LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii...

14
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id i LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Disusun Oleh : FATMA NUR AFIFAH D1815056 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2018

Transcript of LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii...

Page 1: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI

TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Disusun Oleh :

FATMA NUR AFIFAH

D1815056

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

Page 2: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ii

PERSETUJUAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI

TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

Disusun Oleh :

Fatma Nur Afifah

D1815056

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,

Pembimbing,

Rahmat Setiawan.S, S.S, M.I.Kom

NIP. 1986012420130201

Page 3: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

Fatma Nur Afifah

D1815056

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Is Hadri Utomo, M.Si …………

2. Penguji 2 Rahmat Setiawan.S, S.S M.I.Kom …………

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si

NIP. 196108251986012001

Page 4: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iv

PERNYATAAN

Nama : Fatma Nur Afifah

N I M : D1815056

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ” PENGOLAHAN

BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA

SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya,

dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar

pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 2018

Yang Membuat Pernyataan,

Fatma Nur Afifah

Page 5: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

v

MOTTO

“Resep untuk sukses adalah belajar disaat orang lain tidur, bekerja disaat orang

lain bermalas-malasan, dan mempersiapkan diri disaat orang lain bermain dan

bermimpi”

(William A. Ward)

“Bila kau tak tahan lelahnya belajar, maka kau harus tahan menanggung perihnya

kebodohan”

(Imam Syafi’i)

“Jangan pergi mengikuti kemana jalan akan berujung. Buat jalanmu sendiri dan

tinggalkan jejak”

(Ralph Waldo Emerson)

Page 6: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada :

1. Orang tua yang selalu mendukung, mendoakan dan memberikan

pengorbanan untuk memberi pendidikan yang setinggi-tingginya bagi

penulis

2. Saudara dan keluarga besarku yang selalu mendukung dan memberi

semangat

3. Irfiade Zarkasyi Talaththof yang selalu memberi ide, solusi, semangat

dan motivasi

4. Sahabat seperjuanganku Echita dan Erfriyanka yang selalu menemani

dalam suka dan duka selama 3 tahun ini

5. Kawan-kawan grup Ayoo Nikah (Echita, Vicky, Adhista, Nawang dan

Wuri) yang selalu ribet dan rempong bareng selama ini. Terimakasih

sudah membuat hari-hari lebih berwarna

6. Teman-teman Gengs Typo (Asri, Dela, Nila, Nurma dan Risada) yang

selalu memberi semangat

7. Keluarga besar D-III Perpustakaan angkatan 2015 yang telah sama-

sama berjuang dan memberi pengalaman selama tiga tahun ini

8. Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret

Page 7: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan

hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang

berjudul “PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA” sebagai salah satu

persyaratan untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A. Md) di bidang

perpustakaan.

Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta dukungan

dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Rahmat Setiawan .S, S.S, M.I.Kom selaku pembimbing Tugas

Akhir yang telah memberi arahan dan bimbingan hingga Tugas Akhir

ini terselesaikan dengan baik.

2. Orang tua penulis yang senantiasa memberikan doa, dukungan serta

motivasi untuk tetap semangat dan berusaha

3. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

4. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku kepala program studi D-III

Perpustakaan sekaligus pembimbing akademik penulis

5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku penguji dalam penulisan

Tugas Akhir

6. Bapak Roedy Kristoyono ST., M. Eng selaku kepala perpustakaan

Akademi Teknologi Warga Surakarta

7. Seluruh staff perpustakaan Akademi Teknologi Warga Surakarta yang

telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir

8. Teman-teman D-III Perpustakaan angkatan 2015 khususnya kelas B

yang telah sama-sama berjuang menuntut ilmu

9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

Tugas Akhir yang tidak dapat disebutkan satu persatu

Page 8: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

viii

Dengan ini penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun untuk kedepannya agar lebih baik lagi. Penulis berharap

semoga tulisan ini dapat dimanfaatkan bagi pembaca.

Penulis,

Page 9: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................. ii

PENGESAHAN .......................................................................................................... iii

PERNYATAAN .......................................................................................................... iv

MOTTO ...................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ....................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN ...................................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah .................................................................................. 3

C. Tujuan Penulisan ....................................................................................... 3

D. Manfaat Penulisan ..................................................................................... 4

BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG .............................................................. 5

A. Akademi Teknologi Warga Surakarta ..................................................... 5

B. Gambaran Umum Perpustakaan Akademi

Teknologi Warga Surakarta ...................................................................... 6

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ..................................................................... 17

A. Pelaksanaan Waktu Magang ..................................................................... 17

B. Pelaksanaan Kegiatan Magang ................................................................. 17

C. Penilaian Diri ............................................................................................ 22

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................... 23

A. Hasil .......................................................................................................... 23

B. Kriteria Pembahasan ................................................................................. 25

1. Pengertian Perpustakaan ..................................................................... 25

2. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................ 25

Page 10: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

x

3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................................... 26

4. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................... 27

5. Inventarisasi ........................................................................................ 27

6. Klasifikasi ........................................................................................... 29

7. Katalogisasi ......................................................................................... 31

8. Entry Data Buku ................................................................................. 31

9. Kelengkapan Bahan Pustaka ............................................................... 32

C. Pembahasan ............................................................................................... 33

1. Analisis ............................................................................................... 33

2. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................... 34

3. Hambatan dalam Pengolahan Bahan Pustaka ..................................... 49

4. Solusi mengatasi hambatan dalam Pengolahan

Bahan Pustaka ..................................................................................... 50

D. Perbandingan Teori dan Praktek ............................................................... 52

BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 54

A. Simpulan ................................................................................................... 54

B. Saran ......................................................................................................... 55

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 56

LAMPIRAN ................................................................................................................ 57

Page 11: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Cap inventaris .............................................................................................. 35

Gambar 2 Cap tanda kepemilikan perpustakaan .......................................................... 36

Gambar 3 Tampilan e-DDC edition 23 version 3.3 ..................................................... 37

Gambar 4 Contoh Pencarian Nomor Klasifikasi .......................................................... 38

Gambar 5 Tampilan No Topics Found ......................................................................... 38

Gambar 6 Buku Induk Perpustakaan............................................................................ 40

Gambar 7 Buku Induk Perpustakaan............................................................................ 40

Gambar 8 Buku Induk Perpustakaan............................................................................ 40

Gambar 9 Login Pustakawan ....................................................................................... 41

Gambar 10 Tambah Katalog Baru ............................................................................... 42

Gambar 11 Menu Data Buku ....................................................................................... 42

Gambar 12 Menu Data Buku ....................................................................................... 43

Gambar 13 Daftar Bibliografi ...................................................................................... 43

Gambar 14 Entry Data Buku ........................................................................................ 44

Gambar 15 Data Buku yang di masukan...................................................................... 44

Gambar 16 Contoh Label ............................................................................................. 46

Gambar 17 Contoh Slip Kembali ............................................................................... 47

Gambar 18 Contoh barcode ......................................................................................... 47

Gambar 19 Tanda Warna ............................................................................................. 48

Page 12: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tugas kepala perpustakaan ............................................................................. 9

Tabel 2 Tugas staff perpustakaan ................................................................................. 10

Tabel 3 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Akademi Teknologi

Warga Surakarta ............................................................................................... 12

Tabel 4 Koleksi Perpustakaan Akademi Teknologi Warga

Surakarta .......................................................................................................... 13

Tabel 5 Jadwal Kerja Perpustakaan Akademi Teknologi Warga

Surakarta .......................................................................................................... 14

Tabel 6 Perbandingan teori dan praktek....................................................................... 54

Page 13: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................................. 8

Page 14: LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI ...€¦ · library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ii PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN AKADEMI TEKNOLOGI WARGA SURAKARTA

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar wawancara dengan pustakawan ..................................................... 57

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang ...................................................................... 59

Lampiran 3 Surat Balasan Magang .............................................................................. 60

Lampiran 4 Surat Tugas ............................................................................................... 61

Lampiran 5 Presensi Magang ....................................................................................... 62

Lampiran 6 Laporan Periodik ...................................................................................... 64

Lampiran 7 Surat Keterangan Selesai Magang ............................................................ 71