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LE GUIDE PRATIQUE

Evènement réservé aux Professionnels de la Santé et du Sport

Contact : M. Jabar OUMEDDOUR, Directeur

Association A Venir / 4, rue de la République - 54300 LUNEVILLE

T : 03 83 74 21 24 – P : 06 22 38 77 00

contact@salonsportsantenancy.com

www.salonsportsantenancy.com

https://www.facebook.com/SALON-SPORT-SANTE-NANCY

DIM. 14 AVRIL 2019

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Date limite d’inscription Le 28 Février 2019

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L'association A VENIR prépare un évènement Sport Santé* au Parc de la Pépinière à Nancy en partenariat avec la ville de Nancy. Cet évènement entièrement dédié au Sport et à la Santé aura lieu le dimanche 14 avril 2019 de 10h à 19h. Près de 10 000 visiteurs sont attendus ! Familièrement appelé « La Pep’ », ce parc est un lieu historique, mythique et hautement symbolique du bien – être par le Sport à Nancy. Situé en plein cœur de l’agglomération nancéienne, ce parc d’exception est l’endroit idéal pour venir rencontrer le grand public. Nancy Pep’s Event, projet innovant et fédérateur, est le rendez-vous annuel incontournable des professionnels du Sport, de la Santé et du Bien-être du Grand Est de la France. Si vous êtes un professionnel dans ce domaine, cet évènement est pour vous ! Autour de 3 Pôles, vous pourrez proposer vos biens, vos produits et vos services, animer un atelier ou une conférence, promouvoir votre activité, ou encore proposer une animation : - Pôle 1 : Sport Santé : Intervenants professionnels liés aux questions du Sport Santé. Le but de ce pôle est de permettre aux visiteurs d’évaluer leur état de forme et de leur faire découvrir des solutions pour leur Santé et leur bien-être à travers la pratique d’une activité physique ou sportive. - Pôle 2 : le Village sportif : Intervenants professionnels en rapport avec les Activités Physiques (Enseignants APA-S, Enseignants sports, matériels sportifs). Le but est de faire découvrir de nouvelles pratiques au grand public, d’une part et de montrer les bienfaits pour la santé grâce à une pratique sportive régulière. - Pôle 3 : un Kid’s Park : Aire de jeux pour enfants (jeux d’opposition, parcours, gonflables). Tout au long de cette journée, des ateliers, des démonstrations, ainsi que des conférences seront animés par des professionnels de la santé et du sport. De nombreux défis sportifs seront proposés par les associations locales notamment. Pour vous inciter à venir participer, nous vous proposons des tarifs très attractifs... ! A partir de 220€ Ht Net seulement pour un espace de 9m² tout équipé ! Pour tout renseignement, n’hésitez pas à nous contacter. * « Le « Sport Santé » recouvre la pratique d’activités physiques ou sportives qui contribuent au bien-être et à la santé du pratiquant. » Source : Institut de Recherche du Bien-être, de la Médecine et du Sport Santé.

Le parc se compose de grandes allées, d'aires de jeux pour enfants et de manèges. Il comporte également un espace de présentation d'animaux (singes, daims, canards, grues, paons...), une roseraie, un espace de restauration, un mini-golf, un gymnase, des terrains de sports (basketball, handball, pétanque...), un bassin avec jet d'eau, et un kiosque à musique.

PRESENTATION DU PROJET

PRESENTATION DE LA PEP’

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NANCY PEP’S EVENT 2019 Sport - Santé - Bien-être - Prévention

Le Parc de la Pépinière à Nancy … un lieu stratégique

pour un évènement Sport Santé au cœur de la ville ! A 2 minutes seulement de la plus belle Place d’Europe !!!

Plan d’Accès En voiture :

Depuis Strasbourg : 1h52 via l'A4 et la N4, Depuis Epinal : 53 minutes via la N57 puis la N74, Depuis Metz : 42 minutes via la N57.

Parking gratuit pour les exposants : Veuillez stationner votre véhicule Rue Oberlin, située à 150 mètres du Parc de la Pépinière de Nancy. Adresse GPS : 50 Avenue Maréchal Juin à Nancy. Il n’y a pas de gardiennage. Seule l’assurance du véhicule couvre les garanties prévues.

En Tram : En venant de la gare prendre la ligne 1 Direction Essey Mouzimpré, descendre à la station Cathédrale. Marcher pendant 13 min vers le parc de la Pépinière.

En Bus : Par le bus, depuis la gare de Nancy, prendre la ligne 8 jusqu’à l'arrêt Haut- Bourgeois. Marcher pendant 10 min.

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PÔLE 1 : SPORT SANTE

PÔLE 3 : KID’S PARK

PÔLE 2 : VILLAGE SPORTIF

ATELIERS / CONFERENCES / RENCONTRES / DEMOS / DEFIS

A travers trois Pôles, l’Objectif de l’action est de Sensibiliser le grand public à la Santé par le Sport

Promouvoir vos Produits, vos Biens, vos Services… Distribuer… Prospecter… Vendre… Présenter vos nouvelles Offres… et Communiquer sur vos actions Sport Santé… Tester vos produits… et Elargir votre réseau professionnel… Au cœur de Nancy !

NANCY PEP’S EVENT 2019 Sport - Santé - Bien-être - Prévention

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https://www.mapsview.net/satellite/@48.698068,6.184473,z17,h110,p9,z1,fr

NANCY PEP’S EVENT 2019 LE PLAN DU PARC DE LA PEPINIERE ET IMPLANTATION DES PÔLES

PARKING GRATUIT TOUT LE LONG DU BOULEVARD DU 26 ème R. I

ENTREE 1 EXPOSANTS

Point Infos

Aire de Jeux pour enfants

P 1 : SPORT SANTE

P 2 : VILLAGE SPORTIF

ENTREE

PUBLIQUE N° 2

PLATEAU CERDAN

P 3 : KID’S PARK

ENTREE

PUBLIQUE N° 3

DEVENEZ PARTENAIRE MAJEUR DE L’EDITION 2019 Associez votre image à un projet ambitieux, confiez votre notoriété à notre savoir-

faire ! Donnez à votre entreprise une image Sport Santé ! REPORTEZ-VOUS A LA PAGE 13

20 Espaces disponibles

STADIUM

Brasserie du Parc

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Partenaire Officiel : Stand 45 m²

Partenaire Prestige : Stand 27 m²

Partenaire Privilège : Stand 18 m²

NANCY PEP’S EVENT 2019 DEVENEZ PARTENAIRE ET CHOISISSEZ VOTRE STAND

UNE RESTAURATION EST ASSUREE TOUT AU LONG DE LA JOURNEE

La Brasserie du Parc : 03 83 35 35 30

VOTRE RESTAURATION SUR PLACE

Pour un Stand sur Mesure, n’hésitez pas à nous contacter !!! Photo non contractuelle.

Veuillez vous reporter à la Page

BON DE COMMANDE PARTENARIAT « STAND & COMMUNICATION »

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www.LORRAINEAUCŒUR.com - Pack communication Privilège 4 Semaines + Habillage VIP pendant 8 jours,

Annonce rédactionnelle de l’évènement et référencement sur la 1ère page Google, Présence sur la Newsletter Hebdomadaire (x3), Bloc de publicité

TOUTES pages (134px100px)= + 330 000 affichages, Habillage VIP 8 jours : Le Site LorraineAucoeur.com aux couleurs de l’événement TOUTES pages = 80 000 affichages. + Newsletter découverte à l’événement diffusée aux 35 000 inscrits

sur www.lorraineaucoeur.com

PARTENAIRE PRESSE Rédaction régulière d’article de presse + ¼ de Pub dans le magazine

spécialisé Femina (selon espaces disponibles)

PARTENAIRE RADIO Diffusion de 18 Spots publicitaires d’une durée de 30s

+ Interview, baladeurs (points en direct), Promo internet, et agenda...

PLAN MEDIA PREVISIONNEL

DIFFUSION / AFFICHAGE

+ 1000 AFFICHES A3 + 50 000 FLYERS R/V + 5 000 PROGRAMMES 16 P. + 50 000 DEPLIANTS SUR UN RAYON DE 200KM

+ DIFFUSION SUR SITES INTERNET DE NOS PARTENAIRES

Rejoignez notre page Facebook ! https://www.facebook.com/SALON-SPORT-SANTE-NANCY

RESEAU PARTENAIRES Sites internet et réseaux sociaux Ville de Nancy, Métropole Grand Nancy …

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Article 1 – Généralités Les modalités d’organisation du salon (date et heures d’ouverture, durée, localisation, prix des activités,…) sont définies par l’organisateur. L’exposant s’engage à respecter, et à faire respecter, les présentes conditions générales ainsi que les éléments figurant dans le dossier technique qui lui sera remis. L’organisateur se réserve le droit de changer les horaires et les dates d’organisation s’il le juge nécessaire à l’intérêt général de la manifestation sans aucune contestation possible de la part d’un tiers (mauvais temps, etc…). Des frais d’inscription sont demandés pour chaque ouverture de dossier pour un montant de 20€.

LA PARTICIPATION DES EXPOSANTS Article 2- Conditions de participation Seuls les exposants présentant des produits et services compatibles avec l’esprit de la manifestation peuvent participer. L’organisateur se réserve donc le droit de refuser toute participation qu’il estime ne pas correspondre à cet esprit. L’organisateur peut, après examen, exclure les produits/services ne lui paraissant pas correspondre à l’objet du salon. En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non conformes aux normes françaises. Article 3- Inscription et bon de commande Toute personne désirant prendre un stand adresse à l’organisateur un bon de commande et un chèque du montant correspondant au nom de l’association A VENIR avant le 28/02/2019. Article 4- Cession / sous-location / Coparticipation Sauf autorisation écrite préalable de l’organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie de son stand. Article 5- Désistement de l’exposant En cas d’annulation ou en cas de non occupation du stand pour quelque cause que ce soit, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand et des frais annexes, sont acquises à l’organisateur. Dans le cas où un exposant, pour quelque cause que ce soit, n’occupe pas son stand 1 heure avant l’ouverture du salon, il est considéré comme ayant renoncé à sa participation au salon. L’organisateur peut alors disposer du stand de l’exposant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement, ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. PARTICIPATION FINANCIERE Article 6- Conditions de règlement Le règlement de la location et des frais annexes s’effectue aux échéances et selon les modalités déterminées par l’organisateur et communiquées à l’exposant sur le bon de commande. STANDS Article 7- Plan d’implantation L’organisateur établit le plan de la manifestation et effectue la répartition des emplacements librement, au fur et à mesure de l’arrivée des inscriptions. L’organisateur tient compte le plus largement possible des désirs des exposants et de la nature des produits/services exposés. ENGAGEMENT DES EXPOSANTS Article 8- Respect des conditions générales L’exposant s’engage à respecter les présentes conditions générales ainsi que les instructions données par l’organisateur. Tout manquement entraîne l’exclusion de l’exposant qui aurait contrevenu, sans que celui-ci puisse demander le remboursement des sommes versées ou indemnités de quelque nature que ce soit.

CONDITIONS GENERALES

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Article 9- Installation, décoration et animation des stands La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique définis par l’organisateur qui détermine également les règles d’affichage et d’utilisation des procédés sonores, lumineux et audiovisuels. Article 10- Remise en état L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les emplacements dans l’état où ils se trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux, allées, espaces verts et installations dans lesquels se tient le salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant. ASSURANCES Article 11-Assurance de Responsabilité Civile de l’organisateur Une assurance est souscrite par l’organisateur au titre de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur. Article 12-Assurance des exposants Les exposants déclarent être assurés en qualité d’exposant au titre de leur responsabilité civile. Une attestation en cours de validité sera à joindre au bon de commande. Article 13 -Mise en garde contre le vol L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol tout au long de votre participation au Salon. Il est conseillé d’enlever toute marchandise durant la nuit et de ne rien laisser sur place. PRODUITS Article 14 – Produits autorisés sur le salon -Produits naturels : diététiques, bio et écologiques, soins & massages, produits de beauté, … -Entretien corporel : rééducation fonctionnelle, cosmétique, esthétique, … -Matériel médical et sportif : confort et aménagement du quotidien, aide à la personne, appareils de sport, vêtements et accessoires sportifs, … -Assurances & mutuelles : complémentaire santé, handicap, … -Nourriture, boisson : compléments alimentaires et diététiques, … -Coach sportif, diététicien(ne), kinésithérapeute, sophrologue, naturopathe -Activités physiques et sportives adaptées -Editions & Loisirs : CD, livres, documentation autour du sport et de la santé, … -Salles de sports : centres de remise en forme, fitness, musculation … -Centre Spa & bien-être, établissements thermaux, balnéothérapie -Ecoles, instituts et organismes sport santé -Objets connectés, applications mobiles, télémédecine, téléassistance, … -Santé et biotechnologies, santé et matériaux, santé et robotique, santé et agroalimentaire, santé et chimie, … Article 15 – Produits interdits sur le salon -Tous les produits à caractère religieux, politique, érotique, … Article 16 – Annulation du salon Pour la sécurité de chacun, en cas de très mauvais temps (vents forts ou orages violents,…), le Salon pourra être annulé sans aucune demande de remboursement ou autre dédommagement possible. Le Salon ne pourra être reporté en 2019.

En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter ! La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat. En nous renvoyant votre bon de commande, vous acceptez les conditions générales ci-dessus.

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Les stands peuvent comporter des cloisons fermées (bâches). Prévoir paravents ou autre support de séparation. Le mobilier mis gracieusement à votre disposition sur place est 1 table rectangulaire (1,80m de longueur sur 82cm de largeur) et 3 chaises pour un stand de 9m², avec 2 grilles caddies et l’électricité. La location de grilles caddies est possible sur place : 20€ la grille supplémentaire (dimension 1m x 2m). L’ambiance musicale et sonore sera entièrement orchestrée par l’organisateur. Aucune autre ne peut être admise. INCLUS DANS VOTRE FORFAIT - Parking : Parking gratuit tout le long du Parc de la Pépinière. Vous pouvez également garer votre véhicule Rue Oberlin, située à 150m du Parc. Votre véhicule devra être clairement identifiable. - Envoi d’affiches et de programmes par voie postale ou bien remise en main propre, - Une présentation au minimum de votre stand par notre animateur chaque jour. - Une enseigne sur votre stand mentionnant la raison sociale de votre société et le numéro de stand.

INSTALLATION DE VOTRE STAND Seules les personnes attitrées et munies d’un badge seront autorisées à entrer pour l’installation de leur stand. Les badges seront délivrés dès votre arrivée sur place au stand « Accueil 1 ». L’installation se fait dès le dimanche 14 avril 2019 à 8h. Tous les véhicules doivent être en dehors de l’enceinte le dimanche 14 avril à 9h00 au plus tard. L’ouverture au public étant prévue à 10h, votre stand devra être prêt à 9h45 au plus tard. L’entrée au public est libre. Les heures d’ouverture au public sont le dimanche 14 avril de 10h à 19h. L’éclairage général du salon n’est pas assuré par l‘organisateur. L’alimentation électrique des stands est à la disposition de l’exposant. Aussi, pour répartir l’électricité sur votre stand, n’oubliez pas d’apporter vos enrouleurs. En effet, nous vous conseillons de vous munir de prises multiples et de rallonges pour vos propres besoins. Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers, les allées, les arbres, les flores et les sols du Parc de la Pépinière, ainsi que sur le mobilier extérieur et urbain du Parc. Il est aussi interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols. DESINSTALLATION DE VOTRE STAND Uniquement le dimanche 14 avril après 19h30, après évacuation complète du public. Le nettoyage général du Parc (allées, accès, parties communes) est assuré par l’organisateur. Le nettoyage des stands reste à la charge des exposants. Ainsi, il convient de laisser en bon état de propreté l’espace que vous aurez occupé. Aucun déchet ne devra être retrouvé.

INFORMATIONS PRATIQUES CONCERNANT VOTRE STAND

DEVENEZ PARTENAIRE MAJEUR DE L’EDITION 2019 Associez votre image à un projet ambitieux, confiez votre notoriété à notre savoir-faire ! Donnez à votre entreprise une image d’ouverture sur des valeurs de sport

santé et de solidarité ! REPORTEZ-VOUS A LA PAGE 13

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2 – OPTIONS

Moquette : … m² x 20€/m² = …… € Grille caddie …. X 20€ = ……€ (1ml x 2m hauteur)

S/TOTAL 2 : ..........€HT

1- OFFRES STANDS – Cochez le stand de votre choix

- OFFRE 9m² – 3ml x 3m : 200€ HT Surface nue. 2 badges exposant – 1 table, 3 chaises, 2 grilles caddies + électricité.

- OFFRE 18m² – 6ml x 3m : 400€ HT Surface nue. 5 badges exposant – 2 tables, 2 chaises, 2 grilles caddies + électricité

- OFFRE 36m² – 12ml x 3 m : 800€ HT Surface nue. 10 badges exposant – 4 tables, 4 chaises, 2 grilles caddies + électricité

COCHEZ LE PÔLE CHOISI : - Pôle 1 / Sport Santé - Pôle 2 / Village sportif - Pôle 3 / Kid’s Park DESCRIPTIF DE VOTRE A CTIVITE : ……………………………………………………………… ………………………………………………………………

TYPE DE PRODUITS : (joindre fiche détaillée) :…………………………………………..………………………………………………………………… BESOINS SPECIFIQUES : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3 – DEMANDES PARTICULIERES Sur devis – Nous contacter

S/TOTAL 3 : ..........€HT

RECAPITULATIF BON DE PRE- COMMANDE STANDS + OPTIONS + DEMANDES PARTICULIERES S/Total 1 Stands ……….€HT S/Total 2 Options ……….€HT S/Total 3 Dispositif particulier ……….€HT Soit un total HT de : ……….€HT FRAIS OBLIGATOIRES + Droit d’inscription : + 20€HT

TOTAL HT + FRAIS OBLIGATOIRES : ..........€HT

Je souhaite animer une conférence : (Durée entre 30mn et 45mn maxi)

Le Dimanche – Horaire souhaité : ..…H…..

Nom du conférencier : ………………………………………………… Titre de la conférence : ……………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… Besoins spécifiques : …………………………………………………..

TVA non applicable Article 293B du Code Général des Impôts

Ce bulletin de pré-réservation est à renvoyer avant le 28 février 2019 dernier délai au siège de l’association situé au 4 Rue de la République – 54 300 LUNEVILLE.

Je soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente et accepte de m’y conformer sans réserve. Fait à : ………………………………………… le : / / 2019. Signature précédée de la mention « Lu et approuvé » + Cachet société

NANCY PEP’S EVENT 2019 - BON DE PRE-COMMANDE EXPOSANT PRO A RENVOYER AVANT LE 28/ 02 /2019

Raison sociale : ……………………………………………………………………………………………………..N° RCS : ………………………………………………………

Personne responsable du dossier : …………………………………………Fonction : …………...……………………. N° Tél ….. / …... /..…. / ..…. / …...

Adresse du siège social : ……………………………………………………………………………………………………………………………………...……………………..

Code postal : …………… Ville : ………… ………………………………………………………………………… Pays : ……………………………………………………...

Responsable sur le salon : Me, Mr …………….……………… N° Tél : …. / …. / …. / …. / …. E-mail : …….…………………………………………………..

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COCHEZ LE PARTENARIAT CHOISI

Partenariat Privilège Partenariat Prestige Partenariat Officiel

Je soussigné(e), NOM : …………………………………………..PRENOM : ……………………….. Atteste participer à l’événement et valide ce présent bon de pré commande partenariat. J’accepte toutes les conditions générales. Réservation suivie obligatoirement du montant correspondant. Paiement uniquement par chèque bancaire à l’ordre de l’Association A VENIR. Ce bulletin de pré-réservation est à renvoyer avant le 28 février 2019 dernier délai au siège de l’association situé au 4 Rue de la République – 54 300 LUNEVILLE. Les visuels (logos, bandeaux…) sont à envoyer en haute définition par e-mail. Un bon à tirer vous sera envoyé pour validation finale. Fait à : ………………………… le : / / 2019. Signature précédée de la mention « Lu et approuvé » + Cachet société

Raison sociale : ……………………………………………………………………………………………………..N° RCS : ………………………………………………………

Personne responsable du dossier : …………………………………………Fonction : …………...……………………. N° Tél : ….. / …... / ..…. / ..…. / ..….

Adresse du siège social : ……………………………………………………………………………………………………………………………………...……………………..

Code postal : …………… Ville : …………………………………………………………………………………… Pays : ……………………………………………………...

Responsable sur le salon : Me, Mr …………….……………… N° Tél : …. / …. / …. / …. / …. E-mail : …….…………………………………………………..

Partenaire Privilège = 1 000€ Net !

UN ESPACE PREFERENTIEL DE 18 M² + Le LOGO DE VOTRE SOCIETE sur notre plan de communication (flyers, affiches, programmes, site internet, réseaux sociaux) +

1 Demie Page pub inclue dans le livret promotionnel + Annonces micro sur notre évènement.

Partenaire Prestige = 1 500€ Net !

UN ESPACE PREFERENTIEL DE 27 M² + Le BANDEAU DE VOTRE SOCIETE sur notre plan de communication (flyers, affiches, programmes, site internet, réseaux sociaux) +

1 Page pub entière inclue dans le livret promotionnel + Annonces micro sur notre évènement.

Partenaire Officiel = 2 000€ Net !

UN ESPACE DE 45M² + NAMING D’UN PÔLE AU NOM DE VOTRE SOCIETE + le BANDEAU DE VOTRE SOCIETE sur l’ensemble de notre plan de communication (flyers, affiches,

programmes, site internet, réseaux sociaux) + 1 Page pub inclue dans le livret promotionnel + Interviews + Annonces micro sur l’évènement.

NANCY PEP’S EVENT 2019 - BON DE PRE COMMANDE PARTENARIAT « STAND & COMMUNICATION » A RENVOYER AVANT LE 28 / 02 / 2019