LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA

TAHUN 2018 KEGIATAN : Incentive Travel & Conventions Meetings (IT&CM) 2018 TEMPAT PELAKSANAAN : Shanghai Convention & Exhibition Center of International Sourcing, Shanghai TANGGAL PELAKSANAAN : 20 – 22 Maret 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar :

1. Kabid Pemasaran Area I Asdep Pemasaran II Regional I

2. Kasubbid Area III B Asdep Pemasaran II Regional I

3. Sekretaris Bali Tourism Hospitality

- Non Kemparepkraf/Industri : 1. Garuda Indonesia perwakilan Shanghai

2. Bali Nusa Dua Convention Center, Bali

3. Komaneka Resorts, Bali

4. The Mulia Resort and Villas, Nusa Dua, Bali

5. Discovery & Vision Tours

6. Posko Trioroyal Wisata

7. Domestic Asia Tour

8. PT. Gajah Bali Wisata

PCO : PT. FORCEMEDIA SINERGI KOMUNIKASI

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan : 1) Koordinasi dengan Organizing Committee

INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 untuk pemesanan dan pembayaran sewa lahan;

2) Pengiriman undangan dan pemberitahuan kegiatan INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 kepada calon peserta antara lain : instansi terkait, pemerintah daerah, asosiasi dan industri pariwisata;

3) Koordinasi dengan Konjen RI Shanghai yang memberitahukan rencana partisipasi Indonesia pada kegiatan INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018;

4) Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;

5) Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

6) Registrasi anggota delegasi Indonesia melalui online untuk mendapatkan badge;

7) Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa ke Kedutaan Amerika Serikat bagi seluruh anggota delegasi; pemesanan tiket dan akomodasi;

8) Pengurusan biaya perjalanan.

- Pelaksanaan : • Pameran/Travel Mart/Exhibition (20 – 22 Maret 2018)

Tanggal 19 Maret 2017

Delegasi Kemenpar bersama rombongan

melakukan courtesy call dengan KJRI Shanghai

menyampaikan undangan partisipasi indonesia

pada kegiatan IT&CM dan diterima langsung oleh

Ibu Siti Nugraha Mauludiah dan didampingi staf

konsulat Bapak Raditya Panjaitan. Dalam

pertemuan tersebut, Ibu Konjen menyatakan akan

hadir pada acara IT&CM dan beliau juga

menyampaikan bahwa pada bulan Mei tepatnya

tanggal 4 sd 13 Mei 2018, KJRI Shanghai akan

mengadakan acara Indonesia Week (Inaweek)

diminta dukungan dari Kemenpar berupa

pengiriman tim kesenian, pameran foto dan

pengiriman bahan promosi, untuk tim kesenian

diharapkan untuk mengisi selama 3 (tiga) hari

tanggal 4 sd 6 Mei 2018.

• Tanggal 20 Maret 2017

Pukul 08.30–16.30 Booth pukul 08.30 Booth Set

up & Co-Exhibitors Loading, Exhibitor

Registration, IT&CM Official Press Conference,

Exhibitor & Buyer briefing, Opening Remark,

Keynote Session dan dilanjutkan Opening

Ceremony yang dilaksanakan di You Yi, Grand

Ballroom Hotel Hilton Shanghai Hongqiano

dengan welcome dinner dan dihadiri seluruh

peserta baik buyers maupun sellers. Dilakukan

press conference yang dihadiri oleh wartawan.

• Tanggal 21- 22 Maret 2017

Pameran dilaksanakan selama 2 hari, dibuka

mulai pukul 10.00-17.00, untuk hari pertama dan

hari ke kedua di khususkan untuk buyers yang

sudah terdaftar dalam PSA pre-scheduled

appointment (PSA) jumlah PSA industri Indonesia

dengan jumlah keseluruhan appointment di

paviliun Indonesia selama 2 hari adalah 154

appointment.

Paviliun Indonesia dengan nomor B13 dengan

luas lahan sebesar 60 sqm dengan dekorasi kapal

phinisi yang diisi oleh 7 pelaku industri pariwisata

(dari Bali dan Jakarta) dan perwakilan Garuda

Indonesia di Shanghai. Meja informasi Wonderful

Indonesia memberikan pelayanan informasi

mengenai destinasi pariwisata Indonesia, dan

mendistribusikan bahan promosi. Setiap

pengunjung paviliun indonesia mengisi quesioner

melalui online kemudian diberikan souvenir oleh

tim kesenian. Di paviliun indonesia juga

menyajikan Coffee Corner Indonesia yang dibawa

dari Indonesia guna menambah semarak paviliun

Indonesia untuk menarik para pengunjung mampir

ke paviliun Indonesia.

Media Breifing IT&CM difasilitasi oleh Organising

Committe dengan menyediakan slot waktu di

media Centre Event, Indonesia diwakili oleh

Perwakilan dari kemenpar dan Perwakilan dari Bali

Tourism Hospitality, untuk awareness campaign

“Wonderful Indonesia” dipasang pada website

Majalah Travel Leisure.

OUTCOMES/HASIL TRANSAKSI

1) Secara umum, partisipasi Indonesia pada INCENTIVE TRAVEL AND

CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 berlangsung dengan baik dan lancar.

Partisipasi Indonesia pada pameran ini sangat penting untuk mempromosikan

pariwisata Indonesia pada umumnya dan MICE Indonesia pada khususnya di

wilayah Asia, khususnya wilayah Tiongkok.

2) Karena IT&CM ini merupakan pameran untuk minat khusus di bidang MICE,

keikutsertaan Indonesia dalam pameran ini mendapat sambutan yang positif dari

industri peserta di paviliun Indonesia jarangnya pameran seperti ini dan sambutan

hangat dari pengunjung/calon wisman yang datang dikarenakan ingin melihat

keindahan Indonesia. Penyelenggaraan Incentive Travel and Conventions,

Meetings (IT&CM) 2018 ini, Indonesia dapat mempromosikan destinasi

kepariwisataan Indonesia terutama di bidang MICE secara lebih utuh dan variatif.

3) Berdasarkan kuesioner yang dibagikan kepada sellers, diperoleh potensial transaksi

IT&CM 2018 di Shanghai dapat mendatangkan wisatawan 3.400 orang dengan

potensi devisa yang dihasilkan sebesar Rp 47,8 Milyar (asumsi perhitungan

pengeluaran rata-rata wisman Tiongkok sebesar US$1,019 dan asumsi kurs US$1

= Rp 13.800). Nilai investasi untuk kegiatan IT&CM 2018 adalah sebesar Rp 1,2

Milyar. Dari hasil kuesioner juga diketahui bahwa rata-rata appointment yang

diperoleh oleh sellers Indonesia sebesar 19 apointment/perusahaan

4) Media Tiongkok maupun internasional menanyakan data pertumbuhan MICE di

Indonesia, sebaiknya Indonesia dapat memberikan data-data tentang pertumbuhan

serta kontribusi MICE terhadap pariwisata di Indonesia. Media juga menanyakan

mengenai program-program insentif Pemerintah terkait pemasaran MICE di

Indonesia, sehingga mungkin perlu dipertimbangkan strategi-strategi pemasaran

MICE Indonesia yang lebih spesifik, mengingat wisman MICE ini berbeda

karakternya dengan wisman biasa dan dengan tingkat pengeluaran yang lebih besar

juga dari wisman internasional biasa.

5) Dalam pembicaraan di sela sela pameran dengan VP Garuda Indonesia untuk

Regional Tiongkok, Bapak Dharmawan J Hendrata, dalam kesempatan tersebut

pihak Garuda menyampaikan bahwa direncanakan bahwa mulai tanggal 3 Mei 2018,

Garuda Indonesia akan terbang daily flight Shanghai-Denpasar dari awalnya hanya

3 kali seminggu, saat ini mereka sedang melakukan diskusi internal terkait rencana

tersebut

6) Sebuah Tour Operator Incentive dari Tiongkok (Shanxi Star International Travel

Service Co, Ltd) berencana akan mengirimkan 300 orang peserta meeting, yang

terdiri dari manajer-manajer perusaahaan asuransi ke Bali dengan skema 1 hari

meeting dan 3-4 hari untuk berwisata. Pihak Tour Operator Tiongkok tersebut

menanyakan apakah pemerintah Indonesia dapat memberikan dukungan untuk

afternoon tea atau dinner. Pihak tour operator memberikan contoh kalau pemerintah

Malaysia dan Thailand dapat memberikan dukungan dimaksud.

7) Memperhatikan animo masyarakat Tiongkok yang sangat besar, perlu mendapat

pertimbangan agar kehadiran Indonesia dapat mengikuti acara tersebut secara

berkelanjutan untuk tahun yang akan mendatang.

Jakarta, Maret 2018

Mengetahui,

Asdep Pengembangan Pemasaran II

Regional I

Person In Charge (PIC)

Vinsensius Jemadu

Jimin

LAMPIRAN FOTO-FOTO PELAKSANAAN

INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018

Pintu Masuk Pameran IT&CM Booth Indonesia

Meja Informasi Pemberitaan di media online lokal China

Acara Opening Ceremony Jamuan makan malam pada saat Opening Ceremony

Kunjungan KJRI Shanghai Ke booth Indonesia Meja Garuda Indonesia perwakilan Shanghai

Pertemuan dengan seller dan buyer yang telah

ditentukan dengan PSA

Pertemuan dengan seller dan buyer yang

telah ditentukan dengan PSA

Tim Bali Tourism Hospitality memberikan keterangan kepada salah satu buyers

Wawancara di dalam booth Indonesia Pengunjung mengisi Kuisioner

Suasana Media Presentation

Penyerahan souvenir ekslusif kepada Organizer Committee

Pelayanan informasi