Lean Portfolio Management bei SRF
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Transcript of Lean Portfolio Management bei SRF
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Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award? Lean Portfolio Management bei SRF Agile Bodensee, Konstanz, 26.09.2013
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2 2 2
Agile Coach & Trainer Change Agent
Mischa Ramseyer @ramsyman
External Agile Coach @ SRF
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4 4 4
Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ...
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5 5 5
mach 1 x Neu! Dezember 2012
Relaunch des SRF Multimedia Angebots ! SRF Homepage ! SRF Player ! SRF News App ! SRF Radio App ! Konsolidierung der Backend-Systeme
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6 6 6
Krönung: Master of Swiss Web 2013
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7 7 7
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8 8 8
Herausforderung Bestehende Organisation effektiv einsetzen
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9 9 9
Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb
20% für Betrieb & Support
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10 10 10 Herausforderung: Viele gute Ideen
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11 11 11
Gemeinsam die Zukunft gestalten
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12 12 12
Strategie: Auf bestehendem aufbauen • Takt & Zyklen beibehalten
• Kontinuierliche Lieferung von Business Value beibehalten
• Konsequente Priorisierung & Planung beibehalten
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13 13 13
Prinzip: Zyklen & Takt Strategisch
MMZ
Taktisch
Operativ
Unterteilung in Organisations- und Produktions-Zyklus
Granularität gibt Zeithorizont vor
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14 14 14
Operativ: Sprint Zyklus – 2 Wochen Mo Di Mi Do Fr
Planning
Delivery n-1 Grooming
Review
Retrospektive
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15 15 15
Meetings in Sprint-Zyklus einordnen Mo Di Mi Do Fr
Planning Team X
Design Update
Supportgremium
Architekturgremium
Projekt Weekly
Content Bi-Weekly
Scrum Master Weekly
Leitungsteam
Grooming Team Y
Teamsitzung Tech
Review Team Y
Infolunch
Grooming Team X
Retro Team Y
Product Owner Team
Supportgremium
Architekturgremium
Projekt Weekly
Teamsitzung Content
Scrum Master Weekly
Portolio Gremium Review Team X
Retro Team X
Product Owner Team
Die meisten Meetings sind in den Sprint-Zyklus integriert. Dieser gibt den Takt für das gesamte MMZ vor!
Meetings konzentrieren
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16 16 16
Taktisch: Release Zyklus – 2 Monate Mo Di Mi Do Fr
Sprint #1
Delivery #n-1
Portfolio Gremium Sprint #2
Delivery #1
Portfolio Gremium Sprint #3
Delivery #2 Release Planning
Portfolio Gremium
Sprint #4
Delivery #3
Portfolio Gremium
4 Sprints pro Release, 6 Releases im Jahr!
Der Release bildet den taktischen Planungshorizont ab!
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17 17 17
CPO mit POT koordiniert den Release
Product OwnerTeam
(POT)
Team A
Team B
Team C
1
1
2 & 3
Gemeinsames Delivery
Planung & Koordination
Release Planning
1 Release = 4 Sprints, 2 Monate
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18 18 18
Taktvolle Kommunikation Strategisch
MMZ
Taktisch
Operativ
Unterteilung in Organisations- und Produktions-Zyklus
Granularität gibt Zeithorizont vor
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19 19 19
Strategisch: Portfolio Management
MMZ Portfolio
Idee
Anforderung
Bedürfnis Produkte
Features
Angebotspalette
Aufgabe
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20 20 20
Portfolio Management Mission Mit dem Portfolio Management steuern wir das MMZ dahingehend, die richtigen Aufgaben zur rechten Zeit anzugehen und schnell und zuverlässig zu erledigen.
Wir vertrauen die Aufgaben den Mitarbeitern an, die wir fachlich für geeignet halten, und sorgen aktiv dafür, dass sie ihr Potential entwickeln können.
Transparente Prozesse und Entscheidungen machen uns zu einem verlässlichen Partner nach innen und aussen. Wir pflegen zu unseren
Stakeholdern eine Beziehung und kommunizieren aktiv, was wir tun und warum.
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21 21 21
Portfolio Management
Effektivität Effizienz
Empowerment Transparenz
Mission
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22 22 22
Portfolio Prozess Ziele
• Aufgabe so rasch wie möglich ins Ziel bringen • Auslastung des MMZ steuern • Transparenz in Entwicklungs- und
Entscheidungsprozess bringen
Effizienz
Effektivität
Transparenz
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23 23 23
Ansatz: Visualisierung • Physisch • Digital im Jira als Kanban Board
Transparenz
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24 24 24
Was ist das Produkt?
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25 25 25
srf.ch
Technisch
Inhalt & Verpackung
Produkt
Angebot bündeln
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26 26 26
m.srf.ch News App
Artikel
Sendung
TV Programm
Podcast
srf.ch
Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung
Summe aller Angebote
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27 27 27
Produkt vs. Projekt
Aufgabe Projekt Idee
Empowerment
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28 28 28
Kapazität 100%
Betrieb & Support
Angebote verwenden
Angebote entwickeln
Highlights
Angebote verbessern Idee
Anforderung
Bedürfnis
Aufgabe
Portfolio Effektivität durch Priorisierung
innerhalb der Arbeitstypen Investitionsbudgets
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29 29 29
Portfolio Management als Teamsport
Technisch Inhalt & Verpackung
Chief PO
Portfolio Manager
Product Owner (PO)
Fahnenträger
Angebotspalette
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30 30
Fazit: Wir liefern!! ! 5 Releases, 20 Sprints, ca. 100 Produkt-Inkremente ! n.a. Auszug
– Erweiterung des Angebots srf.ch – Highlights wie „Risikowoche“, „Eidg. Schwingfest“ – Bereinigung Legacy Webpages – Konsolidierung der Backend Systeme – Migration von Umgebungen & Frameworks – Mobile Homepage m.srf.ch – SRF Player & SRF Player App – SRF News App – 2nd Screen Angebote – ... Kontinuierliche Lieferung von
Business Value!
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Organisation 1
Prozess 2
Portfolio 3
Budgets 4
Kontinuierlich verbessern
Next Steps ...
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32 32 32
Lessons learned ! Auf bestehendem aufbauen macht Sinn
! Wir sind nach wie vor Fan‘s der Timebox (Takt & Zyklen)
! Es braucht Zeit, mehr Zeit & noch mehr Zeit – Definition des Portfolio – Definition der Organisation – Definition & Einführung des Prozesses – Kommunikation nach innen und aussen
! Ein neutraler Blick von Aussen hilft bei der Strukturierung
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![Page 33: Lean Portfolio Management bei SRF](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051323/54b3b3374a79594f348b4578/html5/thumbnails/33.jpg)
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