Lectura2 - Presentaciones -Trabajo Con Presentaciones

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    Creacin de una presentacin nuevaa partir de una plantilla de diseo

    Adems de empezar una presentacin con el texto de ejemplo proporcionadopor el Asistente para autocontenido como hizo en la leccin 1, tambin puede

    iniciar una presentacin nueva sin que PowerPoint inserte ningn texto de

    ejemplo. Puede elegir una plantilla de diseo o una presentacin en blanco. Una

    plantilla de diseo es una presentacin con un formato y una combinacin de

    colores diseados de forma profesional a la que slo necesita agregar texto.

    Puede utilizar una de las plantillas de diseo suministradas con PowerPoint o

    puede crear su propia plantilla.

    En este ejercicio iniciar una presentacin nueva con una plantilla de diseo.

    1 Si sali de PowerPoint al final de la leccin anterior, vuelva a iniciarahora PowerPoint.

    2 En el men Ver, haga clic en Panel de tareas si es necesario paraver el panel de tareas Nueva presentacin.

    3 En el panel de tareas Nueva presentacin, haga clic en De plantillade diseo.

    Aparecer el panel de tareas Estilo de la diapositiva con diversas

    plantillas de diseo por orden alfabtico.

    Sugerencia

    Para crear una presentacin en blanco o una presentacin utilizando el

    Asistente para autocontenido, abra el panel de tareas Nueva presentaciny haga clic en Presentacin en blanco o en Asistente para autocontenido.

    Las plantillas que se muestran en el panel de tareas Estilo de la diapositiva

    son las mismas que las que usa el Asistente para autocontenido.

    4 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, seleccione unaplantilla de diseo.

    El nombre de la plantilla de diseo aparecer como una

    Informacin de pantalla y aparecer una flecha hacia abajo en la

    parte derecha del diseo.

    5 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en la flechahacia abajo que hay en la parte derecha de la plantilla de diseo.

    Aparecer un men con comandos que le permiten aplicar laplantilla de diseo a toda la presentacin o a determinadas

    diapositivas, o cambiar el tamao de las plantillas de diseo de

    vista previa en el panel de tareas Estilo de la diapositiva.

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    6 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, arrastre el cuadrode desplazamiento hacia abajo hasta que aparezca el estilo Arce;

    despus, haga clic en el estilo Arce.

    El estilo Arce se aplicar a la diapositiva en blanco en el panel

    Diapositiva.

    7 Haga clic en el botn Cerrar del panel de tareas Estilo de ladiapositiva para cerrarlo.

    Introduccin de texto en el panelDiapositiva

    Para agregar texto a una presentacin, incluyendo ttulos y subttulos, puede

    introducirlo en el panel Diapositiva o bien en la ficha Esquema en la vista

    Normal. El panel Diapositiva le permite introducir texto en una diapositiva

    mediante un mtodo visual, mientras que la ficha Esquema le permite

    introducir texto mediante un mtodo de contenido. El panel Diapositiva,

    que muestra el diseo Diapositiva de ttulo, incluye dos cuadros de texto

    denominados marcadores de posicin de texto. El cuadro superior es un

    marcador de posicin para el texto del ttulo de la diapositiva. El cuadro

    inferior es un marcador de posicin para el texto del subttulo de la diapositiva.

    Despus de introducir texto en un marcador de posicin, ste se convierte en un

    objeto de texto; es decir, en un cuadro que contiene texto de una diapositiva.

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    En este ejercicio pondr ttulo a una diapositiva y agregar un subttulo.

    1 Si es necesario, haga clic en la ficha Esquema en el panelEsquema/Diapositivas.

    2 En el panel Diapositiva, haga clic en el marcador de posicin detexto Haga clic para agregar ttulo.

    Aparecer un cuadro de seleccin alrededor del marcador de

    posicin para indicar que ste est preparado para que usted

    introduzca o modifique texto. Desaparecer el texto del marcador

    de posicin y aparecer un punto de insercin parpadeante.

    3 Escriba Captar nuevos clientes.Observe que el texto aparecer en la ficha Esquema al mismo

    tiempo.

    4 Haga clic en el marcador de posicin del texto Haga clic paraagregar subttulo.

    Se anular la seleccin del objeto de ttulo y se seleccionar el

    objeto de subttulo.

    5 Escriba Su nombre y presione Entrar.

    6 Escriba Contoso, Ltd.La ventana de presentacin debe ser similar a la que se muestra

    en la siguiente ilustracin:

    Si comete algn error

    mientras escribe, presione

    Retroceso para eliminar el

    error y escriba el texto

    correcto.

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    Creacin de una nueva diapositiva

    Hay dos formas de agregar ms diapositivas a una presentacin rpida y

    fcilmente: hacer clic en el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientasFormato que aparece justo encima del panel de tareas o hacer clic en el

    comando Nueva diapositiva del men Insertar. Cuando utiliza cualquiera de

    estos mtodos, PowerPoint inserta la nueva diapositiva en la presentacin

    inmediatamente despus de la diapositiva actual y muestra el panel de tareas

    Diseo de la diapositiva con 27 estilos de diapositiva prediseados, de los que

    podr aplicar uno a la nueva diapositiva. Para seleccionar un diseo, haga clic

    en l en el panel de tareas Diseo de la diapositiva. Aparecer el ttulo del

    diseo de diapositiva seleccionado cuando deje descansar el mouse (ratn)

    sobre cada opcin.

    Los diseos de diapositiva le permiten crear diapositivas con determinadas

    apariencias y funciones. Por ejemplo, puede elegir un diseo que muestre

    nicamente un ttulo en una diapositiva o uno que ofrezca marcadores de

    posicin para un ttulo y un grfico.

    En este ejercicio crear una nueva diapositiva e introducir texto en ella.

    1 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Nuevadiapositiva.

    Aparecer el panel de tareas Diseo de la diapositiva. PowerPoint

    agregar una nueva diapositiva vaca despus de la diapositiva

    actual en el panel Diapositiva y crear un nuevo icono de

    diapositiva en la ficha Esquema. PowerPoint aplicar el estilo de

    diapositiva predeterminado Ttulo y texto (un ttulo y una lista con

    vietas) a la nueva diapositiva. En la barra de estado se mostrar

    Diapositiva 2 de 2.

    2 Escriba Elaborar un plan.Observe que la nueva diapositiva y el nuevo ttulo aparecen en el

    panel Esquema cuando los crea en el panel Diapositiva.

    PowerPoint le permite trabajar directamente en el panel Diapositiva

    y en la ficha Esquema para que introduzca sus ideas.

    3 Cierre el panel de tareas Diseo de la diapositiva.

    Si empieza a escribir en unadiapositiva vaca sin haber

    seleccionado primero un

    marcador de posicin,

    PowerPoint introducir el

    texto en el objeto de ttulo.

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    Introduccin de texto en la fichaEsquema

    La ficha Esquema muestra el texto de la presentacin en forma de esquema,

    como si hubiera escrito el texto utilizando la vista Esquema de MicrosoftWord 2002. El panel Esquema le permite introducir y organizar el ttulo y el

    texto de los prrafos de todas las diapositivas de una presentacin. En la ficha

    Esquema, el texto del ttulo de la diapositiva aparece a la derecha de cada icono

    de diapositiva y el texto de los prrafos aparece bajo cada ttulo, sangrado un

    nivel. Para introducir texto en la ficha Esquema, haga clic en el lugar donde

    desea que comience el texto y empiece a escribir. Mientras trabaja en la ficha

    Esquema tambin puede crear una diapositiva nueva, y agregar texto de ttulo

    y de prrafos, mediante el comando Nueva diapositiva o la tecla Entrar.

    En este ejercicio introducir texto de prrafos en una diapositiva existente, y crear

    una nueva diapositiva y agregar texto a esa diapositiva en la ficha Esquema.

    1 Site el puntero, que cambiar a una I, a la derecha del ttulo de ladiapositiva 2 en la ficha Esquema y haga clic en el rea en blanco.

    Aparecer un punto de insercin parpadeante.

    2 Presione Entrar.PowerPoint agregar una nueva diapositiva en el panel Diapositiva

    y un nuevo icono de diapositiva en la ficha Esquema, con el punto

    de insercin parpadeante situado junto a l.

    3 Presione Tab.Al presionar Tab se sangra el texto hacia la derecha un nivel y el

    texto de la diapositiva 3 vuelve a la diapositiva 2. El icono de

    diapositiva cambia a una pequea vieta de color gris en la

    diapositiva 2 en la ficha Esquema.

    4 Escriba Crear una lista de contactos y presione Entrar.PowerPoint agregar una nueva vieta con el mismo nivel de

    sangra. Observe que una vez que presiona Entrar despus de

    escribir texto de vietas, la vieta pasa a ser de color negro.

    Observe tambin que el texto se ajusta a la lnea siguiente en la

    ficha Esquema sin necesidad de presionar Entrar.

    5 Escriba Programar llamadas telefnicas peridicas a posiblesclientes y presione Entrar.

    6 Escriba Volver a evaluar la estrategia peridicamente y hacerlos ajustes necesarios y presione Entrar.

    7 En la barra de herramientas Esquema, haga clic en el botnAumentar nivel.

    Importante

    Si la barra de herramientas Esquema no es visi