Lanzamientos de Nuevos Productos

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    RECOMENDACIN DE LANZAMIENTOS

    EFICIENTES DE NUEVOS PRODUCTOS

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    GUIN

    1. Introduccin:

    1.1 Beneficios esperados: pg 3

    1.2 Objetivo y enfoque: pg 3

    1.3 Razones por las que se lanzan productos al mercado: pg 5

    1.4 Costes asociados al lanzamiento de productos: pg 7

    1.5 Escenario actual del lanzamiento de nuevos productos: pg 9

    2. Metodologa:

    2.1 Los pasos de la metodologa: pg 11

    2.2 Fase 1. La preparacin del lanzamiento: pg 12

    2.3 Fase 2. La planificacin: pg 19

    2.4 Fase 3. La ejecucin del lanzamiento: pg 23

    2.5 Fase 4. Evaluacin: pg 24

    2.6 Errores ms comunes: pg 24

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    1. INTRODUCCIN

    1.1 BENEFICIOS ESPERADOS DE LA RECOMENDACIN

    El resultado de la recomendacin que a continuacin se propone no ser una

    definicin exacta de qu tipo de producto debe lanzarse, en qu momento, a qu

    pblico objetivo, etc... El resultado, en cambio, es un proceso que supone una

    optimizacin del proceso de trabajo entre las partes, fabricante y distribuidor, que

    facilita la planificacin y ejecucin conjunta de las diferentes tareas que implica

    introducir un nuevo producto, as como una metodologa para una valoracin conjunta

    y objetiva, tanto previa al lanzamiento como en cada una de las diferentes etapas que

    lo componen.

    En definitiva, los beneficios que ayuda a conseguir esta recomendacin son:

    Creacin de un lenguaje y metodologa comn en cada una de las etapas del

    lanzamiento.

    Valoracin previa ms objetiva acerca del xito o fracaso de un lanzamiento. Con

    ello se conseguir identificar aquellos puntos dbiles que deben mejorarse para

    que la introduccin del nuevo producto cumpla con los objetivos marcados.

    Mayor optimizacin de costes y consecucin de mayores sinergias.

    Medicin conjunta y objetiva de la evolucin del lanzamiento en cada una de sus

    diferentes etapas.

    Minimizacin del riesgo que implica lanzar un nuevo producto.

    1.2 OBJETIVO Y ENFOQUE

    1.2.1 Objetivo

    Satisfacer, y adaptarse a las necesidades cambiantes de los consumidores es la gran

    preocupacin de las empresas que compiten en el mercado de gran consumo. La

    introduccin de nuevos productos es hoy en da una necesidad estratgica tanto para

    fabricantes como para distribuidores. La defensa y dinamizacin de la marca para losprimeros, y de la categora para los segundos, pasan por proponer nuevos productos y

    servicios al consumidor final.

    Sin embargo los elevados costes que conllevan los lanzamientos, y la cantidad de

    recursos necesarios para ejecutarlos con xito, hacen que la introduccin de nuevos

    productos sea uno de los temas que suscita mayor preocupacin entre Proveedores y

    Distribuidores. La necesidad de recuperar eficacia y eficiencia de los procesos propios

    y compartidos en la introduccin de nuevos productos ha llevado al Comit deDemanda de AECOC a desarrollar la presente Recomendacin Sobre Lanzamientos

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    Eficientes. Por otro lado, dado que el nmero de lanzamientos en el mercado de gran

    consumo sigue durante los ltimos aos una tendencia claramente alcista, con esta

    recomendacin tambin se pretende aportar el nivel de reflexin y anlisis necesario

    que debe preceder a todo lanzamiento.

    1.2.2 Enfoque

    El enfoque de esta recomendacin cubre todas aquellas actividades que se suceden

    una vez el producto ha sido diseado y creado, y est a punto para ser lanzado al

    mercado. Es decir, no incide en las etapas de investigacin, creacin, diseo, etc...

    que preceden a todo lanzamiento.

    Una forma de segmentar los lanzamientos es basndose en el grado de innovacin del

    producto. Esta es una segmentacin basada en un estudio realizado por A.C. Nielsen

    y Ernst & Young* en el que se analizaron todos los nuevos cdigos EAN que se

    introdujeron en el mercado europeo, separando los lanzamientos de productos de las

    promociones:

    Realmente Innovadores

    Son productos que a ojos del consumidor aportan verdadera innovacin a la categora,

    o que crean nuevas categoras.

    Ejemplos: Leja en polvo.

    * En este estudio tambin se establecieron otros tipos de lanzamientos: Transferencias deCategora y los lanzamientos Estacionales-Temporales

    NuevosCdigos EAN

    PromocionesLanzamientos

    RealmenteInnovadores

    Extensionesde lnea

    Me too Conversiones /Sustituciones

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    Extensiones de lnea

    Son nuevas versiones de un producto dentro de la misma categora.

    Ejemplo: El primer yogurt con sabor a coco.

    Me too

    Son productos que sustancialmente son los mismos otros que ya existen.

    Ejemplo: La segunda marca en lanzar el yogurt con sabor a coco.

    Conversiones/Sustituciones

    Son productos que reemplazan a otros ya existentes y que no aportan ningn valor

    nuevo al consumidor.

    Ejemplo: Un detergente que pasa de un formato de 4 kg a 5 kg.

    Esta recomendacin es aplicable a todos los tipos de lanzamientos que se acaban de

    definir (no las promociones). Es decir, el grado de innovacin del producto es

    totalmente irrelevante ya que el proceso que se propone quiere abordar una

    metodologa a aplicar al margen de cual sea el grado de innovacin.

    1.3 RAZONES POR LAS QUE SE LANZAN PRODUCTOS AL MERCADO

    Dentro de las muchas razones que explicaran esta necesidad destacan por encima

    del resto la satisfaccin de las necesidades consumidor, y por lo tanto la adecuacin

    de la oferta a la evolucin del consumidor, tanto de sus necesidades como de sus

    diferentes tipologas.

    Tipologas de consumidor

    Segmentos que crecen Segmentos que decrecen

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    Independientes

    Jvenes parejas con 2 sueldos

    Adultos clases acomodadas

    3 edad clases acomodadas

    Ancianos solitarios

    Adultos clases modestas

    3 edad clases modestas

    Hogares con nios 1 edad

    Hogares con nios 2 edad

    (Fuente: Taylor Nelson Sofres)

    Adems los diferentes segmentos de consumidores tienen pautas de consumo muy

    diferentes dependiendo del ciclo de vida en el que se encuentren:

    Cesta de la compra

    (base 100)

    Consumo frescos

    perecederos

    (base 100)

    Jvenes independientes 34 25

    Parejas jvenes sin hijos 66 56

    Parejas con hijos pequeos 90 84

    Parejas con hijos medianos 123 114Parejas con hijos mayores 136 149

    Hogares monoparentales 86 83

    Parejas adultas sin hijos 107 122

    Adultos independientes 49 52

    Retirados 83 89

    Fuente: Panel de Consumidores Sofres AM

    En cuanto a cuales son las necesidades emergentes de los consumidores, A.C.Nielsen ha analizado cual es el posicionamiento de aquellos artculos que han

    conseguido un crecimiento mayor a la media:

    Salud y cuidado personal. (Ejemplo: Yogures Bio, Leche con Calcio, Gel Nuevas

    Gamas).

    Prestigio y Moda. (Ejemplo: Cervezas Importacin, Vinos D.O., Ahumados).

    Comodidad y Rapidez. (Ejemplo: Platos Preparados Refrigerados, Detergentes

    Lquidos, Suavizantes Concentrados).

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    Por todos estos cambios la introduccin de nuevos productos se ha convertido en una

    necesidad para aquellas empresas que deseen competir con xito en el mercado

    actual de gran consumo.

    Para un distribuidor, entre las razones por las que se introducen nuevos productos en

    el surtido destacan:

    Adecuar el surtido a la estrategia de la ensea y comprador objetivo.

    Dinamizar categoras maduras.

    Introducirse en categoras emergentes.

    Atender nuevas necesidades, ya sea de los mismos clientes o de nuevos

    segmentos.

    Para un fabricantecon el lanzamiento de un nuevo producto se persigue, entre otras

    aspectos:

    Adaptar la oferta a las necesidades emergentes del consumidor.

    Dinamizar y defender la marca.

    Diversificar el riesgo.

    Entrar en categoras de mayor rentabilidad.

    Adaptarse a las necesidades especficas de cada canal en forma de nuevos

    formatos, presentaciones especiales, etc...

    Ofrecer nuevas formas de satisfacer necesidades ya existentes.

    1.4 COSTES ASOCIADOS LANZAMIENTO DE PRODUCTO

    La introduccin de nuevos productos al mercado lleva asociados una serie de costes,

    que al margen de cada uno de ellos sea ms o menos cuantioso en funcin del

    producto, tipo de lanzamiento, etc..., suponen un gran esfuerzo para las empresas que

    participan en l. Adems, aunque muchas de estas actividades son ms propias de

    una de las dos partes, fabricante y detallista, las ineficiencias que puedan producirsese transmiten a lo largo de toda la cadena de suministro.

    Los primeros costes asociados al lanzamiento de un nuevo producto son, obviamente,

    todos aquellos relacionados con las actividades de desarrollo, entre las que

    encontramos: Investigacin de mercado y consumidor, investigacin tecnolgica,

    desarrollo del producto y del packaging, tests de produccin, etc...

    La lista de actividades y costes que seguiran a la fase de diseo y desarrollo puedeser ms o menos extensa en funcin del tipo de producto, empresa, etc... A

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    continuacin se expone un ejemplo de los costes que pueden producirse en las fases

    de produccin, comunicacin y distribucin del producto:

    Ejemplo de actividades y costes asociados al lanzamiento de nuevos productos

    Aprovisionamiento materias primas

    Fabricacin

    Almacenaje producto acabadoProduccin

    Distribucin del producto

    Diseo campaa publicidad

    Comunicacin al Distribuidor

    Comunicacin al consumidor

    Acciones promocionales (merchandising, promociones, etc...)

    Comunicacin

    del

    lanzamiento

    Apoyo a la fuerza de ventas

    Referenciacin de Nuevos Productos

    Procedimientos administrativos de alta

    Incorporacin a las bases de datos

    Comunicacin centros logsticos y puntos de venta

    Almacenaje

    Revisin, adecuacin y comunicacin de planogramas

    Definir programaciones de pedidos en toda la cadena de suministro

    Ubicacin en estanteras y ocupacin punto de venta

    Distribucin

    del

    lanzamiento

    Como se puede ver los costes e inversiones necesarias (dinero, tiempo, personas

    involucradas, etc...) para disear un producto y hacer que ste llegue al pblico

    objetivo son muy importantes. Por este motivo es vital asegurar el xito del proceso

    mediante una correcta coordinacin y colaboracin de las partes, que permita

    conseguir la optimizacin y velocidad de implementacin adecuada.

    1.4 ESCENARIO ACTUAL DEL LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS

    Durante los ltimos dos aos el ritmo de lanzamientos en el mercado de productos de

    gran consumo ha tenido un incremento muy importante. La saturacin de un mercado

    que no crece y la necesidad de diferenciarse de la competencia, entre otras razones,

    han hecho que hoy en da las empresas estn desarrollando e introduciendo nuevos

    productos a un ritmo mayor. Adems, todos los indicios apuntan a que al menos a

    medio plazo esta tendencia no va a variar.

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    Analizar cual es el comportamiento (determinar el nivel de xitos y fracasos) de los

    lanzamientos de producto que se realizan es una tarea realmente difcil puesto que no

    existe un nico criterio que nos permita discernir ante que situacin nos encontramos.

    Adems, todo lanzamiento tendr unos objetivos que vendrn determinados por

    aspectos como las caractersticas de la empresa que lo realiza (tamao, territorialidad,

    portafolio, etc...), pblico objetivo, situacin de la categora... Si tomamos como

    ejemplo el estudio mencionado anteriormente (A.C. Nielsen y Ernst & Young), los

    criterios que se utilizaron fueron:

    Distribucin ponderada: Cuota de mercado de los puntos de venta en los que est

    presente la referencia.

    Cuota de mercado.

    Ventas / Distribucin ponderada.

    En uno de los anlisis se fij como criterio de xito el conseguir, al cabo de un ao del

    lanzamiento, un nivel de distribucin ponderada igual o superior a 50. Con este criterio

    solamente el 25 %de los lanzamientos tuvieron xito.

    Debe tenerse en cuenta que este anlisis es solamente un ejemplo, y que tal como ya

    se ha comentado, cada lanzamiento debe analizarse de acuerdo con los objetivos que

    se hayan fijado. Ahora bien, es cierto que en el conjunto de empresas del sector de

    productos de gran consumo, el nivel de xitos conseguidos en los lanzamientos de

    nuevos productos no es del todo satisfactorio.

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    2. METODOLOGA

    2.1 LOS PASOS DE LA METODOLOGA

    La metodologa que se propone para la ejecucin de un lanzamiento eficiente se

    compone de cuatro fases:

    Fase 1. Preparacin del lanzamiento

    La finalidad principal de esta fase es poner en comn informacin que ayude a los dos

    partes a tomar la decisin si se va a seguir adelante con el lanzamiento. Para ello es

    recomendable que se comparta informacin acerca del producto, consumidor objetivo,

    categora, y como consecuencia de todo esto el aporte de valor de este lanzamiento

    para el consumidor y para el conjunto de la categora. Suponiendo que se decidaseguir adelante con la introduccin del producto, es tambin en esta fase cuando se

    deben consensuar los objetivos y en que momento hay que alcanzarlos.

    Fase 2. Planificacin del lanzamiento

    Debe acordarse el calendario de las acciones a ejecutar, el mbito del lanzamiento, las

    condiciones logsticas y administrativas, as como las acciones promocionales a

    desarrollar. Tambin en esta fase deben acordarse los indicadores operativos que

    servirn para monitorizar el proceso.

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    Fase 3. Ejecucin del lanzamiento

    En esta fase deben ejecutarse las acciones planificadas en la fase anterior adems de

    realizar el seguimiento y control del proceso a travs de los indicadores operativos.

    Fase 4. Evaluacin

    Medicin de los resultados obtenidos con el lanzamiento y comparacin con los

    objetivos previstos.

    Nota:

    A lo largo de la metodologa que a continuacin se explica se propondr utilizar

    conceptos (Ej: fidelidad del consumidor, penetracin de la categora o de la marca,

    estudios de mercado etc...) Que enriquecen y potencian la toma de decisiones a lo

    largo de todo el proceso. Sin embargo, el hecho de no disponer de toda esta

    informacin que se menciona no significa que esta recomendacin no se pueda

    aplicar. Esta recomendacin lo que pretende es ayudar a las empresas a valorar,

    planificar y ejecutar introducciones de nuevos productos independientemente de cual

    sea el nivel de informacin del cual se dispone.

    2.2 FASE 1. PREPARACIN DEL LANZAMIENTO

    La informacin que puede ayudarnos a decidir si el lanzamiento interesa o no se

    puede dividir en 4 bloques:

    a) Consumidor:

    Determinar una definicin rigurosade la necesidad es un paso clave para valorar

    el atractivo del lanzamiento. A ello nos puede ayudar el contrastar una serie de

    cuestiones como las siguientes:

    Cul es la necesidad que satisface el producto.

    Qu otros productos se parecen a ste y que ya estn en el mercado. Estudios de mercado

    Tests al consumidor.

    Experiencias en otros mercados.

    Informacin acerca del consumidor objetivo:

    Perfil del consumidor: Se pueden utilizar tanto variables sociodemogrficas

    (sexo, edad, poder adquisitivo, etc...), como otros factores ms inherentes a

    la personalidad del consumidor (valores, actitudes, estilos de vida, etc...)

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    Datos del consumidor que lo relacionen con esa categora de producto:

    Penetracin, frecuencia de compra, fidelidad a las marcas... Y cual ser el

    potencial de ese consumidor en el futuro.

    Adecuacin del perfil del pblico objetivo del distribuidor con el del

    consumidor objetivo del lanzamiento.

    b) Categora

    Otro tipo de informacin a compartir en este proceso de reflexin es la relativa a lo que

    est ocurriendo en la categora en la cual se va a lanzar el producto (es conveniente

    hacer este anlisis no a un nivel de categora global, sino en la medida de lo posible,

    hacerlo a nivel de segmento y subcategora.

    Volumen de la categora.

    Evolucin de los ltimos aos.

    Potencial de crecimiento.

    Marcas que compiten.

    Rol de la categora dentro de la estrategia del distribuidor.

    Segmentacin de la categora.

    Para valorar la situacin de la categora se pueden utilizar herramientas como la Tabla

    de Oportunidades o la matriz de atributos que encontraremos al final de esta seccin

    Fase Preparacin del Lanzamiento.

    c) Producto/Lanzamiento

    Informacin sobre:

    Situacin del producto dentro de la categora (segmento, subcategora).

    Posicionamiento.

    Tipo de lanzamiento (segn lo definido en la introduccin):

    Realmente innovadores. Extensiones de lnea.

    Me too.

    Conversiones sustituciones.

    Caractersticas fsicas:

    Tipo de envase.

    Dimensiones.

    Peso.

    Condiciones de comercializacin: PVP

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    Canal de comercializacin

    Margen

    Plan de comunicacin al consumidor:

    Plan de medios.

    Plan promocional.

    d) Aporte de valor

    Desde el punto de vista de:

    El consumidor (retomando lo visto en el apartado de informacin acerca del

    consumidor).

    El producto:

    Potencial de ventas.

    Fuentes de consumo (de donde procedern las ventas que generar ese

    producto. Este anlisis puede hacerse tanto por tipologa de consumidor

    como por tipologa de producto).

    Implicaciones para la categora:

    Impacto en ventas.

    Impacto sobre la rentabilidad.

    Impacto sobre la frecuencia de compra.

    Rotacin

    Valoracin del lanzamiento

    Toda esta informacin que se acaba de tratar, y que se pone en comn en esta fase,

    nos va a servir para tomar la decisin si se debe seguir adelante o no con el

    lanzamiento. En cada situacin, las empresas debern valorar cual de estos aspectos

    va a primar ms para tomar la decisin. La decisin a tomar puede que sea hacer un

    lanzamiento test en unas tiendas determinadas. En algunas ocasiones se decidir

    introducir el producto a forma de test en unas determinadas tiendas o formatoscomerciales.

    Consenso de objetivos

    Una vez se ha decidido seguir adelante con el lanzamiento, el siguiente paso es el

    consenso de objetivos a conseguir, y en que momento se deben alcanzar. Estos son

    algunos objetivos agrupados en diferentes bloques:

    Categora/marca:

    Cuota de mercado Ventas

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    Financieros:

    Margen Bruto

    Margen Neto

    Negociacin

    En esta fase inicial del lanzamiento es cuando se produce la negociacin entre las dos

    partes. En esta recomendacin no se va a tratar este proceso que la relacin

    comercial lleva asociada, ahora bien s que deseamos destacar que acostumbra pasar

    que en este periodo hay cierta incertidumbre y falta de comunicacin entre fabricante y

    distribuidor acerca de cmo est evolucionando el posible lanzamiento. Por esto es

    recomendable que las dos partes se mantengan informadas sobre posibles acciones

    que proveedor y detallista lleven por separado con el objetivo de lograr una mayor

    coordinacin. Algunas de estas actividades pueden ser:

    Tests al consumidor.

    Inicios en la planificacin de promociones.

    Inicios en los procesos de altas.

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    EJEMPLO TABLA DE REAS DE OPORTUNIDAD EN LA CATEGORA

    TAMAO CRECIMIENTO TOTALREFERENC

    % %CUOTA DE MERCADO DEL DISTRIBUIDOR 8 10

    SUBCATEGORA A Mercado 15 10 20 Distribuidor 11 2 11

    1) Segmento A.1 Mercado 8 13 10 Distribuidor 6 6 7

    2) Segmento A.2 Mercado 4 3 5

    Distribuidor 3 2 4

    3) Segmento A.3 Mercado 3 4 5

    Distribuidor 2 4 5

    Como puede servirnos esta tabla?

    La tabla refleja para la subcategora A y para cada uno de los segmentos su participacin en el conjunto

    respectivamente, tanto para el conjunto del mercado como para el distribuidor. Adems tambin refleja cuantas re

    cuantas representan el 80 % de las ventas.

    En este caso en el supuesto que se lanzase un producto en el Segmento A.1, dado que este est teniendo un cr

    distribuidor y superior tambin al del resto de segmentos, y ya que se trata de un segmento poco atomizado (c

    parte importante del segmento), estos datos favoreceran la introduccin del producto en el surtido.

    MATRIZ DE ATRIBUTOS EN LA CATEGORA

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    CLIENTETAMAO PEQUEO MEDIANO

    NECESIDAD PRECIOALTO

    Producto A Producto F

    MEDIO

    Producto BProducto CProducto G

    Producto DProducto E

    BAJO

    Producto J

    En este ejemplo las variables de decisin importantes para el consumidor son tamao y precio.

    En este caso, y segn las conclusiones que podamos sacar de esta tabla, las necesidades tamao pequemejor cubiertas que otras.

    INFORMACIN A CONSIDERAR EN LA PREPARACIN / EVALUACIN DEL LANZAMIENTO

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    Consumidor Categora Producto / Lanzamiento

    Definicin rigurosa de lanecesidad: Necesidad que satisface.

    Productos competidores.

    Estudios de mercado.

    Tests al consumidor.

    Otros mercados.

    Consumidor objetivo: Perfil sociodemogrfico.

    Valores, actitudes, etc...

    Penetracin.

    Frecuencia de compra.

    Pblico objetivo.

    Volumen.

    Evolucin aos anteriores.

    Potencial de crecimiento.

    Lanzamientos recientes.

    Estructura de marcas.

    Rol de la categora en el

    distribuidor.

    Situacin dentro de la categora

    Posicionamiento

    Tipo de lanzamiento:

    Realmente innovadores

    Extensiones de lnea

    Me too.

    Conversiones sustituciones

    Caractersticas fsicas

    Tipo de envase

    Dimensiones

    Peso

    Condiciones de comercializacin:

    Canal de comercializacin

    PVP

    Plan de comunicacin:

    Plan de medios

    Plan promocional

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    2.3 FASE 2. LA PLANIFICACIN

    El objetivo de esta fase ser acordar (qu y quin), y poner fecha a las acciones de

    apoyo al lanzamiento. Este sera el esquema de actuacin:

    Proceso:

    A partir de los planes de promocin del lanzamiento que Fabricante y Distribuidor

    hayan definido por separado, las dos partes ajustan sus planes para:

    Acordar acciones a realizar de forma conjunta y definir un Plan Conjunto.

    Maximizar el efecto de las acciones que ejecuten por separado.

    Una vez determinado el conjunto de acciones de comunicacin, y a partir del

    calendario establecido los siguientes pasos sern:

    Acordar y fijar las tcticas a realizar en la tienda, las tcticas de la

    categora. Acordar y fijar los acuerdos logsticos con el fin de asegurar la

    disponibilidad de producto en la tienda en el momento adecuado.

    Consensuar las acciones de coordinacin para asegurar tanto la

    disponibilidad de producto como la implicacin de la organizacin en el

    lanzamiento.

    TCTICAS EN LA CATEGORA

    La introduccin del producto implica tener que tomar decisiones tcticas para el

    conjunto de la categora:

    Plan promocin-comunicacin delFabricante

    Plan promocin-comunicacin delDistribuidor

    Ajuste de losplanes:Plan Conjunto

    Determinar lasacciones en tienda

    Determinar losacuerdos logsticos

    Determinar lasacciones decoordinacin

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    TCTICAS POSIBLES DECISIONESDistribucin Qu enseas.

    Qu tiendas.

    Surtido Disminuir /Aumentar / Mantener el n referencias

    Srtido nico / Surtido por tipo de tienda / Cluster

    Posicionamiento

    de precios

    Aumentar / Mantener / Disminuir nivel

    Promociones Tipo / Mecnica / Timing / Acciones cross-merchandising

    Implantacin Localizacin en tienda / Planograma / Material merchandising

    Implantacin nica / Por tipo de tienda / Cluster

    La toma de decisiones en cada una de las tcticas depender del tipo de lanzamiento

    del que se trata y de la situacin de la categora. Algunas consideraciones a tener en

    cuenta:TCTICAS CONSIDERACIONES

    Distribucin Qu estn haciendo los dems distribuidores?

    Qu planes de promocin tienen?

    Surtido A mayor novedad de la categora ms factible obtener una mayor

    participacin en surtido

    A menor atomizacin del segmento ser ms fcil obtener una mayor

    participacin en surtido.

    Precios A mayor innovacin del producto mayor inelasticidad al nivel de precios.

    Promociones* Debe tenerse en cuenta el nivel promocional de la categora o del

    segmento.

    Posibilidad de realizar promociones cruzadas con otros productos ya

    asentados.

    Implantacin A mayor novedad de la categora ms factible obtener una mayor y mejor

    presencia en el conjunto de la categora.

    A menor atomizacin del segmento ser ms fcil obtener una mayor

    presencia en tienda.

    A continuacin en la tabla Mecnicas promocionales ms habituales, extrada de la

    Recomendacin Aecoc sobre Promociones Eficientes, se puede ver cules son los

    objetivos que se persiguen con cada una de ellas.

    MECNICAS PROMOCIONALES MS HABITUALESMECNICA PROVEEDOR DISTRIBUIDOR CONSUMIDORReduccin temporal dePVP

    Incremento de ventas. Incremento enfacturacin.Dar salida a stock.

    Descuento en su compra(ahorro).Acopio en el hogar.

    % de producto adicional Incremento de ventas. Aumento rotacin. Ms cantidad de

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    gratis. Incremento de volumenpor acto de compra.Fidelidad.Alternativa a la variableprecio.

    Mantenimiento margenbruto.

    producto por el mismoPVP.

    Dos por uno (o similar). Incremento de volumenpor acto de compra.

    Fidelidad.

    Favorece la imagen deahorro.

    Aumento rotacin.

    Ms cantidad deproducto por el mismo

    PVP.Formato especial (viaje,prueba).*

    Notoriedad en el puntode venta.Revalorizar el producto /categora.

    Compra por impulso.Incremento enfacturacin.Favorece la imagen deservicio.

    Satisfaccin denecesidad especfica.

    Formato especial(familiar).

    Incremento de volumenpor acto de compra.Fidelidad.

    Incremento enfacturacin.

    Sensacin de ahorro.Acopio.Satisfaccin denecesidad especfica.

    Estuche regalo Diferenciacin.Innovacin.Notoriedad.

    Mostrar dinamismo,aumentar las ventas endeterminada poca.Diferenciacin.

    Venta por impulso.

    Valor aadido alproducto.

    Regalo on pack (noproducto) o valedescuento

    Diferenciacin.Innovacin.Alternativa a la variableprecio.Fidelizacin /reclutamiento.

    Incremento de ventasy/o margen.Diferenciacin.Desvo atencin delconsumidor sobre PVP.

    Valor aadido alproducto.

    Regalo on pack(producto)*

    Reclutamiento,penetracin.Prueba y lanzamientonuevos productos /formas de consumo.

    Desvo atencin delconsumidor sobre PVP.Incremento enfacturacin.

    Prueba o recuerdo deproducto.Informacin.Descuento enmercanca.

    Regalo diferido Fidelizacin. Incremento de ventasy/o margen.

    Diferenciacin.

    Valor aadido alproducto.

    Fidelidad.Promociones ligadas atarjeta cliente.

    Segmentacin. Segmentacin yfidelizacin a la ensea.

    Descuentos, regalos.

    Sorteos Diferenciacin.Notoriedad.Alternativa a PVP.

    Animacin punto deventa.Diferenciacin.

    Ilusin, regalos.

    Lote Multiproducto Prueba.Sinergia entre productos.

    Aumento de facturacin.Diferenciacin.

    Sensacin de ahorro.ComplementariedadPrueba.

    Para fijar (determinar y poner fecha) los acuerdos logsticos, las acciones de

    coordinacin y las tcticas en tienda se pueden utilizar tablas de este tipo

    ASPECTOS LOGSTICOS A ACORDAR Y COMUNICAR Dato FechaAcuerdos logsticos:

    Unidad de servicio box palet:Total unidades

    CdigoDimensiones peso

    Unidades de envo regulares:Cajas / referencia

    Dimensiones y peso caja

    *

    Son mecnicas promocionales normalmente utilizadas en el lanzamiento de nuevosproductos.

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    Suministro:A plataforma

    Reposicin a tienda

    Unidad de venta / consumo:

    Dimensiones Peso Esta tabla puede utilizarse tanto para comunicar los datos como para poner fechas en

    que esos datos deben estar acordados y disponibles

    PLANIFICACIN DEL LANZAMIENTODas clave:

    1 er da de ventasDisponibilidad en plataforma / tiendas

    FECHA RESPONS.

    Acciones de coordinacin:Presentaciones internasPresentaciones externas

    Alta en el sistema comercial

    Acciones en tienda:Ubicacin en tienda

    PlanogramasReferencias afectadasDecisiones en precios

    Acciones de promocin

    Actividad promocional especialMaterial de apoyo al lanzamientoCabeceras de gndola / Exposiciones especiales

    Publicidad impresa / Folletos

    CARGOS INVOLUCRADOS

    Dada la naturaleza de las actividades a planificar es recomendable que participen eneste proceso funciones de los departamentos de:

    DISTRIBUIDOR FABRICANTECompras VentasLogstica Logstica

    Gestin por Categoras Gestin por CategorasTiendas Trade Marketing

    La experiencia est demostrando que son este tipo de equipos multifuncionales los

    que estn consiguiendo mayores niveles de coordinacin y eficiencia en los

    lanzamientos de nuevos productos.

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    2.4 FASE 3. LA EJECUCIN DEL LANZAMIENTOEn esta fase se lleva a trmino lo planificado en la fase anterior, y tambin se

    recomienda hacer un seguimiento del lanzamiento a travs de indicadores operativos.

    Estos son algunos ejemplos de indicadores:

    Porcentaje de tiendas implantadas.

    Nmero de pedidos (a nivel tienda).

    Ventas.

    Fueras de stock.

    Penetracin / Tcket de compra.

    Incidencias en la recepcin.

    Cuota de mercado.

    Inputs de clientes.

    Estos indicadores tiene como objetivo hacer un seguimiento de la evolucin del

    lanzamiento para as poder tomar las posibles medidas correctoras cuando la situacin

    lo requiera. Con algunos de ellos se puede elaborar un cuadro de seguimiento del

    lanzamiento:

    Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4Incidencias en larecepcin

    Porcentaje de tiendasimplantadasPenetracin / Ticketde compraInputs de clientes

    2.5 FASE 4. EVALUACIN

    La evaluacin del lanzamiento se har midiendo los objetivos que se fijaron en la

    primera fase del proceso, y en el momento en el que se acord hacerlo.

    Este es un ejemplo de los objetivos a medir para valorar el lanzamiento:

    VARIABLES ESCOGIDAS SITUACINPREVIA

    SITUACINOBJETIVO

    RESULTADO

    Cuota de mercado del producto en lacadena

    xxxxxxx

    Cuota de mercado del producto en elmercado

    xxxxxxx

    Cuota de mercado de la cadena en lacategora

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    Ventas de la categora

    Margen bruto del producto xxxxxxx

    Margen bruto de la categora

    Margen neto del producto xxxxxxx

    Margen neto de la categora

    2.6 ERRORES MS COMUNES

    A continuacin se comentarn una serie de errores y malas prcticas que, tal y como

    lo ha demostrado la experiencia en muchas ocasiones, son el origen del fracaso de

    lanzamientos de nuevos productos:

    1. Falta de acuerdo, y de comunicacin clara entre fabricante y distribuidor en la

    definicin del tipo de lanzamiento:

    Una definicin y acuerdo claro entre fabricante y distribuidor acerca de ante

    que tipo de lanzamiento nos encontramos (Realmente innovador, Extensin de

    lnea, Me too, Sustitucin ), debe ser la base y la gua sobre la que planificar

    el lanzamiento, tomar las correspondientes decisiones tcticas y destinar los

    recursos necesarios.

    2. Difcil acceso al producto en tienda debido a:

    Ubicacin no ptima por falta de comunicacin y de acuerdo entre Fabricante-

    Distribuidor acerca de cul es la mejor ubicacin del producto en la tienda.

    Deficiente comunicacin al consumidor-comprador acerca de en que parte del

    establecimiento va a encontrar el producto.

    3. Incumplimiento de los acuerdos pactados en la planificacin del lanzamiento. Los

    ms comunes:

    Retrasos en la implantacin del producto en las tiendas.

    No cumplir con los planes de comunicacin y promocin acordados y

    planificados.

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    4. Malas previsiones de ventas y, en consecuencia, malas previsiones de produccin

    y suministro.

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    ANEXOEJEMPLO DE TIMING EN LA INTRODUCCIN DE UN NUEVO PRODUCTO

    SEMANAS 02 04 08 10 12 1Presentacin Fabricante-Distribuidor del Lanzamiento del Producto XValoracin Interna Negociacin (D) X

    Presentacin fuerza de ventas (F) XRealizacin Dossier del Lanzamiento + Presentaciones internas XPresentacin Plan de Medios XDesarrollo tcticas en tienda

    Definicin del nuevo surtido de la categora XDefinicin del plan de promocional X

    Definir poltica de precios XDefinir implantaciones por tipo de tienda X

    Fijacin de los acuerdos logsticos XPromocin en tiendas: Regalo on Pack Producto (misma categora)* XAlta en el sistema comercial del distribuidor del nuevo producto Disponibilidad en plataforma

    Inicio de campaa en medios Feedback consumidores compradores Regalo on Pack Producto Material promocional en tienda 1 er da de ventas del nuevo producto Cabecera de gndola Seguimiento de indicadores del lanzamiento Evaluacin del lanzamiento

    Este es un ejemplo de las tareas a realizar en el lanzamiento de un nuevo producto. Las tareas de este lanzamiento siguen el esquema propuesto por la metodologa de la recomendacin.

    * Se trata de un promocin en la que se regala un formato pequeo del nuevo producto con la compra de ot

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