i

LAPORAN TUGAS AKHIR

MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI IKLAN DI

DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

DWI APRILIA WAHYUNINGTIYAS

D1315020

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

brought to you by COREView metadata, citation and similar papers at core.ac.uk

provided by Sebelas Maret Institutional Repository

ii

iii

iv

v

MOTTO

Belajar dari kemarin, hidup untuk hari ini, berharap untuk hari besok, dan yang

terpenting adalah jangan sampai berhenti bertanya.

(Albert Einstein)

Semua impian kita bisa terwujud jika kita memiliki keberanian untuk

mengejarnya.

(Walt Disney)

Sukses berjalan dari kegagalan satu menuju kegagalan lain tanpa kehilangan

semangat dan antusiasme.

(Winston Churchill)

Berdoa dan usaha adalah kunci kesuksesan.

(Penulis)

Hargai dan pergunakan setiap waktu yang ada, meskipun hanya sebentar.

(Penulis)

vi

PERSEMBAHAN

Sebagai wujud rasa syukur penulis, Laporan Tugas Akhir ini

dipersembahkan kepada :

1. Allah S.W.T yang selalu memberi rahmat dan hidayah-Nya, serta

senantiasa selalu memberi kesabaran dalam diri penulis dalam

mengerjakan Laporan Tugas Akhir ini hingga selesai.

2. Kedua orang tua penulis, Bapak Heru Pramugiarto dan Ibu Emi Wardani,

serta kakak penulis Eka Oktavia Prawidya Kusuma Wardani dan adik

penulis Trianti Puji Lestari yang selalu memberikan doa, semangat, dan

nasihat, dan juga kekasih penulis Herwindo Setyawan yang selalu

menemani penulis di perpustakaan, dengan doa dan restu mereka hingga

akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

3. Almamater Universitas Sebelas Maret dan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

khususnya dosen Diploma III Komunikasi Terapan Periklanan yang telah

mengajarkan penulis banyak hal, dosen pembimbing Ibu Sri Harnani

Widyawati yang telah memberikan bimbingan kepada penulis untuk

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, serta teman – teman Advertising

B Angakatan 2015 yang telah memberikan semangat dan solidaritasnya

dalam perkuliahan.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah S.W.T yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro Yogyakarta selama dua

bulan enam hari, mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 25 April 2018 dengan lancar.

Penulis juga bersyukur karena-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

yang berjudul “MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI

IKLAN DI DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA” dengan tepat waktu, guna

meraih gelar Ahli Madya di bidang periklanan Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari semua ini juga berkat bantuan dari berbagai pihak yang

ada di sekitar penulis. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

2. Bapak Mahfud Anshori, S. Sos., M.Si, selaku Ketua Program Diploma III

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret.

3. Ibu Monika Sri Yuliarti, S.Sos, M.Si selaku Pembimbing Akademik.

4. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir.

5. Bapak Deniawan Tommy C. W, S.Sos, M.Ikom selaku penguji Tugas Akhir.

viii

6. Bapak dan Ibu dosen yang telah mengajarkan penulis selama perkuliahan.

7. Seluruh karyawan serta staff Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pelayanan selama

perkuliahan.

8. Bapak Taufik Ridwan selaku Direktur Dini Media Pro Yogyakarta, serta

karyawan dan staff Dini Media Pro Yogyakarta.

9. Kedua orang tua penulis Bapak Heru Pramugiarto dan Ibu Emi Wardani yang

telah memberikan doa, nasihat, dan semangat kepada penulis tiada henti.

Serta, kakak penulis Eka Oktavia Prawidya Kusuma Wardani, adik penulis

Trianti Puji Lestari, dan kekasih penulis Herwindo Setyawan yang selalu

memberi doa dan semangat kepada penulis.

10. Terakhir untuk teman – teman Advertising B Angakatan 2015 yang tidak bisa

penulis sebutkan satu – persatu.

Penulis juga menyadari, bahwa tiada gading yang tak retak seperti Tugas

Akhir ini yang masih memiliki kekurangan, sehingga kritik dan saran selalu

penulis harapkan. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis dan

pembacanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 03 Juni 2018

Penulis,

Dwi Aprilia Wahyuningtiyas

ix

DAFTAR ISI

Halaman

JUDUL ................................................................................................................ i

PERSETUJUAN ................................................................................................. ii

PENGESAHAN .................................................................................................. iii

PERNYATAAN .................................................................................................. iv

MOTTO .............................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ............................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

RINGKASAN ..................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Media ............................................. 2

C. Tata Laksana Kegiatan .......................................................................... 4

BAB II KERANGKA TEORI & FOCUS OF INTEREST.................................. 6

A. Kerangka Teori ..................................................................................... 6

1. Definisi Periklanan ........................................................................... 6

2. Definisi Media .................................................................................. 7

3. Jenis – Jenis Media Beserta Kelebihan dan Kelemahan .................. 7

x

B. Focus of Interest ................................................................................... 13

1. Tugas Media Planner ....................................................................... 13

2. Mekanisme Kerja Media Planner .................................................... 14

BAB III PROFIL DINI MEDIA PRO ................................................................ 16

A. Sejarah Perusahaan ............................................................................... 16

B. Data Perusahaan .................................................................................... 17

C. Visi dan Misi ......................................................................................... 18

D. Logo Perusahaan ................................................................................... 19

E. Struktur Perusahaan .............................................................................. 20

F. Sasaran Usaha Perusahaan .................................................................... 23

G. Prestasi Perusahaan ............................................................................... 30

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG .............................................................. 36

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media .......................................................... 36

B. Diskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media ............................................... 37

C. Kemajuan Yang Telah Dicapai ............................................................. 48

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 50

A. Kesimpulan ........................................................................................... 50

B. Saran ..................................................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 54

LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................. 55

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Mekanisme Kerja Perencanaan Media ............................................ 15

Gambar 3.1 Logo Dini Media Pro Yogyakarta ................................................... 19

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dini Media Pro Yogyakarta ............................ 20

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1.1 Surat Keterangan Pengantar KKM 2018 ...................................... 55

Lampiran 1.2 Surat Permohonan Magang .......................................................... 56

Lampiran 2 Surat Keterangan Diterima Magang ................................................ 57

Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Madia 2018 ............................................ 58

Lampiran 4.1 Laporan Periodik Minggu Pertama............................................... 59

Lampiran 4.2 Laporan Periodik Minggu Kedua ................................................. 61

Lampiran 4.3 Laporan Periodik Minggu Ketiga ................................................. 63

Lampiran 4.4 Laporan Periodik Minggu Keempat ............................................. 64

Lampiran 4.5 Laporan Periodik Minggu Kelima ................................................ 66

Lampiran 4.6 Laporan Periodik Minggu Keenam .............................................. 67

Lampiran 4.7 Laporan Periodik Minggu Ketujuh ............................................... 69

Lampiran 4.8 Laporan Periodik Minggu Kedelapan........................................... 71

Lampiran 4.9 Laporan Periodik Minggu Kesembilan......................................... 73

Lampiran 4.10 Laporan Periodik Minggu Kesepuluh ........................................ 74

Lampiran 5 Cara Menghitung Biaya Iklan Koran dan Majalah .......................... 75

Lampiran 6 Harga Iklan Koran Kedaulatan Rakyat ............................................ 75

Lampiran 7 Harga Iklan Koran SOLOPOS ........................................................ 75

Lampiran 8 Menghitung Biaya Iklan Kolektif di Kedaulatan Rakyat ................ 76

Lampiran 9.1 Surat Perjanjian dengan SD Muh Purwodiningratan I ................. 77

Lampiran 9.2 Surat Perjanjian dengan Madrasah Mu’alimat Muh ..................... 78

xiii

Lampiran 9.3 Surat Perjanjian dengan SD Muh Purwodiningratan II ................ 79

Lampiran 9.4 Surat Perjanjian dengan SD Muh Jogokariyan ............................. 80

Lampiran 10.1 Penggalangan Iklan Kolektif SM di Koran KR .......................... 81

Lampiran 10.2 Bukti Tayang di Koran Kedaulatan Rakyat ................................ 82

Lampiran 11 Surat INVOICE untuk Universitas Muh Purwokerto .................... 83

Lampiran 12.1 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ........................................... 84

Lampiran 12.2 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ........................................... 85

Lampiran 12.3 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ........................................... 86

Lampiran 13 Harga Iklan Koran Suara Merdeka ................................................ 87

Lampiran 14 Harga Iklan Koran Republika ........................................................ 87

Lampiran 15 Harga Iklan Majalah Batik Air ...................................................... 87

Lampiran 16.1 Penggalangan Iklan Kolektif Milad IMM di Koran KR............. 88

Lampiran 16.2 Bukti Tayang di Koran Kedaulatan Rakyat ................................ 89

Lampiran 17.1 Surat INVOICE untuk Universitas Muh Magelang ................... 90

Lampiran 17.2 Surat INVOICE untuk Universitas Ahmad Dahlan .................... 91

Lampiran 18 Harga Iklan Koran Banjarmasin Post ............................................ 92

Lampiran 19 Harga Iklan Koran Fajar Post ........................................................ 92

Lampiran 20 Harga Iklan Koran Harian Jogja .................................................... 92

Lampiran 21 Harga Iklan Koran KALTIM Post ................................................. 93

Lampiran 22 Harga Iklan Koran Pikiran Rakyat ................................................ 93

Lampiran 23 Harga Iklan Majalah Suara Muhammadiyah ................................. 93

Lampiran 24 Harga Iklan Majalah LIONMAG .................................................. 94

Lampiran 25 Harga Iklan Majalah WINGS ........................................................ 94

xiv

Lampiran 26 Harga Iklan Majalah expressair ..................................................... 94

Lampiran 27 Menghitung Biaya Iklan Kolektif di Republika ............................ 95

Lampiran 28.1 Penggalangan Iklan Kolektif MES di Republika ....................... 96

Lampiran 28.2 Bukti Tayang di Koran Republika .............................................. 97

Lampiran 29 Menghitung Biaya Iklan Koran ¼ Halaman .................................. 98

Lampiran 30 Menghitung Biaya Iklan di Koran Republika................................ 99

Lampiran 31 Surat Penawaran Publikasi di Majalah Pariwisata ........................ 100

Lampiran 32 Surat Penawaran Publikasi di TRANS TV .................................... 102

Lampiran 33 Surat Penawaran Ucapan Terima Kasih ........................................ 104

Lampiran 34 Penggalangan Iklan Kolektif UII di Koran KR ............................. 106

Lampiran 35 Bertemu dengan Relasi SD Purwodiningratan I ............................ 107

Lampiran 36 Bertemu dengan Relasi SD Purwodiningratan II .......................... 108

Lampiran 37 Bertemu dengan Relasi SMP Muh I Yogyakarta .......................... 108

Lampiran 38 Panitia Konferensi Pers Event Pameran Seni Lukis ...................... 109

Lampiran 39 Panitia Pembukaan Event Pameran Seni Lukis ............................. 109

Lampiran 40 Panitia Pembukaan Event Pameran Seni Lukis ............................. 110

Lampiran 41 Pamitan dan Penyerahan Piagam ................................................... 110

Lampiran 42 Pamitan dan Penyerahan Kenang-Kenangan ................................. 111

Lampiran 43 Surat Keterangan Selesai Magang ................................................. 112

Lampiran 44 Nilai Magang ................................................................................. 113

xv

RINGKASAN

DWI APRILIA WAHYUNINGTIYAS, D1315020, PERIKLANAN,

MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI IKLAN DI

DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA 2018.

Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang selalu diadakan oleh

Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya

di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di perusahaan

iklan Dini Media Pro Yogyakarta selama dua bulan enam hari, mulai tanggal 19

Februari 2018 s/d 25 April 2018.

Penulis mengambil bidang Media Planner karena dalam produksi iklan,

seorang Media Planner memiliki peran yang juga penting, yaitu bertugas

menentukan media yang tepat dan harga yang pas untuk digunakan calon klien

beriklan. Penulis juga memiliki alasan mengambil judul tersebut karena, untuk

mengetahui bagaimana mekanisme kerja seorang Media Planner dalam produksi

iklan di sebuah biro iklan, khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta.

Dini Media Pro merupakan sebuah biro iklan bersifat multi usaha,

meliputi : Advertising, Publishing, dan Event Organizing, yang berada di Bantul

Yogyakarta.

Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis mendapatkan tugas

diantaranya, menghitung biaya iklan di beberapa koran dan majalah, membuat

surat penawaran, mencari data relasi, menawarkan iklan kolektif kepada calon

klien dan relasi, berkomunikasi dengan calon klien dan relasi, membuat surat

perjanjian, membuat surat INVOICE, bahkan bertemu langsung dengan calon

klien dan relasi.

Penulis juga mendapatkan banyak hal ketika Kuliah Kerja Media di Dini

Media Pro Yogyakarta antara lain, mengetahui tentang sistem kerja yang ada di

sebuah biro iklan khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta, mengerti arti sebuah

kerjasama tim, menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan,

terutama dalam bidang Media Planner, mengetahui rumus untuk menghitung

harga iklan dari media cetak koran dan majalah, dan semakin mengerti tugas dari

seorang Media Planner dalam produksi iklan di biro iklan, khususnya di Dini

Media Pro Yogyakarta.

Kata Kunci : Kuliah Kerja Media, Media Planner, Produksi Iklan

55