Lean Time

Kerja lebih cepat, mudah, dan nyaman

Agenda

• Latar Belakang • Konsep

• Cara penggunaan

• Latihan

• Penutup

Latar Belakang

Prestasi kerja dapat ditingkatkan melalui komunikasi yang lebih baik di antara anggota tim. Salah satu media komunikasi yang efektif dan efisien adalah melalui ponsel.

Tujuan

• Meningkatkan kemampuan kerjasama dalam tim

• Mengetahui masalah dengan lebih cepat

• Membantu memudahkan menyelesaikan masalah

• Membantu memudahkan memantau pekerjaan

• Membantu menyederhanakan pekerjaan

Agenda

• Latar Belakang

• Konsep • Cara penggunaan

• Latihan

• Penutup

Satu Tim

• Menjadi satu tim. Setiap kegiatan anggota dapat dengan mudah diketahui anggota lain.

• Masalah diketahui bersama.

• Kemajuan pekerjaan diketahui bersama.

• Saling membantu dan memberi semangat.

• Bekerja lebih cepat, lebih mudah, dan lebih aman.

Konsep

• Setiap anggota aktif melaporkan kegiatan, agar anggota lain dapat ikut membantu

• Komunikasi kegiatan dilakukan melalui aplikasi di ponsel

• Sifat komunikasi fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan, budaya, dan kemudahan

Agenda

• Latar Belakang

• Konsep

• Cara Penggunaan • Latihan

• Penutup

Instalasi dan Register

Download App Lean Time

• Akses ke situs Lean Tegra : www.LeanTegra.co

• Download aplikasi Leantime dan install.

Register

• Setiap anggota harus register

• Login akan menggunakan email supaya mudah diingat

Register terlebih dahulu

Menu

Menu

• Menu utama di kiri atas

• Daftar proyek kegiatan di bagian tengah

• Tombol penambahan proyek di kanan bawah

Tombol akses Menu Utama

Menu terkait proyek

Menu menambah

proyek

Berbagai Menu

Menu Utama Menu Manajemen Proyek Menu Tambah Proyek

Group Kerja

Bikin Friend List

• Bikin daftar rekan kerja

• Daftar ini akan digunakan untuk membuat grup kerja

Menu menambah

rekan

Menambah Rekan

Menu menambah

rekan

Proyek

Membuat Proyek

• Proyek adalah istilah untuk seuatu kegiatan bersama

• Pembuat proyek otomatis menjadi ADMIN

• Proyek yang dibuat secara otomatis akan ada ‘copy template’ di Menu – Template, yang bisa digunakan untuk membuat proyek duplikat dengan mudah.

Menu menambah

proyek

Membuat Proyek

Menu menambah list

Tugas Perkiraan beban pekerjaan

(target)

Dapat diedit kembali

Penugasan

Penugasan

• Penugasan adalah proses membuat grup kerja

• Anggota kerja suatu proyek akan diambil dari Friend List Penugasan dapat

dilakukan melalui menu

‘User di Group’

Klik tombol menu proyek

1

2

Group Kerja (Penugasan)

Tambah anggota grup kerja

Pilih yang sesuai

Anggota bisa dikeluarkan

kembali

Chat

Chat

• Chat digunakan untuk komunikasi grup kerja

• Petunjuk pekerjaan proyek dapat ditulis di chat

• Chat juga untuk mendiskusikan pekerjaan

Menu Chat di dalam sebuah

Proyek

Pemantauan Kerja

Pemantauan Kerja

• Tiket (pemberitahuan) adanya amasalah dapat dilakukan dengan memilih topik yang sesuai

• Selanjutnya masalah tersebut dapat dipantau penyelesaiannya

Dapat dipilih beberapa sekaligus

Pemantauan Kerja

Kasir menuliskan masalah komputer kasir

Masalah akan terpantau di tab ‘Order’

Teknisi melaporkan perbaikan, akan

terpantau di tab ‘Ready’

Kasir atau Supervisor dapat memberikan

tanggapan akhir.

History pekerjaan

Opening - Closing

Opening - Closing

• Menu ‘curhat’ untuk mencatat pengalaman harian.

• Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan masalah non teknis

• Sebagai sarana perusahaan untuk mengetahui masalah non teknis dan mencari solusinya

Menu catatan harian

Opening - Closing

Arsip dan Template

Archive (Arsip)

• List proyek yang sudah selesai

• Proyek yang sudah selesai dapat dipindah ke Arsip melalui menu proyek

Kegiatan yang sudah

selesai dapat dipindah ke

Arsip

Arsip

Archive (Arsip)

Template

• Pembuatan sebuah proyek akan otomatis membuat template di folder template

• Template dapat digunakan untuk membuat proyek baru

• Kode template dapat dikirimkan ke pihak lain untuk dijadikan template baru oleh penerima

Kode dapat dikirimkan ke

pihak lain

Bikin duplikat proyek

Agenda

• Latar Belakang

• Konsep

• Cara penggunaan

• Latihan • Penutup

Tiga Jenis Tugas

Tugas dapat dibuat dengan 3 tujuan : • Sebagai topik Masalah Umum

– Contoh topik : Masalah Kasir (target 30 masalah). Tiap anggota dapat membuat laporan (tiket) tentang masalah yang muncul dihadapi kasir. Misalnya diperkirakan dalam sebulan ada 30 masalah.

• Sebagai Tugas Group – Contoh tugas: Menghubungi Klien (target 10 klien). Group

mempunyai target pemasaran menghubungi 5 klien. Anggota yang sudah menghubungi klien dapat melakukan klaim, misal si A sudah menghubungi 2 klien, si B menghubungi 1 klien, dll.

• Sebagai Tugas Khusus Seseorang – Contoh tugas: Tugas Penjualan Amir (target 5 penjualan). Dalam hal

ini aplikasi digunakan untuk memantau kemajuan pekerjaan Amir.

TUGAS DAPAT DIBUAT FLEKSIBEL SESUAI KEPERLUAN

Agenda

• Latar Belakang

• Konsep

• Cara penggunaan

• Latihan

• Penutup

Simpler, Easier, Faster

• Tujuan penggunaan aplikasi adalah mempermudah pekerjaan

• Penggunaan aplikasi sangat fleksibel, dapat disesuaikan dengan kebutuhan

• Fitur CHAT memungkinkan komunikasi yang lebih mudah tanpa harus menggunakan media komunikasi lain