Le manuel du club

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Voici le Rotaract - Le Manuel du club

Qu'est-ce que le Rotaract

Le Rotaract est une organisation à l'échelon mondial de jeunes hommes etfemme, âgés de 18 à 30 ans, qui croient pouvoir contribuer à un mondemeilleur. Pour cela, ils veulent apporter une contribution active :

- sur le plan professionnel

en aidant, par exemple, leurs membres à améliorer leur formation par desséminaires sur le management et le marketing, des conférences sur l'éthiqueprofessionnelle et la planification de carrière, etc...

- sur le plan social

en réalisant des projets "service-club". Ils réunissent ainsi les fondsnécessaires en organisant toutes sortes d'activités. En forgeant des liensd'amitié, ils veulent contribuer à rendre le monde plus amical et humain.

- sur le plan international

en prenant des initiatives visant à mieux connaître des cultures étrangères et àaméliorer la bonne entente entre les peuples. Ainsi, ils fixent comme objectifde réaliser au moins un projet international par an ou d'y collaborer. Pour celaégalement, les membres du Rotaract rassemblent les fonds nécessaires.

Le Rotaract a donc pour but de mettre en relation des jeunes du mondeentier afin de développer un réseau d'amitié et de service et apporte sonsoutien aussi bien aux collectivités locales qu'au monde entier par le biaisd'action régionales, nationales ou mondiales.



Il permet aux membres d'un club Rotaract d'accroître leurs connaissancesintellectuelles et professionnelles qui les aideront dans leur développementpersonnel, de s'occuper des besoins matériels et sociaux de la collectivité et depromouvoir de meilleures relations dans le monde entier par le service etl'amitié.

Créé en 1968 au Etats-Unis par le Rotary International, ce mouvement doitson nom à la contraction des termes ROTary et ACTion.

Un club Rotaract ne peut exister que s'il est parrainé, guidé et conseillé par unRotary club.

L'organisation se base sur des clubs comprenant entre 15 et 50 membres etdont l'activité est basée sur les quatre domaines d'action du Rotary :

• Action Intérieure• Action Professionnelle• Action Sociale• Action Internationale

Aujourd'hui, le Rotaract est présent dans 127 pays et compte environ 6200clubs et plus de 140 000 membres.

Chaque Rotaractien, en apportant ses idées et la passion nécessaire à chaquenouvelle manifestation, est un facteur indispensable à la vie et audéveloppement du club.

Les programmes du Rotaract sont l'expression de sa devise :

"La camaraderie par le service".



L'organisation du Rotaract

Le club Rotaract est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 etparrainé par, au moins, un club Rotary.

Le club est mixte et composé de jeunes de 18 à 30 ans (Les Rotaractienscessent leur activité au 30 juin de leur trentième année), étudiant(e) ouengagé(e) dans la vie active.

Les Rotaractiens se réunissent tous les 15 jours sous la présidence d'unmembre et de son équipe élu pour un an. L'année Rotaractienne, identique àl'année Rotarienne commence le 1er Juillet et se termine le 30 Juin suivant.

Les clubs sont souverains dans le choix de leurs programmes d'actions tout enrestant conforme à l'éthique du Rotary International.

Le président et les membres du club, répartis en commission, organisent lesactivités du club. Le comité se charge d'examiner et d'approuver les plans.

Le district Rotary regroupe l'ensemble des clubs Rotary et Rotaract d'uneentité régionale définie par le Rotary International. Le gouverneur de district, àla tête du district, est un Rotarien bénévole, élu par les membres des Rotaryclubs du district.



Le Représentant Rotaract de District, (R.R.D.) est un Rotaractien élu par lesclubs Rotaract du district. Il assure la double mission de conseil auprès desclubs et d'intermédiaire privilégié du Rotary International. Lors des Réunionsd'Organisation de District (R.O.D.), les structures locales mettent en communleurs expériences et leur préocupations pour être plus efficaces dans leursActions de Services.

Les Rotaractiens ont crée des Organisations Multidistrict dont le but est dediffuser des informations et de faciliter la communication entre tous les clubsRotaract.

En France, la Coordination Nationale est gérée par les ReprésentantsRotaract des Districts Français membres, et par un Coordinateur National etson équipe, élu par les RRD pour un an.

En Europe, le Centre d'Information Européen du Rotaract (E.R.I.C.) estgéré par un représentant de chaque de pays et par un comité executif composéde Rotaractiens bénévoles.



Le Rotary et le RotaractPartenaires dans le Service

Un club Rotaract représente un projet à long terme d'Action d'intérêt publicpour un club Rotary. Ce projet a pour objectif de former des partenaires dansle service (rotaractiens) qui participent à l'action du Rotary en étendant leservice rotarien, en devenant des dirigegants et en appliquant des règles dehaute probité.

Les Rotary clubs parrains jouent un rôle important dans la vie d'un clubRotaract notamment lors de la création du club. Il est alors une source deconseil et apprend à son filleul et à ses membres à prendre ses/leursresponsabilités. Il est le parrain et non le père. Il considère son filleul commeun partenaire dans le service.

Au début, un nouveau club s'appuie sur le club parrain pour répondre auxquestions d'organisation et d'administration.Etant donné le renouvellement annuel des responsables de Rotary clubs et declubs Rotaract, il est impératif de mettre en place des procédures d'échanged'information et de renseignements. Un réseau de communication solide et desactivités communes forment les bases d'une bonne relation Rotary/Rotaract.

Consolider les communications entre le Rotary club et le club Rotaractc'est :

• Demander au président entrant du Rotary club de prévoir au moins quatreréunions communes par an. Lors de la première réunion, on discutera parexemple d'une action commune et on demandera à des Rotariens et desRotaractiens de la préparer ensemble.



• Recevoir du secrétaire du Rotary club le nom, l'adresse et le numéro detéléphone des Rotariens suivants: du président, du secrétaire, des membres dela commission Jeunesse, et des présidents des commissions.

• Fournir au secrétaire du Rotary club le nom, adresse et numéro de téléphonedu président du club Rotaract, de son secrétaire et de tous les présidents descommissions du club Rotaract.

• Encourager le secrétaire du club Rotaract, en coopération avec le secrétairedu Rotary club, à maintenir à jour un fichier des classifications/spécialitésd'étude et les domaines de service de chacun afin d'assurer que lesRotaractiens qui remplissent les conditions nécessaires puissent être invités àjoindre les rangs des Rotariens ou prendre part à des projets rotariens deservice.

• Prier les Rotariens, membres de la commission Rotaract de se concerter avecle président du club Rotaract en vue d'organiser des séances de présentationssur le sujet du Rotary International et de ses programmes.

• Prévoir l'exposé par le président du club Rotaract des projets et des activitésdu club aux membres du Rotary club en début d'année. Tous les Rotariens duclub devront être invités à assister aux réunions du club Rotaract.

• Mettre au point, avec le conseiller Rotaract, un calendrier des datesauxquelles un Rotarien participera à la réunion.

• Procurer l'ordre du jour de chaque réunion de club Rotaract au président dela commission Rotaract afin d'informer le Rotary club des activitésrotaractiennes.

• Organiser une réunion commune des commissions d'Action d'intérêt public etd'Action internationale du Rotary et du Rotaract dans le but de développer unprojet de service en commun rotarien/rotaractien .



Connaissance du Rotary

Profil du Rotary International

Le Rotary club est une association de femmes et d'hommes d'affaires et deprofessions libérales unis dans une action humanitaire, qui encouragentl'observation de règle de haute probité dans l'exercice de toute profession etfont progresser l'entente et la paix dans le monde.

Le Rotary International (R.I.) est l'association des clubs Rotary du monde. Sesdomaines d'actions sont un ensemble de programmes ou d'organisationsstructurés. Le Rotaract est l'un des ces programmes.Le Rotarien est membre du club, qui est lui même membre du RotaryInternational. Le Rotaractien est membre d'un club Rotaract, qui fait partied'un programme du Rotary International. Cette distinction technique n'est pasévidente ni même connue de la majorité des Rotariens et Rotaractiens. Elle necrée d'ailleurs pas de problèmes ou de complications mais elle permettoutefois de mieux comprendre l'organisation de notre mouvement.

Le Rotary d'hier et d'aujourd'hui

Au début du XX° siècle, Chicago se développe de façon anarchique, la vie yest difficile, dure, avec tous les problèmes que cela implique : chômage etmisère, délinquance et prostitution. L'entraide sociale est à l'ordre du jour.

Le 23 février 1905, Paul P. Harris, jeune avocat de 35 ans, convia trois amis àse réunir dans un modeste bureau de Chicago afin de jeter les bases d'un clubqui ferait naître dans cette ville la camaraderie entre des responsables dediverses professions. Cette réunion fut la première du premier Rotary club.



Ces idées il les expose, ce 23 février, à trois jeunes hommes de ses relations :• Silvester SCHIELE, marchand de charbon,• Gustavus LŒHR, ingénieur des mines,• Hiram SHOREY, tailleur.Convaincus, ils décidèrent de se réunir chaque semaine, sous la présidence deSilvester SCHIELE, dans le bureau de l'un d'eux, par rotation (d'où le nom deRotary).Cinq ans après la naissance du Rotary, il existait 16 clubs et environ 1500Rotariens. Puis l'organisation devint internationale avec la formation d'un clubau Canada en 1910. Le nom de Rotary International fut adopté en 1922.

Aujourd'hui le Rotary est présent dans 155 pays avec plus de 28000 clubs pourenviron 1 200 000 Rotariens.

Si le fondateur du Rotary est Paul P. Harris, on doit la structure du RotaryInternational à Chesley R. Perry, premier Secrétaire Général du RotaryInternational. Paul Harris se considérait comme l'architecte, mais ilreconnaîssait que Ch. Perry a été le patient bâtisseur du Rotary et de sonorganisation mondiale.

L'idéal du Rotary.

Les fondements de l'Esprit Rotarien et Rotaractien sont représentés par lecritère des quatre questions.En 1932, l'américain Herbert J. Taylor sauva une entreprise de la faillitte enlui faisant adopter une ligne de conduite, qu'il résuma en quatre questions,baptisée "The Four-Way Test"

1 - Est-ce conforme à la VERITE ?2 - Est-ce LOYAL de part et d'autre ?3 - Est-ce susceptible de stimuler la BONNE VOLONTE réciproque et decréer de meilleures relations amicales ?4 - Est-ce PROFITABLE à tous les intéressés ?

Herbert Taylor devint président du Rotary International en 1954-55, et il fitadopter son critère comme règle de morale pour le Rotary International.



La Structure du Rotary International

Le Rotary International étant l'association des Rotary clubs du monde, elleest gerée par des Statuts et un Règlement intérieur qui définissent ladénomination du Rotary, ses fonctions et son but ainsi que les règlesd'adhésion des clubs Rotary au R.I. et les règles de constitution desorganisations comme le Rotaract.

Le Conseil de Législation, organe législatif du R.I. et le CongrèsInternational révisent régulièrement les Statuts et le Règlement intérieur duR.I. pour répondre à l'évolution de l'organisation.

A la base du Rotary il y a les Rotariens, membres des Rotary clubs, quiparrainent parfois un Rotaract club, et les Rotary clubs, membres du Rotary-International.

Le secret du bon fonctionnement de l'organisation mondiale du Rotary estl'autonomie de chaque club, qui agit dans le cadre général du mouvementdéfini par le Conseil Central du Rotary et par le Conseil de Législation.

Les Rotary clubs et leurs programmes (dont le Rotaract) sont regroupés endistrict, chacun géré par un gouverneur.

Direction et Gestion du Rotary International

Le Rotary International est géré par le Conseil Central composé de 19membres dont le Président du R.I., qui le préside, le Président élu du R.I. et dedix-sept Directeurs.Bien que désigné par les clubs d'une zone déterminée, chacun des Directeursdu R.I. est élu par tous les clubs lors du congrès, ce qui lui confère laresponsabilité de représenter l'ensemble des clubs dans l'administration duRotary. Ce conseil d'administration se réunit tous les trois mois et fixe les



orientations et programmes après avoir consulté les comités mondiaux du R.I.composés de Rotariens et de Rotaractiens du monde du R.I.

C'est le Conseil Central qui va centraliser et prendre toutes les décisions. Leslignes de conduite "Guidelines" du Rotaract notamment sont émises par leConseil Central du Rotary International.

Les politiques et les procédures fixées par le Conseil de Législation et leConseil Central du R.I. sont présentées dans le Manuel de Procédure qui faitl'objet d'une révision complète tous les trois ans.

Les commissions du Rotary International : des tremplins vers l'action.

Ces comités sont essentiels au fonctionnement du Rotary à tous les échelons.Ils étudient les sujets liés aux activités du Rotary et soumettent leursrecommandations au Conseil Central. Ce dernier peut accepter, rejeter oumodifier ces suggestions. C'est le président du R.I. qui désigne les membresdes commissions. Il choisit également les présidents et comble toute vacancequi pourrait se produire.Toutes les commissions doivent se conformer aux conditions établies par leConseil Central. La plupart vont conduire leurs affaires par lettres et seconcentrent soit sur une activités du Rotary à la demande du Conseil Centralou du Secrétaire Général, soit sur le programme entier du Rotary dans unerégion particulière.

La Commission Rotaract du R.I. :

En 1987 les responsables internationaux du Rotary ont remarqué la stabilité etla réussite des activités du Rotaract. Ainsi en reconnaissant l'importance de lacontribution du Rotaract à la visibilité du Rotary dans le monde, l'américainCharles Keller, président du R.I. en 1987-1988, a mis en place la premièrecommission Rotaract du Rotary International ayant pour mission d'émettre desrecommandations au Conseil Central afin de consolider la structureinternationale du Rotaract.



Un groupe de Rotaractiens et de Rotariens fut ainsi invité à siéger au "R.I.Rotaract World Committee", qui pour la premmière fois incluait desRotaractiens dans un rôle consultatif auprès du Conseil Central.Depuis, ce comité, bien qu'ayant changé de nom et de structure plusieurs fois,est reconstitué chaque année.

En 1989, le comité prit le nom de "R.I. Rotaract Committee" et en 1991, lePrésident du R.I. Clifford Dochterman, institua les Task-Forces (ou groupesspéciaux) qui remplacèrent les comités du R.I. Ainsi les activités du comitémondial furent excécutées par la "R.I. Rotaract Task Force", remplacée en1994 par la "R.I. Rotaract Action Group".

En 1995, le Rotary International décida de fusionner le comité Rotaract avecle comité "Service à la Jeunesse" pour créer le "R.I. Service to Young AdultsCommittee". Ce dernier était divisé en 4 sous-comités dont le "Rotaract Sub-Committee" qui faisait office de comité mondial du Rotaract.

En 1996, Le Président du R.I. Luis Vicente Giay décida de rétablir le "R.I.Rotaract Committee".

Les membres de la commission sont désignés et choisis uniquement par leprésident du Rotary International. L'ensemble de leurs travaux sont realiséspar des correspondances et des échanges d'informations entre Rotaractiens,Rotariens et l'administration du Rotary International. Un rapport sur cesactivités est ensuite soumis au Conseil Central du Rotary International quidécide de la mise en place des mesures proposées par la commission.

Depuis sa création en 1987, la commission ne s'est réunie qu'une seule fois,pendant une semaine à Londres en 1992, à l'initiative du Président du R.I.Rajendra Saboo.

Les principales mesures que l'on doit à ce comité sont l'augmentation de l'âgelimite à 30 ans, la création du statut de Groupe Multidistrict d'Information(G.M.I. ou M.D.I.O.) et la reconnaissance officielle des organisations commeAIRAUP. pour l'Amérique du Sud, E.R.I.C. pour l'Europe, la CoordinationNationale Rotaract France, etc...



Les programmes du Rotary International

Tous ces programmes sont ouverts aux Rotaractiens

• Action professionnelle

Les Volontaires du Rotary

Ce programme encourage et facilite un volontariat actif de la part deRotariens, de boursiers de la Fondation Rotary, et de Rotaractiens. Une listesemestrielle fournit des informations concernant les projets ayant besoin devolontaires et les volontaires souhaitant servir à l'étranger.

Amicales Professionnelles et de Loisirs

Un moyen pour les Rotariens et les Rotaractiens partageant des intérêtscommuns s'associer pour encourager l'amitié et le service au l'écheloninternational.

• Action d'Intérêt Public

Unités de Développement Communautaire

Sponsorisé par un club Rotary et organisé dans les communautés pourencourager des projets de développement des habitants, développer lesaptitudes locales, maximiser les ressources locales, et utiliser une technologieadaptée de bon rapport qualité-prix.

Alphabétisation

Axé sur le droit de chaque individu à avoir les capacités de lecture etd'écriture nécessaires à une participation digne et complète à la viecommunautaire. Les Rotaractiens sont encouragés à évaluer les besoins dansleur communauté, et de mettre sur pied des actions dans ce sens.



Le Troisième Age

Les clubs Rotaract sont encouragés à entreprendre des actions de servicecommunautaire pour répondre aux besoins sociaux, physiques, professionnelset de formation des personnes âgées, ceci afin d'inclure les personnes âgéesdans les activités de la communauté.

Sauvegarde de la Planète

Les clubs Rotaract sont encouragés à sensibiliser leur entourage aux questionsécologiques et d'environnement, afin de promouvoir un développementéconomique et social équilibré répondant aux besoins actuels sanscompromettre les générations futures.

Prévention de la Toxicomanie et de l 'Alcoolisme

Les clubs Rotaract se penchent sur la situation en matière de toxicomanie etd'alcoolisme, et identifient des ressources pour améliorer la situation.

Lutte contre la Faim

Un programme encourageant les clubs Rotaract à entreprendre des actionspour réduire la faim et la mortalité liée à la faim, la malnutrition des enfants,et pour éliminer les maladies résultant d'une nutrition insuffisante.

Information sur le Sida

Les clubs sont invités à mener de concert avec les services publics et lesO.N.G. des campagnes d'information sur le Sida et sur les mesurespréventives, tout en créant et parrainant des programmes qui tiennent comptede la sensibilité locale.



• Action Internationale

Action d 'intérêt Public Mondiale (AIPM)

Encourage la coopération internationale pour mener à bien des actionsdestinées à améliorer les conditions de vie, en recevant un soutien deRotariens ou de Rotaractiens dans un autre pays, sous forme de fonds,d'articles offerts ou d'aide de volontaires.

Comités Inter-Pays

Chaque comité comprend des Rotariens de deux pays nommés par lesGouverneurs de District. Le comité encourage les contacts inter-pays entre lesRotariens et les clubs afin de promouvoir l'entente internationale. Certainscomités ont également des représentants rotaractiens.

• Programmes du Rotary pour la Nouvelle Génération

Rotaract

Interact

Réseau mondial de clubs basés dans une communauté ou dans unétablissement scolaire. l'Interact s'adresse à la tranche d'âge 14-18 ans.

RYLA

Le Ryla fonctionne dans une variété de formats à l'échelle mondiale pourfournir des stages et des séminaires pour des jeunes âgés de 18 à 30 ans.

Échanges de Jeunes

Promouvoir l'amitié mondiale en donnant à des jeunes de 15 à 19 ansl'occasion de vivre un échange à long ou à court terme dans un pays étranger.



Les programmes de la Fondation Rotary

La Fondation Rotary, grâce à ses programmes éducatifs et humanitaires,contribue au financement des projets de caractère international du Rotary et duRotaract qui tendent à encourager une meilleure entente et des relationscordiales entre les habitants de différentes nations. Cette assistance se présentesous la forme de Bourses d'études et de remboursements de frais. Pour yprétendre, un projet Rotaract nécessite la participation de plusieurs pays et sedoit d'adhérer aux critères établis par les Administrateurs de la FondationRotary.

• Les subventions de contrepartie

Une subvention de contrepartie double toute aide financière jusqu'àconcurrence de 50 000 dollars afin de soutenir un projet d'intérêt publicmondial. L'aide financière provient des clubs Rotary et Rotaract ou des fondsréunis lors d'un projet réalisé en commun par le club parrain et un Rotary club,ou un club Rotaract, partenaire au niveau international.

• Les subventions “Découverte ” Carl P. Miller

Des groupes de Rotariens ou d'experts, dirigés par au moins un Rotarien et quise proposent d'explorer des avenues innovatrices de collaboration technique etfinancière dans le cadre de nouveaux projets d'intérêt public mondial,soumettent un dossier pour l'obtention d'une subvention “Découverte” Carl P.Miller. Les fonds alloués peuvent s'élever jusqu'à 3 000 dollars et l'octroi d'unetelle aide est sur concours. Ces subventions permettent aux participants de sedéplacer à l'étranger sans restrictions. Sauf dans les cas de voyage dans unpays non-rotarien, on doit prévoir le logement chez des Rotariens ouRotaractiens pendant le séjour de l'équipe de travail.



• Subventions au titre du programme “ La Santé, la Faim et l'Humanité ”

Dans le cadre du programme “ 3-H ”, on alloue des fonds importants (entre150 000 et 300 000 dollars) pour des projets humanitaires à caractèreinternational qui visent à améliorer la santé et les conditions sociales del'homme et à soulager la faim, et promouvoir l'entente, la bonne volonté et lapaix entre les peuples du monde entier. Ce projet doit faire appel à laparticipation de Rotary clubs d'au moins deux pays différents.

• Les subventions pour les volontaires du Rotary

Ce programme prend à sa charge l'envoi de Rotariens, d'anciens bénéficiairesde la Fondation et de Rotaractiens dans les pays étrangers pour accomplir desmissions bénévoles pendant au moins quatre semaines. Pour avoir droit à unesubvention, vous devez être inscrit en tant que volontaire du R.I.



• Les boursiers de la bonne volonté de la Fondation Rotary

Les bourses de la Fondation Rotary couvrent tous les frais occasionnés parune année d'études à l'étranger. Tout bénéficiaire s'engage à servird'ambassadeur de la bonne volonté et à présenter des exposés sur son proprepays. De retour dans son pays, il fera partager son expérience internationale enfaisant des présentations et contribuera ainsi au développement de l'ententemondiale. Les bourses d'études financent une, deux au trois annéesacadémiques. Les bourses d'immersion culturelle qui offrent un stage delangues financent elles un séjour de trois ou six mois. Les enfants et petits-enfants de Rotariens ne sont pas éligibles.

• Échanges de groupes d'étude

Le programme prévoit l'échange de groupes d'étude entre districts jumelés depays différents. Chaque groupe est composé de quatre jeunes gens deprofessions libérales qui visitent un pays étranger pendant quatre ou sixsemaines pour en étudier les institutions, leur milieu professionnel et fairel'expérience d'un milieu culturel autre que le leur. La Fondation Rotary couvrele coût du voyage aller et retour. Les Rotariens hôtes prennent à leur chargeles dépenses des repas, du logement et des déplacements du groupe. Lesenfants et les petits-enfants de Rotarien ne peuvent pas bénéficier de ceprogramme.



Une année Rotaractienne

L'année Rotaractienne correspond à l'année rotarienne et se déroule du 1erjuillet au 30 juin.

Dans le calendrier annnuel du Rotary, plusieurs mois sont désignés pourmettre en valeur les principaux programmes du Rotary International.

• Janvier est le "Mois de la Sensibilisation au Rotary". C'est l'occasion pourles membres et la communauté d'acquérir de nouvelle connaissances sur leRotary et le Rotaract.

• Février est le "Mois de l'Entente mondiale". On a choisi ce mois parce qu'ilcomprend également l'anniversaire du Rotary, le 23 Février. Au cours de cemois, les clubs sont invités à présenter les programmes qui encouragentl'entente et la bonne volonté internationales tout comme à démarrer des projetsd'Action d'intérêt public mondial dans d'autres régions du monde.

• Mars est le mois qui comprend "La Semaine Mondiale du Rotaract". C'est lemoment où les Rotariens et les Rotaractiens organisent des activités encommun. La semaine du 13 Mars est considérée comme la semaineanniversaire du Rotaract en tant que programme officiel du RotaryInternational, en référence au 13 Mars 1968, date de création du 1er clubRotaract, à Charlotte (U.S.A.). Cette semaine est consacrée à la promotioninternationale du Rotaract.

• Avril est le "Mois de la Revue". Pendant tout ce mois, les clubs mettent aupoint des programmes et des activités qui favorisent la lecture et l'emploi desrevues du Rotary et du Rotaract.

• Août, le "Mois de l'expansion" est un moment où l'on songe au besoind'expansion permanent du Rotaract, à mettre en place des activités derecrutement, et à organiser de nouveaux clubs.



• Septembre est le "Mois des activités du Rotary pour la Nouvelle

Génération". Les Rotary clubs mettent en valeur les nombreux programmesparrainés par le Rotary qui viendront aider les jeunes adultes de moins de 30ans. Au cours de ce mois, de nombreux clubs Rotaract viennent participer auxactivités des Echanges de jeunes ou des Boursiers de la Fondation Rotary

• Octobre est le "Mois de l'Action professionnelle". Pendant cette période, lesclubs aident leurs membres à améliorer leur formation par des séminaires surle management et le marketing, des conférences sur l'éthique professionnelleet la planification de carrière, etc... Les Rotariens peuvent fournir uneassistance concrète et experte pour la réalisation de ces projets.

• Novembre est le "Mois de la Fondation Rotary". Les clubs et districtsattirent l'attention sur les programmes de la Fondation et souvent encouragentla mise en place d'action en faveur de cette dernière.

Chacun de ces mois spéciaux a pour but de faire prendre davantage conscienceaux clubs des excellents programmes d'entraide qui existent dans l'univers duRotary International.



Les grands Rendez-vous du Rotaract

• La Convention Nationale des clubs Rotaract et Interact de FranceLa Convention Nationale est la grande réunion annuelle des Rotaractiens deFrance. Le 3ème week-end d'octobre, quelques 400 Rotaractiens se retrouventautour d'un programme alliant travail et détente, pour de grands moments demotivation, de réflexions... et de fête.

• Les Olympiotaract et OlympioglissCes amusants jeux d'été (pour les Olympiotaract) ou d'hiver (pour lesOlympiogliss) permettent aux Rotaractiens de se réunir dans une ambiancechaleureuse et sportive.

• La Convention Européenne du RotaractConférence Rotaractienne parrainée par le Centre d'Information Européen duRotaract, cette conférence rassemble pendant 5 jours des Rotaractiens venusde toute l'Europe.

• La Réunion internationale pré-Congrès du RotaractCette Réunion qui précède le congrès du Rotary International et qui dure deuxjours est l'occasion pour les Rotaractiens du monde entier de se réunir et de sefamiliariser avec les nouvelles directives et activités du Rotaract, et departiciper à une table ronde avec des dirigeants et des employés du R.I.

• INTEROTAINTEROTA est l'assemblée internationale du Rotaract qui a lieu tous les troisans. Le Rotary International approuve le contenu de cette conférence et yenvoie des représentants, bien qu' INTEROTA ne soit pas une manifestationofficielle du Rotary.

• Conférence de DistrictRéunion annuelle de chaque district destinée à développer le programme duRotary par la camaraderie, des allocutions stimulantes et la discussion dequestions relatives aux affaires des clubs et du district. Tous les Rotariens etRotaractiens du district et leurs familles y sont conviés.



Le Club Rotaract : Une association "LOI 1901"

La déclaration en Préfecture de toute association lui confère une personnalitémorale et une capacité juridique. Elle peut donc:- passer des contrats (bail, assurance.;.) - acquérir, à titre onéreux, un localréservé à l'accomplissement de son but. - intenter des actions en justice.

En revanche, l'association est responsable lorsqu'elle n'exécute pas ou mal,une convention conclue avec un tiers, ou lorsqu'elle fait subir des préjudices.Chaque bureau entrant doit donc penser à faire les démarches nécessairesauprès de la Préfecture. De ce fait l'association doit faire l'inventaire de sesbesoins en matières d'assurance...

L'ASSURANCE - LES BESOINS A COUVRIR

Assurance des biensVos locaux et leur contenu, les véhicules, les lieux de manifestationsorganisées par votre association. La couverture des dégâts occasionnés auxtiers.

Assurance des personnesLes accidents corporels pouvants être subis par les dirigeants, les bénévoles,les membres, à l'occasion de l'activité de l'Association. Cette assurance doitcouvrir, au minimum, le décès et l'invalidité permanente.

Assurance de l'association et des dirigeantsLa garantie "protection Juridique" assure la défense de l'association et desdirigeants devant les tribunaux, dans le cas où ils feraient l'objet de poursuitespénales.

Nous ne saurions suffisamment insister sur la nécessité de prémunir votreassociation, vos dirigeants, membres et bénévoles contre les risquesopposables aux tiers en souscrivant un contrat responsabilité Civile. En effet,n'oubliez pas que les finances de l'association peuvent être lourdementcompromises en cas d'événements dommageables non couverts par uneassurance.



Modèle de lettres

• Modèle de Déclaration de changement de bureau

Monsieur le Préfet, Commissaire de la République,( ou Monsieur le Sous-Préfet,Commissaire Adjoint de la République)

Nous avons l'honneur de vous faire connaître conformément aux dispositions de l'article 5de la loi du 1er Juilley 1901 et de l'article 3 de son décret d'application du 16 août 1901,que lors de la séance de son Conseil d'Administration (ou de son Assemblée Générale),l'association dite “ ...................................... ” dont le siège est à ........................... et qui aété déclarée le ........................ a procédé au renouvellement du Bureau composé désormaiscomme suit :

- M. X ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de.......Président ;- M. Y ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de.......Secrétaire ;- M. X ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de.......Trésorier ;Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer récépissé de la présente déclaration.Veuillez agréer, ..................................................Fait à ............................................... , le .....................................................Le Président Le Secrétaire.

• Modèle de Déclaration de modification statutaires

Monsieur le Préfet, Commissaire de la République,( ou Monsieur le Sous-Préfet,Commissaire Adjoint de la République)

Nous avons l'honneur de vous faire connaître conformément aux dispositions de l'article 5de la loi du 1er Juilley 1901, de déclarer les modifications apportées par l'AssembléeGénérale du ................. aux statuts annexés à la déclaration de l'association dite “...................................... ” dont le siège est à ........................... et qui a été déclarée le........................ .Ci-joint deux exemplaires, dûment approuvés par nos soins, du texte de ces modifications(ou des nouveaux statuts).

Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer récépissé de la présente déclaration.

Veuillez agréer, ..................................................Fait à ............................................... , le .....................................................Le Président Le Secrétaire (ou un Administrateur).



Pour vous documenter sur le Rotaract et le Rotary

Le president du club :- reçoit gratuitement, en début d'année, un exemplaire du "RotaractWorldwide Directory" (annuaire international)- reçoit trois fois par an du secrétariat du Rotary International à Evanston,USA , des information sur les activités et nouvelles directives du Rotaract

Le Representant Rotaract de District :- reçoit gratuitement, en début d'année, un exemplaire du "RotaractWorldwide Directory" ainsi qu'un kit d'information sur le Rotaract- reçoit plusieurs fois dans l'année des informations Rotaract de la part dusecrétariat du R.I., des G.M.I. dont son district est membre, du comitéRotaract du R.I.- reçoit tous les mois un exemplaire de la revue officielle "The Rotarian"éditée en anglais.

La Coordination Nationale Rotaract France :- est à votre disposition pour tous renseignements;- peut vous adresser des documents Rotaract qu'elle édite et distribue (ex :Voici le Rotaract)- Edite le Magazine Rotaract France ainsi que la lettre Mensuelle de laCoordination Nationale

L'Annuaire des clubs Rotaract de France :Distribué à la Convention Nationale Rotaract France (contre paiement),l'annuaire comporte :- des renseignements généraux : District, RRD, DGR, Coordination Nationale,ERIC, Adresses utiles, Les actions nationales, les hermes du Rotaract- liste, classée par clubs, de tous les Rotaractiens de France



The European Rotaract Information Center (ERIC) :ERIC, en Français, le Centre d'Information Européen du Rotaract est le plusimportant des Groupes Multidistrict d'Information du Rotaract.Il fut crée en 1988 pour offir des services d'informations a tous lesRotaractiens européens.Parmis ses nombreux services ERIC :- édite tous les mois un bulletin d'information (dont un mois sur deux, la revueeuropéenne du Rotaract)- édite tous les mois un bulletin d'information disponible sur les réseauxInternet et Compuserve- édite tous les ans un annuaire européen du Rotaract- a développé le programme "Home Hospitality" (Toit Rotaract)- fournit des services divers comme l'édition et l'envoie d'étiquettesautocollantes avec l'adresse des clubs Rotaract européen

The European Rotaract Directory (Annuaire Européen):Edité et distribué par ERIC, le Centre d'Information Européen du Rotaract,son prix est compris dans la cotisation d'ERIC. On peut cependant se procurer(contre paiements) des exemplaires supplémentaires.Cet annuaire contient une mine d'informations. Véritable guide de l'amitiéinternationale du Rotaract, les Rotaractiens peuvent utiliser cet annuaire pourplannifier des visites de club en Europe, et bénéficier du programme HomeHospitality (Toit Rotaract). Les responsables Rotaract peuvent égalementl'utiliser pour contacter les autres clubs européens pour des actions de serviceou de camaraderie à caractère internationale.

Voici le Rotaract :Le classeur "Voici le Rotaract" a pour objectif de constituer une source derenseignements pratiques sur le mouvement Rotaract.Il doit être transmis, d'année en année, aux dirigeants du club afin de lesinformer sur leurs nouvelles fonctions.

La Fondation Rotary : Une opportunité de Service pour les clubs RotaractCe manuel, à destination des clubs Rotaract, est une source d'information surles programmes et les structures de la Fondation Rotary. Il regroupe égalementdes informations sur les possibilités offertes aux Rotaractiens de participer àdes projets de la Fondation Rotary.



Regard sur le Rotaract :Manuel d'informations sur le Rotaract, ses programmes et son organisation,déstiné en priorité au Gouverneur de district Rotary ainsi qu'au D.G.R.(Délégué du Gouverneur pour le Rotaract).

Possibilités d'action :(contenu dans le kit des RRD)Cette publication du Rotary International est mise à jour tous les ans. Elledonne un aperçu de la richesse et de la diversité des programmes du RotaryInternational et de sa Fondation, les façons dont les clubs Rotaract et Rotarypeuvent participer, ainsi que les ressources et documents à leur disposition.

Internet :Depuis 1996, les Rotaractiens et le grand public ont accès à un large éventaild'informations sur le Rotaract, le Rotary et sa FondationAdresses des principaux serveurs :• http://Rotaract.de/Eric (Centre d'Information Européen du Rotaract)• http://WWW.Rotary.org (Rotary International)• Compuserve : GO ROTARY (Forum Compuserve du RotaryInternational)Adresses électronique (E-mail) :• Rotaract Europe : [email protected]• Rotaract France : [email protected]

Rotary World :Créee en 1995, cette publication de 8 pages est éditée en une dizaine delangues par le Rotary International et donne brièvement des informations àcaractère mondial. Chaque club Rotaract et chaque RRD en reçoit unexemplaire qui paraît 5 fois par an.

Rotaract, Partenaires dans le Service :Jeu de diapositives sur le Rotaract accompagné de deux scripts : l'un orientévers les Rotary clubs parrains et l'autre destiné à de futurs membres duRotaract



Le Rotaract : Construire un avenir meilleur :Brochure promotionnelle sur les activités de club et sur les objectifs duRotaract, destinée aux nouveaux membres ou membres potentiels.

Le Rotarien :C'est une des revues régionales du Rotary placée sous la supervision desGouverneurs des districts intéressés. Ses rédacteurs sont en rapport permanentavec le Secrétariat Central d'Evanston.Il dessert les Rotariens des clubs de France Andorre, Monaco, ainsi que lesclubs francophones d'Afrique, des Antilles et du Pacifique.Voici le Rotary : C'est un numéro spécial de la revue Le Rotarien qui présentele Rotary du plan mondial au plan local, soulignant ses buts et activités.

Rotaract France Magazine :Journal officiel de la Coordination Nationale Rotaract France, il est éditéquatre fois sur l'année et regroupe des informations sur le Rotaract en Franceet à l'étranger.

The European Rotaract Magazine (Magazine Européen du Rotaract) :Le magazine européen du Rotaract est une publication de ERIC, le Centred'Informlation Européen du Rotaract. Ce magazine est distribué dans le mondeentier auprès des responsables Rotaract et à tous les clubs ou membresabonnés à ERIC. Il contient toutes les informations concernant l'activité duRotaract en Europe et dans le monde, ainsi que des articles de fonds sur leRotaract et le Rotary. Il sert également d'outil de promotion pour les grandesmanifestations Rotaract à caractère international.C'est aujourd'hui la plus importante source d'informations concernant leRotaract.

Le Guide du Rotaract : (contenu dans le kit des RRD)Publication du Rotary International qui présente des suggestions auxRotaractiens et aux Rotariens sur la manière d'organiser un club Rotaract, del'intégrer dans la structure du district Rotary, d'encourager les échangesinternationaux entre les clubs Rotaract et de se servir des programmes du R.I.Il contient également une liste de formulaires et documents Rotaractnécessaires à la bonne gestion des clubs.



Spécification et emploi de l'emblème du Rotaract

• Spécification pour l'emblème du Rotaract

L'emblème du Rotaract est rond avec un “R” majuscule en surimpression au-dessus de cinq lignes horizontales et de six lignes verticales courbées dansl'espace central circulaire. Ces éléments sont dessinés selon les proportionsindiquées ci-dessous. Avec le “R” placé verticalement, le mot “ROTARACT”est centré directement au dessus et figure dans l'anneau extérieur. Le mot“CLUB” est centré directement au-dessous du “R” et figure dans l'anneauextérieur. Cette inscription est en relief par rapport à l'espace en creux. Lebord extérieur est parfaitement rond et mis en relief pour contenir tous leséléments. Voici les proportions d'un dessin correct

Diamètre hors-tout 78 unitésLargeur de l'anneau extérieur (rouge) 12 unitésLargeur des deux cercles (or) 3 unitésDiamètre du cercle intérieur 42 unitésHauteur du R à la verticale 31 unitésLargeur du R au sommet 23 unitésLargeur du R à la base 26 unitéslargeur de la barre verticale sur le R 5,5 unitésHauteur des lettres 8 unitésLargeur de la lettre O 11 unités

Les couleurs du Rotaract sont rouge foncé et or; elles devront aussi figurerdans l'emblème. L'espace en creux de l'anneau extérieur est rouge foncé.Toutes les lettres mises en relief et les détails seront or.



• Emploi de l'emblème du Rotaract

Lorsque l'emblème du Rotaract est utilisé par un Rotaractien, elle necomprendra aucune indication supplémentaire. Mais lorsque l'emblèmereprésente un club, le nom du club y figurera. Dans le cas d'un district duRotary International, l'utilisation de l'emblème sera lié à l'activité du districtconcerné.

Tout membre d'un club Rotaract sera autorisé à porter l'emblème et à utiliserle nom du Rotaract de manière digne et à bon escient pendant toute la durée deson appartenance à un club Rotaract.

• Emploi de l'emblème et du nom “Rotary” , “Rotary International”.

L'emploi de papier à l'en-tête du “Rotary International” est strictement réservéaux Rotaractiens nommés par le Président du Rotary International ou leConseil Central du RI à certaine fonctions, à condition que les années deservice au Rotary International figurent expressément.

L'emploi du mot et de l'emblème du “Rotary” est interdit pour ou en relationavec une quelconque activité qui n'est pas sous le plein contrôle d'un Rotaryclub, d'un district Rotary, ou du Rotary International.

Il est strictement interdit aux clubs ou aux membres des clubs d'utiliser lenom, l'insigne ou tout autre emblème du Rotary International à des finscommerciales ou comme marque de fabrique ou de marchandise.

Le manuel du club

Government & Nonprofit

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