Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing Layanan Izin ... · 15 Desember 2016 – Peraturan...
Transcript of Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing Layanan Izin ... · 15 Desember 2016 – Peraturan...
Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa AsingLayanan Izin Kerja SamaPelaporan Kerja Sama
Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiDirektorat Jenderal Kelembagaan IPTEK-DIKTI
“ Demand for higher education aroundthe world is projected to expand from97 million students in 2000 to 262million students in 2025 “*Bob Goddard - 2012
Demand for Higher Education
“ Asians will dominate the globaldemand for Higher Education,particularly: Chinese and Indian “*Phillip G. Altbach - 2004
desired situation
To be the most preference in HigherEducation Sector in Asian Region
To be the most preference in HigherEducation Sector in Asian Region
Language barrier In short supply of International
program Insufficient International promotional
campaign Time consuming administrative
procedure (Bureaucratic in nature)
Challenges in recruitingInternational Students
Language barrier In short supply of International
program Insufficient International promotional
campaign Time consuming administrative
procedure (Bureaucratic in nature)
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Diktidalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asingyang akan menempuh studi di perguruan tinggi Indonesia
sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswa asing untukmemperoleh dokumen keimigrasian berupa Visa Pelajar dan
Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang diterbitkan olehDirektorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM.
Layanan PenerbitanIzin Belajar Bagi Mahasiswa Asing
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Diktidalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asingyang akan menempuh studi di perguruan tinggi Indonesia
sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswa asing untukmemperoleh dokumen keimigrasian berupa Visa Pelajar dan
Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang diterbitkan olehDirektorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM.
Layanan Penerbitan Izin BelajarBerbasis daring
Metode penyediaan layanan rutin penerbitan IzinBelajar bagi mahasiswa asing berbasis daring
Telah dioperasikan melalui tautanijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016
Telah dioperasikan melalui tautanijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016
Frekuensi Usulan Izin Belajar : 122 per Minggu
Masa Urus IB berdasarkan Standar Layanan: 7 HariKerja (Setelah Usulan dinyatakan Lengkap)
Rekapitulasi Penerbitan Izin Belajar
T.A. 20166,967 Izin Belajar
T.A. 20177,748 Izin Belajar
Prosedur Sebelum 2016
1
2
3
47
DIT.KELEMBAGAAN
KERJA SAMA
4
5
6BIRO PKLN
Masa Urus IB : 2 - 3 Bulan
-
- Pemalsuan Dokumen IB- Pungutan Liar (Agen dan Oknum)- Dokumen Permohonan IB Hilang- Pendataan Tidak Akurat- Layanan memakan waktu lama
Prosedur 2016 - 2017
12
7
Masa Urus IB : 7 HariKerja
- Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap
- Tidak termasukpengirimandokumen
3
4
5
6
Masa Urus IB : 7 HariKerja
- Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap
- Tidak termasukpengirimandokumen
15 Desember 2016 – Peraturan Menteri Hukum Dan Hak AsasiManusia Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2016 Tentang
Penerbitan Student Visa Dan Cap Student Visa
Upaya Mendorong Kebijakan Student Visa
12 Mei 2017 – Perjanjian Kerja Sama Integrasi KesistemanAplikasi Izin Belajar dan Student Visa
Rencana Prosedur 2018
12
38
Integrasi KesistemanDitjen Kelembagaan
Iptek-Dikti dan DitjenImigrasi - 2018
4
56.b
6.a
7.a
7.b
MasaUrus : 3
HariKerja
Alur Kerja Integrasi Kesisteman 2018
Mempersiapkanpersyaratan
VerifikasiPersyaratan
Input data dansubmit
VerifikasiPermohonan
Notifikasi IzinBelajar
Verifikasi UsulanStudent Visa
Mahasiswa Universitas Dikti Imigrasi
Permohonan Visadi KBRI/KJRI
Persetujuan IzinBelajarIzin Belajar
Aplikasi Visa
Kode Billing
Telex Visa
Konfirmasipembayaran
PembayaranTelex Visa
Kode Billing
Telex Visa
Telex Visa
Permohonan Visadi KBRI/KJRI
KBRI/KJRI
Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat
Jenderal terkait.
PERMENDIKBUD 14 TAHUN 2014Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat
Jenderal terkait.
• Kerja Sama Bergelar (Joint Program) Subject ofApproval
• Kerja Sama dilaporkan
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti
dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan ProgramKerja Sama Bergelar Internasional (International Joint
Program) yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas,efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan
relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.
Jumlah Usulan rata-rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata-rata 3 bulan
Layanan PenerbitanIzin Kerja Sama Joint Program
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti
dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan ProgramKerja Sama Bergelar Internasional (International Joint
Program) yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas,efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan
relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.
Jumlah Usulan rata-rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata-rata 3 bulan
Jenis Joint Program
Gelar Bersama (Joint Degree)
Gelar Ganda (Double/Dual Degrees)
Gelar Ganda Percepatan (Dual DegreeFast Track)
Alur Kerja Sebelum 2018 – Masa Urus 3 Bulan
MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan
Kerja Sama
MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen
pendukung
DokumenPermohonan Izin
Kerja Sama
Rekomendasi IzinKerja Sama
Program Studi Universitas /KUI Dit. Binbaga Reviewer
DokumenPermohonan Izin
Kerja Sama
VerifikasiDokumen
Permohonan
Evaluasi DokumenPermohonan
DokumenPermohonan Izin
Kerja Sama
MenyampaikanPermohonan
kepada Dirjen c.q.Dit. Binbaga
Izin Kerja Sama
PenyelenggaraanKerja Sama
DokumenPermohonan Izin
Kerja Sama
MemperbaikiDokumen
Permohonan
MemfasilitasiRapat Evaluasi
permohonan Izinkerma
LengkapTidakLengkap Menyampaikan
RekomendasiPersetujuan atau
Penolakan Izin KerjaSama kepada Dit.
Binbaga
MenerbitkanPersetujuan atau
Penolakan IzinKerma / permintaan
perbaikan
Alur Kerja 2018 – Masa Urus 14 hari kerja (terhitung sejakPermohonan Dilengkapi)
MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan
Kerja Sama
MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen
pendukung
MenyampaikanPermohonansecara daring
Program Studi Universitas /KUI Dit. Binbaga Reviewer
VerifikasiDokumen
Permohonan
LengkapTidakLengkap
Evaluasi DokumenPermohonan
Menyampaikan hasilevaluasi
Permohonan Kermasecara daring
MenyampaikanPermohonansecara daring
Izin Kerja Sama
PenyelenggaraanKerja Sama Memperbaiki
DokumenPermohonan
MenyampaikanPermohonansecara daring
kepada Revieweryang ditunjuk
TidakLengkap Menyampaikan hasil
evaluasiPermohonan Kerma
secara daring
MenerbitkanPersetujuan atau
Penolakan IzinKerma / permintaan
perbaikan
TidakLengkap
Lengkap
Kriteria PT DalamNegeri
PT LuarNegeri Penjelasan
Bab 1. Pendahuluan
Program studi yang bekerja sama
1 Dasar MOU Masih berlaku
2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan
Naskah Akademik
2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan
3 Status akreditasi atau yang setara Bukti dilampirkan
4 Misi program kerma
5 Target program kerma
6 Alasan pemilihan mitra
7 Prinsip kerma
8 Benefit dari kerma
9 Tantangan pelaksanaan kerma
Naskah AkademikBab 2. Profil Program Studi
10 Kesiapan kerma dari segi SDM Tertulis di profil prodimasing-masing
11 Kesiapan kerma dari segi sarana Tertulis di profil prodimasing-masing
Bab 3. Dokumen MOA
12 Masa berlaku MOA
13 Jumlah diploma yang akanditerbitkan13 Jumlah diploma yang akanditerbitkan
14 Penandatangan ijazah15 Diploma Supplement Berikan contoh16 Keberlanjutan untuk studi lanjut
17 Hak & kewajiban pihak masing-masing
18 Kepemilikan hak cipta
19 Mekanisme resiprokal Penjelasan mobilitasmahasiswa dan dosen
20 Keberlanjutan kerma
Naskah Akademik
Bab 4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Kontrak Kerja Sama)
21 Pola lokasi belajar (distribusi sksdan semester; yudisium)
Dari perincian ini akan jelas:program gelar bersama atau
ganda
22 Kriteria input/rekruitmen22 Kriteria input/rekruitmen
23 Penyeleksi calon mahasiswa
24 Skema pembiayaan
25 Penjadwalan Sampai program kermaberakhir
Curriculum Recognition
Curriculum StudyProgram 1
Curriculum StudyProgram 2
Curriculum JointProgram
Curriculum StudyProgram 1
Curriculum StudyProgram 2
Curriculum JointProgram
Laman Izin Kerja Sama
http://118.98.64.198/ijinkerma/http://118.98.64.198/ijinkerma/
Tujuan Pelaporan Kerja Sama
• Untuk memberikan informasi yang berguna bagi:Pemerintah, Calon Mitra, Masyarakat, Perguruan Tinggi,
Civitas Akademik• Untuk memetakan trend kerja sama dan memberikan
pemahaman terkait kondisi penyelenggaraan kerja samapendidikan tinggi
• Untuk memberikan informasi yang berguna bagi:Pemerintah, Calon Mitra, Masyarakat, Perguruan Tinggi,
Civitas Akademik• Untuk memetakan trend kerja sama dan memberikan
pemahaman terkait kondisi penyelenggaraan kerja samapendidikan tinggi
Penentuan Kebijakan dan Penyusunan Rencana StrategisPengembangan Kerja Sama Pendidikan Tinggi
http://laporankerma.ristekdikti.go.id/http://laporankerma.ristekdikti.go.id/
Surat Penugasan Penanggung Jawab AplikasiPelaporan Kerja Sama (mencantumkan Nama, Jabatan,NIP/NIK, email dan nomor ponsel)
Kepada:Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiGedung D lantai 6, KemenristekdiktiJalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 SenayanJakarta - 10270
Emailkan ke:[email protected] ke [email protected]
Kontak: adhrial – 085876253763 (WA)
Surat Penugasan Penanggung Jawab AplikasiPelaporan Kerja Sama (mencantumkan Nama, Jabatan,NIP/NIK, email dan nomor ponsel)
Kepada:Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiGedung D lantai 6, KemenristekdiktiJalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 SenayanJakarta - 10270
Emailkan ke:[email protected] ke [email protected]
Kontak: adhrial – 085876253763 (WA)