Socialt

43

44

Hersey & Blanchard’s SL2

45

Øvelse i situationsbestemt ledelse

46

Motivationsteorier

47

48

49

Hvad motiverer dig

• Hvad er motiverende for dig?

Hvad forhindrer din motivation?

Hvad er grundlæggende forudsætninger for, at du kan motiveres?

Hvilke inspirationskilder gør du brug af?

50

Film om motivation

Motivation.wmv

51

52

Så går det løs i morgen!

HUSK tøj til udendørs