Le rapport de stage

IntroductionLe rapport de stage n'est ni: un manuel utilisateur, ni un dossier d'analyse, ni une documentation technique sur un produit.

Il a pour but de permettre de se faire une ide du travail raliser (quantitativement et qualitativement) afin de l'valuer.

Avant toute chose il convient de rappeler quelques notions afin de russir votre travail de rdaction.

Le stage

L'intgration dans l'entreprise :

Normalement quand vous rentrez dans une entreprise, il doit tre convenu que l'on vous attribue un responsable de stage (un tuteur). Gnralement lors de votre premier entretien sont fixs, entre votre tuteur et vous-mme, la mission de votre stage et vos objectifs.

Si vous acceptez cette mission, il faudra respecter les mthodes et l'esprit de lentreprise.

Un bon contact avec le personnel permanent est voire obligatoire pour pouvoir atteindre vos objectifs. Soyez souriant, disponible, tout en gardant votre mission en tte.

Les initiatives dans une entreprise sont souvent bien vues; mais n'en faites pas trop, restez humble (attention aux jalousies).

Toutes vos initiatives sont gnralement valides par votre tuteur : ne le dpassez pas dans la hirarchie.

Votre vie quotidienne dans l'entreprise:

- La ponctualit : Sachez que " la ponctualit est la politesse des rois ".

- L'assiduit : Conformez-vous aux horaires convenus avec votre tuteur. Toutes vos absences doivent tre justifies, notamment, par des certificats mdicaux

Tous les jours :

- N'oubliez pas que vous tes l pour recevoir des connaissances mais aussi pour en apporter.

- Pour mener bien votre mission, il vous faut tenir un programme quotidien et hebdomadaire; si vous prouvez des difficults, demandez conseil votre tuteur.

- Commencez prendre des notes pour votre rapport de stage.

- Surtout ne vous installez pas dans la routine : observez votre entourage, apprenez le vocabulaire du mtier, apprenez de nouvelles techniques de travail, tout cela vous servira plus tard : cest votre " exprience professionnelle ".

Votre journal (carnet / cahier de bord) :

- Ce journal vous sera d'une aide prcieuse lors de la rdaction de votre rapport de stage. - Notez tous les dtails de votre mission: les russites, les obstacles, les difficults tout dans le moindre dtail. - tudiez l'organigramme de l'entreprise: le rle de chacun, la place de la socit sur le march, son secteur d'activit, son statut juridique

La rdaction du rapport

(Cf le cour sur les techniques de rdaction)

Le bilan:

Il vous faut vous poser ces questions essentielles qui seront le fond devotre rapport ; c'est la partie qui intressera le plus votre correcteur : - Qu'avez-vous tir de votre stage, qu'avez-vous apport ? - Avez-vous acquis une organisation dans votre travail ? - Vous sentez vous plus rigoureux dans votre travail ? - Avez-vous atteint vos objectifs ?

- Avez vous acquis des mthodes ou des techniques de travail? Si oui, lesquelles ? - Avez-vous gr correctement le temps qui vous tait impartis ? - Matrisiez-vous tous les outils qui taient votre disposition (Tel, Fax, Micro, Logiciels, outils spcialiss) - Souhaiteriez-vous travailler dans cette entreprise ? - Avez-vous obtenu grce ce stage une vocation professionnelle ?

Le premier coup d'il du correcteur:

Les lments indispensables devant tre prsents sur la couverture de votre rapport : - Votre nom et prnom (vident). - Votre anne d'tude. - Le titre de votre rapport. - Le logo de l'entreprise. - Le logo de votre universit ou cole. - (Le nom de votre matre de stage )- Le type de stage (vacation, stage). - La priode du stage.

Le plan du rapport:

Votre rapport devra contenir les parties suivantes : - La table des matires (ou Sommaire). - Les remerciements, ils sont gnralement destins l'ensemble du personnel de la socit (on peut prciser une ou deux personnes en particulier, mais pas plus). - Une ddicace: pour les rapports de stage de longue dure.

- L'introduction : elle doit prsenter de faon claire et succincte les activits de l'entreprise, ainsi que des donnes de base : historique (court), implantation, organisation... Elle doit aussi prciser la mission de stage qui vous a t donne. Attention c'est de cette petite partie de l'introduction que dpend l'ensemble du rapport.

- Le dveloppement : c'est dans cette partie que vous allez dcrire toutes les tches effectues pendant votre stage. Il faut: * analyser la situation actuelle de l'entreprise. * dcrire la mission en elle-mme. * prciser les rsultats obtenus.

- La conclusion : elle va prciser les perspectives rsultantes du travail du stagiaire, les enseignements tirs du stage, la russite ou l'chec.

- La bibliographie. - L'index. - Les annexes : doivent clairer votre argumentation, elles doivent tre complmentaires votre travail. - Les schmas, les articles de presse, les plaquettes commerciales, les tudes de march(s)... sont envisageables.

N.B:Attention certaines annexes ne font pas partie du domaine public : renseignez vous avant de les publier, vous pouvez dvoiler des informations stratgiques sans le savoir.

La forme:

- Vos phrases doivent tre courtes et prcises (15 20 mots). - La fonte (Times New Roman, Arial) - Taille de police classique (11, 12, 13, pas plus). - Justifiez vos paragraphes. - Votre type de numrotation des diffrentes parties doit tre cohrent! - Les citations ou les extraits doivent toujours tre cits (note en bas de page). - Faites vrifier l'orthographe par plusieurs personnes.

- Des schmas, des tableaux, des photos... agrmenteront votre travail rendant sa lecture et sa correction d'autant plus facile. - Les Gras, les italiques et les souligns doivent toujours correspondre au mme type de texte. - Le volume classique d'un rapport de stage peut aller de 20 30 pages sans les annexes (sauf exceptions).

- La mise en page : votre travail doit tre ar:* En haut: 5 cm la premire page de chaque partie; 3cm pour les pages suivantes * En bas: 3cm* A gauche: 3cm* A droite: 2,5cm* En interligne: 1,5 ( 26 lignes au maximum par page)

La soutenance

Tout d'abord :Dans la plupart des cas la soutenance du rapport de stage compte autant que le rapport crit; il ne faut donc pas prendre la lgre ce travail ! Entranez vous devant une glace ou des amis! Les choses faire:Prsentez-vous d'une manire convenable pour votre soutenance. vitez les jeans trous, les boucles d'oreille (pour les hommes). Le costume et le tailleur ne sont pas superflus. - Gardez bien en tte que vos auditeurs (mme si c'est faux dans la ralit) ne connaissent rien de votre rapport.

- Ecoutez vos auditeurs quand ils posent une question: faites attention ne pas rpondre ct ou contredire le rapport crit ! - Votre voix doit tre pose: parlez lentement et clairement - Tenez-vous droit. - Souriez quelle que soit la situation

Donnez de la vie votre soutenance : des prsentations sur rtroprojecteurs ou des prsentations PowerPoint.

- A la fin, les remerciements des auditeurs pour leur attention sont souvent un petit plus: ils partent sur une bonne opinion de vous.

Ce qu'il ne faut surtout pas faire !- Contredire son rapport crit : lauditoire ne laissera pas passer cette erreur ! - Lire le rapport: il faut regarder lauditoire. - Tenir des propos confus. - Des gestes dplacs: ne chassez pas les mouches ( on parle avec une main ).- Etre grossier, vulgaire, insolent.