Le DMAIC absolu
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José GRAMDI
Le DMAIC Absolu�
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q Constitution de l'équipe q Enjeux du projet
q Situation actuelle de l'entreprise
Le DMAIC absolu
Phases Sous-phases Actions clés
DÉFINIR Cadrage et charte du projet
q Mesure de la PIG actuelle q Balayage et mesure des facteurs influents potentiels
q Stratégie de collecte de données MESURER Données à collecter et plan de collecte
q Modélisation systémique de l'entreprise q Recherche des facteurs limitant la performance
q Localisation et chronologie des chantiers d'amélioration ANALYSER Modélisation et
identification des chantiers
q Recherche et choix de solutions pour les chantiers q Planification et suivi des chantiers
q Feuille de route, reporting et communication AMÉLIORER Choix et mise en
œuvre des améliorations
q Adaptation du système d'information et des tableaux de bord q Mise sous monitoring de la PIG et de ses composantes
q Régulation et pilotage de la performance CONTRÔLER Mesure et suivi en temps réel
de la PIG
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q 1 animateur détaché à la démarche q 1 ou 2 représentants des 5 processus opérationnels
q 1 représentant SI, RH, contrôle de gestion, communication
q Toute l'entreprise
q PIG
q Indéterminée
q Les trois principales parties prenantes de l'entreprise : clients, actionnaires, salariés
q Développement, santé et pérennité de l'entreprise
q SIPOC du processus entreprise q Définition des familles de produits et des marchés
q Analyse des forces, faiblesses, menaces et opportunités (SWOT) q Formulation des attentes explicites et implicites des clients (VOC)
q Définitions des points critiques pour leur satisfaction (CTS) q Définition de la politique et stratégie de communication
q Rédaction de la charte du projet
DÉF
INIR
Équipe
Étendue
Objectif
Durée
Clients
Enjeux
Tâches à accomplir durant cette phase
Phase Définir
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q Formulation de la PIG et de ses composantes S, Q, VAG, CGE q Identification des données nécessaires à leur élaboration
q Balayage des facteurs possiblement influents sur la PIG q Section, longueur, porosité, épaisseur des 5 processus
q Système d'information de l'entreprise
q Données permettant de confectionner S q Données permettant de confectionner Q
q Données permettant de confectionner VAG q Données permettant de confectionner CGE
q Données permettant d'estimer la longueur, la section, la porosité et l'épaisseur des 5 processus
q SIPOC des 5 processus q État des lieux des capteurs de données existants
q Identification des données manquantes q Définitions de règles d'approximation pour celles-ci
q Test de répétabilité et de reproductibilité du plan de collecte q Collecte et mise en forme des données
q Description de la méthode de collecte et mise en forme dans une procédure non interprétable
MES
URE
R
Y de la démarche
Outil de mesure
Tâches à accomplir durant cette phase
Données à collecter
Phase Mesurer
Xs de la démarche
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q Établissement des relations formelles entre les caractéristiques opérationnelles des processus et la PIG
q Excel
q Étapes et ressources des processus opérationnels q Caractéristiques opérationnelles de ces processus q Relations récurrentes entre étapes et sous-étapes
q Macro-nomenclatures et macro-gammes des familles de produits q Caractéristiques commerciales et financières de ces familles q Synchronisation et interactions des processus opérationnels
q Identification des processus impactant la PIG et de leurs interactions q Typologie et définition du niveau granularité des processus identifiés
q Réalisation du modèle Excel avec relations arithmétiques entre PIG et caractéristiques opérationnelles
q Optimisation sous contraintes du modèle q Identification des causes de non-performance globale q Identification des chantiers à mener et de leur impact
sur la performance globale
ANAL
YSER
Modélisation systémique
Outil de modélisation et d'analyse
Tâches à accomplir durant cette phase
Caractéristiques du modèle
Phase Analyser
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q Identification du processus ayant le plus fort impact sur la PIG
q Identification de la caractéristique du processus en question générant le problème : longueur, porosité ou section
q La solution Lean permet de réduire la longueur du processus identifié et d'en améliorer la vitesse
q La solution Six Sigma permet de réduire la porosité du processus identifié et d'en améliorer la qualité
q La solution TOC permet d'augmenter la section du processus identifié et d'en améliorer le débit
q Recherche et choix de solution q Planification et suivi du chantier
q Feuille de route, reporting et communication
AMÉL
IORE
R
Le problème
Phase Améliorer
Solution Six Sigma
Solution TOC
Tâches à accomplir durant cette phase
Solution Lean
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q Chaque produit livré génère une VAG q On collecte en temps réel les Dépenses Directement Proportionnelles (DDP) réelles pour chacun d'entre eux
q Les Charges Globales d'Exploitation varient lentement q On collecte à une fréquence adaptée les données
permettant de les évaluer
q Chaque produit livré est porteur d'une caractéristique vitesse s q On collecte en temps réel les données permettant
de mesurer cette caractéristique q S est la moyenne pondérée de tous les s
q Chaque produit livré est porteur d'une caractéristique satisfaction client q q On collecte en temps réel les données permettant
de mesurer cette caractéristique q Q est la moyenne pondérée de tous les q
q Refonte du système d'information de façon à pouvoir collecter et mettre en forme les données nécessaires au calcul de la PIG
q Mise en place d'un cockpit de supervision temps réel de la PIG et de ses composantes
q Mise sous contrôle SPC de la PIG et de ses composantes
CON
TRÔL
ER
VAG
CGE
Tâches à accomplir durant cette phase
S
Q
Phase Contrôler