Landesturnfest Heilbronn
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Transcript of Landesturnfest Heilbronn
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Landesturnfest Heilbronn
Das größte Breitensport-Event des Landes findet vom
17. bis 20. Mai 2012
statt und kommt zu einem besonderen Jubiläum nach Heilbronn:
der Turngau Heilbronn feiert in diesem Jahr sein 150jähriges
Bestehen.
Darüber hinaus ist das Landesturnfest eingebunden in die Feierlichkeiten zum Landesjubiläum 60 Jahre Baden-Württemberg.
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Landesturnfest – die Fakten
• ca. 15.000 Teilnehmer/innen
• 100.000 - 200.000 Besucher vorwiegend aus Baden-Württemberg
• 600 Gruppen beleben mit ihren Vorführungen auf den Schaubühnen die Innenstadt
• 200 verschiedene Wettkämpfe und Wettbewerbe werden angeboten
• 1.000 bis 1.500 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen
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• mehrere Bühnen im Stadtgebiet (Innenstadt/ Neckar)
• Turnfestmarkt mit Ausstellern rund um die Themen Fitness, Gesundheit und Bewegung
• Mitmachangebote für Teilnehmer und Besucher
• Turnfestmeile am Neckar mit Musik- und Unterhaltungsprogramm für Besucher, Zuschauer und Teilnehmer
• attraktive Show- und Gala-Veranstaltungen
Landesturnfest – die Fakten
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Innenstadtplan
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Veranstaltungsablauf
Donnerstag, 17. Mai 2012 (Himmelfahrt)vormittags Anreise der Teilnehmer
ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe
nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen
abends offizielle Eröffnung mit anschließender Party
- Änderungen vorbehalten -
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Veranstaltungsablauf
Freitag, 18. Mai 2012
vormittags Kinderturn-Tag
ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe
Mitmachangebote und Schauvorführungen
Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung
abends Turn- und Sportschau
Tuju Event
Open Air Party
- Änderungen vorbehalten -
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Veranstaltungsablauf
Samstag, 19. Mai 2012
ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe
Mitmachangebote und Schauvorführungen
Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung
- Änderungen vorbehalten -
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Veranstaltungsablauf
Samstag, 19. Mai 2012
nachmittags Senioren Gala
abends Show der Sieger
Tuju-Event
60- Jahre Baden-Württemberg Gala
Soirée
Open-Air Party
- Änderungen vorbehalten -
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Veranstaltungsablauf
Sonntag, 20. Mai 2012
vormittags Turnfest-Gottesdienst
Wettkämpfe und Wettbewerbe
vormittags Matinée
vormittags/nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen
Turnfest-Markt,Turnfest-Ausstellung
nachmittags Festzug auf dem Wasser mit offiziellem Abschluss
- Änderungen vorbehalten -
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• Wettkämpfe und Wettbewerbe
• Mitmachangebote
• Schauvorführungen/ Bühnen
• Veranstaltungen
• Gemeinschaftsquartiere
• Logistik
• allg. Organisation (Presse/ Infostände)
Helfereinsatzbereiche
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Aufgabenbeschreibung Wettkampfstätten
• Beschilderung• Auf- und Abbau der Wettkampfstätte• Geräte- und Ordnungsdienst• Besetzung der Koordinationsstelle im Eingangsbereich,
Ansprechpartner• Herrichten und Ausgabe von Wettkampfunterlagen• Unterstützung der STB-Wettkampfverantwortlichen
Wettkämpfe und Wettbewerbe
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Einsatzzeiten Wettkampfstätten
• Mittwoch, 16. Mai 2012 nach Absprache zum Aufbau• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 9.00 – 19.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 8.00 – 19.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 8.00 – 19.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 8.00 – 16.00 Uhr
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Aufgabenbeschreibung Wettkampfbüro
• Abholung der Wettkampfkarten in den Wettkampfstätten• Kontrolle und Eingabe der Wettkampfergebnisse• Ausdruck von Siegerlisten und Urkunden
Wettkämpfe und Wettbewerbe
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Einsatzzeiten Wettkampfbüro
• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 10.00 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 10.00 – 16.00 Uhr
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Aufgabenbeschreibung
• Beschilderung des Mitmachangebotes bzw. der Mitmach-Station(en)
• Ordnungsdienst beim Anstellen der Teilnehmer/innen
• Mitarbeit beim Auf-, Um- und Abbau,
• Betreuung des Mitmachangebotes bzw. der Stationen
• Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften
Mitmachangebote
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Einsatzzeiten Mitmachangebote
• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 18.00 Uhr
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Aufgabenbeschreibung
• Auf- und Abbau der benötigten Geräte• Koordination der Gruppenreihenfolge• Entgegennahme der CDs der auftretenden Gruppen und Weitergabe an
die Techniker• Entgegennahme der Moderationskärtchen und Weitergabe an den
Moderator• Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften
Schauvorführungen/ Bühnen
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Einsatzzeiten Schauvorführungen/ Bühnen
• Donnerstag, 17. Mai 2012, ca.13.00 – 22.00 Uhr • Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr• Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 15.00 Uhr
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Aufgabenbeschreibung
• Veranstaltungsstätte vorbereiten, evt. Reihen beschriften
• Betreuung und Koordination der auftretenden Gruppen
• Geräteauf- und -abbau gemäß Programmfolge
• Eintrittskartenkontrolle
• Auslegen der Programme
• Beschilderung (Garderoben etc.)
Veranstaltungen
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Einsatzzeiten Veranstaltungen(genaue Uhrzeiten stehen noch nicht fest)
• Donnerstag, 17. Mai 2012, mittags/ abends• Freitag, 18. Mai 2012, mittags/ abends• Samstag, 19. Mai 2012, mittags/ abends• Sonntag, 20. Mai 2012, vormittags/ mittags
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Aufgabenbeschreibung
• Beschilderung der Schule und der Klassenzimmer
• Zuweisung der Klassenzimmer nach Plan
• Einlasskontrolle, Ordnungsdienst in der Schule, beim Bezug und Verlassen der Klassenzimmer und bei der Frühstücksausgabe
• Besetzung der Info-Stelle im Eingangsbereich, Ansprechpartner für Fragen/ Ortsauskünfte
• Tag- und Nachtwache
• Frühstücksvorbereitung und Frühstücksausgabe
• Entgegennahme und ggf. Rückgabe der benötigten Waren für das Frühstück
• Gepäckaufbewahrung am Sonntag
Gemeinschaftsquartiere
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Einsatzzeiten Gemeinschaftsquartiere
Donnerstag, 17. Mai 2012, 8.00 Uhr bis Sonntag, 20. Mai 2012, 16.00 Uhr
• die Schule muss durchgehend besetzt sein
• 8- 15 Personen pro Schule
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Aufgabenbeschreibung
• Wettkampfmaterialien (z.B. Stifte,…) an Wettkampfstätten bringen/abholen• Frühstücksmaterialien (Spülwannen, Kaffeemaschinen,…) an Schulen/
Übernachtungsstätten verteilen und wieder einsammeln• Beschilderung anbringen und wieder abhängen• Kleingerätetransport für Mitmachangebote und Wettkämpfe nach Bedarf• Verteilung/ Aufbau Sonnenschirme/ Pavillonzelte sowie Abbau/ Einsammeln• Materialtransport für Schauvorführungen an den Bühnen (Matten u.ä.)• Abholung und Bereitstellung der Boote für den DbW (aufpumpen)• allg. Fahrdienst nach Bedarf• kurzfristige unvorhersehbare Aufgaben (Einkäufe, Krankentransport,…)
Logistik
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Einsatzzeiten Logistik
Donnerstag, 17. Mai bis Sonntag, 20. Mai, je ca. 7.00 – 20.00 Uhr
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• Presse
• Info-Stände
allg. Organisation
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Aufgabenbeschreibung
• Beschilderung des Pressebüros
• Ansprechpartner für Journalisten
• Betreuung der Journalisten
• Unterstützung der STB-Pressebeauftragten
• Verpflegung der Journalisten
Presse
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Einsatzzeiten Presse
• Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr
• Freitag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr
• Samstag, 18. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr
• Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 9.00 – 18.00 Uhr
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Aufgabenbeschreibung
• Ansprechpartner für die Besucher und Vereine
• Ortsauskünfte
Info-Stände
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Einsatzzeiten Info-Stände
• Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr
• Freitag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr
• Samstag, 18. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr
• Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr
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Helfergewinnung
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Aufgabenbereich Helfer pro Tag
Wettkämpfe/ Wettbewerbe–Wettkampfbüro/ Dateneingabe–Wettkampfstätte
ca.30 Personen
ca.80 Personen
Mitmachangebote ca.80 Personen
(pro Angebot ca.2-5 Personen)
Schauvorführungen/ Bühnen
(3-4 Bühnen)
ca.60 Personen
(pro Bühne ca.15-20 Personen)
Logistik ca.30 Personen
Veranstaltungen
(6-7 Veranstaltungen)
ca.12 - 20 Personen
(pro Veranstaltung)
Gemeinschaftsquartiere ca.300 Personen
(pro Schule ca.8-15 Personen)
Allg. Organisation–Presse–Info-Stände
ca.4 Personen
ca.8 Personen
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Aufgabenbeschreibungen
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weitere Vorgehensweise
• Vereine/ Volunteers können sich ab sofort und bis spätestens 1. Februar 2012 melden. Einsatzwünsche können gerne angegeben werden.
• Die Zuteilung der Vereine zu den genauen Aufgaben erfolgt in der Zeit ab 1. Februar. Die Vereine/ Volunteers erhalten Rückmeldung über ihre Einsatzbereiche.
• Nach Meldeschluss (15. März 2012) können sich, je nach Teilnehmerzahl, Änderungen bzgl. der Einsätze ergeben. Die Vereine/ Volunteers werden bis Ende März über evtl. Änderungen informiert.
• Im April 2012 erfolgt eine Informationsveranstaltung nach Einsatzbereichen getrennt.
• Anfang Mai 2012 werden die Unterlagen wie Festführer, Ansprechpartner/innen, Telefonlisten, Turnfestkarten, Landesturnfest-Helfer-T-Shirt, etc. ausgegeben.
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Sonderurlaub
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Jeder Volunteer bekommt vor dem Landesturnfest
• 1 Turnfestkarte• 1 Landesturnfest-Helfer-T-Shirt• 1 Turnfestführer
Jeder Helferverein bekommt
• eine Pauschale für seinen Einsatz (je Tätigkeitsbereich, abhängig von Umfang und Einnahmemöglichkeiten)
• die Möglichkeit sich auf einer Schaubühne zu präsentieren
Helferentschädigung
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !