Le journal général. Les comptes en T Même si les comptes en T permettent aux comptables...
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Le journal général
Les comptes en T
• Même si les comptes en T permettent aux comptables d'analyser l'effet de différentes transactions dans les comptes, les comptables utilisent plutôt le journal général lorsqu'ils veulent comptabiliser des transactions.
• Les comptes en T sont plutôt des outils d'analyse de transactions.
Les transactions de Gilles Dupéré
• Afin d'expliquer le journal général, nous allons reprendre les transactions de Gilles Dupéré du mois de novembre et, avec l'aide des comptes en T, nous les comptabiliserons de façon officielle, c'est-à-dire, en utilisant le journal général.
Transaction du 1er novembre
• Gilles Dupéré investit 15 000 $ dans sa nouvelle entreprise.
Encaisse
11-01 15 000
G. Dupéré - propriétaire
15 000 11-01
2008
Lorsqu'on commence une nouvelle page de journal général, on indique toujours l'année.
1-nov Encaisse
G. Dupéré - propriétaire
15 000
15 000
Dans le journal général, il faut toujours incrire les comptes débiteurs en premier. Donc, nous commencerons avec l'encaisse.
Ensuite, nous pouvons incrire les comptes créditeurs.
Voici à quoi ressemble un journal général.
Les comptes créditeurs seront toujours en retrait.
Investissement initial du propriétaire
Transaction du 4 novembre
• L'entreprise achète 1 500 $ de fournitures de bureau.
Encaisse
G. Dupéré - propriétaire
15 000
15 000
Investissement initial du propriétaire
2008
1-nov
Encaisse
11-01 15 000 1 500 11-4
Fournitures de bureau
11-4 1 500
Continuons le journal général.
Écrivons les comptes débiteurs en premier.
4-nov Fournitures de bureau 1 500
Encaisse 1 500
Achat de fournitures de bureau
Transaction du 12 novembre
• L'entreprise fait l'acquisition d'un ordinateur de 11 000$: elle donne 3 000 $ comptant et elle paiera le solde dans 30 jours.
Encaisse
11-01 15 000 1 500 11-4
Équipement de bureau
11-12 11 000
Comptes fournisseurs
8 000 11-12
3 000 11-12
Continuons le journal général.
12-nov 11 000Équipement de bureau
Encaisse
Comptes fournisseurs
3 000
8 000
Achat d'un ordinateur (crédit et comptant)
Transaction du 17 novembre
• Le propriétaire retire 500 $ du compte en banque de l'entreprise pour son usage personnel.
Continuons le journal général.
17-nov G. Dupéré - retrait 500
G. Dupéré - retrait
11-17 500
Encaisse
11-01 15 000 1 500 11-4
3 000 11-12
500 11-17
Encaisse 500
Retrait du propriétaire
Écrivons les comptes débiteurs en premier.
Transaction du 26 novembre
• L'entreprise émet un chèque de 3 000 $ pour payer une partie de la somme due sur l'achat de l'ordinateur.
Continuons le journal général.
26-nov Comptes fournisseurs 3 000
Encaisse
11-01 15 000 1 500 11-4
3 000 11-12
500 11-17
Comptes fournisseurs
8 000 11-12
3 000 11-26
11-26 3 000
Encaisse 3 000
Paiement du compte fournisseurs
Écrivons les comptes débiteurs en premier.
Transaction du 30 novembre
• Le propriétaire investit un montant supplé-mentaire de 5 000 $.
Continuons le journal général.
30-nov Encaisse 5 000
G. Dupéré - apport 5 000
Investissement additionnel du propriétaire
Encaisse
11-01 15 000 1 500 11-4
3 000 11-12
500 11-17
3 000 11-26
11-30 5 000
G. Dupéré - apport
5 000 11-30
Écrivons les comptes débiteurs en premier.
En conclusion
• Il est évident que la logique des comptes en T est très utile lorsque les comptables doivent écrire des transactions dans le journal général.
• Avec l'expérience, les écritures de journal deviennent presque automatique.