Lectii Excel

72
Fereastra de lucru a Microsoft Excel Acest curs este pentru invatarea notiunilor de baza a Microsoft Excel. Desi stiind sa lucrezi in Windows este un avantaj, acest curs a fost facut pentru incepatori in lucrul cu computerele. Deschide Microsoft Excel. Daca dorestin clic butonul aratat in imaginea de mai jos, pentru a inchide panelul Getting Started. Ecranul va apare astfel:

description

excel

Transcript of Lectii Excel

Page 1: Lectii Excel

Fereastra de lucru a Microsoft Excel

Acest curs este pentru invatarea notiunilor de baza a Microsoft Excel. Desi stiind sa

lucrezi in Windows este un avantaj, acest curs a fost facut pentru incepatori in lucrul

cu computerele.

Deschide Microsoft Excel. Daca dorestin clic butonul aratat in imaginea de mai

jos, pentru a inchide panelul Getting Started.

Ecranul va apare astfel:

Bara de titlu

Page 2: Lectii Excel

Bara de titlu – este asezata in partea de sus si cuprinde numele fisierului curent (din

oficiu numele este Book1 (sau un alt numar), urmand ca atunci cand salvezi prima

data fisierul sa pui numele dorit).

Bara de meniu

Bara de meniu – aflata sub bara de titlu si cuprinde meniurile File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Data, Windows si Help. Tu folosesti meniurile pentru a da

comenzi programului. Faci clic pe meniul respectiv si se va deschide o lista cu

optiuni. Pentru a alege o optiune din lista faci clic pe acea optiune sau apesi tasta

Enter pentru a alege optiunea selectata. Daca exista trei puncte (...) dupa o optiune

inseamna ca daca alegi acea optiune se va deschide o fereastra de dialog in care ti

se cere sa dai mai multe detalii pentru comanda (optiunea) respectiva.

Exemplu pentru folosirea barei de meniu.

1. Pune cursorul deasupra meniului File din bara de meniu.

2. Faci clic (buton stanga mouse).

3. Apasa tasta sageata dreapta pana ce meniul Help (=ajutor) este selectat.

4. Apasa tasta sageata stanga pana ce meniul Format (=formatare) este

selectat.

5. Apasa tasta sageata jos pana ce optiunea Style (=stil) este selectata. Apasa

tasta sageata sus pana ce optiunea Cells (=celule) este selectata.

6. Apasa tasta Enter sa alegi optiunea Cells. Se va deschide fereastra de

dialog.

7. Faci clic pe butonul Cancel pentru a inchide fereastra de dialog.

Microsoft Excel poate afisa lista completa de optiuni la deschiderea meniurilor sau

poate afisa doar cele mai folosite optiuni din ultima perioada.

In acest curs vei folosi Always Show Full Menus (=intotdeauna afiseaza lista

completa de optiuni a meniurilor), iar pentru setarea aceasta, urmeaza urmatorii pasi:

1. Clic pe meniul Tools din bara de meniu.

Page 3: Lectii Excel

2. Clic pe optiunea Customize.

3. Clic pe fila Options.

4. Daca optiunea Always Show Full Menus nu este bifata, faci clic in patratelul

din fata optiunii si va apare semnul bifat (un v).

5. Clic butonul Close (=inchide) pentru a inchide fereastra de dialog

Bara de unelte

Bara de unelte Standard

Bara de unelte Formating

Bara de unelte – contine icon-uri ce reprezinta modalitati mai rapide de a da

comenzi programului. Bara de unelte se afla in general sub bara de meniu.

Inainte de a continua verifica ca bara de unelte Standard si Formating sa fie afisate:

1. Clic meniul View (=vedere) din bara de meniu.

2. Pune cursorul deasupra optiunii Toolbars. Vor fi afisate mai multe optiuni.

Optiunile Standard si Formating ar trebui sa fie bifate. Daca este asa apasa

tasta Esc de doua ori pentru a inchide acest meniu. Daca una sau ambele

optiuni nu sunt bifate, clic pe optiunea Customize din partea de jos a listei.

3. Se va deschide fereastra de dialog Customize.

4. Clic pe fila Toolbars.

5. Clic in patratelul din fata optiunii Standard sau/si Formating. Va apare

semnul bifat in patratel.

Nota: Pentru a anula bifarea faci clic din nou in patratelul cu semnul bifat.

6. Clic butonul Close (=inchide).

Foaia de lucru (worksheet)

Page 4: Lectii Excel

Fisierele Microsoft Excel contin foi de lucru. Fiecare foaie contine coloane si

randuri. Coloanele sunt notate cu litere de la A la IV, iar randurile numerotate de la 1

la 65536. Combinatia dintre coordonatele unei coloane si coordonatele unui rand

formeaza adresa unei celule. De exemplu celula aflata in coltul stanga sus este

celula A1, insemnand coloana A, randul 1. Celula E10 este aflata in coloana E,

randul 10. Tu vei introduce datele in celulele foii de lucru.

Bara de formule

In bara de formule, in partea stanga este casuta de nume, unde este afisata adresa

celulei active, iar in partea dreapta este afisat continutul celulei.

Activarea barei de formule:

1. Clic meniul View din bara de meniu

2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Formula Bar (=bara de formule)

este bifata, inseamna ca bara de formule este activata. In acest caz apasa

tasta Esc pentru a inchide meniul.

3. Daca optiunea Formula Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si bara

de formule va fi activata si va apare sub bara de unelte.

Page 5: Lectii Excel

4. Observi ca adresa celulei active apare in partea stanga a barei de formule.

Bara de stare

Daca bara de stare este activata, aceasta va apare in partea de jos a ferestrei.

Activarea ferestrei de stare:

1. Clic meniul View din bara de meniu

2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Status Bar (=bara de stare) este

bifata , inseamna ca bara de stare este activata. In acest caz apasa tasta Esc

pentru a inchide meniul.

3. Daca optiunea Status Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si bara

de stare va fi activata si va apare in partea de jos a ferestrei.

Observi cuvantul Ready (=gata, pregatit) in partea stanga a barei de stare. Acest

cuvant arata ca Excel este in modul Ready (=gata, pregatit) si asteapta urmatoarea

ta comanda.

In bara de stare in partea dreapta pot apare si alte indicatoare, de exemplu:

Literele NUM, arata ca padul numeric este activ (tastele pot fi folosite).

Nota: Tasta Num Lock, aflata pe tastatura in partea dreapta (in zona

numerelor) este folosita pentru a bloca sau a debloca padul numeric (tastele

cu cifre din dreapta tastaturii).

Literele CAPS, arata ca este activata scrierea textului cu litere mari, deoarece

a fost apasata tasta Caps Lock. Pentru a reveni si scrie cu litere mici se

apasa din nou tasta Caps Lock.

Literele SCRL si END pentru functiile date de tastele Scroll Lock si End.

Nota: Asigura-te ca SCRL si END nu apar in bara de stare (daca apar, apasa

tasta Scroll Lock si/sau tasta End).

Tastele sageti (sus, jos, la stanga, la dreapta) – apasand aceste taste cursorul se

va muta in celula urmatoare in directia corespunzatoare.

Tasta Tab - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de la dreapta.

Page 6: Lectii Excel

Tastele Shift+Tab – tinand apasata tasta Shift, apasa tasta Tab si cursorul se va

muta in celula de la stanga.

Tasta Enter - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de sub celula

curenta.

Tasta  Page Up (=pagina sus) – apasand aceasta tasta cursorul se va muta o

pagina mai sus (un ecran mai sus).

Tasta  Page Down (=pagina jos) – apasand aceasta tasta cursorul se va muta o

pagina mai jos (un ecran mai jos).

Tasta End

Daca se apasa tasta End (in bara de stare apare scris END) si apoi se apasa

pe una din tastele sageti, atunci cursorul se va muta in celula extrema (prima

sau ultima) din directia respectiva.

Nota: Daca tu ai introdus date intr-o celula, apasand tasta End cursorul se va

duce la sfarsitul datelor introduse in celula respectiva.

Daca se apasa tasta End si apoi tasta Home (=casa), cursorul se va muta in

prima celula (celula A1)

Miscarea in foaia de lucru

Mutarea la o anumita celula se face prin una din metodele:

Apasa tasta F5. Se deschide fereastra de dialog Go To, unde tiparesti J3 (se

poate si j3) in casuta Reference. Clic OK. Vei fi in celula J3.

Ctrl+G – tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta G. Se deschide fereastra de

dialog Go To, unde tiparesti C4 (se poate si c4) in casuta Reference. Clic OK.

Vei fi in celula C4.

Poti folosi si casuta de nume din bara de formule: tiparesti D10 in casuta de

nume, apasa tasta Enter si te vei muta in celula D10.

Page 7: Lectii Excel

Scroll Lock

Scroll Lock misca fereastra, dar nu misca cursorul.

1. Apasa tasta Page Down.

2. Apasa tasta Scroll Lock. In bara de stare apare scris SCRL.

3. Apasa tasta sageata sus de cateva ori. Observi ca cursorul ramane in aceeasi

celula, dar fereastra se misca in sus (se face derularea in sus a paginii).

4. Apasa tasta sageata jos de cateva ori. Observi ca cursorul ramane in aceeasi

celula, dar fereastra se misca in jos (se face derularea in jos a paginii).

5. Apasa tasta Scroll Lock sa dezactivezi aceasta functie (in bara de stare nu

mai apare scris SCRL).

6. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta Home si te vei muta in celula A1.

Selectarea celulelor

Page 8: Lectii Excel

Daca vrei sa folosesti o functie pentru un grup de celule, trebuie mai intai sa selectezi

aceste celule. O poti face astfel:

1. Faci clic in celula A1

2. Apasa tasta F8 pentru a ancora cursorul.

3. Observi ca in bara de stare apare scris EXT, insemnand ca esti in modul

Extend

4. Faci clic in celula E7. Vei vedea ca celulele de la A1 la E7 vor fi selectate.

5. Apasa tasta Esc si clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectarea

celulelor.

O alta metoda de selectare este tinand apasat butonul stanga mouse se misca in

directia dorita. In plus se poate face selectarea celulelor care nu sunt unele langa

altele, astfel:

1. Pui cursorul in celula A1

2. Tine apasata tasta Ctrl pentru a putea selecta celule neinvecinate.

3. Apasa buton stanga mouse

4. Tinand apasat butonul stanga, misca mouse-ul de la celula A1 la celula E7

5. Continua sa tii apasata tasta Ctrl, dar eliberezi butonul stanga mouse

6. Clic in celula G8

7. Apasa buton stanga mouse

Page 9: Lectii Excel

8. Tinand apasat butonul stanga, misca mouse-ul de la celula G8 la celula I17.

Elibereaza butonul stanga mouse.

9. Elibereaza tasta Ctrl. Celulele de la A1 la E7 si de la G8 la I17 vor fi selectate.

10.Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.

Introducerea de date

Aici vei invata cum sa introduci date in foaia de lucru.

Mai intai pui cursorul in celula dorita, tiparesti datele apoi apesi tasta Enter.

1. Clic in celula A1

2. Tiparesti John Jordan

3. Tasta Backspace (aflata deasupra tastei Enter, eventual are o sageata la

stanga) se foloseste pentru stergerea caracterelor de la stanga cursorului

pentru text. Sterge Jordan folosind tasta Backspace

4. Apasa tasta Enter. Cuvantul John apare in celula A1.

Editarea unei celule

Dupa introducerea datelor intr-o celula, acestea pot fi modificate.

Metoda folosirii tastei F2:

1. Pune cursorul in celula A1 (faci clic pe celula A1 sau folosesti o alta metoda)

2. Apasa tasta F2

3. Schimba John cu Jones

4. Folosind tasta Backspace vei sterge literele hn

5. Tiparesti nes

Page 10: Lectii Excel

6. Apasa tasta Enter.

Metoda folosirii barei de formule:

1. Te muti in celule A1

2. Clic in bara de formule, in aria de formula

3. Folosind tasta Backspace, sterge nes

4. Tipareste ker

5. Apasa tasta Enter.

Metoda folosirii dublu clic in celula respectiva:

1. Te muti in celula A1.

Page 11: Lectii Excel

2. Faci dublu clic in celula A1.

3. Apesi tasta End (sau folosesti tasta sageata dreapta). Cursorul va fi la sfarsitul

textului.

4. Folosesti tasta Backspace sa stergi ker.

5. Tiparesti hnson.

6. Apasa tasta Enter.

Inlocuirea datelor dintr-o celula

Tiparind intr-o celula in modul Ready (in bara de stare in partea stanga, apare scris

cuvantul Ready), se va inlocui vechiul continut al celulei cu informatia nou tiparita.

1. Te muti in celula A1.

2. Tiparesti Cathy.

3. Apesi tasta Enter. Numele Cathy va inlocui Johnson.

Wrapping text

Page 12: Lectii Excel

Cand introduci text care este prea mare pentru a se incadra in celula, acesta va

apare deasupra urmatoarei celule. Daca doresti sa nu se intample aceasta, faci

astfel:

1. Te muti in celula A2.

2. Tiparesti Acest text este prea lung.

3. Apasa tasta Enter.

4. Te muti din nou in celula A2.

5. Clic meniul Format din bara de meniu. Clic pe optiunea Cells (=celule). Se

deschide fereastra de dialog Format Cells.

6. Clic pe fila Alignment (=aliniere)

7. In aria Text control clic in patratelul din fata optiunii Wrap Text, pentru a bifa

si activa aceasta functie.

8. Clic OK. Vezi rezultatul.

Stergerea continutului unei celule

Pentru a sterge continutul unei celule sau a unui grup de celule, te muti in celula

dorita, sau selectezi grupul de celule, si apesi tasta Delete (=sterge).

1. Te muti in celula A2

2. Apasa tasta Delete.

Introducerea numerelor ca Text si ca

Valori

In Microsoft Excel, poti introduce numere ca Text si ca Valori.

Numarul ca Text, reprezinta text numeric si deci nu se pot face operatii matematice

asupra acestuia.

Numere ca Valori, reprezinta numere cu care se pot face operatii matematice. Daca

tu ai o celula ce contine un numar (de exemplu numarul de angajati) cu care nu faci

operatii matematice, poti sa-l tiparesti ca Text, tiparind mai intai caracterul “ ‘ “.

Introducerea unui numar ca valoare:

Page 13: Lectii Excel

1. Te muti in celula B1.

2. Tipareste 100

3. Apasa tasta Enter.

Numarul 100 apare in celula B1 ca valoare numerica. Tu poti face operatii

matematice folosind acest numar. Se observa ca numerele sunt din oficiu, aliniate la

dreapta.

Introducerea unui numar ca text:

1. Te muti la celula C1

2. Tipareste ‘100

3. Apasa tasta Enter.

Numarul 100 apare in celula C1 ca text. Observi ca din oficiu textul este aliniat la

stanga si apare un triunghi verde in coltul stanga-sus al celulei.

Smart Tags

Cand introduci date intr-o casuta si Microsoft Excel crede ca e posibil ca tu sa vrei

sa schimbi aceste date, va apare Smart Tag (=eticheta desteapta). Acesta iti ofera

posibilitatea de a face usor schimbarile dorite. Celulele cu Smart Tag in ele, apar cu

un triunghi verde in coltul stanga-sus. Cand pui cursorul deasupra unei celule cu

Smart Tag, va apare icon-ul Trace Error (=posibile greseli). Faci clic pe acest icon

si vor apare afisate diferite optiuni pe care le poti selecta daca doresti.

In exemplul anterior, ar fi trebuit sa-ti apara un Smart Tag in celula C1.

1. Te muti in celula C1

2. Clic pe iconul Trace Error (=posibile greseli). Apare o lista cu optiuni.

Optiunea Numbered stored as text (=numarul este pastrat ca text) este

selectata. Tu poti face clic sa alegi optiunea Convert to number

(=converteste in numar ca valoare) sau Ignor the error (=ignora greseala).

Alegand o optiune, Smart Tag va disparea din aceasta celula (programul va

intelege care este dorinta ta si nu va mai interpreta continutul celulei ca avand

o posibila greseala).

Salvarea fisierului:

Page 14: Lectii Excel

1. Clic meniul File > Save As.

2. Alege dosarul unde vrei sa salvezi fisierul.

3. In casuta File Name tipareste lectia1

4. Clic Save (=salveaza).

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din bara

de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.

Alegerea Default Font

Deschide un nou (new) document.

Default Font este tipul de font pe care Excel il va folosi intotdeauna, daca tu nu vei

alege un alt tip. Deci din oficiu se foloseste Default Font (=font de baza) pentru

scriere. Microsoft Excel iti da posibilitatea sa alegi singur care sa fie Default Font-ul

dorit de tine.

In exemplul de mai jos, vei pune Default Font sa fie Arial, Regular si Size 10 (=font

Arialt, normal si marimea 10):

1. Alege Format > Cells din meniu.

2. Alege fila Font.

3. In casuta Font, alege Arial.

4. In casuta Font Style, alege Regular (=normal).

5. In casuta Size, alege 10

6. Daca nu este bifat Normal Font, atunci clic in patratelul din fata acestei

optiuni pentru a apare semnul bifat. Acum optiunile alese pentru font vor forma

Default Font (=font de baza).

7. Clic OK.

Ajustarea latimii standard a coloanelor

Cand deschizi Microsoft Excel, latimea coloanelor este latimea default (=de baza,

din oficiu). Aceasta latime este numita standard column width (=latimea standard al

coloanei). Pentru a schimba latimea standard al coloanelor urmeaza urmatorii pasi:

Page 15: Lectii Excel

1. Alege Format > Column > Standard Width (=latimea standard) din meniu.

Se va deschide fereastra de dialog Standard Width

2. In campul Standard Column Width tipareste 25, apoi clic OK. Fiecare

coloana din foaia ta de lucru va avea latimea de 25.

3. Te muti in celula A1

4. Tiparesti Cathy

5. Apasa tasta Enter

Alinierea celulelor

Numele Cathy este aliniat la stanga in celula. Tu poti schimba alinierea.

Alinierea folosind meniul

Alinierea la centru folosind meniul

1. Te muti in celula A1

2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra de dialog.

3. Alege fila Alignment (=aliniere).

4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal), clic pe

butonul sageata din dreapta casutei pentru a se deschide lista de

optiuni si faci clic pe Center (=centru).

5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este aliniat la

centru in celula.

Alinierea la dreapta folosind meniul

1. Te muti in celula A1

2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra de dialog.

3. Alege fila Alignment (=aliniere).

4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal), clic pe

butonul sageata din dreapta casutei pentru a se deschide lista de

optiuni si faci clic pe Right (Indent) (=dreapta) (Indent – poti pune o

Page 16: Lectii Excel

valoare pentru Indent care va fi distanta dintre text si marginea din

dreapta a coloanei).

5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este aliniat la

dreapta in celula.

Alinierea la stanga folosind meniul

1. Te muti in celula A1

2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra de dialog.

3. Alege fila Alignment (=aliniere).

4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal), clic pe

butonul sageata din dreapta casutei pentru a se deschide lista de

optiuni si faci clic pe Left (Indent) (=stanga) (Indent – poti pune o

valoare pentru Indent care va fi distanta dintre text si marginea din

stanga a coloanei).

5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este aliniat la

stanga in celula.

Alinierea folosind bara de unelte

Folosind bara de unelte se pot da rapid comenzi programului. Folosind bara de

unelte se poate schimba alinierea celulelor.

Alinierea la centru folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1

2. Clic icon-ul Center (=centru) aflat in bara de unelte Formatting

Alinierea la dreapta folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1

2. Clic icon-ul Align Right (=aliniere la dreapta) aflat in bara de unelte

Formatting

Page 17: Lectii Excel

Alinierea la stanga folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1

2. Clic icon-ul Align Left (=aliniere la stanga) aflat in bara de unelte

Formatting.

Bold, Italic, Underline

In Microsoft Excel poti face un text Bold (=scrie ingrosat), Italic (=scrie aplecat la

dreapta), Underline (=subliniere) sau poti folosi o combinatie a acestora.

In exemplele de mai jos se vor folosi meniul, bara de unelte si tastele Shortcut

(=scurtatura).

Metoda folosirii meniului

Adaugarea Bold folosind bara de meniu:

1. Tipareste Bold in celula A2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

5. Clic Bold in casuta Font Style.

6. Clic OK. Cuvantul Bold va aparea ingrosat.

Adaugarea Italic folosind bara de meniu:

1. Tipareste Italic in celula B2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

Page 18: Lectii Excel

5. Clic Italic in casuta Font Style.

6. Clic OK. Cuvantul Italic va aparea scris aplecat la dreapta.

Adaugarea Underline folosind bara de meniu:

1. Tipareste Underline in celula C2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single (=o singura

linie)

6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu o singura linie.

Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea sublinierii.

Adaugarea sublinierii duble folosind bara de meniu:

1. Tipareste Underline in celula D2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Double (=doua

linii)

6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu doua linii.

Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea sublinierii.

Adaugarea Underline Single Accounting folosind bara de meniu:

1. Tipareste Underline in celula E2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single

Accounting

6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu o singura linie (vezi

diferenta dintre Single si Single Accounting).

Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea sublinierii.

Page 19: Lectii Excel

Adaugarea Underline Double Accounting folosind bara de meniu:

1. Tipareste Underline in celula F2

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font.

5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Double

Accounting

6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu doua linii (vezi

diferenta dintre Double si Double Accounting).

Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea sublinierii.

Adaugarea Bold, Italic si Underline folosind meniul

1. Te muti in celula G3.

2. Tiparesti Toate trei.

3. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

4. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

5. Alege (clic) fila Font.

6. Clic optiunea Bold Italic din casuta Font Style.

7. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single.

8. Clic OK. Cuvintele Toate trei vor fi scrise ingrosat, aplecat la dreapta si

subliniate cu singura linie.

Anularea Bold si Italic folosind bara de meniu

1. Selecteaza celulele de la A2 la B2. (O metoda de selectare este: Te

muti in celula B2, apesi tasta F8 (sa pui ancora de selectare), apesi

tasta sageata stanga o singura data.)

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

3. Clic optiunea Regular (=normal) in casuta Font style.

4. Clic OK. Celula A2 nu mai este scrisa ingrosat si celula B2 nu mai este

scrisa aplecat la dreapta.

Anularea sublinierii folosind bara de meniu

1. Te muti in celula C2

Page 20: Lectii Excel

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de

dialog Format Cells.

3. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea None (=nimic).

4. Clic OK. Cuvantul Underline nu mai este subliniat.

Folosirea barei de unelte

Adaugarea Bold folosind bara de unelte:

1. Tipareste Bold in celula A3.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Bold din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Bold daca vrei sa anulezi adaugarea Bold.

Adaugarea Italic folosind bara de unelte:

1. Tipareste Italic in celula B3.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Italic din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Italic daca vrei sa anulezi scrierea aplecata la

dreapta.

Adaugarea Underline folosind bara de unelte:

1. Tipareste Underline in celula C3.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Underline (=subliniere) din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Underline daca vrei sa anulezi sublinierea.

Adaugarea Bold folosind bara de unelte:

1. Tipareste Toate trei in celula D3.

Page 21: Lectii Excel

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Bold din bara de unelte.

4. Clic icon-ul Italic din bara de unelte.

5. Clic icon-ul Underline din bara de unelte.

Folosirea tastelor Shortcut (=scurtatura)

Adaugarea Bold folosind tastele Shortcut:

1. Tipareste Bold in celula A4.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta b (Ctrl+b).

4. Apasa Ctrl+b din nou pentru anularea scrierii ingrosate (bold).

Adaugarea Italic folosind tastele Shortcut:

1. Tipareste Italic in celula B4.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta i (Ctrl+i).

4. Apasa Ctrl+i din nou pentru anularea scrierii aplecate la dreapta

(italic).

Adaugarea Underline folosind tastele Shortcut:

1. Tipareste Underline in celula C4.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta u (Ctrl+u).

4. Apasa Ctrl+u din nou pentru anularea scrierii subliniate (underline).

Adaugarea Bold, Italic si Underline folosind tastele Shortcut:

1. Tipareste Toate trei in celula D4.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta b (Ctrl+b).

4. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta i (Ctrl+i).

5. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta u (Ctrl+u).

Page 22: Lectii Excel

Schimbarea tipului, marimii si culorii

font-ului

Schimbarea tipului de font:

1. Tipareste Times New Roman in celula A5.

2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi efect ca

apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra de

dialog Format Cells.

4. Alege (clic) fila Font. Toate tipurile de font listate in casuta Font sunt

disponibile pentru alegere.

5. Cauta si apoi clic pe optiunea Times New Roman in casuta Font.

6. Clic OK. Tipul de font se va schimba din Arial in Times New Roman in

celula A5.

Schimbarea marimii font-ului:

1. Te muti in celula A5

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra de

dialog Format Cells.

3. Alege (clic) fila Font.

4. Clic16 in casuta Size (=marime).

5. Clic OK. Marimea Font-ului va fi de 16 points.

Schimbarea culorii Font-ului:

1. Te muti in celula A5.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra de

dialog Format Cells.

3. Alege (clic) fila Font.

Page 23: Lectii Excel

4. Clic butonul de deschidere a meniului asociat cu casuta Color

(=culoare).

5. Clic Blue (=albastru)

6. Clic OK. Culoarea Font-ului va fi albastra (blue).

Schimbarea culorii font-ului folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A5.

2. Clic pe butonul sageata jos din dreapta icon-ului Font Color (=culoare

font).

3. Clic pe culoarea Red (=rosu). Textul va avea culoarea rosie.

Lucrul cu text lung

Page 24: Lectii Excel

Intotdeauna cand tiparesti un text prea lung, pentru a incapea intr-o celula, Microsoft

Excel incearca sa afiseze textul in intregime. Indiferent de alegere alinierii, textul

prea lung va fi aliniat la stanga si va “imprumuta“ spatiul necesar din celulele goale

din partea dreapta. Totusi, un text lung nu va scrie peste o celula ce deja are date

introduse (sau care vor urma a fi introduse), in schimb celulele care contin date vor

taia din textul lung care depaseste celula alocata acestuia. Pentru a observa

aceasta, urmeaza urmatorii pasi:

1. Te muti in celula A6.

2. Tipareste Acum este timpul ca sa te apuci sa inveti mai mult despre

programul Microsoft Excel.

3. Apasa tasta Enter. Tot ceea ce nu incape in celula A6 va apare scris peste

celulele urmatoare in partea dreapta.

4. Te muti in celula B6.

5. Tipareste TEST.

6. Apasa tasta Enter. Textul din celula A6 care nu incape in celula va fi taiat.

7. Te muti in celula A6.

8. Uita-te in bara de formule. Vezi ca textul complet inca este in celula.

Schimbarea latimii unei singure

coloane

Deja ai invatat mai inainte cum se schimba latimea pentru toate coloanele din foaia

ta de lucru. Dar se poate schimba latimea unei anumite coloane, pentru a putea

vedea in intregime un text lung.

1. Faci clic oriunde in coloana A.

2. Alegi Format > Column > Width din bara de meniu. Se va deschide o

fereastra de dialog.

3. Tiparesti 70 in casuta Column Width (=latime coloana).

4. Clic OK. Vezi daca textul iti incape in celula A6, daca nu repeti pasii 1-4 si

maresti valoarea latimii coloanei.

O alta metoda de schimbare a latimii unei coloane este cu ajutorul mouse-ului:

Page 25: Lectii Excel

1. Misca cursorul deasupra liniei dintre capetele coloanelor B si C. Cursorul se

va schimba si va arata ca in imaginea de mai jos.

2. Faci clic si tinand apasat butonul, misti mouse-ul la dreapta. Indicatorul de

latime (width indicator) va apare pe ecran cu valoarea latimii respective.

3. Elibereaza butonul stanga mouse cand valoarea latimii coloanei este 40.

Trecerea la o noua foaie de lucru

In Microsoft Excel, fiecare workbook (=caiet de lucru, fisierul tip Excel) este format

din mai multe worksheets (=foi de lucru). Inainte de a merge mai departe te vei muta

la o noua foaie de lucru.

1. Clic Sheet2 (=foaia2) din partea stanga-jos a ferestrei.

Setarea directiei pentru tasta Enter

Page 26: Lectii Excel

In Microsoft Excel tu poti specifica directia in care cursorul se muta atunci cand

apesi tasta Enter. Cursorul poate fi mutat in sus, in jos, la stanga, la dreapta sau

ramane in acelasi loc.

Acum vei verifica, ca miscarea cursorului sa fie in jos la apasarea tastei Enter.

1. Alege Tools > Options din bara de meniuri. Se va deschide fereastra de

dialog Options (=optiuni).

2. Alege fila Edit.

3. Verifica optiunea Move selection after Enter sa fie bifata. Daca nu este

bifata, faci clic in patratelul din fata optiunii pentru a apare semnul bifat.

4. Cand optiunea este bifata, se va activa casuta Direction (=directia). Daca in

aceasta casuta nu este aleasa optiunea Down (=jos). Faci clic pe butonul

sageata din dreapta casutei pentru a se deschide lista de optiuni si faci clic pe

optiunea Down (=jos).

5. Clic OK.

Intoducerea datelor numerice

In Excel poti intrroduce in celule valori numerice si formule matematice. Cand este

introdus un numar (valoare numerica doar, si nu valoare text) intr-o celula, tu poti

face calcule matematice precum adunare, scadere, inmultire si impartire. Cand

introduci o formula matematica, va trebui sa pui mai intai semnul egal (=) si apoi

tiparesti formula.

Pentru a indica diferite operatii matematice folosesti urmatoarele caractere:

     + pentru adunare,

     - pentru scadere,

     * pentru inmultire,

     / pentru impartire,

     ^ pentru exponential (la putere).

Efectuarea calculelor matematice

Urmatoarele exemple arata cum se fac calcule matematice.

Adunarea

1. Clic in celula A1.

Page 27: Lectii Excel

2. Tipareste 1.

3. Apasa tasta Enter.

4. Tipareste 1 in celula A2.

5. Apasa tasta Enter.

6. Tipareste =A1+A2 in celula A3.

7. Apasa tasta Enter. Celula A1 a fost adunata cu celula A2 si rezultatul

este afisat in celula A3.

Clic pe celula A3 si te uiti in bara de formule.

Scaderea

1. Apasa tasta F5. Apare fereastra de dialog Go To (=mergi la)

2. Tiparesti B1 in casuta Reference.

3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in celula B1.

4. Tipareste 5 in celula B1.

5. Apasa tasta Enter.

6. Tipareste 3 in celula B2.

7. Apasa tasta Enter.

8. Tipareste =+B1-B2 in celula B3.

9. Apasa tasta Enter. Celula B2 a fost scazuta din celula B1 si rezultatul

este afisat in celula B3.

Page 28: Lectii Excel

Clic pe celula B3 si te uiti in bara de formule.

Inmultirea

1. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta g (Ctrl+g). Apare fereastra de

dialog Go To (=mergi la).

2. Tipareste C1 in casuta Reference.

3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in celula C1.

4. Tipareste 2 in celula C1.

5. Apasa tasta Enter.

6. Tipareste 3 in celula C2.

7. Apasa tasta Enter.

8. Tipareste =C1*C2 in celula C3.

9. Apasa tasta Enter. Celula C1 a fost inmultita cu celula C2 si rezultatul

este afisat in celula C3.

Clic pe celula C3 si te uiti in bara de formule.

Impartirea

1. Apasa tasta F5.

Page 29: Lectii Excel

2. Tipareste D1 in casuta Reference.

3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in celula D1.

4. Tipareste 6 in celula D1.

5. Apasa tasta Enter.

6. Tipareste 3 in celula D2.

7. Apasa tasta Enter.

8. Tipareste =D1/D2 in celula D3.

9. Apasa tasta Enter. Celula D1 a fost impartita la celula D2 si rezultatul

este afisat in celula D3.

Clic pe celula D3 si te uiti in bara de formule

Functia AutoSum din bara de unelte

In bara de unelte se gaseste icon-ul AutoSum (=adunare automata) prin folosirea

caruia se aduna automat numerele de pe o coloana.

1. Te muti la celula F1.

2. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.

3. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.

4. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.

5. Clic icon-ul AutoSum din bara de unelte Standard.

6. Celulele de la F1 la F3 apar a fi selectate.

Page 30: Lectii Excel

7. Apasa tasta Enter. Celulele de la F1 la F3 sunt adunate.

Calcularea automata

Daca tu ai activata functia Automatic Calculation (=calculare automata), Excel

recalculeaza datele din foaia de lucru pe masura ce tu faci modificari la datele

existente. Verifica daca functia Automatic Calculation este activata.

Activarea functiei Automatic Calculation

1. Alege Tools > Options din bara de meniuri. Se deschide fereastra de dialog

Options (=optiuni).

2. Alege fila Calculation (=calcule).

3. In aria Calculation verifica sa fie aleasa optiunea Automatic (daca aceasta

optiune nu are un punct in cerculetul din fata ei, atunsi faci clic in interiorul

acestui cerculet pentru a apare punctul acolo si deci a fi selectata optiunea

aceasta).

4. Clic OK.

Incercarea functiei de calculare automata

Faci urmatoarele modificari si observi cum Excel recalculeaza automat datele din

foaia ta de lucru:

1. Te muti la celula A1.

2. Tipareste 2. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula A3 s-a schimbat.

Numarul din celula A1 a fost adunat cu numarul din celula A2 si rezultatul

afisat in celula A3.

3. Te muti la celula B1.

4. Tipareste 6.

5.  Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula B3 s-a schimbat. Numarul din

celula B2 a fost scazut din numarul din celula B1 si rezultatul afisat in celula

B3.

6. Te muti la celula C1.

7. Tipareste 4. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula C3 s-a schimbat.

Numarul din celula C1 a fost inmultit cu numarul din celula C2 si rezultatul

afisat in celula C3.

8. Te muti la celula D1.

Page 31: Lectii Excel

9. Tipareste 12. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula D3 s-a schimbat.

Numarul din celula D1 a fost impartit la numarul din celula D2 si rezultatul

afisat in celula D3.

Formatarea numerelor

Tu poti formata numerele in Excel. Astfel tu poti adauga virgula pantru a separa

miile, specifica numarul de zecimale afisate, afisarea semnului “$” in fata numerelor

(cand e vorba de dolari americani) sau orice alta valuta (inclusiv RON pentru moneda

noastra), poti afisa un numar sub forma de procente si inca alte optiuni.

Nota: Scrierea numerelor in Excel foloseste sistemul de la americani (sistemul

englezesc), adica despartirea miilor se faci cu virgula si despartirea zecimalelor se

face cu punct (vezi imaginea de mai jos 1,234,567.00), adica este invers ca la noi

(1.234.567,00). Daca folosesti sistemul nostru Exel va intelege numarul respectiv ca

pe un text, nu ca pe o valoare numerica. Deci ai grija!

Inaintea formatarii

Dupa formatare

Formatarea numerelor folosind bara de meniu:

1. Te muti la celula A5.

2. Tipareste 1234567.

3. Apasa tasta Enter.

4. Te muti din nou la celula A5 (Clic in celula A5).

5. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra de dialog

Format Cells.

6. Alege fila Number.

7. Clic Number (=numar) in lista din casuta Category (=categorie).

8. Tipareste 2 in casuta Decimal places (=locuri pentru zecimale).

Page 32: Lectii Excel

9. Clic (pentru a bifa) in patratelul din fata optiunii Use 1000 Separator (,)

(=foloseste virgula pentru separarea miilor).

10.Clic OK. Numarul va fi afisat cu doua zecimale, iar miile vor fi despartite printr-

o virgula.

Adaugarea semnului monedei dorite (RON in cazul nostru)

1. Te muti la celula A5.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de dialog

Format Cells.

3. Alege fila Number (=numar).

4. Clic Currency (=tip moneda) in lista din casuta Category.

5. In casuta Symbol (=simbol) faci clic pe butonul sageata jos de deschidere a

listei de optiuni si alegi optiunea RON.

Nota: Aici vei gasi si casuta Negative numbers (=numere negative) unde poti

face clic pe unul din modelele date pentru afisarea numerelor negative, (asta

in cazul in care folosesti Excel in contabilitate si valorile negative apar in

paranteze, etc).

6. Clic OK. Numarul este afisat cu simbolul RON.

Formatarea numerelor folosind bara de unelte:

1. Te muti la celula A6.

2. Tipareste 1234567.

3. Apasa tasta Enter.

4. Te muti din nou la celula A6.

5. Apasa de doua ori pe icon-ul Increase Decimal (=creste nr. de zecimale)

pentru ca numarul sa fie afisat cu doua zecimale.

6. Clic o data pe icon-ul Comma Style (=tip virgula) pentru separarea miilor co o

virgula.

Page 33: Lectii Excel

7. Pentru a pune simbolul dolarului, faci clic pe icon-ul Currency Style (=tip

moneda).

8. Te muti la celula A7.

9. Tipareste .35 (punctul arata ca urmeaza scrise decimalele).

10.Apasa tasta Enter.

11.Te muti din nou la celula A7.

12.Clic icon-ul Percent Style (=tip procente)

Alte calcule matematice

Cand faci calcule in Excel trebuie sa fii atent la aranjare. Calculele sunt facute de la

stanga la dreapta, iar inmultirea si impartirea sunt facute inaintea adunarii sau a

scaderii.

1. Te muti la o noua foaie de lucru, facand clic pe Sheet3 (in partea stanga-jos a

ferestrei).

2. Mergi la fereastra A1.

3. Tiparesti =3+3+12/2*4.

4. Apasa tasta Enter. In celula A1 va apare rezultatul 30.

Pentru a schimba ordinea calcularii trebuie sa folosesti parantezele. Excel face mai

intai calculele dintre paranteze.

1. Dublu clic in celula A1.

2. Tipareste =(3+3+12)/2*4.

3. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat va fi 36.

Adresa celulelor

Page 34: Lectii Excel

Excel inregistreaza adresele celulelor, folosite in formule, in trei feluri diferite:

absolute (=absuluta), relative (=relativa) si mixed (=combinata). Modul in care este

facuta inregistrarea este important cand copiem o celula.

Adresa relativa a celulei

Cu adresa relativa a unei celule, cand copii o formula dintr-o zona a foii de lucru intr-

o alta, Excel inregistreaza pozitia relativa a celulei la celula originala care contine

formula. Pentru demonstratie urmeaza urmatorul exemplu:

1. Mergi la celula A7.

2. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.

3. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.

4. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.

5. Mergi la celula B7.

6. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.

7. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.

8. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.

9. Mergi la celula A10.

Deja ai invatat mai sus cum se tipareste o formula. O alta metoda de introducere a

unei formule este folosind modul Point (=punct). Cand esti in modul Point poti

introduce o formula facand clic pe o celula sau folosind tastele sageti sa ajungi acolo.

1. Ar trebui sa fii in celula A10

2. Tipareste =

3. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A7

4. Tipareste +

5. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A8

6. Tipareste +

7. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A9

8. Apasa tasta Enter

9. Fiind in celula A10, uita-te in bara de formule. Observi ca formula introdusa

este inregistrata in celula A10.

Copierea folosind meniul

Page 35: Lectii Excel

Tu poti copia intrari de date dintr-o celula si pune intr-o alta celula. Pentru a copia

formula ce tocmai ai introdus-o, urmeaza urmatorii pasi:

1. Ar trebui sa fii in celula A10

2. Alege Edit > Copy din bara de meniu. In jurul celulei apar linii cu puncte in

miscare, insemnand ca aceasta celula (sau grup de celule) va fi copiata.

3. Apasa tasta sageata dreapta si te muti in celula B10

4. Alege Edit > Paste din bara de meniu. Formula din A10 este copiata si pusa

in celula B10

5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.

Fa comparatia intre celula A10 si B10 (te muti de la o celula la alta si te uiti in bara de

formule). Formula este aceeasi, doar ca in celula A10 sunt adunate intrarile din

coloana A, iar in celula B10 sunt adunate intrarile din coloana B. Formula a fost

copiata in modul relative (=relativ, asemanator).

Acum vei copia informatia din celulele de la A7 la B9 si pune in celulele de la C7 la

D9. De data aceasta vei folosi bara de unelte.

Copierea folosind bara de unelte:

1. Selecteaza celulele de la A7 la B9. Pune cursorul in celula A7. Apasa tasta

F8. Apasa de doua ori tasta sageata in jos. Apasa o data tasta sageata la

dreapta. Vezi ca Celulele de la A7 la B9 au fost selectate.

2. Clic icon-ul Copy (=copie) , aflat in bara de unelte.

3. Foloseste tastele sageti sa te muti in celula C7.

4. Clic icon-ul Paste (=lipeste) , care este aflat in bara de unelte.

5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.

Adresa absoluta a celulelor

Adresa absoluta a unei celule, se refera la aceeasi celula indiferent de locul unde

copii si pui formula. Tu faci adresa unei celule sa fie absoluta, punand semnul $ in

fata coordonatei coloana si a coordonatei rand pentru celula respectiva. Poti face

asta automat folosind tasta F4. Exemplu:

1. Te muti in celula C10

Page 36: Lectii Excel

2. Tipareste =

3. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C7

4. Apasa tasta F4. Semnul $ va apare inaintea coloanei C si a randului 7

5. Tipareste +

6. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C8.

7. Apasa tasta F4

8. Tipareste +

9. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C9.

10.Apasa tasta F4

11.Apasa tasta Enter. Formula este inregistrata in celula C10.

Copierea folosind tastele Shortcut (=scurtatura)

1. Ar trebui sa fii in celula C10.

2. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta c (Ctrl+c). Aceasta va copia continutul

celulei C10.

3. Apasa tasta sageata la dreapta o data.

4. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta v (Ctrl+v). Aceasta va pune (Paste)

continutul celulei C10 (care a fost copiata in memoria Clipboard) in celula

D10.

5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.

Compara formula din celula C10 cu cea din D10. Ele sunt identice. Copierea a fost

facuta in modul absolut. Ambele formule insumeaza intrarile din coloana C.

Adresa mixta a celulei

Vei folosi adresa mixta atunci cand te referi la o celula ce foloseste atat adresa

absoluta cat si adresa relativa. Poti folosi si aici tasta F4.

1. Te muti in celula E1.

2. Tipareste =

3. Apasa tasta sageata in sus o data.

4. Apasa tasta F4.

5. Apasa tasta F4 inca o data. Observi ca acum coloana este relativa si randul

este absolut (are semnul $ in fata).

6. Apasa tasta F4 inca o data. Observi ca acum coloana este absoluta (are

semnul $ in fata) si randul este relativ.

Page 37: Lectii Excel

7. Apasa tasta Esc.

Stergerea coloanelor

Se pot sterge coloane intregi din foaia ta de lucru.

Pentru stergerea coloanei C si D:

1. Clic pe capul coloanei C si tinand apasat butonul mouse-ului misti deasupra

capului coloanei D.

2. Alege Edit > Delete (=sterge) din bara de meniu. Coloanele C si D sunt

sterse.

3. Clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectia.

Stergerea randurilor

Se pot sterge randuri intregi din foaia ta de lucru. Pentru stergerea randurilor de la 1

la 4:

1. Clic pe capul randului 1 si tinand apasat butonul mouse-ului misti pana

deasupra capului randului 4.

Page 38: Lectii Excel

2. Alege Edit > Delete (=sterge) din bara de meniu. Randurile de la 1 la 4 sunt

sterse.

3. Clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectia.

Introducerea coloanelor

Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi coloane la foaia ta de lucru. Iata

cum faci:

1. Clic pe capul coloanei A sa salectezi coloana A.

2. Alege Insert > Columns (=introduce > coloane) din bara de meniu. O coloana

va fi introdusa la stanga coloanei A.

3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.

Introducerea randurilor

Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi randuri la foaia ta de lucru. Iata

cum faci:

1. Clic pe capul randului 2 sa salectezi randul 2.

Page 39: Lectii Excel

2. Alege Insert > Rows (=introduce > randuri) din bara de meniu. Un rand va fi

introdus inaintea randului 2.

3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.

Merge si Center

Cateodata vei dori sa scrii un text care sa acopere mai multe coloane si sa faci

alinierea la centru. Vei folosi functia Merge and Center (=uneste celulele si face

alinierea la centru a continutului lor).

1. Mergi la celula B1.

2. Tipareste Aceasta este o foaie.

3. Clic semnul bifat di bara de formule sau apasa tasta Enter.

4. Selecteaza celulele de la B1 la D1.

5. Clic icon-ul Merge and Center aflat in bara de unelte. Celulele B1, C1 si

D1 se vor uni intr-o singura celula, iar continutul acesteia va fi aliniat la centru.

Adaugarea unei culori de fond

Tu poti adauga o culoare de fond la o celula sau la un grup de celule.

cu ajutorul barei de meniu

1. Mergi la celula B1.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu.

3. Alege fila Patterns.

Page 40: Lectii Excel

4. Alege culoare Sky Blue.

5. Clic OK. Culoarea de fond a celulei va fi Sky Blue.

cu ajutorul barei de unelte:

1. Selecteaza celulele de la B7 la D7.

2. Clic butonul sageata din dreapta icon-ului Fill Color (=umple culoare)

din bara de unelte.

3. Clic pe culoarea Pale Blue. Culoarea de fond a celulelor de la B7 la D7

va fi culoare Pale Blue.

Folosirea AutoFormat

Page 41: Lectii Excel

Tu poti da aspectul dorit datelor introduse in foaia de lucru in mod manual sau

folosind unul din modelele AutoFormat ale Excel.

1. Selecteaza Celulele de la B1 la D7.

2. Alege Format > AutoFormat din bara de meniu. Sunt listate cateva modele

din care poti alege.

3. Clic pe optiunea Accounting 2.

4. Clic OK. Datele tale vor avea aspectul dat de modelul Accounting 2.

Salveaza fisierul:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.

3. In casuta File Name tipareste lectia2.

4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din bara

de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.

Numere si Calcule matematice

Excel are multe functii pe care tu le poti folosi. Functiile iti permit sa gasesti usor si

rapid o medie, cel mai mare numar, cel mai mic numar, totalul numarului de valori

dintr-o lista si multe alte calcule.

Operatori de referinta

Reference Operators (=operatori de referinta) se refera la o celula sau grup de

celule. Sunt doua tipuri: range (=grup) si union (=uniune).

Operatori de referinta de grup – se refera la toate celulele dintre si inclusiv celulele

de referinta (inseamna deci un grup compact de celule). Notarea se face punand

semnul doua puncte (:)  intre celulele de referinta. De ex: A1:A3 inseamna celulele

A1, A2 si A3, iar referinta A1:C3 inseamna celulele A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 si

C3.

Page 42: Lectii Excel

Operatori de referinta de uniune – include doua sau mai multe referinte (inseamna

deci, un grup de minim doua celule care nu trebuie sa fie obligatoriu unele langa

altele), adica doua sau mai multe celule despartite prin virgula (,). De ex. A7,B8,C9

inseamna celulele A7, B8 si C9.

Functii

Microsoft Excel are un set de formule pregatite pentru a putea fi folosite de tine,

numite functii. Functiile difera de formulele obisnuite, deoarece tu folosesti valori, dar

nu folosesti operatori, precum +, -, * sau /. De exemplu folosesti functia SUM pentru

operatia de adunare a mai multor valori. Cand folosesti functiile, de retinut

urmatoarele:

Folosesti semnul egal (=) pentru a incepe o functie.

Specifici numele functiei.

Argumentii functiei ii pui intre paranteze.

Argumentii se despart intre ei folosind o virgula.

Iata un exemplu de functie:

       =SUM(2,13,A1,B27)

Asta inseamna:

Semnul egal (=) pentru inceperea functiei.

SUM este numele functiei.

2,13,A1 si B27 sunt argumentii functiei.

Parantezele care inchid argumentii functiei.

Argumentii sunt separati cu o virgula.

Functia SUM aduna argumentii imreuna (argumentii pot fi valori numerice, dar si

celule).

Tiparirea unei functii

1. Deschide  Microsoft Excel.

2. Tipareste 12 in celula B1.

3. Apasa tasta Enter.

Page 43: Lectii Excel

4. Tipareste 27 in celula B2.

5. Apasa tasta Enter.

6. Tipareste 24 in celula B3.

7. Apasa tasta Enter.

8. Tipareste =SUM(B1:B3) in celula A4.

9. Apasa tasta Enter. Excel insumeaza (aduna) valorile din celulele de la B1 la

B3.

Folosirea functiilor folosind bara de meniu:

1. Tipareste 150 in celula C1.

2. Apasa tasta Enter.

3. Tipareste 85 in celula C2.

4. Apasa tasta Enter.

5. Tipareste 65 in celula C3.

6. Apasa tasta Enter. Cursorul ar trebui sa fie in celula C4.

7. Alege Insert > Function din bara de meniu.

8. In casuta Or select a category (=sau alege oo categorie de functie) faci clic

pe butonul sageata din dreapta mentru a se deschide lista cu categoriile de

functii. Clic pe optiunea Math & Trig (=matematica si trigonometrie).

9. In casuta Select a function (=selecteaza o functie), folosind bara de derulare

cauti functia SUM si faci clic pe ea.

10.Clic OK. Se va deschide fereastra de dialog Function Arguments

(=argumentii functiei).

11. In casuta Number1 (=numarul1) tiparesti C1:C3, daca nu apare deja tiparit

automat.

12.Clic OK. Excel face suma celulelor de la C1 la C3 si afiseaza in celula C4.

13.Te muti in celula A4

14.Tiparesti cuvantul Total

15.Apasa tasta Enter.

Nota: Dupa cum am aratat in Lectia 2, poti folosi functia SUM folosind icon-ul

respectiv din bara de unelte.

Calcularea mediei

Page 44: Lectii Excel

Pentru calcularea mediei unei serii de numere se foloseste functia AVERAGE

(=media).

1. Te muti la celula A6.

2. Tipareste Media. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B6.

3. Tipareste =AVERAGE(B1:B3)

4. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea medie dintre numerele din

celulele de la B1 la B3.

Calcularea mediei folosind bara de unelte

In Excel XP poti folosi icon-ul Sum din bare de unelte pentru aflarea mediei:

1. Te muti in celula C6.

2. Clic butonul din dreapta al icon-ului Sum din bara de unelte.

3. Clic pe optiunea Average (=media)

4. Selecteaza celulele de la C1 la C3.

5. Apasa tasta Enter. In C6 a aparut media volorilor din celulele de la C1 la C3.

Functia MIN

Folosind functia MIN poti gasi cea mai mica valoare dintr-o serie de numere.

1. Te muti la celula A7.

2. Tipareste Minim.

3.  Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B7.

4. Tipareste =MIN(B1:B3)

5. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea cea mai mica dintre numerele din

celulele de la B1 la B3.

Functia MAX

Folosind functia MAX poti gasi cea mai mare valoare dintr-o serie de numere.

1. Te muti la celula A8.

2. Tipareste Maxim.

3. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B8.

Page 45: Lectii Excel

4. Tipareste =MAX(B1:B3)

5. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea cea mai mare dintre numerele

din celulele de la B1 la B3.

Nota: Poti folosi butonul dreapta de la iconu-ul Sum din bara de unelte pentru a

deschide lista si alege optiunea Min sau Max

Functia Count (=de numarare)

Poti folosi functia Count pentru a afla numarul de elemente dintr-o serie.

1. Te muti in celula A9.

2. Tipareste Nr. Valori.

3. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B9.

4. Clic butonul dreapta de la iconu-ul Sum din bara de unelte pentru a deschide

lista si alege optiunea Count

5. Selecteaza celulele de la B1 la B3 daca nu au fost deja selectate automat.

6. Apasa tasta Enter. Va apare scris numarul de valori din selectia ta, care este

3.

Completarea automata a celulelor

Poti folosi Excel sa completeze automat celulele. De exemplu se poate completa

automat celulele cu zilele saptamanii, lunile anului, anii sau alte tipuri de serii

(numere care respecta o anumita regula).

Urmatorul exemplu este pentru completarea automata a celulelor cu zilele

saptamanii (in limba engleza):

1. Te muti la foaia de lucru nr. 2 (clic pe Sheet2 in partea stanga-jos a ferestrei).

2. Te muti in celula A1.

3. Tiparesti Sun

4. Te muti in celula B1.

5. Tiparesti Sunday (=duminica).

6. Selecteaza celulele A1 si B1.

7. Clic icon-ul Bold din bara de unelte (faci Bold celulele A1 si B1).

Page 46: Lectii Excel

8. Gaseste patratelul mic negru din coltul dreapta-jos al selectiei tale de celule

(in cazul nostru A1 si B1). Acest patratel este numit Fill Handle (=maner

pentru umplere (completare)).

9. Clic pe acest patratel (Fill Handle) (poti face clic atunci cand cursorul devine o

cruce neagra) si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul pentru a

completa celulele de la A1 la B24. Observi cum zilele saptamanii apar automat

in celule. Apare si icon-ul Auto Fill Options (=optiuni pentru completare)

10.Clic icon-ul Auto Fill Options.

11.Alege optiunea Copy Cells (=copie celule) facand clic in interiorul cerculetului

din fata optiunii, astfel incat sa apara un punct in cerculet. Continutul celulelor

A1 si B1 este copiat si pus in celelalte celule selectate.

12.Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data.

13.Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Series (=completeaza serie). Celulele

selectate vor fi completate in serie de la Sunday (=duminica) la  Saturday

(=sambata).

14.Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data

15.Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Without Formating (=completeaza fara

formatare). Celulele selectate sunt completate in serie de la Sunday

(=duminica) la Saturday (=sambata), dar fara a fi bold (scrise ingrosat).

16.Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data.

17.Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Weekdays (=completeaza zilele

lucratoare). Celulele selectate sunt completate cu zilele de la Monday (=luni)

la Friday (=vineri).

Nota: Anumite intrari in coloana B depasesc latimea coloanei. Tu poti rapid mari

latimea coloanei astfel incat sa aiba suficient spatiu cel mai lung cuvant:

1. Misti cursorul deasupra liniei ce separa capetele coloanelor B si C. Va apare

Indicatorul de Latime (vezi imaginea de mai jos).

Page 47: Lectii Excel

2. Faci dublu clic. Coloana se ajusteaza astfel incat sa cuprinda cel mai lung

cuvant (cea mai lunga intrare de date).

Exemplu pentru completarea automata a timpului:

1. Tipareste 1:00 in celula C1.

2. Clic pe manerul de umplere (Fill Handle) si tinanad apasat butonul in jos,

misti mouse-ul sa selectezi celulele pana la A24. Observi ca celulele se

completeaza automat cu orele fixe de la 1:00 la 0:00.

3. Apasa tasta Esc si faci clic oriunde in pagina pentru a anula selectia de celule.

Schimbarea formatului timpului (folosirea AM = ante meridian si PM = post

meridian)

1. Selecteaza celulele de la C1 la C24.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu.

3. Alege fila Number (=numar).

4. In casuta Category (=categorie), alege optiunea Time (=timp).

5. In casuta Type (=tip), alege 1:30 PM.

6. Clic OK.

Completarea celulelor cu numere:

1. Tipareste 1 in celula D1.

2. Clic pe manerul de completare (Fill Handle) (patratelul mic negru din partea

dreapta-jos a celulei selectate) si tinand apasat butonul in jos, misti mouse-ul

pana la celula D24. Numarul 1 va fi completat in celulele de la D1 la D24.

3. Apare icon-ul Auto Fill Options (=optiuni pentru completarea automata). Clic

pe acest icon si se va deschide lista de optiuni.

4. Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Series (=completare serie). Completarea

celulelor se face in serie: 1, 2, 3, etc.

Iata un alt exemplu de completare automata:

Page 48: Lectii Excel

1. Te muti in celula E1.

2. Tipareste Lectia 1.

3. Clic pe manerul de umplere (patratelul mic negru din partea dreapta-jos a

celulei selectate) si tinand apasat butonul in jos, misti mouse-ul pana la celula

E24.

4. Celulele vor fi completate in serie: Lectia 1, Lectia 2, Lectia 3, etc.

Tiparirea

Cea mai simpla cale pentru tiparirea la imprimanta (tiparirea pe foaia de hartie) este

sa faci clic pe icon-ul Print din bara de unelte. Dupa ce faci clic pe acest icon iti vor

apare pe ecran niste linii punctate care iti indica marginile de tiparire de sus, de jos,

la stanga si la dreapta (aceasta varianta nu este prea convenabila pentru ca nu ai

contol asupra ceea ce tiparesti, deci foloseste varianta aratata mai jos).

Print Preview

Sunt multe optiuni pentru tiparire. Poti alege optiunile in Page Setup (=setare pagina)

din meniul File sau in Print Preview (tot in meniul File). Folosind Print Preview tu

poti vedea pe ecran cam cum va arata pagina de hartie tiparita si deci poti face

ajustarile necesare si abia apoi sa faci tiparirea pe hartie.

Dupa ce faci clic pe optiunea File > Print Preview, va apare afisata pagina asa cum

va apare dupa tiparire. Poti folosi optiunile de tiparire pe hartie, astfel:

1. Clic butonul Setup (=setare) aflat in partea de sus si se va deschide fereastra

Page Setup (=setare pagina).

o Clic pe fila Page (=pagina):

Orientation (=orientarea paginii), alegi optiunea de tiparire:

Portrait sau Landscape (imaginile din stanga fiecarei optiuni iti

sunt suficiente pentru a intelege diferenta).

Scaling (=scara de tiparire), poti alege o scara la care sa

tiparesti. In casuta Adjust to poti pune scara dorita (din oficiu

este scara 100%). Poti specifica cate pagini sa fie pe orizontala

si cate pe verticala pentru a tipari intreaga ta foaie de lucru (In

casuta Fit to (=cuprinsa pe) ... pages wide by (pagini pe latime

si) ... tall (pe inaltime).)

Page 49: Lectii Excel

Paper size (=marime foaie hartie), alegi marimea foii de tiparire

Print quality (=calitatea tiparirii), alegi calitatea tiparirii (daca nu

e nevoie de calitate, alegi calitate mai inferioara si vei economisi

cerneala).

First page number, alegi daca vrei sa apara numarul paginii pe

prima foaie.

o Alegi fila Margins (=marginile paginii)

Alegi marginile paginii (spatiile de la margine care nu vor fi

tiparite). Poti alege valori pentru:

Top = partea de sus a paginii

Bottom = partea de jos a paginii

Left = partea stanga a paginii

Right = partea dreapta a paginii

Header = marginea pentru Header (daca exista) (Header

= (head = cap) un text dorit sa apara in partea superioara

a fiecarei pagini, ex. numele si adresa companiei, etc.)

Footer = marginea pentru Footer (Footer = (foot = picoir)

un text dorit sa apara in partea inferioara a fiecarei

pagini).

Center on page (=centrarea in pagina), aici poti alege ca datele

tale sa fie tiparite la centrul paginii pe orizontala, pe verticala sau

si pe orizontala si pa verticala. Clic in patratelul din fata optiunii

(sau optiunilor) dorite.

o Clic pe fila Header/Footer. Daca vrei, aici poti alege dintre anumite

modele pentru Header si Footer. Daca faci clic pe Custom Header

sau pe Custom Footer poti personaliza textul, ce apare ca Header sau

Footer, avand la dispozitie si urmatoarele icon-uri:

Folosesti:

Page 50: Lectii Excel

Left Section (=partea stanga) daca vrei sa apara textul in parte

stanga a paginii (pentru header sau footer)

Center Section (=partea de la centru), pentru afisarea la centru

Right Section (=partea dreapta), pentru afisarea la dreapta.

Nota: Optiunea (none) = nu folosesti Header sau Footer.

o Clic pe fila Sheet

Zona Print titles, aici ai optiuni ce-ti permit sa alegi care rand (in

casuta Rows to repeat at top (=randuri de repetat la partea de

sus)) si care coloana (in casuta Columns to repeat at left

(=coloane de repetat la partea stanga) sa apara in partea de sus

si la stanga pe fiecare pagina de hartie.

Zona Print, poti alege una sau mai multe optiuni de tiparire:

Gridlines – selectezi daca vrei sa fie tiparite acestea

Black and White – daca vrei ca tiparirea sa fie doar in alb

si negru

Draft quality – optiune de tiparire pentru a economisi

cerneala

Row and column headings – optiunea de a tipari bold

primul rand si prima coloana (pentru o mai buna

evidentiere)

Zona Page order (=ordinea paginilor) (vezi imaginea din dreapta

optiunilor pentru exemplificare).

2. Clic OK.

3. Clic Print. Apare fereastra de dialog Print.

4. Clic OK pentru confirmarea comenzii de tiparire pe hartie sau Cancel daca te-

ai razgandit si vrei sa anulezi comanda.

Salveaza fisierul tau:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.

3. In casuta File Name tipareste lectia3.

4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

Page 51: Lectii Excel

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din bara

de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.

Crearea unei grafic tip coloana

(Column Chart)

Folosind Microsoft Excel tu poti reprezenta numerele sub forma grafica (chart). Poti

alege dintr-o varietate de modele de grafice si pe masura ce schimbi datele tale,

graficul se va schimba automat. Poti folosi Microsoft Excel Chart Wizard care te

conduce pas cu pas.

Crearea graficului

Pentru a crea exemplul de grafic de tipul coloana aratat mai sus, mai intai pui in foaia

de lucru datele aratate in imaginea de mai jos:

Dupa ce ai tiparit datele esti gata pentru a crea graficul:

Page 52: Lectii Excel

1. Selecteaza celulele de la A3 la D6. Trebuie selectate toate celulele care

contin datele care vrei sa apara in grafic. Trebuie sa fie incluse si datele ce

reprezinta titluri pentru coloane sau randuri.

2. Alege Insert > Chart din bara de meniu. Se deschide fereastra cu Chart

Wizard, care te ghideaza pas cu pas.

3. Clic Column (=coloana) sa selectezi acest tip de grafic.

4. In zona Chart Sub-type (=exemple de grafice din categoria selectata), alege

icon-ul Clustered Column (vezi imaginea de mai jos).

Nota: Poti vedea cum ar arata graficul tau astfel: selectezi oricare icon si apoi

clic si tii apasat in jos butonul Press and Hold to View Sample (=apasa si

tine apasat sa vezi cum arata exemplul selectat).

5. Clic Next (=urmatorul pas).

6. Sa pui numele produselor pe axa x, selecteaza optiunea Column (=coloana).

7. Clic Next (=urmatorul pas).

8. Clic fila Titles (=titluri). In casuta Chart title (=titlu grafic) tipareste Vanzari

Jucarii care este titlul pentru grafic.

9. In casuta Category (x) axis tipareste Jucarii, care va reprezenta axa x.

10. In casuta Category (y) axis tipareste Bucati vandute, care va reprezenta axa

y.

11.Alege fila Data Labels (=date etichete).

Page 53: Lectii Excel

12. In zona Labels Contain alege Value (=valoare).

13.Alege fila Data Table (=date tabel)

14.Alege Show Data Table (=afiseaza datele tabelului). Datele din tabel vor

apare sub grafic.

15.Clic Next.

16.Alege As object in Sheet1 (=ca obiect in Sheet1) pentru a face graficul tau un

obiect incorporat in foaia ta de lucru Sheet1.

17.Clic Finish (=sfarsit).

18.Graficul tau va apare in foaia de lucru.

Schimbarea marimii si pozitiei

graficului

Cand selectezi un grafic (faci clic pe el), iti vor apare niste Handles (=manere) la

partea de sus, jos, la stanga, la dreapta si la fiecare colt al graficului (vezi imaginea

de mai jos).

Pentru a schimba inaltimea graficului clic pe manerul de sus sau de jos si

tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia sus sau jos pentru a

obtine inaltimea dorita.

Pentru a schimba latimea graficului clic pe manerul de la stanga sau de la

dreapta si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia stanga sau

dreapta pentru a obtine latimea dorita.

Page 54: Lectii Excel

Pentru a schimba proportional marimea graficului, faci clic pe manerul aflat la

un colt al graficului, si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia

dorita pentru a obtine marimea dorita.

Pentru a schimba pozitia graficului, faci clic pe grafic, si tinand apasat in jos

butonul, misti mouse-ul si in acelasi timp se va muta si graficul.

Deci:

1. Foloseste manerele pentru schimbarea marimii graficului.

2. Cu ajutorul mouse-ului misca graficul sub datele tale din foaia de lucru.

Modificarea graficuluiCurs Excel 2003 - Notiuni de baza - Lectia 4

Crearea unei grafic tip coloana (Column

Chart)

Schimbarea marimii si pozitiei graficului

Modificarea graficului (schimbarea fontului

datelor, unghiului etichetelor, fontului

etichetelor si scarii de afisare)

 

Modificarea graficului

Tu poti modifica graficul folosind bara de unelte Chart. In mod normal aceasta bara

de unelte apare atunci cand faci clic pe grafic si dispare cand graficul nu mai este

selectat. Daca aceasta bara de unelte nu apare, clic pe grafic pentru a-l selecta, apoi

clic View > Toolbars > Chart din bara de meniu.

Bara de unelte pentru grafic (Chart)

Pentru a schimba marimea font-ului din zona datelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Se va deschide meniul si

apare o lista cu optiuni.

2. Alege optiunea Data Table (=datele tabelului) din lista. Observi in grafic ca

datele tabelului sunt selectate.

Page 55: Lectii Excel

3. Clic pe icon-ul Format Data Table ( ). Alege fila Font.

4. In casuta Size (=marime), tipareste 8. (Aici poti face orice modificari dorite

pentru font.)

5. Clic OK. Marimea font-ului datelor din grafic este 8.

Pentru a schimba unghiul de afisare a etichetelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se deschide si apare o

lista de optiuni.

2. Alege “Iasi” Data Labels (=valoarea etichetei pentru “Iasi”) din lista.

3. Clic icon-ul Angle Counter Clockwise ( ) (=unghi antiorar). Etichetele

pentru Iasi vor apare scrise oblic.

4. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Pentru a schimba marimea fontului folosit la etichete:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se deschide si apare o

lista cu optiuni.

2. Alege “Iasi” Data Labels (=valoarea etichetei pentru “Iasi”) din lista.

3. Clic pe icon-ul Format Data Table ( ). Alege fila Font.

4. In casuta Size (=marime), tipareste 6.

5. Clic OK. Marimea fontului datelor etichetei pentru Iasi este 6.

6. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Page 56: Lectii Excel

Nota: Se pot face schimbarile pentru font si daca faci dublu clic pe elementul dorit

modificat, si se va deschide fereastra de dialog pentru modificarea font-ului.

Pentru a schimba scara graficului (punctele de referinta pe axa y):

1. Dublu clic pe grafic in zona aratata in imagine. Se va deschide fereastra de

dialog Format Axis.

2. Alege fila Scale (=scara).

3. Tipareste 400 in casuta Major unit.

4. Clic OK. Graficul este afisat in 400 unitati. (Initial valorile pe verticala erau 0,

1000, 2000. Acum valorile sunt 0, 400, 800, 1200, 1600 si 2000.)

Salveaza fisierul tau:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.

3. In casuta File Name tipareste lectia4.

4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din bara

de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.

http://uniquepatra.com/ionel/calculatoare/excel2003/excel_l4_3.php