Laporan Tahunan BPSM 2013
Transcript of Laporan Tahunan BPSM 2013
B A H A G I A N
PENGURUSAN
S U M B E R
M A N U S I A
L A P O R A N
T A H U N A N
“KOMITED MENCAPAI KECEMERLANGAN”
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
TAHUN 2013
PENAUNG
DATO’ SRI ZOAL AZHA BIN YUSOF
KETUA SETIAUSAHA
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
PENASIHAT
DATIN JUNAIDAH BINTI KAMARRUDDIN
SETIAUSAHA BAHAGIAN KANAN (KHIDMAT PENGURUSAN)
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
KETUA EDITOR
ENCIK ABDUL WAHID BIN ABU SALIM
SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
EDITOR
PUAN EDAWATI BINTI MOHAMED YUSOFF
PENULIS
PUAN HAZWAANI BINTI ABDUL HALIM
PUAN NOR FADILA BINTI M. SAPUAN
CIK NUR FAZLINA BINTI FADZIL
CIK SITI NUR BALQISH BINTI AMINUDDIN
ENCIK AHMAD SHAHRUL BIN ISA
CIK SITI SHAZELA BINTI HASSAN
PUAN NORHAZLIN BINTI BAHORAJI
CIK NORLILAWATI BINTI RAMLI
PUAN NOR IZAN BINTI ABD. KARIM
GRAFIK
PUAN RAFIDAH BINTI JUNIP
PERCETAKAN
PUAN RUGAYAH BINTI MOHD SAID
PUAN SAUDAH BINTI DAIM
SIDANG REDAKSI
E
Encik Baba bin Hasan (PTD/M54)
1 Julai 2013
Puan Noor Hasimah bint i A. Manaf (48 Terbuka)
20 Januar i 2013
Cik S it i Zahrah bint i Maulud (Set iausaha Pejabat/N28) 3 Apri l 2013
R P
S A A 2 0 1 3
“…Dalam usaha berterusan bagi menyediakan kerangka kukuh yang relevan dan menyeluruh, serta seiring dengan Program Transformasi Perkhidmatan Awam, Kerajaan turut bersetuju untuk mengkaji semula skim-skim perkhidmatan dalam sektor awam. Sebagai permulaan, 81 skim perkhidmatan yang telah ditambah baik tetapi tidak dapat dilaksanakan sebelum ini akan dirundingkan semula dengan Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan yang terlibat...”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga
Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013
Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
(NRE) selaku Kementerian yang bertanggungjawab
berhubung isu-isu alam sekitar, flora dan fauna
mengambil perhatian dan tindakan yang serius dalam
menangani isu-isu pembalakan haram,
pencerobohan tanah, pemburuan haram dan
penyeludupan hidupan liar, pencemaran
alam sekitar serta pelbagai pelanggaran peruntukan
di bawah akta-akta / peraturan berkaitan yang
berkuatkuasa. Susulan dari pelbagai usaha yang telah
dilakukan, NRE telah menubuhkan satu pasukan petugas
pusat secara redeployment yang dikenali sebagai
Centralised Enforcement Team (CET).
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
i
ii
“…Untuk menjadi orang yang berjaya dan cemerlang, kita hendaklah sentiasa melakukan perubahan demi perubahan untuk menjadi yang terbaik walau apapun dugaan dan cabaran yang mendatang. Di era maklumat hanya pada kerdipan mata ini, melakukan sesuatu yang ‘tidak mengganggu’ kebiasaan adalah bukan satu pilihan. Justeru itu, kita mestilah sentiasa berubah, sentiasa mencari kelainan, melakukan penambahbaikan secara berterusan dan sentiasa berinovasi bagi mencapai kecemerlangan. Jika kita tidak berubah dan tidak berinovasi maka kita akan selama -lamanya berada pada tahap yang sama dan tiada peningkatan dalam setiap perkhidmatan yang diberikan. Akhirnya kita akan menjadi tidak relevan dalam persekitaran yang sentiasa berubah-ubah dan berkembang maju...”
YBhg . Tan Sr i Mohamad Zab id i Za ina l
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Persada Gemilang, Jabatan Perkhidmatan Awam 2014
19 Mac 2014
Assalamualaikum W.B.T, Salam Sejahtera dan
Salam 1NRE.
Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya jua, Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) sekali lagi berjaya menerbitkan
Laporan Tahunan untuk kali ketiga.
Sebagai sebuah organisasi yang berorientasikan pembelajaran ( learning
organization), Laporan Tahunan ini merupakan salah satu medium
perkongsian maklumat dengan memberi tumpuan kepada pelaporan
aktiviti serta urusan teras (core business) yang dilaksanakan oleh Bahagian
ini sepanjang tahun 2013. Ianya juga merupakan salah satu komitmen
Bahagian dalam menyahut saranan Ketua Setiausaha Kementerian untuk
memperkukuhkan konsep institutional memory dalam organisasi.
Sepanjang tahun 2013, beberapa penambahbaikan telah diperkenalkan oleh
Kerajaan dalam sektor Perkhidmatan Awam. Semasa menyampaikan
amanat di Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)
pada 11 Mac 2013, YAB Perdana Menteri telah mengumumkan
penambahbaikan 81 skim perkhidmatan, memendekkan tempoh kenaikan
pangkat Kumpulan Pelaksana daripada 15 tahun kepada 13 tahun serta
semakan Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) dengan tambahan
Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) sebanyak 3 KGT.
Pada masa yang sama, pemahaman mengenai pengurusan sumber manusia
kepada semua warga kementerian akan membantu mempercepatkan lagi
momentum pengurusan organisasi yang dinamik ke arah merealisasikan
Transformasi Perkhidmatan Awam secara menyeluruh. Seterusnya,
diharapkan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013 ini dapat memberi
manfaat kepada pelbagai pihak.
Sekian, terima kasih.
ABDUL WAHID BIN ABU SALIM
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
1
Encik Abdul Wahid bin Abu Salim telah memulakan kerjayanya dalam
Perkhidmatan Awam pada 25 Januari 1995 dan memegang jawatan sebagai
Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia NRE mulai 2 November 2009
hingga sekarang. Beliau bertanggungjawab mengetuai, merancang dan merangka
pelaksanaan pembangunan dan pengurusan sumber manusia untuk memastikan
Kementerian / Jabatan mematuhi dasar dan prosedur seperti yang ditetapkan di
samping memenuhi ekspektasi Pengurusan Atasan dan pelanggan.
2
3
Memastikan Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya mempunyai
struktur organisasi yang efektif untuk melaksanakan fungsinya dengan
cekap dalam mencapai objektif yang ditetapkan
Memastikan semua urusan perkhidmatan dilaksanakan secara teratur mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan
Membangunkan sumber manusia yang cemerlang melalui latihan yang berterusan
Memastikan supaya warga NRE mempertingkatkan produktiviti dengan
menggunakan potensi diri secara positif melalui perkhidmatan psikologi
4
Ke arah pengurusan Sumber Manusia yang dinamik selaras
dengan keperluan organisasi
Menyediakan dan memastikan Pengurusan Sumber Manusia
yang cekap, berkesan dan berkualiti selaras dengan keperluan
Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya
Abdul Halim bin Ab. Hamid Pegawai Psikologi
Seksyen Perkhidmatan Psikologi
(SPPsi)
2012 - September 2013
Intan Shafini binti Mustafa Ketua Penolong Setiausaha
Seksyen Pengurusan Prestasi
(SPP)
Azali bin Mohamed Ketua Penolong Setiausaha
Seksyen Pentadbiran Dan HRMIS
(SPnH)
Harun bin Ali Ketua Penolong Setiausaha
Seksyen Pembangunan Organisasi
(SPO)
5
Abdul Wahid bin Abu Salim Setiausaha Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia
Shariana binti Abd Rahman Ketua Penolong Setiausaha
Seksyen Pengurusan Latihan
dan Kompetensi
(SPLK)
Rahman @ Abd Rahman
bin Yusof Ketua Penolong Setiausaha
Seksyen Perkhidmatan
(SPk)
6
7
S E P A K A T
Bersatu padu dalam menghadapi sebarang bentuk cabaran
H A R M O N I
Persesuaian daripada segi tindakan, pendapat dan perasaan
A K A U N T A B I L I T I
Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas yang diamanahkan
R E S P O N S I F
Tindakbalas segera terhadap apa jua isu
E M P A T I
Menjiwai situasi pelanggan dan stakeholders
8
SETIAUSAHA BAHAGIAN
Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia
Seksyen Pembangunan Organisasi
Seksyen Pengurusan Latihan Dan
Kompetensi
Seksyen Perkhidmatan Psikologi
Seksyen Perkhidmatan
Seksyen Pengurusan Prestasi
Seksyen Pentadbiran dan HRMIS
10
11
“Usaha transformasi perkhidmatan awam tidak tertakluk kepada isu sumber manusia semata- mata, malah menerusi lensa yang lebih besar, JPA akan turut memperkasakan semula perkhidmatan perundingan yang lebih berkualiti tinggi dan berinovatif. Perkhidmatan perundingan sebelum ini yang berorientasikan one size fits all serta dipandu oleh format tertentu yang ketat akan dihapuskan serta akan digantikan dengan perkhidmatan yang lebih fleksibel, lebih inovatif, lebih mesra pelanggan dan lebih empati. Ini kerana setiap penjawat awam adalah merupakan kelompok yang begitu dekat di hati serta merupakan prioriti utama Kerajaan.”
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia
Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka
19 April 2013
12
PERANAN DAN FUNGSI
URUSAN PELANTIKAN
Urusan Pelantikan Secara Pertukaran Tetap /
Pertukaran Sementara
Urusan Pelantikan Secara Kontrak
(Baru / Pelantikan Semula)
Urusan Pelantikan Secara Sambilan
(Baru / Pelantikan Semula)
URUSAN PERJAWATAN Senarai Perjawatan
Keserataan beban tugas dan jawatan
sedia ada
Mengkaji dan menyemak semula
skim perkhidmatan sedia ada
Mengkaji dan menyemak semula
elaun sedia ada
URUSAN PENSTRUKTURAN SEMULA
Kajian penyusunan /
penstrukturan semula
KPI KPSU 2013
PENCAPAIAN PENERBITAN
BAHAN CETAK UNTUK
RUJUKAN :
1 KAJIAN KES
PENCAPAIAN PINDAH
BUTIRAN/PENGUKUHAN
PERJAWATAN/PENYUSUNAN
SEMULA STRUKTUR
ORGANISASI KEMENTERIAN/
JABATAN/AGENSI :
80 %
PENCAPAIAN KAJIAN SKIM
PERKHIDMATAN :
100 %
13
Struktur fungsi dan per jawatan
merupakan elemen penting dalam
memper t ingkatkan kapas i t i dan
kebolehupayaan sesebuah organisasi.
Sehubungan itu BPSM berperanan dalam
membantu Kementerian / Jabatan /
Agensi agar sentiasa peka kepada
perubahan-perubahan dasar, persekitaran
dalaman dan luaran bagi memastikan ia
mempunyai struktur organisasi yang
fleksibel dan bersesuaian untuk
menja lankan peranannya secara
berkesan dan selaras dengan Program
Transformasi Kerajaan dan ekspektasi
stakeholder.
URUSAN PERJAWATAN
Kem/Jab
Bilangan Perjawatan
Jan 2013 Perubahan Waran 2013
Dis 2013 Bil. Mansuh Bil. Tambah
NRE 546 21 28 553
JKPTG 1562 144 5 1423
JUPEM 5046 53 - 4993
PERHILITAN 1507 63 76 1520
JMG 1086 - - 1086
JPS 1479 3 - 1476
JAS 1606 9 8 1606
JPSM 573 - - 573
INSTUN 168 - - 168
NAHRIM 156 - - 156
JTLM 244 1 14 257
JBK 25 - - 25
FRIM 714 2 - 712
14548 JUMLAH PERJAWATAN
SETAKAT 31.12.2013
14
[BENGKEL SEMAKAN PERJAWATAN 2013]
21 MEI 2013 (SELASA); PAYA INDAH WETLANDS, PERHILITAN
4 JABATAN TERLIBAT : JMG, JKPTG, INSTUN DAN JBK
“…Pertama sekali, kita memerlukan kepada Transformasi Perkhidmatan Awam. Untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan, Kerajaan telah melaksanakan pelan transformasi di setiap kementerian. Langkah ini amat penting bagi mengukuh dan menyusun semula organisasi supaya relevan dengan perkembangan semasa.”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014
25 Oktober 2013
TAHUN BILANGAN
PERJAWATAN
2004 596
2005 596
2006 596
2007 596
2008 599
2009 576
2010 587
2011 561
2012 561
2013 553
15
1. Pembantu Hidupan Liar (PERHILITAN)
2. Pembantu Hidupan Liar Rendah (PERHILITAN)
3. Pegawai Galian
4. Penolong Pegawai Galian
5. Pembantu Galian
6. Pegawai Kimia Bumi
7. Penolong Pegawai Kimia Bumi
8. Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/Kaji Bumi)
9. Pembantu Kaji Bumi
10. Juruteknik (JAS)
11. Juruteknik
12. Pelukis Pelan
13. Juruteknik Ukur
14. Renjer Hujan
15. Pengawas Hutan
58 Surat Pemberitahuan
Pindaan Waran Telah
Diuruskan Tahun 2013
110 SKIM PERKHIDMATAN
DI NRE SETAKAT
31.12.2013
4 SEMAKAN
ELAUN
Elaun Khas Kakitangan Kapal Korek, JPS
Bayaran Insentif Khas Kepada Petugas Syif SMART, JPS
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bagi Gred Q17-Q36 Bagi NAHRIM
Bayaran Insentif Penguatkuasaan di JTLM
15 Kajian penambahbaikan skim perkhidmatan :
16
Selaras dengan Dasar Transformasi Sektor Awam
dalam Model Baru Ekonomi serta pelaksanaan
Outcome Based Budgeting (OBB), YAB Perdana
Menteri telah meluluskan pelaksanaan perakaunan
akruan mulai tahun 2015 yang melibatkan
pe nubuhan Bahag i an Akaun d i NRE
(Waran Perjawatan E 141 Tahun 2013).
Kerajaan juga te lah memutuskan supaya
satu Unit Integriti ditubuhkan di semua
Kementerian / Jabatan melalui Pekelil ing
Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013, sebagai
focal point kepada pengurusan isu-isu berkaitan
integriti (Waran Perjawatan E 136 Tahun 2013).
Selain itu, jawatan Pegawai Arkib telah diwujudkan di
NRE selaras dengan pewujudan Seksyen Pengurusan
Rekod susulan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri
pada 9 November 2005 dan Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Pembangunan Organisasi (JKKPO) Bilangan 9
Tahun 2012 (Waran Perjawatan E 149 Tahun 2013).
17 Bilangan Perjawatan Bahagian Akaun NRE
10
Bilangan Perjawatan Unit Integriti NRE
PENUBUHAN DAN PEWUJUDAN
UNIT/BAHAGIAN BARU
Jawatan di BPSM telah
diperakukan untuk pindah
butiran ke Unit Integriti (UI)
menjadikan bilangan perjawatan
di BPSM berkurangan daripada
7 8 p e r j a w a t a n k e p a d a
70 perjawatan.
8
17
CARTA ORGANISAS I BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) NRE BARU
BERKUATKUASA 1 JANUARI 2014
Setiausaha Bahagian
PTD M54—1
PSP N27—1
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
GRED JUMLAH
PTD M52 1
PTD M44 1
PTD M41 2
PT (P/O) N17 2
JUMLAH 6
SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI (SPO)
GRED JUMLAH
PTD M48 1
UNIT STRATEGIK
PTD M44 1
PTD M41 1
PT (P/O) N17 2
UNIT PENTADBIRAN DAN REKOD
PPT N27 1
PT (P/O) N22 1
PT (P/O) N17 1
PSP/SP N17-28 (PTPO) 1
PAP N4 1
PAP N1 2
PENCARI FAIL N4 1
PEMANDU R3 1
PA R1 1
UNIT KEWANGAN
PT (P/O) N26 1
PT (P/O) N17 1
UNIT HRMIS
PTM F41 1
PPRM F32 1
PT (P/O) N17 2
JUMLAH 21
SEKSYEN PENTADBIRAN DAN HRMIS (SPnH)
GRED JUMLAH
PTD M48 2
PTD M44 2
PTD M41 2
PPT N32 1
PT (P/O) N17 4
JUMLAH 11
SEKSYEN PENGURUSAN PRESTASI DAN
KOMPETENSI (SPPK)
GRED JUMLAH
PTD M48 1
PTD M44 1
PTD M41 2
PPT N32 1
PSI S44 1
PSI S41 1
(K) PSI S41 1
PPSI S27 2
PT (P/O) N17 4
JUMLAH 14
SEKSYEN PEMBANGUNAN MODAL INSAN (SPMI)
SEKSYEN PERKHIDMATAN (SPk)
GRED JUMLAH
PTD M48 1
PTD M44 1
PTD M41 1
PPT N27 2
PT (P/O) N22 1
PT (P/O) N17 10
JUMLAH 16
JUMLAH KESELURUHAN = 70
18
Bagi memastikan kapasiti organisasi yang mantap
dan bersesuaian dengan keperluan dan dasar
semasa, perancangan tenaga manusia yang
komprehensif dan holistik perlu dilaksanakan.
Perancangan sumber manusia di peringkat NRE
menekankan kepada aspek-aspek pencapaian
objektif NRE, guna tenaga produktif dan
pembangunan sumber manusia. Di antara program
perancangan tenaga manusia yang dilaksanakan
BPSM adalah:
KAJIAN PENJAJARAN
PERKHIDMATAN PTD M41/44
Aktiviti Menyemak Job Description (JD)
Mencadangkan jawatan PTD Gred M41/M44 :
jajar / trade-off / mansuh
Tujuan Untuk memastikan NRE diperuntuk saiz jawatan yang mantap
BENGKEL PENULISAN
JOB DESCRIPTION (JD)
Aktiviti Taklimat dan bengkel
Tujuan
Untuk mengenal-pasti tujuan sebenar
pewujudan sesuatu jawatan dalam organisasi
dengan mengambil kira tanggungjawab dan
akauntabiliti jawatan yang akan diwujudkan
agar selari dengan matlamat organisasi.
JD akan menentukan skim, gred dan bidang
jawatan tersebut seterusnya menentukan
ke l ayakan akademik , kemah i ran ,
pengalaman dan kriteria individu yang
bakal ditempatkan di jawatan tersebut.
KAJIAN BEBAN TUGAS
Aktiviti Time Motion Study (TMS)
Tujuan Mengkaji dan menilai beban tugas setiap Bahagian /
Seksyen / Unit.
19
URUSAN PENYUSUNAN / PENSTRUKTURAN SEMULA
Beberapa strategi / penekanan yang telah diambil oleh BPSM untuk memastikan organisasi mempunyai kapasiti
sewajarnya bagi menangani cabaran dan pergolakan persekitaran. Ini dapat dilihat melalui penyelarasan terhadap
permohonan penyusunan / penstrukturan semula Jabatan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Menimbang
seperti berikut:
Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN
Permohonan Pindah Butiran 53 Perjawatan daripada Zoo Melaka ke
Pusat Penyelamat Hidupan Liar (PPHL), PERHILITAN
Permohonan Pengukuhan Pusat Menyelamat Hidupan Liar Kebangsaan
(NWRC), Sungkai, Perak
Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN di Pintu Masuk KLIA
Permohonan Penstrukturan Semula JUPEM
Permohonan Penyusunan Semula NAHRIM
Permohonan Penyusunan Semula FRIM
Permohonan Penubuhan Pejabat Cawangan JAS, Gebeng, Pahang
Permohonan Penyusunan Semula Struktur Organisasi JTLM
66 Jawatan Baharu
Pindah Butiran 24 Jawatan
29 Jawatan Baharu
13 Jawatan Baharu
Daripada 5046 Kepada 4994
27 Jawatan Baharu
Daripada 714 Kepada 712
8 Jawatan Baharu
13 Jawatan Baharu
“…Perkhidmatan Awam pertama-tamanya perlu mempunyai struktur yang kukuh dan mampan untuk kita terus kekal relevan. Apatah lagi dengan perubahan yang sentiasa berlaku, maka struktur organisasi perlu sentiasa disemak agar selari dan memenuhi kehendak perubahan dan gagasan transformasi semasa. Pengukuhan struktur tersebut akan mampu memberi lebih ruang untuk kita terus cemerlang sebagai sebuah pengurus sumber manusia Perkhidmatan Awam...”
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia
Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013
20
12 NOVEMBER 2013 JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK
26 NOVEMBER 2013 JMG
SURAT PERUNDINGAN
Selaras dengan pelaksanaan Program Transformasi
JPA yang bermula pada 1 Julai 2013, Bahagian
Pembangunan Organisasi (BPO), JPA telah
memperkenalkan proses kerja baru dalam urusan
Penyusunan dan Penstrukturan Semula iaitu
pengenalan penggunaan Surat Niat daripada KSU
kepada BPO mengenai sesuatu cadangan baru,
pewujudan Sesi Perundingan yang akan
melibatkan Pasukan Perunding daripada BPO dan
KSU/Ketua Jabatan membentangkan permohonan
masing-masing kepada Jawatankuasa Kerja
Pemba ng u n a n O r g a n i s a s i ( J K K PO ) a t a u
Jawatankuasa Khas Mengkaji Jawatan-jawatan
Tingkatan Tertinggi (JKTT). Perakuan keputusan
mesyuarat JKKPO / JKTT serta pindaan /
pembetulan waran disediakan sendiri oleh
Kementerian / Jabatan pemohon sebelum disemak
oleh BPO.
LAWATAN KERJA
20 HINGGA 22 OGOS 2013 - JTLM
25 OKTOBER 2013 - NAHRIM
19 NOVEMBER 2013 - PERHILITAN
MESYUARAT JKKPO/JKTT 9 SEPTEMBER 2013
- JKKPO-FRIM|NAHRIM
8 NOVEMBER 2013
- JKTT-NAHRIM
6 OGOS 2013 NRE|JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK
17 DISEMBER 2013 JAS
SURAT NIAT
Transformation doesn’t take place with a vacuum; instead, it occurs when we are indirectly and directly connected to all
those around us.
Byron Pulsifer
21
URUSAN PELANTIKAN
BPSM menguruskan urusan–urusan berikut :
Pelantikan Secara Pertukaran Tetap / Pertukaran Sementara
Pelantikan Secara Kontrak (Baru / Pelantikan Semula)
Pelantikan Secara Sambilan (Baru / Pelantikan Semula)
31 Bilangan
Pertukaran Sementara Setakat 31.12.2013
16 Bilangan
Pertukaran Tetap Setakat 31.12.2013
57 Bilangan
Perlantikan Kontrak Setakat 31.12.2013
BILANGAN PERMOHONAN DAN PELANTIKAN PSH BAGI TAHUN 2013
22
23
“…Kami, Perkhidmatan Awam juga menyedari bahawa kami tidak boleh lagi duduk dalam zon selesa (comfort and complacency) kerana ini tidak akan membawa kita kepada prestasi yang cemerlang (excellent). Untuk itu, kami perlu mempamerkan sikap tegas, berani, adil dan sanggup mengambil risiko untuk meneraju sesuatu jabatan ke tahap prestasi yang lebih tinggi...”
YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013
24
Seksyen Perkhidmatan (SPk) menerusi BPSM, NRE
bertanggungjawab dalam menguruskan semua urusan
perkhidmatan di peringkat Kementerian, pelaksanaan
penempatan dan pertukaran pegawai di Kementerian dan
Jabatan, permohonan ke luar negara secara rasmi dan
persendirian serta perancangan dan pelaksanaan program
Penempatan Silang di bawah Kementerian.
Selaras dengan usaha BPSM untuk terus komited ke arah
mencapai kecemerlangan, warga SPk berkongsi nilai
bersama yang menjadi asas kesepaduan dan pengukuhan
kerjasama demi memastikan urusan perkhidmatan
dilaksanakan dengan TEPAT.
KOMITED . INTEGRIT I . KEUTAMAAN
“...Pemimpin yang sebenar mampu
mencipta pelbagai peluang bagi
memperkasa pekerjanya ke arah
organisasi yang terbaik...”
KPI KPSU 2013
PENCAPAIAN KAJIAN
KES-KES UNIK URUSAN
PERKHIDMATAN DI
KEMENTERIAN/JABATAN/
AGENSI :
100 %
PENCAPAIAN PENYELESAIAN
URUSAN PERKHIDMATAN :
95 %
PENCAPAIAN PELAKSANAAN
PUSINGAN KERJA
(JOB ROTATION) :
100 %
25
BPSM memainkan peranan penting dalam
memastikan kapasiti tenaga manusia
khususnya di NRE adalah berada di
tahap optimum dan memenuhi keperluan
stakeholder. Berlandaskan Pelan Strategik
Sumber Manusia NRE di bawah teras
yang ket iga , BPSM melaksanakan
perancangan yang tersusun dan tindakan
yang meliputi pengambilan, penempatan,
pertukaran pegawai di bawah NRE.
Sehingga 31 Disember 2013, bilangan
pengisian perjawatan di NRE adalah
sebanyak 13,700 (93.45%) berbanding
bilangan perjawatan.
Kementerian/
Jabatan
Jumlah
Perjawatan
Jumlah
Personel
Jumlah
Kekosongan
NRE 552 516 26
JKPTG 1,562 1,346 216
JUPEM 4,994 4,798 248
PERHILITAN 1,491 1,342 149
JMG 1,086 1,039 47
JPS 1,477 1,368 109
JAS 1,606 1,552 54
JPSM 573 506 67
INSTUN 168 153 15
NAHRIM 156 141 15
JTLM 257 231 13
JBK 25 24 1
FRIM 712 684 30
Jumlah 14,660 13,700 960
Peratus 100% 93.45% 6.55%
BILANGAN PERSONEL NRE SEHINGGA 31.12.2013
3.52% : NRE 9.18% : JKPTG
32.73% : JUPEM
9.15% : PERHILITAN 7.09% : JMG
9.33% : JPS
10.59% : JAS
4.67% : FRIM
0.16% : JBK
1.58% : JTLM
0.96% : NAHRIM
1.04% : INSTUN
3.45% : JPSM
6.55% : JUMLAH KEKOSONGAN
26
Kepimpinan sebuah organisasi yang cemerlang
bermula dengan interaksi yang berkesan bersama
pemimpin. Sesi ‘Moment of Truth’ (MOT) yang
bermula dari tahun 2011 merupakan program
inisiatif NRE yang melibatkan perjumpaan Pihak
Pengurusan Atasan NRE bersama pegawai-pegawai
baru. Program ini diadakan bagi mengalu-alukan
kehadiran pegawai baru sama ada pegawai -
pegawai lantikan baru atau pegawai-pegawai yang
dinaikkan pangkat sekaligus dapat membantu
dalam mempercepatkan proses asimilasi dan
adaptasi dengan suasana serta pasukan kerja
yang baru.
Salah satu daripada fungsi utama BPSM adalah
melibatkan pelaksanaan urusan perkhidmatan
s e c a r a t e r a t u r t e rm a s u k p e n gu r u s a n
pertukaran pegawai masuk dan keluar serta
pengambilan pegawai di bawah Kuasa
Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) di NRE.
Sepanjang tahun 2013, NRE telah menerima
seramai 60 pegawai bertukar masuk dan seramai
54 Pegawai bertukar keluar atas urusan kenaikan
pangkat, pertukaran lateral bagi tujuan pusingan
kerja atau permohonan daripada pegawai.
60
Pegawai Masuk
54
Pegawai Keluar
157
Peserta MOT Dari Tahun 2011 Hingga 2013
4 Siri MOT Pada Tahun 2013
“...Dalam mewujudkan imej 1st Class Public Sector dalam NRE, saya amat berharap kita dapat memberikan layanan yang baik dan adil kepada semua pelanggan sama ada internal clients atau external clients dengan mengguna pendekatan ‘to facilitate not frustrate’...”. YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha bin Yusof
Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan
Alam Sekitar Sesi Moment of Truth bersama
Pegawai Baru NRE 21 Ogos 2013
27
37 Pemandu Kenderaan Gred R3
1 Pekerja Awam Khas Gred R3
12 Pembantu Am Pejabat Gred N1
8 Penghantar Notis Gred N3
85 Pekerja Awam Gred R1
PEGAWAI LANTIKAN KMKSU TAHUN 2013
Kementerian melalui punca kuasa P.U (B) 496 diberi mandat untuk melantik pegawai bagi
Gred 1 hingga 16 di bawah Kuasa Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) Kementerian. Pada
tahun 2013, sebanyak 2 siri pengambilan pegawai dilaksanakan pada 20 Mei dan 23 Julai 2013.
“. . .For the past 33 years, I have looked in the mirror every morning and asked myself: ' If today were the last day of
my life, would I want to do what I am about to do today?' And whenever the answer has been 'No' for too many days
in a row, I know I need to change something.. .”
Steve Jobs
28
Sejajar dengan usaha Kerajaan dalam meningkatkan kebolehan, keupayaan dan kemahiran di kalangan
penjawat awam, NRE telah melaksanakan Program Penempatan Silang (PCF) di peringkat
Kementerian dan Jabatan yang merupakan cetusan idea YBhg. Dato’ Sri KSU mulai dari tahun 2009
sehingga kini.
Pelaksanaan PCF di NRE memberi peluang kepada pegawai -pegawai yang terlibat terutamanya
pegawai-pegawai generasi pelapis kepimpinan untuk memperoleh nilai tambah amalan terbaik bagi
meningkatkan kualiti, sistem penyampaian dan kepuasan pelanggan di Bahagian / Jabatan asal
masing-masing. Program yang diadakan selama 2 minggu ini turut dapat memberikan pendedahan
terhadap bidang tugas baru dan membina rangkaian kerja antara Jabatan / Bahagian.
Peserta PCF NRE Dari Tahun 2009 Hingga 2013
Peserta PCF NRE Tahun 2013
11
125
29
Pada November 2013, Kerajaan telah melaksanakan penambahbaikan 81 skim perkhidmatan
menerusi 27 Pekeliling Perkhidmatan .
Susulan daripada keputusan Kerajaan ini, BPSM telah mengadakan Mesyuarat Pelaksanaan Opsyen
Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2013 pada 2 Disember 2013. Mesyuarat tersebut bertujuan bagi
memberikan penerangan mengenai skim perkhidmatan yang dinaik taraf bagi Gred 1 hingga 10
dengan syarat lantikan menggunakan Penilaian Menengah Rendah , pelaksanaan kenaikan
pangkat secara ‘time-based’ Khas Untuk Penyandang (KUP) 13 tahun dan Penambahbaikan
Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) bagi Gred 1-54. BPSM juga mengambil inisiatif untuk
mengadakan Klinik Transformasi Perkhidmatan yang diadakan mulai 2 hingga 31 Disember 2013.
52
Pegawai Ditawarkan Opsyen PP 2013
“…Kerajaan juga bersetuju menambahbaik sebanyak 81 skim perkhidmatan dari pelbagai peringkat mulai bulan November ini...”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014
25 Oktober 2013
30
Dalam usaha bagi membangunkan kompetensi tenaga kerja, BPSM telah mengadakan dua (2) siri
Bengkel Roadmap Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 hingga N22 yang
diadakan di Zon Utara dan Selatan.
Objektif utama Bengkel ini diadakan adalah:
i. Meningkatkan kemahiran anggota di dalam pengurusan sumber manusia selari dengan laluan
kerjaya sebagai Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi);
ii. Memberi pendedahan dan peluang kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) untuk
menguruskan perkhidmatan secara hands-on ; dan
iii. Mengupas isu-isu / masalah dan penyelesaian berkaitan dengan urusan perkhidmatan.
Pelaksanaan Bengkel ini juga bagi mengenalpasti kebolehan dan potensi pegawai dalam menguruskan
hal ehwal perkhidmatan menerusi sesi soal selidik yang dijalankan.
74
Peserta Bengkel Roadmap PT(P/O)
“…penjawat awam perlu melaksanakan tugas dan amanah tersebut dengan penuh tanggungjawab dan berkesan. 6 Prinsip yang diilhamkan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri iaitu Cepat, Tepat dan Integriti (CTI) serta Produktif, Kreatif dan Inovatif (PCI) akan menjadi pegangan kami semua. Kami yakin, pengamalan nilai-nilai tersebut secara holistik adalah penting bagi memastikan Perkhidmatan Awam kekal relevan dan kompeten sepanjang masa.”
YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa
Ketua Setiausaha Negara Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)
31
Antara fungsi perkhidmatan di bawah BPSM adalah melibatkan pengurusan permohonan ke
Luar Negara atas urusan rasmi dan persendirian bagi warga NRE serta Jabatan di bawahnya.
Pada tahun 2013, BPSM dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) telah membangunkan
aplikasi Sistem Permohonan Ke Luar Negara atau dikenali sebagai NRE*SPKLN yang dapat
dicapai menerusi url www.nre.gov.my. Aplikasi tersebut dilaksanakan selaras dengan teras kedua di
bawah Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia iaitu ke arah lonjakan penggunaan teknologi bagi
meningkatkan keupayaan organisasi.
Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013
199
103
11
52 68
43
167
11
59
3
57
12
41
NRE
JAS
JKPTG
JPSM
JPS
JUPEM
FRIM
JBK
JMG
INSTUN
PERHILITAN
JTLM
NAHRIM
Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Persendirian Tahun 2013 241
Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013 826
32
33
“...setiap penjawat awam hari ini berdepan dengan cabaran untuk mencari titik keseimbangan antara membangunkan kapasiti, ilmu pengetahuan, kemahiran dan kompetensi yang baru dengan konsep yang lama...”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)
11 Mac 2013
“.. .saya ingin mengajak anggota Perkhidmatan Awam semua untuk terus melengkapkan diri dengan kemahiran terkimi (emerging skills) bagi memastikan kita dapat memberi perkhidmatan yang relevan dan berkualiti kepada rakyat...”
YBhg. Tan Sri Dr. Ali Hamsa Ketua Setiausaha Negara
Majlis Amanat KSN 2014 20 Januari 2014
34
Seksyen Pengurusan Latihan Dan Kompetensi (SPLK) dianggotai oleh
16 orang pegawai pelbagai gred yang mengendalikan kursus-kursus
bagi Kementerian dan Jabatan dalam aspek pembangunan modal insan di
NRE. Dalam menjayakan Pelan Operasi Latihan 2013, sumber -sumber sedia
ada digembleng sepenuhnya untuk memastikan kursus -kursus yang
direncanakan dapat dilaksanakan.
DI ANTARA KURSUS - KURSUS KENDALIAN SPLK :
Program Transformasi Minda (PTM) Kursus Pra Penempatan Program Kampus NRE:Excecutive Discourse Program Wadi Ilmu Program Pewaris Cemerlang Program School of Leadership Program Islam Hadhari
KPI KPSU 2013
PENCAPAIAN MENINGKATKAN
KOMPETENSI PEGAWAI &
PEMATUHAN KEPADA DASAR
LATIHAN SEKTOR AWAM
(KUMPULAN P&P) :
97 %
PENCAPAIAN MENINGKATKAN
KOMPETENSI PEGAWAI &
PEMATUHAN KEPADA DASAR
LATIHAN SEKTOR AWAM
(KUMP. SOKONGAN I & II) :
98 %
PENCAPAIAN MENINGKATKAN
PERKONGSIAN ILMU :
100 %
35
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)
Program Transformasi Minda (PTM) sebagai satu dari syarat pengesahan dalam perkhidmatan
menggantikan Kursus Induksi selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2013.
Memberi pendedahan kepada pegawai mengenai konsep
kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem
pentadbiran Kerajaan ser ta peraturan -peraturan asas
perkhidmatan awam.
Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai
supaya lebih berketrampilan dan berkemampuan menyesuaikan
diri dalam perkhidmatan awam.
Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pegawai dapat
memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta
berkesan.
Menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras
dengan matlamat ke arah negara maju.
Objektif PTM :
36
149 JUMLAH KEHADIRAN PESERTA KE PTM
06 | NRE
13 | JAS
02 | JMG
20 | PERHILITAN
18 | JPS
17 | JUPEM
INSTUN | 01
NAHRIM | 03
JTLM | 10
JPSM | 59
90.81% PTM Bil. 1/2013
95.43% PTM Bil. 2/2013
PERATUSAN KEBERKESANAN PROGRAM PTM BERDASARKAN PENILAIAN PESERTA
37
KURSUS PRA PENEMPATAN
Memberi pendedahan awal
peranan dan tanggungjawab
sebagai penjawat awam
Mewujudkan semangat jati diri
yang kental dalam usaha
mengekalkan reputasi sebagai
penjawat awam
OBJEKTIF
Memberi pengetahuan tentang
nilai-nilai murni yang perlu
dihayati oleh penjawat awam
“...pelaksanaan transformasi menuntut warga Perkhidmatan Awam untuk berfikiran lebih terbuka, sentiasa dinamik dan memperlengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan yang diperlukan. Malah lebih besar dari itu, setiap penjawat awam mesti berani memecah tembok kemustahilan untuk merangsang pemikiran bagi mencerna isu dan mencari jalan penyelesaian dalam melakukan pembaharuan...”
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka
19 April 2013
38
139 BILANGAN PESERTA KURSUS PRA PENEMPATAN YANG MELIBATKAN PEGAWAI
LANTIKAN BARU DARI KUMPULAN SOKONGAN II DI BAWAH KUASA MELANTIK
KETUA SETIAUSAHA (KMKSU)
8| PENGHANTAR NOTIS (N3)
36| PEMANDU KENDERAAN (R3)
1| PEMBANTU AWAM KHAS
(R3)
12| PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
82| PEKERJA AWAM
(R1)
PERATUSAN KEBERKESANAN KURSUS PRA PENEMPATAN BERDASARKAN PENILAIAN PESERTA
95.24%
BIL. 1/2013
97.99%
BIL. 2/2013
39
PROGRAM KAMPUS NRE : EXECUTIVE DISCOURSE
Bil Tarikh Tajuk
1 8/3/2013 Labur vs Lebur : Jadilah Pelabur Bijak
2 5/4/2013 Cakna PSM Siri 1
3 24/4/2013 Executive Talk : Learn By Experience
4 19/6/2013 Save The Elephants
5 10/9/2013 Saya Anak Merdeka
6 3/12/2013 Cakna PSM Siri 2
Menjadikan NRE sebagai
hub learning organisation
Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE
dengan maklumat terkini berkaitan perkhidmatan
awam
Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE
dengan kemahiran dan pengetahuan berkaitan
isu-isu sumber asli dan alam sekitar
OBJEKTIF
40
PROGRAM WADI ILMU
Objektif Program Wadi Ilmu adalah salah satu cetusan idea YBhg. Dato’ Sri KSU NRE untuk
membudayakan NRE sebagai learning organization. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk
memberi pendedahan dan ilmu pengetahuan kepada Pengurusan Atasan NRE (Kementerian /
Jabatan / Agensi), Pegawai Kanan dan Pegawai dari Kumpulan Pengurus Muda (KPM) NRE mengenai
isu-isu terkini berkaitan dengan core business NRE.
Bil Tarikh Tajuk
1 15/3/2013 Proses Pengambilan Tanah
2 17/5/2013 Alam Sekitar Marin : Isu dan Cabaran
3 22/7/2013 Pembangunan Bersama Menerusi Kaedah Perjanjian Persefahaman
4 11/10/2013 Amalan Pengurusan Hutan Secara Berkekalan di Sem.Malaysia
5 15/11/2013 Marine Geodetic Infrastructures in Malaysian Waters (MAGIC)
6 13/12/2013 Spatially Enabled NRE
41
PROGRAM PEWARIS CEMERLANG
Program Pewaris Cemerlang dirangka bagi pegawai baru dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional
Gred 41 hingga 48 di Bahagian / Jabatan / Agensi di bawah NRE.
Tarikh / Tempat:
3 - 5 Jun 2013
Institut Biodiversiti (IBD)
Jabatan PERHILITAN,
Lancang, Pahang.
4 - 5 Oktober 2013
Hotel Impian Morib, Selangor.
Objektif:
Memupuk sikap dan budaya
baru, menambah keberkesanan
p e l a k s a n a a n p r o j e k d a n
penyampaian perkhidmatan yang
cemerlang.
Meningkatkan keupayaan diri
pegawai baru untuk lebih
proaktif dalam menghadapi
cabaran baru serta mewujudkan
semangat kerja berpasukan
(semangat 1NRE) di kalangan
pegawai yang baru berkhidmat
di NRE.
PROGRAM PEWARIS CEMERLANG
“TOGETHERNESS”
“...budaya ilmu juga dapat memberi kita kekuatan dalam menghasilkan keputusan yang bijaksana dan memahami prinsip keutamaan dalam menangani persoalan masyarakat, mempertingkatkan kepekaan terhadap isu-isu penting dan menyumbang kepada lahirnya pemikiran yang berperspektif luas. Sehubungan dengan itu, organisasi-organisasi awam perlulah memupuk budaya ilmu ini dengan berusaha ke arah membina tradisi kecemerlangan berterusan di kalangan warga organisasi serta menyemai dan merangsang perkembangan intelek di kalangan warganya dalam usaha mewujudkan organisasi yang berilmu ...”.
YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara
Amanat 2013 KSN Kepada Penjawat Awam 22 Januari 2013
42
PROGRAM SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL)
Program NRE School of Leadership dirangka bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dari gred
48 hingga 54 di NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE. Pelaksanaan program ini adalah
persediaan untuk melahirkan bakal pelapis kepimpinan yang berkaliber pada masa akan datang.
Peserta program ini adalah terdiri dari pegawai yang dikenalpasti di bawah Pelan Penggantian
NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE.
FASA 1, KUMPULAN 1 (8 - 10 MEI 2013)
AVILION ADMIRAL COVE, PORT DICKSON
FASA 1, KUMPULAN 2 (6 - 8 SEPTEMBER 2013)
RESORT WORLD, LANGKAWI
FASA 2, KUMPULAN 1 (23 - 25 OGOS 2013)
PULAI SPRINGS RESORT, JOHOR BAHRU
FASA 2, KUMPULAN 2 (20 - 23 NOVEMBER 2013)
HOTEL LANGKAWI SEA VIEW, LANGKAWI
43
PROGRAM ISLAM HADHARI
PROGRAM ISLAM
HADHARI
FORUM MAULIDUR RASUL CERAMAH ISRAK MIKRAJ
FORUM IHYA’ RAMADHAN CERAMAH NUZUL AL-QURAN
FORUM MAAL HIJRAH BENGKEL BACAAN DOA BERKUALITI
KURSUS SMART INTEGRITI
PROGRAM PENERAPAN NILAI-NILAI ISLAM (PNI) PENGUKUHAN INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM (PIPA)
FESTIVAL LAGU-LAGU DAKWAH
Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) telah menganjurkan Festival
Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) Tahun
2013M/1434H pada 18 Jun 2013 bertempat di Dewan Baiduri, NRE. Program tahunan yang telah
dianjurkan sejak tahun 2009 sebagai satu platform dalam memupuk semangat kerjasama dan
kekitaan di kalangan warga NRE.
Johan bagi Festival Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
(NRE) Tahun 2013M/1434H telah dimenangi oleh Kumpulan Nada Rimba dari JPSM, manakala naib
johan dimenangi oleh Kumpulan Ar-Razin dari NRE dan tempat ketiga dimenangi oleh Kumpulan
Nowfal dari JPS.
44
KURSUS KERJA BERPASUKAN (TEAMBUILDING) BPSM 2013
Kursus Kerja Berpasukan (Teambuilding) BPSM 2013 telah diadakan pada 10 hingga 12 Mei 2013
bertempat di Sekin Fisherman Village Hotel & Resort, Sekinchan, Selangor dan disertai 57 orang
warga BPSM. Program ini diadakan berkonsepkan ‘ala kampung’ dengan tema ‘Bagai Aur Dengan
Tebing’. Objektif utama kursus ini diadakan adalah bertujuan untuk :
mengenali kekuatan dan kelemahan diri dalam konteks kerja berpasukan dan seterusnya
menyedarkan peserta mengenai peranan sebenar agar sejajar dengan hala tuju dan
matlamat organisasi;
memahami kepentingan bekerjasama dalam membentuk pasukan kerja yang cemerlang dan
seterusnya membangunkan budaya kerja berpasukan yang positif serta hubungan kerja yang
baik;
memahami teknik komunikasi dalam hubungan kemanusiaan secara berpasukan bagi
memupuk kerjasama dalam penyelesaian masalah dan penghasilan idea -idea baru dalam
organisasi; dan
memperbaiki sikap, amalan, nilai dan mempertingkatkan disiplin serta dedikasi diri ke arah
budaya kerja yang cemerlang secara berpasukan yang lebih bertanggungjawab.
45
BPASPI
BMG
BP
BSASH
MaCGDI
BPSM
BPM
BTUP
UUU
UKK
UAD
BBP
BPKN
GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI
BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT BAHAGIAN)
LAPORAN TUJUH (7) HARI BERKURSUS BAGI TAHUN 2013
100.00% 100.00% 100.00% 99.63% 99.39% 98.52%
97.18% 96.48%
95.65%
92.29%
95.16%
91.41%
GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT JABATAN/AGENSI)
97.54% (BAHAGIAN)
97.14% (JABATAN/AGENSI)
PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI
TAHUN 2013 PECAHAN
JABATAN/AGENSI DAN BAHAGIAN
46
ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN (TNA)
Training Need Analysis (TNA) merupakan dokumen analisis keperluan
latihan bagi mengenal pasti secara sistematik keperluan latihan dan
kompetensi seseorang pegawai di Kementerian. TNA dibangunkan
dengan menggabungkan dan memfokuskan kepada pengetahuan semasa
pegawai, kemahiran personel dalam organisasi dan keperluan latihan
yang diperlukan oleh seseorang pegawai.
Penghasilan TNA ini memberi fokus kepada situasi semasa organisasi dan pengumpulan data
mengenai kemahiran dan ciri -ciri pengetahuan yang diperlukan oleh seseorang pegawai. Analisis
Keperluan Latihan (TNA) 2014 telah dimuktamadkan pada 14 Disember 2013 dalam Mesyuarat
Kajian Rancangan Kerja Tahunan (RKT) BPSM.
PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2013
POL 2013 merupakan dokumen yang diputuskan di dalam Jawatankuasa Dasar Latihan yang
dipengerusikan oleh KSU Kementerian. Di antara maklumat yang terkandung dalam POL adalah
berkaitan dengan objektif , strategi dan pelaksanaan latihan termasuklah aspek pelaksanaan,
penilaian dan pemantauan latihan serta aspek perancangan latihan mengikut tempoh tertentu
yang ditetapkan oleh Kementerian. Penyediaan bajet latihan dilaksanakan sebagai keperluan
perancangan peruntukan dan perbelanjaan sebenar. Bagi tahun 2013, peruntukan unit /
bahagian adalah sebanyak RM2,055,918.70 dan perbelanjaan adalah sebanyak
RM1,595,547.80 iaitu 77.6%. Manakala bagi Jabatan/Agensi sebanyak 154.16% telah
dibe lan jakan iai tu RM10,461,513.87 berbanding peruntukan sebanyak
RM6,786,081.00 .
349 Pelaksanaan Kursus Jabatan
277 Pelaksanaan Kursus Bahagian
47
GRAF PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN LATIHAN TAHUN 2013 (KESELURUHAN)
48
49
“...apabila berurusan dengan penjawat awam mahupun rakyat, saya sentiasa mengamalkan pendekatan dasar pintu terbuka atau Open Door Policy. Saya amat mengalu-alukan maklumbalas, pandangan dan cadangan membina daripada para hadirin sekalian demi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan awam. Saya percaya bahawa kita semua perlu senang dihubungi dan didekati (approachable). Namun begitu, saya berharap agar sebarang maklumbalas yang ingin disampaikan dapat disalurkan melalui saluran yang bersesuaian...”
YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara
Majlis Perjumpaan KSN Bersama Penjawat Awam Negeri Sabah 11 Jun 2013
50
FUNGSI UTAMA
KPI KPSU 2013
PENCAPAIAN PENGUKUHAN
PELAN PENGGANTIAN :
94 %
PENCAPAIAN SIASATAN KES
DISELESAIKAN SECARA
ADIL DAN SAKSAMA :
100 %
Pemeriksaan Urin Secara Mengejut Pelan Integriti Organisasi (PIO)
Jawatankuasa Induk Search Committee Tatatertib
Keterhutangan Kewangan Yang Serius Menyelaras Aduan Salah Laku/Surat Layang Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Di Bawah NRE
Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat Persekutuan/Negeri
Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Permohonan Tanah|Saham Kerajaan Permohonan Tapisan Keselamatan
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Permohonan Perisytiharan Harta
Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
Kenaikan Pangkat|Pemangkuan|Rayuan Kenaikan Pangkat
Penanggungan Kerja
“…integriti kita sebagai penjawat awam mestilah dipelihara bagi mempastikan ketirisan wang atau ketirisan maklumat yang menjejaskan keutuhan perkhidmatan awam tidak berlaku. Janganlah sampai diibaratkan pepatah lama, membaling batu sembunyi tangan atau menjadi gunting dalam lipatan terhadap negara. Saya ingin mengingatkan, jauhilah tiga penyakit yang boleh menjejaskan wibawa dan keberkesanan sektor awam. Penyakit-penyakit tersebut adalah rasuah, salah guna kuasa dan membocorkan maklumat.”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)
11 Mac 2013
51
PENGURUSAN PRESTASI DAN PENGIKTIRAFAN
PENGURUSAN ADUAN|SURAT LAYANG| MAKLUMAT|LAPORAN SPRM TAHUN 2013
13 Aduan|Surat Layang
6 Maklumat Kepada SPRM
2 Laporan SPRM
21
Sebanyak 21 Aduan /
S u r a t L a y a n g /
Maklumat / Laporan
SPRM diuruskan oleh
BPSM, NRE bagi tahun
2013. Kaedah siasatan, semakan dokumen
d a n t e m u b u a l d e n g a n p i h a k
b e r ke p e n t i n g a n d i l a k s a n a k a n b a g i
memastikan pengurusan Aduan / Surat
L ay a ng / Ma k l uma t S P RM d a pa t
dilaksanakan dengan teliti dan teratur.
“...penjawat awam yang hebat daripada aspek integriti dan menghayati dengan sepenuh jiwa etos Perkhidmatan Awam akan dapat memastikan semua dasar yang dirancang dan dilaksanakan mencapai objektif sebenar...”
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia
Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013
52
COMPLAINTS AND IDEAS IN ACTION (CIA)
CIA merupakan forum atau saluran khas untuk warga NRE menyumbangkan
sebarang idea, cadangan dan aduan bagi tujuan menambahbaik tadbir urus
NRE. Sebanyak 41 aduan diterima bagi tahun 2013 di mana idea terbaik telah
menerima pengiktirafan daripada NRE.
BIL. ADUAN / CADANGAN DITERIMA
MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 1/2013| 34
MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 2/2013| 7
41 BIL. PENERIMA ANUGERAH
PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI I : 18.03.2013 | 7
PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI II : 30.10.2013 | 2
9
“...pada era globalisasi kini, idea-idea baru untuk pembangunan dan peningkatan mutu perkhidmatan amatlah diperlukan daripada pegawai-pegawai muda seperti tuan / puan. Di NRE, semua warga digalakkan untuk memberi sumbangan idea kepada pihak pengurusan dan menambahbaik kaedah pengurusan, sistem penyampaian, imej persekitaran pejabat, budaya organisasi serta kebajikan anggota melalui satu aplikasi atas talian yang dinamakan CIA iaitu Complaints and Ideas in Action. Idea yang terbaik dan terpilih akan mendapat imbuhan sewajarnya...”
YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha bin Yusof
Ketua Setiausaha NRE Sesi Moment of Truth Bersama Pegawai Baru NRE
21 Ogos 2013
53
URUSAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN GUNASAMA /
BUKAN GUNASAMA
Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan awam perlu dilaksanakan secara
teratur bagi memastikan pegawai adalah berkelayakan serta memenuhi syarat mengisi jawatan -jawatan
di gred kenaikan pangkat. Sebanyak 728 urusan telah dilaksanakan oleh BPSM, NRE bagi tahun 2013.
URUSAN PEMANGKUAN|KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN
GUNASAMA|BUKAN GUNASAMA BAGI TAHUN 2013
15|JUSA
74|Pelaksana (Gunasama)
63|Pengurusan Dan Profesional
(Gunasama)
576|Pengurusan Dan Profesional
(Bukan Gunasama) 728
“. . .try not to become a man of success, but rather try to become a man of value. . .”
Albert Einstein
54
PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN, BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013
40
6
16
29
5 6
19
26
3
45
17 19
NRE
JPSM
JTLM
JUPEM
NAHRIM
INSTUN
FRIM
JAS
JBK
JKPTG
JMG
PERHILITAN
PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN , BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013
Penganugerahan dan pengiktirafan merupakan satu mekanisme
penghargaan terhadap jasa serta sumbangan yang diberikan dan secara
tidak langsung meningkatkan moral dan motivasi pegawai dan kakitangan
di NRE / Jabatan / Agensi di bawahnya. Bagi tujuan tersebut, seramai
231 pegawai telah dicalonkan bagi menerima anugerah darjah kebesaran,
bintang dan pingat bagi tahun 2013.
231
“. . . i f you can’t fly then run, If you can’t run then walk,
If you can’t walk then crawl, But whatever you do
you have to keep moving forward.. .”
Martin Luther King Jr.
55
MESYUARAT-MESYUARAT
MESYUARAT JAWATANKUASA KEUTUHAN TADBIR URUS (JKTU) NRE
Selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009,
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), NRE telah
melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus
Peringkat Kementerian bagi membantu menggerakkan usaha -
usaha pembanterasan penyelewengan di kalangan pegawai dan
kakitangan awam di peringkat Kementerian dan Jabatan / Agensi
di bawahnya.
MESYUARAT JKKJKTU BIL. 1/2013 : 14.02.2013
MESYUARAT JKKJKTU BIL. 2/2013 : 21.05.2013
MESYUARAT JKKJKTU BIL. 3/2013 : 19.09.2013
3 MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA JKTU (JKKJKTU)
MESYUARAT JKTU BIL. 1/2013 : 20.02.2013
MESYUARAT JKTU BIL. 2/2013 : 18.06.2013
MESYUARAT JKTU BIL. 3/2013 : 08.11.2013
MESYUARAT JKTU 3
Pelan Integriti Organisasi (PIO) dibangunkan oleh NRE bagi membudayakan nilai integriti di kalangan
warga NRE di samping memperkasa program-program integriti di NRE. Bagi tujuan tersebut, dua (2)
Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan PIO NRE diadakan pada tahun 2013 bagi memantau pelaksanaan
program-program yang digariskan di bawah PIO NRE bagi tempoh 2010 hingga 2014.
MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) PERINGKAT KEMENTERIAN
PIO Bil. 1/2013 : 13.05.2013
PIO Bil. 2/2013 : 19.12.2013
MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PIO 2
56
MESYUARAT PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) TAHUN 2013
Penubuhan PPSM di Kementerian selaras dengan Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 yang berfungsi sebagai panel khas
memperaku urusan prestasi pegawai di Kementerian di mana antaranya
memperaku pergerakan gaji pegawai, menyemak dan mengesahkan
penilaian markah LNPT pegawai serta memperaku pegawai -pegawai
untuk dicalonkan sebagai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC), Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE) dan Anugerah Lama Berkhidmat (ALB). Di samping itu,
PPSM turut membincangkan isu dan tindakan susulan terhadap pegawai berprestasi rendah, merancang
keperluan latihan pegawai di Kementerian dan memperaku calon -calon yang bersesuaian untuk
menerima penganugerahan dan pengiktirafan.
PPSM Bil. 1/2013 : 12.03.2013
PPSM Bil. 2/2013 : 11.06.2013
PPSM Bil. 3/2013 : 19.06.2013
PPSM Bil. 4/2013 : 25.07.2013
MESYUARAT PPSM TAHUN 2013 4 MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK SEARCH COMMITTEE (JKISC) TAHUN 2013
Penubuhan Search Committee di Kementerian dan Jabatan bertujuan untuk memastikan pegawai yang
kompeten mengisi jawatan strategik bagi memenuhi keperluan organisasi, kehendak stakeholders dan
persekitaran organisasi. Pada tahun 2013, sebanyak 18 Mesyuarat JKISC diadakan bagi meneliti dan
mempertimbangkan pelan penggantian yang dikemukakan oleh tujuh (7) Jabatan di bawah NRE.
MESYUARAT JKISC TAHUN 2013 18 JAS
JMG
JKPTG
JUPEM
PERHILITAN
JPS
JPSM
57
Objektif utama bengkel seperti berikut:
Meningkat kefahaman mengenai Pelan Integriti Organisasi
Memberi panduan dan bimbingan kepada Ketua Jabatan dan urus setia PIO mengenai peraturan
dan pekeliling berkaitan PIO yang sedang berkuatkuasa
membantu Ketua Jabatan dan urus setia PIO menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti -aktiviti
dan isu-isu berkaitan PIO
Membincangkan pindaan serta penambahbaikan semula Buku PIO NRE 2010 - 2014.
BENGKEL SEMAKAN SEMULA PELAN INTEGRITI
ORGANISASI (PIO) TAHUN 2010-2014
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
14 - 16 MAC 2013 (KHAMIS-SABTU)
LANGKAWI SEAVIEW HOTEL, LANGKAWI, KEDAH
35 ORANG PESERTA
Fokus utama bengkel seperti berikut :
panduan kepada urus setia tatatertib mengenai tatacara pengurusan tatatertib mengikut
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) dan Peraturan-Peraturan Lembaga
Tatatertib Perkhidmatan Awam
Penyediaan Laporan Pelanggaran Tatakelakuan dan Kertas Pertimbangan Lembaga Tatatertib
Perbincangan isu-isu tatatertib di Kementerian, Jabatan dan Agensi
Penyelesaian kes-kes tatatertib yang tertunggak di peringkat Jabatan dan Agensi melalui slot
latihan amali
BENGKEL PENGURUSAN TATATERTIB
PERKHIDMATAN AWAM NRE BIL. 1/2013
26 - 28 JUN 2013 (JUMAAT-AHAD)
HOTEL KLAGAN, KOTA KINABALU, SABAH
40 ORANG PESERTA
AKTIVITI TERAS
58
Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia telah menganjurkan Majl is
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2012 pada 22 Ogos 2013 (Khamis) bertempat di
Dewan Baiduri, Wisma Sumber Asli bagi meraikan pegawai -pegawai NRE dan JBK yang telah
menunjukkan prestasi yang cemerlang sepanjang tahun 2012. Jemputan majlis ini adalah terdiri
daripada Pegawai Pengurusan Tertinggi NRE, Ketua -ketua Bahagian, Pegawai Pengurusan Tertinggi
Jabatan / Agensi di bawah NRE dan penerima-penerima anugerah.
Terdapat tiga kategori anugerah iaitu:
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE)
Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)
PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN NRE (AKNRE)
2012 23
ORANG PEGAWAI
PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
2012 44
ORANG PEGAWAI
PENERIMA ANUGERAH LAMA BERKHIDMAT (ALB) 7
ORANG PEGAWAI
MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) NRE 2012
22 OGOS 2013 (KHAMIS) | DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA
59
Objektif taklimat seperti berikut:
Membantu Pegawai Penilai untuk membuat penilaian yang lebih objektif , adil dan telus khususnya
berkaitan dengan penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), pencapaian SKT, penilaian dan
pemberian markah;
Memberi panduan dan penjelasan kepada Pegawai Penilai berhubung dengan prinsip, penyediaan
dan pengendalian Laporan Penilaian Prestasi Tahunan; dan
Membolehkan pihak pengurusan mengambil tindakan pertimbangan dan keputusan berkaitan
dengan pengurusan dan kemajuan kerjaya Pegawai Yang Dinilai.
TAKLIMAT PENGURUSAN PRESTASI TAHUN 2013
24 OKTOBER 2013 (KHAMIS)
DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA
178 ORANG PESERTA
“. . . in looking for people to hire, you look for three qualities: integrity, intelligence and energy. And if they
don’t have the first, the other two will kil l you.. .”
Warren Buffet
60
61
“…tugas serta tanggungjawab yang digalas oleh kita di NRE adalah besar yang merangkumi semua perkara sama ada di udara, laut, daratan meliputi segala hasil yang terkandung di dalamnya seperti galian, flora, fauna serta kepelbagaian biodiversitinya. Ia merupakan satu tugas dan tanggungjawab yang sangat berat yang perlu digalas. Ia tidak akan mampu dilaksanakan oleh segelintir daripada kita sahaja. Oleh itu, setiap kita memainkan peranan yang penting bagi memastikan Visi, Misi dan Objektif penubuhan NRE ini dapat dicapai.”
YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha Bin Yusof Ketua Setiausaha NRE
Majlis Perhimpunan Bulanan Mac 2013 18 Mac 2013
62
MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
Pelaksanaan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) NRE merupakan
salah satu daripada ‘Key Performance Indicators’ (KPI) yang
ditetapkan kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan perlu dilaksanakan
sebanyak empat (4) kali setahun mengikut suku tahun yang
berkenaan. Sasaran Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) KSU bagi
pelaksanaan MBJ NRE Tahun 2013 adalah 100% dengan pematuhan
kepada pelaksanaan mesyuarat MBJ mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan oleh JPA dan peratus penyelesaian isu MBJ.
Keahlian MBJ bagi Kementerian Sumber Asli dan Alam
Sekitar (NRE) mengandungi 37 orang ahli termasuk
Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha
yang terdiri daripada 7 orang ahli yang dilantik
oleh Ketua Setiausaha NRE yang dikenali sebagai
‘Pihak Pegawai’ dan 29 orang ahli yang dipilih oleh
pekerja-pekerja yang berkhidmat di NRE yang dikenali
sebagai ‘Pihak Pekerja’ .
KPI KPSU 2013
PENCAPAIAN PEMATUHAN
KEPADA PERATURAN DI
KALANGAN WARGA BPSM :
100 %
PENCAPAIAN PENYELESAIAN
ISU BPSM2U :
95 %
PENCAPAIAN PENYELESAIAN
ADUAN HRMIS LEVEL O :
99.60 %
63
5 FEBRUARI 2013
MESYUARAT MBJ BIL. 2/2013
HOTEL SSL TRADERS,
TAIPING, PERAK
MESYUARAT MBJ BIL.1/2013
BILIK MESYUARAT MUTIARA,
WISMA SUMBER ASLI, NRE
7 - 9 MEI 2013
MESYUARAT MBJ BIL. 3/2013
BILIK MESYUARAT MUTIARA,
WISMA SUMBER ASLI, NRE
15 OGOS 2013
MESYUARAT MBJ BIL. 4/2013
HOTEL HERITAGE,
CAMERON HIGHLANDS, PAHANG
2013 8 - 10 NOVEMBER 2013
MESYUARAT SUKU TAHUN PENYELESAIAN ISU CATATAN
BIL. ADA MESYUARAT MARKAH
(%)
IKUT SUKU
TAHUN
MARKAH
(%)
MARKAH
(%)
JUMLAH
MARKAH (%) JUMLAH ISU ISU SELESAI
1 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 12 12
2 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 7 7
3 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 8 8
4 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 2 2
JUMLAH 70.00 30.00 100.00 29 29
RATING PELAKSANAAN MBJ TAHUN 2013 100%
PENGKELASAN ISU-ISU MBJ 2013
1 1
5
4
18
ISU MBJ SELESAI TAHUN 2013 29 ISU
PELAKSANAAN MESYUARAT MBJ TAHUN 2013 4
64
MESYUARAT MBJ NRE BIL. 2/2013 (7 - 9 MEI 2013)
PROGRAM CSR : PUSAT EKO-PELAJARAN, HUTAN PAYA LAUT MATANG, PERAK
TAKLIMAT PENGURUSAN HUTAN PAYA LAUT
OLEH PEJABAT HUTAN PAYA LAUT MATANG AKTIVITI PENANAMAN POKOK BAKAU LAWATAN KE DAPUR ARANG
MESYUARAT MBJ NRE BIL. 4/2013 (8 - 10 NOVEMBER 2013)
PROGRAM CSR : CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK (CHIMP) & STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS
LAWATAN KE CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK LAWATAN KE STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS
65
PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN
Penganjuran Program BPSM2U dan Naziran Bersama Jabatan / Agensi di bawah Kementerian Sumber Asli
Dan Alam Sekitar merupakan satu sesi perbincangan dua hala bersama pihak Pengurusan Atasan
dan Pengurus Sumber Manusia di Jabatan / Agensi yang meliputi perkara -perkara berikut :
mengenalpasti dan membincangkan isu / masalah yang dihadapi oleh Jabatan berkaitan
urusan sumber manusia
mendapatkan pandangan / komen / cadangan penambahbaikan yang boleh membantu
mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan sumber manusia NRE kepada Jabatan /
Agensi di bawahnya
BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)
BILIK MESYUARAT CASSIA FRIM, KEPONG
11 JULAI 2013
BPSM2U ZON TIMUR
HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
15 - 17 JUN 2013
BPSM2U ZON SELATAN
HOTEL NAZA TALYYA, MELAKA
28 - 29 NOVEMBER 2013 2013
PELAKSANAAN PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN TAHUN 2013
“…excellence is the gradual result of always striving to do better; who aims for excellence will be above mediocrity; who aims at mediocrity will be far short of it...”
YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha Bin Yusof
Ketua Setiausaha NRE Petikan Perutusan Tahun Baru 2014 KSU
66
ISU Log Latihan
Status Pengemaskinian HRMIS
Fail Meja Pengemaskinian Buku Perkhidmatan
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Tanggung kerja
Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)
Penempatan Secara Pentadbiran
Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)
Database Penerima Pingat Di Jabatan
Tatatertib AKRAB Kad Perakam Waktu
Pekerja Sambilan Harian (PSH)
Urusan Perjawatan
ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN
BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)
BILIK MESYUARAT CASSIA, FRIM
FRIM Kepong, Selangor 6 ISU Ibu Pejabat
PENEMUAN ISU-ISU DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN
67
BPSM2U ZON TIMUR
HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU, TERENGGANU
JUPEM Terengganu 3 ISU Zon Timur
JKPTG Terengganu 1 ISU PERHILITAN Terengganu 2 ISU JTLM Terengganu 2 ISU JAS Terengganu 2 ISU
“. . . i f you don’t l ike something, change it. If you can’t change it, change your attitude.. .”
Maya Angelou
68
BPSM2U ZON SELATAN
HOTEL NAZA TALYYA MELAKA
JAS Negeri Sembilan 5 ISU Zon Selatan
JKPTG Negeri Sembilan 5 ISU
JUPEM Negeri Sembilan 6 ISU PERHILITAN Negeri Sembilan 5 ISU
JMG Negeri Sembilan 5 ISU
69
PELAKSANAAN HRMIS DI NRE
99.5% PENCAPAIAN KPI HRMIS DI NRE TAHUN 2013
PERATUS PENCAPAIAN KPI HRMIS 2013
PELAKSANAAN MODUL PERISYTIHARAN HARTA
PELAKSANAAN MODUL LNPT
PELAKSANAAN SUBMODUL SKT
PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN DAN PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI
PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN
70
PROGRAM DAN AKTIVITI
HRMIS
2013
LATIHAN
PROGRAM BUKAN LATIHAN
LATIHAN ANJURAN JABATAN / AGENSI
1. Mesyuarat Kerja Submodul Pengurusan
Saraan (KEW8), Sistem Maklumat
Eksekutif (EIS) dan SQL Reporting
2. Mesyuarat Kerja Modul Pengurusan
Saraan, Faedah & Ganjaran (SG20 & TNT)
3. Sesi Hands-On Modul Pentadbiran Sistem
4. Latihan / Klinik SKT dan LNPT HRMIS
1. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data
Perjawatan dan LNPT bersama Jabatan /
Agensi
2. Sesi Pemantauan Gerak Kerja HRMIS
bersama Jabatan / Agensi
1. Bengkel “Desk Officer”
2. Latihan Submodul Pengurusan Cuti
3. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data
Perjawatan dan LNPT
Penglibatan sebagai
Penceramah dan Fasilitator
71
PERSIDANGAN PENGURUS SUMBER MANUSIA (PPSM)
Persidangan Pengurus Sumber Manusia (PPSM) NRE dilaksanakan sebagai satu kesinambungan program
Persidangan Pengurus Sumber Manusia Peringkat Kementerian dan Setiausaha Kerajaan Negeri yang
dilaksanakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Konsep yang sama telah diaplikasikan di peringkat
NRE bagi mewujudkan satu forum hebahan dan perkongsian maklumat serta medium penyelesaian
masalah di peringkat Jabatan / Agensi di bawah NRE.
Objektif pelaksanaan PPSM NRE ialah untuk meneliti, membincangkan dan menambahbaik sistem
penyampaian perkhidmatan organisasi khusus dalam pengurusan sumber manusia melalui perbincangan
dua hala antara Kementerian dan Jabatan / Agensi di bawah NRE.
Pengisian program PPSM yang meliputi sesi pembentangan kertas persidangan oleh BPSM, NRE dan
pembentangan kertas makluman oleh Jabatan / Agensi di bawah NRE yang terpilih serta disusuli dengan
sesi soal jawab oleh para peserta persidangan.
PPSM NRE BIL. 1/2013
7-9 JUN 2013 | HOTEL HYDRO PENANG, PULAU PINANG
PPSM NRE BIL. 2/2013
18-20 NOVEMBER 2013 | GOLD COAST MORIB, BANTING, SELANGOR
72
73
“…mengambil kira keupayaannya untuk mempengaruhi persekitaran kerja organisasi sektor awam merangkumi aspek-aspek kritikal seperti persahabatan dan perhubungan kerja, semangat kekitaan, motivasi kerja, kebajikan dan kepentingan warga setiap jabatan, saya percaya AKRAB sudah bersedia untuk memikul tanggungjawab yang lebih besar iaitu sebagai agen prakarsa transformasi sektor awam.”
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Perasmian Penutup Konvensyen AKRAB Kebangsaan
Kali Ke-4 Tahun 2013 27 Jun 2013
74
APLIKASI
PSIKOLOGI
PEMBANGUNAN PERSONEL
PENILAIAN PERSONEL
PENYELIDIKAN
INTERVENSI
Mengendalikan sesi kaunseling bagi pegawai yang dirujuk
dan sukarela
Merangka program Pembangunan Personel bagi pegawai
Kementerian / Jabatan
Menguruskan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah
Menyelaras pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan
Awam (AKRAB) di peringkat Kementerian / Jabatan
Melaksanakan Program Pementoran peringkat
Kementerian / Jabatan
Menjadi urus setia Sistem Penilaian Audit Nilai (SPAN)
peringkat Kementerian
FUNGSI SEKSYEN
75
PEMBANGUNAN PERSONEL
PROGRAM PEMBANGUNAN PERSONEL 8 607 Orang Peserta
PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 1
BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 1
PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU) SIRI 1
BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 2
MESYUARAT AKRAB BIL. 2/2013
MINI KONVENSYEN AKRAB
PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 2
MINI KONVENSYEN AKRAB NRE
7 FEBRUARI 2013
14-15 MAC 2013
18 SEPTEMBER 2013
28 MAC 2013
10-12 APRIL 2013
18 JULAI 2013
4 SEPTEMBER 2013
13-14 NOVEMBER 2013
163 Orang Peserta
31 Orang Peserta
120 Orang Peserta
30 Orang Peserta
24 Orang Peserta
15 Orang Peserta
112 Orang Peserta
112 Orang Peserta
76
Program AKRAB diwujudkan bertujuan untuk menyediakan medium perantara dan memberi peluang
kepada pegawai untuk berfungsi secara efektif dalam usaha membantu pengurus sumber manusia di
Jabatan / Agensi yang terlibat dalam mengendalikan isu -isu berkaitan permasalahan meliputi aspek
emosi, tingkah laku, keluarga dan juga prestasi kerja.
PROGRAM AKRAB
JPS 29 Ahli
FRIM 12 Ahli
JPSM 17 Ahli
JAS 53 Ahli
PERHILITAN 17 Ahli
JUPEM 71 Ahli
JMG 35 Ahli
NAHRIM 5 Ahli
INSTUN 11 Ahli
JTLM 5 Ahli
JBK 1 Ahli
JKPTG 38 Ahli
NRE 12 Ahli
Keahlian
AKRAB
318
AHLI AKRAB
77
PENILAIAN PERSONEL
PENYELIDIKAN
UJIAN *IPS 2 SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL) 6 SEPTEMBER 2013
30 Orang Peserta
PEGAWAI LAPOR DIRI 31 DISEMBER 2013
60 Orang Peserta
90 Orang Peserta
*IPS - INVENTORI PERSONALITI SIDEK
80.01% 76.95%
71.55%
77.06%
65.45%
75.55%
58.20%
65.77%
81.49%
SPAN
TAHUN 2013
PERATUS INDEKS KESELURUHAN / KOMPOSIT
SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI (SPAN) TAHUN 2013
78
INTERVENSI
15 - 17 MEI 2013 30 Orang Peserta
PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN
BIL. 1/2013
(ZON UTARA)
29 - 31 MEI 2013 24 Orang Peserta
PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN
BIL. 2/2013
(ZON TIMUR)
18 SEPTEMBER 2013 47 Orang Peserta
PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU)
SIRI 2
PERHILITAN
18
15
10
3 2
6
1 0
46 INTERVENSI
RUJUKAN
9 INTERVENSI
SUKARELA
79
PENTADBIRAN KAUNSELING
58 JUMLAH KAUNSELING
DARI 2010 - 2013
21 TAHUN 2012
11 TAHUN 2011
3 TAHUN 2010
23 TAHUN 2013
JUMLAH KES MENGIKUT TAHUN
KLASIFIKASI
KES
7
2
1
1
5
KLASIFIKASI KES TAHUN 2013
*Terdapat k l i en yang mempunyai dua (2) atau lebih klas i f ikas i kes
80
PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
SOKONGAN I
SOKONGAN II
9
10
2
PECAHAN JAWATAN KLIEN TAHUN 2013
PECAHAN JANTINA KLIEN TAHUN 2013
81
82
Dokumentasi aktiviti dan pencapaian BPSM sepanjang tahun 2013
dalam bentuk Laporan Tahunan 2013 merupakan satu usaha
perkongsian amalan sumber manusia yang juga adalah
salah satu strategi yang digariskan dalam
Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia NRE 2011 -2015.
BPSM akan terus mengamalkan budaya penerbitan dan penyebaran
ilmu melalui penulisan dan penerbitan bahan-bahan
bacaan dan rujukan berkaitan pembangunan dan pengurusan
sumber manusia sebagai pemangkin percambahan fikiran di
kalangan warga NRE dan Pengurus Sumber Manusia di
Jabatan / Agensi NRE khususnya.
83
84
SetinggiSetinggi -- tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan
Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.
Sidang Pengarang juga merakamkan Sidang Pengarang juga merakamkan
setinggisetinggi -- tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua
Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan
Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.
Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan
panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan
pembangunan dan pengurusan sumber manusia di pembangunan dan pengurusan sumber manusia di
Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.
© Hak Cipta Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar 2014
Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi :
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Malaysia
Aras 9, Wisma Sumber Asli,
No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62574 PUTRAJAYA
Tel. : +603 - 8886 1259 Faks : +603 - 8888 0539
http://www.nre.gov.my