PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAHPERIODE OKTOBER - DESEMBER 2013

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Oktober sampai 31 Desember 2013 didapatkan data sebagai berikut :

Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Oktober – Desember 2013

Bulan Jumlah penggunaOKTOBER 98NOVEMBER 89DESEMBER 69

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Oktober – November 2013

Kesimpulan :Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan Oktober . Selama tiga bulan periode Oktober – Desember 2013 mengalami kenaikan dan penurunan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PCPERIODE OKTOBER – DESEMBER 2013

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Oktober sampai 31 Desember 13.Data-data tersebut sebagai berikut :

Bulan WB PCFFP Plasma

Cair

OKTOBER 18 63 17 0

NOVEMBER 7 82 0 0

DESEMBER 3 66 0 0

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC periode Oktober – Desember 2013

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC periode Oktober – November 2013

Kesimpulan :Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran : Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE OKTOBER - DESEMBER 2013

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.Data rekapitulasi respon time periode Oktober - Desember 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Respon time Jml layananOKTOBER 64,2 115NOVEMBER 59,6 109DESEMBER 57,4 93Tabel : Rata-rata respon time periode Oktober - Desember 2013

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode Oktober – Desember 2013

Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas terjadi penurunan dan peningkatan waktu pelayanan tapi masih dalam batas kebijakan yang ditentukan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE OKTOBER - DESEMBER 2013

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Oktober – Desember 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

EXPIREDJml Stok PROSENTASE

OKTOBER 5 114 4%

NOVEMBER 0 108 0,00%

DESEMBER 0 94 0,00%

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Oktober – Desember 2013

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Oktober – Desember 2013

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan prosentasi darah expired. Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRSSosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAHPERIODE OKTOBER – DESEMBER 2013

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Oktober – Desember 2013 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

BATALANJml Stok PROSENTASE

Oktober 12 114 10,53%

November 14 108 12,96%

Desember 22 94 23,40%

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Oktober – Desember 2013

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Oktober - Desember 2013

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi peningkatan darah yang dikembalikan. Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCHPERIODE OKTOBER - DESEMBER 2013

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan Oktober - Desember 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Pemeriksaan Golongan Darah

Oktober 167November 163Desember 140

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode Oktober – Desember 2013

Bulan Reagen CrossOktober 271November 272Desember 233

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode Oktober – Desember 2013

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BANK DARAH RUMAH SAKIT UMUM ENDE

BULAN OKTOBER – DESEMBER 2013Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa

pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI sebagai unit untuk merekrut/mencari donor sukerala dalam pemenuhan kebutuhan darah dan Rumah Sakit sebagai unit dalam penyimpanan dan pendistribusian darah kepada pasien. Nilai target harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus – kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100 %, selama bulan Oktober – Desember 2013.

Bulan Stock darah

Jumlah permintaan

Prosentase

Oktober 97 124 78,20%November 40 129 31,0%Desember 44 109 40,40%

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan Oktober – Desember 2013.Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas terjadi penurunan prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah

di BDRS.- Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah mencapai target pada bulan Oktober tapi

menurun pada bulan November dan Desember. yang kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah.

- Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

Saran :- Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor

darah sukarelaTindak Lanjut :Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMAKAIAN DARAH TIAP UNIT RAWAT INAP RSUD ENDEBULAN OKTOBER – DESEMBER 2013

Nama Unit Rawat Inap

Jumlah Pemakaian

Nifas I-III 71VK 6RPD I/II 14RPD III 44RPB 24ICU 38RPA 13Perinatal 7Paviliun 13RPK 17OK 0IGD 1

Grafik jumlah pemakaian darah tiap unit Rawat Inap bulan Oktober – Desember 2013.

Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas ruangan pemakaian darah terbanyak selama 3 bulan Oktober

Desember 2013 adalah ruangan Nifas.