Lectura3 - Presentaciones -Impresion de Presentaciones

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    Impresin de

    presentacionesUna vez completada esta leccin, podr:

    Abrir una presentacin existente.

    Agregar un encabezado y un pie de pgina.

    Obtener una vista preliminar de una presentacin.

    Imprimir una presentacin.

    Microsoft PowerPoint le ofrece flexibilidad para imprimir las diapositivas

    de una presentacin y cualquier suplemento. Por ejemplo, puede agregar

    encabezados y pies, obtener una vista preliminar de su presentacin en escalade grises o en blanco y negro para ver cmo quedarn las diapositivas a color

    una vez impresas e imprimir diapositivas, notas del orador, documentos para

    distribuir a los asistentes y esquemas de presentaciones. Puede personalizar

    fcilmente el proceso de impresin si selecciona el tamao del papel, la

    orientacin de la pgina, el intervalo de impresin y el tipo de impresora que

    mejor se ajusten a sus necesidades. Cuando est preparado para imprimir,

    puede obtener una vista preliminar de la presentacin en la pantalla para

    asegurarse de que tiene la apariencia que desea.

    Como vicepresidente de ventas de Contoso, Ltd, tiene que crear presentaciones

    para un nuevo programa de aprendizaje para los empleados. En la leccin

    anterior cre una presentacin para la primera sesin de aprendizaje, Captarnuevos clientes, y ahora desea abrir e imprimir la presentacin y las pginas

    de notas para el orador que la acompaan.

    En esta leccin aprender a abrir una presentacin existente, agregar un

    encabezado y un pie de pgina, obtener una vista preliminar de las diapositivas

    e imprimir una presentacin.

    Para completar los procedimientos de esta leccin necesitar utilizar un archivo

    llamado 03 PPT Lesson de la carpeta Part V, Lesson03 que hay en la carpeta

    Practice del disco duro.

    Apertura de una presentacin

    existentePuede abrir una presentacin existente (por ejemplo, una creada por un

    compaero) y trabajar en ella del mismo modo en que creara una presentacin

    nueva. Para abrir una presentacin existente, primero debe identificar la

    presentacin y su ubicacin.

    LECCIN 3

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    En este ejercicio abrir una presentacin existente y la guardar con un nuevo

    nombre.

    1 Si sali de PowerPoint al final de la leccin anterior, vuelva a iniciar

    ahora PowerPoint.

    2 En el men Ver, haga clic en Panel de tareas si es necesario paraver el panel de tareas Nueva presentacin.

    3 En el panel de tareas Nueva presentacin, bajo Abrir unapresentacin, haga clic en Ms presentaciones o bien, en la barra

    de herramientas Estndar, haga clic en el botn Abrir.

    PowerPoint mostrar el cuadro de dilogo Abrir, que es donde

    debe especificar el nombre y la ubicacin de la presentacin que

    desea abrir.

    4 En el cuadro Buscar en, compruebe que est seleccionado eldisco duro.

    5 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga doble clic enla carpeta Unlimited Potential para abrirla.

    6 Haga doble clic en la carpeta Practice para abrirla.

    7 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga doble clic en lacarpeta Part V, despus en la carpeta Lesson03 y, por ltimo, haga

    clic en el archivo 03 PPT Lesson, si no est ya seleccionado.

    8 Haga clic en Abrir.

    PowerPoint mostrar la presentacin 03 PPT Lesson en la vistaNormal.

    La ventana de presentacin debe ser similar a la que se muestra

    en la siguiente ilustracin:

    La flecha hacia abajo del

    botn Abrir del cuadro dedilogo Abrir ofrece otras

    formas de abrir un archivo.

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    9 En el men Archivo, haga clic en Guardar como.Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Compruebe que la

    carpeta Practice aparece en el cuadro Guardar en.

    10 En el cuadro Nombre de archivo, escriba Contoso Captar Pres 03y haga clic en Guardar.

    PowerPoint guardar la presentacin y en la barra de ttulo

    aparecer el nuevo nombre.

    Bsqueda de una presentacinSi no recuerda el nombre de un archivo de presentacin pero conoce parte del

    nombre o de su contenido, puede utilizar el panel de tareas Bsqueda bsica para

    buscar la presentacin que contiene parte del nombre de archivo o determinadas

    palabras. Si desea realizar bsquedas ms avanzadas puede utilizar propiedades,

    condiciones y valores en el panel de tareas Bsqueda avanzada para especificar

    criterios ms especficos. El panel de tareas Bsqueda avanzada contiene un

    conjunto de propiedades (como nombre de archivo, texto, fecha de creacin,

    fecha de la ltima modificacin y nmero de diapositivas) y condiciones

    asociadas (como igual a, en o antes de, ms que o s/no) para ayudarle a buscar

    determinados archivos o conjuntos de archivos. Por ejemplo, puede escribir el

    criterio de bsqueda nombre de archivo incluye aprendizaje, donde nombre dearchivo es la propiedad, incluye es la condicin y aprendizaje es el valor, para

    encontrar todos los archivos que contengan la palabra aprendizaje. Si la opcin

    de bsqueda rpida est instalada en el equipo, PowerPoint podr buscar en los

    archivos y organizar la informacin para poder recuperarla con mayor rapidez.

    Si esta opcin no est instalada, puede hacer clic en Instalar en el panel de tareas

    Bsqueda bsica para instalarla.

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    Para buscar una presentacin con el panel de tareas Bsqueda bsica:

    1 En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Buscar.Aparecer el panel de tareas Bsqueda bsica. Si aparece el panel

    de tareas Bsqueda avanzada, haga clic en Bsqueda bsica en laparte inferior del panel.

    2 En el cuadro de texto Buscar, escriba el texto que desea buscar enlos archivos.

    3 Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en y active la casillade verificacin Ubicaciones para buscar archivos de presentacin.

    O bien, active la casilla de verificacin En cualquier sitio para

    buscar en todos los archivos del equipo.

    4 Haga clic en la flecha hacia abajo de Resultados posibles y activela casilla de verificacin correspondiente a los tipos de elementos

    que desea buscar o active la casilla de verificacin Cualquier cosa

    para buscar todos los tipos de archivo.

    5 Haga clic en Bsqueda avanzada en la parte inferior del panel detareas Bsqueda bsica para que aparezca el panel de tareas

    Bsqueda avanzada.

    6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Propiedad.El cuadro Propiedad mostrar las propiedades de la presentacin

    abierta en este momento.

    7 Elija una propiedad de la lista o escriba el nombre de propiedadque desee buscar.

    8 En el cuadro Condicin, elija una condicin en la lista o escriba una

    condicin.

    9 En el cuadro Valor, escriba el valor que desea asociar a la condicin.

    10 Si los criterios de bsqueda anteriores existen, haga clic en Y paraagregar criterios que deban ser verdaderos adems de los

    anteriores o haga clic en O para agregar un criterio que sea

    suficiente, independientemente de los criterios anteriores.

    11 Haga clic en Agregar para agregar el criterio de bsqueda.

    12 Haga clic en Buscar.

    PowerPoint buscar en los archivos seleccionados de las carpetas indicadas.

    Cuando haya terminado la bsqueda, PowerPoint mostrar los archivos que

    cumplan los criterios del panel de tareas Resultados de la bsqueda. Puede

    hacer doble clic en los archivos en el panel de tareas Resultados de la bsqueda

    para abrirlos.

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    Agregar un encabezado y un piede pgina

    Antes de imprimir su trabajo, puede agregar un encabezado o un pie de pgina,los cuales se mostrarn en todas las diapositivas, copias impresas o pginas de

    notas. Los encabezados y pies de pgina contienen informacin til acerca de la

    presentacin, como el nombre del autor o de la empresa, la fecha y la hora, y el

    nmero de pgina o de diapositiva. Como PowerPoint le permite agregar ms

    de un encabezado y pie de pgina a una presentacin, puede tener diferentes

    encabezados y pies de pgina para las diapositivas, notas y documentos para

    distribuir. Puede agregar rpida y fcilmente un encabezado y un pie de pgina

    a las diapositivas, documentos para distribuir a los asistentes, esquemas y notas

    del orador mediante el comando Encabezado y pie de pgina del men Ver. La

    informacin de encabezado y pie de pgina aparece en la diapositiva maestra.

    En este ejercicio agregar un encabezado y un pie de pgina a una presentacin.1 En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

    Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina con la

    ficha Diapositiva abierta.

    2 Active la casilla de verificacin Pie de pgina y escribaAprendizaje para empleados a la derecha de la fraseContoso, Ltd.

    En el cuadro Vista previa, un rectngulo negro resalta la posicin

    del pie de pgina en las diapositivas. El cuadro de dilogo debe ser

    similar al que se muestra en la siguiente ilustracin:

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    3 Haga clic en la ficha Notas y documentos para distribuir.Aparecern las opciones de encabezado y pie de pgina para las

    pginas de notas y documentos para distribuir. Se activarn las

    cuatro casillas de verificacin.4 Haga clic en el cuadro Encabezado y escriba Capt