Laporan Tahunan SUK Perak
Transcript of Laporan Tahunan SUK Perak
LAPORAN TAHUNANPENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
Laporan Tahunan Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan
Cetakan April, 2016© Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang dalam apa juga bentuk dan dengan apa juga cara, baik elektronik, fotokopi, mekanik, mahupun lain-lain, mana-mana bahagian, ilustrasi atau kandungan buku ini sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit.
Diterbitkan oleh:
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul RidzuanBangunan Perak Darul Ridzuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab, 30000, Ipoh, Perak
2015
SIDANG PENGARANGYB Dato Seri Abdul Puhat bin Mat NayanSetiausaha Kerajaan Negeri Perak
YBhg. Dato' Abu Bakar bin Hj. SaidTimbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Noor Aniza binti MansorKPSUK Bahagian Korporat
Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan)Setiausaha Sulit Kanan kepada YAB Menteri Besar PerakSetiausaha Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaSetiausaha Bahagian Pengurusan MaklumatSetiausaha Bahagian Khidmat PengurusanSetiausaha Bahagian Dewan Negeri dan
Majlis Mesyuarat KerajaanSetiausaha Bahagian Perumahan AwamSetiausaha Bahagian Kerajaan TempatanKetua Audit DalamPengarah Majlis Sukan NegeriPengarah Lembaga Muzium Darul Ridzuan
Roslan bin JamaluddinMohd Fauzi bin Radzali
Nor Azman bin ZambahariMuhammad Faiz Izzuddin bin Zulkarnain
Bahagian KorporatPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Penaung
Penasihat
Ketua Penyunting
Penyunting
Urus Setia Penerbitan
Fotografi
Penerbitan
ISI KANDUNGANPerutusan YAB Menteri Besar Perak
Perutusan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Maklumat Korporat - Visi, Misi dan Objektif
Pejabat YAB Menteri Besar Perak
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Perancang Ekonomi Negeri Perak
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Bahagian Pengurusan Maklumat
Bahagian Perumahan Awam
Bahagian Kerajaan Tempatan
Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan
Bahagian Korporat
Bahagian Audit Dalam
Majlis Sukan Negeri
Lembaga Muzium Negeri Perak
iv
v
xi
2
26
44
64
98
108
118
128
142
152
166
182
Y.A.B DATO’ SERI DIRAJA DR. ZAMBRY BIN ABD. KADIR S.P.S.A., S.P.M.P., D.G.S.M., D.P.M.P., P.A.T., A.M.S., MENTERI BESAR PERAK DARUL RIDZUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam 1Malaysia, dan Salam Perak Aman Jaya
Setinggi kesyukuran kepada Allah S.W.T. kerana dengan keizinan-Nya, Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dapat disempurnakan. Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua jabatan yang telah
memberikan kerjasama dalam menyiapkan buku laporan ini.
Penghargaan juga harus diberikan kepada semua penjawat awam terutamanya kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak yang telah memberikan usaha yang terbaik dalam merakyatkan perkhidmatan awam.
Kerajaan Negeri Perak sentiasa melangkah kehadapan dalam usaha untuk melestarikan pembangunan negeri ini. Prestasi hasil Kerajaan Negeri Perak menunjukkan peningkatan yang memberangsangkan sehingga pencapaian lebihan dapat dilihat pada Laporan Kewangan 2015.
Keberangsangan kewangan negeri terbukti apabila Jabatan Audit Negara telah pun memberikan pengiktirafan ke atas kedudukan kewangan Negeri Perak. Kelancaran perancangan ini merupakan satu usahasama semua pihak dalam mendominasikan perkhidmatan yang memainkan peranan yang penting. Lebihan 3.13% dalam Belanjawan Negeri 2015 adalah bukti bahawa tadbir urus Kerajaan Negeri Perak sentiasa memacu ke arah keberhasilan yang mampan.
InshaAllah, Kerajaan Negeri Perak akan terus memberikan perkhidmatan yang terbaik bagi memastikan hasil negeri terus kukuh dan seimbang demi kesejahteraan rakyat.
Sekian, terima kasih.
Perutusan YAB Menteri Besar Perak
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam 1Malaysia, dan Salam Perak Aman Jaya
A lhamdulillah, bersyukur kita kepada kekuasaan Allah S.W.T kerana dengan rahmat dan keizinan-Nya, laporan tahunan bagi tahun 2015 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah disiapkan sebagai medium informasi
berkaitan tadbir urus Kerajaan Negeri Perak kepada rakyat negeri khususnya.
Pemacuan Negeri Perak bagi Tahun 2015 terus bergerak ke hadapan dalam memastikan pembangunan seimbang di antara kemajuan negeri dan kebajikan rakyat. Prestasi penjawat awam dalam pelaksanaan dasar-dasar kerajaan terus menunjukkan kecemerlangan dengan konsistensi laporan kewangan berada pada tahap yang memberangsangkan. Ini memperlihatkan kejayaan usahasama semua jabatan dan agensi kerajaan negeri berada dalam landasan yang dirancang.
Sesungguhnya, 2015 ini telah melakarkan sejarahnya tersendiri dengan istiadat pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Yang Ke-35 dengan penuh bersejarah dan bermakna mengikut peruntukan Majlis Raja-raja Melayu dan Enakmen Kerajaan Negeri Perak - Daulat Tuanku. Kejayaan ini juga merupakan hasil kolaborasi daripada semua jabatan negeri, persekutuan, agensi-agensi dan badan bukan kerajaan, terima kasih kepada semua yang terlibat.
Di kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah di atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai oleh semua jabatan. Semoga setiap usahasama yang wujud ini dapat menghasilkan kejayaan untuk kesejahteraan rakyat demi masa depan Negeri Perak.
YB Dato’ Seri Abdul Puhat Bin Mat NayanSetiausaha Kerajaan Negeri Perak
Perutusan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
VISI
MISI
Menjadi jentera pentadbiran Kerajaan Negeri yang bertaraf global untuk kebajikan dan kesejahteraan yang berkualiti dan kemakmuran kepada rakyat.
Memajukan penyampaian perkhidmatan Kerajaan melalui penambahbaikan berterusan untuk memenuhi kehendak semua pelanggan dan rakyat.
Memperkasakan penyampaian perkhidmatan awam melalui tadbir urus korporat, inovasi dan kreativiti yang berkualiti dan amalan mesra pelanggan dan rakyat.
Meningkatkan kemajuan sosio-ekonomi ke tahap berprestasi tinggi, lestari, seimbang dan adil.
Meningkatkan imej perkhidmatan awam sebagai perkhidmatan yang mendahulukan pelanggan, proaktif dan cepat dalam mengatasi permasalahan pelanggan / rakyat.
OBJEKTIF
STRUKTUR ORGANISASI
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
UNIT PERANCANGEKONOMI NEGERI
BAHAGIAN PERUMAHAN AWAM
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
BAHAGIAN PENGURUSANSUMBER MANUSIA
YAB DATO’ SERI DIRAJA DR ZAMBRY BIN ABD KADIR
MENTERI BESAR PERAK
TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN(PEMBANGUNAN)
YBHG. DATO’ HAJI ABU BAKAR BIN HAJI SAIDPTD GRED UTAMA C
TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN(PENGURUSAN)
YBHG. DATO’ HAJI RAZALI BIN OTHMANPTD GRED UTAMA C
SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
YB DATO’ SERI ABDUL PUHAT BIN MAT NAYANPTD GRED UTAMA TURUS 3
PEJABAT YABMENTERI BESAR PERAK
BAHAGIAN KORPORAT
BAHAGIAN AUDIT DALAM
BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MMK
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
MAJLIS SUKAN NEGERIBAHAGIAN
PENGURUSAN MAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN2015
PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
Pejabat Menteri Besar Perak berperanan sebagai penentu kepada semua bentuk perancangan dan pelaksanaan dasar ekonomi, sosial dan politik untuk meningkatkan taraf hidup rakyat dengan sebaik mungkin serta memastikan kestabilan politik dan keselamatan serta kesejahteraan rakyat. Selain itu, bagi mendukung aspirasi Pentadbiran Negeri, Pentadbiran ini telah merangka pelbagai program bagi merealisasikan gagasan murni Perak Amanjaya.
Pengenalan Setiap Unit
Struktur Organisasi Pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar Perak dikoordinasikan oleh tiga unit utama iaitu:1. Unit Pentadbiran dan Kewangan i. Unit Sulit ii. Unit Kediaman iii. Unit Perhubungan Pelanggan2. Unit Komunikasi dan Media3. Unit Tugas-tugas Khas
Kerja-kerja Pentadbiran dan Pengemaskinian maklumat Aduan/Permohonan yang
dilaksanakan oleh Kakitangan Pejabat YAB Menteri Besar Perak.
PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK
2
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK) merangkumi 3 Sub-Unit yang mempunyai fungsi masing-masing iaitu Unit Sulit, Unit Kediaman dan Unit Pembangunan Sosial (Dahulunya dikenali sebagai Unit Perhubungan Pelanggan). UPK adalah nadi kepada Pejabat YAB Menteri Besar Perak. Unit ini berperanan untuk menyelaras dan mengurus hal ehwal pentadbiran & kewangan dan memastikan urusan perjawatan dikemaskini dari masa ke semasa. UPK juga dipertanggungjawabkan untuk menyelaraskan penilaian prestasi tahunan, SKT kakitangan dan pembangunan modal insan di kalangan kakitangan pejabat. Selain itu, Unit ini menyediakan bajet berhemah bagi mengawal dan mengurus perbelanjaan mengikut peraturan prosedur kewangan mengikut arahan yang ditetapkan. Seterusnya, UPK memainkan peranannya dalam menyusun atur jadual mesyuarat pengurusan pegawai & kakitangan dan merancang program latihan dan kursus bersesuaian untuk pembangunan kakitangan serta segala urusan yang melibatkan Pingat kebesaran.
• Unit Sulit merupakan Sub-Unit yang bertanggungjawab membantu YAB Menteri Besar untuk merancang/mengorganisasi pengurusan pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar Perak. Selain itu, unit ini turut berperanan melaksanakan dan memantau keselamatan dan kerahsiaan pentadbiran YAB Menteri Besar Perak.
• Unit Kediaman dipertanggungjawabkan untuk pengurusan isu dan masalah kediaman. Selain itu, unit ini juga berkoordinasi dengan bahagian pentadbiran Pejabat Menteri Besar Perak dalam menyenaraikan dan mengambil tindakan keperluan kediaman. Seterusnya, Unit Kediaman juga memastikan kediaman sentiasa terurus, diselenggara dan memenuhi kehendak keperluan majikan serta mengambil langkah-langkah yang perlu untuk penambahbaikan. Selanjutnya, unit kediaman membantu menguruskan acara/program melibatkan kediaman (Pentadbiran & NGO).
• Unit Pembangunan Sosial (UPS) dahulunya dikenali sebagai Unit Perhubungan Pelanggan. Unit ini dibentuk selaras dengan pendekatan YAB Menteri Besar Perak untuk memantapkan sistem penyampaian, penyelesaian aduan dan permohonan peruntukan
orang awam. Selain itu, UPS diamanahkan menyelaras dan memantau permohonan dan aduan berkaitan hal ehwal tanah, bantuan dan lain-lain daripada Institusi/Syarikat/Orang Awam kepada YAB Menteri Besar Perak dengan Jabatan/Agensi berkaitan. Selain itu, Unit ini menyelaras Program YAB Menteri Besar Turun Padang (3P), Walkabout dan Klinik Dr. Zambry di daerah-daerah dengan kerjasama Jabatan/Agensi berkaitan memantau setiap aduan dan permohonan untuk diambil tindakan oleh jabatan dan agensi berkaitan dan berperanan menyediakan perancangan dan perbincangan dengan jabatan/agensi berkaitan. Selain itu, bagi aduan dan permohonan yang memerlukan tindakan segera, UPS bertindak sebagai urusetia mesyuarat ‘task force’ untuk menyelaras dan mendapatkan maklumbalas daripada jabatan/agensi berkaitan.
Fungsi unit ini turut diperluaskan bagi menyelaras dan memantau pelaksanaan / kemajuan projek-projek yang telah diluluskan di bawah pentadbiran YAB Menteri Besar Perak. Unit ini bertanggungjawab mengendalikan sistem e-pantau dan sistem Pemantauan Turun Padang bagi memastikan pengemaskinian maklumat aduan/permohonan direkodkan dari semasa ke semasa.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
3
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
4
Lawatan YAB Menteri Besar Perak ke kawasan penempatan banjir
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
5
UNIT KOMUNIKASI DAN MEDIA
Unit Komunikasi dan Media (UKM) menyelaras dan merancang keratan akhbar, persidangan akhbar, teks ucapan, penerbitan dan urusan dengan media. Selain itu, Unit ini bertangungjawab dalam menyelaras komunikasi media dengan pegawai-pegawai daripada pelbagai jabatan/agensi berkaitan dan bertanggungjawab memberi nasihat kepada YAB Menteri Besar Perak dalam hal ehwal berkaitan perhubungan awam. Seterusnya, UKM juga memainkan peranan dalam penerbitan buletin Suara Perak yang menerbitkan sebanyak 12 keluaran setahun.
menyusun dan melaksanakan permohonan-permohonan di Pejabat Menteri Besar Perak yang berkaitan hal ehwal kebajikan dan pelajaran dengan jabatan atau agensi berkaitan. Selanjutnya, Unit ini berperanan untuk mengatur dan membuat penyelarasan dengan jabatan dan agensi berkaitan program hari bertemu pelanggan bersama YAB Menteri Besar Perak setiap hari Selasa di Pejabat Menteri Besar.
Program Hari Bertemu Pelanggan
Program Hari Bertemu Pelanggan diadakan pada setiap Hari Selasa yang dihadiri oleh YAB Menteri Besar Perak. Beberapa agensi hadir sama membantu menyelesaikan masalah yang dikemukakan oleh pelanggan yang datang berjumpa YAB Menteri Besar Perak pada hari tersebut. Agensi kerajaan tersebut ialah :-
i. Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak
ii. Majlis Bandaraya Ipoh
iii. Majlis Agama dan Adat Istiadat Melayu Perak
iv. Jabatan Kerja Raya Negeri Perak
v. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perak
vi. Jabatan Pengairan dan Saliran Perak Darul Ridzuan
vii. Yayasan Bina Upaya
Aduan dan Permohonan yang diterima untuk Program Hari Bertemu Pelanggan
Antara aduan dan permohonan yang diterima adalah seperti berikut :-
i. Tanah
ii. Bantuan kebajikan
iii. Bantuan Pelajaran
iv. Bantuan Rumah
v. Mikro Kredit
vi. Peruntukan / Sumbangan
vii. PLB ( Projek Luar Bandar-Kampung )
viii. Politik
ix. PBT ( Majlis Daerah/ Perbandaran )
Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan pentadbiran, keselamatan, penyelenggaraan dan pelaksanaan acara/ program/ aktiviti sentiasa teratur dan mengikut perancangan yang ditetapkan.
Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan
UNIT TUGAS-TUGAS KHAS
Unit Tugas-Tugas Khas (UTTK) bertanggungjawab memantau dan membuat penyelarasan program dan aktiviti berkaitan Hal Ehwal Agama Islam termasuklah penerangan serta aktiviti keagamaan YAB Menteri Besar Perak. Selain itu, unit ini bertanggungjawab menyelaras aktiviti sukan, program-program badan bukan kerajaan (NGO) dan program riadah YAB Menteri Besar Perak dengan jabatan atau agensi berkaitan. Seterusnya, UTTK bertanggungjawab menyelaras,
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
6
YAB Menteri Besar menyerahkan bantuan pada 7 Januari 2015 kepada mangsa banjir di negeri Perak.
PROGRAM TURUN PADANG DAN AKTIVITI PEJABAT
Majlis Penyerahan Bantuan Wang Ihsan Mangsa Banjir Kuala Kangsar
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
7
Perasmian Projek Permainan Tradisional di Negeri Perak
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
8
Taklimat bencana banjir Negeri Perak, Acara Penyerahan Sumbangan Mangsa Banjir & Gimik pelepasan 6 buah lori sumbangan barangan keperluan mangsa banjir oleh YABhg DS DiRaja Rosmah Mansor telah berlangsung di Bilik Gerakan Negeri SUK Perak Pada 4 Februari 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
9
sesi soal jawab bersama pelajar UPSI dan YAB Menteri Besar di Auditorium Utama, UPSI Tanjung Malim pada 9 Februari 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
10
YAB Menteri Besar di Majlis Perasmian Pusat Rekreasi Lubok Timah, Simpang Pulai di Taman Rekreasi Lubok Timah, Simpang Pulai yang telah diadakan pada 15 Februari 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
11
Gambar atas: YAB Menteri Besar Merafak Sembah dan Menyampaikan Puisi kepada DYMM Paduka Seri Sultan Perak Sempena Istiadat Pertabalan Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Nazrin Muizzuddin Shah Sultan Perak Darul Ridzuan XXXV pada 6 Mei 2015.
Gambar bawah: Majlis Jamuan Bersama Rakyat di Padang Sek. Men. Abd. Rahman Yaakub, Bota Kanan Sempena Pertabalan.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
12
Kawalan kehormatan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak sempena istiadat pertabalan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
13
YAB Menteri Besar dan Dr. Shaykh Al Muhaddith Muhammad Ketika Dr. Shaykh Menjadi Khatib dan Imam Untuk Solat Jumaat di Masjid Muhibbuddin Shah, Ipoh pada 22 Mei 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
14
1. Alhamdulillah. Selesai solat sunat terawih Ramadhan keempat YAB Menteri Besar bersama Anak-Anak Yatim dan Maahad Tahfiz di Kediaman Menteri Besar Pada 20 Jun 2015.
2. Perasmian Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11) 2016-2020 – Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh Pada 18 Jun 2015.
3. YAB Menteri Besar Menyarungkan Baju Melayu Kepada Anak Angkat Beliau Yang Mendapat Sumbangan Sempena Hari Raya Aidilfitri di Mydin Bandar Meru Raya, Ipoh Pada 5 Julai 2015.
1
2
3
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
15
1
1. YAB Menteri Besar Memasak Cucur Udang Pangkor Ketika Rumah Terbuka Aidilfitri di Rumah Ibunda Beliau pada 18 Julai 2015.
2. YAB Menteri Besar Bergambar Bersama Staff Pejabat Menteri Besar Perak yang memenangi tempat Kedua Pertandingan Kiosk Tercantik di Majlis Sambutan Aidilfitri Warga Pejabat SUK Perak pada 29 Julai 2015.
2
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
16
YAB Menteri Besar dan DYMM Paduka Seri Sultan Berbasikal Amal Maybank Islamic ‘Cycle: Save A Child’s Heart’ di Padang Dataran Majlis Bandaraya Ipoh yang berlangsung pada 2 Ogos 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
17
YAB Menteri Besar di Program Hilir Perak Berselawat dan Ceramah Perdana Bersama Datuk Ustaz Kazim Elias Anjuran KADIR di Padang SMK Dato Sagor.
YAB Menteri Besar di Program Hilir Perak Berselawat
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
18
Lawatan Kerja YAB Menteri Besar ke Pulau Jarak dan Pulau Sembilan dengan KD Mahawangsa. Program ini anjuran Majlis Keselamatan Negara dan TLDM. Turut serta Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Dato’ Seri Abdul Puhat Mat Nayan, Pegawai Kerajaan Negeri Dato Haji Mohd Gazali Jalal dan Laksamana Madya Dato Mohd Roslan Mohd Ramli pada 27 Ogos 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
19
Ketika Meraikan Hari Kebangsaan 2015 di Dataran Majlis Bandaraya Ipoh pada 31 Ogos 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
20
1. YAB Menteri Besar bertukar pandangan bersama para pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam penganjuran Pangkor International Development Dialogue (PIDD) 2015.
2. YAB Menteri Besar meraikan 60 Pasangan Pengantin Baru Majlis Nikah Jama’ie Syar’ie di Dewan Aman Jaya Convention Centre, Hotel Casuarina@Meru, Ipoh pada 16 September 2015.
3. Al Fatihah. YAB Menteri Besar ketika bacaan talqin kepada Almarhum Mohd Redzuan Mohd Ariffin atau mesra dengan panggilan Pak Awang, seorang kakitangan am yang paling lama berkhidmat di kediaman Menteri Besar. Jenazah dikebumikan pada 3 Oktober 2015.
1
2
3
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
21
1. YAB Menteri Besar bersama Kakitangan Pejabat YAB Menteri Besar dan Keluarga ketika acara Pelepasan Pandu Ria dan Hari Keluarga Pejabat YAB Menteri Besar pada 7 November 2015.
2. YAB Menteri Besar Menyerahkan Bantuan Kepada Keluarga Masyarakat India yang kurang berkemampuan bagi menceriakan sambutan Deepavali pada 10 November 2015.
3. YAB Menteri Besar bersama-sama memasak Bubur Asyura di Pertandingan Memasak Bubur tersebut Sempena Program Ukhwah Perdana Maal Hijrah 1437H di Perkarangan Masjid Nurul Hidayah (Masjid Daerah Manjung), Seri Manjung pada 24 Oktober 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
22
1
3
2
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
23
KUNJUNG HORMAT, PERJUMPAAN RAKYAT DAN PEMIMPIN RAKYAT
05.01.2015 (Isnin)10.00 pagi - Kunjung Hormat YDH SDCP Dato’ Hj Osman
b. Hj Salleh, Ketua Polis Perak (Baru)
13.01.2015 (Selasa)11.30 pagi - Kunjung Hormat oleh YB Mejar Jeneral (B)
Dato’ Seri Jamil Khir b. Baharom, Menteri di JPM dan Penyerahan Cek Sumbangan Mangsa Banjir Negeri Perak Daripada MAWIP (RM300,000.00)
22.01.2015 (Khamis)10.00 pagi - Kunjung Hormat TYT T.S.Tirumurti,
High Commissioner of India to Malaysia
09.04.2015 (Khamis)2.30 petang - Kunjung Hormat oleh YB Datuk Halimah
Sadique bt Mohamed, Timbalan Menteri Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
10.04.2015 (Jumaat)3.30 petang - Kunjung Hormat oleh Puan Yang Terutama
Judith St. George, Pesuruhjaya Tinggi Kanada ke Malaysia
12.10.2015 (Isnin)2.30 petang - Kunjung Hormat HE Mr. Wu Jun, Consul
General of the People’s Republic of China in Penang
21.10.2015 (Rabu)10.00 pagi - Kunjung Hormat HE Vicki Treadell,
High Commissioner of British
MESYUARAT YAB MENTERI BESAR PERAK
Peringkat Negerii. Mesyuarat Excoii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan Kemajuan
Negeri Perakiii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan Pembangunan
Pertanian Negeri Perakiv. Mesyuarat Ahli Lembaga Air Perakv. Mesyuarat Panel Penasihat ICT Negerivi. Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negerivii. Mesyuarat Jawatankuasa Negeri Perakviii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kerajaan Negeriix. Mesyuarat Lembaga Eksekutif Perak Investment
Management Centrex. Mesyuarat Pasukan Petugas Meningkatkan Kecekapan
Perkhidmatan Awamxi. Mesyuarat Lembaga Pengampun Negeri Perakxii. Mesyuarat Ahli Dewan Negara Perakxiii. Mesyuarat Jawatankuasa Hasil Negerixiv. Mesyuarat Lembaga Biasiswa Negeri Perakxv. Mesyuarat Ahli Majlis Agama Islam Perakxvi. Mesyuarat Dewan Undangan Negerixvii. Mesyuarat Jawatankuasa Mineral Negerixviii. Mesyuarat Majlis Tindakan Pembanteras (MTMD) Peringkat
Negeri Perakxix. Mesyuarat 3P
Peringkat Persekutuani. Mesyuarat Majlis Raja-rajaii. Mesyuarat Kewangan Negeriiii. Mesyuarat Majlis Perhutanan Negaraiv. Mesyuarat Majlis bagi Hal Ehwal Agama Kebangsaanv. Mesyuarat Majlis Sosial Negara
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
24
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak
Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak bertujuan memberi kemudahan pinjaman pelajaran kepada warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk melanjutkan pengajian ke institusi-institusi pengajian tinggi yang ditaja dan seterusnya menyumbang kepada Wawasan Perak Amanjaya 2015.
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSANBahagian Khidmat Pengurusan merupakan salah satu bahagian utama di Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Bahagian ini bertanggungjawab melaksanakan urusan pinjaman pengajian, operasi, khidmat pengurusan, pentadbiran daerah, serta keurusetiaan bagi majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri Perak. Pengurusan perkara-perkara ini dilaksanakan melalui unit-unit seperti berikut:
BIL PERINGKAT PENGAJIAN MELAYU BUKAN MELAYU PENGAJIAN ISLAM JUMLAH
1. Diploma 64 6 14 84
2. Ijazah Pertama 289 55 9 353
3. Sarjana 50 2 1 53
4. Ph.D 8 2 - 10
JUMLAH KESELURUHAN 411 65 24 500
Jumlah Pelajar Mengikut Peringkat Pengajian
Diploma
Ijazah Pertama
Sarjana
Ph.D
5310 84
353
1. PENAWARAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK SESI 2015/2016
Permohonan bagi Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dibuat melalui aplikasi atas talian unit pinjaman di http://spptp.perak.gov.my. Permohonan telah dibuka mulai 01 Februari sehingga 31 Mac 2015. Pada tahun 2015 seramai 500 pelajar telah ditawarkan Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dan pecahan pelajar adalah seperti berikut:
26
Agihan Peruntukan Kepada Akaun Amanah
Melayu
Bukan Melayu
Pengajian Islam
6%
18% 76%
2. PERUNTUKAN DARI KERAJAAN NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2015
Bagi tahun 2015, Kerajaan Negeri telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 7,000,000.00 bagi penajaan Pinjaman Pengajian Tinggi kepada pelajar-pelajar baru dan pelajar-pelajar lama. Daripada nilai peruntukan ini, agihan telah dibuat kepada tiga (3) akaun amanah yang terlibat iaitu sebanyak RM 5,300,000.00 kepada Akaun Amanah Melayu, RM 400,000.00 kepada Akaun Amanah Bukan Melayu dan RM 1,300,000.00 kepada Akaun Amanah Pengajian Islam.
3. PRESTASI KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK
Sehingga 31 Disember 2015, Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Perak telah berjaya mengutip sebanyak RM 1,659,776.48 dari bayaran balik pinjaman pelajaran yang telah diberikan. Laporan kutipan bayaran balik sehingga 31 Disember 2015 adalah seperti berikut:
BIL AKAUN KUTIPAN (RM)
1 MELAYU 1,346,863.48
2 BUKAN MELAYU 306,863.00
3 PENGAJIAN ISLAM 6,050.00
JUMLAH 1,659,776.48
4. LAPORAN STATUS TUNGGAKAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK SEHINGGA 31 DISEMBER 2015
Sehingga 31 Disember 2015, tunggakan pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak mulai tahun 1973 adalah sebanyak RM 20,227,293.15. Laporan tunggakan mengikut akaun adalah seperti berikut:
STATUS TUNGGAKAN JUMLAH TUNGGAKAN (RM)
MELAYU 16,522,565.45
BUKAN MELAYU 3,311,382.70
PENGAJIAN ISLAM 393,345.00
JUMLAH 20,227,293.15
Kutipan Bayaran Balik Pinjaman
Kutipan (RM)
-
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00
Melayu BukanMelayu
PengajianIslam
Status Tunggakan Pinjaman Tinggi Negeri PerakSehingga 31 Disember 2015
TunggakanPinjaman (RM)
-
5,000,000.00
10,000,000.00
20,000,000.00
15,000,000.00
Melayu BukanMelayu
PengajianIslam
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
27
Unit Kewangan
Unit Kewangan bertanggungjawab mengurus dan mengawal Peruntukan Belanja Mengurus, Pembangunan, Akaun Amanah mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
Perbelanjaan Mengurus
Peruntukan Mengurus di bawah Vot B04 Pejabat Setiausaha Kerajaan adalah RM71,144,303.00. Dari jumlah ini sebanyak RM69,089,882.29 atau 98.46% telah dibelanjakan sehingga 31 Disember 2015. Peruntukan dan Prestasi perbelanjaan mengikut bahagian ditunjukkan dalam jadual berikut:
Bil. Jabatan Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Prestasi Perbelanjaan (%)
1. Bahagian Khidmat Pengurusan (B04) 20,172,143.30 20,005,327.87 99.35
2. Pejabat YAB. Menteri Besar (B04) 5,100,915.00 4,955,716.94 97.15
3. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (B04) 7,655,791.49 7,538,385.51 98.47
4. Bahagian Kerajaan Tempatan (B04) 1,431,910.00 1,413,612.30 98.75
5. Bahagian Perumahan Awam (B04) 1,542,600.00 1,536,050.26 99.58
6. Unit Perancang Ekonomi Negeri (B04) 1,865,617.38 1,846,092.65 98.95
7. Bahagian Pengurusan Maklumat (B04) 2,750,034.11 2,715,783.50 98.76
8. Majlis Sukan Negeri (B04) 8,019,573.00 7,921,889.37 98.78
9. Unit Audit Dalam (B04) 495,515.00 449,421.01 90.70
10. Bahagian Korporat (B04) 1,124,239.00 1,115,711.64 99.24
11. Muzium (B04) 3,066,284.10 3,039,139.18 99.11
12. Bahagian Dewan Negeri & MMK (B01) 17,577,294.00 17,121,905.74 97.51
JUMLAH 70,801,916.38 69,659,035.97 98.46
Perbelanjaan Mengurus Vot B04 dan B01
Unit Stor
Berperanan bagi mengurus perolehan, penerimaan, perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan dan pengeluaran stok kepada bahagian-bahagian. Kedudukan stok sehingga 31 Disember 2015, Stok Sedia Ada bernilai RM 35,407.10. Jumlah pembelian bernilai RM 426,282.40 dan pengeluaran bernilai RM 412,953.83. Baki stok pula ialah RM 34,954.60 dengan Kadar Pusingan Stok 11.74. Kedudukan Aset terdiri Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:
• Harta Modal berjumlah 1916 buah bernilai RM 14,322,061.82
• Inventori berjumlah 1844 buah bernilai RM 1,731,447.24
Unit Perolehan
Unit Perolehan bertanggungjawab memproses dan mengurus pembelian terus, sebut harga dan tender Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan secara cekap, berhemah dan mematuhi tatacara kewangan dan prosedur perolehan yang berkuatkuasa.
Bil. Aktiviti Jumlah Amaun
1. Pembelian terus 1,398 RM10,341,286.34
2. Sebut Harga 7 RM1,085,861.00
Jumlah RM11,427,147.34
Jumlah Perlaksanaan Perolehan bagi Tahun 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
28
Unit Sumber Manusia Dan Kualiti
Unit Sumber Manusia dan Kualiti mengendalikan perkhidmatan, latihan, menjadi penyelaras bagi audit di Bahagian Khidmat Pengurusan, pewartaan, daftar bil serta keahlian Kerajaan Negeri kelab Royal Perak Golf Club, Meru Valley & Country Club dan Ipoh Swimming Club.
a) Bengkel Pengurusan Taska PERMATA di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri Perak bagi Tahun 2015
Bengkel Pengurusan Taska ini telah diadakan pada 10 Jun 2015 hingga 12 Jun 2015 di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh. Bengkel ini diadakan bertujuan untuk menambahkan pengetahuan, memperbaiki kemahiran Pendidik dan Pembantu Murid dalam pengurusan Taska PERMATA dan Pendidikan Awal Kanak-Kanak, serta dapat mengeratkan perhubungan.
Bengkel ini telah dihadiri oleh seramai 33 orang Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat (Pendidik), Gred S27 dan 40 orang Pembantu Pengurusan Murid, Gred N17 dari semua Taska PERMATA di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak.
Berikut adalah gambar-gambar aktiviti yang dijalankan sepanjang bengkel tersebut:
b) Bengkel Mendokumentasi Istiadat Pertabalan
Bengkel Mendokumentasi Istiadat Pertabalan Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak XXXV telah diadakan pada 26 Oktober 2015 hingga 28 Oktober 2015 bertempat di Swiss Garden – Damai Laut.
Unit Penyelarasan Daerah
Menyelaras dan menguruskan mesyuarat dasar dan projek Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Mesyuarat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bersama Pegawai-Pegawai Daerah dan Datuk Bandar / Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak dan urusan pelantikan Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) Negeri Perak.
a) Mesyuarat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Bersama Pegawai-Pegawai Daerah dan Datuk Bandar / Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak tahun 2015
Mesyuarat telah diadakan sebanyak tiga (3) kali iaitu pada 02 Februari 2015,13 Julai 2015 dan 17 September 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
29
b) Menguruskan Anugerah Umrah Pengerusi / Ketua Kampung Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) Negeri Perak
Seramai 16 orang Pengerusi / Ketua Kampung JKKK telah dipilih untuk menerima anugerah menunaikan Umrah atas perbelanjaan Kerajaan Negeri bagi tahun 2014. Perbelanjaan yang ditanggung oleh Kerajaan Negeri bagi seorang Pengerusi/Ketua Kampung JKKK adalah sebanyak RM9,290.00. Jemaah tersebut telah pergi menunaikan Umrah pada 29 November 2015 hingga 08 Disember 2015.
c) Kursus / Bengkel Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)
Kursus Induksi Pengerusi /Ketua Kampung dan Setiausaha JKKK telah diadakan pada 23 Mac 2015 hingga 24 Mac 2015 dengan kerjasama Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah. Bilangan yang hadir kursus ini adalah seramai 128 orang dengan pecahan Pengerusi 63 orang, Setiausaha 61 orang dan Ahli Jawatankuasa 4 orang.
Objektif kursus ini adalah:
i. Memperkasa peranan JKKK/JKKKP sebagai Ejen Transformasi Luar Bandar.
ii. Merealisasikan program transformasi luar bandar untuk melahirkan masyarakat desa yang berdaya saing, berinisiatif, berilmu, berdikari dan berdisiplin kerja.
iii. Meningkatkan ilmu dan kemahiran pelaksanaan dalam program bersama Agensi Teknikal Kerajaan.
d) Program Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015
Program Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015 telah berlangsung pada 07 Ogos 2015 hingga 09 Ogos 2015 bertempat di Hotel Impiana, Ipoh.
16 orang Pengerusi / Ketua Kampung JKKK telah dipilih untuk menerima anugerah menunaikan Umrah
Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015 telah berlangsung pada 07 Ogos 2015 hingga 09 Ogos 2015 bertempat di Hotel Impiana, Ipoh
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
30
Unit Pengurusan Bangunan dan Hartanah
Berperanan memberikan perkhidmatan penyewaan kemudahan dan penyelenggaraan bangunan khususnya di Bangunan Perak Darul Ridzuan dan juga Bangunan Seri Perak Darul Ridzuan. Unit ini juga bertanggungjawab untuk menguruskan penyewaan rumah kerajaan (kuarters) dan penyewaan Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA).
a) Rumah Kerajaan (Kuarters)
Menguruskan penyewaan sebanyak 71 buah rumah kerajaan di sekitar kawasan Ipoh. Kadar sewa dan juga kelas kuarters adalah seperti jadual di bawah :
Bil. Kelas Rumah Kadar Sewa (RM) Bilangan Rumah (unit)
1. A 260.00 4
2. B 250.00 12
3. C 200.00 38
4. D 150.00 6
5. E 120.00 10
6. F 85.00 10
7. I 8.00 5
Jumlah 85
Kadar Sewa Rumah Kerajaan mengikut kelas
Pencapaian pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naik taraf yang telah dilaksanakan Unit Pengurusan Bangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bagi tahun 2015 adalah seperti berikut :
Bil. Perkara Peruntukan Kuantiti Kerja Kos (RM)
1 Peruntukan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Bangunan-bangunan di Bawah Seliaan SUK Perak 80 827,785.96
2 Peruntukan Kerja Penyelenggaraan Kuarters Kerajaan Sekitar Ipoh 15 161,539.00
3 Peruntukan Kerja-kerja Pembangunan dan Naiktaraf Bangunan di Bawah Seliaan SUK Perak 6 639,435.00
Jumlah 186 1,628,759.96
Aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
31
Unit Kenderaan
Unit Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan sebuah unit yang berfungsi untuk membantu dalam pengurusan kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Unit ini juga berperanan menguruskan aktiviti pengangkutan bagi pegawai dan kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak menjalankan urusan rasmi serta memberikan perkhidmatan pengangkutan bagi majlis-majlis rasmi Kerajaan di Negeri Perak. Unit Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan mempunyai seramai 38 orang pemandu kenderaan. Selain daripada itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak juga telah melantik dua orang pemandu wanita bermula November 2015 yang lalu.
Terdapat sebanyak 67 kenderaan di bawah kelolaan unit kenderaan yang terdiri daripada kategori seperti berikut :-
Jenis Kenderaan Jumlah
Kereta Eksekutif 30
Kereta Sedan (Gunasama/Kumpulan) 19
Pacuan Empat Roda (4x4) 6
Bas 6
Lori 2
Van 3
Motorsikal 1
Jumlah 67
Kategori dan jumlah kenderaan di Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Unit Keselamatan
Unit Keselamatan bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas kawalan keselamatan dan rondaan di Bangunan Perak Darul Ridzuan, Bangunan Seri Perak dan Kediaman YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.
a) Pengawal Keselamatan
Unit ini terdiri daripada 17 orang Pengawal Keselamatan Gred KP11 yang diketuai oleh seorang Ketua Pengawal Keselamatan Gred KP14
b) Pembantu Penguatkuasa
Unit ini terdiri daripada 23 orang Pembantu Penguatkuasa Gred N17 yang bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas-tugas seperti berikut:
• Menjalankan operasi penguatkuasaan dan pemantauan aset serta harta Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan yang merangkumi tanah rizab, hasil bumi, hutan, bangunan dan lain-lain aset.
• Menjaga keselamatan Bangunan Perak Darul Ridzuan beserta warganya.
• Mengawal keselamatan di semua Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan.
• Membantu jabatan dan agensi yang berkaitan sekiranya berlaku ancaman keselamatan dan bencana alam.
• Melaksanakan lain-lain tugas bersesuaian yang diarahkan dari semasa ke semasa.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
32
Unit Teknologi Maklumat
Unit Teknologi Maklumat merupakan unit yang membantu memberi kemudahan, penyelesaian dan perkhidmatan IT yang terbaik kepada pengguna di Bahagian Khidmat Pengurusan.
Unit ini turut membantu dalam pembangunan sistem baru, menguruskan penyelenggaraan sistem, perkakasan, merekacipta backdrop majlis dan memberi khidmat rundingcara berkaitan peralatan ICT di Bahagian Khidmat Pengurusan.
Senarai Sistem yang diselia oleh Bahagian Khidmat Pengurusan
BIL. SISTEM KETERANGAN
1. SISTEM e-PINJAMAN PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PERAK
URL: 10.20.0.13/spp (Dalaman)
2. SISTEM e-SEMINAR PENDAFTARAN KURSUS/PERHIMPUNAN
URL: 10.20.0.13/eseminar
3. SISTEM PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK (SPPTP)
PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PERAK SEHINGGA PROSES PEMBAYARAN BALIK
URL: http://spptp.peraknet (Dalaman)
URL: http://spptp.perak.gov.my (Luaran)
4. SISTEM e-CARD SISTEM KEHADIRAN MERANGKUMI KIRAAN OT, ELAUN PERJALANAN DAN KURSUS
URL: http://ecard.peraknet (Dalaman)
URL: http://ecard.perak.gov.my (Luaran)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
33
Unit Pengurusan Majlis Dan Protokol:
Unit ini berperanan menyelia persediaan dan menguruskan majlis dan upacara rasmi Kerajaan Negeri, agensi badan berkanun dan agensi swasta.
a) Majlis Istiadat
Majlis Istiadat merupakan majlis yang melibatkan Duli-Duli Tuanku, Institusi Diraja Negeri Perak, majlis yang mengikut adat istiadat yang ditetapkan.
b) Majlis Rasmi
Majlis tahunan peringkat Negeri/ Persekutuan yang melibatkan Unit Pengurusan Majlis & Protokol sebagai pengelola majlis tersebut seperti Hari Merdeka dan Hari Raya Aidilfitri
c) Majlis-Majlis Lain
Majlis peringkat Negeri/ Persekutuan yang memerlukan Unit Pengurusan Majlis dan Protokol sebagai ahli jawatankuasa bagi sesuatu maljis seperti Sambutan Tahun Baru Cina, Deepavali, Maulidur Rasul dan Nuzul Quran.
Istiadat Pembukaan Rasmi Penggal Ke-13 Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
34
Gambar atas: Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-58 Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan
Gambar kecil dan bawah: Majlis Amanat YAB Menteri Besar Perak Tahun 2015
Gambar Majlis Sepanjang Tahun 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
35
Unit Taska
Unit Taska berperanan mengurus, menyelaras serta menyelia aktiviti dan program Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, TASKA Asuhan dan memantau 10 buah Taska PERMATA Daerah.
Unit Taska Permata
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah menyediakan Taska PERMATA bagi kanak-kanak berumur 2 tahun hingga 4 tahun yang telah pun beroperasi sejak tahun 2009 dan menggunapakai modul Pusat Anak Permata Negara (PAPN), yang disediakan oleh Bahagian Permata, Jabatan Perdana Menteri (JPM).
Pada tahun 2015, seramai 30 orang kanak-kanak telah mendaftar di Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Agihan kanak-kanak mengikut umur di Taska PERMATA SUK Perak adalah seperti dalam Jadual yang berikut:
Umur Kanak-Kanak Bilangan
Tahun 2 10
Tahun 3 10
Tahun 4 10
Jumlah 30
Bilangan kanak-kanak Taska Permata SUK Perak
Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:
• Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Pendidik (PIBP) diadakan setiap bulan.
• Majlis Bacaan Yassin
• Pemeriksaan Kesihatan oleh Jabatan Kesihatan Negeri Perak
• Pemeriksaan Gigi
• Aktiviti Bergotong-royong
• Sambutan Hari ibu, Bapa dan Pendidik
• Sambutan Hari Raya Aidilfitri
• Hari Keluarga
• Lawatan sambil belajar
• Hari Konvokesyen
Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan
Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) di Bangunan Perak Darul Ridzuan telah mula beroperasi pada 15 September 2014. Seramai 8 orang kanak-kanak telah mendaftar di TASKA Asuhan tersebut. Had umur pengambilan kanak-kanak adalah dari 3 bulan hingga 2 tahun.
Majlis Bersama Jabatan (MBJ):
Bahagian Khidmat Pengurusan sebagai Urusetia, Majlis Bersama Jabatan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan telah diadakan sebanyak empat (4) kali dalam tempoh yang ditetapkan seperti berikut:
• Bilangan 1 Tahun 2015 pada 24 Mac 2015
• Bilangan 2 Tahun 2015 pada 10 Jun 2015
• Bilangan 3 Tahun 2015 pada 18 September 2015
• Bilangan 4 Tahun 2015 pada 10 Disember 2015
Majlis Keselamatan Jalan Raya (MKJR) Negeri Perak:
Sepanjang tahun 2015, Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak telah melaksanakan program-program yang bertujuan untuk memberi kesedaran dan pembelajaran kepada pengguna jalan raya terhadap keselamatan semasa menggunakan jalan raya.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
36
Program-program yang telah dilaksanakan adalah usahasama MKJR Negeri Perak, Jabatan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (JKJR) Negeri Perak, Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) Malaysia
Negeri Perak, Polis DiRaja Malaysia (PDRM) Negeri Perak, Jabatan Pendidikan Malaysia Negeri Perak, Agensi-agensi Kerajaan Negeri/Persekutuan, Badan Berkanun dan pihak NGOs.
Program yang telah dijalankan adalah seperti berikut:
BIL. JENIS AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT TARIKH
1. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan. Ops Advokasi
Jalan Gopeng / Jalan Tanjong Tualang, Batu Gajah, Perak. 08hb. Januari 2015
2. Ops Didik Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan.
Jalan Hijau, Taman Sentosa, Kampar, Perak / Sekolah Menengah Taman Sentosa.
14hb. January 2015
3. Kempen Keselamatan Jalan Raya Advokasi Tahun Baru Cina Jalan Kuala Kangsar, Tasek, Ipoh Perak Darul Ridzuan 16hb. Februari 2015
4. Gotong-Royong - Memasukkan barang-barang Kempen Tahun Baru Cina
Aras 3 Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK Negeri Perak 16hb. February 2015
5. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak peringkat Negeri Perak Tahun Baru Cina
Plaza Tol Ipoh Selatan (Ampang) Tempat Parkir Kenderaan – Arah ke Utara (PLUS UTARA)
17hb. February 2015
6. Advokasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Jalan Slim River ke Tanjung Malim, Daerah Kecil Slim River 4hb. March 2015
7. Operasi dan Kempen Keselamatan Jalan Raya / Ops Didik Jalan Pahang ke Tapah, Daerah Batang Padang / Tapah, Perak Darul Ridzuan
11hb. Mach 2015
8. Operasi Kempen Keselamatan Jalan Raya / Ops Didik Daerah Ipoh / S.M.Anderson, Ipoh 26hb. March 2015
9. Kempen Keselamatan Jalan Raya‘’ Long Short Walk” Daerah Kampar Perak, Padang Sekolah Agama, Taman Sentosa, Bandar Kampar Baru, Perak .
27hb. Mach 2015
10. Kempen Keselamatan Jalan Raya / Advokasi dengan JPJ Gerik, Perak
Daerah Hulu Perak 1hb. April 2015
11. Ops Didik / Avodkasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Jalan Padang Tembak, Teluk Intan, Hilir Perak 15hb. April 2015
12. Program Kempen Keselamatan Jalan Raya / Sekolah Tadika Perpaduan,Taman Pelangi, Langkap, Daerah Teluk Hilir Perak
Sekolah Tadika Perpaduan, Taman Pelangi, Langkap,Perak Darul Ridzuan
16hb. April 2015
13. Program “Long Short Walk” Daerah Hulu Perak Dataran Terminal Perhentian Bas Pekan Gerik, Perak Darul Ridzuan
18hb. April 2015
14. Kempen Keselamatan Jalan Raya “Avodkasi Di hadapan Hospital Manjung Sitiawan, Perak 21hb. Mei 2015
15. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak
Bilik Mesyuarat Gerakan Aras G, Bangunan Perak Darul Ridzuan
15hb. Jun 2015
16. Mesyuarat Agung Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Peringkat Negeri
Level 6, MH Hotel Jalan Sultan Azlan Shah, Ipoh 30hb. Jun 2015
17. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Peringkat Negeri “OPS SELAMAT 7”
Terminal Aman Jaya, Meru, Jelapang, Ipoh,Perak Darul Ridzuan
6hb. Julai 2015
18. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan
Advokasi di Daerah Perak Tengah, Pekan dan Kinta, Parit, Seri Iskandar Shah, Bota, Batu Gajah, Perak
15hb. Julai 2015
19. Program Advokasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak
Jalan Brass off Jalan Raja DiHilir, Ipoh Perak 29hb. September 2015
20. Pertandingan Lalulintas Shell peringkat Kebangsaan Sekolah-sekolah Malaysia
Taman Titiwangsa dan Stadium Titiwangsa, Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
23hb-25hb. November 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
37
MAKSAK Perak Darul Ridzuan
Pada tahun 2015, MAKSAK Perak telah menunjukkan peningkatan pencapaian di dalam kejohanan aktiviti yang telah dianjurkan oleh MAKSAK Malaysia. MAKSAK Perak telah mengumpul 165 mata untuk menduduki tempat ke-lima keseluruhan dan merupakan pencapaian terbaik dalam tempoh tiga tahun dari tahun 2013 hingga 2015. Antara faktor peningkatan pencapaian ini adalah disebabkan kerjasama dan sokongan semua Ahli Jawatankuasa Kerja MAKSAK Perak serta Pengerusi-pengerusi Permainan yang telah dilantik,
Diantara sukan yang telah menyumbangkan pingat kepada MAKSAK Perak adalah Badminton, Golf (Gross/Nett), Boling Padang (Lelaki/Wanita), Futsal (Wanita), Sepak Takraw, Permainan Tradisional (Sepak Raga), Tarian Rakyat, Petanque (Wanita), Nyanyian Moden (Lelaki/Wanita) dan Kugiran. Berikut adalah senarai pencapaian kesemua acara/program yang telah disertai oleh MAKSAK Perak pada tahun 2015 :-
PENCAPAIAN MAKSAK PERAK TAHUN 2015 MENGIKUT SUKAN/PROGRAM
Bil. Acara Venue Pencapaian
1. Badminton Shah Alam, Selangor Johan
2. Boling Padang PerlisJohan (wanita) Ketiga (lelaki)
3. Golf Berpasukan SarawakJohan (Gross) Naib Johan (nett)
4. Futsal PahangKumpulan (lelaki) Johan (wanita)
5. Bola Sepak Veteran & Terbuka Kuala Lumpur Naib Johan (veteran)
6. Permainan Tradisional Pulau PinangNaib Johan (sepak raga) Ketiga (menyumpit)
7. Sepak Takraw Johor Bahru Naib Johan (veteran)
8. Festival Kesenian Negeri Sembilan Ketiga
9. Petanque Johor Bahru Ketiga (wanita Berpasukan)
10. Orienteering dan Dakithon MelakaSuku Akhir (lelaki) Suku Akhir (wanita)
11. Tenis Kuala Terengganu Suku Akhir
12. Dart KedahSuku Akhir (lelaki) Suku Akhir (wanita)
13. Bola Jaring Melaka Peringkat Kumpulan
14. Olahraga Johor Bahru Peringkat Kumpulan
15. Hoki Johor Bahru Peringkat Kumpulan
16. Tenpin boling Johor Bahru Peringkat Kumpulan
17. Ping Pong Kuala Terengganu Peringkat Kumpulan
18. Catur Kedah Peringkat Kumpulan
19. Karom Kota Kinabalu, Sabah Peringkat Kumpulan
20. Bola Tampar Kota Bahru, Kelantan Peringkat Kumpulan
Pencapaian Keseluruhan MAKSAK PerakTahun 2013-2015
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2013 2014 2015
Pencapaianmengikut tahun
Data peningkatan pencapaian MAKSAK Perak dalam tempoh tiga tahun (2013-2015) adalah seperti berikut :-
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
38
Kumpulan Selendang Perak (KSP)
Kumpulan Selendang Perak telah menyertai Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia tahun 2015 yang telah diadakan di Negeri Sembilan. Berikut merupakan pencapaian Kumpulan Selendang Perak dan MAKSAK Perak bagi kejohanan festival tersebut:
ACARA KEJOHANAN KATEGORI KEDUDUKAN
Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia di Negeri Sembilan.
Tarian Rakyat NAIB JOHAN
Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia di Negeri Sembilan.
Kugiran KETIGA
Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia di Negeri Sembilan.
Nyanyian Moden Wanita
KETIGA
Selain menyertai pertandingan kesenian, Kumpulan Selendang Perak juga telah melaksanakan pelbagai persembahan dan aktiviti sepanjang tahun 2015. Jadual berikut menunjukkan persembahan dan aktiviti kesenian Kumpulan Selendang Perak sepanjang tahun 2015:
BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI1. 22/1/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Executive Talk dan Perutusan Tahun Baru Oleh YAB Menteri
Besar Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet.Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
2. 24/1/2015 Persembahan Kebudayaan dan Muzik Asli sempena Majlis Perkahwinan Anak YBhg. Dato’ Ir. Mohd Yusof bin Mohd Isa di Hotel Casuarina @ Meru, Bandar Meru Raya.
YBhg. Dato’ Ir. Mohd Yusof bin Mohd Isa
Persendirian
3. 5/2/2015 hingga 26/11/2015Setiap Hari Khamis
Mengadakan Program Anak Angkat Kumpulan Selendang Perak seramai 4 orang Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Gunung Rapat, Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
4. 10/2/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Lawatan Yang DiPertua Dewan Negara ke Negeri Perak di Restoran Maharaj Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
5. 11/2/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Pelancaran Program Anti Dadah Peringkat Negeri Kebangsaan Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.
UPEN Kerajaan Negeri
6. 14/2/2015 Acara Sambutan dan Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anak Pengarah PTG di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
YBhg. Dato’ Syed Mokhtar Bin Syed Iddris
Persendirian
7. 15/2/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perkahwinan Anak Dato’ Jamal Nasir bin Rosdi di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
Dato’ Jamal Nasir bin Rosdi
Persendirian
8. 21/2/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Mega Reunion Iskandarian di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
Kelab Iskandarian Swasta
9. 22/2/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Sambutan Tahun Baru Cina 2015 Peringkat Kebangsaan di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
10. 6/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Anugerah MAKSAK Malaysia Tahun 2014 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
MAKSAK Perak Kerajaan Negeri
11. 10/3/2015 Persembahan Busana Tradisional Perak sempena Majlis Hi-Tea Bersama DYMM Permaisuri Perak di Hotel Mandarin Oriental, Kuala Lumpur.
Pejabat Istana Kerajaan Negeri
12. 13/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam PELITAWANIS TNB di Hotel Weil, Ipoh.
Tenaga Nasional Berhad Swasta
Senarai-senarai aktiviti kesenian Kumpulan Selendang Perak sepanjang tahun 2015 adalah seperti yang berikut:
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
39
BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI13. 27/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Perhimpunan
Siswi Perak (PERSIS) di Dewan Bankuet, SUK.BAIDURI Perak Kerajaan
Negeri14. 28/3/2015 Acara Sambutan serta Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anak
Dato’ Haji Mohamad Hamdan di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.Dato’ Haji Mohamad Hamdan
Persendirian
15. 7/4/2015 Persembahan Koir dan Muzik Akustika sempena Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2014 di Dewan Bankuet.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kerajaan Negeri
16. 10/4/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Kejohanan Hoki Piala Sultan Azlan Shah 2015 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
Pejabat Istana Kerajaan Negeri
17. 19/4/2015 Persembahan Muzik Muzeka Selendang Perak, Asas Tarian Tradisional, Ikatan Tanjak dan Ikatan Sampin sempena ‘PORT ARTS TRAIL’ di Tapah.
P.O.R.T. Kerajaan Negeri
18. 25/4/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Pelancongan Malaysia 2015 di Hotel Weil, Ipoh.
TOURISM Perak Kerajaan Negeri
19. 26/4/2015 Acara Sambutan, Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Program BAIDURI Bersama PDK 2015 di Kediaman YAB Menteri Besar Perak.
BAIDURI Perak Kerajaan Negeri
20. 29/4/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak 2014 di hotel Impiana, Ipoh.
Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak
Kerajaan Negeri
21. 2/5/2015 Acara Penyampaian Buku Biografi DYMM Paduka Seri Sultan Perak sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak di Hotel Concorde, Kuala Lumpur.
Pejabat Istana Kerajaan Negeri
22. 2/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Cik Nuramalia bt Ahmad di Rapat Jaya Tambahan, Ipoh.
Cik Nuramalia bt. Ahmad Persendirian
23. 4/5/2015 Acara Penyampaian Buku Aturcara dan Hadiah sempena Pertandingan PIDATO Sekolah-sekolah Peringkat Negeri Perak 2015 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
Pejabat YAB Menteri Besar Perak
Kerajaan Negeri
24. 10/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anakanda YM Amiruddin di RPGC, Ipoh.
YM Amiruddin Persendirian
25. 16/5/2015 Persembahan TATTO sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Ke-35 di Stadium Perak. JKKN Perak Kerajaan Persekutuan
26. 18/5/2015 Persembahan Tarian sempena Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 di Muzium Negara, Kuala Lumpur.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
27. 20/5/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Royal Ulama Lecture di Dewan Bankuet, SUK.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
28. 22/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Yayasan Kampung Karyawan Malim di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
P.O.R.T Kerajaan Negeri
29. 23/5/2015 Persembahan Muzik Muzeka Selendang Perak, Asas Tarian Tradisional, Ikatan Tanjak dan Ikatan Sampin sempena ‘PORT ARTS TRAIL’ di Langkap.
P.O.R.T. Kerajaan Negeri
30. 16/6/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Jasamu Dikenang di Dewan Bankuet, SUK.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
31. 17/7/2015Hari Raya Aidilfitri
Acara Sambutan, Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Kediaman YAB Menteri Besar Perak.
Pejabat Menteri Besar Kerajaan Negeri
32. 28/7/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Eco Tourism Tahun 2015 di Hotel Weil, Ipoh.
Muzium Perak Kerajaan Negeri
33. 29/7/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
34. 31/7/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Pahlawan Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
35. 31/7/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Kesejahteraan Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Hotel Weil, Ipoh.
Muzium Perak Kerajaan Negeri
36. 1/8/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perasmian Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Stadium Indera Mulia, Ipoh.
Muzium Perak Kerajaan Negeri
37. 1/8/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Kesejahteraan Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Ipoh Parade, Ipoh.
Muzium Perak Kerajaan Negeri
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
40
BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI38. 4/8/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Penutup Hari
Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.Muzium Perak Kerajaan
Negeri39. 8/8/2015 Acara Sambutan dan Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Program
Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
40. 9/8/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Kibar Jalur Gemilang dan Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Negeri Perak di Dataran Lumut.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
41. 22/8/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Kejohanan Golf Pegawai Muda Perkhidmatan Awam “Piala Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam” di Meru Valley & Country Club, Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
42. 24/8/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Penyerahan Cek Pengajian Tinggi di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
43. 30/8/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Santapan Kejohanan Golf Pertabalan DYMM Sultan Perak XXXV di RPGC, Ipoh.
Pejabat Istana Kerajaan Negeri
44. 30/8/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Malam Ambang Merdeka Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Dataran DBI, Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
45. 31/8/2015Hari Kebangsaan
Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Town Hall.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
46. 3/9/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Perasmian Program Tahunan Isteri Wakil-Wakil Rakyat Barisan Nasional SeMalaysia Tahun 2015 di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Ulu Kinta.
BAIDURI Perak Kerajaan Negeri
47. 4/9/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Inderaloka BAIDURI di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.
BAIDURI Perak Kerajaan Negeri
48. 5/9/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Sehati Kita Sejiwa BAIDURI di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.
BAIDURI Perak Kerajaan Negeri
49. 14/9/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Jasamu Dikenang di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
50. 15/9/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Malam Hari Malaysia Tahun 2015 di Stadium Indera Mulia, Ipoh.
TOURISM Perak Kerajaan Negeri
51. 16/9/2015 hingga 21/9/2015
Persembahan Tarian dan Nyanyian sempena Travel Mart dan Malaysia Travel Fair di Vientiane, Laos. TOURISM Malaysia Kerajaan Persekutuan
52. 12/10/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Kumpulan Inovatif Kreatif di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kerajaan Negeri
53. 19/10/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Ekslusif Bersama Pelabur-Pelabur Industri Malaysia dan Antarabangsa 2015 di Dewan Bankuet, SUK.
KORIDOR UTARA Swasta
54. 22/10/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perasmian Kejohanan Sukan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Pengkalan Hulu.
Bahagian Kerajaan Tempatan
Kerajaan Negeri
55. 2/11/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Perhimpunan Bulanan Anggota Bangunan Perak Darul Ridzuan di Dewan Bankuet, SUK.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
56. 12/11/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Hari Integriti tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kerajaan Negeri
57. 29/11/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Sambutan Hari Audit 1 Malaysia 2015 di Dewan Bankuet, SUK.
Audit Malaysia Kerajaan Persekutuan
58. 5/12/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Sambutan Hari Penjaja dan Peniaga Kecil Peringkat Kebangsaan 2015 di Lumut.
Bahagian Khidmat Pengurusan
Kerajaan Negeri
59. 11/12/2015 Persembahan Kategori Kugiran sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015. JKKN Seremban, Negeri Sembilan
Kerajaan Persekutuan
60. 12/12/2015 Persembahan Kategori Nyanyian Lagu Asli Wanita sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015.
JKKN Seremban, Negeri Sembilan
Kerajaan Persekutuan
61. 12/12/2015 Persembahan Kategori Tarian Rakyat Kreatif sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015.
JKKN Seremban, Negeri Sembilan
Kerajaan Persekutuan
62. 22/12/2015 Persembahan Koir, Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Anugerah Sukan Perak di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.
Majlis Sukan Negeri Perak
Kerajaan Negeri
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
41
LAPORAN TAHUNAN2015
UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI
PERAK
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
Unit Perancang Ekonomi Negeri Perak
Meningkatkan pembangunan ekonomi, sosial serta kualiti hidup rakyat secara adil dan saksama.
Strategi
1. Merancang, menyelaras, melaksana, memantau dan menilai program dan projek pembangunan ekonomi dan sosial merangkumi sektor makro, industri, usahawan, pelancongan, sosial, pertanian, dan infrastruktur;
2. Merancang, menyelaras penyediaan dan penilaian bajet pembangunan; dan
3. Menjalankan penyelidikan dan menyediakan khidmat nasihat berhubung dengan isu-isu ekonomi dan sosio-ekonomi.
Laporan Aktiviti Mengikut Sektor
• Sektor Ekonomi Wilayah & Belanjawan
Merancang dan merangka pelan pembangunan negeri, Rancangan Malaysia Lima Tahun Persekutuan dan Negeri, serta belanjawan bagi memastikan pembangunan yang dilaksanakan mengikut perancangan. Memantau pelaksanaan projek-projek dan program-program di bawah Kerajaan Negeri.
1. Bengkel Penyediaan Creativity Index (CI) dan Brif bagi Cadangan Projek RMKe-11 Negeri Perak di bawah Peruntukan Persekutuan
Bengkel telah diadakan pada 14 Januari 2015 bertempat di Hotel Casuarina@Meru bertujuan memberikan taklimat dan menyediakan permohonan yang lengkap berdasarkan garis panduan yang telah disediakan oleh Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri. Bengkel selama sehari tersebut telah disertai oleh 132 orang pegawai dari pelbagai jabatan/agensi pemohon.
2. Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan RMKe-11 2016-2020 Peruntukan Negeri
Pada 18 Jun 2015, bengkel yang telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan tersebut bertujuan membincangkan hala tuju serta cadangan projek-projek RMKe-11 mengikut portfolio Yang Berhormat Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan. Program yang diadakan di Hotel Kinta Riverfront ini telah dihadiri oleh 176 orang peserta terdiri daripada Yang Berhormat Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri dan Ketua-ketua Jabatan.
44
• Sektor Penyelarasan Daerah
Merancang, menyelaras, mengagih dan memantau Peruntukan Perkhidmatan Masyarakat dan Luar Bandar (P02) bagi memastikan pembangunan luar bandar dan perkhidmatan sosial dapat dilaksanakan secara teratur dan berkesan mengikut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
• Sektor Infrastruktur
Mengurus dan menganalisa semua cadangan sektor Kerajaan dan Swasta berkaitan infrastruktur, utiliti, teknologi hijau dan pengangkutan awam bagi memastikan kesediaan kemudahan infrastruktur dan perkhidmatan yang komprehensif diambil kira di dalam pembangunan sosio-ekonomi negeri Perak.
1. Penyertaan Kerajaan Negeri Perak dalam International Greentech and Eco Products Exhibitions and Conference Malaysia (IGEM 2015)
Kerajaan Negeri Perak telah menyertai IGEM 2015 di Kuala Lumpur Convention Centre pada 9-12 September 2015. Ianya merupakan kali ketiga Kerajaan Negeri Perak menyertai program tersebut.
Beberapa GLC Kerajaan Negeri dan syarikat swasta telah terlibat sebagai exhibitor di Booth Negeri Perak seperti Perak Hydro Renewable Energy Corporation, Dunheved Industries Sdn. Bhd. dan Rentak Transformasi Sdn. Bhd.
Dalam program ini juga, booth Kerajaan Negeri Perak telah terpilih sebagai Best State Booth daripada pihak penganjur.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
45
2. Penganjuran Kursus Penggalakan Amalan Teknologi Hijau Peringkat Jabatan/Agensi Negeri Perak
Bagi mempromosi amalan teknologi hijau di peringkat negeri, satu Kursus Penggalakan Amalan Teknologi Hijau di peringkat jabatan/agensi Negeri Perak telah diadakan pada 29 Oktober 2015 di Hotel Weil, Ipoh.
• Sektor Pelaburan & Industri
Menyelaras dan menguruskan hal ehwal pembangunan industri dan perkilangan, pemudahan prosedur berkaitan perniagaan, projek infrastruktur dan pengurusan taman industri serta promosi pelaburan bagi meningkatkan daya saing negeri, meningkatkan pelaburan ke dalam negeri dan mewujudkan suasana perniagaan yang kompetitif.
1. Pasukan Petugas Khas Pemudahcara Perniagaan
Pasukan Petugas Pemudahcara Perniagaan (PEMUDAH) Perak merupakan satu jawatankuasa yang dianggotai oleh sektor awam dan sektor swasta di Negeri Perak. Sepanjang tempoh 2015, pelbagai dasar dan polisi negeri mahupun persekutuan telah dibincangkan bersama di bawah payung PEMUDAH Perak termasuklah prosedur permohonan pekerja asing, Dasar Perumahan Negeri, Caj Pembangunan dan Pemodenan Lesen Perniagaan. Dengan persaingan sengit di peringkat negara dan juga global, peranan dan fungsi PEMUDAH
Perak semakin penting bagi menarik pelaburan daripada pasaran baharu dan pasaran sedia ada.
• Sektor Pelancongan
Sebanyak RM8.5 juta telah diperuntukkan oleh Kerajaan Negeri bagi sektor Pelancongan pada tahun 2015 untuk memastikan industri pelancongan dapat berkembang dengan jayanya di Negeri Perak. Pelbagai program telah dirangka sejak awal lagi meliputi semua aspek seperti pelaksanaan acara, mengadakan promosi pelancongan domestik dan antarabangsa, menaiktaraf pusat-pusat pelancongan berpotensi, mewujudkan dan menambah papan tanda dan lain-lain lagi. Usaha ini dilaksanakan secara berterusan bagi melonjakkan nama Negeri Perak sebagai destinasi pilihan pelancong domestik dan antarabangsa. Manakala di peringkat Persekutuan melalui Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia, pelbagai usaha dan inisiatif telah dijalankan untuk membantu Kerajaan Negeri membangun serta memajukan kawasan-kawasan tumpuan pelancong di seluruh negeri bagi kemudahan pelancong-pelancong domestik dan asing. Untuk tujuan tersebut, sebanyak RM4 juta telah diperuntukkan melalui 2 projek dalam tahun 2015 iaitu;
Projek menaik taraf komponen pelancongan di Medan Dato’ Sagor, Ipoh; dan
Projek menaik taraf komponen pelancongan di Gua Tempurung.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
46
1. Promosi, Pemasaran dan Acara berkaitan Pelancongan
Kerajaan Negeri sememangnya mengakui bahawa sektor pelancongan merupakan salah satu sektor yang dapat memacu pertumbuhan industri-industri berkaitan yang lain yang kesemuanya berperanan sebagai wahana dalam pembangunan Negeri Perak. Sehubungan dengan itu Kerajaan Negeri melalui Tourism Perak dan dibantu oleh Tourism Malaysia giat menjalankan aktiviti-aktiviti promosi dan pemasaran. Antara aktiviti promosi dan pemasaran yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:
(i) Magic of The Night di Putrajaya;
(ii) International Tourismus Bourse (ITB) Berlin;
(iii) MATTA Fair Perak di Ipoh Parade;
(iv) Perak Travel Fair di Mydin Kubang Kerian, Kelantan;
(v) Arabian Travel Market (ATM) Dubai;
(vi) Smart Partnership Penggiat Pelancongan & Hospital di Medan, Indonesia;
(vii) Cuti-cuti Discover Perak Gaya Travel Magazine di sekitar Perak; dan
(viii) World Travel Market, London.
Selain daripada aktiviti promosi dan pemasaran, pelaksanaan beberapa acara berkaitan pelancongan turut dilaksanakan. Acara-acara ini diadakan bagi menyambut kedatangan pelancong ke negeri Perak di samping memeriahkan lagi aktiviti pelancongan. Antara acara-acara berkaitan pelancongan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:
(i) Program Sambutan Malaysia Year Of Festival 2015 Peringkat Negeri Perak
(ii) Pekan Kartun
(iii) Pesta Songkran
(iv) Perak Food Festival (4 Tema)
(v) Ipoh International Waiter’s Race
(vi) Pesta Laut Lumut / Pangkor
(vii) Perak International Eco-Symposium (Pies 2015)
(viii) 9th Royal Belum Ironbound Challenge Series
(ix) The Other Festival
(x) Festival Puisi dan Lagu Rakyat Antarabangsa Pangkor (Pulara Pangkor) Kali Ke 6
1. Menteri Pelancongan dan Kebudayaan merasmikan Fun Map of Ipoh City di Singapura
2. Antara pengusaha produk pelancongan Negeri Perak yang mengambil bahagian dalam MATTA Fair Perak 2015
3. Majlis perasmian Perak Food Festival 2015
4. Timbalan Perdana Menteri mendeklamasikan sajak di Festival Puisi dan lagu Rakyat Pangkor (PULARA) ke 6
1
2
3
44
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
47
• Sektor Pertanian & Bioteknologi
Mengurus, menyelaras dan memantau hal ehwal pembangunan pertanian dan bioteknologi serta program pertanian di peringkat Negeri dan Persekutuan bagi memastikan kesemua urusan dilaksanakan secara teratur mengikut peraturan dan pelaksanaan aktiviti dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan sedia ada.
1. Program Rimbunan Kaseh
Konsep Rimbunan Kaseh di Kampung Batu 31, Jalan Tanjung Tualang, Kampung Gajah melibatkan pembinaan 100 unit rumah di atas tanah seluas 50 ekar melalui kaedah Industrialised Building System (IBS) dan pertanian bersepadu menggunakan kaedah IRIS Autopot System, IRIS Aquaponic System, penternakan ikan keli serta penanaman buah-buahan. Projek ini mula dibina pada Ogos 2014 dan siap sepenuhnya pada April 2015.
Projek ini dibiayai Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri sebanyak RM24.94 juta bagi membangunkan komponen perumahan dan perladangan bersepadu yang merupakan sebahagian
Tahun Jumlah Pelancong Domestik
2012 5.8 juta
2013 6.02 juta
2014 7 juta
2. Kerjasama strategik antara Kerajaan Negeri Perak dengan syarikat penerbangan Malindo Air
Antara usaha lain yang dijalankan oleh Kerajaan Negeri bagi menaikkan lagi sektor pelancongan adalah dengan memeterai perjanjian dengan Malindo Airways Sdn. Bhd. bagi melaksanakan program promosi dan pemasaran penerbangan ke Ipoh untuk tempoh lima tahun.
Di dalam perjanjian ini juga, syarikat Malindo Air dikehendaki untuk beroperasi dari Ipoh ke sekurang-kurangnya tiga (3) destinasi domestik atau antarabangsa yang berdaya maju selama lima (5) tahun. Kerajaan Negeri sentiasa berusaha untuk menarik lebih banyak syarikat penerbangan antarabangsa mahupun tempatan untuk beroperasi di Negeri Perak.
Yang Berhormat Dato’ Seri Abdul Puhat Bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bertukar-tukar dokumen perjanjian bersama Encik Harris Bin Abdullah, Pengurus Besar Bahagian Komersil yang mewakili Malindo Air sempena Majlis menandatangani perjanjian yang disaksikan oleh Menteri Besar, Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry bin Abd. Kadir.
Gambar 1: Pemandangan kawasan perumahan IBS KOTO
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
48
daripada Strategi Lautan Biru Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeri untuk membasmi kemiskinan di negeri ini.
Sebanyak RM10 juta telah diperuntukkan oleh Kerajaan Negeri Perak bagi penyediaan tapak, infrastruktur dan prasarana. Jabatan Kerja Raya Negeri Perak dilantik sebagai Penguasa Projek bertanggungjawab menyediakan tapak, memantau kualiti pembinaan komponen rumah, bangunan guna sama - surau, pusat pembelajaran dan gerai serta perladangan dibina mengikut piawaian yang telah ditetapkan.
2. Lawatan Kerja Kerajaan Negeri Johor dan Perlis ke Program Rimbunan Kaseh
Kunjungan warga kerja Kerajaan Negeri Johor dan Perlis adalah bertujuan perkongsian pengalaman dan sebagai penanda aras bagi pelaksanaan Rimbunan Kaseh di negeri masing-masing. Ini adalah berikutan Program Rimbunan Kaseh Negeri Perak telah diiktiraf sebagai Amalan Terbaik (Best Practices) oleh Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), JPM.
Gambar 2: Pemandangan kawasan perladangan Desa Amanjaya
Gambar 3: Majlis Pengundian Nombor Rumah Program Rimbunan Kaseh
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
49
3. Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) 2015
AGROFEST Perak 2015 telah berlangsung selama empat hari dari 17 hingga 21 September 2015 dan telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak, Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abd Kadir dengan tema Agroteknologi Pemangkin Transformasi.
Dalam majlis itu, Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abd Kadir turut menyampaikan hadiah kepada pemenang bagi 14 kategori sempena Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Negeri Perak 2015. Pelbagai pengisian telah diadakan seperti Pameran Agensi Kerajaan, Pameran Mini Satu Daerah Satu Industri (SDSI), Pameran Ikan Arowana, Pameran Ikan Beta, Pameran Industri Asas Tani (IAT), Pameran Ternakan, Jualan Pokok Orkid dan Herba, Demonstrasi Masakan oleh Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA), Seminar Arowana, Petting Zoo, Fish Scooping, Ceramah Perdana dan Pertandingan Bintang Patriotik. Perak FM turut berlintas langsung dari semasa ke semasa dan perkhidmatan bas percuma dari Kampar, Gopeng dan Ipoh turut disediakan sepanjang program.
3. Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Kebangsaan (HPPNK) 2015, Samarahan, Sarawak
Penyertaan Negeri Perak sekali lagi dalam Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Kebangsaan (HPPNK) 2015, Samarahan adalah tanda sokongan Kerajaan Negeri terhadap usaha-usaha Kerajaan Persekutuan mempromosi dan memperkenalkan produk agro dan teknologi makanan. Pameran HPPNK 2015 kali ini bertemakan Agroteknologi Pemangkin Tranformasi.
Pavilion Negeri Perak pada kali ini menampilkan ruang pameran berbentuk poster, hasilan Pertanian dan mesin inovasi, sudut demonstrasi kraf – pembuatan labu sayong, sudut santai dan ujirasa produk Perak Best. Atas keunikan yang dipamerkan, Pavilion Negeri Perak telah dinobatkan sebagai Pavilion Negeri Terbaik bagi HPPNK 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
50
• Sektor Pembangunan Usahawan
Menguruskan hal ehwal pembangunan usahawan termasuk meningkatkan pengetahuan semasa usahawan mengenai bantuan oleh Kerajaan dan membantu mempromosi produk usahawan tempatan ke seluruh negara dan pasaran antarabangsa bagi memastikan pelaksanaan program dapat dilaksanakan secara menyeluruh.
1. Seminar “Ke Arah Meningkatkan Daya Saing Usahawan Negeri Perak” Peringkat Jabatan
Unit Perancang Ekonomi Negeri dengan kerjasama SME Corp Malaysia dan Pejabat Negeri Perak telah menganjurkan Seminar “Ke Arah Meningkatkan Daya Saing Usahawan Negeri Perak” bertempat di Felda Residence Hot Springs Sungkai, 19 Mac 2015.
2. Penyertaan Usahawan ke Pameran Perdagangan dan Persidangan Herba Asia 2015 Kesembilan (9th Herbal Asia 2015)
Pameran Perdagangan dan Persidangan Herba Asia 2015 yang ke-9 telah berlangsung di Pusat Pameran dan Konvensyen Matrade, Kuala Lumpur bermula dari 1 Oktober hingga 3 Oktober 2015.
Program ini telah dirasmikan oleh Timbalan Menteri Pertanian dan Industri Asas Tani, Datuk Seri Tajuddin Abdul Rahman pada 1 Oktober 2015. 5 usahawan Perak bimbingan pelbagai jabatan telah menyertai pameran tersebut iaitu Forest Secret Sdn. Bhd., MB Solution (M) Sdn. Bhd., Sufihealing Resources, Man Teras Niaga, dan Riesya Care Resources.
1
1. Penyampaian sijil oleh penyertaan kepada wakil jabatan oleh YB Dato’ Drs. Mohd Nizar bin Zakaria.
2. Pavilion Negeri Perak di Pameran Herbal Asia 2015, MATRADE.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
51
3. Penganjuran Mini Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Sempena Hari Peladang, Penternak Dan Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) 2015
Penganjuran kali pertama Mini Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Negeri Perak berlangsung dengan jayanya berdasarkan sambutan para pengunjung dan jualan produk usahawan terlibat sempena dengan Hari Peladang, Penternak & Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) pada 17 hingga 21 September 2015, jam 10 pagi hingga 10 malam di RTC Gopeng. Hari Peladang, Penternak & Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) telah dirasmikan oleh YAB Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abdul Kadir, Menteri Besar Perak pada 17 September 2015.
Antarabangsa dan Industri pada 5 Disember 2015. Seramai 23 usahawan dari Perak yang menyertai Showcase SDSI 2015 yang mana 20 pempamer dan 3 Menu Malaysia. Kesemua usahawan Perak telah berjaya mencatatkan jumlah jualan sebanyak RM 144,513.50.
YAB Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abdul Kadir, Menteri Besar Perak merasa produk usahawan, Parota Rich dari Daerah Kinta.
Encik Mohamed Nasser Abdul Razak menyampaikan cenderahati kepada YB Puan Salbiah Mohamed mewakili EXCO Pembangunan Usahawan Negeri Perak.
YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan kluster kesihatan, Delima Putik Enterprise.
4. Penyertaan Negeri Perak dalam Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Nasional 2015
Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Nasional telah berlangsung di Pusat Dagangan Antarabangsa Melaka (MITC) Ayer Keroh, Melaka selama empat hari bermula 3 Disember sehingga 6 Disember 2015. Showcase SDSI telah dirasmikan oleh YB Dato’ Sri Mustapa Mohamed, Menteri Perdagangan
YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
52
• Sektor Su mber Asli, Alam Sekitar dan ICT
Menyelaras dan memantau pelaksanaan pemuliharaan alam sekitar, biodiversiti, sains dan teknologi dan ICT; serta mengurus dan menganalisa semua cadangan sektor Kerajaan dan Swasta berkaitan ICT dan alam sekitar termasuk bagi memastikan kemudahan teknologi dan ICT, serta perlindungan alam sekitar diambil kira di dalam pembangunan sosio-ekonomi negeri Perak
1. Penganjuran Bersama Bengkel Kajian Keperluan Bagi Pemakaian Sistem Dalam Talian Communication Infrastructure Permit Management System (CIPM) Bagi Pengurusan Proses Pembaharuan Permit Struktur Komunikasi
UPEN Perak dengan kerjasama Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia (SKMM) telah menganjurkan Bengkel Kajian Keperluan Bagi Pemakaian Sistem Dalam Talian (CIPM) Bagi Pengurusan Proses Pembaharuan Permit Struktur Komunikasi yang telah diadakan pada 28 dan 29 Oktober 2015 di Hotel Premiera Kuala Lumpur.
2. Penganjuran Bengkel Pelan Tindakan Bagi Perak Mining Blueprint
UPEN Perak dengan kerjasama Perbadanan Menteri Besar (MBInc) telah menganjurkan Bengkel Pelan Tindakan Bagi Perak Mining Blueprint pada 27 Oktober
2015 di Hotel Casuarina, Ipoh Perak yang dirasmikan oleh YBhg Dato Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri merangkap Pengarah UPEN.
• Sektor Penswastaan
Menyedia dan menguruskan dasar dan garis panduan penswastaan, pelaksanaan dan pemantauan projek penswastaan dan urusetia Jawatankuasa Penswastaan Negeri bagi menggalakkan pertambahan peranan sektor swasta di dalam pembangunan ekonomi negeri Perak iaitu melibatkan permohonan dari Pihak Berkuasa Tempatan dan juga permohonan Pihak Swasta; serta menimbang dan memproses Pengambilan Balik Tanah di bawah Seksyen 3(1)(b) dan (c) di bawah Akta Pengambilan Tanah
1. Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Batang Padang Pada 6 Ogos 2015
YAB Menteri Besar Perak, Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry bin Abd Kadir telah menyempurnakan Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan di Daerah Batang Padang yang dijangka dapat menampung kira-kira 300 orang pelajar. Beliau berkata Sekolah Menengah Tahfiz yang bakal dibina bagi setiap daerah ini adalah untuk kemudahan pelajar bagi
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
53
menyambung pengajian di Sekolah Menengah Agama milik Kerajaan Negeri. Setakat ini sekolah terbabit dibangunkan di Pulau Pangkor bagi daerah Manjung yang menelan kos RM10 juta, hampir 90 peratus siap dan dijangka mula beroperasi tahun depan.
Selain Daerah Batang Padang, terdapat 5 daerah lain yang terlibat dengan Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan iaitu Daerah Kerian, Kuala Kangsar, Hulu Perak, Selama dan juga Hilir Perak.
dengan pelbagai kemudahan dengan keluasan seluas 18.2 ekar, dan ianya mampu menampung 300 orang pelajar bagi setiap sekolah.
YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry Bin Abd Kadir melihat pelan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Batang Padang yang bakal siap tahun 2017.
2. Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Lenggong pada 29 Oktober 2015
Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan telah dirasmikan hari ini oleh YAB Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry Bin Abd Kadir, Menteri Besar Perak di Lenggong, Perak. Kelulusan projek pembangunan Sekolah Tahfiz di enam daerah Negeri Perak oleh Kementerian telah mendapat perhatian khusus oleh Kerajaan Negeri Perak. Sekolah yang berkonsepkan asrama penuh ini akan dilengkapi
• Sektor Pembangunan Sosial
Mengurus, menyelaras dan memantau hal ehwal sektor sosial termasuk pembangunan luar bandar, pembasmian kemiskinan, setinggan, kesihatan, sukan, pendidikan, kebajikan dan kemasyarakatan untuk memastikan kesemua urusan dilaksanakan secara teratur dan berkesan bagi kesejahteraan rakyat Negeri Perak
1. Program Bantuan Rumah (KKLW)
UPEN Perak merupakan urusetia di peringkat negeri bagi pelaksanaan Program Bantuan Rumah (PBR) KKLW yang dilaksanakan dengan agensi pelaksana FELCRA dan Giatmara yang melibatkan peruntukan RM4.9 juta. Jumlah penerima PBR 2015 seperti Jadual 1.
Jadual 1: Program Bantuan Rumah
Agensi Bina Baru Baik Pulih
FELCRA 81 96
GIATMARA - 68
Jumlah 81 164
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
54
1. Retreat Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) UPEN
UPEN Perak telah mengadakan program Retreat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) UPEN pada 13 hingga 14 Februari 2015 di Hotel Yeob Bay, Teluk Senangin. Retreat tersebut telah disertai oleh semua pegawai UPEN. Program bertujuan menentukan perancangan tahun 2015 bagi setiap sektor. Semua Penolong Pengarah yang terlibat telah membuat pembentangan bagi cadangan SKT setiap sektor.
2. Program Tabarru’ Khairat Kematian Kerajaan Negeri Perak
Peruntukan tahunan sebanyak RM3 juta bagi Program Tabarru’ Khairat Kematian Kerajaan Negeri Perak. Bagi tahun 2015 seramai 2,306 waris telah menuntut khairat kematian ini dengan peruntukan sebanyak RM1.15 juta.
• Sektor Pentadbiran & Kewangan
Menguruskan hal ehwal pentadbiran, kewangan dan pengurusan aset bagi memastikan kesemua urusan berjalan secara teratur berlandaskan dasar serta mengikut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
55
2. Lawatan Kerja ke Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Kelantan
UPEN Perak telah mengadakan lawatan ke UPEN Kelantan pada 29 hingga 31 Mei 2015. Lawatan tersebut telah disertai oleh semua pegawai dan kakitangan UPEN yang diketuai oleh YBhg Dato’ Haji Abu Bakar bin Haji Said, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan)/ Pengarah UPEN.
Pada 31 Mei 2015 telah diadakan sesi taklimat pembangunan Negeri Kelantan oleh Pengarah UPEN Kelantan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan kepada delegasi UPEN Perak yang diketuai oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan)/Pengarah UPEN Perak, YBhg Dato’ Haji Abu Bakar Bin Haji Said. Semasa sesi taklimat, turut diadakan perbincangan dan percambahan idea di antara UPEN Perak dan UPEN Kelantan.
3. Majlis Jamuan Hari Raya Aidilfitri Anjuran Kelab UPEN
Kelab UPEN telah mengadakan Majlis Sambutan Hari Raya Aidifitri pada 7 Ogos 2015 di pejabat UPEN Perak.
4. Bengkel Pengurusan Rekod dan Fail
Bengkel Pengurusan Rekod dan Fail telah diadakan pada 8 hingga 9 September 2015 di Bilik Mesyuarat UPEN. Seramai dua orang penceramah telah dijemput daripada Jabatan Arkib Negeri Perak iaitu Encik Ladoh Anak Mejus (Pengarah Arkib Negeri Perak) dan Encik Mohd Harmizi Bin Ramli (Penolong Pengarah Arkib Negeri Perak).
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
56
• NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGY (NBOS)
UPEN Perak merupakan urusetia kepada program NBOS di peringkat negeri. Sepanjang tahun 2015, pelbagai program telah dilaksanakan di antaranya seperti berikut:
1. Mobile Community Transformation Centre (MOBILE CTC)
Pelaksanaan program Pusat Transformasi Komuniti Bergerak (Mobile CTC) merupakan satu inisiatif Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) selepas ia dilancarkan oleh Perdana Menteri, Datuk Seri Najib bin Tun Abdul Razak di Pekan, Pahang, 1 Mac 2013 lalu. Mobile CTC merupakan inisiatif kerajaan untuk kemudahan penduduk kawasan luar bandar. Perkhidmatan Mobile CTC dibawa ke kawasan luar bandar untuk memudahkan penduduk menyelesaikan urusan dengan mudah dan cepat. Mobile CTC merangkumi lima komponen utama termasuk menyediakan perkhidmatan, memberi peluang keusahawanan kepada penduduk sewaktu program berlangsung dan menghimpunkan rakyat pelbagai peringkat serta kaum melalui sukan, sosial dan sukarelawan.
Pada tahun 2015, sebanyak dua (2) pelaksanaan Mobile CTC di Negeri Perak iaitu di Selama pada 28 Mac 2015 dan Beruas pada 7 November 2015. Pelbagai penyertaan daripada jabatan dan agensi yang membekalkan perkhidmatan turut serta dalam program tersebut termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan Pengangkutan Jalan, Pejabat Daerah dan Tanah, Pihak Berkuasa Tempatan, Perbadanan Perpustakaan Negeri Perak, Polis Diraja Malaysia, Klinik Kesihatan, Klinik Pergigian dan sebagainya.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
57
2. Strategic Linkages UTC-RTC-MINI RTC
Strategic Linkages merupakan satu program yang bertujuan mewujudkan rantaian impak yang positif keatas kehidupan Rakyat di bandar dan luar bandar, melalui pengwujudan perhubungan strategik, kerjasama dan koordinasi yang efektif dikalangan agensi pelaksana di antara UTC-RTC-Mini RTC. Sebanyak 6 koordinasi diwujudkan di bawah pelan Strategic Linkages iaitu seperti berikut:-
• Membantu para petani/pengusaha dalam Perladangan Komuniti yang mempunyai nilai yang tinggi
• Membangunkan pusat pengumpulan & pengagihan di sekitar Mini RTC
• Membangunkan sistem bagi memudahkan pembeli membuat tempahan terus dari RTCs
• Membangunkan aliran dua-hala bagi membolehkan produk murah di antara UTC-RTC-Mini RTC
• Mewujudkan Zon Pertanian Khas (Special Agri-Zones) di sekitar RTCs
• Mengerakkan tenaga sukarelawan ke kawasan luar bandar melalui UTC-RTC
Satu bengkel telah diadakan bersama-sama semua agensi pelaksana bagi mengenalpasti projek-projek yang boleh diketengahkan di bawah inisiatif Strategic Linkages pada 8 hingga 10 April 2015 di Pulau Pangkor.
Sehingga kini, sebanyak lapan (8) projek telah diluluskan di Negeri Perak bagi tahun 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
58
3. 1Malaysia Youth City (1MYC)
Bandar Belia adalah cetusan idea oleh YAB Perdana Menteri Dato’ Seri Mohd Najib bin Tun Abdul Razak hasil daripada perbincangan Kementerian Belia dan Sukan (KBS) dan Kementerian Luar Bandar Dan Wilayah (KKLW) di bawah National Blue Ocean Strategy (NBOS). Ia merupakan satu inisiatif mengubah kawasan pinggir Bandar (semi urban towns) kepada kawasan bandar yang moden, dinamik dan inklusif yang boleh menarik minat belia bandar dan luar bandar.
Pada 6 September 2015, YAB Perdana Menteri telah mengumumkan projek perintis Bandar Belia atau ‘Youth City’ akan diwujudkan di Tanjung Malim, Perak. Perdana Menteri berkata, Bandar Belia dibangunkan untuk memberi peluang khusus kepada generasi muda atau Gen Y dari segi peluang pekerjaan, rumah mampu milik, rekreasi dan pelbagai kemudahan dan peluang lain.
Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan empat perkara iaitu:-
• Aktiviti yang memenuhi aspirasi dan gaya hidup belia
• Penyediaan perumahan mampu milik• Penjanaan Peluang Pekerjaan• Penglibatan sektor swasta dan GLC
Sebanyak 10 komponen telah dikenalpasti bagi pembangunan 1MYC di Tanjong Malim. Antaranya adalah Art Hub, Youth Central, Rumah Mampu Milik, Rumah Transit, Knowledge and Skill Centre, Town Park dan Go-Kart.
Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
59
4. NBOS JPA Outreach Program
Program NBOS JPA Outreach Program telah diadakan pada 5 dan 6 Disember 2015 di Mahsuri International Exhibition Centre (MIEC), Langkawi. Ia adalah bertujuan meningkatkan kesedaran mengenai pelaksanaan inisiatif NBOS yang diterajui oleh JPA dan agensi-
agensi lain kepada penjawat awam dan orang ramai. Selain itu, ia turut menyediakan platform perkongsian pengalaman, faktor kejayaan serta cabaran dalam melaksanakan inisiatif NBOS.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
60
5. Pelaksanaan Program 1Malaysia Biodiversity Enforcement Operation Network (1MBEON) di Negeri Perak
1MBEON merupakan satu program NBOS melalui kerjasama antara Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) melalui Jabatan Perhilitan bersama Kementerian Pertahanan (MINDEF) melalui Angkatan Tentera Darat (ATM) dan Kerajaan Negeri Perak melalui Perbadanan Taman Negeri bagi meningkatkan keupayaan dalam penguatkuasaan undang-undang di kawasan perlindungan.
Operasi rondaan bersama ini dapat mengatasi masalah kekurangan staf dan sumber kewangan oleh agensi-agensi yang terlibat. Sebanyak 3 kali operasi rondaan bersama telah dilakukan sepanjang tahun 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
61
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI
PROGRAM A - PENGUKUHAN PERJAWATAN
Aktiviti 1: Daerah Muallim
Bahagian ini telah dipertanggungjawabkan menjadi urus setia utama untuk menaik taraf daerah kecil Slim River / Tanjong Malim sebagai daerah penuh. Bagi memenuhi tanggungjawab tersebut, beberapa siri mesyuarat bersama pihak berkepentingan telah diadakan bermula dari tahun 2013 lagi. Berikut merupakan proses-proses utama yang terlibat bagi tujuan tersebut:
Bil. MESYUARAT TARIKH CATATAN
1. Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) Negeri Bil. 37913 Februari
2015Mesyuarat telah meluluskan cadangan menaik taraf Daerah Kecil Slim River/Tg. Malim kepada daerah penuh.
2.Jawatankuasa Pemandu Saiz Perkhidmatan Awam (JPSPA)
9 April 2014Mesyuarat yang dipengerusikan oleh YBhg. Ketua Setiausaha Negara telah bersetuju dengan cadangan ini.
3.DYMM Paduka Seri Sultan telah memperkenankan nama baru bagi Daerah Kecil Slim River/Tanjong Malim adalah Daerah Muallim
20 Oktober 2014
4. Mesyuarat Jemaah Menteri10 April 2015
Mesyuarat bersetuju dengan cadangan Kerajaan Perak untuk Menaik Taraf Daerah Kecil Slim River/ Tanjong Malim sebagai daerah penuh.
Berikut merupakan pembahagian mukim mengikut daerah yang terlibat:
(i) Daerah Batang Padang:- Mukim Sungkai, Mukim Bidor, Mukim Batang Padang dan Mukim Chenderiang.
(ii) Daerah Slim River/Tg. Malim- Mukim Ulu Bernam Barat, Mukim Ulu Bernam Timur dan Mukim Slim.
64
Bagi tujuan penyelarasan awal pengisytiharan Daerah Muallim, bahagian ini telah melaksanakan lima (5) siri mesyuarat yang dipengerusikan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri dan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) pada tarikh-tarikh berikut:
Bil. Mesyuarat Tarikh
1. Bilangan 1 Tahun 2015 29 Mei 2015
2. Bilangan 2 Tahun 2015 26 Jun 2015
3. Bilangan 3 Tahun 2015 10 September 2015
4. Bilangan 4 Tahun 2015 2 November 2015
5. Bilangan 5 Tahun 2015 11 November 2015
Aktiviti 2: Pelaksanaan Pengukuhan Perjawatan
Berikut adalah 2 permohonan pengukuhan perjawatan yang telah diangkat untuk pertimbangan pihak JPA sepanjang tahun 2015:-
Bil. Jabatan
Tarikh Permohonan disemak oleh BPSM, SUK
Tarikh dikemukakan kepada JPA
1.Jabatan Pertanian Negeri Perak
22 Mei 2015 17 Disember 2015
2. Lembaga Air Perak 3 - 4 Jun 2015Jabatan telah kemukakan terus ke JPA pada bulan Julai
Bengkel Penyusunan dan Penstrukturan Semula Lembaga Air Perak Bersama Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, di Hotel Casuarina@Meru, Bandar Meru Raya, Ipoh Perak pada 3 hingga 4 Jun 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
65
PROGRAM B - PENYIMPANAN DATA PERJAWATAN
Aktiviti 1: Sistem E-Perjawatan, Gerbang Maklumat PSM
Sistem e-Perjawatan, Gerbang Maklumat PSM adalah sistem utama penyimpanan data perjawatan bagi semua jabatan/agensi di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Sehingga Disember 2015, kedudukan terkini perjawatan, pengisian dan kekosongan adalah seperti berikut:
OKT - DIS 2015
PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN
JABATAN NEGERI 7380 5965 (80.83%) 1415 (19.17%)
PIHAK BERKUASA TEMPATAN 5521 4686 (84.88%) 835 (15.12%)
BADAN BERKANUN NEGERI 1728 1511 (87.44%) 217 (12.56%)
PEJABAT DAERAH DAN TANAH 1872 1667 (89.05%) 205 (10.95%)
JUMLAH 16501 13829 (83.81%) 2672 (16.19%)
PROGRAM C- HRMIS: APLIKASI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Aktiviti 1: Bengkel HRMIS Tahun 2015
BIL. NAMA KURSUS ANJURAN TARIKH KURSUS
1.Bengkel Pengendalian Sistem HRMIS (ModulCuti) Untuk Pentadbir, Penyokong dan Pelulus Cuti
JKR HQ 1-2 Jun 2015
2. Bengkel Asas HRMIS Jabatan Hutan Perak Selatan 31 Julai 2015
3. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS – PBT & BBN PSM 27-30 Julai 2015
4. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS –Jabatan Ng PSM 3 -7 Ogos 2015
5. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS – PDT PSM 7-11 September 2015
Aktiviti 3: Mesyuarat Perjawatan
Bil. Mesyuarat Tarikh
1. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Pertanian Negeri Perak 22 Mei 2015
2. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Agama Islam Negeri Perak 17&27 Mac 2015, 21-22 Mei 2015 dan 25 Jun 2015
3. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Kebajikan Masyarakat 22 Mei 2015
4. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Veterinar Negeri Perak 14 Julai 2015
5. Mesyuarat Perjawatan Sekolah Menengah Agama Negeri 09 Julai 2015
6. Mesyuarat Perjawatan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak 13 November 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
66
Aktiviti 2: Khidmat Rundingan HRMIS
Sepanjang tahun 2015, sebanyak 141 sesi khidmat rundingan berkaitan HRMIS telah dilaksanakan melibatkan jabatan/agensi di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.
Aktiviti 3: Kpi HRMIS Tahun 2015
BIL. KRITERIAPERATUS PENCAPAIAN
31.07.2015 31.08.2015 30.09.2015 31.10.2015 30.11.2015
1.Pemunian data bagi 24 elemen Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan di HRMIS
99.08% 99.54% 99.66% 99.85% 99.89%
2.Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS. (setelah ditolak kaveat)
99.48%
3. Pelaksanaan Pengisytiharan Harta Melalui HRMIS 99.33%
PROGRAM D: NAZIRAN
Aktiviti 1: Pelaksanaan Naziran
Sepanjang tahun 2015, BPSM telah melaksanakan 9 kali Naziran Pengurusan Sumber Manusia di Pejabat-Pejabat Daerah dan Tanah, JKR dan Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak. Naziran yang dijalankan adalah berkaitan perjawatan, perkhidmatan dan pengurusan prestasi.
PROGRAM F: KERTAS MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
Aktiviti 1: Kertas Cadangan Majlis Mesyuarat Kerajaan
1. Cadangan Pelantikan Pegawai Perhubungan Negeri (Liason Officer) bagi program Improving Connectivity in the Central Forest Spine Landscape (IC-CFS) di bawah Unit Nation Development Programme (UNDP);
2. Cadangan Penubuhan Unit Projek Khas (UPK) di bawah Unit Perancangan Ekonomi Negeri (UPEN);3. Cadangan Penubuhan Daerah Bagan Datoh untuk menjana pembangunan yang mapan di kawasan berkenaan;4. Pewujudan Pusat Perkhidmatan Setempat Bagan Datoh (PPSBD) yang akan mula beroperasi pada 1 September 2015;5. Cadangan Menerima Pakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015 (Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi Urusan Kematian
Ahli Keluarga Terdekat);6. Pemberian Elaun Insentif Khas (EIK) kepada Pegawai di Gred 54 di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak;7. Meluluskan pewujudan lima(5) jawatan Pegawai Tadbir Gred N41(Kontrak) di Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak;8. Meluluskan pemberian EIK kepada YBhg Dato’ Haji Ibrahim bin Ahmad, Yang DiPertua Majlis Perbandaran Teluk Intan; dan9. Cadangan Pemantapan Unit Pembangunan Modal Insan dengan Pewujudan sebanyak empat(4) jawatan baru.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
67
1. YBhg. Dato’ Jamry bin Sury, Pengerusi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak Darul Ridzuan menyampaikan taklimat
2. Antara Pembantu Tadbir (P/O) dan Pegawai/Kakitangan Lantikan Kontrak yang menghadiri taklimat
2
1
PROGRAM G: PEMANTAUAN PELAKSANAAN MBJ DI JABATAN/AGENSI NEGERI PERAK
Sebanyak 44 buah jabatan di Negeri Perak telah diarahkan untuk melaksanakan MBJ sebanyak 4 kali setahun. Sepanjang tahun 2015, sebanyak 13 jabatan telah melaksanakan MBJ mengikut tempoh yang ditetapkan manakala selebihnya hanya mencapai 3 kali mesyuarat setahun. Satu surat peringatan telah diedarkan kepada jabatan-jabatan bagi memastikan MBJ hendaklah dilaksanakan sebanyak 4 kali setahun seperti yang diputuskan di dalam MBJ Peringkat Kebangsaan.
LAIN-LAIN PROGRAM
(a) Urus setia Penyelarasan Pasukan Petugas dan Sukarelawan Bencana Banjir;
(b) Urus setia Pelantikan Pegawai Perhubungan dan Pegawai Pengiring Sempena Istiadat Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak ke 35; dan
(c) Urus setia Pelantikan dan Penyelarasan Pegawai Perhubungan dan Pegawai Pengiring Program Isteri Wakil Rakyat.
AKTIVITI UNIT PERKHIDMATAN
(1) Taklimat Khas Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Perak Darul Ridzuan Bagi Urusan Perkhidmatan Berkaitan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 (Tukar Lantik Daripada Jawatan Penghantar Notis Gred N3/N12) Dan Urusan Perkhidmatan Berkaitan Pegawai-Pegawai Kontrak 17 Jun 2015 Dewan Serbaguna, Bangunan Perak Darul Ridzuan
YBhg Dato’ Jamry bin Sury, Pengerusi SPA Perak telah sudi menyampaikan kedua-dua taklimat tersebut. Seramai 37 orang Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 (yang telah ditukar lantik daripada jawatan Penghantar Notis Gred N3/N12) dan 327 pegawai/kakitangan lantikan kontrak telah hadir ke taklimat tersebut.
Tujuan taklimat tersebut diadakan adalah untuk membina hubungan di antara pihak SPA Perak, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat SUK Perak bersama Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) serta pegawai/kakitangan lantikan kontrak di samping membuka ruang perbincangan mengenai isu perkhidmatan kedua-dua kumpulan tersebut.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
68
Kaunter rundingan PTPTN yang menyediakan rundingan pembayaran balik pinjaman PTPTN serta mempromosikan produk SSPN-i
Kaunter rundingan PTPTN yang menyediakan rundingan
Yang Mulia Tuan Din bin Tuan Mat menyampaikan taklimat bagi pihak PTPTN
(2) Majlis Jasamu Dikenang Bil. 1 Tahun 201516 Jun 2015Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Majlis telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan. Para pesara bagi tempoh 1 Januari 2014 sehingga 31 Disember 2014 dan juga Ketua Jabatan yang bertukar ke luar negeri Perak telah diraikan pada majlis tersebut. Seramai 354 orang pesara dan 8 orang Ketua Jabatan bertukar ke luar negeri Perak telah hadir. YBhg Dato’ Jamry bin Sury, mantan Pegawai Daerah Kinta telah sudi mewakili para pesara dan menyampaikan ucapan wakil pesara.
(3) Majlis Jasamu Dikenang Bil. 2 Tahun 201514 September 2015Hotel Kinta Riverfront & Suites, Ipoh
Majlis meraikan 275 orang pesara bagi tempoh Januari 2015 sehingga 30 Jun 2015 dan juga 8 orang Ketua Jabatan yang bertukar ke luar negeri Perak. Majlis telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan. YBhg Dato’ Ismail bin Hassan, mantan Pegawai Daerah Kampar telah sudi mewakili para pesara dan menyampaikan ucapan wakil pesara.
(4) Taklimat Pinjaman Pendidikan PTPTN 27 Ogos 2015 (Khamis), 8.30 pagi Dewan Serbaguna, Bangunan Perak Darul Ridzuan
Taklimat disampaikan oleh Pengurus Besar Kanan PTPTN, Yang Mulia Tuan Din bin Tuan Mat mengenai proses pembayaran semula pinjaman setelah selesai pengajian melalui kaedah ujrah iaitu jumlah pembiayaan: berdasarkan kepada jumlah baki pinjaman bulan semasa permohonan ujrah dikemukakan dan tempoh pembayaran baru.
Selain itu, pihak PTPTN juga telah menyampaikan taklimat mengenai produk SSPN-i dan SSPN-i Plus iaitu satu (1) instrumen simpanan yang direka khas oleh PTPTN bagi tujuan pendidikan tinggi. SSPN-i adalah berlandaskan syariah menggunakan konsep ‘Wakalah Bil Istithmar’.
Kaunter rundingan PTPTN turut dibuka dan menjadi tumpuan kepada para peminjam yang ingin menyelesaikan baki pinjaman masing-masing.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
69
Carta
Pen
empa
tan
Pega
wai d
an A
nggo
ta (C
alon
Baru
) di B
awah
Pen
tadb
iran
Kera
jaan
Nege
ri Pe
rak
Bagi
Jaw
atan
Gun
asam
a Ta
hun
2015
Carta
Per
tuka
ran
Pega
wai d
an A
nggo
ta d
i baw
ah P
enta
dbira
n Ke
rajaa
n Ne
geri
Pera
k ba
gi J
awat
an G
unas
ama
Tahu
n 20
15
(5) Laporan dan Statistik Penempatan Pegawai dan Anggota (Calon Baru) di Bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak Bagi Jawatan Gunasama Tahun 2015
(6) Laporan dan Statistik Pertukaran Pegawai dan Anggota di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak bagi Jawatan Gunasama Tahun 2015
0
20
40
60
80
100
10
30
50
70
90
16
47
87
3 3
18
46
1 13 4 6
1 16
1 2
Pen.
Pega
wai Tan
ah NT2
7
Peman
du Ke
ndera
an H11
Pemba
ntu Aw
am H11
Peng
hulu
NP27
Peng
hanta
r Notis
N11
Pemba
ntu Ta
dbir (
Kew) W
17
Pemba
ntu Ta
dbir (
P/O) N
17
Setiau
saha P
ejaba
t N27
Perek
a B17
Pemba
ntu Ak
aunta
n W17
Peluk
is Pela
n JA1
7
Opsyen
Pemb. T
adbir
N17
Pemba
ntu La
ut A1
7
Pen.
Peg.
Belia
dan S
ukan
S27
Pemba
ntu Ope
rasi N
11
Penja
ga Je
ntera
J17
Jurut
eknik
Kompu
ter FT
17
0
20
40
60
80
100
10
30
50
70
90
59
1 1
17
6
Pen.
Pega
wai Tan
ah NT2
7
Peman
du Ke
ndera
an H11
Peke
rja Aw
am H11
Peng
hulu
NP36
Peng
hulu
NP32
Peng
hulu
NP27
Peng
hanta
r Notis
N11
Pemba
ntu Ta
dbir (
Kew) W
17
Pemba
ntu Ta
dbir (
P/O) N
17
Setiau
saha P
ejaba
t N27
Pemba
ntu Ke
mahiran
H11
Peno
long J
uruter
a JA2
9
Pemba
ntu Ope
rasi N
11
72
46
2
96
45
11
6
1
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
70
Jumlah Pesara mengikut jenis persaraan tahun 2015
(8) Trend Persaraan di Bawah Pentadbiran Negeri Perak 2009-2015
Tahun Wajib Pilihan SebabKesihatan Terbitan Jumlah
2009 46 38 2 29 115
2010 128 36 4 18 186
2011 198 33 2 27 260
2012 60 49 1 28 138
2013 38 58 1 26 123
2014 173 62 2 27 264
2015 370 108 3 17 498
(7) Laporan dan Statistik Urusan Persaraan di Bawah Pentadbiran Negeri Perak Tahun 2015
Persaraan Wajib
Persaraan Pilihan
Persaraan DisebabkanKesihatan
Persaraan Terbitan
Jumlah: 498 orang
173 173
108
Data pegawai persaraan wajib tahun 2009 - 2020
(9) Data Persaraan Pegawai (Persaraan Wajib)
0
200
400
600
100
300
500
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
46
128
198
6038
173
370394
461490 501
573
0
50
100
150
200
250
300
350
Afrik
a Se
latan
Amer
ika S
yarik
atAr
ab S
audi
Aust
ralia
Belg
ium
Brun
eiCa
mbo
dia
Chin
aDu
bai
Filip
ina
Hong
Kon
gIn
dia
Indo
nesia
Jepu
nJe
rman
Jord
anKe
mbo
jaKo
rea
Selat
anLa
osM
acau
Mes
irM
exico
Mya
nmar
Thail
and
Turk
iUn
ited
King
dom
Viet
nam
Nepa
lNe
w Yo
rkNe
w Ze
aland
Pale
stin
Pera
ncis
Qata
rRu
ssia
Sing
apur
aTa
iwan
1 5
116
191 6 4
171 5 10
31
312
4 4 3 5 1 1 7 7 1 5 1 1 2 1 1 4 2 3
64
178
9 8
69
(10) Statistik Permohonan Ke Luar Negeri Mengikut Negara Tahun 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
71
UNIT PRESTASI DAN KAUNSELING TAHUN 2015
KAWALAN TATATERTIB
Sehingga 31 Disember tahun 2015, Unit Prestasi dan Kaunseling telah menyelesaikan sebanyak 52 kes tindakan tatatertib di bawah Penamatan Perkhidmatan Pk.P.U.11 2013 dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995. Maklumat lanjut adalah seperti di Jadual berikut:
Tindakan di bawah Penamatan Perkhidmatan Pk.P.U.11 2013
BIL. JABATAN SKIM / GRED
JUMLAH KES
JENIS KESALAHAN CATATAN
1. Jabatan Perhutanan Negeri Perak R3 2Tidak Hadir Bertugas (THB)
Telah dipanjangkan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (SPA) untuk penamatan perkhidmatan
2. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perak R1 1
3. Pejabat Daerah dan Tanah Kerian W17 1
JUMLAH 4
Jadual 1
Tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995
BIL. JENIS HUKUMAN JABATAN JUMLAH KES JENIS KESALAHAN CATATAN
1.Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat
Pejabat Pengarah Tanah dan Galian 2 THB
Jabatan Pengairan dan Saliran 1 THB
Jabatan Agama Islam 2 THB
Jabatan Kehakiman Syariah 2 THB Jenayah
Pejabat Daerah dan Tanah Perak Tengah 4 THB
Pejabat Daerah dan Tanah Batu Gajah 1 Jenayah
Pejabat DYMM Sultan Perak 1 Jenayah
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia SUK 1 THB
2.Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat
Jabatan Veterinar Negeri Perak 1 Salah Laku
Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri 2 THB
Jabatan Perhutanan Negeri Perak 1 Salah Laku
Jabatan Agama Islam Negeri Perak 1 Kebankrapan
Bahagian Perumahan Awam SUK 1 SPRM
Bahagian Kerajaan Tempatan SUK 1 Gangguan Seksual
JUMLAH 21
Jadual 2
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
72
Tindakan di bawah Seksyen 18 © Akta Prosedur Kewangan 1957
BIL. JENIS HUKUMAN JABATAN JUMLAH KES JENIS KESALAHAN CATATAN
1. SurcajJabatan Kerja Raya 2 Cuai
LTT Sokongan 2Jabatan Pertanian Negeri Perak 1 Cuai
JUMLAH 3
Jadual 3
Tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
BIL. JENIS HUKUMAN JABATAN JUMLAH KES JENIS KESALAHAN CATATAN
1.Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat
Pejabat Pengarah Tanah dan Galian 1 THB/ Memalsukan Sijil Cuti
SakitLTT Sokongan 2 Pegawai Gunasama
Perbadanan Taman Negeri 1 Cuai, Tidak Bertanggungjawab dan Ingkar Perintah LTT Sokongan 1 Pegawai
GunasamaPejabat Daerah dan Tanah Kampar 1 SPRM
JUMLAH 3
Jadual 4
Kes Digugurkan / Ditutup
Bagi tahun 2015 sebanyak 18 kes telah digugurkan dan ditutup daripada tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 seperti di Jadual 5:
BIL. JABATAN JUMLAH KES JENIS KES SEBAB DIGUGURKAN/DITUTUP
1. Jabatan Agama Islam Negeri Perak
1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding tatatertib bermula
1 Ingkar Perintah Pegawai telah diberi amaran secara pentadbiran
2. Jabatan Pengairan dan Saliran
2 Tidak Hadir Bertugas (THB)
• Kes Pegawai digugurkan atas permintaan Ketua Jabatan melalui surat JPS.KRN.(SULIT)1/2003 bertarikh 1 Jun 2015
• Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula
1 Surcaj Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula1 SPRM
3. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
1 Surcaj Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula1 Tidak Hadir Bertugas (THB)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
73
BIL. JABATAN JUMLAH KES JENIS KES SEBAB DIGUGURKAN/DITUTUP
4. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri 1 SPRM
Pegawai telah diberi amaran secara pentadbiran dan pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula
5. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding
tatatertib bermula
6. Jabatan Kerja Raya1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding
tatatertib bermula
1 Cuai Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula
7. Pejabat Daerah dan Tanah Selama 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding
tatatertib bermula
8. Jabatan Veterinar Infoternak 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Ketua Jabatan melanjutkan tempoh percubaan pegawai dan memberi peluang kepada pegawai
9. Jabatan Pertanian Titi Gantong 1 BPR Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding
tatatertib bermula
10. Jabatan Mineral dan Geosains 1 SPRM Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding
tatatertib bermula
11. Pejabat Tanah dan Galian 1 Dadah Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula
12. Pejabat Daerah dan Tanah Teluk Intan 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah bersara pilihan sebelum prosiding
tatatertib bermula
JUMLAH 18
Jadual 5: Kes yang digugurkan / ditutup
Tahan Kerja
Perintah tahan kerja dikenakan ke atas pegawai apabila:
(a) Prosiding jenayah telah dimulakan terhadap pegawai itu; atau(b) Prosiding tatatertib dengan tujuan supaya hukuman buang
kerja atau turun pangkat dikenakan ke atasnya telah dimulakan terhadap pegawai itu.
Pada tahun 2015, Lembaga Tatatertib telah menahan kerja seorang pegawai dari Pejabat Perhutanan Negeri (Daerah Larut dan Matang) yang sedang menghadapi prosiding jenayah di mahkamah di bawah Seksyen 186 Kanun Keseksaan.
Gantung Kerja
Perintah gantung kerja dikenakan ke atas pegawai apabila:
(a) Pegawai itu telah disabitkan oleh mana-mana mahkamah jenayah; atau
(b) Suatu perintah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan 32 di bawah Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 telah dibuat terhadap pegawai itu.
Pada tahun 2015, Lembaga Tatatertib telah menggantung kerja 2 orang pegawai dari Jabatan Pengairan dan Saliran, Daerah Kerian, Bagan Serai dan Jabatan Pengairan dan Saliran, Daerah Kinta/Batang Padang, Ipoh yang telah disabitkan kesalahan oleh mahkamah atas kes jenayah di bawah Akta Dadah Berbahaya 1952.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
74
Penanggungan Kerja
Sehingga 30 November 2015, sebanyak 513 permohonan tanggung kerja telah diproses dan sebanyak 417 permohonan tanggung kerja telah diluluskan berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007 seperti berikut:
i. Kumpulan Pengurusan dan Profesional
JUMLAH PERMOHONAN LULUS TOLAK
90 90 -
ii. Kumpulan Sokongan
JUMLAH PERMOHONAN LULUS TOLAK
423 417 6
Pertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik
BIL. GRED BILANGAN
1. M54 7
2. M52 18
3. M48 17
4. M44 24
5. M41 9
JUMLAH 75
Pertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan DiplomatikPertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan DiplomatikPertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
75
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
76
Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Negeri Pejabat SUK Perak
i. Kumpulan Pelaksana
BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUPLULUS LULUS TOLAK
1. Penghulu NP32 ke NP36 1
2. Penghulu NP27 ke NP32 10 2
3. Penolong Jurutera JA36 ke JA38 1
4. Penolong Pegawai Senibina JA29 ke JA36 1
5. Penolong Jurutera (Mekanikal) JA29 ke JA36 1
6. Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam S27 ke S32 2
7. Pembantu Hal Ehwal Islam S17 ke S22 9
8. Penolong Juruaudit W27 ke W32 1
9. Penolong Pegawai Veterinar G27 ke G32 1
10. Penolong Pegawai Pertanian G27 ke G32 2
11. Pembantu Tadbir Kewangan W22 ke W26 1
12. Pembantu Tadbir (P/O) N22 ke N26 2
13. Pembantu Tadbir (P/O) N17 ke N22 26 214. Penyelia Asrama N17 ke N22 1
15. Pembantu Tadbir Kewangan W17 ke W22 2
16. Pengawal Keselamatan KP11 ke KP14 1
17. Pemandu Kenderaan R3 ke R6 1
18. Penghantar Notis N3 N12 1
JUMLAH 29 37 2
ii. Kumpulan Pengurusan dan Profesional
BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUP
LULUS LULUS TOLAK
1. Pegawai Tadbir N52 ke N54 1
2. Pegawai Tadbir N48 ke N52 3
3. Pegawai Tadbir N44 ke N48 4
4. Pegawai Tadbir N41 ke N44 3
5. Pegawai Syariah LS52 ke LS54 1
6. Pegawai Syariah LS48 LS52 3
7. Pegawai Syariah LS44 ke LS48 5
8. Pegawai Syariah LS41 ke LS44 3
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
77
BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUP
LULUS LULUS TOLAK
9. Pegawai Hal Ehwal Islam (Timbalan Mufti) S52 ke S54 1
10. Pegawai Hal Ehwal Islam S44 ke S48 1
11. Pegawai Hal Ehwal Islam S41 ke S44 3
12. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48 ke DG52 2
13 Pegawai Perkhidmatan Siswazah DG 41 ke DG44 2
JUMLAH 30 2 3
UNIT INTEGRITI DAN INOVASI
Unit Integriti dan Inovasi berperanan menguruskan program-program integriti, inovasi dan kualiti khususnya di peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan peringkat Negeri Perak amnya.
INTEGRITI
Sambutan Hari Integriti Peringkat Negeri Perak Tahun 2015
Bersempena dengan Hari Integriti Kebangsaan yang disambut pada 5 November setiap tahun, Sambutan Hari Integriti Peringkat Negeri telah diadakan pada 12 November 2015. Perasmian sambutan telah disempurnakan oleh YBhg Dato’ Haji Razali bin Othman, Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) mewakili YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Seramai 1,200 orang penjawat awam seluruh Perak mewakili pelbagai jabatan dan agensi kerajaan negeri dan persekutuan turut sama dalam sambutan yang julung-julung kali diadakan ini.
Dalam Program Diskusi Integriti: “Tadbir Urus Cemerlang, Masa Depan Gemilang”. 2 orang panel terkemuka: YBhg Datuk Ustaz Kazim Elias, Tokoh Maal Hijrah Peringkat Negeri Perak Tahun 1437 Hijrah dan YBhg Datuk Seri Zakaria bin Jaffar, Mantan Timbalan Ketua Pesuruhjaya (Pengurusan & Profesionalisme), Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia. Moderator: YBrs Dr. Amiruddin bin Muhamed, Ketua Pegawai Eksekutif, Majlis Agama Islam dan Adat Melayu Perak.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
78
Majlis Konvokesyen Kali Ke-4 Pegawai Integriti Bertauliah (CeIO)
Majlis Konvokesyen Kali Ke-4 Pegawai Integriti Bertauliah CeIO telah berlangsung pada 9 April 2015 di Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC), Kuala Lumpur dan telah disempurnakan oleh YBhg Tan Sri Dr. Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara.
CeIO berperanan melaksanakan fungsi teras Unit Integriti di agensi masing-masing iaitu:
• Memastikan tadbir urus terbaik dilaksanakan di agensi;
• Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti di organisasi;
• Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil;
• Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi penguatkuasaan berkaitan;
• Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa; dan
• Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib agensi masing-masing.
Para Pegawai Integriti Bertauliah (CeIO) Siri Ke-6
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
79
Taklimat Fungsi Unit Integriti untuk Pejabat SUK dan PBT Negeri Perak dan Selangor
Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, SPRM dan Unit Integriti, Pejabat SUK Selangor bertujuan menyelaraskan fungsi dan tugas Unit Integriti.
Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi,
Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam
“Iman Asas Integriti” merupakan tajuk ceramah yang disampaikan oleh Ustaz Don Danial bin Don Biyajid sempena program Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam Negeri Perak Darul Ridzuan yang telah berlangsung pada 16 April 2015 di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan. Program dihadiri oleh lebih 1,000 orang warga perkhidmatan awam seluruh Negeri Perak.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
80
Shaykh Dr. Syed Muhammad Bin Yahya Al Ninowy dan Moderator Dato’ Haji Hamzah Bin Hussin
EXECUTIVE TALK
“Aspiring for Excellence: The Obligation of Giving the Best Services in Islam”
Pada 20 Mei 2015, telah berlangsung program Executive Talk dengan tajuk “Aspiring for Excellence: The Obligation of Giving the Best Services in Islam” oleh Shaykh Dr. Syed Muhammad bin Yahya Al Ninowy di Hotel Casuarina@Meru, Ipoh.
Wawancara Radio Bersama Tokoh/Penceramah Integriti
Wawancara radio ini telah dimulakan sejak penghujung tahun 2013 bertujuan untuk membincangkan isu-isu integriti dari pelbagai aspek kehidupan. Pada tahun 2015, sebanyak lima (5) siri wawancara telah diadakan dengan kerjasama Radio Televisyen Malaysia (RTM) Perak FM dalam slot masa 30 minit seperti berikut:
Bil. Tajuk Tokoh/ Penceramah Tarikh/ Masa
1. Pembudayaan Integriti dalam Perkhidmatan Awam
Puan Nor Sham binti RahmanSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat SUK Perak
12 Mac 20153.00 – 3.30 petang
2. Pembudayaan Integriti dalam Perspektif Islam
Dato’ Haji Mohd Yusop bin Haji HusinPengarah Jabatan Agama Islam Perak
30 April 20153.00 – 3.30 petang
3. Pendekatan Integriti dalam Pelantikan Penjawat Awam
Dato’ Haji Jamry bin SuryPengerusiSuruhanjaya Perkhidmatan Awam Perak
28 Mei 20153.00 – 3.30 petang
4. Pembudayaan Integriti dalam Pendidikan
Tuan Haji Rozi bin Puteh IsmailPengarahJabatan Pendidikan Negeri Perak
25 Jun 20153.00 – 3.30 petang
5. Polis dan IntegritiTuan SUPT Ahmad Rabawi bin Abdul JamilKetua Jabatan Integriti dan Pematuhan Standard Kontinjen PerakPolis DiRaja Malaysia
28 Oktober 20153.00 – 3.30 petang
Kursus Pembangunan Organisasi Berintegriti (PIOB)
Kursus PIOB dilaksanakan dengan kerjasama Institut Integriti Malaysia (IIM) pada 26-29 Mei 2015 di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu Ulu Kinta melibatkan seramai 38 orang peserta terdiri daripada pegawai kumpulan pelaksana di Gred 27 ke bawah.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
81
JITU
Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) Negeri Perak yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar Perak telah bermesyuarat 3 kali pada tahun 2015 iaitu pada 12 Februari, 27 April dan 24 Ogos 2015. Isu-isu berkaitan integriti dan tadbir urus telah dibincangkan dalam mesyuarat ini.
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja kepada JITU Negeri Perak pula yang dipengerusikan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah diadakan pada 26 Januari, 20 April dan 8 Julai 2015 iaitu sebelum JITU Negeri Perak bersidang.
INOVASI
Innovation Champion
Program Innovation Champion telah dimulakan sejak tahun 2014 susulan daripada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi Negeri Perak yang mengkehendaki setiap jabatan/agensi di bawah Kerajaan Negeri Perak melantik seorang pegawai sebagai Innovation Champion di jabatan/agensi masing-masing dalam usaha untuk merancakkan lagi pembudayaan inovasi di Negeri Perak.
Pada tahun 2015, beberapa lagi siri bengkel dan taklimat berkaitan telah diadakan untuk melatih pegawai-pegawai tersebut. Pada 16 Mac 2015 berlangsung satu Program Innovation Champion di Hotel Casuarina @Meru dimulakan dengan sesi interaksi bersama-sama semua Jawatankuasa Anugerah AIMB, AIPDT, AIPBT, AIICT dan AIPK dan diteruskan dengan sesi oleh Timbalan Ketua Kluster Pengajian Pembangunan Pengurusan Inovasi, Encik Saiful Yazan bin Alwi. Kehadiran adalah seramai 86 peserta. Beliau juga telah mengendalikan Klinik Pemantapan Projek KIK pada 6-7 Julai 2015. Klinik ini bertujuan untuk membimbing semua kumpulan KIK Negeri bagi menghadapi Konvensyen KIK Peringkat Negeri Perak Tahun 2015. Dalam pada itu, pihak MACRI juga menganjurkan Penyertaan Bengkel KIK Champ Pada 9-10 Oktober 2015 bertempat di Quality Hotel City Centre, Kuala Lumpur. Seramai 5 wakil dari negeri Perak telah hadir ke sesi tersebut
Tabung Amanah Inovasi Negeri Perak
Mulai tahun 2014, Tabung Amanah Inovasi telah mula ditawarkan kepada jabatan/agensi kerajaan Negeri Perak dengan suntikan dana sebanyak RM200,000.00. Tabung Amanah Inovasi ini diwujudkan bagi menyelesaikan isu peruntukan khas untuk inisiatif dan aktiviti inovasi. Pada tahun 2015, Jawatankuasa Pentadbir Akaun Amanah Tabung Inovasi telah bermesyuarat 2 kali pada 17 Mac 2015 dan 18 Mei 2015 dan meluluskan pembiayaan seperti berikut:
(i) Pembaharuan keahlian Institusi bagi Pejabat SUK Perak dalam Commonwealth Association and Public Administration and Management (CAPAM) sebanyak USD3,900.00;
(ii) Sumbangan kepada Sekolah Raja Perempuan Taayah untuk menyertai International Art-Creativity & Engineering Exhibition pada 27-29 Mac 2015 di Aceh, Indonesia sebanyak RM10,000.00; dan
(iii) Peruntukan Dana kepada Jabatan Kerja Raya Negeri Perak bagi menampung kos pengujian 3 produk untuk dikomersilkan (KM Post ASAH, Median Night Reflector, dan Road Stud ASAH) sebanyak RM20,000.00.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
82
Majlis Perasmian dan Penyampaian Anugerah Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkhidmatan Awam Ke-28 dan Sambutan Hari Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Perak Tahun 2015
Tanggal 12 Oktober 2015 mencatatkan sejarah apabila julung-julung kalinya Anugerah Inovasi Menteri Besar (AIMB) dinobatkan kepada Sekolah Menengah Raja Perempuan Taayah melalui inovasinya Young Scientist pada Majlis Perasmian dan Penyampaian Anugerah Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkhidmatan Awam Ke-28 dan Sambutan Hari Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 yang diadakan di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan.
Sejak mula dipertandingkan bermula pada tahun 2012, tiada mana-mana jabatan / agensi yang berjaya menggondol anugerah ini. Namun begitu Sekolah Raja Perempuan Taayah telah memecah kebuntuan tersebut dengan membawa pulang RM 50,000.00 sumbangan Perbadanan Menteri Besar Perak. Penyampaian hadiah disempurnakan oleh YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry bin Abd. Kadir, Menteri Besar Perak Darul Ridzuan bersama-sama dengan pemenang KIK Ke-28 Peringkat Negeri Perak pada 12 Oktober 2015.
Konvensyen KIK Ke-28 Negeri Perak
Penyertaan Konvensyen KIK pada tahun 2015 ialah sebanyak 28 kumpulan yang mewakili jabatan/agensi negeri dan persekutuan bagi kedua-dua kategori iaitu 11 kategori Pengurusan dan 17 kategori Teknikal. Sedikit perubahan telah dibuat ke atas kriteria penilaian projek KIK di mana aspek Pemeriksaan Projek tidak dilaksanakan. Kriteria penilaian adalah seperti berikut:
Bil. Kriteria Markah
1. Penilaian Projek Melalui Dokumentasi dan Sesi Soal Jawab (VIVA) 60%
2. Persembahan 30%
3. Pameran 10%
JUMLAH 100%
Senarai pemenang konvensyen pada tahun ini adalah seperti berikut:
Pemenang Anugerah Menteri Besar (AIMB)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
83
Bil. HADIAHKATEGORI
PENGURUSAN TEKNIKAL
1. JOHAN(RM20,000, Piala Pusingan, Piala Iringan & Sijil)
Kumpulan:YAKIN BOLEH (YB)Hospital Taiping
Projek:Kekerapan Branula Tercabut Di Kalangan Kanak-Kanak Berumur 1-3 Tahun
Kumpulan:E-FORCEMajlis Perbandaran Teluk Intan
Projek:Meningkatkan Tindakan Ke Atas Aduan Anjing Terbiar di Kawasan MPTI
2. NAIB JOHAN(RM16,000, Piala Iringan & Sijil)
Kumpulan:SILVER OBSERVERPejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Perak
Projek:Pemantauan dan Pelaporan Projek-Projek Pembangunan Kurang Memenuhi Keperluan Stakeholder
Kumpulan:AZIMUTHMajlis Daerah Tanjong Malim
Projek:Kelewatan Pembaikan Lampu Jalan / Taman yang Tidak Berfungsi
3. KETIGA(RM12,000, Piala Iringan & Sijil)
Kumpulan:FULL THROTTLEMajlis Perbandaran Kuala Kangsar
Projek:Aduan Liputan Talian Telekomunikasi Yang Lemah “Fo-Tel+P.I-Tel”
Kumpulan:VIPERJabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perak
Projek:Pengendalian dan Proses Rawatan Kucing di Klinik Veterinar Mengambil Masa Lama
4. PERSEMBAHAN TERBAIK(RM2,000, Piala Iringan & Sijil)
Kumpulan:FULL THROTTLEMajlis Perbandaran Kuala Kangsar
Projek:Aduan Liputan Talian Telekomunikasi Yang Lemah “Fo-Tel+P.I-Tel”
Kumpulan:E-FORCEMajlis Perbandaran Teluk Intan
Projek:Meningkatkan Tindakan Ke Atas Aduan Anjing Terbiar di Kawasan MPTI
Sambutan Hari Inovasi Negeri Perak
Seperti tahun-tahun sebelumnya, 6 anugerah inovasi telah dipertandingkan pada tahun ini iaitu:
(i) Anugerah Inovasi Menteri Besar (AIMB)
(ii) Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK)
(iii) Anugerah Inovasi Pentadbiran Daerah dan Tanah (AIPDT)
(iv) Anugerah Inovasi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (AIICT)
(v) Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT)
(vi) Anugerah Tema Hari Inovasi Terbaik
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
84
Senarai pemenang-pemenang pertandingan adalah seperti berikut:
Bil. ANUGERAH PEMENANG
1.
ANUGERAH INOVASI MENTERI BESAR (AIMB)
AIMB(RM50,000, Piala Iringan & Sijil)
Jabatan : Sekolah Raja Perempuan Taayah, IpohInovasi : Young Scientist
Saguhati AIMB
(RM2,000, & Sijil)
i) Jabatan : Majlis Daerah KamparInovasi : Pengurusan Permohonan Billboard
ii) Jabatan : Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu PerakInovasi : Sistem Potongan Zakat Berjadual (ePZB)
2.
ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN (AIPK)
JOHAN(RM5,000, Piala Iringan & Sijil)
Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: eZCT@MBI
NAIB JOHAN(RM4,000,Piala Iringan & Sijil)
Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Q-Investment@MBI
KETIGA(RM3,000, Piala Iringan & Sijil)
TIADA PEMENANG
3.
ANUGERAH INOVASI PENTADBIRAN DAERAH DAN TANAH (AIPDT)
JOHANRM5,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah Pengkalan HuluInovasi: Proses Tukar Syarat Nyata di Bawah Seksyen 124 KTN 1965 dari Satu Jenis
Pertanian ke Pertanian yang Lain dalam Tempoh 1 Hari
NAIB JOHANRM4,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah Kinta, IpohInovasi: Kad Permohonan Tanah
KETIGARM3,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah KerianInovasi: Sistem Maklum Balas Jabatan
4.
ANUGERAH INOVASI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (AIICT)
JOHANRM5,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Pejabat Pendidikan Daerah ManjungInovasi: AppsLearn
NAIB JOHANRM4,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Mobile-K@MBI
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
85
Bil. ANUGERAH PEMENANG
5.
ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (AIPBT)
JOHANRM5,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Majlis Perbandaran TaipingInovasi: Proses Buka Fail Pegangan Harta Baru Skim Perumahan
NAIB JOHANRM4,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Majlis Daerah KamparInovasi: Pengurusan Permohonan Billboard
KETIGARM3,000Piala Iringan & Sijil
Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Pneumatic Cylinder Limiter
6.
ANUGERAH TEMA INOVASI TERBAIK
PEMENANG UTAMARM 300Piala Iringan & Sijil
Pemenang: En. Hamdan bin Mohamed Do’a Guru, Sekolah Menengan Kebangsaan Sungkai
Tema: INOVASI DIDEPANI VISI DIREALISASI
SAGU HATI(RM50 & Sijil) 10 orang penerima
Sesi VIVA dan Persembahan Kumpulan yang Bertanding
Pelbagai aktiviti lain juga telah diatur sepanjang tempoh program seperti pameran hasil inovasi dan KIK yang diadakan di foyer Aras 1, Bangunan Perak Darul Ridzuan.
Pada 8 Oktober 2015, telah diadakan pertandingan Innorace yang merupakan tahun kedua dilaksanakan. Pertandingan berunsurkan inovasi ala-ala program realiti TV Explorace menawarkan hadiah wang tunai RM1,000.00 bagi tempat Pertama yang telah dimenangi oleh Majlis Bandaraya Ipoh (MBI).
Persembahan Teater Inovasi bertajuk “Tokoh Usahawan Anak Watan-Zull Design” yang berkisar mengenai kisah hidup En. Zulkifli bin Haji Haron, seorang pereka cipta peralatan berteknologi di negara ini yang telah berjaya membina reputasi perniagaan berasaskan inovasi iaitu Zull Design Autotronic.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
86
Kumpulan FULL THROTTLE yang mewakili Negeri Perak bagi Kategori Negeri (Pengurusan)
Kumpulan E-FORCE yang telah menerima Anugerah Ketua Setiausaha Negara bagi Kategori Negeri (Teknikal) dengan Projek Memastikan Tindakan Aduan Anjing Terbiar Mematuhi Piagam Pelanggan
Gambar Kenangan YAB Menteri Besar Perak Bersama Panel Wacana Inovasi 2015
Pada 9 Oktober 2015 pula telah diadakan Wacana Inovasi dengan tajuk “Transformasi Organisasi Melalui Inovasi”. Panel-panel terkemuka dari agensi yang telah memenangi Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) telah dijemput menjayakan program ini iaitu YBhg Tan Sri Dr. Mohd Shukor bin Haji Mahfar, Ketua Pegawai Eksekutif, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan YM Raja Riza Shazmin binti Raja Badrul Shah, Setiausaha Kehormat, MERCY Malaysia. Moderator program pula ialah YBrs Profesor Khaeruddin bin Sudharmin. Wacana Inovasi ini telah diserikan lagi dengan kehadiran YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry bin Abd. Kadir, Menteri Besar Perak Darul Ridzuan dan YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak serta pegawai-pegawai tinggi kerajaan yang telah sudi meluangkan masa untuk bersama-sama mengikuti program tersebut.
Penyertaan Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Tahun 2015
Negeri Perak telah berjaya menggondol Anugerah Ketua Setiausaha Negara (Tempat Pertama) dengan ganjaran wang tunai RM10,000.00 bagi Kategori Negeri Teknikal dalam Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam (MPIPA) Tahun 2015 yang diadakan pada 24-26 November 2015 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Sultan Ahmad Shah (SASICC), Kuantan, Pahang melalui Kumpulan E-FORCE dari Majlis Perbandaran Teluk Intan.
Kumpulan E-FORCE telah mewakili Negeri Perak bagi kategori Teknikal manakala kategori Pengurusan pula diwakili oleh Kumpulan FULL THROTTLE dari Majlis Perbandaran Kuala Kangsar.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
87
Keahlian CAPAM
Pada tahun 2014, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah mendaftar sebagai ahli institusi Commonwealth Association and Public Administration and Management (CAPAM) dan keahlian telah diperbaharui untuk setahun lagi bagi tahun 2015. Pembaharuan keahlian ini akan melayakkan Pejabat SUK Perak untuk menghantar penyertaan ke pertandingan 2016 CAPAM International Innovations Awards yang akan ditutup pencalonannya pada 28 Februari 2016. Pertandingan peringkat antarabangsa ini bertujuan untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada sektor awam dalam 4 kategori iaitu:
• Innovation DNA
• Innovations in Public Service Management
• Citizen-Focused Innovation
• Innovation Incubation
KUALITI
Bengkel Audit Dalam MS ISO 9001:2008
Bagi memantapkan pelaksanaan audit dalaman MS ISO 9001:2008 di Pejabat SUK Perak, satu bengkel dengan penceramah jemputan yang merupakan Ketua Juruaudit SIRIM QAS International Sdn. Bhd telah diadakan pada 9-10 Februari 2015 bagi melatih para juruaudit dalaman yang baru.
Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Pensijilan MS ISO 9001:2008 Pejabat SUK Perak berjaya diteruskan untuk tahun berikutnya susulan daripada Audit Pemantauan oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. pada 21-22 Oktober 2015. Hasil pengauditan ialah tiada laporan ketakakuran dan disyorkan untuk diteruskan pensijilan tanpa pindaan. Pejabat SUK Perak juga sedang bersiap sedia untuk beralih kepada standard baru yang diperkenalkan iaitu MS ISO 9001:2015 sebaik sahaja pensijilan sedia ada tamat pada 1 November 2017.
Audit Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) Tahun 2015
Mulai tahun 2015, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) akan melaksanakan Audit Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) ke atas Pejabat SUK setiap tahun menggunakan system MyStar berdasarkan kepada kriteria penilaian yang telah ditambah baik. Kriteria penilaian yang ditambah baik ini terbahagi kepada 2 komponen utama iaitu Komponen A. Perkhidmatan Sokongan dan Komponen B. Perkhidmatan Teras dengan fokus utama ditekankan kepada Transformasi dan Inovasi.
Pada 28-29 September 2015, Lawatan Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) oleh Panel Penilai yang diketuai oleh YBrs En. Saiful Yazan bin Alwi, Pengarah, Bahagian Perancangan dan Komunikasi Korporat, MAMPU telah diadakan bersama-sama 6 orang panel penilai daripada MAMPU dan JPA.
Sesi taklimat kepada semua bahagian PSUK Perak
Pelan Transformasi Negeri Perak
Pada 23-24 Mac 2015, satu sesi Lab Transformasi Negeri Perak telah diadakan di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan dengan kerjasama Bahagian Transformasi Sektor Awam, JPA bertujuan untuk membangunkan Pelan Transformasi Negeri Perak. Bengkel ini telah dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan jabatan dan agensi Kerajaan Negeri Perak yang menyumbangkan idea dan pandangan dalam membangunkan Pelan Transformasi Negeri Perak.
Sesi taklimat kepada semua bahagian PSUK PerakSesi taklimat kepada semua bahagian PSUK Perak
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
88
Beberapa siri mesyuarat dan perbincangan susulan juga telah diadakan bagi mengemas kini Draf Pelan Transformasi yang telah dibangunkan. Draf akhir akan dibentang di hadapan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sebelum dihantar kepada JPA.
Unit Latihan dan Kompetensi
Unit Latihan dan Kompetensi berperanan menjalankan kursus-kursus serta program-program yang menjurus kepada pembangunan kerjaya dan peningkatan kemahiran kompetensi penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Unit Latihan dan Kompetensi turut bertanggungjawab membangunkan perancangan strategik dalam penyediaan program-program latihan khusus bertujuan membangunkan kapasiti seseorang pegawai dalam menjalankan tugas dan memenuhi kapasiti ekspektasi
pelanggan dari pegawai kumpulan sokongan hingga pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional.
Program Transformasi Minda (Ptm)
Program Transformasi Minda (PTM) pada tahun 2015 telah berjaya dilaksanakan sebanyak lapan (5) siri bermula pada bulan April dan siri terakhir pada bulan November 2015. PTM pada tahun 2015 telah melibatkan seramai 268 orang peserta di mana tahun lantikannya sekitar tahun 2014 dan 2015 yang terdiri daripada kumpulan profesional dan pengurusan serta kumpulan pelaksana yang akan disahkan jawatan dalam perkhidmatan. Berikut adalah jadual pelaksanaan Program Transformasi Minda (PTM) tahun 2015:-
Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan SasarJum. Hadir
Tempoh Kursus (Hari)
Tarikh Dilaksanakan
Tempat
APRIL
1PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 1/2015
P&P DAN PELAKSANA
58 5 21-25 APRIL 2015CHALET AIR PANAS, P. HULU
JUN
2 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 2/2015
P&P DAN PELAKSANA
50 5 9-13 JUN 2015 ILPA
OGOS
3 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 3/2015
P&P DAN PELAKSANA
58 5 3-7 OGOS 2015 ILPA
OKTOBER
4PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 4/2015
P&P DAN PELAKSANA
48 5 15-19 OKT 2015 ILPA
NOVEMBER
5PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 5/2015
P&P DAN PELAKSANA
54 5 16-20 NOV 2015 ILPA
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
89
LATIHAN KOMPETENSI
Pada tahun 2015 sebanyak 19 kursus dan latihan berjaya dilaksanakan kepada penjawat-penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Kursus dan latihan ini telah dirancang berdasarkan kepada analisis keperluan latihan yang dijalankan pada bulan Oktober hingga November 2014.
Berdasarkan permohonan untuk menghadiri kursus, seramai 1,724 orang telah berjaya menghadiri kursus-kursus yang telah dirancang. Berikut adalah jadual pelaksanaan kursus pada tahun 2015:-
Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar Jum. Hadir Tempoh
Kursus (Hari)Tarikh
Dilaksanakan Tempat
FEBRUARI
1KURSUS PENTADBIRAN DAERAH DAN TANAH SERTA KUASA MAJISTRET KELAS DUA
PENTADBIR TANAH 42 2 10-12 FEB 2015 ILPA
2 KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN REKOD SEMUA 61 3 24-26 FEB 2015 ILPA
MAC
3 KURSUS MESIAP-SIAGA KREDIBILITI UNTUK DIRI DAN ORGANISASI SEMUA 53 3 3-5 MAC 2015 ILPA
4 KURSUS PENGURUSAN HARTA AWAM/MODAL & PEROLEHAN SEMUA 54 3 9-11 MAC 2015 ILPA
5 KURSUS PENGUCAPAN AWAM GRED 22 KE ATAS 45 3 11-13 MAC
2014ILPA
APRIL
6KURSUS PEMANTAPAN DAN KECEMERLANGAN PENGURUSAN PROJEK
SEMUA 57 3 14-16 APRIL 2015 ILPA
MEI
7 KURSUS PENGENDALIAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN SOKONGAN 60 2 19-20 MEI 2015 ILPA
JUN
8 KURSUS ASAS PENGURUSAN PROSEDUR KEWANGAN SOKONGAN 53 3 2-4 JUN 2015 ILPA
9KURSUS PENGURUSAN KRISIS/ KEPIMPINAN STRATEGIK/ANALISA MEMBUAT KEPUTUSAN
P&P 39 3 15-17 JUN 2015 ILPA
JULAI
10 PROGRAM CERAMAH KEROHANIANSEMPENA BULAN RAMADAN
SEMUA 400 1 JULAI 2015 2 DEWANBANKUET
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
90
Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar Jum. Hadir Tempoh
Kursus (Hari)Tarikh
Dilaksanakan Tempat
OGOS
11 KURSUS PENGURUSAN TATATERTIB P&P 37 3 OGOS 11-13
2015ILPA
12 KURSUS TATACARA PENGURUSANASET DAN STOR
SEMUA 53 3 OGOS 18-20
2015ILPA
SEPTEMBER
13 KURSUS PENGURUSAN STRES SEMUA 55 3 SEP 2015 8-10 ILPA
14 KURSUS TATABAHASA MELAYU DAN PENULISAN SURAT, MEMODAN LAPORAN BERKUALITI
SEMUA 57 3 SEPT 21-23
2015ILPA
OKTOBER
15KURSUS PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN (PEMANDUAN 4X4)
SOKONGAN 35 3 OKT 2015 9-10 ILPA
16 KESELAMATAN KERAJAAN (NIOSH) SEMUA 52 2 OKT 20-21
2015ILPA
17 SEMINAR MOTIVASI SEMUA 500 1 OKT 2015 27 IMPIANA HOTEL
NOVEMBER
18 BENGKEL SPEK DIBAWAHPENTADBIRAN NEGERI
TEKNIKAL 14 3 NOV 2015 3-5 ILPA
19 KURSUS MENJANA MOTIVASI SEMUA 57 3 NOV 11-13
2015ILPA
JUMLAH 1,724
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
91
PROGRAM-PROGRAM PEMBANGUNAN
Selain daripada kursus - kursus yang dirancang, Unit Latihan dan Kompetensi turut bertanggungjawab untuk melaksanakan program-program berdasarkan keperluan semasa. Berikut adalah program-program yang telah dilaksanakan:-
Bil Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar
Jum. Hadir
Tempoh Kursus (Hari)
Tarikh Dilaksanakan Tempat
JANUARI
1 RETREAT BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA WARGA PSM 55 2 23-24 JAN
2015BEST WESTERN MARINA ISLAND, LUMUT
FEBRUARI
2KURSUS PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN (SIRI 1)
PENGURUSAN & PROFESIONAL 148 2 4-5 FEB 2015 HOTEL CASUARINA, MERU
3 KURSUS PEMANTAPAN BAHASA INGGERIS (SIRI 1)
PENGURUSAN & PROFESIONAL 18 3 10-12 FEB 2015 FELDA RESIDENCE TROLAK
4 KURSUS PEMANTAPAN BAHASA INGGERIS (SIRI 2)
PENGURUSAN & PROFESIONAL 18 3 13-15 FEB 2015 FELDA RESIDENCE TROLAK
5 KURSUS PEMANDU (SIRI 1) PEMANDU 83 1 17 FEB 2015 HOTEL CASUARINA, MERU
6 KURSUS PEMANTAPAN BAHASA INGGERIS (SIRI 3)
PENGURUSAN & PROFESIONAL 13 5 23-27 FEB 2015 GRAND KAMPAR
MAC
7 KURSUS PEMANDU (SIRI 2) PEMANDU 85 1 5 MAC 2015 ILPA
8 KURSUS PEMANDU (SIRI 3) PEMANDU 90 1 10 MAC 2015 HOTEL CASUARINA, MERU
9KURSUS PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN (SIRI 2)
PENGURUSAN & PROFESIONAL 180 2 17-18 MAC
2015 HOTEL CASUARINA, MERU
APRIL
10KURSUS PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN (SIRI 3)
SEMUA 76 1 20 APRIL 2015 UITM SERI ISKANDAR
OKTOBER
11 INNORACE SEMPENA SAMBUTAN HARI INOVASI SEMUA 100 1 8 OKT 2015 PUSAT REKREASI GUNUNG
LANG,IPOH
NOVEMBER
12TAKLIMAT KHAS: PENGURUSAN PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERAK
PEGAWAI LANTIKAN BARU DAN BERTUKAR
73 1 2 NON 2015 BILIK MAKAN ADUN
13 SEMINAR CELIK KEWANGAN SEMUA 230 1 3 NOV 2015DEWAN SERBAGUNA, BANGUNAN PERAK DARUL RIDZUAN
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
92
Bil Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar
Jum. Hadir
Tempoh Kursus (Hari)
Tarikh Dilaksanakan Tempat
14 BENGKEL PELAKSANAAN KLASIFIKASI FAIL DAN REKOD
PEGAWAI PEJABAT
SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK
41 3 4-6 NOV 2015DEWAN SERBAGUNA, PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN
JUMLAH 1,210
Berikut adalah gambar-gambar program dan kursus di bawah kendalian Unit Latihan & Kompetensi:
Program-program Transformasi Minda bagi Pegawai Lantikan Baru
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
93
Simulasi Pemanduan 4X4 Semasa Kursus Pemanduan 4X4
Program Innorace Sempena Sambutan Hari Inovasi
Seminar Celik Kewangan
Pelaksanaan Kursus Pengurusan Kewangan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
94
Memperkukuh semangat kecintaan para penjawat awam
kepada negara di samping menyemai penghayatan kepada prinsip
Raja Berperlembagaan dan kerajaan yang memerintah
Memantapkan kefahaman
terhadap beberapa perkara penting yang terkandung
di dalam Perlembagaan Persekutuan dan Undang-Undang Tubuh
Negeri Perak
Memastikan kesinambungan
dan kejayaan pelaksanaan dasar, program serta inisiatif
yang diperkenalkan oleh kerajaan persekutuan
dan kerajaan negeri
Memupuk keperibadian jati diri dan
nilai patriotisme yang tinggi
2.0 OBJEKTIF PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN NEGERI PERAK
3.0 SASARAN PESERTA BAGI PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN NEGERI PERAK DI KALANGAN PENJAWAT AWAM DAN BUKAN PENJAWAT AWAM
Sasaran Peserta di Kalangan Penjawat Awam dan di Kalangan Bukan Penjawat Awam
Kategori Kumpulan Sasaran Jumlah
Penj
awat
Aw
am**
Pen
gisi
an S
ehin
gga
Dise
mbe
r 201
5
Jaba
tan
Nege
ri
Peja
bat
Daer
ah &
Ta
nah
Piha
k Be
rkua
sa
Tem
pata
n
Bada
n Be
rkan
un
6,016 1,602 4,924 1,579 14,121 orang
Buka
n Pe
njaw
at
Awam
Guru
KAF
A
Ketu
a Ka
mpu
ng
JKKK
Ka
mpu
ng
NGO
Pem
impi
n M
asya
raka
t
3,360 829 11,435 2,000 5,00022,624 orang
Ringkasan Kehadiran Peserta di Kalangan Penjawat Awam
Jumlah peserta yang telah dijemput menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Penjawat Awam sehingga Siri ke-23 bagi tahun 2015 adalah seramai 4,302 orang. Jumlah peserta yang telah berjaya hadir sehingga siri ke 23 adalah seramai 2,721 orang yang merangkumi peratusan sebanyak 70%.
Ringkasan Kehadiran Peserta di Kalangan Bukan Penjawat Awam
Jumlah peserta yang telah dijemput menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Pemimpin Masyarakat sehingga Siri ke-11 bagi tahun 2015 adalah seramai 2,790 orang. Jumlah peserta yang telah berjaya hadir sehingga siri ke 11 adalah seramai 1,680 orang yang merangkumi peratusan sebanyak 60%.
Perbandingan Jumlah Sebenar Peserta yang telah Menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Penjawat Awam dan Modul Bukan Penjawat Awam Berbanding Sasaran Keseluruhan Peserta bagi Kedua-dua Modul :-
Bil.
Mod
ul
Sasa
ran
Jum
lah
Kese
luru
han
Pese
rta
Jum
lah
Siri
Yang
Tel
ah
Dila
ksan
akan
Jum
lah
Pese
rta
Yang
Tel
ah H
adir
Pera
tus
Keha
dira
n
Baki
Pes
erta
Yan
g Be
lum
Had
ir
Pera
tus
Belu
m
Hadi
r
1.Modul
Penjawat Awam
14,121 orang
23 Siri2,721 orang
19%11,400 orang
81%
2.
ModulBukan
Penjawat Awam
22,924 orang
11 Siri1,680 orang
7%21,244 orang
93%
Jumlah Keseluruhan
37,045 orang
34 Siri4,401 orang
12%32,644 orang
88%
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
95
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN PENGURUSAN
MAKLUMAT
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATBahagian Pengurusan Maklumat (BPM) adalah salah satu bahagian di bawah pengurusan SUK Perak yang berfungsi dalam merancang, menyelaras dan mengurus pelaksanaan Program ICT Peringkat Negeri Perak. Dalam masa yang sama BPM juga berperanan membangun, melaksana, menyelenggara dan memberi khidmat rundingcara mengenai Infostruktur dan Infrastruktur ICT Negeri Perak.
Selain daripada itu BPM merupakan tulang belakang dalam menyediakan kemudahan infrastruktur rangkaian Negeri Perak (PerakNet) dan bagi memastikan rangkaian untuk semua jabatan dan agensi berfungsi secara berterusan. BPM juga bertindak sebagai urusetia/ keanggotaan jawatankuasa ICT Peringkat Negeri Perak.
PEMBANGUNAN PROJEK / SISTEM APLIKASI
Projek-projek / sistem aplikasi yang telah dirancang :
BIL. PROJEK / AKTIVITI PEMILIK SISTEM / PROJEK KETERANGAN STATUS
1. Sistem Pengurusan Aduan
Jabatan Parit dan Saliran Negeri Perak
Sistem ini dibangunkan bagi memudahkan pengurusan aduan yang diterima daripada orang ramai secaraatas talian.
URL Sistem: http://aduanjps.perak.gov.my/
DEC 2015
2. Sistem e-Spapk-Fasa 2
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak
Sistem ini adalah sistem permohonan pekerjaan di SPA Negeri Perak. Pembangunan Fasa 2 melibatkan Modul Tapisan, Modul Lantikan, Modul SMS dan Modul Pemarkahan.
URL Sistem: http://spaonline.perak.gov.my/spaonline/
DEC 2015
3. Sistem e-Aqidah Jabatan Agama Islam Negeri Perak
Sistem ini merekod data-data aduan berkaitan penyelewengan akidah dan maklumat siasatan secara berkomputer di Bahagian Penyelidikan JAIPk.
URL Sistem: http://10.20.22.243/eAqidah
Projek disambung ke tahun 2016
4. Sistem e-Zabeh Jabatan Agama Islam Negeri Perak
Sistem pengurusan penyembelihan dan data-data halal di Bahagian Penyelidikan, JAIPk.
URL Sistem: http://10.20.22.210/ezabehDEC 2015
5. Sistem Pengurusan Latihan
Institut Tadbiran Islam Perak
Sistem ini berkenaan aplikasi permohonan kursus dan sewaan fasiliti secara online.
URL Sistem: http://intim.perak.gov.my
DEC 2015
98
BIL. PROJEK / AKTIVITI PEMILIK SISTEM / PROJEK KETERANGAN STATUS
6. Sistem Miss Taayah-Fasa 2
Sekolah Raja Perempuan Taayah
Sistem ini adalah sistem pengurusan maklumat pelajar dan pembangunan Fasa 2 melibatkan modul Biasiswa, Rekod Keluar Masuk Pelajar, Alumni dan pembelian perkakasan.
URL Sistem: http://spp.perak.gov.my/
DEC 2015
7. Sistem Sidang Video Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK
Pelaksanaan sidang video secara atas talian di antara di Bilik Mesyuarat YAB Menteri Besar, Bilik Mesyuarat YB SUK, dan Bilik Gerakan Negeri bersama 14 PBT dan 17 PDT.
DEC 2015
8. Rangkaian Fasa 3 Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK
Menaiktaraf dan menambahbaik rangkaian di Pejabat SUK yang menghubungkan dengan 17 agensi kerajaan negeri di seluruh daerah.
DEC 2015
9. Offsite Backup Recovery
Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK
Pelaksanaan Offsite Backup Recovery di Jabatan Kebajikan Masyarakat dan PDT Kampung Gajah sebagai langkah awal Pelan Kesinambungan Perkhidmatan.
DEC 2015
10. Pemasangan Antivirus Sophos Endpoint Security & Control
Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK
Pemasangan perisian antivirus telah dilaksanakan mulai Ogos 2015 sehingga Disember 2015 yang melibatkan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan 132 agensi di seluruh negeri Perak.
DEC 2015
11. Portal Rasmi Jabatan Kerja Raya Negeri Perak
Jabatan Kerja Raya Negeri Perak
Portal Rasmi Jabatan Kerja Raya Negeri Perak dibangunkan dengan penambahan modul seperti Modul Login & Pengurusan Pengguna, Modul Mobile Web (Basic) dan Modul Mobile Apps.
URL Sistem: http://jkrperak.gov.my
DEC 2015
12. Sistem e-Lib Koha Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak
Merangkaikan kesemua perpustakaan cawangan, desa dan komuniti dibawah satu sistem perpustakaan secara bersepadu.
URL Sistem: http://ppanpk.kperak.com.my
DEC 2015
13. Sistem e-Pengembangan
Jabatan Pertanian Negeri Perak
Membantu Jabatan Pertanian bagi meningkatkan keberhasilan dan produktiviti pertanian di Negeri Perak melalui ICT
URL Sistem: http://pertanian.perak.gov.my/epengembangan
DEC 2015
14. Sistem Analisis Atlet Majlis Sukan Negeri Perak
Membantu MSN dalam menganalisa prestasi atlet yang akan dan telah dipilih bagi menyertai temasya sukan sukma.
URL Sistem : http://msnperak.gov.my/profile
DEC 2015
15. Laman Web JPBD Jabatan Perancang Bandar Dan Desa Negeri Perak
Portal dibangunkan bagi mengintegrasikan Aplikasi atas talian jabatan iaitu Sistem Informasi Perancangan (SISIP) dan Sistem Maklumat Kehadiran (e-Hadir) juga dipasang dalam server berkenaan.
URL Sistem : http://jpbd.perak.gov.my
DEC 2015
16. Mobile Apps Jabatan Perancang Bandar & Desa Negeri Perak
Memberi khidmat terbaik dan menambahbaik perhubungan dengan pelanggan dan rakyat menerusi kaedah aplikasi mudah alih.
DEC 2015
17. Sistem e-Card -Fasa 2
Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK
Memudahkan pendaftaran kakitangan kerajaan bagi majlis yang akan diadakan diluar daripada Perak.
URL Sistem: http://ecard.perak.gov.my
DEC 2015
18. SPPTP-Fasa 3
Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK
Pembangunan Fasa 3 melibatkan modul perakaunan selaras dengan penggunaan Sistem Akruan.
URL Sistem: http://spptp.perak.gov.my
DEC 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
99
BIL. PROJEK / AKTIVITI PEMILIK SISTEM / PROJEK KETERANGAN STATUS
19. Sistem Maklumat Pendaftaran Fail Kes Pendakwaan
Jabatan Agama Islam Negeri Perak
Sistem ini bertujuan untuk mengawal dan mengesan pergerakan fail-fail kes Pendakwaan di Bahagian Pendakwaan, JAIPk.
URL Sistem: http://10.91.14.6/ependakwaan
DEC 2015
20. Sistem e-Latihan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, SUK
Sistem ini memudahkan proses pengurusan dan pemantauan latihan bagi semua penjawat awam Kerajaan Negeri Perak.
URL Sistem: http://elatihanbpsm.perak.gov.my/elatihan
DEC 2015
21. Sistem e-Sewabeli Bahagian Perumahan Awam, SUK
Sistem ini adalah sistem kutipan hasil bagi sewa dan jual beli untuk rumah-rumah Rancangan Perumahan Awam (RPA).
URL Sistem: http://esewabeli.peraknet/esewabeli/
DEC 2015 – Selesai sehingga peringkat User Acceptance Test (UAT).
22. Sistem e-Dewan -Fasa 2
Bahagian DUN & MMK, SUK
Sistem ini memudahkan pengurusan bagi persediaan Persidangan Dewan. Fasa 2 melibatkan penyediaan perkakasan dan infrastruktur bagi menyokong penggunaan Sistem e-Dewan tersebut.
URL Sistem: http://edewan.perak.gov.my
DEC 2015
23. Sistem P02 Unit Perancang Ekonomi Negeri, SUK
Sistem ini adalah untuk menguruskan peruntukan P02 di UPEN. Naiktaraf Sistem P02 melibatkan fungsi pertukaran tajuk projek, pemantauan permohonan dan penambahan kod-kod peruntukan yang baru.
URL Sistem: http://p02.perak.gov.my
DEC 2015
24. Sistem e-Doket Pejabat Daerah dan Tanah Taiping
Sistem ini adalah untuk merekod segala maklumat pemohon serta log pergerakan fail semasa bagi memudahkan pengurusan doket dengan lebih efektif.
URL Sistem: http://10.40.10.156/edoketv2i/login.php
DEC 2015
25. JPS Perak Mobile Apps
Jabatan Parit dan Saliran Negeri Perak
Menyediakan perisian Mobile Apps Versi iOS untuk Sistem Aduan JPS Perak.
DEC 2015
PENAMBAHBAIKAN DAN MENAIKTARAF SISTEM APLIKASI
Berikut merupakan sistem aplikasi yang terlibat:
BIL. PROJEK / AKTIVITI KETERANGAN1. Sistem MyAudit, Bahagian Audit Dalam, Pejabat SUK Perak.
URL Sistem: http://ssoperak.peraknet
Penambaikan modul yang melibatkan kedudukan pencapaian pengurusan kewanga nmengikut PTJ, arkib soalan, cetakan sijil dan paparan tahniah bagi PTJ yang mendapat 4 bintang dan pengemaskinian pangkalan data.
2. Sistem MyPTJ, Bahagian Audit Dalam, Pejabat SUK Perak.
URL Sistem: http://10.20.0.32/myptj/login.php
Penambahan modul yang berkenaan Modul Perancangan Audit Tahunan, Program Audit, Laporan Penemuan Audit, Maklum balas Penemuan Audit dan Laporan Tahunan Audit.
3. Sistem Minit MMK, Bahagian DUN & MMK
URL Sistem: http://10.20.18.102/minit/mmk.php
Penambahbaikan antaramuka, pengemaskinian versi scanning tool dan mengemaskini versi bahasa pengaturcaraan dan pangkalan data.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
100
PENYELENGGARAAN SISTEM APLIKASI
Bahagian Pengurusan Maklumat bertanggungjawab menyelenggara sistem aplikasi yang telah dibangunkan bagi meningkatkan tahap sistem pencapaian perkhidmatan bahagian dan agensi kerajaan negeri.
Berikut merupakan sistem aplikasi yang terlibat :-
BIL. PROJEK/AKTIVITI PENGGUNA
1. Sistem e-Dewan Bahagian DUN dan MMK
2. Sistem e-Pingat Bahagian DUN dan MMK
3. Sistem e-Minit MMK Bahagian DUN dan MMK
4. Sistem e-Fail Pejabat SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK
5. Sistem Audit Trail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat
6. Sistem e-MMK Bahagian DUN dan MMK
7. Sistem e-Mukim Pejabat MUKIM Negeri Perak
8. Sistem e- Aduan Korporat Bahagian Korporat
9. Sistem MyAudit Bahagian Audit Dalam
10. Sistem MyPTJ Bahagian Audit Dalam
11. Sistem e-Latihan Veterinar Jabatan Perkhidmatan Veterinar
12. Sistem Turun Padang Pejabat MB
Pejabat Menteri Besar
13. Sistem e-Fail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat
14. Sistem e-Surat Unit Sulit Pejabat YB Dato’ Seri Setiausaha Kerajaan
15. Sistem e-Praktikal Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Jadual 4 : Senarai Sistem Aplikasi yang Diselenggara dan Dipantau oleh Bahagian Pengurusan Maklumat Tahun 2015
Pembangunan sistem aplikasi yang digunapakai oleh bahagian/jabatan/agensi telah membantu meningkatkan lagi tahap kecekapan penyampaian perkhidmatan kepada orang ramai dengan peralihan proses kerja daripada manual kepada system berkomputer. Selain daripada itu, dengan adanya sistem aplikasi ini, dapat mempercepatkan urusan dan data/maklumat yang dijana
dengan lebih tepat dan dapat disimpan untuk memudahkan carian dan rujukan apabila diperlukan. Bagi bahagian/jabatan/agensi yang menjana hasil, ianya dapat membantu memudahkan lagi urusan kutipan hasil dan meningkatkan hasil agensi di samping memudahkan orang ramai berurusan secara atas talian.
BIL. PROJEK/AKTIVITI PENGGUNA
16. Portal Rasmi Negeri Perak Pejabat SUK Perak
17. E-Kalendar SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK
18. Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat BPM
Bahagian Pengurusan Maklumat
19. Sistem Tempahan Bilik Latihan BPM
Bahagian Pengurusan Maklumat
20. Sistem Single Sign-On Pejabat SUK Perak
21. Perkhidmatan Web Hosting Jabatan/Agensi Negeri Perak
22. Sistem Direktori SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK
23. Multimedia Bahagian-Bahagian Pejabat SUK
24. Sistem e-Temujanji Unit Sulit Pejabat YB Dato’ Seri Setiausaha Kerajaan
25. Emel / Webmel Perak Jabatan/Agensi Negeri Perak
26. Antivirus Perak Jabatan/Agensi Negeri Perak
27. Network Monitoring System (NMS)
Bahagian Pengurusan Maklumat
28. Environmental Monitoring System (EMS)
Bahagian Pengurusan Maklumat
29. Sistem MISS Taayah Fasa 1 Sekolah Menengah Raja Perempuan Taayah
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
101
PORTAL
PROVIDER-BASED EVALUATION (PRoBE) 2015
Bagi tahun 2015, sebanyak 50 agensi telah menyertai ProBE. Bahagian Pengurusan maklumat bertindak memantau prestasi portal agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak menerusi Mesyuarat Pasukan Kerja ProBE Negeri Perak yang diadakan pada setiap bulan bermula Ogos sehingga November 2015.
MAJLIS PENYERAHAN SIJIL PENARAFAN LIMA (5) BINTANG DALAM PROVIDER-BASED EVALUATION (PRoBE) 2014
Sebanyak 14 agensi telah menerima Sijil Penarafan Lima (5) Bintang dalam Provider-Based Evaluation (ProBE) 2014 dalam Majlis Penyerahan Sijil Penarafan 5 Bintang dalam Provider-Based Evaluation (ProBE) 2014 yang berlangsung di Bilik Mesyuarat Gerakan Negeri, Aras G, Bangunan Perak Darul Ridzuan.
LAPORAN PENYELENGGARAAN PORTAL RASMI NEGERI PERAK
Jumlah keseluruhan penyelenggaraan yang telah dilaksanakan bagi tahun 2015 adalah sebanyak 83 dan pecahan daripada bulan Januari hingga Disember adalah seperti rajah berikut.
LAPORAN PENYELENGGARAAN RANGKAIAN ICT NEGERI PERAK
Jumlah keseluruhan aduan yang diterima sepanjang tahun 2015 adalah sebanyak 372 aduan yang melibatkan sebanyak 109 (29.3%) aduan berjarak <= 25 km dan 263 (70.7%) aduan berjarak >=25km telah diselesaikan seperti rajah berikut.
0
5
10
15
20
Janu
ariFe
brua
riM
ac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
Septe
mbe
rOk
tober
Nove
mbe
rDi
sem
ber
75 6
14 15
8
35
3
7
46
Bilangan Penyelenggaraan
Bila
ngan
Adu
an
0
5
10
15
20
25
30
16
19
10
29
14
25
11
24
16
22
8
21
5
28
1416
3
25
3
22
5
18
4
14
Janu
ariFe
brua
ri
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
Septe
mbe
rOk
tober
Nove
mbe
rDi
sem
ber
Diselesaikan <= 2 hariJarak < 25 km
Diselesaikan <= 4 hariJarak >= 25 km
Gambar atas: Sesi bergambar bersama sebahagian daripada 14 agensi yang menerima penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 bersama TSUK(M)
Gambar bawah: Wakil daripada Bahagian Pengurusan Maklumat, Pejabat SUK Perak menerima sijil penghargaan penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 daripada TSUK(M)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
102
Majlis tersebut telah disempurnakan oleh YBhg. Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan), Dato’ Haji Razali bin Othman selepas berlangsungnya Mesyuarat Jawatankuasa Induk Laman Web/Portal Negeri Perak Bil. 2/2015.
14 agensi yang mendapat penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 adalah seperti berikut:
1. Pejabat SUK Perak2. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perak3. Majlis Bandaraya Ipoh4. Majlis Perbandaran Taiping5. Majlis Perbandaran Manjung6. Majlis Daerah Tanjong Malim7. Majlis Daerah Selama
8. Majlis Daerah Kampar9. Majlis Daerah Perak Tengah10. Majlis Daerah Batu Gajah11. Majlis Daerah Tapah12. Pejabat Daerah dan Tanah Gerik13. Pejabat Daerah dan Tanah Manjung14. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak
PEMBUDAYAAN ICT TERMASUK LATIHAN
Aktiviti pembudayaan ICT yang telah dijalankan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:
BIL. PROJEK/AKTIVITI KETERANGAN
1. Bengkel Pengemaskinian Dokumentasi ISMS
Siri 1 – diadakan pada 20 Jan 2015Siri 2 – diadakan pada 26-27 Jan 2015Siri 3 – diadakan pada 16-18 Feb 2015Siri 4 – diadakan pada 16 Mac 2015
Kesemua bengkel ini telah dijalankan di Bilik Mesyuarat, BPM. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk mengemaskini semua dokumen ISMS mengikut format dan standard yang telah ditetapkan.
2. Kursus Penetration Testing
Telah diadakan pada 23-25 Feb 2015 di Bilik Mesyuarat BPM. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan teknik menguji kelemahan server dan rangkaian.
3. Kursus Joomla 3.0 Telah diadakan pada 1 dan 2 April 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan kursus ini untuk memberi pendedahan kepada penjawat awam Negeri Perak untuk membangunkan portal.
BIL. PROJEK/AKTIVITI KETERANGAN
4. Bengkel Migrasi Sistem (Virtualization)
Telah diadakan pada 20 hingga 22 April 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk memindahkan sistem-sistem daripada server lama kepada server virtual.
5. Kursus Command Centre
Telah diadakan pada 11 hingga 12 Mei 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini untuk memberi pendedahan penggunaan sistem Enviroment Monitoring system (EMS) dan Network Monitoring System (NMS) untuk memantau rangkaian PerakNet.
6. Fortigate Firewall Hands-on Training
Telah diadakan pada 8 dan 9 Jun 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan teknik membuat konfigurasi firewall.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
103
BIL. PROJEK/AKTIVITI KETERANGAN
7. Bengkel ”The Provider-Based Evaluation” (ProBE) 2015
Telah diadakan pada 22, 24, dan 25 Jun 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada webmaster Jabatan/Agensi Negeri Perak memahami dengan lebih jelas berkenaan kriteria ProBE 2015 dan cara-cara melaksanakan penilaian (self assessment).
8. Building and Maintaining Your LAN with Microsoft Technology and Open Source Infrastructure
Kursus ini telah diadakan pada 13 dan 14 Julai 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Ia memberi latihan kepada para peserta cara-cara membuat installasi Windows Server 2008, 2012 dan Linux Server, membuat konfigurasi DHCP dan DNS serta kaedah menguruskan File System ke atas Windows Server dan Linux Server.
9. Kursus Multimedia “Creative Montage Aftetr Effects By Using Adobe Premier Pro CS6 ”
Telah diadakan pada 28 hingga 30 Julai 2015 di Bilik Latihan, BPM. Tujuan kursus ini memberi pendedahan berkaitan montage kepada semua wakil bahagian sebagai persediaan awal dalam meningkatkan kemahiran.
10. Kursus Portal & Designer QPR Metrics
Telah diadakan pada 4 hingga 6 Ogos 2015 di Bilik Latihan, BPM. Tujuan kursus ini diadakan untuk memberi pendedahan serta meningkatkan kemahiran dalam portal dan designer QPR metrics.
11. Bengkel Penggunaan Aplikasi Sentora bagi Webhosting Server
Telah diadakan pada 25 Ogos 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan kepada pengguna untuk menggunakan aplikasi sentora webhosting.
BIL. PROJEK/AKTIVITI KETERANGAN
12. Kursus Antivirus Sophos Endpoint Security & Control Fasa 1
Telah diadakan pada 17 September 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada wakil-wakil agensi mengenai pengurusan antivirus Sophos secara online (web console)
13. Kursus Off-Site Backup Recovery
Telah diadakan pada 19–20 Oktober di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Ia memberi latihan kepada pemilik server/ sistem aplikasi kaedah untuk membuat backup, menyemak fail-fail yang telah dibuat backup dan membuat ujian backup recovery bagi fail-fail yang disimpan di Jabatan Kebajikan Masyarakat dan PDT Kampung Gajah.
14. Kursus Xirrus Hands on Training
Telah diadakan pada 26 Oktober 2015 di Bilik Mesyuarat, BPM, Pejabat SUK Perak. Kursus ini menunjukkan cara-cara untuk membuat konfigurasi dan pemasangan access point di Dewan Persidangan DUN.
15. Kursus Antivirus Sophos Endpoint Security & Control Fasa 2
Telah diadakan pada 24 November 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada wakil-wakil agensi mengenai pengurusan antivirus Sophos secara online (web console)
Jadual 6 : Kursus/Bengkel ICT 2015 yang telah dijalankan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
104
• Sistem Pengurusan Aduan (JPS) – RM15,000.0
• Sistem e-SPAPK Fasa 2 – RM15,000.00 • Sistem e-Zabeh – RM15,000.00 • Portal (JKR) – RM19,800.00 • Sistem e-Pengembangan –
RM18,000.00 • Laman Web (JPBD) – RM24,800.00• Sistem e-Card Fasa 2 – RM66,588.00• Sistem e-Pendakwaan – RM40,000.00• Sistem e-Sewabeli – RM100,000.00• Miss Taayah Fasa 2 – RM9,000.00• Sistem e-Doket – RM7,000.00• Video Conferencing – RM255,500.00• WIFI Dewan Bankuet – RM 53,514.00
• Mobile APPS (iOS Version) –RM8,800.00
• Sistem e-Aqiqah – RM15,000.00• Sistem Pengurusan Latihan (INTIM) -
RM15,000.00• Sistem e-LIB KOHA – RM114,250.00• Sistem e-Result – RM50,000.00• Mobile APPs (JPBD) – RM20,000.00• SPPTP Fasa 3 – RM49,820.00• Sistem e-Latihan – RM38,700.00• Sistem e-Dewan Fasa 2 – RM39,720.30• Sistem PO2 – RM64,660.00• LAN Fasa 3 – RM183,000.00• Offsite Backup Recovery –
RM110,000.00
Perbelanjaan Mengurus B04
99.35% 99.98%
99.79% 97.37%
77.39%99.38%
17.38%
99.50%
98.99%93.80%
90.87%99.07%
15000 Faedah Kewangan LainRM780.00
11000 Gaji dan UpahanRM1,066,669.90
12000 Elaun TetapRM260,996.23
13000 Sumbangan KWSPRM27,833.45
14000 Elaun Lebih MasaRM38,694.07
21000 Perbelanjaan TahunanRM44,979.43
17000 Bayaran Imbuhan TahunanRM31,500.00
28000 PenyelenggaraanRM269,438.49
23000 Perhubungan dan UtilitiRM240,163.19
24000 SewaanRM4,221.00
26000 Bekalan Alat GantiRM198,691.54
27000 Bekalan Bahan-bahanRM26,833.50
29000 Perkhidmatan IkhtisasRM504,281.60
PENSIJILAN ISMS (Information Security Management System)
Sijil Information Security Management System (ISMS) dengan skop pensijilan mengikut standard MS ISO/IEC 27001:2007 akan tamat tempoh pada 31 Jan 2016. Pada 23 dan 24 Mac 2015 yang lalu, BPM telah melaksanakan Audit SIRIM bagi kategori Audit Pemantauan ISMS dan segala penemuan telah diselesaikan SIRIM sehingga penemuan ditutup. KPI bagi mesyuarat Jawatankuasa Pemandu juga tercapai dengan pelaksanaan dua kali setahun.
Melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ISMS Bilangan 2 Tahun 2015 yang dipengerusikan oleh Dato’ TSUK pada 11 Disember 2015, pengerusi bersetuju untuk diadakan bengkel ISMS bagi tahun 2016 sehingga objektif bengkel iaitu penentuan core business SUK Perak bagi format baru diperolehi. Pihak SUK Perak juga disarankan oleh pihak SIRIM untuk memperbaharui sijil ISMS sedia ada dengan skop pensijilan yang baharu mengikut format standard MS ISO/IEC 27001:2013.
LAPORAN BELANJAWAN TAHUNAN
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN : RM2,715,082.40 (98.88%)
Prestasi Kewangan Pembangunan P05 Bagi Tahun 2015
9.73%
90.27%
Perbelanjaan
Penjimatan
Jumlah PeruntukanRM1,493,438.00
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
105
LAWATAN KERJA
Lawatan Kerja Timbalan Ketua Pengarah MAMPU (ICT) Ke Bahagian Pengurusan Maklumat Pejabat Suk Perak Bertarikh 27 Oktober 2015.
Satu sesi perbincangan dan pembentangan fungsi Bahagian Pengurusan Maklumat telah diadakan selepas Majlis Penghargaan Penggunaan Sistem e-Rating di Negeri Perak oleh Ketua Pengarah MAMPU.
Gambar 9: Sesi bergambar kakitangan Bahagian Pengurusan Maklumat bersama Timbalan Pengarah (ICT) MAMPU.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
106
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN PERUMAHAN AWAM
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN PERUMAHAN AWAMPENCAPAIAN SASARAN KERJA TAHUN 2015
4,000,000.00
2,000,000.00
0.00
6,000,000.00
8,000,000.00
B.19 P.05
Rin
ggit
Mal
aysi
a (R
M)
Kod Kewangan
Peruntukan
Perbelanjaan
4,944,400.00
4,942,871.11
7,190,000.00
7,190,000.00
Peratus 99.97% 100%
Jadual 1: Pecahan Peruntukan dan Perbelanjaan Tahun 2015PRESTASI PERBELANJAAN KEWANGAN
Objektif Bahagian Perumahan Awam (BPA) adalah untuk menyediakan rumah selesa yang berkualiti, mampu dimiliki dan mencukupi untuk golong berpendapatan rendah di Negeri Perak. Sehubungan itu Bahagian Perumahan Awam telah diperuntukan RM 4,944,400.00 (B19) dan RM7,190,000.00 (P05) bagi memastikan kemudahan dan kebajikan golongan berpendapatan rendah diberi perhatian serius. BPA telah membelanjakan hampir 100% peruntukan untuk kerja-kerja naik taraf dan pembangunan projek baru.
Kerja mengganti dan naik taraf tangki air di Rumah Pangsa Jalan Hospital Ipoh.
108
PRESTASI KUTIPAN HASIL DAN TUNGGAKAN SEWABELI
Prestasi kutipan hasil semasa dan tunggakan sewabeli Rancangan Perumahan Awam (RPA) merupakan tugas utama yang diberi perhatian setiap tahun oleh BPA. Pelbagai usaha dan strategi telah dijalankan dalam memberi kesedaran dan peringatan kepada
penyewabeli-penyewabeli RPA untuk menjelaskan bayaran bulanan semasa dan tunggakan sewabeli RPA. Prestasi pencapaian keseluruhan kutipan hasil sewabeli adalah seperti di Jadual 2.
Jadual 2: Prestasi Pencapaian Kutipan Hasil Sewabeli Sepanjang Tahun 2015
BIL. JENIS HASIL SEWABELI TAHUN 2014 TAHUN 2015
1.
1.1
1.2
1.3
Kutipan Hasil Sewa Beli RPA:
Hasil Semasa
Hasil Tunggakan
Hasil Tawaran Semula
RM 1,183,955.17
RM 2,813,618.19
RM 259,314.64
RM 1,137,601.11
RM 1,759,249.49
RM 376,178.45
JUMLAH KUTIPAN
TUNGGAKAN TERKUMPUL
RM 4,256,888.00
RM 7,471,126.42
RM 3,273,029.05
RM 6,269,136.17
Kerja-kerja ‘finishing’ Projek Perumahan Rakyat Jalan Laksamana, Teluk Intan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
109
PRESTASI KUTIPAN HASIL DAN TUNGGAKAN SEWA
Prestasi kutipan hasil dan tunggakan sewa PPR merupakan salah satu sasaran tugas utama yang diberi fokus pada setiap tahun. Pelbagai program dan aktiviti telah dijalankan bagi tujuan memberi kesedaran dan peringatan kepada penyewa-penyewa PPR untuk menjelaskan bayaran semasa sewa bulanan dan tunggakan. Bagi memudahkan urusan bayaran sewa dibuat, BPA telah mengambil inisiatif menjalankan kutipan luar di setiap PPR di kawasan Ipoh sebanyak dua kali setiap bulan.
Selain daripada itu, BPA juga berperanan menyediakan khidmat nasihat kepada penyewa yang tidak mampu menyelesaikan
bayaran tunggakan yang tinggi dengan memberi penjadualan semula bayaran tunggakan secara ansuran. Usaha-usaha pemantauan dan penguatkuasaan yang berterusan telah memberi kesan positif di mana pencapaian kutipan hasil tunggakan sahaja telah mencapai sasaran 95% dengan jumlah kutipan hasil tunggakan RM817,120.00 telah berjaya dikutip. Jumlah kutipan hasil semasa telah mencapai sasaran 80% dengan jumlah kutipan berjumlah RM1,552,622.00. Bagaimanapun, jumlah kutipan keseluruhan hasil sewa yang berjaya dikutip mencapai sasaran 84% yang berjumlah RM2,369,742.00.
Jadual 3: Prestasi Pencapaian Kutipan Hasil Sewa Sepanjang Tahun 2015
BIL. JENIS HASIL TAHUN 2014 TAHUN 2015
1.2.
Hasil SemasaHasil Tunggakan
RM 1,588,940.00RM 781,070.00
RM 1,552,622.00RM 817,120.00
KUTIPAN KESELURUHAN RM 2,370,010.00 RM 2,369,742.00
PENCAPAIAN TAWARAN SEMULA PENJUALAN RUMAH RPA YANG TELAH DITARIK BALIK
Sehingga 1 Januari 2015, sebanyak 18 unit rumah RPA telah ditarik balik oleh Kerajaan Negeri atas faktor rumah tersebut telah ditinggalkan (abandoned) dan penyewabeli tidak dapat dikesan dan juga disebabkan kegagalan penyewabeli membayar tunggakan yang tinggi. Berdasarkan jumlah unit rumah yang ditarik balik, Bahagian Perumahan Awam mengambil inisiatif menawarkan semula unit-unit rumah ini untuk dijual semula kepada pemohon-pemohon baru yang berkelayakan pada harga jualan asal rumah tersebut.
Sepanjang tahun 2015, seramai 18 pemohon telah ditemuduga bagi pembelian unit rumah tersebut dan daripada jumlah tersebut seramai 18 pemohon (100%) telah ditawarkan dan menyelesaikan harga rumah.
PENCAPAIAN TAWARAN BAYARAN SEKALI GUS PENYELESAIAN HARGA RUMAH SEBELUM TAMAT TEMPOH PERJANJIAN SEWABELI
Tawaran Bayaran Sekaligus merupakan salah satu strategi bagi menggalakkan penyewabeli menyelesaikan keseluruhan baki harga rumah lebih awal dari tarikh tamat tempoh Perjanjian Sewabeli. Semasa Sesi Konsultasi dijalankan, BPA turut mempromosikan Tawaran Sekaligus kepada penyewabeli untuk menyelesaikan bayaran keseluruhan harga rumah secara sekaligus kepada
penyewabeli yang berkemampuan. Kelebihan yang ditawarkan adalah penyewabeli akan mendapat diskaun atau potongan faedah sebanyak 5.5% setahun mengikut baki tamat tempoh Perjanjian Sewabeli. Tawaran ini hanya melibatkan RPA yang masih dalam tempoh Perjanjian Sewabeli dengan Kerajaan Negeri dan tempoh Perjanjian Sewabeli telah berjalan melebihi 10 tahun.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
110
Jadual 4: Jumlah Permohonan Bayaran Sekaligus Mengikut Daerah
DAERAH RPA JUMLAHPERMOHONAN
TAIPING Batu Kurau II 3
BATU GAJAH Bemban II Fasa II 8
HULU PERAK Gerik III 6
KUALA KANGSAR Jalan Kenas 1
SERI ISKANDAR Seri Iskandar ISeri Iskandar II
155
KG. GAJAH Kg. Gajah IIKg. Gajah III
16
KAMPAR Malim Nawar II 3
IPOH Tanjong Rambutan II 3
SUNGAI SIPUT Rimba Panjang 27
SELAMA Redang Panjang 1
LENGGONG Gua Badak 1
PENGKALAN HULU Klian Intan II 7
JUMLAH PERMOHONAN 87
Sepanjang tahun 2015, jumlah keseluruhan permohonan yang telah diterima bagi menyelesaikan harga rumah secara bayaran sekaligus adalah sebanyak 87 permohonan. Sejumlah 70 (80%) permohonan telah menyelesaikan pembayaran harga rumah sepenuhnya (sekali gus), manakala baki 17 pembeli (20%) gagal menyelesaikan harga rumah sepenuhnya dalam masa yang ditetapkan. Antara sebab utama mereka gagal menyelesaikan harga rumah pada tarikh yang ditetapkan termasuklah peruntukan kewangan tidak mencukupi dan hanya ingin mengetahui baki
penyelesaian harga rumah dan jumlah pengurangan yang boleh diperolehi. Jumlah kutipan hasil yang diperolehi daripada Tawaran Sekaligus bagi tahun 2015 adalah berjumlah RM602,182.21.
PRESTASI PENGELUARAN NOTIS PENGUATKUASAAN
Prestasi pengeluaran notis penguatkuasaan yang telah dikeluarkan oleh BPA melalui Sistem e-Sewa dan Sistem e-Sewabeli bagi semua unit rumah yang gagal menyelesaikan bayaran tunggakan mengikut kategori Notis sepanjang tahun 2015 adalah seperti di Jadual 5.
Jadual 5: Bilangan Notis Yang Telah Dikeluarkan Mengikut Kategori bagi PPR DiSewa dan RPA Sepanjang Tahun 2015
BIL. KATEGORI NOTIS PPR DISEWA RPA SEWABELI
1. Notis Tuntutan Tunggakan 14 hari 2,502 617
2. Notis Penamatan Perjanjian 30 hari 674 517
3. Notis Arahan Kosong Premis 30 hari 527 230
Jumlah 3,703 1,364
Jumlah Keseluruhan 5,067
PENCAPAIAN PENGISIAN PPR DISEWA
Sepanjang tahun 2015, pengisian bagi 13 projek PPR Disewa di bawah pengurusan BPA mendapat permintaan tinggi dan hampir 100% diisi. Berikut adalah prestasi pencapaian pengisian PPR DiSewa mengikut projek:
Jadual 6: Prestasi Pencapaian Pengisian PPR DiSewa Sehingga 31 Disember 2015
BIL. PROJEK PPR DISEWA JUMLAH UNIT KESELURUHAN
JUMLAH UNIT DISEWA
JUMLAH UNIT KOSONG ULASAN
1. Pangsapuri Seri Kepayang, Ipoh 408 408 - Penuh
2. Rumah Pangsa Jalan Hospital, Ipoh 601 601 - Penuh
3. Rumah Pangsa Jalan Pasir Putih, Ipoh 456 456 - Penuh
4. Rumah Pangsa Buntong Permai, Ipoh 110 110 - Penuh
5. Taman Desa Cempaka, Pengkalan Hulu 66 65 1 Kedai
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
111
BIL. PROJEK PPR DISEWA JUMLAH UNIT KESELURUHAN
JUMLAH UNIT DISEWA
JUMLAH UNIT KOSONG ULASAN
6. Taman Seri Gemilang, Tapah 105 104 1 Kedai
7. Taman Seri Bidor, Bidor 150 140 10 Proses tawaran penyewa baru
8. Taman Toh Jabit, Parit Buntar 199 199 - Penuh
9. Taman Desa Idaman, Sungkai 31 31 - Penuh
10. Taman Bernam Permai, Tanjung Malim 21 21 - Penuh
11. Bandar Tasik Idaman, Batu Gajah 9 9 - Penuh
12. Taman Mesra Rakyat, Kampar 29 29 - Penuh
13. Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping 240 240 - Penuh
JUMLAH 2,425 (100%) 2,413 (99.5%) 12 (0.5%)
PENCAPAIAN PENGELUARAN HAKMILIK RPA
Sepanjang tahun 2015, BPA telah menerima sebanyak 267 permohonan bagi pengeluaran hakmilik RPA Sewabeli yang telah selesai bayaran harga rumah termasuk penyewabeli yang telah menyelesaikan bayaran pada tahun lalu. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 208 hakmilik (78%) telah berjaya dikeluarkan kepada penyewabeli/ pemilik rumah. Baki 59 permohonan (22%) hakmilik gagal dikeluarkan berdasarkan pelbagai sebab termasuklah waris perlu membuat bicara kuasa dan penyewabeli gagal hadir untuk menuntut hakmilik. BPA telah menghantar surat ulangan kepada penyewabeli meminta mereka
menuntut hakmilik selain mengambil inisiatif pergi sendiri ke rumah penyewabeli bagi menyiasat dan mengenalpasti masalah kegagalan tuntutan hakmilik. Pencapaian pengeluaran hakmilik adalah seperti di Jadual 10 berikut:
Jadual 7: Prestasi Pencapaian Pengeluaran Hakmilik Sehingga 31 Disember 2015
BIL. BUTIRAN JUMLAH % PENCAPAIAN
1. Permohonan Pengeluaran Hakmilik
267 -
2. Hakmilik Berjaya Dikeluarkan 208 78%
Operasi Penguatkuasaan Pemantauan Tunggakan Sewa Rumah PPR Sekitar Ipoh pada 25 Oktober 2015 dan 24 November 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
112
PROGRAM DAN AKTIVITI
SESI KONSULTASI BERSAMA PENYEWABELI
Sepanjang tahun 2015, sebanyak 12 RPA telah dilawati. Program ini diadakan bertujuan sebagai langkah strategik dan proaktif Bahagian untuk meningkatkan kutipan hasil dan tunggakan sewabeli. Dalam program ini, pegawai dan kakitangan akan turun padang membuka kaunter perkhidmatan di Rancangan Perumahan Awam (RPA) terpilih dengan mengadakan perjumpaan secara in person atau face to face dan sesi konsultasi bersama setiap penyewabeli bagi memberi khidmat nasihat dalam usaha membantu penyewabeli terutama dalam menyelesaikan masalah bayaran tunggakan sewabeli rumah mengikut kemampuan masing-masing termasuk penjadualan semula kadar bayaran ansuran bulanan penyewabeli dengan lebih fleksibel mengikut baki tamat tempoh perjanjian, mendapatkan bantuan kewangan daripada anak-anak penyewabeli sama ada melalui pinjaman daripada institusi kewangan atau melalui pengeluaran akaun 2 KWSP.
Jadual 8: Sesi Konsultasi Bersama Penyewa Beli PPR Disewabeli Tahun 2015
BIL. TARIKH RPA BILANGAN PENYEWABELI MASIH BERBAYAR
BILANGAN PENYEWABELI YANG HADIR
JUMLAH KUTIPAN (RM)
1. 10 Februari 2015 Rimba Panjang 224 106 5,099.00
2. 10 Mac 2015 Bagan Datoh II 13 11 1,742.00
3. 30 Mac 2015 Gerik III 69 36 2,014.00
4. 30 Mac 2015 Batu Dua 2 1 0.00
5. 28 Mei 2015 Seri Iskandar I 54 25 21,656.00
6. 28 Mei 2015 Seri Iskandar II 63 21 1,153.00
7. 12 Ogos 2015 Kampong Gajah II 22 10 2,050.00
8. 12 Ogos 2015 Kampong Gajah III 66 22 3,766.00
9. 21 September 2015 KlianIntan II 35 23 0.00
10. 21 September 2015 Kroh III 2 1 0.00
11. 24 Oktober 2015 PPR Teluk Dalam 26 26 0.00
12. 24 November 2015 Taman Rishah Permai 18 14 0.00
JUMLAH KESELURUHAN 594 296 37,480.00
SUB Bahagian Perumahan Awam memberi taklimat semasa sesi konsultasi dan perjumpaan dengan penyewabeli PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 24 Oktober 2015
Perjumpaan dengan penyewa PPR Taman Desa Cempaka Pengkalan Hulu pada 26 Mac 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
113
PROJEK PERUMAHAN NELAYAN, PULAU PANGKOR
Pada tahun 2015, Bahagian Perumahan Awam telah menerima 30 unit rumah PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor dari Perbadanan Kemajuan Negeri Perak untuk diberi kepada Generasi Kedua Nelayan Kampung Teluk Dalam, Pulau Pangkor melalui kaedah sewa beli. Maljis penyerahan kunci kepada penyewa beli telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak pada 29 Jun 2015.
PROGRAM KEMASYARAKATAN BERSAMA PENYEWA DAN PENDUDUK RUMAH PANGSA
Bagi memastikan kebajikan penyewa-penyewa rumah pangsa diberi perhatian, pentadbiran ini telah mengadakan perjumpaan dan program kemasyarakatan bersama penduduk. Pada tahun 2015, Bahagian Perumahan Awam telah mengadakan lapan (8) kali perjumpaan dengan penduduk dan penyewa rumah pangsa seperti jadual dibawah:-
Jadual 9: Program Perjumpaan Bersama Penduduk Penyewa PPR Disewa 2015
BIL. TARIKH PROJEK RUMAH PANGSA
1. 24 Mac 2015 Rumah Pangsa Jalan Hospital, Ipoh
2. 24 Mac 2015 Pangsapuri Seri Kepayang, Ipoh
3. 31 Mac 2015 Rumah Pangsa Taman Desa Chempaka, Pengkalan Hulu
4. 11 April 2015 Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping
5. 18 April 2015 Rumah Pangsa Taman Seri Gemilang, Tapah
6. 26 Ogos 2015 Rumah Pangsa Taman Toh Jabit, Parit Buntar, Kerian
7. 17 Disember 2015 Rumah Pangsa Jalan Pasir Puteh, Ipoh
8. 17 Disember 2015 Rumah Pangsa Taman Buntong Permai, Ipoh
Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Bersama Penyewabeli PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam Pangkor pada 24 Oktober 2015.
Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan
Majlis Penyerahan kunci rumah kepada penyewabeli Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 29 Jun 2015.
Lawatan SUB Bahagian Perumahan Awam ke PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 24 Oktober 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
114
Gambar atas kiri: Perasmian Program Kemasyarakatan bersama penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping oleh PSU l pada 11 April 2015.
Gambar atas kanan: Pemeriksaan kesihatan oleh Jabatan Kesihatan Taiping kepada penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping pada 11 April 2015.
Gambar tengah kiri: Taklimat pengungsian bangunan oleh Penguasa Jabatan Bomba dan Penyelamat Daerah Larut Matang dan Selam Taiping.
Gambar tengah kanan: Demo dan latihan tatacara penggunaan alat pemadam api kepada penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping pada 11 April 2015.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
115
PEMBANGUNAN PROJEK PERUMAHAN RAKYAT
Bagi menunaikan janji kerajaan kepada rakyat supaya semua ketua isi rumah dapat memiliki rumah yang berkualiti dan selesa menjelang tahun 2018, Unit Perancangan dan Pengurusan Projek Bahagian Perumahan Awam, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah merancang dan mengenalpasti 22 tapak yang sesuai untuk dibangunkan projek perumahan dalam RMK 11. Pentadbiran ini telah bekerjasama dengan Jabatan Perumahan Negara, Majlis Bandaraya Ipoh dan semua Pentadbir Tanah Daerah bagi mengadakan lawatan bersama ke tapak-tapak cadangan projek perumahan untuk mengenalpasti kemudahan asas yang terdapat dipersekitaran kawasan tersebut.
Jadual 10: Cadangan Pembangunan Projek Perumahan Rakyat dalam RMK 11
CADANGAN PEMBANGUNAN PROJEK PERUMAHAN RAKYAT DALAM RMK 11
BIL. NAMA PROJEK JENIS RUMAH JUMLAH UNIT
1. PPR LUMUT KIRI BERTINGKAT 200
2. PPR BANDAR SEGARI TERES 300
3. PPR TAMAN WAZIR, BATU 10 LEKIR BERTINGKAT 100
4. PPR UJONG PASIR TERES 100
5. PPR BATU 14 LEKIR BERTINGKAT 200
6. PPR KG. DERALIK TERES 200
7. PPR KAMPUNG BANJAR TERES 200
8. PPR FELCRA NASARUDDIN TERES 100
9. PPR SSI TERES 100
10. PPR JELAPANG TERES 120
11. PPR KG. TAI LEE BERTINGKAT 150
12. PPR SG. PARI BERTINGKAT 150
13. PPR KENAYAT TERES
14. PPR PERAH TERES
15. PPR PENGKALAN HULU
TERES SETINGKAT/ PANGSAPURI 2
TINGKAT
16. PPR SEBERANG TEMELONG TERES 100
17. PPR TG. MALIM 1RUMAH TERES DAN
PANGSAPURI 6 TINGKAT
400
18. PPR TG. MALIM 2RUMAH TERES DAN
PANGSAPURI 6 TINGKAT
366
19. PPR CHENDERIANG TERES 40
20. PPR SLIM RIVER RUMAH TERES DAN
PANGSAPURI 6 TINGKAT
400
21. PPR SG. LESONG TERES 100
22. PPR KAMPAR TERES 180
Lawatan tapak cadangan pelaksanaan PPR di Kg. Tai Lee, Ipoh bersama JPN, BPA, MBI dan PDT Kinta pada 30 September 2015Lawatan tapak cadangan pelaksanaan PPR di Kg. Tai Lee, Ipoh bersama
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
116
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
PEMANTAUAN PRESTASI KEWANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN
Bahagian Kerajaan Tempatan memantau prestasi kewangan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT). Ini bagi memastikan kewangan PBT-PBT negeri Perak dalam keadaan sentiasa mampan dalam memberikan perkhidmatan prbandaran terbaik. Antara skop pemantauan adalah kutipan cukai taksiran.
Nota:Jumlah kutipan adalah jumlah keseluruhan 15 PBT negeri Perak. Peratus kutipan adalah berdasarkan jumlah kutipan yang sepatutnya dikutip pada tahun berkenaan.
“”
Ke Arah Mewujudkan PBT di Negeri Perak Yang Berdaya Saing, Dinamik dan Mapan Dalam Memberikan Perkhidmatan Perbandaran yang Berkualiti
Kutipan Cukai (Semasa)
100.0
120.0
140.0
160.0
180.0
200.0
220.0
240.0
85.1389.19
50
65
80
95
2013
159.3 188.2 210.4
2014 2015
Peratus (%)RM
Jut
a
92.17
Peratus (%)Jumlah Kutipan
Kutipan Cukai (Tunggakan)
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
28.4234.09
0
15
30
60
45
2013 2014 2015
Peratus (%)RM
Jut
a 38.99
Peratus Kutipan (%)Jumlah Kutipan
19.3 23.3 28.9
118
PEMANTAUAN PRESTASI PELAKSANAAN PROJEK PEMBANGUNAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN
Pemantauan melalui mesyuarat berkala, lawatan dan naziran ke atas projek-projek yang dilaksanakan oleh PBT amat penting bagi memastikan ianya dapat disiap mengikut jadual dan spesifikasi dan dibelanjakan secara optima. BKT memainkan peranan dalam memastikan semua peruntukan yang disalurkan kepada PBT dapat dibelanjakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Nota:Kurangan perbelanjaan disebabkan terdapat pelarasan harga semasa bayaran dibuat
Peruntukan BP.1 (Persekutuan)
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
50,00099.32 99.52
90
92
94
100
96
98
2013
32.7
72
43.7
67
40.4
12
32.5
50
43.5
56
40.1
67
2014 2015
Peratus (%)RM
Jut
a
99.39
Peratus (%)Peruntukan PerbelanjaanPeruntukan P.05 (Negeri)
0,000
1,000
2,000
3,000
4,000
5,00099.95 99.99
90
92
94
100
96
98
2013
3,00
0
3,00
0
4,00
0
2,99
8
2,99
9
3,99
2
2014 2015
Peratus (%)RM
Jut
a
99.80
Peratus (%)Peruntukan Perbelanjaan
PEMANTAUAN PELAKSANAAN ONE STOP CENTRE (OSC) PIHAK BERKUASA TEMPATAN
OSC di PBT telah dilancarkan pada 12 April 2007 yang bertujuan untuk menyelaras dan mempercepatkan proses pertimbangan permohonan cadangan pemajuan dengan keputusan dibuat di satu tempat sahaja iaitu melalui Mesyuarat Jawatankuasa OSC yang dianggotai oleh :-
1. Datuk Bandar/Yang DiPertua;2. 4 orang Ahli Majlis;3. wakil agensi-agensi teknikal dalaman di PBT; dan4. wakil agensi-agensi teknikal luaran yang berkaitan dengan
cadangan pembangunan tersebut.
Bahagaian Kerajaan Tempatan memantaupelaksanaan OSC ini melalui mesyuarat berkala dan sistem OSC Online setiap bulan. Pemantauan ini penting dalam memastikan setiap permohonan pemajuan dapat diselesaikan mengikut tempoh piagam yang telah ditetapkan.
Prestasi Pematuhan Piagam OSC
0
2,000
6,000
4,000
8,000
10,000
12,000
97.00 96.46
85
90
95
100
20132011 20122010
7,06
86,
856
7,68
77,
415
9,39
29,
247
7,44
87,
354
7,14
57,
111
6,37
66,
365
2014 2015
Peratus (%)Bi
langa
n
98.46 98.7499.52 99.83
Peratus PematuhanBilangan Permohonan Selesai
Selesai Dalam Piagam
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
119
AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN
MAC
15 - 16 Mac MESYUARAT JAWATANKUASA PERUNDINGAN PBT DAN MESYUARAT PENYELARASAN PROGRAM PEMBASMIAN KEMISKINAN BANDAR 2015 ANJURAN KPKT BERSAMA PEJABAT SUK NEGERI PERAK DAN MAJLIS PERBANDARAN TAIPING
Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT) dan Mesyuarat Penyelarasan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) anjuran KPKT dengan kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan Majlis Perbandaran Taiping telah diadakan di Hotel Weil, Ipoh. Perjumpaan ini amat penting dan cukup bermakna dalam memastikan kerjasama yang erat antara KPKT, Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. Selain itu, terdapat beberapa kertas yang melibatkan Kerajaan Tempatan juga telah dibentangkan.
APRIL
12 - 19 AprilPROGRAM TRANSFORMASI MINDA PBT SIRI 1/2015
MEI
19 Mei SEMINAR PENGURUSAN STRES DAN EMOSI BERKESAN
24 - 29 MeiKURSUS PENGUKUHAN PASUKAN PBT
Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri, meningkatkan keyakinan diri dalam kumpulan dan membina sikap ‘esprit de corps’ dalam organisasi PBT.
24 - 29 MeiSEMINAR AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757)
Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal Property Consultants Sdn Bhd bertujuan bagi memberi pendedahan serta perkongsian maklumat mengenai pelaksanaan Akta Pengurusan Strata sebagai persediaan awal kepada PBT sebelum Akta ini dikuatkuasakan di Negeri Perak.
Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan
Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan
Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
120
JUN
9 - 11 Jun KURSUS PEMANTAPAN DAN KECEMERLANGAN PENGURUSAN PROJEK PBT
Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta kursus tentang kepentingan peranan dan tugas serta mengenalpasti turutan kawalan dan pemantauan projek yang berkesan; meningkatkan pengetahuan dan kemahiran peserta mengenai pelbagai pendekatan pengurusan projek yang menyumbang kepada kemajuan masyarakat; dan mendorong peserta untuk mewujudkan jaringan kerja serta bertukar-tukar pengetahuan dan pengalaman dalam bidang perancangan dan pengurusan projek.
JULAI
Julai – Oktober ANUGERAH INOVASI PBT 2015
Anugerah ini merupakan satu pengiktirafan kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang telah menunjukkan kecemerlangan dalam
menghasilkan inovasi atau idea baharu yang memberi impak kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan. Pihak urusetia telah menerima sebanyak 20 penyertaan di mana daripada jumlah tersebut tujuh (7) projek inovasi berjaya hingga ke peringkat akhir.
Majlis Perbandaran Taiping telah diumumkan sebagai pemenang tempat pertama dengan tajuk inovasi Proses Buka Fail Pegangan Harta Baru Skim Perumahan. Tempat kedua dimenangi oleh Majlis Daerah Kampar dengan inovasi Pengurusan Permohonan Billboard manakala tempat ketiga dimenangi oleh projek inovasi Pneumatic Cylinder Limiter oleh Majlis Bandaraya Ipoh.
OGOS
3 - 4 OgosBENGKEL SISTEM PENARAFAN BINTANG (SPB-PBT)
Bengkel yang diadakan di Rumah Rehat Kampar ini bertujuan sebagai persediaan semua PBT negeri Perak sebelum auditan Sistem Penarafan Bintang-PBT (SPB-PBT) yang dijangka dilaksana pada awal tahun 2016.
11 - 13 OgosBENGKEL PENGURUSAN RISIKO RASUAH
Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti anggota PBT ini telah diadakan bersama pihak Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Negeri Perak di Hotel Tower Regency Ipoh. Matlamat bengkel adalah untuk menutupi ruang-ruang gejala yang boleh menyebabkan rasuah dan membolehkan anggota PBT dapat menjalankan tugas tanpa prosedur yang rumit.
Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta
Anugerah ini merupakan satu pengiktirafan kepada Pihak Berkuasa
Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
121
SEPTEMBER
9 - 11 September BENGKEL TEKNIKAL SISTEM ePBT (MODUL eASET DAN eADUAN) PBT
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT dalam cara pemasangan sistem modul eAset ke dalam komputer riba pejabat cara pengisian dan penggunaan sistem eAset. Ini adalah supaya semua PBT dapat mengguna sistem modul eAset sepenuh pada tahun 2016 dan dapat menjanakan laporan tahunan menggunakan sistem tersebut.
20 - 22 September KURSUS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN PBT
Kursus ini diadakan bertujuan untuk membincangkan isu dan masalah kewangan semasa serta mendedahkan peserta kepada kaedah bagi mengatasi masalah berkaitan pengurusan kewangan dalam usaha mengurangkan teguran pihak Audit dengan mendapatkan kemahiran dan kepakaran dalam aspek-aspek
kritikal mengenai prosedur dan proses pengurusan kewangan awam. Ia juga diharapkan dapat memupuk nilai-nilai murni dalam aspek akauntabiliti dan integriti bagi mencapai matlamat organisasi untuk melahirkan budaya kerja cemerlang di dalam organisasi.
OKTOBER
22 - 25 OKTOBER KEJOHANAN SUKAN PBT NEGERI PERAK 2015
Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu Perak melibatkan 3 PBT selaku urusetia bersama iaitu Majlis Daerah Gerik, Majlis Daerah Pengkalan Hulu dan Majlis Daerah Lenggong. Sukan dwitahunan ini dirasmikan oleh YB Dato’ Hajjah Rusnah binti Kassim, Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga, Kebajikan Masyarakat, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan Majlis Penutup disempurnakan oleh YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Antara acara yang dipertandingkan ialah Bola Sepak, Badminton, Sepak Takraw, Tenpin Boling, Bola Jaring, Karom, Ping Pong dan Golf. Juara keseluruhan dimenangi Majlis Bandaraya Ipoh, Naib Johan Majlis Perbandaran Taiping dan Majlis Daerah Kerian ketiga.
22 - 25 OktoberKURSUS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD PBT
Kursus ini adalah bertujuan untuk memberi kefahaman kepada anggota Bahagian Kerajaan Tempatan berkaitan penggunaan serta penyimpanan fail dan rekod pejabat. Situasi ini dapat memberi kesedaran kepada semua anggota jabatan mengenai peranan
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT
Kursus ini diadakan bertujuan untuk membincangkan isu dan
Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
122
masing-masing terhadap fail dan di samping tugas kakitangan tetap yang menguruskan fail.
NOVEMBER
25 - 26 NovemberBENGKEL PENINGKATAN HASIL DAN TINDAKAN PENGUATKUASAAN ATAS TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN PBT
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami prosedur dan kaedah dalam mengendalikan tunggakan berdasarkan kepada Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) serta membincangkan langkah-langkah untuk meningkatkan tunggakan hasil bagi mencapai sasaran kutipan tunggakan sebanyak 50% setahun yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri.
25 - 26 NovemberKURSUS PENDAKWAAN PBT ANJURAN PEJABAT SUK NEGERI PERAK BERSAMA MAJLIS PERBANDARAN TAIPING
Kursus ini mendapat khidmat penceramah yang berpengalaman dari Pejabat Timbalan Pendakwa Raya Taiping. Di samping menjalani sesi ceramah dan latihan amali, peserta juga didedahkan kepada lakonan sesi perbicaraan ataupun lebih dikenali sebagai “Mock Trial” yang diadakan di Mahkamah Majistret Taiping. Tujuan kursus ini diadakan bertujuan sebagai latihan bagi memantapkan para peserta dalam mengendalikan prosedur menjalankan siasatan, penyediaan dokumen yang berkaitan di samping memberi keyakinan diri kepada semua peserta yang akan bertindak sebagai Pegawai Pendakwa ataupun saksi bagi jabatan masing-masing. Kursus ini didapati begitu menarik minat para peserta.
DISEMBER
29 November -6 Disember PROGRAM TRANSFORMASI MINDA PBT SIRI 2/2015
Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap anggota PBT sebagaimana yang telah diwajibkan ke atas anggota jabatan kerajaan. Kursus ini merangkumi gandingan peserta dari pelbagai gred jawatan bagi menjurus kepada konsep kerja berpasukan dan bersefahaman. Kursus ini secara langsung turut memberi kesedaran kepada anggota PBT tentang peranan dan tanggungjawab mereka sebagai penjawat awam.
8 - 10 DisemberKURSUS PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR KERAJAAN PBT
Kursus ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan
Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami
Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
123
dan kefahaman yang lebih mendalam mengenai dasar, peraturan dan tatacara kerajaan mengenai pengurusan aset dan penyelenggaraan stor kerajaan di samping memberi kesedaran tentang kepentingan pengurusan aset dan penyelenggaraan stor yang baik dalam perkhidmatan awam.
9 - 10 DisemberKURSUS PENGURUSAN HARTA TAK ALIH PBT
Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mengenai prinsip, kaedah dan prosedur pengurusan harta tak alih agar dapat mewujudkan pengurusan harta milik PBT yang lebih efektif dan sistematik. Beberapa penceramah dari Universiti Teknologi MARA, Majlis Bandaraya Shah Alam dan Majlis Bandaraya Ipoh telah dijemput bagi berkongsi pengetahuan dan ilmu mengenai bidang yang berkaitan.
13 Disember MAJLIS MENAND ATANGANI IKRAR INTEGRITI AHLI MAJLIS PBT
Ikrar Integriti Korporat ini adalah suatu komitmen bagi mendukung prinsip pencegahan rasuah oleh syarikat korporat di Malaysia. Seramai 87 ahli majlis PBT di negeri ini mengambil bahagian bagi menzahirkan komitmen mereka dalam mengukuhkan integriti dan memerangi rasuah dengan menyokong apa jua inisiatif pencegahan rasuah yang dilakukan kerajaan dan SPRM.
13 Disember KURSUS PEMBANGUNAN KERJAYA PBT
Kursus ini diadakan bagi menggantikan Kursus Pemanduan Berhemah sebagai usaha BKT membuat perubahan dan inovasi kursus yang lebih baik. Kursus pembangunan kerjaya PBT ini dapat meningkatkan kemajuan diri dan jabatan PBT khasnya kearah pemantapan kerjaya dari masa kesemasa. Kursus ini dilaksanakan pada 15 dan 16 Disember 2015 di MH Hotel Ipoh.
22 - 23 Disember BENGKEL PEMANTAPAN PENGUATKUASA PBT
Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk mengenalpasti dan mengatasi isu-isu penguatkuasaan selain menyediakan pelan dan memantapkan tindakan penguatkuasaan di masa akan datang.
Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk
Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
124
AKTIVITI-AKTIVITI PERHUBUNGAN PEKERJA 2015
MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR
SAMBUTAN HARI IBU DAN BAPA
LAWATAN KE PULAU KARIMUN, INDONESIA
RUMAH TERBUKA AIDILFITRI
HARI KELUARGA DI A’FAMOSA RESORT, MELAKA
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
125
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT NEGERI
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT NEGERI
Bahagian ini berperanan penuh membantu Kerajaan Negeri dalam perundangan (legislative) dengan penggubalan dasar-dasar negeri yang melibatkan Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan dan memberi perkhidmatan yang cekap serta berkesan dalam memproses permohonan yang memerlukan kelulusan Pihak Berkuasa Negeri melalui Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) dan Jawatankuasa Pemilihan Tanah Zon iaitu di bawah bidang eksekutif.
Unit Pentadbiran & Kewangan
Istiadat Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak
Pada 5 Mei 2015, Istiadat Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majils Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak telah diadakan di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar.
Seramai sepuluh (10) orang ahli yang telah dilantik sebagai Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak seperti berikut :-
YB Dato’ Haji Saarani bin MohamadPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Luar Bandar, Pertanian, Perladangan, Penerangan dan Pembangunan Modal Insan
YB Dato’ Dr. Mah Hang SoonPengerusi Jawatankuasa Kesihatan, Pengangkutan Awam, Hal Ehwal Bukan Islam, Integrasi Nasional dan Kampung Baharu
YB Dato’ Mohamad Zahir bin Abdul KhalidPengerusi Jawatankuasa Industri, Pelaburan dan Pembangunan Koridor
YB Dato’ Zainol Fadzi bin PaharuddinPengerusi Jawatankuasa Kemudahan Awam, Infrastruktur, Tenaga dan Air
YB Dato’ Hajjah Rusnah binti KassimPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga, Kebajikan Masyarakat, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
YB Dato’ Haji Samsudin bin Abu HassanPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Usahawan dan Koperasi, Hal Ehwal Pengguna, NGO dan Masyarakat Sivil
YB Dato’ Drs. Mohd Nizar bin ZakariaPengerusi Jawatankuasa Agama Islam, Pendidikan Islam dan Pembangunan Sahsiah
YB Dato’ Nolee Ashilin binti Mohammed RadziPengerusi Jawatankuasa Pelancongan, Kesenian, Kebudayaan, Komunikasi dan Multimedia
128
YB Dato’ Dr. Muhammad Amin bin ZakariaPengerusi Jawatankuasa Pendidikan, Sains, Alam Sekitar dan Teknologi Hijau
YB Datuk Shahrul Zaman bin Yahya Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan dan Sumber Manusia
Persidangan Lembaga Pengampunan Negeri Perak Darul Ridzuan
Persidangan Lembaga Pengampunan Negeri Perak Darul Ridzuan yang dipengerusikan oleh Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak telah bersidang sebanyak 3 kali iaitu :-
(i) Bil. 1/2015 bertarikh 5 Mei 2015 di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar;
(ii) Bil. 2/2015 bertarikh 17 Jun 2015 di Istana Perak Changkat Persekutuan, Kuala Lumpur;
(iii) Bil. 3/2015 bertarikh 22 Disember 2015 di Istana Cempaka Sari, Jalan Sultan Azlan Shah, Ipoh
Program-Program Lawatan dan Aktiviti
Taklimat Berkaitan Elaun-elaun dan Keistimewaan bagi Ahli-ahli Dewan Negeri Perak
Bagi menambahkan ilmu dan kemahiran dalam melaksanakan tugasan, bahagian ini telah mengambil inisiatif mengadakan Taklimat Berkaitan Elaun-elaun dan Keistimewaan bagi Ahli-ahli Dewan Negeri Perak yang bertujuan untuk menerangkan elaun dan keistimewaan yang layak dituntut oleh Ahli-ahli Dewan Negeri. Taklimat ini diadakan pada 27 Januari 2015 di Bilik Makan ADUN, Aras 2, Bangunan Perak Darul Ridzuan dan telah dihadiri oleh Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Dewan Negeri Perak.
DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan Isteri, DYTM Raja Muda Perak dan Isteri, DYAM Raja DiHilir Perak dan Isteri, YAM Raja Kecil Besar Perak, YAB Menteri Besar dan Isteri bergambar bersama Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
129
Program Hari Keluarga
Kelab Bahagian Dewan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan telah mengadakan Program Hari Keluarga di Bukit Merah Lake Town Resort pada 18 hingga 19 April 2015. Program ini telah disertai oleh seluruh anggota bahagian termasuk Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan. Program tersebut bertujuan mengeratkan silaturahim di kalangan anggota bahagian selain dapat memupuk sifat saling bekerjasama di dalam kehidupan seharian.
Program Hari Keluarga di Bukit Merah Lake Town Resort
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
130
Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMK11) 2016 - 2020 : Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak
Pada 18 Jun 2015, bahagian ini dengan kerjasama Unit Perancang Ekonomi Negeri telah mengadakan Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMK11) 2016 - 2020 : Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak di Kinta Riverfront Hotel & Suites. Bengkel ini berkonsepkan perbincangan dengan dilaksanakan mengikut portfolio yang dipengerusikan oleh Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan.
Program Majlis Makan Malam Masyarakat India
Seterusnya, bahagian ini dengan kerjasama Pejabat Yang Dipertua Dewan Negeri Perak telah menganjurkan Program Majlis Makan Malam Masyarakat India di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan pada 8 Ogos 2015. Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan serta Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan telah mencemar duli berangkat ke majlis tersebut yang turut dihadiri oleh Orang-orang Besar Negeri Perak, Ketua-ketua Jabatan Negeri dan Persekutuan, Badan Berkanun serta NGO.
Anggota Bahagian selaku urusetia program
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
131
Kursus Pengupayaan Bahagian DN&MMK, Pegawai Khas EXCO dan ADUN
Pada 8 hingga 9 Februari 2015, Kursus Pengupayaan Bahagian DN&MMK, Pegawai Khas EXCO dan ADUN Siri 1/2015 telah diadakan di Marina Cove Resort, Lumut. Manakala kursus Siri 2/2015 telah berjaya diadakan pada 18 hingga 20 September 2015 di Dewan Persidangan Majlis Daerah Pengkalan Hulu. Kursus tersebut telah disertai oleh anggota bahagian, Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan dan Ahli-ahli Dewan Negeri Perak (Kerajaan). Selain itu, pada hari terakhir kursus siri kedua ini, lawatan ke Betong, Thailand telah diadakan dengan kerjasama Pejabat Daerah Betong serta Pejabat Daerah dan Tanah Pengkalan Hulu.
Lawatan dari Jabatan-Jabatan ke Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan
Pada 10 Februari 2015, YB Senator Tan Sri Abu Zahar Ujang, Yang Dipertua Dewan Negara bersama anggota Parlimen Malaysia telah membuat lawatan kunjung hormat ke Dewan Negeri Perak. Rombongan delegasi telah diberi taklimat berkaitan pengurusan Dewan Negeri Perak dan seterusnya melawat ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar.
Pada 11 Jun 2015, bahagian ini telah menerima kunjung hormat daripada Speaker Dewan Negeri Sarawak bersama anggota Bahagian Dewan Negeri Sarawak.
1. Setiausaha Bahagian sebagai salah seorang penceramah
2. Lawatan Piyamit Tunnel, Thailand
1
2
Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar
Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar
Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar
Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
132
Unit Majlis Mesyuarat Kerajaan & Pingat
Prestasi Kertas Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK)
Unit ini telah menetapkan sasaran atau KPI untuk membawa kertas MMK bagi pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri sebanyak 1,800 kertas bagi tahun 2015. Sehubungan itu, sasaran tersebut telah berjaya dicapai yang mana sebanyak 2,107 Kertas Mesyuarat telah diangkat ke Mesyuarat MMK iaitu 117.05% pencapaian berbanding sasaran.
Bilangan keseluruhan mesyuarat MMK pada tahun 2015 adalah sebanyak 38 kali dan secara purata sebanyak 55 Kertas Mesyuarat telah dibawa setiap kali Mesyuarat MMK.
Berdasarkan kepada jumlah keseluruhan Kertas Mesyuarat yang diangkat, sebanyak 1,675 kertas (79.50%) telah diluluskan. Manakala sebanyak 346 kertas (16.42%) ditolak, 45 kertas (2.14%) ditangguhkan dan 41 kertas (1.94%) ditarik balik.
Kertas Mesyuarat yang ditangguhkan akan diambil tindakan dan dibuat semakan terperinci oleh Ahli MMK sebelum diangkat semula manakala kertas yang ditarik balik memerlukan tindakan penyediaaan Kertas Cadangan yang baharu oleh jabatan berkenaan untuk diangkat ke Mesyuarat MMK.
Kertas Mesyuarat Yang Diangkat Mengikut Jabatan
Bil. JabatanJumlah Kertas Yang Diangkat
2014 2015
1. Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak 1,935 1,846
2.
Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YB Penasihat Undang-Undang Negeri/YB Pegawai Kewangan Negeri
160 172
3. Lain-lain Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri 81 89
JUMLAH 2,176 2,107
Berdasarkan jadual di atas, didapati Kertas Mesyuarat daripada PTG berkurangan daripada 1,935 bagi tahun 2014 kepada 1,846 untuk tahun 2015. Kertas Mesyuarat dari Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YB Penasihat Undang-Undang Negeri/YB Pegawai Kewangan Negeri meningkat daripada 160 kertas pada tahun 2014 kepada 172 kertas pada tahun 2015 manakala jumlah Kertas Mesyuarat dari Lain-lain Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri telah meningkat sebanyak 9% iaitu 89 kertas pada tahun 2015.
Jenis Kelulusan Kertas-kertas Mesyuarat Mengikut Pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN)
pada Tahun 2015
Lulus (79.50%)
Tolak (16.42%)
Tangguh (2.14%)
Tarik balik (1.94%)
45 41
346
1675
Kertas-kertas Mesyuarat yang Diangkat untukPertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) mengikut
Jabatan/Agensi pada Tahun 2015
Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak
Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YBPenasihat Undang-undang Negeri/YBPegawai Kewangan NegeriLain-lain jabatan dan agensi
17289
1846
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
133
Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan
Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan Yang Ke-59, Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak yang diadakan pada 27 November 2015, Baginda telah menganugerahkan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan kepada pegawai-pegawai Kerajaan Negeri/Persekutuan, swasta, ahli-ahli pertubuhan dan orang perseorangan. Bilangan penerima Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan pada tahun 2015 berjumlah 711 orang.
Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan kepada penerima-penerima pingat telah diadakan pada 27 November 2015, 12 Disember 2015 dan 19 Disember 2015.
Jumlah Penerima Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2015
Bil. Pingat Jumlah Penerima (Orang) Keterangan
1. DK Tiada Darjah Kerabat Diraja Yang Amat Dihormati
2. DKSA Tiada Darjah Kerabat Seri Paduka Sultan Azlan Shah Yang Amat Dihormati
3. SPSN 1 Darjah Kebesaran Seri Paduka Sultan Nazrin Shah Perak Yang Amat Mulia(Bergelar Dato’ Seri DiRaja)
4. SPCM 2 Darjah Kebesaran Seri Paduka Cura Si Manja Kini(Bergelar Dato’ Seri)
5. SPMP 5 Darjah Seri Paduka Mahkota Perak(Bergelar Dato’ Seri)
6. SPTS 2 Darjah Seri Panglima Taming Sari(Bergelar Dato’ Seri Panglima)
7. DPCM 3 Darjah Dato’ Paduka Cura Si Manja Kini(Bergelar Dato’)
8. DPMP 21 Darjah Dato’ Paduka Mahkota Perak(Bergelar Dato’)
9. DPTS 5 Darjah Dato’ Pahlawan Taming Sari(Bergelar Dato’ Pahlawan)
10. PCM 15 Darjah Paduka Cura Si Manja Kini
11. PMP 46 Darjah Paduka Mahkota Perak
12. ACM 14 Darjah Ahli Cura Si Manja Kini
13. AMP 175 Darjah Ahli Mahkota Perak
14. PPT 217 Pingat Pekerti Terpilih
15. PJK 201 Pingat Jasa Kebaktian
16. PLP 4 Pingat Lama Perkhidmtan
JUMLAH 711
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
134
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
135
Unit Dewan
Persidangan Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan
Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan telah bermesyuarat sebanyak tiga kali iaitu pada 31 Mac hingga 6 April 2015, 18 hingga 21 Ogos 2015 dan 18 hingga 23 Disember 2015. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh DYMM Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan pada 31 Mac 2015. Secara keseluruhan, sebanyak tiga puluh tujuh (37) surat Dewan telah dibentangkan dalam mesyuarat tersebut yang merangkumi laporan-laporan dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada itu, mesyuarat tersebut juga telah meluluskan empat (4) rang undang-undang dan lima (5) usul seperti berikut :-
Rang Undang-undang
• Enakmen Perbekalan 2016;
• Enakmen Wakaf (Perak) 2015;
• Enakmen Mineral (Perak) (Pindaan) 2015; dan
• Enakmen Akta Perhutanan Negara 1984 (Pemakaian) 1985 (Pindaan) 2015.
Usul-usul
• Usul Menyembah Ucapan Tahniah serta Menjunjung Kasih Atas Titah Ucapan Duli Yang Maha Mulia Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan;
• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri Perak;
• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap;
• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Hak dan Kebebasan; dan
• Usul Pelan Rancangan Pembangunan Negeri Perak Bagi Tempoh Lima (5) Tahun Bermula Tahun 2016 Hingga 2020
Perasmian Penggal Ketiga, Dewan Negeri Perak
Persidangan Dewan Negeri PerakPersidangan Dewan Negeri PerakPersidangan Dewan Negeri Perak
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
136
Persidangan Persatuan Parlimen Komanwel (CPA)
1. Ahli-ahli Dewan Negeri Perak secara automatik menjadi ahli kepada Persatuan Parlimen Komanwel (CPA). Bahagian DN&MMK bertindak sebagai urusetia yang menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan CPA Cawangan Perak.
2. Persatuan ini telah mengadakan Mesyuarat Pertengahan Tahun pada 27 April hingga 3 Mei 2015 bagi membincangkan persiapan sempena Persidangan Parlimen Komanwel yang ke-61 yang diadakan pada 30 September hingga 8 Oktober 2015 di Islamabad, Pakistan. Mesyuarat tersebut telah dihadiri oleh Yang Dipertua Dewan Negeri Perak, selaku Ahli Jawatankuasa Pusat CPA.
3. Pada 17 hingga 21 Mei 2015, Seminar Parlimen Komanwel Yang Ke-26 telah diadakan di Dhaka, Bangladesh. Seminar tersebut telah dihadiri oleh Yang Dipertua Dewan Negeri Perak.
4. Negeri Perak telah menjadi tuan rumah bagi Program Penanda Aras Bagi Negara Asia, India, Asia Tenggara anjuran CPA yg telah berlangsung pada 14 hingga 17 Disember 2015 yang terdiri daripada wakil Parlimen/Dewan Undangan Negeri Negara India, Pakistan, Bangladesh, Maldives, Sri Lanka, Singapura dan Malaysia.
Delegasi-delegasi Program Penanda Aras Bagi Negara Asia, India dan Asia Tenggara
Lawatan ke Perkampungan Orang Asli, Kampung Aman Damai Royal Belum, Gerik
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
137
Jawatankuasa Seisi Dewan
Jawatankuasa ini terdiri daripada tiga jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perak, Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap dan Jawatankuasa Hak dan Kebebasan. Bahagian DN&MMK bertindak sebagai urus setia bagi ketiga-tiga jawatankuasa tersebut.
Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri Perak
Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa adalah seperti berikut :-
YB Dato’ Mohd Tarmizi bin Idris - Pengerusi
YB Dato’ Abd. Manaf bin Hashim - Tim. Pengerusi
YB Dato’ Siti Salmah binti Mat Jusak - Ahli
YB Dato’ Zolkafly bin Harun - Ahli
YB Datuk Aminuddin bin Md. Hanafiah - Ahli
YB Encik Nga Kor Ming - Ahli
YB Encik Chang Lih Kang - Ahli
Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap
Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 3 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa terdiri daripada :-
Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi
YB Dato’ Haji Mohamad Daud bin - AhliHaji Mohd Yusoff
YB Dato’ Sham bin Mat Sahat - Ahli
YB Dato Mohd Azhar bin Jamaluddin - Ahli
YB Encik Abdullah Fauzi bin Ahmad Razali - Ahli
YB Encik Kesavan a/l Subramaniam - Ahli
YB Encik Wong Kah Woh - Ahli
Mesyuarat jawatankuasa ini turut dihadiri oleh YB Penasihat Undang-undang Negeri Perak.
Jawatankuasa Hak dan Kebebasan
Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa seperti berikut :-
Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi
YB Dato’ Mohd Khusairi bin Abdul Talib - Ahli
YB Encik Mohamad Kamil bin Shafie - Ahli
YB Dato’ Dr. Zabri bin Abd. Wahid - Ahli
YB Dato’ Rashidi bin Ibrahim - Ahli
YB Dato’ Seri Ir. Haji Mohamad Nizar - Ahlibin Jamaluddin
YB Encik Ong Boon Piow - Ahli
Mesyuarat Jawatankuasa Hak dan KebebasanMesyuarat Jawatankuasa Hak dan KebebasanMesyuarat Jawatankuasa Hak dan Kebebasan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
138
Prestasi Kewangan Bahagian DN&MMK
Pembangunan
Telah dibelanjakan
Baki peruntukan
9.71%
90.29%
Per atus Perbelanjaan dan Baki Peruntukan bagi Aktiviti Pembangunan (P.05) Tahun 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
139
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN KORPORAT
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
ADUAN AWAM & KHIDMAT PELANGGAN
Unit Aduan Awam dan Khidmat Pelanggan , Bahagian Korporat dipertanggungjawabkan untuk menguruskan aduan awam di Negeri Perak. Ia diwujudkan bagi memudahkan orang awam menyampaikan aduan, teguran dan mengemukakan pendapat mengenai mutu perkhidmatan yang diberikan di samping dapat memudahkan orang awam menyatakan sebarang ketidakpuasan melalui saluran yang betul.
Sepanjang tahun 2015, Bahagian Korporat telah menerima sebanyak 103 aduan. Sejumlah 7 (6.8%) aduan ini adalah terhadap Pejabat SUK Perak, 17 (16.5%) aduan terhadap Pejabat Daerah dan Tanah (PDT), 49 (47.57%) aduan terhadap Pihak Berkuasa
Tempatan (PBT) manakala selebihnya, iaitu 30 (29.13%) aduan adalah terhadap jabatan/agensi lain. Sejumlah 99 (96.12%) aduan ini telah dapat diselesaikan. Maklumat ringkas penerimaan dan penyelesaian aduan ini adalah seperti di Rajah I.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Terima
Selesai
Tidak Selesai
7 7
0
Pejabat SUK Perak Pejabat Daerahdan Tanah
Pihak BerkuasaTempatan
Jabatan/Agensi Lain
17 16
1 12
49 48
30 29
Rajah I: Jumlah Aduan Yang Diterima dan Diselesaikan Bagi Tahun 2015
142
Secara keseluruhannya kes-kes pertanyaan, aduan dan cadangan bagi tahun 2015 dapat diselesaikan dengan sewajarnya mengikut ketetapan objektif kualiti iaitu kadar penyelesaian melebihi 85%. Sesetengah aduan yang tidak dapat diselesaikan dalam tempoh adalah disebabkan:
(i) Kurang mendapat kerjasama atau kegagalan pengadu mengemukakan maklumat lengkap berkaitan aduan;
(ii) Kes yang memerlukan siasatan lanjut atau tiada peruntukan kewangan; dan
(iii) Tiada pegawai pengurusan aduan yang ditugaskan untuk mengantikannya sekiranya pegawai berkaitan berkursus atau ada tugasan luar.
Saluran Aduan
Bahagian Korporat menyediakan pelbagai saluran bagi memudahkan rakyat mengemukakan aduan seperti berikut:
• Elektronik (e-mel, portal dan sistem aduan);
• Surat, Faks & Borang Kaunter Aduan Jabatan;
• Telefon;
• Laman Sosial (Facebook); dan
• Hadir sendiri ke Bahagian Korporat.
Bahagian Korporat juga turut mengambil kira aduan melalui surat khabar untuk dipanjangkan kepada pihak-pihak yang berkenaan bagi mendapatkan maklum balas yang diperlukan. Aduan yang diterima akan diselidik dan dihantar segera kepada jabatan/agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklum balas dan tindakan.
Kategori Aduan
Analisa aduan dibuat mengikut 9 kategori seperti berikut:
• Kelewatan atau Tiada Tindakan;
• Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan;
• Tindakan Tidak Adil;
• Kegagalan Penguatkuasaan;
• Kekurangan Kemudahan Awam;
• Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetapkan;
• Salah Laku Anggota Awam;
• Kepincangan Pelaksanaan Dasar dan Kelemahan Undang-Undang; dan
• Salah Guna Kuasa/Penyelewengan.
Di antara sembilan (9) kategori tersebut, lima (5) kategori yang mencatat aduan tertinggi serta isu-isu yang berbangkit di bawah kategori tersebut adalah seperti Rajah II berikut:
Rajah II: Jumlah Aduan Yang Diterima dan Diselesaikan Bagi Tahun 2015
Kategori Utama Aduan Bagi Tahun 2015
Kekurangan Kemudahan Awam
6% 15%
24% Kualiti PerkhidmatanYang Tidak Memuaskan
Kelewatan/Tiada Tindakan
Kegagalan Penguatkuasaan
Tindakan Tidak Adil
18%
37%
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
143
Trend Aduan yang Diterima dan Diselesaikan bagi Tempoh 3 Tahun
Maklumat jumlah aduan yang diterima dan diselesaikan bagi tempoh 3 tahun (2013, 2014, 2015) adalah seperti di Jadual I. Berdasarkan jadual berkenaan, jumlah penerimaan aduan didapati menurun dibandingkan dari tahun 2013 hingga 2015 Jumlah peratus penyelesaian aduan adalah konsisten antara 3 tahun ini iaitu dalam lingkungan 95% dan ke atas. Ini menunjukkan komitmen Bahagian Korporat dan jabatan/agensi Kerajaan Negeri dalam menangani isu yang diajukan oleh pengadu terhadap perkhidmatan awam.
TAHUN TERIMA DALAM TINDAKAN (%) SELESAI (%)
2013 169 8 (4.73%) 161 (95.27%)
2014 114 5 (4.39%) 109 (95.61%)
2015 103 4 (3.88%) 99 (96.12%)
Di antara langkah penambahbaikan yang dibuat ialah susulan melalui panggilan telefon. Selain itu, penekanan turut diberikan kepada tindakan pembetulan dan pencegahan terhadap sesuatu aduan yang diterima untuk mencegah aduan tersebut dari berulang. Adalah diharapkan supaya kepuasan hati pelanggan dapat ditingkatkan dan menambahbaik kualiti penyampaian perkhidmatan seterusnya meningkatkan imej organisasi dan perkhidmatan awam keseluruhannya.
Program Lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Sepanjang tahun 2015, Bahagian Korporat telah mengendalikan 5 rombongan yang mengadakan lawatan sambil belajar ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Rombongan telah dibawa melawat Dewan Undangan Negeri dan diberikan taklimat oleh Bahagian DUN & MMK mengenai keseluruhan perjalanan dewan.
BIL TARIKH PELAWAT
1. 16.03.2015 Pertubuhan Perkumpulan Perempuan (WI) Daerah Kulaijaya Johor
2. 21.04.2015 Kolej Professional MARA Seri Iskandar
3. 18.09.2015 Sekolah Menengah Kebangsaan Alor Pongsu, Bagan Serai
4. 15.10.2015 Lawatan Delegasi ASEAN ke Bangunan Perak Darul Ridzuan
5. 20.10.2015 Sekolah Kebangsaan Dato’ Ahmad Said Tambahan, Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Pei Cheng dan Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Klebang.
Penerbitan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Bahagian Korporat telah menerbitkan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri bagi tahun 2014 pada bulan Mei 2015. Laporan tahunan ini mengandungi maklumat mengenai fungsi, aktiviti, tugas dan prestasi output sepanjang tahun 2014 bagi 11 bahagian di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Maklumat yang diperoleh dari Bahagian-Bahagian akan dikumpulkan dan disunting supaya selaras dengan kehendak format laporan tahunan.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
144
Lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
145
Penerbitan Buletin SUK
Pada Tahun 2015 Bahagian Korporat telah menerbitkan 4 edisi Buletin SUK iaitu bil. 1 pada bulan April 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan Januari sehingga Mac 2015, bil. 2 telah pada bulan Julai 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan April sehingga Jun, bil. 3 pada bulan November 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan Julai sehingga September 2015 dan bil. 4 telah diterbitkan pada 1 Mac 2015. Berita yang dipaparkan adalah berkaitan pentadbiran di Negeri Perak terutama di bawah pimpinan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Ia bertujuan untuk memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat.
Antara keluaran buletin SUK Kerajaan Negeri Perak
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
146
Menyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang Media
Tugas Bahagian Korporat juga adalah membuat liputan berita semua acara-acara rasmi Kerajaan Negeri. Berita-berita ini kemudiannya akan dimuat naik ke dalam Portal Rasmi Kerajaan Negeri Perak untuk dihebahkan kepada orang ramai. Selain hebahan berita Kerajaan Negeri, Bahagian ini berperanan untuk melaksanakan penerangan dan informasi berkaitan Kerajaan Negeri Perak. Bahagian Korporat akan menyelaraskan sidang akhbar antara Jabatan Penerangan dan pihak Media jika sesuatu acara rasmi itu memerlukan sidang media. Berikut adalah Jumlah Acara Rasmi Kerajaan Negeri pada Bulan Januari sehingga 31 Disember 2015.
TAHUN 2011 BILANGAN PROGRAM
Januari 25
Februari 26
Mac 24
April 27
Mei 25
Jun 28
Julai 28
Ogos 29
September 27
Oktober 26
November 25
Disember 26
JUMLAH 316
Menyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang MediaMenyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang Media
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
147
Peristiwa-Peristiwa Penting
Bahagian Korporat telah dipertanggungjawabkan untuk mendapatkan maklumat peristiwa-peristiwa penting jabatan /agensi negeri dan persekutuan untuk dimuatkan di dalam Portal Rasmi Negeri Perak. Ia adalah bertujuan untuk menyampaikan atau memberi maklumat mengenai aktiviti-aktiviti yang dilakukan oleh jabatan / agensi untuk pengetahuan orang ramai. Peristiwa-peristiwa penting ini, antara lain:
a) Melibatkan pembesar / orang kenamaan, sama ada kerajaan Negeri atau Persekutuan;
b) Lawatan rasmi, majlis perasmian, majlis keraian rasmi dan sebagainya yang melibatkan kehadiran pegawai Kanan Kerajaan Negeri atau Persekutuan;
c) Sukan, expo, pameran, seminar, bengkel dan sebagainya yang memerlukan kehadiran dan penglibatan orang ramai;
d) Lain-lain maklumat yang perlu disebarkan kepada orang ramai.
PROGRAM-PROGRAM
MAJLIS PENGHARGAAN SISTEM E-RATING
Bahagian Korporat telah menjadi urusetia bagi Majlis Penghargaan Sistem E-rating yang berlangsung pada 27 Oktober 2015 bertempat di Dewan Bankuet Bangunan Perak Darul Ridzuan. Majlis Penghargaan Pelaksanaan Sistem eRating adalah program anjuran MAMPU dengan kolaborasi bersama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bertujuan memberi penghargaan atas usahasama yang diberikan oleh semua agensi Kerajaan Negeri Perak terhadap pelaksanaan system eRating.
Sistem eRating ini yang dibangunkan dengan menggunakan kepakaran dalaman MAMPU dan telah berjaya menjimatkan kos pembangunan kerajaan sebanyak RM300,000.00 bagi setiap agensi yang menggunakannya.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
148
Server sistem eRating ditempatkan di Pusat Data Sektor Awam dan semua maklum balas dari pelanggan yang membuat penilaian melalui sistem ini akan di salurkan terus ke MAMPU. Pihak agensi dan stakeholder boleh mendapatkan data/maklum balas tersebut pada bila-bila masa untuk pemantauan dan penambahbaikan.
Melalui pelaksanaan Sistem eRating ini, agensi akan dapat meningkatkan imej dan prestasi penyampaian Kerajaan khususnya di kaunter perkhidmatan, menambah baik kualiti perkhidmatan kaunter berasaskan persepsi daripada maklum balas pelanggan, meningkatkan persaingan dalam kalangan agensi untuk menambah baik mutu perkhidmatan kaunter, dan menjimatkan masa pelanggan membuat penilaian terhadap perkhidmatan yang diterima di kaunter agensi kerajaan.
KARNIVAL BAHASA JIWA BANGSA PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG 2015
Buletin SUK Perak telah dinobatkan selaku pemenang tempat kedua Hadiah Suar Bahasa 2015 bagi wilayah Utara. Kejayaan ini melayakkan Buletin SUK Perak menerima piala iringan, sijil penyertaan dan wang tunai berjumlah RM 600.00 yang telah disampaikan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Pulau Pinang Ghazali Derahman.
Hadiah Suar Bahasa Wilayah Utara 2015 merupakan program anjuran Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Utara dalam usaha untuk menarik minat penjawat awam dan masyarakat umum menghasilkan karya dan keterlibatan jabatan dan institusi dalam menghasilkan penerbitan bahasa Melayu.
Hadiah Suar Bahasa juga bertujuan memberikan penghargaan dan pengiktirafan kepada jabatan atau agensi di sektor kerajaan dan swasta yang mementingkan penggunaan bahasa Melayu yang baik dan betul dalam penerbitan buletin di jabatan masing-masing.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
149
PERTABALAN DYMM PADUKA SERI SULTAN PERAK XXXV SULTAN NAZRIN MUIZZUDDIN SHAH
Sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak XXXV Sultan Nazrin Muizzuddin Shah, Bahagian Korporat telah diberi tanggungjawab untuk menjaga segala keperluan media sepanjang pertabalan berlangsung. Majlis tersebut telah berlangsung pada 6 Mei 2015 di Istana Iskandariah.
YB Dato' Seri Abdul Puhat Bin Mat Nayan dan urusetia dari Pejabat Setiausaha Kerajaan bergambar bersama DYMM Sultan Nazrin ketika lawatan baginda ke Pusat Media KUISAS
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
150
LAPORAN TAHUNAN2015
BAHAGIAN AUDIT DALAM
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
BAHAGIAN AUDIT DALAMBAD diletakkan di bawah kawalan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan). Semenjak ditubuhkan, BAD telah melaksanakan berbagai pengauditan melibatkan Pusat Tanggungjawab (PTJ) terpilih dan telah mengesyorkan berbagai penambahbaikan dalam usaha meningkatkan penarafan indeks akauntabiliti Pentadbiran Kerajaan Negeri keseluruhannya.
Tanggungjawab dan Bidang Tugas
Tanggungjawab
Tanggungjawab Unit Audit Dalam Adalah untuk :
• Menjalankan audit pengurusan kewangan yang merangkumi pemeriksaan terhadap
• sistem kewangan;• kawalan dalaman; dan• rekod kewangan
• untuk menentukan sama ada perbelanjaan, hasil, aset dan stor telah diurus mengikut undang-undang, peraturan dan arahan yang berkaitan.
• Menjalankan audit prestasi yang merangkumi penilaian terhadap aktiviti sesebuah organisasi untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan.
Bidang Tugas
Bidang tugas Unit Audit Dalam adalah untuk :
i. Mengkaji kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman organisasi;
ii. Mengkaji tahap pematuhan kepada segala dasar, undang-undang, peraturan dan arahan yang berkuatkuasa;
iii. Mengkaji aktiviti organisasi supaya diuruskan secara berhemat, cekap dan berkesan;
iv. Mengkaji aset dan kepentingan organisasi supaya dilindungi dari segi kehilangan, penipuan dan penyelewengan;
v. Memberi nasihat/pandangan mengenai kawalan dalaman terhadap semua sistem termasuk sistem ICT;
vi. Melaporkan kepada Ketua Eksekutif hasil pengauditan dan memantau tindakan susulan diambil oleh pihak pengurusan terhadap perkara yang dibangkitkan;
vii. Menyediakan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan Audit Dalam untuk kelulusan Ketua Eksekutif; dan
viii. Membentangkan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Audit.
152
Bidang kuasa Audit
Skop tanggungjawab Bahagian Audit Dalam (BAD) merangkumi pengauditan ke atas semua agensi iaitu Jabatan-jabatan Negeri, Pejabat Daerah dan Tanah, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan-Badan Berkanun Negeri. Terdapat 207 Pusat Tanggungjawab di bawah bidang kuasa BAD.
Program dan Strategi
PROGRAM AUDIT
BAD merangka Rancangan Audit Tahunan yang merangkumi auditan pengurusan kewangan, auditan prestasi, siasatan khas, on-call audit, penampilan audit/pemeriksaan mengejut, naziran dan audit susulan bertujuan untuk mencapai objektif BAD. Penggunaan borang soal selidik dan senarai semak yang seragam digunakan bagi menghasilkan laporan yang berkualiti dan mengikut standard.
Auditan Pengurusan Kewangan
Auditan Pengurusan Kewangan adalah pendekatan audit bagi menentukan wujudnya kawalan dalaman bagi sistem kewangan dalam organisasi yang diaudit. Tujuannya untuk menentukan pembayaran dibenarkan dan dibuat dengan teratur, hasil dikenakan dan dipungut dengan betul dan tepat pada masanya, aset disimpan, di selenggara, dikawal dan dikeluarkan dengan sepatutnya.
Auditan Pengurusan Kewangan juga menentukan sama ada sistem perakaunan dan rekod-rekodnya dapat menghasilkan maklumat yang tepat dan cepat untuk kegunaan pihak pengurusan atasan membuat keputusan.
Pengauditan Prestasi
Pengauditan Prestasi merangkumi penilaian terhadap aktiviti/program sesebuah organisasi untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan. Aspek yang dikaji dari peringkat perancangan, pelaksanaan, pemantaun dan penilaian.
Siasatan Khas
Siasatan khas (forensic auditing) dijalankan terhadap PTJ atas arahan pihak pengurusan tertinggi secara terperinci terhadap sebarang salah aturan.
On Call Audit
On Call Audit merupakan pengauditan yang dilaksanakan apabila mendapat permintaan daripada Pusat Tanggungjawab (PTJ). BAD akan memberi tunjuk ajar, panduan dan syor-syor kepada PTJ untuk tujuan penambahbaikan prestasi sesebuah PTJ.
Penampilan Audit/Pemeriksaan Mengejut
BAD mengambil pendekatan untuk mendekati auditi dengan melaksanakan audit penampilan dan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya 70 PTJ setahun bagi memastikan setiap PTJ sentiasa peka dan mengetahui bahawa BAD sentiasa memantau dan akan melaksanakan penampilan audit dan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.
Naziran
Naziran dilaksanakan mengikut keperluan dan isu semasa. Ia juga melibatkan aduan dan keperluan menyemak sesuatu penambahbaikan yang dilaksanakan oleh PTJ terutama yang melibatkan kriteria Indeks Akauntabiliti.
Audit Susulan
Audit susulan merupakan keadaan dimana pihak BAD akan membuat semakan semula apabila tidak berpuas hati dengan
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
153
jawapan yang diberikan terhadap laporan pengauditan pengurusan kewangan atau pengauditan prestasi.
STRATEGI
Rancangan Audit Tahunan dan program audit disusun setiap tahun bagi mencapai objektif BAD. Strategi yang dilaksanakan bagi auditan pengurusan kewangan ialah pengauditan dilakukan secara rawak bagi semua PTJ berasaskan sumber yang ada. Jangka masa ulangan pengauditan adalah antara tiga hingga enam tahun. Penekanan diberi ke atas PTJ yang mempunyai isu sama ada yang dibangkitkan oleh pihak pengurusan atau sumber luaran. Hasil daripada pengauditan, tindakan berikut dilakukan :-
• Membuat perbincangan awal dengan PTJ terlibat mengenai penemuan audit dan bertukar pandangan/ulasan mengenainya.
• Membangkitkan pemerhatian audit yang seimbang dan perlu dijawab dalam tempoh satu bulan dan tindakan pembetulan dalam tempoh tiga bulan.
• Menghantar surat peringatan kepada PTJ yang belum menjawab permerhatian audit.
• Membuat susulan terhadap jawapan yang kurang memuaskan.
• Mengadakan pengauditan susulan jika perlu terhadap PTJ untuk memastikan tindakan telah diambil terhadap isu yang dibangkitkan.
• Membuat semakan terhadap status pengurusan kewangan di Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi mengenalpasti PTJ yang hendak dilawati.
• Membuat risk analysis terhadap pelaksanaan program/aktiviti mengikut kepentingan sosial, auditabiliti dan kehendak pelanggan di atas arahan YB Setiausaha Kerajaan dan pihak pengurusan.
• Mengambil tindakan proaktif melalui pendekatan “preaudit” iaitu terlibat dalam proses pembangunan sistem, membuat pengauditan secara on-line, menyemak sebelum pembayaran dibuat bagi perbelanjaan yang besar.
• Membimbing dan membantu pihak pengurusan di peringkat Ibu Pejabat/Pejabat Daerah,Pihak Berkuasa Tempatan, Badan Berkanun Negeri dan Jabatan Negeri mengenai kepentingan aspek pengurusan kewangan dalam semua aktiviti-aktiviti melalui garis panduan pembangunan sistem ICT, pengurusan projek dan pembangunan.
• Memberi laporan audit yang seimbang (balanced audit reporting) supaya aspek yang lemah dapat diperbaiki dan yang baik dapat dipertingkatkan lagi.
Pencapaian Bahagian Audit Dalam 2015
AKTIVITI AUDIT
Pada tahun 2015, aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut :-
• Laporan Tahunan Audit Dalam 2015
• Rancangan Audit 2016
• Auditan Kajian/Prestasi
• Pengurusan Kewangan
• Audit Susulan
• Pemeriksaan Mengejut & Siasatan
• Pemantauan Penyata Kewangan
• Bengkel Audit Dalam
• Pentadbiran/Mesyuarat
• Kursus
• Pembangunan sistem MyAuditi & MyPTJ
• Urusetia Maklumbalas Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2014
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
154
PENCAPAIAN
PENCAPAIAN PENGAUDITAN BERBANDING RANCANGAN YANG DILULUSKAN BAGI TAHUN 2015
BIL.RANCANGAN AUDIT YANG DILULUSKAN PENCAPAIAN
(BIL PTJ) ULASANJENIS PENGAUDITAN BIL PTJ
1. Pengauditan Pengurusan Kewangan 3 3 1 Pengurusan Kewangan Institut Tadbiran Islam Perak
2 Pengurusan Aset PDT Kerian
3 Pengurusan Aset MDPT
2. Pengauditan Prestasi 3 3 1 Pengurusan Perolehan dan Projek Rancangan Tebatan Banjir JPS Hilir Perak
2 Pengurusan Perbadanan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
3 Pengurusan Pengagihan Zakat Baitulmal
3. Pengauditan ICT :i) Pengauditan ICT 1 1 Pelaksanaan Sistem MyAudit Pihak Berkuasa Tempatan
4. Pengauditan Khas / Siasatani) Pengauditan Khasii) Siasatan 4 4
1 Pembangunan Lot 14764 Masjid Tinggi, Bagan Serai Perak di antara Madrasah Al Akhlak Al Islamiah dan Institut
Pengajian Tinggi Islam & Bahasa Arab (Madiwa)
2 Pencerobohan Pulau Lalang, Perbadanan Taman Negeri Perak
3 Pembelian Aussie Goat Tag Applicator
4 Salah Laku Pekerja-pekerja Am Rendah Majlis Perbandaran Teluk Intan
5. Pengauditan Susulan 8 8 1 Jabatan Kebajikan Manjung – Pengurusan Bantuan & Pengemaskinian Fail Permohonan Bantuan
2 MD Tapah, Kerian & Lenggong – Pengurusan Tunggakan Sewaan
3 Perbadanan Taman Negeri – Perolehan & Program Pelancongan
4 Bahagian PA, PSM & UPEN – Sistem MyAudit
5 Prestasi Kehadiran – Jabatan Agensi/PDT/PBT
6 Jabatan Pertanian – Pengurusan Perolehan & Perbelanjaan Projek
7 Tourism Perak – Pengurusan Kewangan
8 PDT Ipoh – Pengurusan Hasil
6. Lain-Lain Pengauditan:i) Pemeriksaan Mengejutii) Naziran Kehadiran Penjawat Awam
iii) Pengauditan MS ISO 9001:2008 SUK Perak
707
1
707
1
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
155
Laporan Pengauditan ICT
PELAKSANAAN SISTEM MyAUDIT (PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT))
Pada tahun 2015, aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut :-
• MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
• MAJLIS PERBANDARAN TAIPING
• MAJLIS DAERAH TANJUNG MALIM
• MAJLIS DAERAH BATU GAJAH
• MAJLIS DAERAH KERIAN
Penemuan
1. Sistem beroperasi dengan baik dan boleh diakses pada bila-bila masa.2. Sebarang permasalahan jika timbul telah diselenggara melalui khidmat sokongan daripada Bahagian Pengurusan Maklumat SUK.3. Penambahbaikan sistem dibuat dari semasa ke semasa mengikut keperluan.4. Semua PTJ didapati mematuhi tempoh masa menjawab soalan yang diberikan.5. Bukti jawapan direkodkan dengan teratur dan baik.6. Penginput, penyemak dan pelulus mempunyai surat kuasa bagi peranan masing-masing.7. Semua PTJ didapati telah mengambil tindakan susulan/pembetulan bagi jawapan suku tahun yang lalu.8. Laporan MyAUDIT telah dibentangkan kepada Pegawai Pengawal.9. Pemantauan dilaksanakan oleh penyelia di setiap PTJ.10. Rekod laporan bagi semua kawalan telah dikemaskini.11. Unit Audit Dalam PBT telah membuat pemeriksaan lanjut bagi memastikan semua soalan dijawab dengan betul dan tepat.
Laporan Susulan Audit
Audit susulan merupakan keadaan dimana pihak Audit Dalaman membuat semakan semula terhadap PTJ yang diaudit pada tahun sebelumnya bagi memastikan semua teguran telah diambil tindakan dan isu berbangkit tidak berulang.
1. Pengurusan Pemberian Bantuan Am dan Sistem Fail Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah (PKMD) Manjung
1.1 Terdapat perubahan struktur organisasi dan sedang dalam proses penstrukturan. 1.2 Pihak Ibu Pejabat Jabatan Kebajikan Masyarakat di dalam proses kemaskini penyeragaman Manual Prosedur Kerja. 1.3 Fail Meja telah diambil tindakan kemaskini. 1.4 Borang permohonan JKM18 telah dicop terima serta direkodkan dan diproses dalam tempoh masa yang ditetapkan. 1.5 PKMD telah menyediakan senarai semak dokumen sokongan. Hanya borang permohonan berserta dokumen sokongan yang
lengkap sahaja diproses. 1.6 PKMD dalam proses mendapatkan penurunan kuasa bagi pegawai pelulus kedua. Pada masa kini semua permohonan
diluluskan oleh Ketua Jabatan.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
156
2. Pengurusan Aset dan Inventori jabatan Kerja Raya (JKR) Tapah
2.1 Pihak JKR masih dalam proses kemaskini Manual Prosedur Kerja. 2.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 2.3 Surat Pelantikan Pegawai Penerima yang baru telah dibuat. 2.4 Tindakan pembetulan telah dibuat ke atas pendaftaran aset. 2.5 Aset yang dibeli pada tahun 2014 & 2015 telah dilabel. 2.6 Pemeriksaan Aset & Verifikasi stok belum selesai. 2.7 Lantikan Lembaga Pemeriksa tahun 2014 & 2015 tidak dibuat. 2.8 Tindakan pelupusan belum selesai.
3. Pengurusan Tunggakan Pihak Berkuasa Tempatan
3.1 MAJLIS DAERAH KERIAN 3.1.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.1.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.1.3 Penurunan kuasa telah dilaksanakan. 3.1.4 Peratusan kutipan semasa sewaan meningkat dari 87.15% tahun 2013 kepada 87.44% tahun 2014. 3.1.5 Kutipan tunggakan sewaan adalah sebanyak 77.78%. Hanya RM30,500 tunggakan pada tahun 2014. 3.1.6 Program Kutipan luar dan sitaan premis bagi penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan. 3.1.7 Gerai & Bangunan Majlis Daerah Kerian telah disewakan. 3.1.8 Beberapa penambahbaikan dilaksanakan seperti menerima bayaran ansuran, menambah kenderaan untuk
memperkasakan program kutipan luar dan kemudahan bayaran online “plug & pay”.
3.2 MAJLIS DAERAH LENGGONG 3.2.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.2.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.2.3 Peratusan kutipan semasa sewaan menurun 84.51% tahun 2014 kepada 82.31% tahun 2015. 3.2.4 Peratusan kutipan tunggakan sewaan meningkat 23.90% tahun 2014 kepada 52.67% tahun 2015. 3.2.5 Penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan didapati kurangnya aktiviti program turun padang dan penglibatan Ahli
Majlis malah program kutipan luar dan sitaan premis pula mengikut keperluan. 3.2.6 Pengurusan Kutipan Hasil Resort Tasek Raban mendapati hasil tidak direkod dengan teratur, tidak menggunakan resit rasmi,
kurang keselamatan peti wang tunai dan rekod pendaftaran masuk dan penyata kutipan harian tidak dikemaskini. 3.2.7 Premis MDLG kosong tidak disewakan dan didapati rosak dan terbiar.
3.3 MAJLIS DAERAH TAPAH 3.3.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.3.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.3.3 Carta Organisasi telah dikemaskini. 3.3.4 Peratusan kutipan semasa sewaan meningkat dari 54.71% tahun 2014 kepada 44.57% (Oktober 2015).
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
157
3.3.5 Peratusan kutipan tunggakan sewaan menurun RM745,054 tahun 2014 kepada RM375,213.87 tahun 2015. 3.3.6 Penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan dengan mengeluarkan notis peringatan, notis ingkar syarat, Laporan
tunggakan sewaan dibincang dalam Mesyuarat J/K Pelesenan dan Sewaan dan MDT dalam proses hapuskira tunggakan yang tidak dapat dikutip.
3.3.7 Penambahbaikan yang dilaksanakan dengan mewujudkan kaunter cawangan di Pekan Bidor.
4. Pengurusan Kewangan Perak Tourism Management Berhad
4.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 4.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 4.3 Carta Organisasi dalam tindakan mengemaskini. 4.4 Mesyuarat Pengurusan telah dilaksanakan 4 kali setahun. 4.5 Masalah untuk mendapatkan kursus dan latihan berkaitan kewangan kerajaan. Keutamaan diberikan kepada jabatan & agensi kerajaan. 4.6 Pembelian terus adalah mematuhi pekeliling dengan mendapatkan khidmat nasihat Pejabat Kewangan Negeri sebelum
perolehan dibuat. 4.7 Tiada perolehan melibatkan sebut harga & tender untuk tahun 2014 dan 2015. 4.8 Bayaran bil dibuat mematuhi tempoh ditetapkan.
Laporan Pemeriksaan Mengejut
Audit Dalam mengambil pendekatan untuk mendekati auditi dengan melaksanakan audit penampilan dan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya 70 PTJ setahun bagi memastikan setiap PTJ sentiasa peka dan mengetahui bahawa BAD sentiasa memantau dan akan melaksanakan penampilan audit dan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.
BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT1 16/01/2015 Pejabat Pertanian Gerik Mematuhi AP 309
2 02/02/2015 Pejabat Pertanian Perak Mematuhi AP 309
3 02/02/2015 Jabatan Perancang Bandar dan Desa Mematuhi AP 309
4 11/02/2015 Pejabat Mufti Negeri Perak Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014
5 12/0220/15 Pejabat Agama Lenggong Mematuhi AP 309
6 12/02/2015 Majlis Daerah Lenggong Mematuhi AP 309
7 24/02/2015 Pejabat Pertanian Daerah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309
8 24/02/2015 Pejabat Hutan Daerah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309
9 03/03/2015 Veterinar Manjung Pemeriksaan hanya dibuat sekali sahaja pada tahun 2014
10 05/03/2015 PDT Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
11 05/03/2015 Pejabat Agama Teluk Intan Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014Tiada Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
12 05/03/2015 Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
13 05/03/2015 Mahkamah Rendah Syariah Teluk Intan Mematuhi AP 309
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
158
BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT14 18/03/2015 INTIM Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014
15 27/03/2015 Mahkamah Rendah Syariah Kerian Mematuhi AP 309
16 27/03/2015 Veterinar Kerian Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014
17 15/04/2015 Mahkamah Rendah Syariah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309
18 15/04/2015 JPS Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309
19 16/04/2015 PDT Manjung Mematuhi AP 309
20 17/04/2015 PDT Seri Iskandar Mematuhi AP 309
21 29/04/2015 Veterinar Perak Tengah Mematuhi AP 309
22 30/04/2015 Pejabat Hutan Tapah Mematuhi AP 309
23 20/05/2015 Jabatan Kerja Raya Kerian Mematuhi AP 309
24 29/05/2015 Pertanian Hilir Perak Pemeriksaan dalaman tidak dijalankan sejak 2013 sehingga 2015
25 23/06/2015 SSI Mematuhi AP 309
26 07/2015 Pejabat Pertanian Kerian Mematuhi AP 309
27 07/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Kerian Mematuhi AP 309
28 23/07/2015 JKR Hilir Perak Mematuhi AP 309
29 31/07/2015 Majlis Daerah Tanjung Malim Mematuhi AP 309
30 06/08/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Tapah Mematuhi AP 309
31 06/08/2015 PDT Tapah Mematuhi AP 309
32 07/08/2015 Pejabat Agama Daerah Manjung Mematuhi AP 309
33 07/08/2015 Mahkamah Syariah Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
34 07/08/2015 Pejabat Agama Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
35 11/08/2015 Pejabat Daerah & Tanah Kinta Mematuhi AP 309
36 11/08/2015 PDT Kinta Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015
37 13/08/2015 PDT Kampong Gajah Mematuhi AP 309
38 13/08/2015 Pejabat Agama Islam Ipoh Mematuhi AP 309
39 14/08/2015 Kompleks Sejarah Pasir Salak Mematuhi AP 309
40 26/08/2015 Pejabat Pertanian Perak Tengah Mematuhi AP 309
41 26/08/2015 Pertanian PerakTengah Pemeriksaan tahun 2014 hanya dijalankan sekali sahaja
42 28/08/2015 Pejabat Kebajikan Larut, Matang & Selama Mematuhi AP 309
43 28/08/2015 PDT Sungai Siput Mematuhi AP 309
44 01/10/2015 UPEN, PSUK Mematuhi AP 309
45 01/10/2015 BPA, PSUK Mematuhi AP 309
46 02/10/2015 JKR Tapah Mematuhi AP 309
47 23/10/2015 Pejabat Agama Tapah Mematuhi AP 309
48 29/10/2015 Veterinar Taiping Mematuhi AP 309
49 29/10/2015 Majlis Perbandaran Teluk Intan Mematuhi AP 309
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
159
BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT50 11/2015 Pejabat Agama Seri Iskandar Mematuhi AP 309
51 02/11/2015 JKR Taiping Mematuhi AP 309
52 03/11/2015 PTG Perak Mematuhi AP 309
53 03/11/2015 JKP Seri Iskandar Mematuhi AP 309
54 04/11/2015 JPS Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
55 04/11/2015 JKR Kuala Kangsar Mematuhi AP 309
56 06/11/2015 Perbadanan Taman Negeri Perak Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015
57 06/11/2015 Pejabat Daerah Hulu Perak Mematuhi AP 309
58 13/11/2015 Majlis Daerah Pengkalan Hulu Mematuhi AP 309
59 13/11/2015 PDT Pengkalan Hulu Bil rekupmen tidak direkodkan
60 20/11/2015 Pertanian Kuala Kangsar Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015
61 25/11/2015 Pejabat Agama Islam Parit Buntar Mematuhi AP 309
62 26/11/2015 PDT Hilir Perak Mematuhi AP 309
63 26/11/2015 Veterinar Hilir Perak Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015
64 30/11/2015 Majlis Daerah Perak Tengah Mematuhi AP 309
65 30/11/2015 JPS Perak Tengah Mematuhi AP 309
66 02/12/2015 PDT Selama Mematuhi AP 309
67 03/12/2015 Jabatan Pertanian Negeri Perak Mematuhi AP 309
68 04/12/2015 Mahkamah Syariah Tapah Pemeriksaan yang dijalankan tidak meliputi Peti besi, Wang Awam, Setem & Barang berharga
69 10/12/2015 JKR Manjung Mematuhi AP 309
70 10/12/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Manjung Pemeriksaan yang dijalankan tidak meliputi Peti besi, Wang Awam, Setem & Barang berharga
TINDAKAN SUSULAN KE ATAS LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA (LKAN)
BAD berperanan sebagai penyelaras bagi maklum balas tindakan terkini semua Jabatan/Agensi ke atas LKAN. Dengan adanya sistem paparan susulan Laporan Ketua Audit Negara V2.0 (AG’s Dashboard) membolehkan BAD memantau dengan lebih mudah dan pantas secara atas talian. Seterusya, YB Setiausaha Kerajaan berperanan sebagai pengesah kepada maklum balas yang telah dikemaskini untuk dihantar kepada Jabatan Audit Negara.
Bagi tahun 2014, tiada teguran yang bersifat punitive (iaitu melibatkan penyalahgunaan kuasa, salah laku, penyelewengan dan kecuaian) dilaporkan di dalam LKAN bagi Agensi/Jabatan Negeri Perak. Hanya teguran yang bersifat corrective (iaitu menjurus
kepada penambahbaikan sistem dan prosedur dalaman) telah dilaporkan bagi LKAN tahun 2014 negeri Perak.
Lawatan dan tindakan susulan juga dilaksanakan bagi memastikan semua maklum balas adalah relevan dan menunjukkan bukti yang dikemukakan dapat dipertanggungjawabkan dan isu yang sama tidak akan berulang pada masa hadapan. Jawatankuasa Siasatan Dalaman juga ditubuhkan bagi menjalankan semakan/siasatan lanjutan bagi isu-isu yang difikirkan material dan wujudnya unsur-unsur kecuaian, penyelewengan, pembaziran dan penyalahgunaan kuasa.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
160
PENCAPAIAN PENARAFAN INDEKS AKAUNTABILITI JABATAN/AGENSI NEGERI PERAK TAHUN 2014
Pencapaian penarafan empat (4) Bintang Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan/Agensi Negeri Perak telah bertambah daripada 6 Jabatan/Agensi kepada 13 Jabatan/Agensi pada tahun 2014 menunjukkan komitmen Audit Dalam selama ini dalam melaksanakan pemantauan dan meningkatkan kawalan dalaman pengurusan kewangan Jabatan/Agensi telah berjaya dihayati oleh
Jabatan/Agensi berkaitan dengan baik dan penuh iltizam.
Usaha berterusan dalam memantapkan tadbir urus dan ketelusan Jabatan/Agensi akan menjadi agenda utama Audit Dalam terutama dalam mendepani isu-isu pengurusan perolehan dan perubahan wajaran kriteria Indeks Akauntabiliti, Jabatan Audit Negara.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
161
LAWATAN PENANDA ARAS
Lawatan Penanda aras ke 3 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri telah diadakan seperti berikut :-
BIL. TEMPAT TARIKH
1.Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Kelantan
7 – 8.11.2015
2.Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Pahang
9 – 10.11.2015
3. Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Kedah 6.12.2015
Lawatan Penanda aras ini telah mengeratkan hubungan di antara kedua-dua belah pihak dan dapat mencambah idea yang bernas dan berkongsi pengalaman demi menyemarakkan lagi aktiviti dan program BAD pada masa akan datang.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
162
BENGKEL / TAKLIMAT SISTEM MyAUDIT
Bengkel/Taklimat Sistem MyAudit telah diadakan seperti berikut :-
BIL. PERKARA TARIKH
1. Bengkel Pemurnian Soalan (MyAudit) Kepada Anggota Majlis Daerah Tapah
14 Januari 2015
2. Taklimat Pelaksanaan Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit)
26 Januari 2015
3. Taklimat Pelaksanaan Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit)
11 Mac 2015
4. Bengkel Pengemaskinian Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit) 23 Jun 2015
PEMBANGUNAN SISTEM MyAUDIT DAN MyPTJ
BAD Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sentiasa berusaha untuk melaksanakan penambahbaikan dari semasa ke semasa dan di antara usaha yang difokuskan adalah seperti berikut :-
• Perlaksanan sistem “MyAUDIT” dan sistem “MyPTJ” akan menggerakkan keseluruhan operasi BAD dalam persekitaran ICT yang menjanjikan semua data dan penemuan audit dapat disimpan, diselenggara dan diakses dengan cepat, mudah dan tepat.
Sesi Bengkel MyAudit 2015
• Jalinan kerjasama dengan semua Unit Audit Dalam di semua Jabatan, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun Negeri akan dipertingkatkan terutama yang melibatkan perkongsian sumber kepakaran dan perkongsian pengalaman.
• Sistem MyAUDIT adalah sistem prestasi pengurusan kewangan PTJ melalui soal selidik audit secara atas talian. Markah yang diperolehi akan menentukan tahap penarafan bintang yang diperolehi. Sepanjang tahun 2015, sistem ini telah diperluaskan ke seluruh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan hasilnya, pengurusan kewangan PBT bertambah baik kerana bilangan PBT yang memperolehi penarafan bintang semakin meningkat.
• BAD telah berjaya membangunkan sistem MyPTJ yang bertujuan mengkomputerisasi proses kerja pengauditan dan pengurusan penyimpanan maklumat dan data auditee berdasarkan PTJ masing-masing. Sistem ini berkeupayaan untuk menjana laporan secara ‘online’ dan dapat dicapai oleh pengurusan atasan dengan mudah dan fleksible. Auditee juga boleh memberikan maklum balas berkenaan penemuan audit secara ‘online’.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
163
LAPORAN TAHUNAN2015
MAJLIS SUKAN NEGERI PERAK
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
MAJLIS SUKAN NEGERI PERAKMajlis Sukan Negeri Perak ditubuhkan di bawah Akta Majlis Sukan Negara Malaysia 1971 (Akta 29) yang bertujuan untuk :
i. Memajukan kepentingan Sukan pada amnya di dalam Negeri dan khususnya mengadakan yang cukup bagi kemajuan semua sukan di peringkat Negeri.
ii. Melakukan penyelarasan semua Persatuan Sukan Negeri dan agensi Sukan lain di dalam Negeri.iii. Membuat syor kepada Kerajaan Negeri mengenai cara, langkah dan dasar yang patut diambil bagi memudahkan kemajuan sukan
dan membantu dalam melaksanakan syor berkenaan.iv. Memberi tumpuan penuh terhadap pembangunan dan kemajuan sukan selaras dengan cogan kata ‘‘Ke Arah Kecemerlangan Sukan”.v. Membantu merealisasikan hasrat Kerajaan Negeri Perak dengan memberi tumpuan penuh terhadap pembangunan dan kemajuan
sukan selaras konsep Sukan Amanjaya Untuk Semua.vi. Memajukan serta menumpukan kepada pembangunan sukan prestasi tinggi mengawal selia Persatuan Sukan Negeri dan Agensi-
agensi Sukan demi meningkatkan prestasi sukan Negeri Perak Darul Ridzuan.
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi Majlis Sukan Negeri Perak dibahagikan kepada 5 bahagian utama iaitu Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pembangunan Atlet dan Pengurusan Sukan, Bahagian Sains Sukan dan Unit Prestasi Tinggi.
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bahagian Khidmat Pengurusan bertanggungjawab dalam mengawal selia ehwal pentadbiran / pengurusan pejabat dan kakitangan. Disamping itu, seliaan infrastuktur dan pengurusan hal ehwal ICT serta perhubungan awam/korporat juga dilakukan. Bahagian ini juga bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Lembaga Pengurus Majlis Sukan Negeri Perak.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN ATLET & PENGURUSAN SUKAN
Bahagian Pembangunan & Pengurusan sukan adalah bahagian operasi untuk membantu memandu pembangunan (assist to drive the development) dalam memastikan strategi dan hala tuju agensi dapat di laksanakan dengan efektif. Ianya dilihat sebagai penggerak aktiviti-aktviti utama agensi, khususnya yang melibatkan sukan prestasi tinggi. Ianya juga melibatkan Unit Sains Sukan khusus untuk merawat kecederaan atlet. Bagi program-program pencungkilan bakat pula, Unit Prestasi Tinggi akan bertindak selaku ejen pencarian atlet untuk digilap ke SUKMA.
166
KEJAYAAN DAN PENCAPAIAN:-
Sepanjang tahun 2015, Majlis Sukan Negeri Perak telah berjaya meraih tempat bagi program-program berikut:-
i. Penarafan empat bintang dalam Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan Kerajaan.
ii. Johan Keseluruhan Festival Sukan Majlis Sukan Negeri-negeri SeMalaysia yang telah diadakan pada 3-7 November di Shah Alam Selangor
Meraikan kejayaan bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
Kejayaan MSNPk menjadi juara keseluruhan Festival Sukan Majlis Sukan Negeri-negeri SeMalaysia 2015
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
167
Aktiviti Majlis Sukan Negeri Perak Sepanjang tahun 2015
Berikut adalah senarai program yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015, disamping pelaksanaan program / kejohanan-kejohanan dalaman.
BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
1. Pertandingan Persahabatan Tenpin Bowling Media – Beskom + Baiduri 25 Mac 2015 Ampang SuperBowl, Ipoh
2. Majlis Pelancaran Projek The Bos Gaurus 1618 14 April 2015 Kompleks Belia dan Sukan, Jabatan Belia dan Sukan Negeri Perak
3. Seminar Sports Science Governed Sports Leadership Empowerment Series 3 Ogos 2015 Tower Regency Hotel
4. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Komunikasi dan Multimedia 5 Ogos 2015 Kompleks Belia dan Sukan, Jabatan
Belia dan Sukan Negeri Perak
5. PTIWRBNM 2015 1 - 6 September 2015 Sekitar Bandaraya Ipoh
6. Lawatan ke Sekolah Sukan Bukit Jalil 2015 1 Oktober 2015 Bukit Jalil
7. Lawatan ke Sekolah Sukan Bandar Penawar dan Sekolah Sukan Malaysia Pahang 27-28 Oktober 2015 Bandar Penawar/
Gambang, Pahang
8. Festival Sukan Majlis Sukan Negeri SeMalaysia (FESMAS) 3 - 7 November 2015 Selangor
9. Bengkel Pengurusan Kontinjen SUKMA Perak 2016 19 - 21 November 2015 Coral Bay Resort, Pulau Pangkor
10. Kem Latihan Pusat Atlet SUKMA Negeri Perak Darul Ridzuan 9 - 13 Disember 2015 Sekitar Bandaraya Ipoh
11. Majlis Anugerah Sukan Negeri Perak tahun 2013/2014 22 Disember 2015 Casuarina@meru Ipoh
Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Program Hari Sukan Negara Peringkat Negeri PerakProgram Hari Sukan Negara Peringkat Negeri Perak Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Program Lawatan ke Sekolah Sukan Bukit Jalil
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
168
Program Pelancaran TBG 1618LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
169
Program Kem Latihan Pusat Atlet
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
170
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
171
BANTUAN DERMASISWA BAGI ATLET-ATLET NEGERI PERAK YANG MELANJUTKAN PELAJARAN KE IPTA
Dermasiswa Sukan Negeri Perak ini bertujuan membantu atlet untuk membuat persediaan pendaftaran pada kemasukan semester pertama di tahun pertama (TAWARAN TERKINI) ke Institut Pengajian Awam (IPTA), IPTS terpilih, Kolej Komuniti, Politeknik dan Pusat Pengajian yang diiktiraf oleh Kerajaan Negeri di Peringkat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Bantuan dermasiswa yang dihulurkan ini berjumlah RM800.00 bagi peringkat diploma dan penambahan sebanyak RM200.00 bagi atlet yang mengambil pengkhususan dalam bidang sukan dan RM1,200.00 bagi peringkat ijazah dan penambahan sebanyak RM300.00 bagi atlet yang mengambil ijazah dalam bidang sukan.
Peringkat diploma :-
Bil. Nama Atlet Sukan
1. Muhammad Ridhuan Bin Ahmad Berbasikal
2. Khairul Thaqif bin Kamal Bashah Bola sepak
3. Muhamad Iqbal Bin Junaid Memanah
4. Ahmad Khusyari b Abdul Razak Menembak
5. Nur Aqilah Binti Amran
Olahraga6. Muhammad Fazrul Izwan Bin Affandi
7. Thinagaran A/L G. Soundarajan
8. Nur Saidatina Aifa Binti FauziPencak Silat
9. Nor Mastura bt Mohamad Yusop
10. Nur Syafiqah Bt Abdul Razab Petanque
11. Fong Min Han Squash
12. Liou Yik Wei Wushu
Peringkat Ijazah:-
Bil. Nama Atlet Sukan
1. Masyhitah bt Harun Hoki
2. Sharmila a/p SenderaOlahraga
3. Chew Seh Yen
4. Razif bin Sazali Tenpin Boling
Bil. Nama Atlet Sukan
5. Lee Zhen YuWushu
6. Liou Yik Wei
BANTUAN INSENTIF KEMENANGAN ATLET DI SUKAN SEA KE-28, SINGAPURA
Sukan SEA Singapura berlangsung pada 5 hingga 16 Jun 2015, atlet Negeri Perak turut menyumbang pingat dalam beberapa acara di temasya sukan ini. Sejumlah RM50,500.00 bantuan insentif telah disumbangkan kepada atlet-atlet yang menyertai pelbagai jenis sukan.
Bil. Sukan Nama Atlet
1. Badminton Mak Hee Chun
2. Bola Jaring Yap Suo Kuen
3. Equestrian Ahmad Imtaz Amir Hamzah
4.
Hoki (L)
Muhammad Najib bin Abu Hassan
5. Muhammad Ashran bin Hamsani
6. Syed Mohamad Syafiq Syed Cholan
7. Muhammad Husaini bin Mohd Husin
8. Hoki (W) Norbaini Hashim
9.Memanah
Nor Rizah Ishak
10. Saritha Cham Nong
11. Menembak Nur Suryani Mohamed Taibi
12.
Olahraga
Muhammad Hakimi Ismail
13. Shereen Samson Vallabouy
14. Komalam Shally Selvaretnam
15. Noor Amira bt Mohamad Nafiah
16.
Pelayaran
Nor Nabila Natsha Mohd Nazri
17. Nor Adriana Adlyana bt Mohd Nazri
18. Nurul Elia bt Anuar
19. Nur Amirah bt Hamid
20. Petanque Muhammad Nuzul Azwan Ahmad Tarmizi
21.
Ragbi
Muhammad Hakim bin Abu Hasan
22. Mohamad Nur Azri bin Azmi
23. Mohamad Safwan bin Abdullah
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
172
Bil. Sukan Nama Atlet
24. Renang Kevin Yeap Soon Choy
25. Sepak Takraw Mohamad Azlan Alias
26.Tenpin Boling
Sin Li Jane
27. Syaidatul Afifah bt Badrul Hamidi
Bil. Sukan Nama Atlet
28.Terjun
Leong Mun Yee
29. Cheong Jun Hong
UNIT SUKAN PRESTASI TINGGI NEGERI PERAK (TAHUN 2015)
Pelaksanaan program latihan di bawah kendalian Unit Sukan Prestasi Tinggi Negeri Perak untuk tempoh Januari hingga Disember 2015.
PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN:
Pusat Latihan Negeri
Kump. Bil. Sukan Pusat Latihan
AtletL W Jum
A
1 Angkat Berat 2 21 6 27
2 Badminton 1 43 13 56
3 Berbasikal 1 25 1 26
4 Memanah 1 15 11 26
5 Menembak 1 26 25 51
B
6Akuatik-Renang 1 20 19 39
Akuatik-Terjun 1 17 7 24
7 Lawn Bowls 1 22 8 30
8Gimnastik-Artistik 1 25 5 30
Gimnastik-Gimrama 1 0 27 27
9 Olahraga 1 24 24 48
10 Pelayaran 1 13 9 22
11 Skuasy 1 20 11 31
12 Tenpin Boling 1 27 15 42
13 Taekwondo 1 22 9 31
C
14 Sepak Takraw 1 50 0 50
15 Tinju 1 28 0 28
16 Wushu 1 14 11 25
17 Tenis 1 34 22 56
JUMLAH 20 429 223 652
BILANGAN JURULATIH:
Bil. Jurulatih Bilangan Spkk 0
Spkk 1
Spkk 2
Spkk 3
1. JLN 3 - - - -
2. JPM 4 2 - 1 1
3. JSM 31 12 9 8 2
JUMLAH 38 14 9 9 3
NOTA: JLN – Jurulatih Luar Negara JPM – Jurulatih Sepenuh Masa JSM – Jurulatih Sambilan
PENGLIBATAN ATLET:
Bilangan Keseluruhan Atlet :
TAHUN LELAKI WANITA JUMLAH
2015 429 223 652
JUMLAH 429 223 652
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
173
PECAHAN KATEGORI UMUR PELATIH:
U12-20% U15-38% U17-24% U21-17%0
50
100
150
200
250
300
U12-20% U15-38% U17-24% U21-17%
Lelaki
Wanita
Jumlah
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
174
PENCARIAN BAKAT BARU (TID)
BIL. SUKAN PERKARA TARIKH / BIL.PESERTA TEMPAT
1. TENPIN BOWLING PRA EVALUATION 12 FEB 2015 / 37 ORG AMPANG SUPER BOWLS, IPOH2. TENPIN BOWLING NATIONAL EVALUATION 2015 13 FEB 2015 / 66 ORG
3. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL TID SPESIFIK SUKAN FASA 1
8 APRIL 2015 / 136 ORG SMK TAMBUN, IPOH
4. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL 9 APRIL 2015 / 182 ORG SMK ULU KINTA, IPOH
5. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL TID SPESIFIK SUKAN FASA 2
15 JUN 2015 / 28 ORG SMK TAMBUN, IPOH
6. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL 16 JUN 2015 / 67 ORG SMK ULU KINTA, IPOH
7. PELAYARAN TID SPESIFIK 5 – 6 SEP 2015 / 18 ORG PENGKALAN TLDM, LUMUT
KEM
BIL. SUKAN PERKARA TARIKH / BIL.PESERTA TEMPAT
1. TENPIN BOWLING KEM MOTIVASI USPTN PERAK 2015 21 – 22 SEP 2015 / 32 ORG KEM MURNI, GOPENG
2. SEMUA SUKAN KEM TAHUNAN ATLET PELAPIS 2015 4 – 6 DIS 2015 / 53 ORG CARAVAN PARK,TAIPING
ANUGERAH SUKAN NEGERI PERAK TAHUN 2013/2014
Anugerah Sukan Negeri Perak Tahun 2013/2014 telah berlangsung pada 22 Disember 2015 yang lalu di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh. Majlis ini telah disempurnakan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan dan DYMM Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan.
Majlis Anugerah Sukan 2013/2014 diadakan adalah untuk menzahirkan pengiktirafan Kerajaan Negeri Perak terhadap pencapaian atlet-atlet dan penggiat sukan Negeri Perak di peringkat kebangsaan dan antarabangsa sepanjang Tahun 2013 dan 2014. Penganugerahan tersebut terdiri daripada kategori berikut:-
• Anugerah Olahragawan
• Anugerah Olahragawati
• Anugerah Khas Pencapaian Gemilang
• Olahragawan Harapan
• Olahragawati Harapan
• Anugerah Keluarga Sukan
• Anugerah Pasukan Terbaik
• Anugerah Kepimpinan Sukan
• Anugerah Jurulatih Terbaik
Selain daripada atlet, media massa turut diberi penghargaan di atas komitmen dan sumbangan dalam membina dan menyuntik semangat juang atlet-altet Negeri Perak.
• Bernama
• Utusan Malaysia
• Berita Harian
• NSTP
• The Star
• Sinar Harian
• Kosmo
• China Press
• TV3
• Tamil Nanban
• Tamil Nesan
• RTM (Jabatan Penyiaran Negeri Perak)
• Nanyang Siang Pau
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
175
ANUGERAH SUKAN NEGERI PERAK TAHUN 2013/2014
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
176
OLAHRAGAWANAZLAN BIN MISRON (HOKI)
OLAHRAGAWATISIN LI JANE (TENPIN BOLING)
OLAHRAGAWAN HARAPANLOW KHAI JEI (GOLF)
OLAHRAGAWATI HARAPANNOR NABILA NATASYA (PERAHU LAYAR)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
177
JURULATIH TERBAIK PHUAH LAI HOCK (BOLA BALING)
KEMPIMPINAN SUKAN DATO’ HAJI ABD RAHIM (HOKI)
PASUKAN TERBAIK PASUKAN HOKI PIALA TUN ABDUL RAZAK
KELUARGA SUKAN KELUARGA SIN YEW KHEONG
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
178
ANUGERAH KHAS PENCAPAIAN SEPANJANG ZAMANLEONG MUN YEE (TERJUN)
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
179
LAPORAN TAHUNAN2015
LEMBAGA MUZIUM NEGERI PERAK
PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
LEMBAGA MUZIUM NEGERI PERAK Lembaga Muzium Negeri Perak telah diwujudkan pada 1 Januari 1990 di bawah Enakmen Lembaga Muzium Negeri Perak (Enakmen Bil. 4 tahun 1987) dan diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri Perak pada 4 Oktober 1987.
Lembaga Muzium Negeri Perak menguruskan empat buah muzium, satu kompleks sejarah dan sebuah galeri.
i. Muzium DiRaja Kuala Kangsar
ii. Kompleks Sejarah Pasir Salak
iii. Muzium Darul Ridzuan
iv. Muzium Beruas
v. Galeri Sultan Azlan Shah
vi. Galeri - Rumah Kediaman DYMM
i. Muzium DiRaja Kuala Kangsar
Muzium DiRaja ini mempamer rekod dan Sejarah Kesultanan Negeri Perak. Muzium ini didirikan di istana lama yang pernah disemayami oleh Almarhum Sultan Iskandar Shah, Sultan Perak yang ke-30. Istana kayu yang berdindingkan kelarai ini telah dirancang pembinaannya pada tahun 1926 selepas banjir besar melanda Perak. Istana ini siap dibina sepenuhnya pada tahun 1931 dan Sultan Iskandar Shah telah berpindah bersemayam sementara di istana ini apabila Istana Negara dirobohkan untuk pembinaan istana baru iaitu Istana Iskandariah. Almarhum Sultan Iskandar Shah berpindah ke Istana Iskandariah pada tahun 1933. Istana Lembah atau Istana Tepas ini diduduki pula oleh Keluarga DiRaja Perak. Pada tahun 1960an, istana ini telah dibaikpulih dengan usaha
Almarhum Tuanku Abdul Rahman dan diberi nama Istana Kenangan. Pada 16 November 1986, Istana Kenangan dengan rasminya dijadikan Muzium DiRaja Perak dan menjadi salah satu tarikan pelancongan bagi negeri Perak.
iI. Kompleks Sejarah Pasir Salak
Kompleks Sejarah Pasir Salak ini ditubuhkan pada 26 Mei 1990. Kompleks Sejarah ini mempamerkan rekod dan sejarah mengenai perjuangan orang Melayu Perak menentang penjajah Inggeris sehinggalah berlakunya peristiwa pembunuhan J.W.W Birch. Turut didirikan di kawasan ini ialah Galeri Menteri Besar, Galeri Keris, Terowong Sejarah, Rumah Kutai dan bangunan serta tempat sejarah lain yang mempunyai kaitan rapat dengan peristiwa bersejarah di Pasir Salak.
182
IIi. Muzium Darul Ridzuan
Muzium yang terletak di Bandaraya Ipoh ini ditubuhkan pada 18 Ogos 1992. Muzium ini mempamerkan rekod dan sejarah perlombongan dan perhutanan negeri Perak. Bangunan asal ini didirikan pada tahun 1962 yang kemudiannya menempatkan pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak dan juga pejabat KEMAS. Selain bangunan asal terdapat dua buah kubu perlindungan serangan udara yang dibina pada tahun 1940 bagi perlindungan penghuni dan pekerja yang tinggal di sekitar kawasan ini.
iV. Muzium Beruas
Muzium yang terletak di pekan Beruas ini ditubuhkan pada 8 Disember 1998 dan mempamerkan rekod dan artifak mengenai sejarah Kerajaan Beruas dan Gangga Negara. Muzium ini dibina semula dari pejabat mahkamah lama yang telah dibuat pemuliharaan.
V. Galeri Sultan Azlan Shah
Galeri ini dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah pada 9 Disember 2003. Galeri ini telah dibina semula dari Istana Ulu iaitu istana lama yang telah dibina pada 1898. Istana ini merupakan tempat persemayaman Almarhum Sultan Idris Shah I. Galeri ini menyimpan, memelihara dan mempamerkan koleksi dan rekod peribadi DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah dan juga berperanan sebagai pusat rujukan dan penyelidikan mengenai Kesultanan Negeri Perak. Galeri ini merupakan salah satu tarikan pelancongan terkini negeri Perak.
vi. Rumah Kediaman DYMM
Rumah JKR 37, Jalan Brewster, Batu Gajah adalah rumah kediaman DYMM sehingga tahun 1949 dan rumah ini banyak meninggalkan kenangan buat diri DYMM dan keluarga. DYMM telah menitahkan supaya rumah ini dipulihara dan dipelihara serta dijadikan sebagai sebuah galeri yang mempamerkan gambar-gambar dan maklumat mengenai DYMM semasa remaja.
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
183
Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015
Hari Muzium Antarabangsa diraikan oleh muzium-muzium seluruh dunia pada 18 Mei setiap tahun. Pada tahun ini, negeri Perak telah dipilih sebagai tuan rumah sambutan tersebut untuk kali ke-19 bagi peringkat kebangsaan. Bertemakan Museum for a Sustainable Society, sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan Negeri Perak telah diadakan pada 31 Julai sehingga 6 Ogos 2015. Seramai 600 orang warga muzium daripada seluruh Malaysia telah berkampung di Ipoh, Perak untuk meraikan sambutan tersebut. Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sambutan perayaan berlangsung ialah Majlis Makan Malam, Majlis Perasmian, Pameran, Sukan, Pertandingan Bowling antara Pengarah Muzium dan Zon, Seminar, Larian Muzium, Muzium dan Komuniti, Perlawanan Bola Sepak Persahabatan antara Pasukan Menteri Besar Perak dan Pasukan Pilihan Muzium, Heritage Walk dan Kembara Royal Belum.
Prestasi Kewangan
Pada tahun 2015, Lembaga Muzium Negeri Perak telah diperuntukan RM2,997,972.00 untuk perbelanjaan mengurus. Lembaga Muzium Negeri Perak telah membelanjakan RM2,677,332.00 atau bersamaan 89.30%.
Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 Negeri Perak
1 2
1. Majlis Perasmian Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015, Ipoh Parade
2. Seminar Hari Muzium, Hotel Weil
3. Larian Hari Muzium, Kompleks Sukan MBI
Gambar besar: Majlis Perasmian Sukan, Stadium Indera Mulia
3
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
184
Senarai Aktiviti Tahun 2015
BIL. PERKARA TARIKH
1. Program Gotong-royong Bencana Banjir Kompleks Sejarah Pasir Salak 21 Januari
2. Lawatan Kerja ke Hang Tuah Centre dan Taman Mini Malaysia 10-11 Mac
3. Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-muzium Negeri Perak bil 1/2015 14 April
4. Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-muzium Negeri Perak bil 2/2015 5 Jun
5. Majlis Berbuka Puasa Warga Kerja Lembaga Muzium Negeri Perak 13 Julai
6. Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 Negeri Perak
31 Julai - 4 Ogos
7. Majlis Rumah Terbuka Aidifiltri Lembaga Muzium Negeri Perak 14 Ogos
Gambar kanan: Perlawanan Bola Sepak Persahabatan Pasukan Menteri Besar dan Pilihan Muzium, Stadium Indera Mulia
Gambar kiri: Heritage Walk, Sekitar Ipoh
Gambar bawah kiri: Kembara Royal Belum, Tasik Banding
Gambar bawah kanan: Majlis Penutup Sambutan Hari Muzium, Dewan Bankuet SUK Perak
BIL. PERKARA TARIKH
8. Bengkel Art Stone 22 Ogos
9. Museum Smart Partnership Program “Macau-Hongkong”
10-14 September
10. Lawatan Kerja ke Hat Yai sempena Seminar Kedah-Siam 7-8 Oktober
Pameran Sementara Tahun 2015
BIL. PERKARA TEMPAT TARIKH
1. Pameran Keris Taming Sari Galeri Sultan Azlan Shah 6-14 Jun
2. Pameran Seni dan Warisan Muzium Darul Ridzuan 30 Jul-21
Nov
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
185
Senarai Aktiviti Tahun 2015
Senarai Lawatan Tetamu Kenamaan Tahun 2015 Galeri Sultan Azlan Shah
BIL. PERKARA TARIKH
1. H.E Constantin Nistor, Duta Besar Romania 1 Februari
2. H.E Salah Mohi Eldin Elwassimy, Duta Besar Mesir 1 Februari
3. H.E Tomoko Takahashi, Konsul Jepun 1 Februari
4. H.E Lourdes Puma Puma, Duta Besar Ecuador 1 Februari
5. TYT Dato’ Paduka Hj Alaihuddin Mohammad Taha, Pesuruhjaya Tinggi Brunei Darussalam dan Isteri 13 April
6. Lord Woolf, Lord Chief Justice of England and Wales 4 May
7. Dr. Shaykh Al-Muhaddith Muhammad bin Yahya Anninowy, Madina Institute, USA 18 May
8. YB Datuk Amar Haji Mohamad Asfia bin Awang Nassar, Speaker Dewan Undangan Negeri Sarawak 11 Jun
9. YM Raja Sarina Intan Bahiyah binti DYAM Raja Iskandar Dzulkarnain 13 Jun
10. YB Dato’ Hajah Rusnah bt Kassim, Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga dan Kebajikan Masyarakat 27 September
11. YBhg. Tan Sri Haji Ambrin bin Buang, Ketua Audit Negara 29 November
Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri Lembaga Muzium Negeri Perak pada 14 Ogos 2015 di Muzium Darul Ridzuan
Lawatan TYT Dato’ Paduka Hj Alaihuddin Mohammad Taha, Pesuruhjaya Tinggi Brunei Darussalam dan Isteri
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
186
Lawatan Tetamu Kenamaan Tahun 2015
Lawatan YB Datuk Amar Haji Mohamad Asfia bin Awang Nassar, Speaker Dewan Undangan Negeri Sarawak
Lawatan YM Raja Sarina Intan Bahiyah binti DYAM Raja Iskandar Dzulkarnain
Lawatan Dr. Shaykh Al-Muhaddith Muhammad bin Yahya Anninowy, Madina Institute, USA
Lawatan YBhg. Tan Sri Haji Ambrin bin Buang, Ketua Audit Negara
Lawatan Lord Woolf, Lord Chief Justice of England and Wales
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
187
Muzium
DiRaja K
uala K
angsa
r
Muzium
Darul R
idzua
n
Muzium
Berua
s
Komple
ks Se
jarah P
asir S
alak
Galeri S
ultan A
zlan S
hah
Rumah
Kedia
man DYM
M Batu
Gajah
0
10000
20000
30000
40000
Oran
g
50000
60000
70000
Tahun 2014
Tahun 2015
Senarai Muzium
0
921911701 12060
2278 2363
30368
2869
49224
62023
60 228
Jumlah Kedatangan Pelawat Lembaga Muzium Negeri Perak Tahun 2014 - Tahun 2015
Jumlah Kedatangan Pelawat
Laporan Tahunan Lembaga Muzium Negeri Perak 2015
Senarai Latihan dan Kursus Bil. Senarai Kursus Tempat Tarikh
1. Bengkel Penyediaan Kreativiti Index RMK II
Hotel Casuarina @Meru
14 Januari
2. Majlis Executive Talk dan Perutusan Tahun Baru 2015
Dewan Bankuet, SUK
22 Januari
3. Seminar Bijak Menguruskan Wang Tower Regency, Ipoh
6 Februari
4. Bengkel Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001 : 2008
Bilik Makan ADUN, SUK
9-10 Februari
5. Program Pembangunan Modal Insan Siri 2 Tahun 2015
Kolej Sains Kesihatan
13-15 Februari
6. Seminar SIRaj Dewan Bahasa dan Pustaka
26 Februari
7. Kursus Protokol dan Pengendalian Majlis Rasmi
Hotel Casuarina @Meru
17-18 Mac
8. Lab Tranformasi Perkhidmatan Awam Negeri Perak bersama JPA
Dewan Bankuet, SUK
23-25 Mac
9. Kursus Pemantapan dan Kecemerlangan Pengurusan Projek di bawah Pentadbiran SUK
Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA)
15-16 April
10. Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam
Dewan Bankuet, SUK
16 April
11. Program Pembangunan Modal Insan Siri 6 tahun 2015
Kolej Sains Kesihatan
14-19 April
12. Program Seminar Wasatiyyah Dewan Bankuet, SUK
27 April
13. Pelancaran Makanan Hampir Pupus Zoo, Taiping 16 Mei
14. Bengkel Dongdang Sayang di kalangan belia Negeri Melaka
Muzium Rakyat, Perzim
18 Mei
15. Executive Talk sempena Forum Wacana Ilmuan Islam Negeri Perak
Hotel Casuarina @Meru
20 Mei
16. Bengkel Aplikasi Sentora bagi “WebHosting Server“
Bilik Mesyuarat, BPM
25 Ogos
17. Kursus Permuafakatan Pembantu Operasi Gred N1-N14 Negeri Perak 2015
Dewan Santapan, PTG
25 Ogos
18. Bengkel Cadangan Pembangunan Kapal Korek TT5, Tanjung Tualang
Hotel Casuarina @ Meru
9-10 September
19. Museum Smart Partnership Program “Macau-Hongkong”
Macau dan Hongkong
10-14 September
Bil. Senarai Kursus Tempat Tarikh
20. Pertandingan Berendoi Tradisional Tourism Perak 27 September
21. Program Pembangunan Modal Insan Siri 16 Tahun 2015
Kem Bina Negara, Ulu Kenas
28-30 September
22. Seminar Antarabangsa Kedah-Siam Hotel Grand Alora, Alor Setar
5-6 Oktober
23. Lawatan Kerja ke Hat Yai sempena Seminar Kedah-Siam
Hat Yai, Thailand 7-8 Oktober
24. Bengkel Mendokumentasikan Istiadat Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak ke 35
Swiss Garden, Lumut
26-28 Oktober
25. Majlis Penghargaan Agensi Pelaksana Sistem E-Rating Negeri Perak
Dewan Bankuet, SUK
27 Oktober
26. Taklimat Penutupan Akaun Negeri Perak 2015
Dewan Serbaguna, SUK
28 Oktober
27. Program Pembangunan Modal Insan Siri 19 Tahun 2015
Kem Bina Negara, Ulu Kenas
27-29 Oktober
28. Taklimat Khas : Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak
Bilik Makan ADUN, SUK
2 November
29. Sultan Azlan Shah 29th Law Lectures
Hotel Mandarin Oriental
24 November
30. Seminar Tourism Strategic Action Plan 2016-2020
Hotel Syuen, Ipoh
8 Disember
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015
188
Manusia akan dihormatibukan kerana kekuatandirinya, tetapi keranailmunya....