Laporan Tahunan 2003 LGM Properties Corporation · dengan agenda lengkap mesyuarat berkenaan serta...

L a p o r a n T a h u n a n 2 0 0 3 • L G M P r o p e r t i e s C o r p o r a t i o nA n n u a l R e p o r t 2 0 0 3 • L G M P r o p e r t i e s C o r p o r a t i o n

Diterbitkan oleh LGM Properties Corporation(Sebuah Perbadanan Lembaga Getah Malaysia, Sebuah Badan Berkanun di bawah Kementerian Perusahaan Utama)

Published by LGM Properties Corporation(A Corporation of the Malaysian Rubber Board, a Statutory Agency under the Ministry of Primary Industries)

Kompleks Bangunan Getah Asli (KBGA); Ibu Pejabat Lembaga Getah Malaysia dan dua perbadanan LGM iaitu, LGM Properties Corporation(LGMPC) dan Perbadanan RRIM-Consult (RIMCorp).

KBGA terdiri daripada dua blok; sebuah bangunan setinggi empat tingkat (annexe) dan sebuah menara setinggi 19 tingkat bersebelahandengannya. Bangunan annexe tersebut telah dirasmikan pada tahun 1964 oleh YTM Almarhum Tengku Abdul Rahman Putra, Perdana Menteripertama Malaysia. Manakala blok menara pula telah dirasmikan pada tahun 1988 oleh YB Dato’ Seri Dr Lim Keng Yaik, yang pada masa ituMenteri Perusahaan Utama.

Bangunan Getah Asli Complex (KBGA): Headquarters of the Malaysian Rubber Board (MRB) and its two corporations, viz., the LGM PropertiesCorporation (LGMPC) and the RRIM-Consult Corporation (RIMCorp).

KBGA consists of two blocks, an annexe - a building of four storey high and a 19-storey tower adjacent to it. The annexe was officially openedin 1964 by the late YTM Tengku Abdul Rahman Putra, Malaysia’s first Prime Minister. While the tower block was officially opened in 1988 byYB Dato’ Seri Dr Lim Keng Yaik, who was at that time Minister of Primary Industries.

KandunganContents

Laporan Tahunan LGM Properties Corporation 2OO3 LGM Properties Corporation Annual Report

Pernyataan Visi & MisiVision & MIssion Statement

Maklumat KorporatCorporate Information

Tadbir Urus KorporatCorporate Governance

Struktur KorporatCorporate Structure

Lembaga PengarahBoard of Directors

Profil Ahli-Ahli Lembaga PengarahProfiles of Members of Board of Directors

Pernyataan PengerusiChairman’s statement

Operasi & PengurusanOperations & Management

• Kumpulan Pengurusan• Management Team• Laporan Ketua Pegawai Eksekutif• Chief Executive Officer’s Report

Penyata KewanganFinancial Report

Senarai Eksekutif Pengurusan & Kakitangan SokonganManagement Executives & Supporting Staff Establishment

4

5

6-8

9

10

11-13

14-17

18-30

31-45

46

4


Pernyataan Visi & MisiVision & MIssion Statement

Pernyataan MisiUntuk memaksimumkan pulangan pelaburan melalui amalan-amalan pengurusan hartanah dan perladangan yangberkesan, cekap dan sistematik.

Mission StatementTo maximize the return of investment through effective, efficient and systematic property and plantationmanagement practices.

Pernyataan VisiLGM Properties Corporation berhasrat menjadi sebuah perbadanan yang terkenal dan dicontohi dalam pengurusanhartanah LGM dan asetnya serta memberi khidmat bernilai kepada pelanggan-pelanggannya dan LGM.

Vision StatementLGM Properties Corporation aspires to be a reputable and exemplary corporation in managing MRB’s properties andassets and delivering values to its customers and MRB.

5

Maklumat KorporatCorporate Information


• pengurusan tanah dan hartanah milik LGM;• pengurusan hartanah dan premis-premis milik LGM

yang disewakan;• menyediakan perkhidmatan pengurusan dan

perundingan pengurusan hartanah kepada LGM,dan

• menyediakan perkhidmatan perundinganpengurusan hartanah kepada individu dan syarikat-syarikat yang terlibat dalam getah atau industri-industri berkaitan dengannya.

Pada masa ini, LGM mengurus sebuah ladang iaitu,Ladang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah,Pahang, dengan keluasan 1,899 hektar. Perbadananjuga diberi tugas mengurus beberapa bangunankomersil milik LGM terdiri daripada pejabat-pejabat danrumah-rumah kediaman yang disewakan kepada pihakswasta. Sebahagian dari hartanah berkenaan adalah disekitar Kuala Lumpur dan selebihnya terletak di seluruhSemenanjung Malaysia.

Alamat

LGM Properties Corporation,Tingkat 3, Bangunan Getah Asli,148, Jalan Ampang, 50450 Kuala LumpurTel: 03-2171 1177Faks: 03-2171 1151

Ladang LGM Pahang TenggaraPeti Surat 61, 26700 Muadzam Shah,Pahang Darul Makmur.Tel : 09-452 8624Faks: 09-452 8701

• management of land and properties owned byMRB,

• management of rented buildings and premisesowned by MRB,

• providing management services and propertymanagement consultancy services to MRB, and

• providing property management consultancyservices to individuals or companies involved in therubber or rubber related industries.

Currently, LGMPC is looking after a plantation, viz.,Ladang LGM Pahang Tenggara, Bandar Muadzam Shah,Pahang with an area of 1,899 ha. The Corporation isalso managing a number of commercial buildingsowned by MRB consisting of offices and residenceswhich are rented out to the private sector. Some ofthese buildings are situated in and around KualaLumpur while the rest are located throughoutPeninsular Malaysia..

Address

LGM Properties Corporation,Tingkat 3, Bangunan Getah Asli,148, Jalan Ampang, 50450 Kuala LumpurTel: 03-2171 1177 Fax: 03-2171 1151

Ladang LGM Pahang TenggaraPeti Surat 61, 26700 Muadzam Shah,Pahang Darul Makmur.Tel : 09-452 8624Fax : 09-452 8701

LGM Properties Corporation (LGMPC)

diperbadankan pada 1 Januari 2002 di

bawah Akta 1996 Lembaga Getah

Malaysia (LGM) dan telah memulakan

operasinya pada 1 Julai 2002.

Perbadanan ini diamanahkan untuk

tanggungjawab-tanggungjawab berikut:

LGM Properties Corporation (LGMPC)

was incorporated on 1 January 2002

under the Malaysian Rubber Board

(MRB) Act 1996 and began its

operations on 1 July 2002. The

Corporation is entrusted with the

following responsibilities:

6


Tadbir Urus KorporatCorporate Governance

Komposisi Lembaga Pengarah

i. Lembaga Pengarah terdiri dari ahli-ahli berikut yangakan dilantik oleh Lembaga LGM:

a. Dua ahli dari Lembaga LGM;b. Seorang wakil dari Kementerian yang

bertanggung-jawab terhadap industri getah;c. Ketua Pengarah LGM;d. Seorang wakil dari pihak pengurusan LGM, dane. Dua individu yang dicalonkan oleh Menteri yang

boleh menyumbang dalam melaksanakanfungsi-fungsi pembangunan Perbadanan.

ii. Pengerusi Lembaga Pengarah hendaklah dilantikoleh Menteri daripada kalangan Ahli-Ahli LembagaPengarah.

iii. Ketua Pegawai Eksekutif Perbadanan hendaklahmenjadi Ahli ex-officio dalam Lembaga Pengarah,dan

iv. Seorang Setiausaha kepada Perbadanan yang akandilantik oleh Lembaga Pengarah.

Mesyuarat

i. Lembaga Pengarah akan bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

ii. Tertakluk kepada sub-peraturan (i) dan peruntukan-peruntukan dalam peraturan-peraturan tersebut,Pengerusi dan Lembaga Pengarah atau mana-manadua orang Pengarah boleh meminta mesyuaratLembaga Pengarah diadakan.

iii. Tertakluk kepada mana-mana perjanjian untuk notisyang pendek, sekurang-kurangnya 14 hari notismesyuarat perlu diberi termasuk hari notis tersebutdikeluarkan.

iv. Notis mesyuarat hendaklah menyatakan tempat,tarikh serta masa mesyuarat dan perlu disertakandengan agenda lengkap mesyuarat berkenaan sertateks resolusi-resolusi yang hendak diterimapakai dimesyuarat tersebut.

v. Notis mesyuarat berkenaan hendaklah dihantaroleh Setiausaha kepada setiap Pengarah.

vi. Setiausaha akan menyimpan minit mesyuaratLembaga Pengarah dengan sempurna.

vii. Selepas setiap mesyuarat Lembaga Pengarah,Setiausaha akan menghantar segera satu salinanminit mesyuarat kepada Pendaftar Perbadanan.

Composition of Board of Directors

i. The Board of Directors consists of the followingmembers who shall be appointed by the Board ofMRB.

a. Two members of the Board of MRB;b. A representative of the Ministry charged with

the responsibility for the rubber industry;c. The Director General of the Board of MRB;d. a representative from the management of MRB;

ande. Two persons who are able to contribute to the

carrying out of the functions and thedevelopment of the Corporation nominated bythe Minister.

ii. The Chairman of the Board of Directors shall beappointed by the Minister from among themembers of the Board of Directors.

iii. The Chief Executive Officer of the Corporation shallbe an ex-officio member of the Board of Directors.

iv. There shall be a Secretary to the Corporation whoshall be appointed by the Board of Directors.

Meeting

i. The Board of Directors shall meet at least twice ayear.

ii. Subject to the sub-regulation (i) and the provisionsof these regulations, the Chairman and the Board ofDirectors or any two directors may cause a meetingof the Board of Directors to be convened.

iii. Subject to any agreement for a shorter notice, atleast fourteen days notice of a meeting shall begiven which shall include the day on which thenotice is served or is deemed to be served and shallinclude the day for which the notice is given.

iv. A notice convening the meeting shall specify theplace, date and time of the meeting and shall beaccompanied by a complete agenda of the meetingand the text of all resolutions to be adopted at themeeting.

v. A notice convening the meeting shall be sent by theSecretary to every director.

vi. The Secretary shall keep and maintain minutes of allthe meetings of the Board of Directors in a properform.

7

Tadbir Urus Korporat (sambungan)Corporate Governance (continuation)


viii. Korum mesyuarat mestilah empat orang.

ix. Di setiap mesyuarat Lembaga Pengarah di manaterdapat korum, ia adalah dianggap sah danmesyuarat berkuasa menjalankan semua ataumana-mana kuasa dan autoriti yang diberi kepadaLembaga Pengarah di bawah peraturan-peraturanyang ada.

x. Pengerusi Lembaga Pengarah dikehendakimempengerusikan mesyuarat Lembaga Pengarah.

xi. Sekiranya Pengerusi Lembaga Pengarah tidak hadiroleh kerana sesuatu sebab dalam masa lima belasminit selepas masa yang dinyatakan, makaPengarah-Pengarah lain boleh melantik seorangPengarah di kalangan mereka menjalankan fungsisebagai pengerusi mesyuarat.

xii. Tertakluk kepada peraturan-peraturan ini, semuapersoalan yang timbul di mesyuarat-mesyuarat akandiputuskan melalui undi majoriti serta penentuanoleh majoriti Pengarah-Pengarah yang hadir danuntuk semua tujuan, pengundian akan menjadipenentu muktamad bagi Lembaga Pengarah.

xiii. Sekiranya sesuatu perkara hendak diluluskan olehLembaga Pengarah dan kemudian mendapat undiyang sama, maka Pengerusi akan diberi hak untukmembuat undi penentuan.

Pendedahan rahsia berkepentingan

i. Seorang Pengarah, secara langsung atau tidakdengan dirinya atau sebaliknya yang mempunyaikepentingan dalam syarikat atau terlibat dengansesuatu di mana Perbadanan bercadang membuatkontrak atau ada kepentingan dalam sesuatukontrak itu atau berkaitan hal-hal yangdibincangkan oleh Lembaga Pengarah, maka iahendaklah menyatakannya kepada LembagaPengarah fakta-fakta kepentingan tersebut dantahap kepentingan berkenaan.

ii. Seorang Pengarah yang memegang jawatan ataumemiliki sebarang hartanah yang mana secaralangsung atau tidak, yang ada konflik dengankerja-kerja atau kepentingannya sebagai seorangPengarah, hendaklah mengisytiharkan kepadaLembaga Pengarah fakta-fakta konflik tersebut dantahap ciri-ciri serta setakat mana penglibatankonflik tersebut.

iii. Sebarang pendedahan rahsia di bawah sub-peraturan (i) dan (ii) hendaklah direkodkan dalambuku minit yang disimpan dan diuruskan olehSetiausaha dan selepas itu, seseorang Pengarah itutidak dibenarkan mengambil bahagian dalamperbincangan atau mesyuarat Lembaga Pengarahberkaitan kontrak atau perkara berkenaan.

vii. The Secretary shall immediately after every meetingof the Board of Directors submit a copy of theminutes of the meeting to the Registrar.

viii. The quorum at any meeting of the Board ofDirectors shall be four.

ix. Every meeting of the Board of Directors at which aquorum is present shall be deemed to have beenduly convened and held and shall be competent toexercise all or any of the powers and authoritygranted to the Board of Directors under theseregulations.

x. The Chairman of the Board of Directors shall presideat a meeting of the Board of Directors.

xi. If the Chairman of the Board of Directors is for anyreason not present within fifteen minutes after thetime appointed for the holding of the meeting, theother directors present may appoint a director fromamong themselves to perform the functions of thechairman of the meeting.

xii. Subject to these regulations, questions arising at themeeting shall be determined by a majority of votesand a determination by a majority of the directorspresent and voting shall for all purposes be deemedto be a determination of the Board of Directors.

xiii. If on a question to be determined by the Board ofDirectors there is an equality of votes, the chairmanof the meeting shall have a casting vote.

Disclosure of Interest

i. A director having directly or indirectly, by himself orotherwise, any interest in the company orundertaking with which the Corporation proposesto make any contract or having any interest in anysuch contract or in any matter under discussions bythe Board of Directors shall disclose to the Board ofDirectors the fact of his interest and the nature ofthe interest.

ii. A director who holds any office or possesses anyproperty which directly or indirectly, conflicts withhis duties or interests as a director shall disclose tothe Board of Directors the fact of the conflict andthe nature, character and extent of the conflict.

iii. A disclosure under sub-regulation (i) and (ii) shall berecorded in the minutes book kept and maintainedby the Secretary and after that, such director shalltake no part in the deliberations or decision of theBoard of Directors relating to the contract or matter.

8


Tadbir Urus Korporat (sambungan)Corporate Governance (continuation)

Akauntabiliti dan Audit

Di penghujung setiap tahun fiskal, LGM PropertiesCorporation akan bertanggungjawab menyediakansatu penyata kewangan terperinci dan komprehensifyang mana dikehendaki mengikut peruntukan-peruntukan Akta LGM dan piawaian perakaunan yangditerimapakai oleh Lembaga Standard PerakaunanMalaysia. Lembaga Pengarah Perbadananbertanggungjawab sepenuhnya memastikan yangdasar-dasar perakaunan sentiasa diaplikasikan danpernyataan kewangan Perbadanan hendaklah memberiimbangan sebenar serta penilaian yang difahami bagipendapatan dan perbelanjaan Perbadanan untuk tahunyang dikaji. Di samping itu, Perbadanan akan padasetiap masa mengadakan hubungan telus dan formaldengan juru audit luar.

Komitmen

Lembaga Pengarah adalah komited kepada prinsip-prinsip Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia danakauntabiliti korporat serta memastikan Kod TadbirUrus Korporat Malaysia sentiasa dipatuhi. Adalahmenjadi dasar Perbadanan supaya ia mengurus danmelaksanakan hal-hal perniagaan Perbadananmengikut prinsip-prinsip Kod Tadbir Urus Korporat yangbaik untuk melindungi pelaburan dan kepentinganLGM dan pada masa yang sama memperbaiki lagimatlamat dan nilai-nilai LGM.

Accountability and Audit

At the end of each fiscal year the Corporation will beresponsible in preparing a detailed and comprehensiblefinancial statement which should comply with theprovisions of MRB Act and accounting standardsadopted by the Malaysian Accounting Standards Board.The Coporation’s Board of Directors is fully responsibleto ensure that the accounting policies are consistentlyapplied and the financial statements of the Corporationpresents an actual balanced and understandableassessments of the Corporation’s income andexpenditure for the year under review. In addition, theCorporation will at all times, maintain a transparent andformal relationship with its external auditors.

Commitments

The Board of Directors is fully committed to theprinciples and practice of the Malaysian Code ofcorporate governance and corporate accountability andensures that the Malaysian code of corporategovernance is complied with at all times. It is the policyof the corporation that it will manage and conduct thebusiness affairs of the corporation in accordance to theprinciples and practice of good corporate governance,in order to safeguard MRB’s investments and interestsand, at the same time, to enhance MRB’s goals andvalues.

9

Struktur KorporatCorporate Structure


10


Lembaga PengarahBoard of Directors

Datuk Dr Abdullah bin Mohd TahirPengerusi Lembaga Pengarah

Chairman of the Board of Directors

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad bin AyubAhli Lembaga Pengarah

Member of the Board of Directors

Dato’ Abdul Hamid bin SawalAhli Lembaga Pengarah


Encik Mohd Aminuddin bin HashimAhli Lembaga Pengarah


Datuk Hj Mazlan bin JamaludinAhli Lembaga Pengarah


Dr Habibah bt SuleimanAhli Lembaga Pengarah


11

Profil Ahli-Ahli Lembaga PengarahProfiles of Members of Board of Directors


Datuk Dr Abdullah bin Mohd Tahir dilantik menjadi Pengerusi LembagaPengarah LGMPC sejak 1 Julai 2002. Beliau memiliki Sarjana Muda Ekonomi(Kepujian) dari Universiti Malaya, MBA dari Leuven, Belgium dan PhD dariAmerican University, Washington, D.C. Datuk Dr Abdullah memulakankerjayanya dalam Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik sebagai PenolongSetiausaha, Jawatankuasa Integrasi untuk Perkhidmatan bagi Sabah/Sarawak.Beliau kemudian memegang beberapa jawatan penting dengan jabatan-jabatan kerajaan seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Institut Tadbiran AwamNegara, Unit Perancang Ekonomi serta Kementerian Perdagangan dan IndustriAntarabangsa. Beliau kemudian dilantik sebagai Ketua SetiausahaKementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi dan pada tahun 2000pula, Datuk Dr Abdullah dilantik menjadi Ketua Setiausaha KementerianPerusahaan Utama. Pada masa ini beliau adalah Pengerusi Lembaga LGM danjuga Pengerusi beberapa perbadanan berkaitan kerajaan.

Datuk Dr Abdullah bin Mohd Tahir has been the Chairman of LGMPCBoard of Directors since 1 July 2002. He holds a Bachelor of Economics (Hons)degree from the University of Malaya, an MBA from Leuven, Belgium and aPhD from the American University, Washington, D.C. He started his career inthe Administrative and Diplomatic Services as Assistant Secretary, IntegrationCommittee on Services for Sabah/Sarawak. He has also held several seniorposts with various government departments such as the Public ServicesDepartment, National Institute of Public Administration, Economic PlanningUnit and Ministry of International Trade and Industry. Subsequently, hebecame the Secretary General of the Ministry of Entrepreneur and Co-operative Development and later in 2000, Datuk Dr Abdullah was appointedas Secretary General of the Ministry of Primary Industries. Currently, he is theChairman of MRB and also Chairman to a number of government-linkedcorporations.

Encik Mohd Aminuddin bin Hashim dilantik sebagai Ahli LembagaPengarah LGMPC sejak 1 Julai 2002. Beliau memiliki Sarjana Muda Sastera(Kepujian) dari Universiti Kebangsaan Malaysia dan MBA dari University ofMissouri, U.S.A. Beliau telah memulakan kerjayanya sebagai seorang pegawaidalam Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik pada tahun 1979 dan kemudianberpindah ke Unit Perancang Ekonomi sebagai Penolong Pengarah. Selepasitu, beliau berkhidmat di Perbendaharaan dan beberapa tahun kemudiantelah berpindah ke Kementerian Pembangunan Luar Bandar. Selepas itu,beliau berpindah pula ke Kementerian Perusahaan Utama pada tahun 1998sebagai Setiausaha Bahagian Pembangunan Industri Getah. Encik MohdAminuddin adalah juga seorang Ahli Lembaga LGM.

Encik Mohd Aminuddin bin Hashim was appointed to the LGMPC Boardon 1 July 2002. He holds a Bachelor of Arts (Hons) from Universiti KebangsaanMalaysia and an MBA from University of Missouri, USA. He started his careeras an officer with the Administrative and Diplomatic Services in 1979 and latershifted to the Economic Planning Unit as an Assistant Director. Subsequently,he joined the Treasury and some years later, shifted to the Ministry of RuralDevelopment. He was then transferred to the Ministry of Primary Industries in1998 as an Under Secretary in the Rubber Industry Development Division.Encik Mohd Aminuddin is also Board Member of the MRB.

Datuk Dr Abdullah bin Mohd TahirPengerusi Lembaga Pengarah Chairman of the Board of Directors

Encik Mohd Aminuddin bin HashimAhli Lembaga PengarahMember of the Board of Directors

12


Profil Ahli-Ahli Lembaga Pengarah (sambungan)Profiles of Members of Board of Directors (continuation)

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad Ayub menjadi Ahli Lembaga Pengarah LGMPCsejak 1 Julai 2002. Beliau memiliki Sarjana Muda Sains (Kepujian) dariUniversity College of Wales, UK dan telah mendapat beberapa anugerahakademik dari universiti-universiti dalam dan luar negara.

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad adalah Ahli Lembaga LGM selain menjadi Pengerusiserta Ahli Pengarah beberapa perbadanan dan syarikat swasta, memulakankerjayanya sebagai Kadet Penolong Pegawai Pembangunan dalam PihakBerkuasa Pembangunan Perindustrian Luar Bandar (RIDA). Selama beberapatahun, beliau pernah memegang jawatan utama dalam beberapakementerian dan agensi-agensi kerajaan termasuk sebagai Timbalan GovenorBank Negara, Timbalan Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi di PejabatPerdana Menteri, Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Utama danPengerusi Pihak Berkuasa Pendaftaran dan Pelesenan Minyak Sawit (PORLA).Tan Sri Datuk (Dr) Arshad Ayub kemudian menjadi Pengarah pertama InstitutTeknologi MARA dari tahun 1965 hingga 1975. Berdasarkan pengalamannyayang luas, beliau dilantik menganggotai Suruhanjaya Hakim Harun yangdibentuk oleh kerajaan untuk mengkaji skim dan terma-terma perkhidmatandan gaji Badan-Badan Berkanun.

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad Ayub has been a Member of LGMPC Board ofDirectors since 1 July 2002. He holds a Bachelor of Science (Hons) from theUniversity College of Wales, UK. and has received many academic awardsfrom both local and foreign universities.

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad who is currently a Board Member of MRB andChairman as well as Director of several companies, started his career as aCadet Assistant Rural Development Officer in the then Rural and IndustrialDevelopment Authority (RIDA). Over the years, he held several key posts invarious ministries and government agencies including as Deputy Governor ofBank Negara, Deputy Director General of the Economic Planning Unit in thePrime Minister’s Department, Secretary General of the Ministry of PrimaryIndustries and Chairman of the Palm Oil Registration and Licensing Authority(PORLA). Tan Sri Datuk (Dr) Arshad later became the first Director of MARAInstitute of Technology from 1965 to 1975. Based on his wide experience, hewas appointed as a Member of the Justice Harun’s Commission formed by thegovernment to look into the scheme and terms of services and salary structureof Statutory Bodies.

Datuk Hj Mazlan bin Jamaluddin telah menjadi Ahli Lembaga PengarahLGMPC sejak 1 Julai 2002. Beliau memiliki ijazah Barrister-at-Law dariLincoln’s Inn, London. Beliau adalah rakan kanan dalam firma guaman TetuanAziz & Mazlan Advocates and Solicitors. Selain menjadi Ahli LembagaPengarah LGM, Datuk Hj Mazlan bergerak aktif dalam Persatuan KebangsaanPekebun-Pekebun Kecil Malaysia di mana beliau adalah Pengerusi pertubuhantersebut. Beliau juga adalah Pengerusi Perbadanan Kemajuan Getah Malaysia(MARDEC), Pengerusi Majlis Pengeluar Getah Malaysia (MRPC) dan AhliLembaga dalam beberapa syarikat dan pertubuhan.

Datuk Hj Mazlan bin Jamaluddin was appointed to the LGMPC Board on 1July 2002. He holds a Barrister-at-Law from Lincoln's Inn, London. He is theSenior Partner in Tetuan Aziz & Mazlan Advocates & Solicitors. Apart frombeing a Board Member of MRB, Datuk Hj Mazlan is actively involved in theNational Association of Smallholders (NASH) where he is the Chairman. He isalso the Chairman of Malaysian Rubber Development Corporation (MARDEC),Chairman of the Malaysian Rubber Producers’ Council (MRPC) and is a BoardMember of several companies and organizations.

Tan Sri Datuk (Dr) Arshad bin AyubAhli Lembaga PengarahMember of the Board of Directors

Datuk Hj Mazlan bin JamaludinAhli Lembaga PengarahMember of the Board of Directors

13

Profil Ahli-Ahli Lembaga Pengarah (sambungan)Profiles of Members of Board of Directors (continuation)


Dato’ Abdul Hamid bin Sawal menjadi Ahli Lembaga Pengarah LGMPCsejak 1 Julai 2002. Beliau memiliki Sarjana Muda Ekonomi (Kepujian) dariUniversiti Malaya dan MBA dalam Perniagaan Tani dari Santa Clara University,USA. Beliau memulakan kerjayanya sebagai Penolong Setiausaha diPerbendaharaan sebelum memasuki Unit Perancang Ekonomi di bawahJabatan Perdana Menteri. Selepas itu, beliau berpindah ke KementerianPerusahaan Utama sebagai Timbalan Ketua Setiausaha ll. Pada tahun 2000,Dato’ Abdul Hamid telah dipinjamkan ke LGM sebagai Ketua Pengarah danmemegang jawatan tersebut sehingga sekarang.

Dato’ Abdul Hamid bin Sawal has been a Member of LGMPC Board ofDirectors since 1 July 2002. He holds a Bachelor of Economics (Hons) from theUniversity of Malaya and an MBA in Agricbusiness from the Santa ClaraUniversity, USA. He started his career as an Assistant Secretary with theTreasury and later joined the Ministry of Primary Industries before moving onto the Economic Planning Unit, Prime Minister’s Department. Subsequently,he returned to the Ministry of Primary Industries, where he became theDeputy Secretary General ll. In 2000, Dato’ Abdul Hamid was seconded toMRB as its Director General, a post he holds till now.

Dr Habibah bt Suleiman menjadi Ahli Lembaga Pengarah LGMPC sejak 1Julai 2002. Beliau memiliki Sarjana Muda Ekonomi (Kepujian) dari UniversitiMalaya dan MSc serta PhD dalam Ekonomi Pertanian (dengan pengkhususandalam bidang penetapan harga dan ekonometrik) dari University of Missouri,USA. Beliau memulakan kerjayanya sebagai Pegawai Perancang denganPerbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor (SEDC) sebelum menjadiseorang Pegawai Penyelidik dalam Lembaga Penyelidikan dan PembangunanGetah Malaysia (MRRDB). Selepas itu, beliau menjadi Pengarah BahagianEkonomi dan Kemajuan Pemasaran Getah LGM untuk beberapa tahun dankemudian dinaikkan pangkat sebagai Timbalan Ketua Pengarah LGM(Dasardan Operasi) pada tahun 2002.

Dr Habibah bt Suleiman was appointed to the LGMPC Board on 1 July2002. She holds a Bachelor of Economics (Hons) from University Malaya, anMSc and a PhD in Agricultural Economics (specializing in price analysis andeconometrics) from University of Missouri, USA. She started her career as aPlanning Officer with the Johore State Economic & Development Corporation(SEDC) before her appointment as research officer with the Malaysian RubberResearch and Development Board (MRRDB). After that, she became theDirector of the Economics and Market Development Division in MRB forseveral years, and later was promoted as Deputy Director-General MRB (Policyand Operations) in 2002.

Dato’ Abdul Hamid bin SawalAhli Lembaga PengarahMember of the Board of Directors

Dr Habibah bt SuleimanAhli Lembaga PengarahMember of the Board of Directors

14



15



PrakataSungguhpun kita mula beroperasi pertengahan tahun2002, hanya pada tahun lalu sahaja kita beroperasisepenuhnya dan pada penghujung tahun tersebut, kitamempunyai sebab untuk tersenyum oleh keranaPerbadanan telah berjalan ceremerlang menghasilkankeuntungan lebih tinggi dari yang dijangkakan.Pendapatan kasar untuk tahun berkenaan ialahsebanyak RM14,349,942.58 sementara perbelanjaanpula ialah sebanyak RM11,436,339.56, iaitu denganlebihan sebanyak RM2,913,603.02 atau 20% marginkeuntungan dan ini merupakan perbandingan yangbaik dengan aras tanda komersil.

Penyumbang utama pendapatan datangnya dari jualankomoditi-komoditi di Ladang LGM Pahang Tenggara,Muadzam Shah dan kutipan sewa dari ruang-ruangpejabat dan premis-premis terutamanya yang terletak diKuala Lumpur. Lembaga Pengarah gembira, langkah-langkah yang diambil oleh pihak pengurusan dalamtahun tersebut telah meningkatkan kadar bilanganpenyewaan bangunan-bangunan yang disewakan.Dalam masa yang sama, Lembaga juga berasa banggakerana pihak pengurusan berjaya mengurangkan kosperbelanjaan daripada bajet yang diuntukkan denganpenjejasan yang minimum kepada efisiensi dan faktortersebut telah menyumbangkan kepada marginkeuntungan yang dicapai.

Bangunan dan Premis KomersilLGMPC ditugaskan untuk mengurus beberapahartanah milik LGM dan bangunan-bangunan tersebutdisewakan kepada komuniti bisnes serta orang ramai.Pasaran hartanah terutamanya di Lembah Kelang yangselama ini didapati berlebihan sejak beberapa tahunkebelakangan disebabkan ekonomi yang bergerakperlahan telah mula mendapat sambutan. Dengandemikian, permintaan terhadap ruang pejabat padatahun 2003 kian meningkat terutama hartanah yangdiuruskan oleh Perbadanan sekitar kawasan segitigaemas di Kuala Lumpur. KBGA yang terletak dalam

PreambleAlthough we started our business in mid 2002, it wasonly last year that we became fully operational and atthe end of that year, we have every reason to smilebecause the Corporation has performed well, posting abetter than expected result. Gross corporate earningsfor the year was RM14,349,942.58 while expenditureexpenses was RM11,436,339.56, thus giving a grossmargin of RM2,913,603.02 or a 20% profit margin andthis compares favourably with the commercialbenchmark.

The major contributors of revenue came fromcommodities sales in Ladang LGM Pahang Tenggara,Muadzam Shah and the collection of rentals of officespace and building premises particularly in KualaLumpur. The Board of Directors is pleased that measurestaken by the management during the year under reviewhas enhanced better occupancy rates of the rentedbuildings. At the same time, the Board of Directors ishappy that the management has been able to keep theexpenditure cost for the year lower than the amountbudgeted for with minimal sacrifice to work efficiencyand this has contributed to the good margin derived.

Commercial Buildings and PremisesLGMPC is entrusted in the management of a number ofproperties belonging to MRB and these buildings arerented out to the business community as well as to thepublic. The property market particularly in the KelangValley which has seen a surplus in the last few years dueto the economic slow down was slowly consolidating.As a result, demand for office space in 2003 wassteadily improving especially our properties borderingthe golden triangle of Kuala Lumpur. Our anchorbuilding, the KBGA Complex which is located withinthe central business district also enjoyed this minorboom. This was reflected by the fact that at the end of2003, 84% of the available building space has beenrented out to the business circles, compared with about60% the year before.

Bagi pihak Lembaga Pengarah (BOD), saya dengansukacitanya membentangkan Laporan Tahunan LGMProperties Corporation (LGMPC) dan pernyataan kewanganyang telah diaudit bagi tahun kewangan berakhir 31Disember 2003.

On behalf of the Board of Directors, it is my pleasure topresent the report and the financial statement of LGMPCfor the year ending 31 December 2003.

16


Pernyataan Pengerusi (sambungan)Chairman’s statement (continuation)

kawasan tersebut juga turut menikmati kemajuan. Initerbukti apabila pada penghujung 2003, 84% daripadajumlah ruang yang ada di KBGA telah disewakankepada pihak-pihak bisnes, dibandingkan dengan 60%pada tahun sebelumnya.

Lain-lain hartanah LGM di Kuala Lumpur yangdiuruskan oleh Perbadanan juga berjaya disewakanuntuk tempoh jangka panjang disebabkankedudukannya yang strategik. Tiga bangunan telahdijadikan sekolah oleh penyewanya setelah mendapatkelulusan daripada pihak-pihak berkaitan.Bagaimanapun, kebanyakan premis yang terletak diluar Kuala Lumpur kurang penyewa oleh keranapermintaan rendah. Pada keseluruhannya, jumlah sewayang dikutip dari ruang-ruang pejabat dan premis-premis menunjukkan pertambahan apabila padapenghujung 2003, ia mencatatkan pendapatansebanyak RM6,141,503.12.

PerladanganHarga komoditi dan produktiviti memainkan perananpenting dalam penentuan margin keuntungan dalamindustri perladangan. Walaupun harga harian getahturun naik dalam tahun 2003, harga komoditi tersebutberada di paras tinggi disebabkan permintaan globalnaik, dengan purata harga getah SMR 20 sebanyak378.97 sen/kg, berbanding dengan purata 285.98sen/kg pada tahun 2002. Oleh kerana itu, jualan getahdari Ladang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah,memperolehi pendapatan kasar sebanyak RM7.03 jutapada tahun 2003 berbanding dengan RM5.64 jutapada tahun 2002. Pada tahun 2003, pengeluarangetah dari kawasan torehan di ladang tersebut ialahsebanyak 2,005 tan metrik atau 1,437 kg sehektar,lebihkurang sama dengan kadar pengeluaran tahunsebelumnya.

Di samping itu, ladang berkenaan juga memperolehisebanyak RM0.947 juta dari sumber-sumber lain.

Other MRB properties in Kuala Lumpur managed byLGMPC have also been rented out on long term basisbecause of their strategic locations. Three buildingshave been converted into schools after the tenants haveobtained approval from the relevant authorities.However, many of the premises outstation, mostlyresidences, have not been tenanted due to poordemand. Overall, total amount of rentals derived fromoffice space and building premises showed a significantimprovement when at the end of 2003 it grossed anincome of RM6,141,503.12.

PlantationCommodity prices and productivity play an importantrole in determining the profit margins in the plantationindustry. Although the daily rubber price fluctuated in2003, nevertheless, due to global demand, the price ofthat commodity remained reasonably high in that yearwith SMR 20 averaging 378.97 sen per kg, compared tothe average of 285.98 sen per kg in 2002. As a result,rubber sales from Ladang LGM Pahang Tenggara,Muadzam Shah, grossed an income of RM7.03 millionin 2003 compared to RM5.64 million in 2002. In 2003,rubber production from the tappable area in the estateamounted to 2,005 tonnes or 1,437 kg per ha,sustaining the yield output in the previous year.

In addition, the plantation earned RM0.947 millionfrom other sources.

17

Pernyataan Pengerusi (sambungan)Chairman’s statement (continuation)


Prospek Tahun 2004 Dengan senario ekonomi yang baik pada masasekarang, harga komoditi yang stabil dan kadarpenyewaan bangunan serta premis yangmenggalakkan, bersama ramalan Keluaran DalamNegeri Kasar untuk tahun 2004 antara 6.0% – 6.5%,saya yakin prestasi kewangan LGMPC untuk tahun2004 akan kekal seperti tahun 2003 atau lebih baiklagi.

Kekurangan tenaga buruh terus menjadi satu masalahtahunan di Ladang LGM Pahang Tenggara, tetapi kamiberharap ia akan dapat diminimumkan supaya ia tidakmenjejaskan pengeluaran hasil pada tahun-tahun akandatang. Dalam masa yang sama, kejadian banjir yangberlaku setiap tahun boleh menyebabkan pengeluaranterjejas.

Sementara itu, cadangan projek pembangunan megamelibatkan perindustrian dan perumahan di StesenPenyelidikan LGM di Sungai Buloh, Selangor sertarancangan penswastaan hartanah di Jalan Ampangdijangka dibincangkan dengan lebih mendalam padatahun 2004, sungguhpun belum ada tarikh ditetapkanbagi perlaksanaannya. Dengan kemungkinanbemulanya projek berkenaan, saya yakin LGMPC akandiberi peranan yang lebih besar terutama dalampengurusan projek tersebut dan hartanah baru nanti.

PenghargaanTidak dinafikan bahawa kepimpinan yang baik sertatenaga kerja yang rajin dan berdedikasi telah turutmenyumbangkan kepada kejayaan cemerlang LGMPCpada tahun 2003. Pihak Lembaga berasa banggadengan pencapaian terpuji ini dan berharap usaha-usaha untuk berkerja lebih kuat lagi akan diamalkan dikalangan kakitangan. Kami yakin momentum ke arahyang lebih maju akan dikekalkan.

2004 OutlookGiven the favourable economic outlook, stable highprices of commodities and continued high occupancyrate of office space and building premises coupled withthe bright forecast of the Gross Domestic NationalProducts (GDNP) of between 6.0 – 6.5 percent in 2004,I am confident that the financial performance ofLGMPC for 2004 will be as good as 2003 or even better.

Labour shortage remains a perennial problem in LadangLGM Pahang Tenggara, but we hope that this can beminimised so that it will not upset the targeted amountof crop production in the coming years. At the sametime, annual floodings in the low lying areas of theestate may cause some disruptions to output.

Meanwhile, the proposed mega industrial and housingproject at MRB Experiment Station at Sungai Buloh,Selangor and the privatisation plans for the propertiesalong Jalan Ampang are expected to gathermomentum in 2004, although no date has been fixedfor their implementation. With the impending start ofthese projects, I am confident that LGMPC will be givena bigger role to play especially in the management ofthis project and new properties.

AppreciationThere is no doubt that good leadership as well as hard-working and dedicated management staff havecontributed in no small way to the fine performance ofLGMPC in 2003. The Board is indeed pleased with thiscommendable achievement and hope that theendeavor to work even harder in the year to come willbe inculcated among the staff. We trust that thisupward momentum will prevail.

Datuk Dr Abdullah bin Mohd TahirPengerusi LGMPCChairman of LGMPC

18


Operasi & Pengurusan Operations & Management

19

Kumpulan PengurusanManagement Team


Dr Chan Heun YinKetua Pegawai Eksekutif

Chief Executive Officer

Tuan Hj Mohd Rusli bin Mohd YusofPengurus Kanan (Perladangan)

Senior Manager (Plantations)

Encik Iskandar Zulkarnain bin HussinPengurus (Kewangan & Pentadbiran)/

Setiausaha Lembaga PengarahPerbadanan

Manager (Finance & Administration)/Secretary of the Corporation’s Board of

Directors

Encik Zulkurnain bin SaaiddinPengurus (Bangunan & Operasi)

Manager (Buildings & Operations)

Encik Ismail bin AhmadPengurus Kanan (Hartanah)

Senior Manager (Properties)

20


Laporan Ketua Pegawai EksekutifChief Executive Officer’s Report

SUMBER MANUSIA

Jumlah kakitangan pada penghujung 2003 ialahseramai 32 orang berbanding 29 pada tahunsebelumnya. Ia terdiri dari Ketua Pegawai Eksekutif,Pengurus Kanan (Perladangan), Pengurus Kanan(Hartanah), Pengurus (Kewangan dan Pentadbiran)Pengurus (Bangunan dan Operasi), sementaraselebihnya adalah kakitangan sokongan. Bilangankakitangan di Ibu Pejabat ialah seramai 19 orang,manakala selebihnya adalah di Ladang LGM PahangTenggara, Pahang.

Sebagai langkah untuk mengoptimumkan sumbermanusia, dasar ‘multi-tasking’ bagi fungsi jawatan telahdigunapakai dan kakitangan diberi tanggungjawabuntuk melakukan pelbagai peranan selain dari tugas-tugas hakiki yang disandangnya. Mesyuarat kerapdiadakan oleh Pengurus-Pengurus Kanan untukmembincangkan isu-isu dan masalah. Di samping itu,kakitangan digalakkan memberi pandangan dancadangan dalam mesyuarat-mesyuarat. Pengurus-Pengurus Kanan juga dikehendaki mengemukakanlaporan suku tahun mengenai prestasi Unit masing-masing dan mengambil tindakan membetulkansebarang kelemahan.

Perbadanan juga mengambil langkah untukmembangunkan sumber manusianya selari denganmatlamatnya mendapatkan kakitangan terlatih danmempunyai kemahiran yang jitu. Dalam tahuntersebut, seorang kakitangan telah dinaikkan pangkatdan dalam masa yang sama, Perbadanan telahmengambil tiga pembantu kakitangan tetap, duapekerja kontrak dan menyambung khidmat seorangpekerja kontrak. Butirannya adalah seperti berikut:-

HUMAN RESOURCE

The number of staff as at the end of 2003 was 32compared to 29, the year before. It comprised theChief Executive Officer, Senior Manager (Plantation),Senior Manager (Properties), Manager (Finance andAdministration) and Manager (Buildings andOperations), while the rest were supporting staff. Thenumber of staff at the headquarters was 19 while therest were in the Ladang LGM Pahang Tenggara,Pahang.

As a measure to optimize human resource, a policy of“multi-tasking” of job functions was adopted and staffwere assigned to perform multiple roles over and abovetheir normal substantive duties where required. Regularmeetings were held by the Senior Managers to discussissues and problems and staff were encouraged to airtheir woes and to give suggestions. Senior Managerswere also required to submit quarterly reports on theperformance of their various units and to rectifyshortcomings.

The Corporation also took various steps and measuresto develop its human resource in tandem with its goalto have trained and responsible skilled personnel.During the year, a staff was promoted and at the sametime, the Corporation took in three assistants on apermanent basis, two contract workers and extendedthe service of a contract worker. Details are given asfollows:-

Memandangkan Perbadanan masih di peringkat awal, pihak pengurusanmemberi tumpuan untuk menyusun urusan pejabat, mengemaskinikaninventori, menaiktaraf dan memperbaiki ibu pejabat serta memodenkanperalatan yang digunakan serta kemudahan-kemudahan yang diperlukanoleh kakitangan. Dalam hal ini, sebanyak RM250,000 telah dibelanjakan.Pihak pengurusan juga telah memberi penekanan untuk meningkatkanproduktiviti dan mengurangkan perbelanjaan dengan penjejasanminimum kepada kecekapan kerja.

As the Corporation was still in its infancy stage, the management initiallyconcentrated on settling its house in order, updating inventories,upgrading and refurbishing its head office as well as modernizing officeequipment and facilities needed by the staff. In this respect, a total sumof RM250,000 was spent. The management also continued to givestrong emphasis to enhance higher productivity and to reduceexpenditure with minimal sacrifice on work efficiency.

21

Laporan Ketua Pegawai Eksekutif (sambungan)Chief Executive Officer’s Report (continuation)


Kenaikan Pangkat

1. Ismail Ahmad, Pengurus (Hartanah) telahdinaikkan pangkat ke Pengurus Kanan pada 1 Mac2003.

Perlantikan

1. Siti Roshida Othman telah dilantik pada 1 April2003 sebagai Pembantu Akaun dalam BahagianKewangan dan Pentadbiran.

2. Abdul Hamid Hassan telah dilantik pada 1Disember 2003 sebagai Pembantu Penjaga JenteraLetrik di Bahagian Hartanah.

3. Foo Li Li telah dilantik pada 16 Disember 2003sebagai Pembantu Peribadi kepada Pengurus Kanan(Hartanah).

4. K Veerapan, pemandu/pembantu pejabat telahdisambung kontraknya untuk setahun lagi bermula15 Oktober 2003.

5. Ahamad Sukor Mahawah, telah disambungkontraknya untuk setahun lagi bermula 22 Julai2003.

6. Nor Azli Mat Payron telah dilantik sebagaiJuruteknik AV/Elektrik secara kontrak dari setahunke setahun bermula 1 April 2003.

Menghadiri Persidangan/Bengkel

1. Zulkurnain Saaiddin, Pengurus (Bangunan &Operasi) menghadiri ‘National PropertyDevelopment Conference’ pada 11-13 Mac 2003,di Hotel Istana, Kuala Lumpur.

2. Dr Chan Heun Yin, Ketua Pegawai Eksekutif danTuan Hj Mohd Rusli Mohd Yusof, PengurusKanan (Perladangan) menghadiri ‘4th InternationalPlanters’ Conference on Globalisation and ItsImpact on the Palm Oil Industry’, pada 16-17 Jun2003, di Hotel Istana, Kuala Lumpur.

3. 18 kakitangan (termasuk tiga dari Ladang LGMPahang Tenggara, Muadzam Shah) menghadiriBengkel bertajuk ‘Towards a Commercial Mindset’di Pusat Sumber Ridley LGM yang dikendalikan olehDr Sharon Ann Lee pada 7 April 2003 .

Promotion

1. Ismail Ahmad, Manager of Properties Unit waspromoted to Senior Manager (Properties) on 1March 2003.

Appointments

1. Siti Roshida Othman was appointed on 1 April2003 as an Accounts Assistant in the Finance andAdministration Unit.

2. Abdul Hamid Hassan was appointed on 1December 2003 as an Assistant Chargeman in theProperties Unit.

3. Foo Li Li was appointed on 16 December 2003 asa Personal Assistant to the Senior Manager(Properties).

4. K Veerapan, Driver/Office Assistant, had hiscontract extended for another year from 15 October2003.

5. Ahamad Sukor Mahawah, had his contractextended for another year effective from 22 July2003.

6. Nor Azli Mat Payron was appointed on a one yearcontract as an AV/Electrical Technician with effectfrom 1 April 2003.

Attending Conferences/Workshops

1. Zulkurnain Saaiddin, Manager (Buildings &Operations) attended the National PropertyDevelopment Conference on 11-13 March 2003 atthe Hotel Istana, Kuala Lumpur.

2. Dr Chan Heun Yin, Chief Executive Officer andTuan Hj Mohd Rusli Mohd Yusof, SeniorManager (Plantation) attended the 4th InternationalPlanters’ Conference on Globalisation and ItsImpact on the Palm Oil Industry, on 16-17 June2003 at the Hotel Istana, Kuala Lumpur.

3. 18 staff (including three from Ladang LGM PahangTenggara, Muadzam Shah) attended a one-dayWorkshop themed “Towards a CommercialMindset” conducted by Dr Sharon Ann Lee atLGM‘s Ridley Resource Centre on 7 April 2003.

22


Sebahagian besar pendapatan Perbadanan datangnya dari ladang getah

A major portion of the Corporation’s revenue is derived from a rubber plantation

23



UNIT PERLADANGAN

Pendapatan dan PerbelanjaanPada tahun 2003, pengeluaran getah dari kawasanyang ditoreh ialah sebanyak 2,005 tan metrik atau1,437 kg sehektar, lebih kurang seperti pengeluarantahun sebelumnya. Bagaimanapun, terdapatpertambahan ketara pendapatan daripada jualan getahtahun berkenaan dengan jumlah kasar sebanyakRM7.03 juta berbanding RM5.64 million pada tahun2002. Pertambahan ini berpunca dari kenaikan hargagetah pada tahun 2003, dengan harga purata getahSMR 20 sebanyak 378.97 sen/kg, berbanding285.98 sen/kg pada tahun 2002.

Sementara itu, harga minyak sawit juga naik padatahun 2003, dengan harga purata RM1,540 satu tanmetrik berbanding RM1,353 satu tan metrik padatahun 2002 dan ini juga telah melonjakkan pendapatanbuah tandan segar (BTS). Sungguhpun terdapatmasalah banjir, pengeluaran BTS dari kawasan seluas200 hektar di ladang berkenaan adalah tinggi daripadatahun 2002. Pada tahun lalu ia menghasilkan 3,352tan metrik dengan pendapatan kasar sebanyakRM0.907 juta, berbanding 2,849 tan metrik pada tahun2002 bernilai RM0.714 juta.

Pendapatan dari sumber-sumber lain di ladang tersebutialah sebanyak RM0.04 juta pada tahun 2003berbanding RM0.09 juta pada tahun 2002.

Dalam tahun berkenaan, sebanyak RM3.9 million telahdibelanjakan untuk perbelanjaan mengurus, iaitu, 89%dari jumlah anggaran sebanyak RM4.4juta.Pengurangan ini disebabkan langkah-langkahpenjimatan kos yang dilaksanakan dengan penjejasanyang marginal kepada efisiensi.

Situasi Banjir Langkah-langkah telah diambil untuk membina banberhampiran sungai di situ sebagai usaha untukmengelakkan ancaman banjir tahunan. Pihakpengurusan telah juga mencuba menanam sawit di ataslonggokan tanah di kawasan rendah bagi mengelakkansawit tenggelam semasa banjir.

PLANTATION UNIT

Income and ExpenditureIn 2003, rubber production from the tappable areaamounted to 2,005 tonnes or 1,437 kg per ha,sustaining the yield output in the previous year.However, there was a significant increase in the revenuefrom the sales of rubber last year grossing RM7.03million compared to RM5.64 million in 2002. Thesignificant increase was mainly due to the higher rubberprice in 2003, with SMR 20 averaging 378.97 sen perkg, compared to 285.98 sen per kg in 2002.

Meanwhile, palm oil price was also high in 2003,averaging RM1,540 per tonne as compared toRM1,353 per tonne in 2002 and this caused a parallelprice increase of fresh oil palm fruit bunches (FFB).Despite some problems posed by floods, last year’s FFBproduction from the 200 odd ha area was higher thanin 2002. Last year it produced 3,352 tonnes whichgrossed an income of RM0.907 million, compared to2,849 tonnes in 2002 valued at RM0.714 million.

Earnings from other sources in the plantation grossedan income of RM0.04 million in 2003 compared toRM0.09 million in 2002.

During the year, RM3.9 million was spent onexpenditure, which was 89 percent of the estimatedfigure of RM4.4million. This was possible due to theimplementation of cost-saving measures with marginalsacrifice to efficiency.

Flood Situation Meanwhile, steps have been taken to build bunds nearthe river in an effort to contain the threat of annualfloods. The management has also tried to plant oilpalm on mounds to reduce the palms being submergedduring floods.

24



BuruhDi awal tahun, bilangan buruh berdaftar di ladangtersebut ialah seramai 417 orang. 308 daripadanyaadalah pekerja asing sementara selebihnya ialah orangtempatan. Bagaimanapun, dalam tempoh tersebut, 18daripada tenaga buruh di situ telah lari, sementara 81orang telah dihantar pulang ke negara masing-masingoleh kerana permit kerja mereka tamat. Padapenghujung tahun berkenaan, bilangan pekerja yangberdaftar di ladang tersebut ialah seramai 219 orang,91% daripadanya adalah penoreh.

Sungguhpun pada kebanyakan masa tahun lalu LadangLGM Pahang Tenggara mengalami masalah pekerja lari,pada amnya situasi tenaga kerja bertambah baikdibandingkan dengan tahun 2002. Prosedur imigresenyang telah dikaji semula oleh kerajaan baru-baru initelah juga memudahkan urusan mengambil pekerjaasing.

Penyelenggaraan LadangDalam kawasan getah matang, kawalan rumpaidijalankan mengikut keadaan, dengan keutamaantumpuan kepada barisan tanaman terutama lorongjalan kaki untuk pekerja menoreh dan penuaian.Program pembajaan juga dilaksanakan mengikutamalan-amalan komersil.

Dalam tahun berkenaan, lebih 2, 928 rantai jalan telahditurap semula dan dalam masa yang sama, 663 rantaijalan telah dilateritkan.

Kenderaan BaruSebuah trektor telah dibeli dan ia digunakan untukpengangkutan serta kerja-kerja menyelenggara jalan,peparitan dan lain-lain lagi. Di samping itu, ladangtersebut telah mendapat sebuah kenderaan pacuanempat roda untuk kegunaan kerja-kerja pengawasanbagi kakitangan pengurusan kanan.

Labour At the beginning of the year, the number of labourregistered with the estate was 417. 308 of them wereforeigners, while the rest were Malaysians. However,during the period, 18 of the workers absconded while81 have been repatriated to their country of origin dueto the expiry of their work permit. At the end of theyear, the number of workers registered with the estatewas 219, out of which 91 percent were tappers.

Although for most part of last year, Ladang LGMPahang Tenggara, Bukit Ibam continued to be plaguedwith absconded workers, the labour situation hasgenerally improved compared to the situation in 2002.Immigration procedures which have been revised by thegovernment recently have also facilitated in the hiringof new foreign workers.

Field Maintenance In mature rubber areas, weeding was done on ajudicious basis, with priority concentration along theplanting rows especially, ‘walk paths’ for tapping andharvesting. Manuring programmes were also carriedout in accordance to commercial practices.

During the year, more than 2, 928 chains of estateroads were regraded and at the same time, 663 chainsof roads were resurfaced with laterites.

New vehiclesDuring the year, one new tractor was purchased andthis vehicle has been used for transportation, roadworks, drainage etc. In addition, a four-wheel drivevehicle was also bought for supervisory use by seniormanagement staff.

25



Agen PelawatSelaras dengan amalan perladangan, seorang agenpelawat bebas telah dilantik secara kontrak untukmembuat kerja-kerja penilaian dan memberi nasihatmengenai aspek-aspek operasi ladang. Dua lawatantelah dibuat oleh agen itu pada tahun tersebut dansegala syor-syor yang disediakannya, di mana berkaitan,telah dilaksanakan berperingkat-peringkat.

Pemetaan Semula dan Penggunaan TanahBila Ladang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah,Pahang mula dibangunkan lebih 27 tahun lalu,parameter sebenar ladang tersebut tidak dikenalpastidengan tepat. Satu kerja pemetaan telah dilakukan dankeputusannya menunjukkan keluasan ladang telahbertambah sedikit daripada 1,882.0 hektar kepada1,898.8 hektar. Turut terlibat ialah kawasan tanamangetah yang kini bertukar menjadi 1,409 hektar; 1,396hektar daripadanya terdiri dari pokok getah matang.

253 hektar kawasan rendah di ladang tersebutdikenalpasti sebagai kawasan banjir dan hampir 200hektar telahpun ditanam dengan kelapa sawit olehkerana kawasan berkenaan tidak sesuai untuk getahwalaupun beberapa usaha telah dijalankan. Sementaraitu, 14 hektar kawasan ladang dikhaskan untuk projekladang hutan secara usahasama antara LGM danInstitut Penyelidikan Hutan Malaysia (FRIM), sementara43 hektar digunakan sebagai projek integrasi di manapokok getah ditanam bercampur dengan pokokbuahan. Kawasan pejabat dan perumahan termasukperumahan buruh meliputi seluas empat hektar dan 60hektar lagi dibiarkan kosong sebagai resab tadahan air.

Visiting AgentConsistent with estates’ practice, an independentvisiting agent was recruited on a contract basis to assessand advise on operational aspects of the plantation.Two visits were made by the visiting agent during theyear and recommendations made by the agent, whereapplicable, were implemented by the management instages.

Resurvey and LanduseWhen Ladang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah,Pahang was first developed more than 27 years ago,the actual parameter of the plantation was not clearlydemarcated. A resurvey was carried out last year andthe result revealed that the area of the plantation hasincreased slightly from 1,882.0 ha to 1,898.8 ha. Alsoadjusted is the planted rubber area which is now 1,409ha; out of which 1,396 ha consists of mature trees.

253 ha of the low lying area in the estate is identifiedas a flood plain and about 200 ha has since beencultivated with oil palm as rubber could not be grownwell in those areas despite repeated attempts. 14 ha areapportioned to a rubber forest trial project jointlycarried out by MRB and the Forest Research Institute ofMalaysia (FRIM), while 43 ha are intercropped with fruittrees. The office and residential area including thelabour lines occupied an area of four ha and theremaining 60 ha are left uncultivated as a watercatchment reserve.

26


Kebanyakan bangunan komersil yang diurus oleh Perbadanan terletak di lokasi-lokasi strategik yang

sentiasa menjadi pilihan kepada sektor swasta.

Most of the commercial buildings managed by the Corporation are located at strategic areas,

well sought by the private sector.

27



HARTANAH

Bangunan Komersil dan Permis

Kompleks Bangunan Getah Asli (KBGA)Jumlah ruang lantai di KBGA ialah 162,930 kakipersegi. Melainkan beberapa tingkat yang digunakanoleh LGM, keluasan lantai yang diserahkan kepadaLGMPC pada 1 Januari 2003 untuk diuruskan ialah102,694 kaki persegi, yang mana 89,960 kaki persegitelah diambil oleh 44 penyewa. Pada Penghujungtahun, seluas 10,603 kaki persegi lagi telah disewakandan tinggal hanya 2,131 kaki persegi lantai sebelahbawah di blok annexe yang masih belum diduduki.

Lain-Lain Premis KomersilLain-lain premis komersil yang diurus oleh Perbadananpada 1 Januari 2003 ialah sebanyak 56 dan bilangan itukekal sedemikian sehingga hujung tahun tersebut. 20daripadanya terletak di kawasan Lembah Kelang,sementara selebihnya terletak di beberapa lokasiserantau Semenanjung Malaysia.

Pendapatan dan PerbelanjaanJumlah pendapatan yang dihasilkan dari penyewaanruang lantai di KBGA dan lain-lain premis ialahsebanyak RM6,141,503.12, kira-kira 5% lebih tinggidari tahun 2002. Prestasi baik tersebut adalah keranapeningkatan kutipan sewa bulanan dan kerja-kerjapembaikan dan tambahan yang dijalankan terhadappremis-premis yang disewakan serta pertambahankadar penyewaan, daripada 60% pada tahunsebelumnya kepada 88% di penghujung tahun 2003.

Sebanyak RM1,270,064.59 telah dibelanjakan untukpenyelenggaraan bangunan dan premis-premis dalamtahun berkenaan. Kerja-kerja tersebut telahdilaksanakan oleh kontraktor-kontraktor M & E yangdilantik oleh Perbadanan di bawah perjanjian yang adadan dipantau rapi oleh Unit Hartanah Perbadanan.

PROPERTIES

Commercial Buildings and Premises

Bangunan Getah Asli Complex (KBGA)Total floor space at KBGA is 162,930 square feet.Except for some floors which are occupied by MRB, thearea of tenantable floor space made available toLGMPC to commercially manage as at 1 January 2003,was 102,694 square feet, out of which 89,960 squarefeet have been taken up by 44 tenants. By the yearend, another 10,603 square feet was rented out,leaving only 2,131 square feet at the ground floor ofthe annexed block not occupied.

Other Commercial PremisesOther commercial properties managed by theCorporation as at 1 January 2003 stood at 56 and thenumber remained the same at the end of the year. 20of those premises are in the Klang Valley, while the restare at various locations throughout Peninsular Malaysia.

Revenue and ExpenditureTotal revenue generated from the rental of floor spaceat KBGA Complex and other commercial properties wasRM6,141,503.12, about 5% higher than in 2002. Theimproved performance was due to the increase inmonthly rental collection made possible due tocontinual refurbishing works in the rented propertiesthus justifying higher rentals and also the significantimprovement of occupancy rate from 60% the yearbefore to 88% at the end of 2003.

A total of RM1,270,064.59 was spent for maintenanceof buildings and premises during the year under review.Maintenance work was carried out by the Corporation’sM & E contractors under ongoing agreements andclosely supervised by the Corporation’s Properties Unit.

28



PembangunanDalam tahun tersebut, sebilangan projek kecil telahdilaksanakan sebagai sebahagian daripada aktiviti-aktiviti rancangan 5-tahun yang diluluskan olehLembaga Pengarah. Selain itu, Unit ini telah melantikkontraktor-kontraktor untuk menjalankan kerja-kerjapembaikan terhadap beberapa bangunan tertentuberdasarkan kepada laporan pemeriksaan atau aduan-aduan yang diterima dari penyewa-penyewa.Antaranya adalah seperti berikut:-

• Mengganti bumbung di bangunan di Lot 707, JalanKerja Air Lama, Ampang Jaya, Selangor.

• Membaiki banglo kayu di Kuah, Langkawi, Kedah.

• Membaiki banglo di No.1, Jalan Eaton, KualaLumpur.

• Membaiki banglo di Gunung Soga, Batu Pahat,Johor.

• Membaiki banglo di Kuala Kerai, Kelantan.

• Menambahbaik banglo di Kuala Terengganu,Terengganu.

• Kerja-kerja pendawaian semula di banglo diNo 264, Jalan Ampang, Kuala Lumpur

• Kerja-kerja pendawaian semula di banglo di JalanTeluk Sisek, Kuantan, Pahang.

Kerja-Kerja MenaiktarafPerbadanan membantu LGM dalam kerja-kerjapentadbiran tender/sebutharga dan penilaian,merangka cadangan dan memantau projek-projekberkaitan dengan keja-kerja baikpulih dan menaiktarafdi KBGA seperti berikut:

• Mengecat semula dinding sebelah dalam laluantangga di KBGA (Menara).

• Baikpulih Bilik Persidangan di KBGA (Menara).

• Menaiktaraf sistem cahaya di lobi utama, tingkatsatu dan dua di KBGA (Menara).

• Pemasangan selusur keselamatan di KBGA(Menara).

• Menaiktaraf dapur dan pembelian perabot untukkafetaria dan pembaikan kepada lantai bawahKBGA (Annexe).

DevelopmentsDuring the year, a number of small projects wereimplemented as part of the 5-year plan of activitiesapproved by the Board of Directors. In addition, theUnit had engaged contractors to handle repair workson selected buildings based on inspection reports orcomplaints from tenants. Amongst them were:

• Replacement of corrugated roofing of the buildingat Lot 707, Jalan Kerja Air Lama, Ampang Jaya,Selangor.

• Refurbishment of a wooden bungalow at Kuah,Langkawi, Kedah.

• Repair work of a bungalow at No.1, Jalan Eaton,Kuala Lumpur.

• Repair work of a bungalow at Gunung Soga, BatuPahat, Johor.

• Repair work of a bungalow at Kuala Kerai,Kelantan.

• Refurbishment of a bungalow at Kuala Terengganu,Terengganu.

• Electrical rewiring works of a bungalow at No 264,Jalan Ampang, Kuala Lumpur

• Electrical rewiring works of a bungalow at JalanTeluk Sisek, Kuantan, Pahang.

Upgrading WorksThe Corporation assisted MRB in the administration oftender/quotation and evaluation works, drafting ofrecommendations and project supervision in relation tothe refurbishment and upgrading works at KBGA asfollows:

• Repainting of internal staircase walls of KBGA(Menara).

• Renovation of the Conference Room of KBGA(Menara).

• Upgrading of lighting systems at main lobby, 1stFloor and 2nd Floor lobbies of Bangunan Getah Asli(Menara).

• Installation of corridor safety railings at BangunanGetah Asli.

• Upgrading of the kitchen and purchase of newfurniture for the cafeteria and improvement to theground floor of KBGA (Annexe).

29



Langkah-Langkah Memperbaiki Kutipan SewaSungguhpun pendapatan dari sewa serta kutipan sewabulanan meningkat dengan ketara pada tahun 2003dibandingkan dengan tahun 2002, beberapa langkahakan diperkenalkan pada tahun 2004 untukmemperbaiki lagi kutipan sewa dan mengurangkanhutang tertunggak.

Pakej KewanganLGMPC akan menerimapakai sistem prosedur-prosedurdan amalan-amalan kewangan ke arah pembaikankewarasan praktikal dan kemudahan untukmeningkatkan efisiensi kerja. Pakej kewangan tersebuttelah disiapkan dengan persetujuan LGM padapenghujung tahun 2002 dan dikuatkuasakan pada 1Januari 2003. Ia merupakan sebahagian daripadaMemorandum Perjanjian dan Perjanjian Pajakan antaraLGM dan Perbadanan. Perjanjian tersebut adalahseperti berikut:-

• Hartanah dan ladang LGM yang diserahkan kepadaLGMPC dianggap sebagai pajakan dari LGM kepadaLGMPC.

• Semua pendapatan daripada hartanah dan ladangakan disimpan oleh Perbadanan dengan sebahagianamaun yang telah ditentukan akan dipulangkankepada LGM sebagai bayaran pajakan, dan

• Semua pebelanjaan mengenai penyelenggaraandan penjagaan hartanah komersil bernilai tidakmelebihi RM100,000 terhadap mana-mana satubarang, selain daripada bayaran taksiran, cukai daninsuran, akan ditanggung oleh LGMPC.

Measures to improve Rent CollectionsAlthough the revenue accrued from rentals as well asmonthly rent collections have recorded a markedincrease last year compared to the performance in2002, several measures will be introduced in 2004 tofurther improve the rent collection and reduce debts.

Financial PackageLGMPC adopted a system of financial procedures andpractices geared towards practical reasons andsimplicity to enhance work efficiency. This financialpackage was finalized with the consent of MRB at theend of 2002 and came into force on 1 January 2003.This constituted part of the Memorandum ofAgreement and the Lease Agreement between MRBand the Corporation. The agreements spelt out thefollowing:-

• Properties and plantation of MRB assigned toLGMPC are considered as being leased by theformer to the latter.

• All earnings from the said properties and plantationwill be retained by the Corporation with apredetermined amount of money to be returned toMRB as payment for the lease, and

• All expenditures pertaining to the maintenance andupkeep of the commercial properties not exceedingRM100,000 on any one item, apart from thepayments of rates, taxes and insurance premiums,will be borne by LGMPC.

30



PELBAGAI

Lawatan LembagaPengerusi dan empat Ahli Lembaga Pengarah telahmelawat Ladang LGM Pahang Tenggara, MuadzamShah, Pahang pada tahun 2003.

Perhimpunan KakitanganDalam tahun bekenaan, kakitangan melalui usahamereka sendiri dan dengan semangat perpaduan kaumtelah menganjurkan majlis-majlis untuk meraikansambutan Hari Raya, Tahun Baru Cina dan Deepavali.

Buletin BeritaPerbadanan telah menerbitkan satu isu buletin berita,BERITA LGMPC yang mengandungi berita-beritaberkaitan pelbagai aktiviti kakitangan dan acara-acaraam. Ini merupakan satu cara bagaimana kakitangandapat menerima maklumat mengenai aktiviti-aktivitidan perkembangan terkini Perbadanan danmemperbaiki pegangan-minda korporat.

Pelatih-PelatihLadang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah, terusmemanjangkan obligasi sosialnya dengan memberikanlatihan praktikal kepada penuntut-penuntut UiTM yangmengikuti pengajian ‘Diploma in Planting IndustryManagement’. Dalam tahun berkenaan, seramai 12penuntut dari universiti tersebut telah diberi peluangmendapatkan pengalaman berkerja di ladang selamalima minggu.

MISCELLANEOUS

Board VisitThe Chairman and four Members of the Board ofDirectors visited Ladang LGM Pahang Tenggara,Muadzam Shah, Pahang in 2003.

Staff GatheringsDuring the year, the staff on their own effort and in thespirit of goodwill organized festive gatherings tocelebrate Hari Raya, Chinese New Year and Deepavali.

NewsletterThe Corporation produced a newsletter in whicharticles pertaining to staff’s social activities and generalrelevant events were published. This was one way howstaff could be kept informed of corporate activities andcurrent developments and improve corporate mindset.

TraineesLadang LGM Pahang Tenggara, Muadzam Shah,continued to extend its social obligation in providingpractical training to UiTM students pursuing theDiploma in Planting Industry Management. During theyear, 12 students from the university had their stint atthe plantation for a period of five weeks.

Laporan Tahunan Perbadanan Hartanah LGM 2OO3 LGM Properties Corporation Annual Report

Penyata KewanganFinancial Report

KandunganContents

Sijil Ketua Audit Negara

Penyata Pengerusi Lembaga Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif

Pengakuan oleh pegawai utama yang bertanggungjawabke atas pengurusan kewangan LGM Properties Corporation

Lembaran Imbangan

Penyata Pendapatan

Penyata Aliran Tunai

Penyata Perubahan Dana Modal

Nota-nota kepada Akaun

33

34

35

36

37

38

39

40-45

34


Penyata Pengerusi Lembaga Pengarah danKetua Pegawai Eksekutif

Kami Datuk Dr Abdullah bin Mohd Tahir dan Dr Chan Heun Yin, yang merupakan Pengerusi LembagaPengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif LGM Properties Corporation, dengan ini menyatakan bahawa, padapendapat Lembaga Pengarah, Lembaran Imbangan, Penyata Aliran Tunai yang berikut ini berserta dengan nota-nota di dalamnya adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaankedudukan LGM Properties Corporation pada 31 Disember 2003, dan hasil kendaliannya dan perubahankedudukan kewangannya bagi tahun yang berakhir pada tarikh tersebut.

Bagi pihak Lembaga Pengarah Bagi pihak Lembaga Pengarah

Datuk Dr Abdullah bin Mohd Tahir Dr Chan Heun Yin Pengerusi Lembaga Pengarah Ketua Pegawai EksekutifLGM Properties Corporation LGM Properties Corporation

Tarikh: 12 APRIL 2004 Tarikh: 12 APRIL 2004

Di Kuala Lumpur Di Kuala Lumpur

35

Pengakuan oleh pegawai utama yangbertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan


Saya Iskandar Zulkarnain bin Hussin, pegawai utama yang bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan LGMProperties Corporation, dengan ikhlasnya mengakui bahawa Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan danPerbelanjaan dan Penyata Aliran Tunai yang berikut ini berserta dengan nota-nota di dalamnya, mengikut sebaik-baik pengetahuan dan kepercayaan saya, adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnyamempercayai bahawa ianya itu adalah benar atas kehendak-kehendak Akta Akuan Berkanun, 1960.

Sebenarnya dan sesungguhnyadiakui oleh penama di atasdi Kuala Lumpurpada 12 APRIL 2004

Di hadapan saya,

Lot 2,10 Ting: 2, Bangunan Angkasa RayaJalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur

36


Lembaran imbangan pada 31hb Disember 2003

Nota 2003 2002(RM) (RM)

HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN 1 385,936.86 32,444.80

HARTA SEMASA

STOK PADA HARGA KOS 2 20,896.65 -

PENGHUTANG KAKITANGAN 3 110,883.92 10,400.00

PENGHUTANG PERDAGANGAN 4 1,350,407.77 -

PEMBAYARAN PENDAHULUAN,DEPOSIT DAN

FAEDAH TERAKRU 5 90,621.08 2,768.52

SIMPANAN TETAP 6 1,523,285.20 500,000.00

WANG TUNAI DAN BAKI DI BANK 7 2,715,480.45 1,029,742.75

PEMBAYARAN BAGI PIHAK 8 388.55 -

JUMLAH HARTA SEMASA 5,811,963.62 1,542,911.27

DIKURANGKAN:TANGGUNGAN SEMASA

PEMIUTANG AM 9 34,415.30 19,825.28

TERIMAAN CAGARAN SEWA RUMAH

DAN KONTRAKTOR 10 1,453,225.74 -

TANGGUNGAN PELBAGAI 11 248,200.59 14,736.00

WANG TAHANAN 12 7,661.04 -

JUMLAH TANGGUNGAN SEMASA 1,743,502.67 34,561.28

HARTA SEMASA BERSIH 4,068,460.95 1,508,349.99

HARTA BERSIH 4,454,397.81 1,540,794.79

BERDASARKAN KEPADA BERIKUT

DANA MODAL 2,000,000.00 2,000,000.00

LEBIHAN/(KURANGAN)PENDAPATAN TAHUN INI 2,454,397.81 (459,205.21)

4,454,397.81 1,540,794.79

*Nota-nota kepada akaun adalah sebahagian dari penyata ini dan hendaklah dibaca bersama

37

Penyata pendapatan bagi tahun berakhir pada31hb Disember 2003


2003 2002Nota (RM) (RM)

PENDAPATAN

JUALAN GETAH 7,032,178.09 -

JUALAN SAWIT 907,383.99 -

SEWAAN 6,141,503.12 -

FAEDAH DAN PENDAPATAN DARI PELABURAN 58,833.32 5,579.80

LAIN-LAIN PENDAPATAN 13 181,644.68 -

BEKALAN STOK DARI LGM 28,399.38 -

14,349,942.58 5,579.80

PERBELANJAAN

GAJI DAN KEMUDAHAN KAKITANGAN 1,327,523.59 340,871.25

PEMBAYARAAN PENYELENGGARAAN

PERLADANGAN DAN UPAH PERLADANGAN 2,869,744.41 -

PERBELANJAAN AM DAN PENTADBIRAN 1,420,253.84 -

SUSUTNILAI UNTUK TAHUN SEMASA 85,612.97 8,111.20

BAYARAN SEWA LADANG DAN

HARTA KOMERSIAL 3,000,000.00 -

PERBELANJAAN PROFESIONAL 61,861.28 -

PENYELENGGARAAN BANGUNAN 1,270,064.59 -

PEMBAYARAN-PEMBAYARAN LAIN 14 1,401,278.88 115,802.56

11,436,339.56 464,785.01

LEBIHAN/(KURANGAN)

PENDAPATAN DARI PERBELANJAAN 2,913,603.02 (459,205.21)

KURANGAN/(LEBIHAN)

PENDAPATAN DARI PERBELANJAAN (TAHUN 2002) (459,205.21) -

LEBIHAN PENDAPATAN 2,454,397.81 (459,205.21)

*Nota-nota kepada akaun adalah sebahagian dari penyata ini dan hendaklah dibaca bersama

38


Penyata alira tunai bagi tahun berakhir pada31hb Disember 2003

2003 2002(RM) (RM)

TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI

LEBIHAN PENDAPATAN 2,913,603.02 (459,205.21)

PENDAPATAN FAEDAH (58,833.32) (5,579.80)

SUSUTNILAI 85,612.97 8,111.20

2,940,382.67 (456,673.81)

KEUNTUNGAN OPERASI SEBELUM PERUBAHAN MODAL KERJA

STOK (20,896.65) -

KENAIKAN/(PENURUNAN) PENGHUTANG KAKITANGAN (100,483.92) (10,400.00)

KENAIKAN PENGHUTANG PERDAGANGAN DAN LAIN-LAIN (1,350,407.77) -

KENAIKAN PEMBAYARAN BAGI PIHAK (388.55) -

KENAIKAN/(PENURUNAN) PEMBAYARAN PENDAHULUAN,

DEPOSIT DAN FAEDAH TERAKRU (87,852.56) (2,768.52)

KENAIKAN/(PENURUNAN) PEMIUTANG AM 14,590.02 19,825.28

KENAIKAN/(PENURUNAN) TANGGUNGAN PELBAGAI233,464.59 14,736.00

KENAIKAN CAGARAN SEWA RUMAH DAN KONTRAKTOR 1,453,225.74 -

WANG TAHANAN 7,661.04 -

148,911.94 21,392.76

TUNAI DARI AKTIVITI PELABURAN

FAEDAH PENDAPATAN DARI PELABURAN 58,833.32 5,579.80

TUNAI KELUAR DARI TAMBAHAN HARTA TETAP (439,105.03) (40,556.00)

(380,271.71) (34,976.20)

KENAIKAN/(PENURUNAN) BAKI TUNAI DAN TUNAI SETARA 2,709,022.90 (470,257.25)

TUNAI DAN TUNAI SETARA PADA AWAL TAHUN KEWANGAN 1,529,742.75 2,000,000.00

4,238,765.65 1,529,742.75

*TUNAI DAN TUNAI SETARA PADA AKHIR TAHUN KEWANGAN MELIPUTI BERIKUT :

SIMPANAN TETAP 1,523,285.20 500,000.00

WANG TUNAI DAN BAKI DI BANK 2,715,480.45 1,029,742.75

4,238,765.65 1,529,742.75

39

Penyata perubahan dana modal bagi tahunberakhir pada 31hb Disember 2003


Jumlah Rizab(RM)

Baki pada 1 Julai 2002 2,000,000.00

Terimaan dalam tahun 2002 -

Lebihan Perbelanjaan atas Pendapatan 459,205.21

1,540,794.79

Baki pada 31 Disember 2002 1,540,794.79

Terimaan dalam tahun 2003 -

Lebihan Pendapatan 2,913,603.02

Baki pada 31 Disember 2003 4,454,397.81

40


Nota-nota kepada akaun berakhir pada31hb Disember 2003

I. KEGIATAN UTAMAKegiatan utama LGM Properties Corporation (LGMPC) yang ditubuhkan pada 1 Julai 2002 adalah sebagaisebuah perbadanan di bawah Lembaga Getah Malaysia yang bertanggungjawab untuk menjana pendapatankepada Lembaga melalui aktiviti pengurusan tanah (perladangan) dan harta kepunyaan LGM. Kesemua fungsidan kegiatan ini terkandung di dalam Sek.4 dan 5 Peraturan-Peraturan Lembaga Getah Malaysia (LGMProperties Corporation) 2001 di bawah Akta Lembaga Getah Malaysia (Perbadanan) 1996.

II. DASAR-DASAR PERAKAUNANEkuiti: 2003 (RM)Dana Modal 2,000,000.00

a) Penyediaan Penyata KewanganAkaun telah disediakan mengikut konvensyen kos sejarah dan mengikut piawaian perakaunan yangdiluluskan.

b) Pengiktirafan PendapatanPendapatan diiktiraf berasaskan asas akruan. Pendapatan daripada urusniaga bank mengikut prinsip Syariahdiiktiraf mengikut asas tunai

c) Hartanah, Loji dan Peralatan dan Susutnilai- Hartanah, Loji dan Peralatan dinyatakan pada kos ditolak susutnilai terkumpul.- Susutnilai diperuntukkan mengikut kaedah garis lurus.- Kadar susutnilai tahunan yang digunakan oleh LGM Properties Corporation adalah seperti

berikut:• Alatan pejabat, perabot dan kelengkapan termasuk komputer ialah 20% setahun.• Jentera sebanyak 30% setahun dan• Stor sebanyak 5% setahun.

d) Penjejasan NilaiNilai buku bersih aset-aset Perbadanan telah dianalisa pada tarikh lembaran imbangan disediakan untukmenentukan sama ada terdapat tanda-tanda berlakunya penjejasan nilai aset. Sekiranya wujud tanda-tandapenjejasan nilai aset, iaitu apabila “nilai jumlah aset yang boleh diperolehi semula” didapati kurangdaripada nilai buku bersih, maka nilai buku bersih aset-aset tersebut akan diturunkan nilainya kepada “nilaijumlah aset yang boleh diperolehi semula”.

Amaun tersebut (yang dikenali sebagai penjejasan nilai aset) akan dicatatkan sebagai perbelanjaan dandirekodkan di dalam penyata pendapatan tahun terbabit.

e) Peruntukan Hutang RaguHutang ragu diperuntukkan bagi hutang yang tidak berbayar melebihi tempoh satu tahun.

f) Tunai dan Tunai SetaraTunai dan tunai setara merangkumi tunai di tangan, baki di bank dan simpanan tetap.

g) Perbadanan IndukPerbadanan induk adalah Lembaga Getah Malaysia sebuah perbadanan yang ditubuhkan di Malaysia dibawah Akta Lembaga Getah Malaysia (Perbadanan) 1996.

LGM Properties Corporation menganggap Lembaga sebagai perbadanan induk mengikut seksyen 6(1)Peraturan-Peraturan Lembaga Getah Malaysia (LGM Properties Corporation) 2001 di bawah Akta LembagaGetah Malaysia (Perbadanan) 1996.

41

Nota-nota kepada akaun berakhir pada

31hb Disem

ber 2003 (sambungan)

Laporan Tahunan LGM

Properties Corporation 2OO

3LG

M Properties Corporation Annual Report

1. HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN 2003

Alatan Komputer Perabot & Pengubahsuaian Stor Kenderaan Jentera Jumlah

Aset Pejabat Kelengkapan Pejabat

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

Kos

Pada 1 Januari 2003 10,579.20 16,156.00 5,709.60 - - - - 32,444.80

Pembelian/Pembaikan 68,454.00 55,210.00 75,032.30 78,096.00 65,780.00 84,832.73 11,700.00 439,105.03

Pada 31 Disember 2003 79,033.20 71,366.00 80,741.90 78,096.00 65,780.00 84,832.73 11,700.00 471,549.83

Susutnilai Terkumpul

Pada 1 Januari 2003 2,644.80 4,039.00 1,427.40 - - - - 8,111.20

Susutnilai tahun semasa 13,161.84 10,234.20 14,720.98 15,619.20 3,289.00 16,966.55 3,510.00 77,501.77

Pada 31 Disember 2003 15,806.64 14,273.20 16,148.38 15,619.20 3,289.00 16,966.55 3,510.00 85,612.97

Nilai Buku Bersih

Pada 31 Disember 2003 63,226.56 57,092.80 64,593.52 62,476.80 62,491.00 67,866.18 8,190.00 385,936.86

Nilai Buku Bersih

Pada 31 Disember 2002 0,579.20 16,156.00 5,709.60 - - - - 32,444.80

42


Nota-nota kepada akaun berakhir pada31hb Disember 2003 (sambungan)

2. Stok Pada Harga Kos

Stok adalah bahan/barang untuk tujuan penyelenggaraan ladang seperti baja, racun dan

sebagainya.2003 2002(RM) (RM)

Penerimaan Stok (2003) 299,367.38 -

Pengurangan Stok (2003) (278,470.73) -

Stok akhir 20,896.65 -

3. Penghutang Kakitangan

*Faedah dikenakan kepada peminjam pada kadar 4% setahun.2003 2002(RM) (RM)

Penghutang Kakitangan - Pinjaman Kenderaan 67,867.86 10,400.00

Penghutang Kakitangan - Pinjaman Perumahan 22,135.49 -

Penghutang Kakitangan - Pinjaman Komputer 20,880.57 -

JUMLAH 110,883.92 10,400.00

4. Penghutang Perdagangan

Penyewa-penyewa yang tidak dapat melunaskan pembayaran sewa pada tahun berakhir 2003 dan juga

kontraktor-kontraktor yang tidak melakukan pembayaran bagi jualan getah dan juga kelapa sawit.

2003 2002(RM) (RM)

Penghutang-Penyewa Bangunan Getah Asli 205,820.34 -

Penghutang-Penyewa Banglo 533,579.00 -

Penghutang-Lain-lain pendapatan (Unit Hartanah) 15,198.85 -

Penghutang-Lembaga Getah Malaysia 1,497.87 -

Penghutang-Kontraktor (Unit Perladangan) 594,311.71 -

JUMLAH 1,350,407.77 -

5. Pembayaran Pendahuluan,Deposit dan Faedah Terakru2003 2002(RM) (RM)

Faedah Terakru 2,588.12 175.34

Lebihan Pembayaran 72,110.21 -

Deposit 4,190.00 500.00

Pendahuluan 11,732.75 2,093.18

JUMLAH 90,621.08 2,768.52

43



6. Simpanan Tetap

Kadar faedah dan kematangan deposit dianggarkan antara 3.00% hingga 3.20% setahun dan di antara

6 hingga 365 hari.

7. Wang Tunai Dan Baki Di Bank2003 2002(RM) (RM)

Bank-Ibu Pejabat 2,468,292.77 1,029,387.75

Bank-Unit Perladangan 246,945.07 -

Tunai Runcit-Ibu Pejabat 19.30 355.00

Tunai Runcit-Unit Perladangan 223.31 -

JUMLAH 2,715,480.45 1,029,742.75

8. Pembayaran Bagi Pihak

Pembayaran yang dilakukan oleh Unit Perladangan bagi pihak kontraktor dan juga kakitangan.

9. Pemiutang Am

Pemiutang Am bagi Penyelenggaraan Bangunan

(Servis Kontrak)2003 2002(RM) (RM)

Antah Schindler - Penyelenggaraan Lif 728.00 -

Cessun Sdn Bhd - "Cooling Tower" 573.70 -

GAE Parts -"Cooling Tower" 15,815.00 -

Hajwings-Perkhidmatan Keselamatan 16,140.60 -

Kimberly Clark - Penyelenggaraan Tandas 1,158.00 -

Pemiutang Am 47.25

Perbelanjaan Terakru 15,828.03

Peruntukan Perkhidmatan Audit & Akaun 3,950.00

34,415.30 19,825.28

10. Terima Cagaran Sewa Rumah Dan Kontraktor2003 2002(RM) (RM)

Cagaran Sewa Rumah 1,420,425.74 -

Cagaran Dari Kontraktor 32,800.00 -

JUMLAH 1,453,225.74 -

44



11. Tanggungan Pelbagai2003 2002(RM) (RM)

Penerimaan Bagi Pihak 82,165.11 14,736.00

Pemiutang Am - -

Peruntukan Bagi Juruaudit 3,950.00 -

Akruan 162,085.48 -

JUMLAH 248,200.59 14,736.00

12. Wang Tahanan

Wang tahanan merupakan sejumlah wang yang tidak dibayar kepada kontraktor sehingga tempoh yang

ditetapkan .

13. Nota bagi Lain-Lain Pendapatan2003 2002(RM) (RM)

Penjualan buku tender 1,450.00 -

Pendapatan ke atas penggunaan mesin timbang,

penjualan buah-buahan / penjualan beg baja,

sewa rumah tamu dan juga denda ke atas kontraktor 11,595.30 -

Pendapatan dari servis ke atas penyewa 47,365.63 -

Faedah dari pinjaman ke atas kakitangan 4,490.58 -

Penyewaan bankuasi dan dewan teater 104,940.00 -

Penyewaan gelanggang 2,850.00 -

Upah membaja 2,613.17 -

Lain-lain 6,340.00 -

JUMLAH 181,644.68 -

14. Lain-Lain Bayaran2003 2002(RM) (RM)

Pembayaran Cukai Pintu , Cukai Tanah , Caj Bank1,373,158.28 -

Cukai Pendapatan Syarikat 25.84 -

Sewa Pejabat 28,094.76 -

JUMLAH 1,401,278.88 -

45



15. Maklumat Kakitangan

Jumlah kakitangan LGM Properties Corporation pada 31 Disember 2003 adalah seramai 32 orang (31

Disember 2002 : 28 orang)

16. Angka Perbandingan

Angka bagi tahun 2002 adalah bagi tempoh 1 Julai 2002 sehingga 31 Disember 2002.

17. Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Perbadanan membuat pencaruman bulanan sebanyak 12% bagi setiap kakitangan.

46


Senarai Eksekutif Pengurusan & Kakitangan SokonganManagement Executives & Supporting Staff Establishment

Dr Chan Heun Yin, J.S.M., B Agric Sc (UM), MSc (Cornell), PhD (UM), FMSA, FAIMKetua Pegawai Eksekutif//Chief Executive Officer

Tan Suee Gaik,Pembantu Peribadi kepada KPE//Personal Assistant to the CEO

Unit Perladangan/Plantations UnitHj Mohd Rusli Mohd Yusof,Diploma In Planting Industry Management, UiTM, MSc Planting Management (Cranfield, UK).Pengurus Kanan//Senior Manager

Mat Ariffin Ibrahim, Pembantu Ladang Kanan/Senior Field AssistantAb Rahim Ibrahim, Pembantu Ladang Kanan/Senior Field AssistantHj Zahari Abd Rahman, Pembantu Ladang/Field AssistantMaiden Hj Mohamed, Pembantu Ladang/Field AssistantRamli Abu Bakar, Pembantu Tadbir Kanan/Senior Administrative AssistantWan Hamimah Wan Mohamed, Pembantu Tadbir/Administrative AssistantAmran Alias, Pengawal Keselamatan/Security GuardRashidi Abd Majid, Pengawal Keselamatan/Security GuardAb Ghani Talib, Pengawal Keselamatan/Security GuardMohd Azmi Hamat, Pengawal Keselamatan/Security GuardIbrahim Husin, Pemandu Ladang/Estate Driver

Unit Hartanah/Properties UnitIsmail Ahmad,Pengurus Kanan//Senior Manager

Foo Li Li,Pembantu Peribadi kepada Pengurus Kanan Unit HartanahPersonal Assistant to the Senior Manager of Properties Unit

Bangunan dan Operasi/Buildings & OperationsZulkurnain Saaiddin, Bachelor of Economics (Hons) in Industrial Economics (UKM),Pengurus//Manager

Masilamany Irudayan, Penjaga Jentera Elektrik/Chargeman Abdul Hamid Hassan, Pembantu Penjaga Jentera Elektrik/Assistant ChargemanMohd Azman Ismail, Penolong Eksekutif Perhubungan Pelanggan/Assistant Customer Relations ExecutiveNor Mas Hayati Che Mohd Yusof, Penolong Eksekutif Perhubungan Pelanggan/Assistant Customer Relations ExecutiveAbdullah Sani Hj Samsuri, Tukang Pelbagai/HandymanNor Azli Mat Payron, JuruTeknik AV/Elektrik/AV/Electrical TechnicianMohd Saad Hj Abd Rahman, Pekebun/GardenerAhamad Sukor Mahawah, Pengawal Keselamatan/Security GuardDollah Mamat, Pengawal Keselamatan/Security Guard

Unit Kewangan dan Pentadbiran/Finance and Administration UnitIskandar Zulkarnain Hussin,Pengurus/Manager

Lee Chi Yen, Pembantu Akaun/Accounts AssistantSiti Roshida Othman, Pembantu Akaun/Accounts AssistantNorbaiti Abdullah, Pembantu Tadbir/Administrative AssistantThoraisami Nathan Arumugam, Pembantu Pejabat/Office AssistantVeerapan C Kuppan, Pemandu/Pembantu Pejabat/Driver/Office Assistant

Laporan Tahunan 2003 LGM Properties Corporation · dengan agenda lengkap mesyuarat berkenaan serta...

Documents

Transcript of Laporan Tahunan 2003 LGM Properties Corporation · dengan agenda lengkap mesyuarat berkenaan serta...