Lasse Skog, Juha Koljonen, Helena Lappalainen: ku-hanke päättyy – kauan eläköön Kieku!

Kieku-hanke päättyy – kauan eläköön Kieku!

Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori

Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet

Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet

Kieku-hanke loppusuoralla

2014

2012-2013 Käyttöönotot vaihe 1

Arviointi ja päätös vaiheeseen 2 siirtymisestä

Käyttöönotot vaihe 22013-2016

31.12.2016Hanke päättyy – Kiekun kehitys jatkuu

2011 Pilottivaihe2009-2010 Toteutusvaihe

Prosessien suunnittelu ja hankinnan toteutus

2007-2008

17.5.2016Valtio Expo 2016

Viimeiset käyttöönotot lokakuussa

Valtiokonttori2011

2012

2013

2014

2015

2016

Suomen Akatemia

Valtiovarainministeriö, Verohallinto, Palkeet ja valtion vakuusrahasto

sisäasiainministeriö, Hätäkeskuslaitos, Hallinnon tietotekniikkakeskus ja Palosuojelurahasto

Tilastokeskus, aluehallintovirastot, Väestörekisterikeskus, Valtion Eläkerahasto, valtion taloudellinen tutkimuskeskus

Maahanmuuttovirasto, Pelastusopisto

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus, Rajavartiolaitos, puolustusministeriö, Puolustushallinnon rakennuslaitos, ulkoasiain-ministeriö, ympäristöministeriö, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus, öljysuojarahasto

Tulli

Poliisi

maa- ja metsätalousministeriö, Evira, Maaseutuvirasto, Maanmittauslaitos, opetus- ja kulttuuriministeriö, Kansallisarkisto, Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta, Opetushallitus, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, Tasavallan presidentin kanslia

sosiaali- ja terveysministeriö, Ilmatieteen laitos, Säteilyturvakeskus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus, Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, Geologian tutkimuskeskus, Suomen ympäristökeskus

Liikenteen turvallisuusvirasto, Viestintävirasto, Patentti- ja rekisterihallitus, Innovaatiorahoituskeskus Tekes, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto, Energiavirasto, Kilpailu- ja kuluttajavirasto, työ- ja elinkeinoministeriö, Valtion televisio- ja radiorahasto, Valtion ydinjätehuoltorahasto

ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus, liikenne- ja viestintäministeriö, Liikennevirasto

oikeusministeriö, ulosottolaitos, syyttäjälaitos, Oikeusrekisterikeskus, Rikosseuraamuslaitos, Luonnonvarakeskus, Maatalouden kehittämisrahasto, Maatalouden interventiorahasto, eduskunta (ml. oikeusasiamiehen kanslia), ulkoministeriön henkilöstöhallinnon osuus, valtioneuvoston kanslia (ml. oikeuskanslerinvirasto), Valtiontalouden tarkastusvirasto


Tuottavuushyödyt realisoituvat, kun…

koko valtionhallinnossa talous- ja henkilöstöhallintoa toteutetaan

yhteisen toimintamallin mukaisesti.

valtion talous- ja henkilöstöhallintoa (ml. Kieku) kehitetään edelleen

tuottavuustavoitteiden saavuttamiseksi.

hallinnonaloilla ja virastoissa keskitetään talous- ja

henkilöstöhallinnon tehtäviä.


Tuottavuuden paraneminen näkyy vähentyneessä panostuksessa

Virasto (2011 → 2014)

Palkeet (2011 → Q1/2016)

Henkilöstöhallinto - 6,5 % -13,4 %

Taloushallinto - 15,1 % - 22,8 %

Taulukko: Henkilötyövuosimäärän kehittyminen virastoissa ja Palkeissa.


Palkeiden henkilöstöpalveluiden tuottavuus on paranevalla uralla

Työmäärien kehitysennuste, lopputuloksena vähennys -20%

vuosi 2011 vuosi 2012 vuosi 2013 vuosi 2014 vuosi 2015 vuosi 2016,ennuste

vuosi 2017,ennuste

Henkilöstöpalvelut yhteensä 315 911 292 122 292 612 292 210 283 626 266 552 252 555

0

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

300 000

350 000

Tuni

ta


Kieku-palvelu toiminnassa

• Palkeiden palvelu saa asiakkailta hyvät arviot asiakastyytyväisyyskyselyissä.

• Kieku-tietojärjestelmässä on ollut vakaan käyttöjakson jälkeen keväällä 2016 paljon käyttökatkoja ja –häiriöitä.

• Välittömät korjaavat toimenpiteet on tehty ja Valtorin kanssa valmistellaan toimenpiteitä tuotannon pysyväksi vakauttamiseksi.

• Palkeet kehittää ja tehostaa palveluaan jatkuvan parantamisen mallilla.


Miten Kiekua kehitetään tänä ja ensi vuonna?

Raportoinnin palvelevuuden parantaminen

Automaatiotason nosto

Säädös- ja sopimusmuutokset

Käytettävyyden ja käyttökokemuksen

parantaminen


Miten Kiekua kehitetään tänä ja ensi vuonna?

64 %20 %

16 %HenkilöstöhallintoTaloushallintoRaportointi


Kieku työpöydällä ja taskussa?

• Virkamies- ja esimiesroolissa toimiville

• Tekninen koeponnistus ennen kesää

• Pilotointi syksyllä 2016


Muutoksia talous- ja henkilöstöhallinnon vastuisiin

• Strateginen prosessinomistaja.

• Talous- ja henkilöstö-hallinnon palveluiden tuottaja

• Kirjanpitotehtävien siirto virastoista Palkeisiin

• Kieku- ja Rondo-tietojärjestelmien ylläpito ja pienkehittäminen.

• Operatiivinen prosessinomistaja

• Kokonaisuuksien kehittäminen.


Kiitos!

[email protected]@valtiokonttori.fivaltiokonttori.fi/kieku

[email protected]


Lasse Skog, Juha Koljonen, Helena Lappalainen: ku-hanke päättyy – kauan eläköön Kieku!

Government & Nonprofit

Transcript of Lasse Skog, Juha Koljonen, Helena Lappalainen: ku-hanke päättyy – kauan eläköön Kieku!