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    Le Temps, Votre Alli

    Pour La Vie

    GAWELIK Katy et BRUNET Isabelle

    2008 http://www.katisa-editions.comTous droits rservs pour tous pays

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    Table des matires

    Introduction ........................................................................................... 3

    Etablissez votre diagnostic-temps ......................................................... 4

    Que faire du temps que vous gagnez ? .................................................. 8

    Les meilleures astuces pour vous faire gagner du temps .................... 10

    Combattez les dvoreurs de temps ...................................................... 17

    Conclusion ...........................................................................................22

    A propos des auteurs ........................................................................... 24

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    Introduction

    Vos journes, tout comme les miennes, ne comptent que 24

    heures. Et, malheureusement, le temps nest pas extensible,

    il nous file entre les doigts.

    Bien souvent, vous envisagez de faire normment de

    choses mais le temps vous manque. Combien de fois

    navez-vous pas dit : Je nai pas le temps ! Je

    narriverai jamais tout faire !

    Vous navez pas le temps de terminer votre travail, de lire,

    daller au cinma, de vous promener, de jouer avec vos

    enfants, etc.

    Tout ceci engendre automatiquement du stress et un mal-

    tre continuels.

    Savez-vous quil est parfaitement possible de gagner du

    temps afin que vous puissiez faire tout ce que vous dsirez ?

    Je vais vous dvoiler une mthode qui a fait ses preuves.

    Suivez les conseils simples, concrets et surtout pratiques dece guide et vous passerez une bonne anne en ayant le

    temps de tout faire !

    Votre premire tche consiste tablir votre diagnostic-

    temps.

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    Etablissez votre diagnostic-temps

    Mais, quest-ce que cest que cette bte-l ?

    En fait, cest un lment primordial dans votre processus de

    recherche de gain de temps. Si vous neffectuez pas ou si

    vous neffectuez que partiellement votre diagnostic-temps,

    vous ne parviendrez pas gagner du temps. Certes, vous

    perdrez un peu de temps en leffectuant mais vous verrez

    que vous en gagnerez davantage par la suite. Comme on dit,

    le temps, cest de largent ! , alors investissez-vous dans

    votre diagnostic-temps et vous en rcolterez les fruits.

    Le diagnostic-temps consiste, en fait, noter toutes les

    tches que vous effectuez, mme les plus banales ou

    insignifiantes, et le temps que vous y consacrez.

    Soyez honnte avec vous-mme. Nayez pas honte de dire

    que vous consacrez 3 heures de votre temps regarder la

    tl, par exemple. Cet exercice est pour vous et nest pas

    destin tre lu par dautres personnes. Vous devez le faire

    trs consciencieusement car il est la base de votre gestionfuture du temps.

    Ainsi, ds votre lever, notez prcisment ce que vous faites

    durant toute la journe : petit-djeuner, toilettes, prparation

    des repas, temps de transport, dure du travail, temps pass

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    au tlphone, temps pass lire les mails, surfer sur le

    web, temps pass avec les enfants, temps des courses, temps

    pass devant la tl, etc.

    Bien entendu, vous ne faites pas les mmes choses tous les

    jours. Cest pour cette raison que je vous conseille

    deffectuer votre diagnostic-temps journalier, durant une

    semaine.

    Une fois cette tche ralise, vous devez analyser chaque

    activit rpertorie, en vous demandant :

    - cette activit vous est-elle indispensable ?

    - aimez-vous la raliser ?

    - ny consacrez-vous pas trop de temps ?

    - ne pourriez-vous pas la dlguer ?

    - comment la raliser plus rapidement et/ou plus

    efficacement ?

    - certaines personnes ne vous font-elles pas perdre du

    temps ?

    - quels moments de la journe tes-vous le plus en forme,

    vous vous sentez plus efficace ?

    Cette srie de questions vous aidera raliser un tri dans les

    tches que vous accomplissez au quotidien. Vous

    constaterez, parfois mme avec tonnement, que vous

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    consacrez beaucoup de temps certaines tches, inutiles ou

    secondaires, qui ne le demandent pas forcment.

    Voici quelques exemples dans lesquels vous vous

    reconnatrez trs certainement :

    - vous pensiez passer 15 minutes chaque matin lire vos

    mails et vous vous apercevez en fait que vous y passez plus

    dune heure car vous les lisez tous quelle que soit leur

    importance.

    - vous devez effectuer des recherches sur le web pour votre

    travail mais, par un lien qui vous amne un autre lien qui

    vous amne un autre lien, vous tes attir par un site

    qui na plus rien voir avec vos recherches initiales.

    Rsultat, 45 minutes de perdues !

    - vous tes en train de travailler sur un dossier qui demande

    une grande concentration et vous tes drang sans arrt par

    le tlphone, par vos collgues, etc. Rsultat, vous mettez 3

    jours terminer un dossier qui ne vous aurait

    demand quune journe de travail !

    - vous devez appeler une amie pour lui demander un simple

    renseignement. Cela pouvait tre fait en 5 minutes mais laconversation aura dur au final 1 heure !

    - vous ngligez de faire votre mnage rgulirement.

    Rsultat, il vous faut une journe entire pour nettoyer votre

    maison lorsquenfin vous vous dcidez le faire !

    etc..

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    Je suis sre que vous avez dautres exemples en tte.

    Toutefois, il ne sagit pas ici de vous interdire de faire telles

    ou telles tches. Mais, simplement de vous faire gagner du

    temps dans votre vie de tous les jours afin que vous puissiez

    utiliser ce temps gagn comme bon vous semble, y compris

    en dcidant de le perdre sciemment, de le consacrer

    tlphoner pendant une heure une de vos amies, de surfer

    3 heures sur le net. La diffrence cest que l, vous naurez

    plus mauvaise conscience car vous ne serez plus esclave de

    votre temps, vous vous serez organis pour effectuer toutes

    vos tches importantes et/ou urgentes avant. Vous pourrez

    alors profiter pleinement, loisirs, du temps rcupr.

    Mais, pourquoi gagner du temps ?

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    Que faire du temps que vous gagnez ?

    La vie est courte. Il est souvent trs difficile de maintenir

    lquilibre entre les 6 domaines, dgale importance, de

    votre plan de vie : la sant et lactivit physique ; le social et

    le culturel ; le financier et le professionnel ; lintellectuel et

    lacadmique ; la famille et la maison ; lthique et le

    spirituel.

    Il vous faut donc sans arrt jongler avec le temps consacr

    chacun de ces lments. Rsultat, vous vous sentez oblig

    de privilgier certains domaines plutt que dautres. Vous

    en mettez mme certains de ct. Vous vous apercevez au

    bout du compte que votre vie nest pas quilibre.

    Beaucoup consacrent lessentiel de leur temps leur travail

    en ngligeant leur famille ou leur bien-tre. (Nhsitez pas

    lire larticle consacr ce sujet sur le site Katisa Editions

    http://www.katisa-editions.com, intitul : Votre travail est

    toute votre vie ). Ils simaginent quil leur est impossible

    de tout faire en mme temps ou quils se rattraperont plustard. Mais, on ne sait jamais ce que la vie nous rserve et il

    se peut que celle-ci ne leur en laisse, malheureusement, pas

    le temps.

    Et vous ? Que feriez-vous du temps gagn ?

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    Quel est ou quels sont le ou les domaines de votre plan de

    vie qui sont dlaisss ? Votre vie est-elle quilibre ?

    Rflchissez-y, prenez le temps de rpondre ces questions

    importantes, faites le point sur votre vie. Cela vous motivera

    et vous pourrez ainsi mieux apprivoiser le temps.

    Mais, justement, comment apprivoiser le temps ?

    Il existe des astuces prouves, simples et surtout efficaces

    qui vous aideront immanquablement gagner du temps,

    effectuer toutes vos tches en temps et en heure et qui, en

    plus, vous laisseront du temps pour vos loisirs, votre

    famille, etc.

    Vous ne courrez plus aprs le temps. Vous vivrez

    pleinement vos heures. Vous serez ami avec votre pendule.

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    Les meilleures astuces pour vous fairegagner du temps

    La premire et la plus importante de ces astuces est : la

    planification !

    La confection dun planning est primordiale !

    Il vous permet de ne pas oublier de tches effectuer,

    davoir des objectifs prcis moyen et long terme, de

    toujours savoir ce que vous devez faire et, surtout, en

    combien de temps.

    Vous ne devez pas vous contenter dun planning journalier.

    La planification doit se faire court, moyen et long terme.Cela permet de dcouper les objectifs annuels en objectifs

    trimestriels puis mensuels. Cela vous demandera de la

    rflexion et un peu de temps mais vous permettra de les

    atteindre plus facilement. Certes, dans votre tte, vous

    pouvez vous dire jaimerai faire ci ou faire , jenvisage

    dacheter ceci ou cela . Mais, pour quun rve devienne unobjectif, il faut quil soit crit noir sur blanc, avec une date

    butoir.

    Vous devez galement effectuer le tri entre vos objectifs

    prioritaires et ceux qui le sont moins. Il vous faut

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    videmment consacrer plus de temps et defforts vos

    objectifs prioritaires. Ils doivent passer avant tout. Attention

    toutefois de bien diffrencier ce qui est urgent de ce qui est

    important. Une tche urgente nest pas forcment

    importante. Donc, elle peut trs bien tre effectue par

    quelquun dautre.

    De mme, vous tes parfois contraint de faire des tches

    secondaires mais peut-tre pouvez-vous les dlguer, les

    reporter ou les effectuer des moments de la journe o

    vous tes un peu moins performant.

    En effet, vous avez certainement d vous rendre compte

    qu certains moments de la journe ou de la semaine, vous

    tes moins concentr, plus fatigu. Cest souvent le cas en

    dbut daprs-midi aprs le djeuner ou en fin de matine ou

    de journe. Tout dpend des personnes. A vous de reprer

    ces priodes de baisse dnergie afin dy effectuer des

    activits secondaires qui ne demandent pas une attention

    soutenue.

    Durant ces priodes, vous pouvez aussi inclure les tches-

    plaisir, cest--dire non indispensables, qui pourraient tredlgues mais que vous aimez bien faire vous-mme (

    condition, bien sr, quelles ne vous mangent pas trop de

    temps).

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    Confectionnez un planning trs prcis nest pas une perte de

    temps. En effet, chaque matin, vous saurez ce que vous

    devez faire dans la journe, quelles sont vos priorits. Vous

    ne perdrez plus de temps, en arrivant au bureau, vous

    demander, au fait quest-ce que je dois faire

    aujourdhui ? Faites la mme chose chez vous.

    Vous serez ainsi sr de ne rien oublier et votre cerveau ne

    sera plus encombr par les multiples tches accomplir,

    puisque tout sera not lavance.

    Pour cela, il vous faut investir dans un bon agenda, cest--

    dire un agenda qui dtaille les heures de la journe. Grce

    cela, vous allez pouvoir rserver des plages horaires pour

    chaque tche.

    Vous ne devez pas vous contenter de noter, par exemple,

    dossier Dupont ou dossier Durand ou appeler

    Entreprise X , etc., mais indiquer lheure de dbut et

    lheure de fin prvues pour ces diffrentes tches. Habituez-

    vous vous fixer des dlais pour tout.

    Bien sr, ce travail peut vous paratre ardu au dbut mais

    cela deviendra vite une habitude.

    Cest l quintervient votre diagnostic-temps. Il vous

    donnera dj une ide du temps quil vous faut pour

    effectuer telle ou telle tche. Mais, attention, si dans votre

    diagnostic, vous avez not 2 heures pour une activit

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    donne, si vous vous contentez de reporter le mme temps

    sur le planning, cela ne vous aura pas fait rcuprer du

    temps. Il faut dabord vous demander si vous ne pourriez

    pas la faire plus vite ou diffremment ou mme la dlguer.

    Sachez que votre cerveau utilise tout le temps que vous lui

    donnez. Cest la premire loi de Parkinson. Aussi bizarre

    que cela puisse paratre, vous verrez que si vous dcidez

    deffectuer une tche en une heure alors quavant cela vous

    prenez 2 heures, vous leffectuerez en une heure !

    Bien entendu, vous narriverez peut-tre pas la raliser en

    une heure au dbut mais si vous lavez faite en 1 heure et

    demi, cest dj une demi-heure de gagne.

    Evidemment, durant cette heure, vous devez rester hyper

    attentif, ne pas tre drang par un collgue ou un coup de

    fil. Vous devez, en quelque sorte, constituer une bulle

    autour de vous. En fait, tout est une question de

    concentration. (Nhsitez pas lire larticle consacr ce

    sujet sur le site Katisa Editions http://www.katisa-

    editions.com, intitul : La concentration, le fondementpremier de la russite ).

    Autre point trs important : ne planifiez que 60 % de votre

    temps afin que vous puissiez faire face, sans problme, aux

    imprvus. Ces derniers peuvent tre de diffrentes sortes :

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    ordinateur en panne, retard dun client, papier important non

    reu, changement de date dun rendez-vous, report de tche

    non termine, enfant malade, panne de voiture, grve des

    transports en commun, etc. Ainsi vous disposerez dune

    marge de manuvre et pourrez adapter votre planning aux

    alas de la vie.

    Une tche vous parat trop grosse ou trop importante ?

    Alors, divisez-la en autant de tches plus petites quil

    faudra. Vous naurez pas ainsi limpression de vous attaquer

    une montagne quasi-infranchissable mais plutt de la

    gravir par paliers successifs ! Noubliez pas : Un lphant

    se mange une cuillre la fois . (Cest prcisment le titre

    dun article que vous pouvez consulter sur le site Katisa

    Editions http://www.katisa-editions.com)

    En outre, il est trs important de terminer une tche avant de

    passer la suivante. Le papillonnage est improductif car il

    vous oblige revenir sur le mme dossier constamment.

    Il arrivera que vous ne parveniez pas, malgr vos efforts,

    finir une tche dans le temps imparti, reportez-laimprativement au lendemain. Do la ncessit de ne

    planifier que 60 % de votre temps.

    Pensez galement planifier des pauses rgulires. Votre

    cerveau, pour tre plus efficace et concentr, a besoin dtre

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    ncessaires, ces moments vous seront salutaires et vous

    permettront de vivre une vie moins stressante et plus

    panouissante.

    Une fois votre planning tabli avec prcision, il ne vous

    reste plus qu combattre farouchement les dvoreurs de

    temps, qui vous empchent, sans vergogne, de le suivre la

    lettre.

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    Combattez les dvoreurs de temps

    Certains vnements ou personnes vampirisent votre temps.

    Combattez-les nergiquement. Ces dvoreurs de temps

    sinsinuent partout et vous font perdre un temps prcieux,

    dont vous ne souponnez peut-tre mme pas ltendue.

    Un appel tlphonique qui sternise, un collgue qui vous

    drange pour un rien, un embouteillage, un document

    perdu , etc. sont des monstres qui grignotent petit petit

    une partie de votre vie, que vous pourriez consacrer autre

    chose.

    Vous pouvez combattre assez facilement ces dvoreurs de

    temps. Voici quelques conseils :

    - soyez organis. Triez, classez et rpertoriez

    mthodiquement vos documents. Usez et abusez des

    dossiers et sous-dossiers, y compris dans votre ordinateur. Il

    vous suffira dun coup dil ou dun clic pour rcuprer

    linformation recherche.

    - dans le mme ordre dide, ayez en double vos fournitures

    de bureau pour avoir toujours porte de main un

    exemplaire de lagrafeuse ou du crayon dont vous avez

    besoin.

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    - sachez quun bureau clair, propre, bien rang permet

    davoir les ides plus claires et de mieux se concentrer.

    - prenez lhabitude de ne lire quune fois les documents,

    mmos qui passent entre vos mains, en prenant des notes

    claires, prcises sur des post-it ou en marge ou en

    stabilotant les notions les plus importantes.

    - si vous tes constamment drang par vos collgues, vos

    subordonns, rservez-leur des plages horaires et faites-le

    savoir tous. Lors de ltude de dossiers importants,

    nhsitez pas fermer votre porte cl. Il ne sagit pas ici

    de vous couper du monde extrieur toute la journe mais de

    pouvoir travailler efficacement et sans tre drang pendant,

    ne serait-ce, quune heure par jour. Si vous travaillez dans

    un bureau commun, une autre solution consiste (si possible)

    travailler en horaire dcal plus tard le soir ou plus tt le

    matin ou plus tt aprs le djeuner.

    - pour ne plus tre interrompu sans arrt par des appels

    tlphoniques extrieurs, demandez votre secrtaire de lesfiltrer et de faire barrage certains moments de la journe

    ou utilisez un rpondeur. En contrepartie, respectez la

    promesse de rappeler votre correspondant, ainsi celui-ci

    comprendra facilement quil y a des moments o vous ne

    dsirez pas tre drang. Il ne vous en tiendra pas rigueur

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    partir du moment o vous ne lui faites pas barrage plus de 2

    heures par jour.

    - propos des coups de fil, comme dailleurs pour les

    runions, nhsitez pas les courter ou faire poliment des

    rappels lordre quand vous constatez que le sujet est clos

    ou que les intervenants commencent parler dautre chose

    ou abordent un autre problme. Dans ce dernier cas,

    prvoyez un autre appel ou une autre runion plus tard. Ceci

    vous permettra de bien les prparer lavance et donc

    daller droit au but, sans perdre de temps chercher ce que

    vous devez dire. Soyez mthodique, ce nest pas au moment

    de lappel ou le jour de la runion que vous devez rflchir

    ce dont vous allez parler. Une bonne prparation augure une

    intervention efficace et surtout productive.

    Noubliez pas denvoyer un mmo rcapitulatif des points

    importants de la discussion chacun des participants ou des

    interlocuteurs. Cela vitera de revenir sur le sujet ou

    domettre des informations.

    - rentabilisez le temps perdu dans les transports en commun,les embouteillages et les files dattente. Ayez toujours un

    livre, un document ou un dossier tudier, une revue

    feuilleter, un audio couter dans ces moments-l. Vous

    pouvez aussi profiter de ce temps pour revoir votre

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    fonctions utiles et pratiques restent inemployes, par

    manque de connaissance.

    Nhsitez pas suivre ces quelques conseils, souvent de

    bons sens, qui vous aideront combattre efficacement les

    dvoreurs de temps. 15 minutes par-ci, 5 minutes par-l, 10

    minutes par-ci, etc., cela fait beaucoup au bout de la

    journe.

    Nest-il pas prfrable de consacrer ces quelques minutes

    prcieuses votre enfant, votre conjoint, vos amis,

    vous ?

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    Conclusion

    Vous voil donc arm pour gagner du temps. Ne prenez pas

    lensemble de ces astuces comme quelque chose de trop

    rigide, de quasi-militaire. Certains pourraient le penser en

    lisant ce guide.

    Mais, si vous y rflchissez vraiment, si vous analysez

    prcisment vos journes, vous constaterez que vous perdez

    normment de temps exercer des tches futiles, voire

    inutiles. Alors que vous pouvez apprendre aller

    lessentiel, consacrer davantage de votre temps ce qui est

    bon pour vous, ce qui est crucial pour vous.

    Vous aimez regarder la tl, vous aimez faire de la

    randonne, vous aimez tlphoner des heures vos amis,

    vous aimez jouer aux jeux vidos, au poker, vous aimez

    vous promener avec vos enfants, vous occuper des autres,

    etc. ?

    Grce ce guide, vous en aurez dsormais pleinement le

    temps. Peu importe ce quoi vous remplissez le temps quevous gagnez, lessentiel est que vous ayez le temps de le

    faire !

    Ce guide est un outil, un alli prcieux mais nen soyez pas

    esclave. Le temps de votre vie est le vtre, il vous

    appartient. Noubliez pas de le prendre, ce temps.

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    Le Temps, Votre Alli Pour La Vie

    Pour finir, je vous invite mditer sur ce texte dorigine

    irlandaise1 :

    "Prends ton temps pour travailler,

    c'est le prix du succs.

    Prends ton temps pour rflchir,

    c'est la source de la force.

    Prends ton temps pour jouer,

    c'est le secret de la jeunesse.

    Prends ton temps pour lire,

    c'est la base du savoir.

    Prends ton temps pour tre amical,

    c'est la porte du bonheur.

    Prends ton temps pour rver,

    c'est le chemin qui mne aux toiles.

    Prends ton temps pour aimer,

    c'est la vritable joie de vivre.

    Prends ton temps pour tre content,

    c'est la musique de l'me.

    2008 http://www.katisa-editions.comTous droits rservs pour tous pays

    1 Tir du livre de Lothar J. Seiwert : "Matrisez votre temps".

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    Le Temps, Votre Alli Pour La Vie

    A propos des auteurs

    Isabelle et Katy

    GAWELIK Katy et BRUNET Isabelle sont associes pour

    faire partager leurs connaissances et leurs expriences dansle domaine du dveloppement personnel, de la motivation,

    de lpanouissement, du business, du bien-tre et de la sant

    au naturel.

    Katy, Docteur en Droit, a rdig une thse, de nombreux

    articles dans des revues et ouvrages universitaires. Elle a

    particip, en tant quintervenante, quantit de colloques et

    confrences nationaux et internationaux.

    Paralllement, elle sest intresse trs tt au dveloppementpersonnel et au bien-tre. De par son cursus universitaire,

    long et contraignant, elle tait la recherche de moyens

    pour conserver une motivation de tous les instants, tout en

    restant zen. Pour parvenir lutter contre le stress, elle sest

    tourne vers des techniques de bien-tre, dont notamment le

    Amma Assis (elle en a approfondi lapprentissage en

    devenant praticienne certifie Touch Line).

    Isabelle sintresse depuis plus de 20 ans au dveloppement

    personnel, la motivation, l'panouissement et la sant

    au naturel.

    A 18 ans, la lecture de "Jonathan Livingston, le goland" de

    Richard Bach puis de "Comment se faire des amis" de Dale

    Carngie, a t une rvlation.

    Depuis, elle tudie ces domaines travers des centaines

    d'ouvrages aussi bien franais, suisses, canadiens,

    amricains... et de deux voyages dtude aux Etats-Unis.

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    Le Temps, Votre Alli Pour La Vie

    Durant 10 ans, son activit en Marketing lui a permis de

    mettre en uvre concrtement ses connaissances dans la

    gestion et la motivation dun rseau de vendeurs.

    Par leur association, Katy et Isabelle ont dcid de changer

    de vie pour se tourner vers les autres et les aider grandir,

    en partageant avec eux leurs expriences complmentaires.

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    Le Temps, Votre Alli Pour La Vie

    Katisa Editions

    Cet ouvrage fait partie de la collection de livres, de CD

    audio et vido de dveloppement personnel que vouspouvez tlcharger gratuitement sur le site :http://www.katisa-editions.com

    Nhsitez pas le passer gratuitement vos amisintresss. Mais en aucun cas, il ne peut faire partie de

    cadeaux associs la vente d'un produit quel qu'il soit,hormis ceux appartenant l'entreprise Katisa Editions .

    Pour toute question, crivez :postmaster@ katisa-editions.com

    http://www.katisa-editions.com/mailto:[email protected]://www.katisa-editions.com/mailto:[email protected]